3 Konsumen yang berlokasi jauh mengalami kesulitan dalam mendapatkan rekomendasi produk yang dimiliki oleh perusahaan.
4 Masih kesulitan dalam menentukan waktu selesai pemesanan dan tidak sesuai dengan selesainya pemesanan yang diproduksi
5 Pembuatan laporan masih tidak terstruktur dan masih dalam bentuk catatan pembukuan, sehingga terjadi kesulitan saat merekap nota yang masih berupa
berkas.
3.1.2 Analisis sistem yang sedang berjalan
Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan di Risty Collection, sistem yang sedang berjalan diantaranya prosedur penjualan barang, prosedur pengadaan
barang, prosedur retur barang dan prosedur laporan penjualan.
3.1.2.1 Prosedur penjualan barang
Prosedur penjualan barang yang sedang berjalan di Risty Collection adalah sebagai berikut :
1. Pembeli memilih
barang yang
akan dibeli,
kemudian Pembeli
memberitahukan daftar barang yang akan dibeli kepada Sekretaris. 2. Sekretaris memeriksa ketersediaan barang berdasarkan data stok barang.
3. Jika barang tersedia maka Pembeli dapat melakukan transaksi penjualan. 4. Kemudian Sekretaris membuat nota penjualan 2 rangkap, dimana rangkap
pertama diserahkan kepada Pembeli, dan satu rangkap lagi dijadikan arsip nota penjualan kemudian Sekretaris mencatat penjualan kedalam buku penjualan.
5. Jika stok tidak tersedia maka Sekretaris akan mengkonfirmasi kepada Pembeli untuk memesan atau tidak.
6. Jika Pembeli memesan maka Sekretaris akan mengestimasi harga dan lama pemesanan barang yang dipesan Pembeli.
7. Sekretaris akan mengkonfirmasi kepada Pembeli untuk memesan barang yang telah ada total harga pemesanan dan lama pemesanan barang.
8. Jika Pembeli setuju untuk memesan maka Sekretaris membuat nota pemesanan 2 rangkap, dimana rangkap pertama diserahkan kepada Pembeli
dan rangkap lainya dijadikan arsip nota pemesanan, kemudian Sekretaris mencatat data pemesanan ke dalam buku pemesanan.
9. Sekretaris membuat daftar barang pesanan yang akan diproduksi dan menyerahkan kepada Bagian Produksi.
10. Bagian Produksi memproduksi barang sesuai daftar barang pesanan. 11. Bagian Produksi menyerahkan daftar barang pesanan yang selesai diproduksi
kepada Sekretaris. 12. Pembeli membawa nota pemesanan saat pengambilan barang.
13. Sekretaris menyerahkan daftar barang pesanan kepada Pembeli. 14. Nota pemesanan yang terjual diarsipkan kedalam arsip nota penjualan dan
barang pesanan yang terjual dicatat dalam buku penjualan Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.1, gambar 3.2 dan gambar
3.3:
