D. Data Statistik Sumber Daya Manusia di KPP Pratama Medan Polonia
Sumber Daya Manusia SDM KPP Pratama Medan Polonia pada tahun 2014 adalah sebanyak 96 orang dengan komposisi sebagai berikut :
a. Berdasarkan Posisi
• Struktural Jumlah 81 Orang • Fungsional Jumlah 15 Orang
b. Berdasarkan Jabatan
• Eselon III Jumlah 1 Orang
• Eselon IV Jumlah 10 Orang
• Account Representative Jumlah 27 Orang • Pelaksana
Jumlah 38 Orang • Juru Sita
Jumlah 2 Orang • Operator Console
Jumlah 1 Orang • Bendaharawan
Jumlah 1 Orang • Fungsional
Jumlah 15 Orang c.
Berdasarkan Pangkat • Pangkat IVb
Jumlah 1 Orang • Pangkat IVa
Jumlah 4 Orang • Pangkat III.d
Jumlah 11 Orang • Pangkat III.c
Jumlah 8 Orang
Universitas Sumatera Utara
• Pangkat III.b Jumlah 19 Orang
• Pangkat III.a Jumlah 18 Orang
• Pangkat II.d Jumlah 14 Orang
• Pangkat II.c Jumlah 17 Orang
• Pangkat II.b Jumlah 2 Orang
• Pangkat II.a Jumlah 2 Orang
d. Berdasarkan Jenis Kelamin
• Laki-laki Jumlah 60 Orang
• Perempuan Jumlah 36 Orang
e. Berdasarkan Pendidikan
• S2 Jumlah 12 Orang
• S1 Jumlah 54 Orang
• D4 Jumlah 2 Orang
• D3 Jumlah 18 Orang
• D1 Jumlah 5 Orang
• SMU Jumlah 5 Orang
Sub Bagian Umum Dan Kepatuhan Internal = 10 Orang
Seksi Penagihan = 5 Orang
Universitas Sumatera Utara
Seksi Pemeriksaan = 3 Orang
Seksi Ekstensifikasi dan Penyuluhan = 7 Orang
Seksi Pengolahan Data dan Informas i = 8 Orang
Seksi Pelayanan = 16 Orang
Seksi Pengawasan dan Konsultasi I = 8 Orang
Seksi Pengawasan dan Konsultasi II = 8 Orang
Seksi Pengawasan dan Konsultasi III = 8 Orang
Seksi Pengawasan dan Konsultasi IV = 8 Orang
Fungsional = 15 Orang
E. Wilayah Kerja KPP Pratama Medan Polonia
1. Kec. Medan Polonia
2. Kec. Medan Baru
3. Kec. Medan Maimun
4. Kec. Medan Johor
5. Kec. Medan Selayang
6. Kec. Medan Tuntungan.
Universitas Sumatera Utara
F. Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Pada KPP Pratama Medan Polonia
Adapun sistem informasi yang sedang berjalan mengenai penatausahan surat masuk dan surat keluar digambarkan dalam skema serta penjelsannya sebagai
berikut:
Gambar 2.1 Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Keterangan Gambar.
Surat masuk:
1.
Surat masuk diterima oleh sekretaris.
2. Sekretaris melakukan pencatatan surat masuk di buku agenda surat masuk dan
membuat lembar disposisi pada setiap surat yang masuk.
3. Lembar disposisi diberikan kepada Kepala Kantor untuk dilakukan
pendisposisian surat masuk oleh Kepala Kantor yang didalamnya terdapat
Surat Masuk
Kepala Kantor Sekretaris
Kepala Kantor
Sekretaris
Disposisi
Surat Keluar
Sekretaris
Pengiriman 1
2
3
4 1
2
3
Universitas Sumatera Utara
kepada siapa bagian mana surat tersebut ditujukandan apa tindak lanjut yang dilakukan atas surat tersebut. Setelah selesai Kepala Kantor kemudian
menyerahkan surat masuk yang sudah didisposisi untuk ditindak lanjuti.
4. Surat masuk yang sudah didisposisi oleh Kepala Kantor kemudian oleh
sekretaris kemudian diserahkan ke bagian seksi sesuai dengan lembar
disposisi oleh Kepala Kantor.
Surat Keluar:
1. Surat keluar diserahkan kepada Kepala Kantor untuk disetujui dan
ditandatangani. 2.
Kepala Kantor menyerahkan surat keluar yang sudah ditandatangani ke sekretaris.
3. Sekretaris kemudian melakukan pemberian nomor surat keluar dan melakukan
pencatatan pada buku agenda surat keluar. Setelah itu surat keluar dikirim ke ketujuan.
Universitas Sumatera Utara
G. Jumlah Wajib Pajak KPP Pratama Medan Polonia Tabel II.1