Version: 5.0 Software Development Plan
Date: 29 Desember 2011 SDPLN-V5.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 9 of 21 Mempresentasikan proyek kepada
sponsor Membuat dokumen SDPLN yang
mendefinisikan rencana proyek System Analys
Rizky Gumilar NP Analisa proses bisnis dan system
dalam perusahaan PT. Ecco Indonesia
Mendefinisikan prosedurfungsi yang ada dalam sistem
Membuat dokumen SRS yang mendefinisikan kebutuhan sistem
System Design Tito Jiwa Anugrah
Merancang sistem dengan Unified Modeling Language UML
Membuat dan merancang sistem basis data fisik
Mendesain struktur sistem basis data Membuat dokumen SAD yang
mendefisinikan arsitektur sistem Programmer
Yohanes Ekodono Mengimplementasikan rancangan
design dan system menjadi sebuah program.
Test Plan Febby Andika Rama
Membuat test paln dan menguji fungsi-fungsi system dengan test
plan yang ada
Serta pembuatan lampiran test plan Documentation
Fery Adhy Angriawan Mendokumentasi proyek kedalam
sebuah dokumen yang telah ditentukan dan Membuat user
documentation
4. Management Process
4.1 Project Estimates
Pembangunan sistem informasi penjawalan lapangan ini diperkirakan kan memakan waktu selama 4 bulan. Projek yang akan dimulai dari bulan Akhir September 2011 hingga Desember 2011 dengan
pemeberian toleransi waktu hingga bulan Januari 2012. Dengan jumlah Jumah jam masuk kerja selama seminggu dengan perhitungan 8 jam
perhari dimulai dengan hari senin sampai jum’at dengan estimasi waktu mulai masuk dari pukul 07.30 WIB
– 15.30 WIB.
Version: 5.0 Software Development Plan
Date: 29 Desember 2011 SDPLN-V5.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 10 of 21 Project Melinstone
Target waktu Project Dimulai
15092011 Analisis Proyek
5102011 Desain Proyek
14102011 Pembuatan program
4112011 Testing dan implementasi
2122011 Dokumentasi
15112011
4.2 Project Plan
4.2.1 Phase Plan Pada fase ini yang pertama kali dilakukan adalah membuat Work Breakdown Structured WBS
seperti terlihat pada gambar berikut: Work Breakdown StructuredWBS
Gambar Work Breakdown Structured WBS
Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia
1 Pembuatan
proposal 4
Pembuatan SDPLN
8 Pembuatan
Database 13
Instalasi 2
Data Perusahaan
5 Pembuaran SRS
6 Pembuatan SAD
7 Pembuatan test
plan 4.1
Pembuatan WBS
Initiating Planing
executing Controling
Closing
3 Pengumpulan
data barang 9
Pembuatan Interface
4.2 Pembuatan
Gantt Chart 4.3
Pembuatan Budget
6.2 Pembuatan
Desain IO 6.1
Perancangan sistem
6.3 Pembuatan
UML 10
Pembuatan program
11 Testing
12 Dokemen
10.1 Pembuatan
Master 10.2
Pembuatan Transaksi
10.3 Pembuatan
laporan 14
Taining 15
Pemeliharaan 16
Testing
17 Dokumen
18 Pembuatan
Manual book
16.1 Lampiran testing
16.2 Dokumen
testing Pelajari analis
dan desain
7.1 Pengumpulan data
Desain dan sistem 7.2
Perancangan jsadwal dan metode
7.3
Version: 5.0 Software Development Plan
Date: 29 Desember 2011 SDPLN-V5.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 11 of 21 4.2.2
Iteration Objectives Dalam pembangunan Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia diharapkan
dapat mempercepat dan mempermudah dalam pengadaan bahan baku yang dibutuhkan dalam pembuatan sepatu.
