Tengku Muhammad Hidayat : Sistem Informasi Dosen Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem
Untuk memulai membangun suatu website yang berupa aplikasi dosen FMIPA USU, penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang
akan menggunakan aplikasi berbasis web yang akan dibuat.
Aplikasi dosen FMIPA USU ini diperbuat atas dasar kebutuhan Bapak Dr. Saib Suwilo, M. Sc selaku Ketua Departemen Matematika di FMIPA USU. Berikut adalah
halaman-halaman aplikasi dosen berbasis web yang dibangun penulis agar mahasiswa dapat melihat data-data dosen yang mengajar di FMIPA USU. Penjelasan terhadap
halaman-halaman aplikasinya yaitu : 1.
Admin
Tengku Muhammad Hidayat : Sistem Informasi Dosen Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
Halaman admin aplikasi bertanggungjawab atas data-data yang diinformasikan pada halaman. Data-data yang ditampilkan pada aplikasi diambil langsung datanya dari
database. Seperti menampilkan data-data dosen yang ada di FMIPA semuanya diambil dari database.
2. Umum, terutama bagi mahasiswa FMIPA USU
Data dosen FMIPA USU hanya dapat dihapus dan diperbaiki oleh admin. Mahasiswa hanya dapat data-data dosennya saja, dan membaca berdirinya sejarah
FMIPA, serta visi dan misi yang dimiliki oleh FMIPA USU.
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah merupakan upaya perusahaan untuk memulai memiliki sistem baik yang lama maupun untuk memiliki sistem yang baru. Perancangan sistem
dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan.
Agar lebih mudah untuk memahaminya, maka penulis membuat perancangan sistem dalam Tugas Akhir ini. Metode perancangan sistem yang penulis lakukan didalam
penyusunan Tugas Akhir ini terdiri dari Perancangan Data Flow Diagram DFD, Perancangan Normalisasi dan Database serta Perancangan Data Flowchart.
Tengku Muhammad Hidayat : Sistem Informasi Dosen Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
4.2.1. Perancangan Data Flow Diagram DFD
Didalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis melakukan perancangan awal sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram DFD sesuai dengan data hasil penelitian.
Data Flow Diagram DFD merupakan suatu bagian yang menggambarkan urutan kerjaproses secara garis besar. Dengan diagram aliran data dapat dipahami bagaimana
sistem tersebut berjalan.
Penggunaan notasisimbol dalam diagram arus data berguna untuk membantu komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem user agar dapat memahami
suatu sistem secara logika, selain dari itu notasisimbol dalam diagram arus data itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada semua tingkat kompleksitasnya.
Diagram tersebut dikenal dengan Data Flow Diagram DFD.
Adapun sombol-simbol yang digunakan pada DFD adalah sebagai berikut :
Tabel 4.1 Simbol-Simbol DFD
No Nama Simbol Gambar
Keterangan
Tengku Muhammad Hidayat : Sistem Informasi Dosen Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
1
2
3
4 External Entity Terminator
Kesatuan Luar
Proses
Data Store.
Data Flow Arus Data External Entity Terminador
Kesatuan luar digambarkan dengan notasisimbol kotak
berbentuk bujur sangkar. Simbol ini menggambarkan
suatu proses atau transformasi data.
Simbol ini untuk memudahkan mengambarkan simpanan data
Simbolnotasi ini mengambarkan arus data yang
mengalir sebagi input atau output.
4.2.2. Perancangan Flowchart Diagram Alir
Adapun flowchart untuk perancangan output administrator yaitu :
Tengku Muhammad Hidayat : Sistem Informasi Dosen Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
Gambar 4.1 flowchart login admin
Selanjutnya adalah, flowchart untuk perancangan output pengunjung yaitu :
Gambar 4.2 flowchart pengunjung 4.2.3. Perancangan Database
Buka Halaman Admin
Input User Password
Status = Admin
Tampilan web Admin
Logout Login Nama
Pass Anda Salah
Halaman Pengunjung
Pilih Link yang ada
Visi misi
Pencarian dosen
Pencarian dosen tdk ditemukan
Tengku Muhammad Hidayat : Sistem Informasi Dosen Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
Database dapat diumpamakan sebagai sebuah tempat menyimpan data yang terstruktur agar dapat diakses dengan cepat dan mudah. Membangun sebuah database merupakan
langkah awal pembuatan aplikasi, termasuk aplikasi dosen FMIPA USU.
Dalam perancangan aplikasi pencarian judul ini, penulis membuat 9 tabel dalam
database dbdosen. Pembuatan database dan tabel-tabel mempergunakan fasilitas MySQL
atau phpmyadmin yang terdapat dalam software XAMPP. Di bawah ini adalah gambaran isi dari masing-masing tabel.
a. Tabel user terdiri dari :
