6
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN BANYUWANGI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP PELAYANAN ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN PAK
Nomor :1240.2 SOP429.1152014
Tanggal : 30 Desember 2014 Revisi : 1
BAB II PELAYANAN ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN A.
Dasar Hukum ‐
Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak ‐
Undang - Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah ‐
Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan ‐
Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas UU No.23 th.2006 ‐
Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik ‐
Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
‐ Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
‐ Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyusunan dan Penerapan
Standard Pelayanan Minimal ‐
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan Pelayanan Publik
‐ Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata
Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil ‐
Peraturan Menteri Pendayagunaan Nomor 63 Tahun 2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Publik
‐ Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 6 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis
Penyusunan Penetapan Standar Pelayanan Minimal ‐
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2010 tentang Formulir dan buku yang digunakan dalam Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
‐ Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pendokumentasian Hasil
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Daerah ‐
Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 6 Tahun 2011 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Banyuwangi
‐ Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 55 Tahun 2011 Tentang Tugas, Fungsi dan Tata Kerja
Dinas Kependudukan Kabupaten Banyuwangi
B. Jangka Waktu Pelayanan
‐ Perekaman KTP-el cukup 5 menit
‐ Penyelesaiannya dicetak di KabupatenKota cukup 10 menit di Dinas Kependudukan dan
Penduduk wajib hadir sendiri pribadi ‐
Penerbitan KK paling lama 1 hari kerja ‐
Surat Keterangan Pindah Datang paling lama 1 jam waktu penyelesaiannya ‐
Surat Keterangan Pindah Keluar paling lama 30 menit waktu penyelesaiannya
C. Persyaratan Pelayanan
NO. URAIAN
PERSYARATAN
1.
2.
- Pelayanan KTP-el.
- Melakukan perekaman KTP-el di Kecamatan atau di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil - Penerbitan KTP-el 1 hari kerja
‐
Penerbitan Kartu Keluarga 1.
Baru - Waktu penyelesaianpenerbitan 1 hari
kerja
2. PerubahanPenambahan Anggota
Keluarga - Waktu penyelesaianpenerbitan 1
hari kerja
3. PerubahanPengurangan Anggota
Keluarga - Waktu penyelesaianpenerbitan 1 hari
kerja - Kartu Keluarga Asli
- Surat Nikah atau Surat Cerai - Ijazah
- Akte Kelahiran - Surat Pengantar dari RT dan Desa
‐ Paspor pemohon
‐ Akta Kelahiran pemohon
‐ Izin tinggal tetap bagi Orang Asing
‐ Ijazah masing-masing anggota keluarga bagi
WNI ‐
Fotokopi atau menunjukkan Kutipan Akta PerkawinanNikah
‐ Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk
yang pindah ‐
Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi WNI yang datang dari luar negeri
a. Kelahiran
‐ KK Lama Asli
‐ Kutipan Akta Kelahiran
‐ Ijazah
b. Numpang
‐ KK Lama Asli yang akan ditumpangi
‐ Surat Keterangan Pindah Datang bagi
penduduk yang pindah Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi WNI
yang datang dari luar negeri SKDLN
‐ KK lama
‐ Surat Keterangan KematianAkta Kematian
‐ Surat Keterangan Pindah Keluar
3. 4.
RusakHilang
‐ Surat Keterangan Pindah Datang
‐
Surat Keterangan Pindah Keluar
- Data Blank
‐ Surat Keterangan Kehilangan dari Kepala
DesaKelurahan ‐
KK yang rusak ‐
Fotocopy atau menunjukkan dokumen kependudukan Akta Kelahiran, ijazah masing-
masing anggota, Akta NikahPerkawinan dan Surat Cerai
‐ Dokumen keimigrasian bagi Orang Asing
‐ Asli SKPWNI Surat keterangan Pindah Warga
Negara Indonesia dan biodata penduduk ‐
Surat NikahCeraiSurat Kematian mendukung status seseorang
‐ Akte Kelahiran, Ijazah masing-masing anggota
keluarga ‐
Pas Photo 4x6=4 lembar ‐
KK Asli yang ditumpang bagi penduduk pindah sendiri
‐ Penduduk KepalaAnggota Keluarga wajib hadir
sendiri untuk cek biometrik
‐ Formulir F1.34 dari KelurahanDesa
- Formulir F1.36 dari Kecamatan ‐
Asli KK dan KTP ‐
Surat NikahSurat CeraiSurat Kematian yang mendukung status seseorang
‐ Pas Photo 4x6=5 lembar
‐ Penduduk wajib hadir sendiri kecuali usia tua 60
Th, sakit keras atau cacat mental dapat diwakili oleh keluarga maupun yang lain berdasarkan
peraturan perundangan.
‐ Blanko F1.01 harus diisi dan ditanda tangani
semuanya. ‐
Surat pernyataan RT diatas materai 6.000 bertempat tinggal di RT, mulai = tgl, bln, th dan
meninggalkan RT mulai= tgl, bln, th. serta didalam pernyataan dicantumkan apabila ada
permasalahan hukum atau yang lainnya saya selaku RT siap bertanggung jawab Saksi 2 dua
orang dan diketahui oleh Desa Kelurahan setempat.
‐ Fotocopy Paspor dan asli dibawa waktu
Verifikasi persyaratan oleh petugas. ‐
Akta Kelahiran atau Ijasah terakhir surat keterangan Kepala Sekolah bagi yang hilang atau
yang tidak lulus. ‐
Akta Nikah atau Cerai Perkawinan atau cerai yang dikeluarkan oleh Dispendukcapil bagi di
luar Agama Islam. ‐
Pas foto berukuran 4x6= 2 lbr.
D. Dengan terbitnya Perda Nomor 2 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Administrasi