No Aktivitas
Objecttivity Initiating
1 Pembuatan Proposal
Membuat dan menyusun Proposal 2
Pengumpulan Data Perusahaan Pengumpulan data-data perusahaan
3 Pengumpulan Data Barang
Pengumpulan data-data barang Planning
4 Pembuatan SDPLN
Dokumen SDPLN Pembuatan WBS
Pembagian aktivitas proyek menjadi beberapa bagian Pembuatan Gantt Chart
Pengelolaan waktu Pembuatan Budget
Perancangan biaya yang dibutuhkan 5
Pembuatan SRS Wawancara Manager
Wawancara manager Pembuatan angket
Pembuatan angket Penyimpulan system Menu
Pengambilan kesimpulan Pembuatan Dokumen SRS
Pembuatan Dokumen 6
Pembuatan SAD Perancangan system
Merancang system yang akan digunakan Pembuatan IO
Pembuatan desain input dan output Pembuatan UML
Pembuatan UML 7
Pembuatan Test Plan Pengumpulan Data Desain dan data
Sistem Pengumpulan data
Perancangan jadwal dan Meode Perancangan jadwal dan metode testing
Pembuatan Dokumen Pembuatan Dokumen Testing
Executing 8
Pembuatan Database Pembuatan database
9 Pembuatan interface
Pembuatan admin dan client 10
Pembuatan program pembuatan program
Pembuatan master Pembuatan master
Version: 5.0 Software Development Plan
Date: 29 Desember 2011 SDPLN-V5.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 12 of 21 Pembuatan transaksi
Pembuatan transaksi inventory Pembuatan laporan
Pembuatan laporan hasil ternsaksi 11
Testing Melakukan testing dari program
12 Dokumen
Pembuatan dokumen Controlling
13 Instalasi
Instalasi program 14
Training Melakukan training proram
15 Pemeliharaan
Pemeliharaan program 16
Testing Melakukan testing program
Lampiran testing Lampiran testing
Dokumen testing Dokumen testing
17 Dokumen
Pengumpulan semua dokumen Closing
18 Pembuatan manual book
Pembuatan manual book 4.2.3 Releases
Pembangunan Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia ini diperkirakan memakan waktu selama 3 bulan. Projek yang akan dimulai dari bulan Oktober 2011 hingga Desember 2011
dengan pemeberian toleransi waktu hingga bulan Januari 2012. Dengan jumlah Jumlah jam masuk kerja selama seminggu dengan perhitungan 8 hari dimulai dengan hari senin sampai jum’at dengan estimasi
waktu mulai masuk dari pukul 07.30 WIB – 15.30 WIB.
4.2.4 Project Schedule Pada table berikut akan dijelaskan schedule dari pengerjaan proyek Rancang Bangun Sistem
Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia.
Version: 5.0 Software Development Plan
Date: 29 Desember 2011 SDPLN-V5.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 13 of 21 Gantt chart
Gambar Gantt Chart 4.2.5 Project Resourcing
Dalam merancang proyek Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia ini, satu tim terdiri dari enam anggota dengan masing-masing tanggung jawab tugas yang berbeda, antaralain:
Version: 5.0 Software Development Plan
Date: 29 Desember 2011 SDPLN-V5.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 14 of 21
No. Nama
Jabatan
1. Ketut De Santiasa
Project Manager 2.
Risky Gumilar NP Sistem Analyst
3. Fery Adhy A.
Dokumentator 4.
Tito Jiwa Anugrah Designer system
5. Yohanes Ekodono
Programmer 6.
Febby Andika Rama Tester
4.2.5.1 Staffing Plan Gambar table dibawah ini berisi tentang struktur organisasi serta penjelasan tentang job
description dari TIM pembuat proyek Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia : No.
Resource Jumlah
Kualifikasi 1.
Project Manajer
PM 1 Project Manager
o Bertanggung jawab atas jalannya proyek yang
sedang dikerjakan o
Mengkoordinasi segala kegiatan. o
Memeriksa dan menyetujui desain interface. o
Menetapkan target mingguan. o
Melakukan pemeriksaan
atas database
requirement. o
Membuat laporan berkala kepada pimpinan. 2
Sistem Analyst 1 Sistem Analyst
o Memantau database requirement.
o Menganalis permasalahan
o Merancang sistem dengan Unified Modeling
Language UML o
Menganalisis solusi o
Mempelajari permasalahan yang terkait dengan proyek ini.
o Melakukan perancangan sistem.
o Melakukan
analisa terhadap
pelaksanaan proyek.
o Malakukan analisa kebutuhan sistem.
3. Programmer
1 Programmer o
Melakukan implementasi dari desain yang telah dilakukan oleh Sistem Analyst.
o Mengerjakan script
o Membuat program dari form-form yang di
rancang oleh designer sistem o
Melakukan pengkoneksian form-form o
Menentukan jaringan 4.
Documentator 1 Documentator
o Membuat dokumentasi aplikasi.
o Mengumpulkan
semua dokumen
yang diperlukan dalam pelaksaan proyek.
Version: 5.0 Software Development Plan
Date: 29 Desember 2011 SDPLN-V5.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 15 of 21 5.
Tester 1 Tester
o Melakukan testing sistem. Hal ini dilakukan
oleh tester. Pada proses ini diharapkan tester dapat menemukan kekurangan dari program.
o Bug fix. Debugger bertugas memperbaiki
kekurangan yang ditmukan oleh tester. o
Melakukan tes performa o
Tes ketahanan sistem o
Security sistem o
Akses sistem o
Recovery testing 6.
Designer sistem 1 Designer sistem
o Merancang alur aplikasi.
o Merancang interface aplikasi.
o Merancang database
o Membuat tabel tiap-tiap form
4.2.5.2 Resource Acquisition Plan Gambar table dibawah ini berisi tentang siapa-siapa saja yang menjadi pelaku sebagai TIM yang
menjalankan proyek Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia beserta uraian dari tugas masing-masing yang dilakukan :
No. Resource
Anggota Uraian
1. Project Manajer
Ketut De Santiasa
- Memantau dan memberikan petunjuk dari masing anggota tim dan memberikan
arahan masing-masing anggota tim agar proyek dapat terselesaikan tepat waktu.
- Memastikan masing-masing tugas sesuai engan rencana
- Menyusun Software Development Plan sebagai draft perencanaan awal proyek
yang akan menjadi stadar pembuatan sistem.
- Mempertanggung jawabkan atas kelancaran planning yang sudah dibuat.
2 Sistem Analyst
Risky Gumilar NP
- Menganalisa proses bisnis, alur dokumen,
dan alur sistem. -
Menganalisa permasalahan yang terjadi pada sistem, serta merancang solusi
sistem. -
Merancang kebutuhan software dan hardware yang dibutuhkan untuk sistem .
3. Designer
Tito Jiwa Anugrah
- Merancang sistem dengan Unified
Modeling Language UML -
Merancang tabel-tabel untuk sistem yang baru untuk membangun database yang
baik. 4o.
Programmer
Yohanes Ekodono
- Melakukan implementasi dari rancangan
Version: 5.0 Software Development Plan
Date: 29 Desember 2011 SDPLN-V5.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 16 of 21 solusi yang dibuat oleh sistem analyst dan
desainer. 5.
Documentator
Ferry Adhy A
- Membuat
dokumentasi dari
seluruh kegiatan sebagai bahan evaluasi dan
proses penyelesaian proyek. -
Membuat manual book untuk dokumentasi dan
memudahkan pengguna
sistem memahami alur proses sistem baru juga
penggunaan dan kegunaan aplikasi. .
Tester
Febby Andika Rama
- Mengevaluasi kecocokan sistem dengan
desain yang telah dibuat. -
Memberi penilaian atas progam yang telah dikerjakan.
- Memberikan hasil evaluasi atas aplikasi
yang telah di coba.
4.2.5.3 Training Plan Dalam pembuatan sebuah project akan diperlukan sebuah training plan sebuah rencana pelatihan
yang diberikan kepada pihak yang menggunakan program agar tidak terjadi kesalahan dalam menjalankan program.
4.2.6 Budget Berikut ini juga disertakan rancangan anggaran biaya sumber daya manusia SDM untuk proses
requirement, analisis, perancangan sistem, pembuatan program hingga pada tahap testing : Task Name
Resource Names Cost
Global Rp
26,020,000
Initiating Rp3,215,000
Pembuatan proposal Dokumentasi,Project Manager,Analis,Desain
Rp1,080,000 Data Perusahaan
Dokumentasi[105],Project Manager,Analis,Desain
Rp1,055,000 Data barang
Dokumentasi,Project Manager,Analis,Desain Rp1,080,000
Planing Rp4,255,000
Pembuatan SDPLN Rp875,000
WBS Project Manager
Rp250,000 Gantt Chart
Project Manager Rp125,000
Budget Project Manager
Rp500,000 Pembuatan SRS
Rp1,100,000 wawancara manager
Analis Rp220,000
pembuatan angket Analis
Rp220,000 penyimpulan sistem menu
Analis Rp220,000
pembuatan dokumen SRS Analis
Rp440,000 Pembuatan SAD
Rp1,800,000 Perancangan sistem
Desain Rp720,000
Version: 5.0 Software Development Plan
Date: 29 Desember 2011 SDPLN-V5.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 17 of 21 Desain IO
Desain Rp540,000
Pembuatan UML Desain
Rp540,000 Pembuatan Test Plan
Rp480,000 Pengumpulan data desain dan
system Testing
Rp120,000 perencanaan jadwal dan metode
Testing Rp240,000
Pembuatan Dokumen testing Testing
Rp120,000 Executing
Rp6,750,000 mempelajari analisis sistem dan
desain system Programer
Rp100,000 pembuatan Database
Analis,Desain,Programer Rp720,000
Pembuatan Interface Analis,Desain,Programer
Rp2,000,000 Pembuatan Perogram coding
Rp3,000,000 Master
Programer Rp900,000
Trnsaksi Programer
Rp1,400,000 Laporan dan integrasi
Programer Rp700,000
Testing Program Rp840,000
testing database Testing
Rp120,000 Function Testing
Testing Rp120,000
user interface Testing
Rp120,000 performa testing
Testing Rp120,000
loading testing Testing
Rp120,000 Security
Testing Rp240,000
Dokumentasi Dokumentasi
Rp90,000 Controling
Rp6,360,000 Instalasi
Analis,Desain,Dokumentasi,Programer,Testing,Pr oject Manager
Rp2,880,000 Training
Analis,Desain,Dokumentasi,Programer,Testing,Pr oject Manager
Rp2,880,000 Testing Program
Rp600,000 Dokumen Testing
Dokumentasi,Testing Rp420,000
Dokumentasi Dokumentasi
Rp180,000 Closing
Rp2,200,000 pembuatan Manual Book
Dokumentasi,Programer,Project Manager Rp2,200,000
Hosting setahun
Rp 1,700,000 Domain
1 tahun Rp 100,000
Perawatan 1 tahun
Rp 1.440.000
4.3 Iteration Plans
