Hal | 11
4 Perumusan kebijakan teknis dibidang perizinan dan retribusi. 5 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
d. Seksi Pos dan Komunikasi
Seksi Pos dan Komunikasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
Seksi Pos dan Komunikasi mempunyai tugas membantu Kepala Kantor Informasi dan Komunikasi dalam bidang pos dan komunikasi.
Seksi Pos dan Komunikasi mempunyai fungsi : 1 Pengumpulan dan pengelolaan data, penyusunan rencana dan program
sektor pos dan komunikasi. 2 Penyiapan perumusan kebijakan pelaksanaan dibidang pos dan komunikasi.
3 Pengkoordinasian, pengendalian
dan pengawasan
serta evaluasi
pelaksanaan pos dan komunikasi. 4 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
e. Seksi Informasi
Seksi Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
Seksi Informasi mempunyai tugas membantu Kepala Kantor Informasi dan Komunikasi dalam sektor informasi melalui media tradisional, radio, televisi dan
film, penerbitan, serta promosi pameran. Seksi Informasi mempunyai fungsi :
1 Penyusunan program dan kegiatan informasi melaui media tradisional. 2 Penyusunan program dan penyelenggaraan pelayanan informasi melaui
media baru, televisi, dan radio. 3 Menyusun program kegiatan informasi melalui media penerbitan dan grafika.
4 Menyusun program dan pelayanan informasi melalui promosi dan pameran. 5 Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
f. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang Tenaga Fungsional Senior sebagai ketua kelompok yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala Kantor.
Hal | 12
2.2. Sumber Daya SKPD 2.2.1. Kepegawaian
Pegawai Kantor Informasi dan Komunikasi sebagai sumber daya utama pelaksana tugas dan fungsi lembaga sampai dengan saat ini berjumlah 32
orang pegawai. Untuk memberikan gambaran terhadap kondisi dimaksud dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 1. Susunan Pegawai menurut Jenis Kelamin
No Kepegawaian
Jenis Kelamin Jumlah
L P
1. Pegawai Negeri Sipil PNS
7 7
14 2.
Calon Pegawai Negeri Sipil CPNS 3.
TKS 7
11 18
4. Outsourcing
5 3
8
Total 20
20 40
Tabel 2. Susunan Pegawai menurut Tingkat Pendidikan
No Kepegawaian
Tingkat Kepegawaian Jumlah
SMA D1-D3
S1 S2
1. Pegawai Negeri Sipil PNS
3 -
11 -
14 2.
Calon Pegawai Negeri Sipil CPNS -
- -
- 3.
TKS 7
5 6
18 4.
Outsourcing 6
1 1
- 8
Total 16
6 18
40
Tabel 3. Susunan Pegawai dalam Jabatan Struktural
No Jabatan
Eselon Tingkat Pendidikan
Jumlah SMA
D1-D3 S1
S2 1.
Kepala Kantor III.a
- -
1 -
1 2.
Kasubbag Tata Usaha IV.a
- -
1 -
1 3.
Kasi Pos dan Komunikasi IV.a
- -
1 -
1 4.
Kasi Informasi IV.a
- -
1 -
1 5.
Kasi Program, Perencanaan Evaluasi IV.a
- -
1 -
1
Total 5
5
Tabel 4. Susunan Staf Pegawai
No Kepegawaian
Tingkat Kepegawaian Jumlah
SMA D1-D3
S1 S2
1. Pegawai Negeri Sipil PNS
3 -
6 -
9 2.
Calon Pegawai Negeri Sipil CPNS -
- -
- 3.
TKS 7
5 6
18 4.
Outsourcing 6
1 1
- 8
Total 16
6 13
35
Hal | 13
2.2.2. Sarana dan Prasarana
Untuk melaksanakan tugas dibidang informasi dan komunikasi, Kantor Informasi dan Komunikasi memiliki sarana dan prasarana, yaitu :
a. 1 satu unit Gedung Radio Pemerintah Daerah b. 1 satu unit Stasiun Radio Pemerintah Daerah Radio BKM 100,1 FM
c. 1 satu unit Mobil Siaran beserta Perangkat Relay d. 3 tiga unit Kerangka Baleho
e. 24 dua puluh empat Papan Informasi f. 2 dua unit Running Text
g. 2 dua Aplikasi Website Weabsite Resmi Pemda : www.okutimurkab.go.id
dan website PPID : www.ppid.okutimurkab.go.id
2.3. Kinerja Pelayanan SKPD
Peranan media informasi dan komunikasi sangatlah penting dalam kaitannya penyebarluasan informasi kepada masyarakat luas, mengingat hal tersebut penting
untuk mengupayakan kebutuhan infrastruktur yang baik untuk mendukung kelancaran tugas dan fungsi SKPD baik secara internal maupun eksternal.
Sehubungan Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR tugas pokoknya dalam rangka pelaksanaan tugas desentralisasi di bidang informasi dan
komunikasi, dalam hal pelaksanaan tugas belum merambah mengenai informatika dikarenakan status lembaganya sebagai Kantor yang belum memiliki bidang khusus
informatika. Jika lembaga organisasinya telah berubah menjadi Bahan atau Dinas maka akan ada bidang khusus informatika. Atas hal tersebut, sampai dengan kondisi
sekarang, pembangunan infrastruktur belum menyentuh bidang informasi dan telematika seperti pembangunan jaringan diseluruh SKPD.
a. Bidang Informasi Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR berupaya berperan
aktif dalam memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat diantaranya melalui siaran Radio Pemerintah Daerah Radio BKM 100,1 FM yang berkenaan
dengan informasi penyelenggaraan pemerintahan pembangunan daerah, siaran keliling menggunakan mobil siaran, Internet pengelolaan situs resmi
daerah situs PPID, media cetak koran, baleho, banner, bilboard, spanduk, brosur dan layanan informasi publik. Untuk kedepannya berupaya lagi untuk
menyampaikan informasi melalui media lain seperti TV, promosi pameran, media penerbitan dan grafika dan media tradisional.
b. Bidang Pos dan Komunikasi Bidang Pos dan Komunikasi telah melaksanakan perannya dalam pelayanan pos
dan komunikasi. Bidang pos yaitu pengumpulan dan pengelolaan data berkaitan
Hal | 14
dengan informasi publik. Bidang Komunikasi yaitu mengkomunikasikan informasi yang berkenaan dan informasi pemerintah kepada masyarakat dan pihak lain.
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD