77
Nama Arus Data
Alias Bentuk
Data Arus Data
Periode Volume
Penjelasan
Faktur, Surat
Jalan -
Dokumen Bagian Penjualan
Proses 3 ke konsumen
Setiap terjadi
transaksi Terjadi
setiap ada transaksi
Bukti transaksi
Jurnal umum,buku
besar,neraca saldo,laba rugi
- Dokumen Bagian
Keuangan proses
4 ke
Pemimpin Setiap
Bulan Setiap
transaksi Laporan
bulanan
Tabel 4.2 Kamus Data yang diusulkan
3.4.3 Bagan Alir yang Diusulkan
Bagan alir yang diusulkan pada sistem informasi penjualan alat-alat kebinamargaan pada PT ASIA JAKARTA PRIMA digambarkan sebagai berikut:
78
BAGIAN PENJUALAN KONSUMEN
Mulai Data
Produk
Barang
Input Data Barang
Member ikan
Transfer
Transfer Bank
Bukti Order
Bukti Pembaya
ran Cetak
Faktur, Surat Jalan
1 Faktur,
Surat Jalan 2
Arsip Member
ikan Transfer
Beserta uang,
bagian pengirim
an barang
Faktur, Surat Jalan
1 Cetak
Bukti Transfer
Bukti Transfer 1
Bukti Transfer 2
Arsip Update
Transfer Bukti
Transaksi 3
Faktur, Surat Jalan
Gambar 4.6 Bagan Alir Dokumen Usulan 1
79
PEMIMPIN BAGIAN PENGIRIMAN
BAGIAN KEUANGAN 1
Faktur, Surat Jalan
1
3 Faktur,
Surat Jalan 2
2 2
Faktur, Surat Jalan
Jurnal Umum
Jurnal Umum
Buku Besar
Buku Besar Neraca
Saldo
Laba Rugi
Cetak Laba Rugi
Neraca Saldo
Laba Rugi
Laba Rugi 4
4 Laba Rugi
Selesai
Gambar 4.7 Bagan Alir Dokumen Usulan 2
80
Adapun penjelasan dari bagan alir dokumen yang diusulkan pada PT Asia Jakarta Prima diatas adalah sebagai berikut:
1. Konsumen melihat data produk dan menginput data barang berupa bukti order dan memberikan bukti transfer dari bank dan bukti bayar.
2. Bukti transfer dari bank dan bukti bayar di cetak oleh Bagian Penjualan kemudian membuat faktur dan surat jalan.
3. Faktur dan surat jalan diberikan ke Bagian Pengiriman dan bagian Bagian Keuangan.
4. Bagian Pengiriman barang memberikan faktur dan surat jalan ke konsumen Bagian Keuangan membuat laporan keuangan, selanjutnya
laporan laba rugi perusahaan diberikan kepada Pemimpin.
3.4.4 Perancangan Basis data
4.4.4.1 Normalisasi yang diusulkan
No Sudah Terima
Dari Banyak
Uang Untuk
Pembayaran Jumlah
1 Risda
Rp.XXX Tunai
Rp.XXX
No Sudah
Terima Dari
Banyak Uang Jumlah
1 Bayu
Rp.XXX Rp.XXX
No Sudah Terima Dari
Jumlah 1
Bayu Rp.XXX
81
3.5 Perancangan Struktur Tabel
Berikut merupakan perancangan struktur tabel untuk sistem penjualan alat- alat kebinamargaan:
1. Tabel Pelanggan
Gambar 4.8 Struktur Tabel Pelanggan
2. Tabel Jurnal
Gambar 4.9 Struktur Tabel Jurnal
