Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Bar ang dengan Pascakualifikasi Dinas Pendidikan Provinsi Jambi
Tahun Anggaran 2011
f. tanggal pembuatan Ber ita Acar a; dan
g. tandatangan
anggota Panitia
Pengadaan Bar ang Jasa dan w akil peser ta yang hadir atau
saksi yang ditunjuk oleh Panitia Pengadaan Bar ang Jasa bila tidak ada saksi dar i peserta.
27.17 Dalam hal ter jadi penundaan w aktu pembukaan
penaw ar an, maka penyebab penundaan ter sebut har us dimuat dengan jelas dalam Ber ita Acar a.
27.18 Setelah
dibacakan dengan
jelas, Berita
Acar a ditandatangani
oleh anggota
Panitia Pengadaan
Bar ang Jasa yang hadir dan 2 dua or ang saksi. 27.19
Ber ita Acar a dilampir i Dokumen Penaw ar an. 27.20
Salinan Ber ita Acar a dibagikan kepada peser ta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penaw ar an, dan Panitia
Pengadaan Bar ang Jasa.
28. Evaluasi
Penaw aran 28.1
Evaluasi penaw ar an dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur .
28.2 [Sebelum evaluasi penaw ar an, untuk kontr ak har ga
satuan atau kontr ak gabungan har ga satuan dan lump sum dilakukan kor eksi aritmatik dengan ketentuan:
a. volume peker jaan yang ter cantum dalam daftar
kuantitas dan har ga disesuaikan dengan yang ter cantum dalam Dokumen Pengadaan;
b. apabila ter jadi kesalahan hasil per kalian antar a
volume dengan har ga satuan peker jaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan har ga
satuan peker jaan yang ditaw ar kan tidak boleh diubah; dan
c. jenis peker jaan yang tidak diber i har ga satuan
dianggap sudah ter masuk dalam har ga satuan peker jaan yang lain dan har ga satuan pada daftar
kuantitas dan har ga tetap dibiar kan kosong.]
28.3 [Hasil kor eksi ar itmatik dapat mengubah nilai penaw ar an
sehingga ur utan per ingkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih r endah dar i urutan peringkat semula.]
28.4 [Penaw ar an setelah kor eksi ar itmatik yang melebihi nilai
total HPS dinyatakan gugur .] 28.5
[Ber dasar kan hasil kor eksi ar itmatik, Panitia Pengadaan Bar ang Jasa
menyusun ur utan
dar i penaw ar an
ter endah.] 28.6
[Hasil kor eksi ar itmatik diumumkan melalui w ebsite sebagaimana yang ter cantum dalam LDP.]
28.7 Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan
oleh Panitia Pengadaan Bar ang Jasa untuk mendapatkan 3 tiga penaw ar an yang memenuhi syar at yang dimulai
dengan penaw ar an ter endah setelah kor eksi aritmatik.
28.8 Apabila setelah kor eksi aritmatik ter dapat kur ang dar i 3
tiga penaw ar yang menaw ar har ga kur ang dar i HPS maka pr oses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Bar ang dengan Pascakualifikasi Dinas Pendidikan Provinsi Jambi
Tahun Anggaran 2011
evaluasi penaw ar an har ga. 28.9
Panitia Pengadaan Bar ang Jasa melakukan evaluasi penaw ar an yang meliputi:
a. evaluasi administr asi;
b. evaluasi teknis; dan
c. evaluasi har ga;
28.10 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai
ber ikut: a.
Panitia Pengadaan Bar ang Jasa dilar ang menambah, mengur angi, mengganti, dan atau mengubah isi
Dokumen Pengadaan ini b.
Panitia Pengadaan Bar ang Jasa dan atau peser ta dilar ang
menambah, mengur angi,
mengganti, dan atau mengubah isi Dokumen Penaw ar an;
c. penaw ar an yang memenuhi syar at adalah penaw ar an
yang sesuai dengan ketentuan, syar at- syar at, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan ini, tanpa ada penyimpangan yang ber sifat penting pokok atau penaw ar an ber syar at;
d. penyimpangan yang ber sifat penting pokok atau
penaw ar an ber syar at adalah: 1
penyimpangan dar i Dokumen Pengadaan ini yang mempengar uhi lingkup, kualitas dan hasil kiner ja
peker jaan; dan atau 2
penaw ar an dar i peserta dengan per syar atan tambahan yang akan menimbulkan per saingan
usaha tidak sehat dan atau tidak adil diantar a peser ta yang memenuhi syar at.
e. par a pihak dilar ang mempengar uhi atau melakukan
inter vensi kepada Panitia Pengadaan Bar ang Jasa selama pr oses evaluasi;
f. Panitia
Pengadaan Bar ang Jasa
dilar ang menggugur kan penaw ar an dengan alasan:
1 ketidakhadir an dalam pemberian penjelasan
dan atau pembukaan penaw ar an; dan atau 2
kesalahan yang tidak substansial, misalnya w ar na sampul dan atau sur at penaw ar an tidak ber kop
per usahaan; g.
apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya per saingan usaha yang tidak sehat dan atau ter jadi
pengatur an ber sama kolusi per sekongkolan antar a peser ta, Panitia Pengadaan Bar ang Jasa dan atau
PPTK dan atau PA KPA, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka:
1
peser ta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peser ta lain yang ter libat dimasukkan ke
dalam Daftar Hitam; 2
pr oses evaluasi
tetap dilanjutkan
dengan menetapkan peser ta lainnya yang tidak ter libat
apabila ada; dan 3
apabila tidak ada peser ta lain sebagaimana dimaksud pada angka 2, maka pelelangan
dinyatakan gagal.
28.11 Evaluasi Administr asi:
a. evaluasi terhadap data administr asi hanya dilakukan
ter hadap hal- hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. penaw ar an
dinyatakan memenuhi
per syar atan
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Bar ang dengan Pascakualifikasi Dinas Pendidikan Provinsi Jambi
Tahun Anggaran 2011
administr asi, apabila: 1
syar at- syar at substansial
yang diminta
ber dasar kan Dokumen
Pengadaan ini
dipenuhi dilengkapi. 2
sur at penaw ar an memenuhi ketentuan sebagai ber ikut:
a ditandatangani oleh:
1 dir ektur utama pimpinan per usahaan;
2 penerima
kuasa dar i
dir ektur utama pimpinan perusahaan yang nama
penerima kuasanya ter cantum dalam akte pendir ian atau per ubahannya;
3 kepala cabang per usahaan yang diangkat
oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
b jangka w aktu berlakunya sur at penaw ar an
tidak kur ang dar i w aktu yang ditetapkan dalam LDP;
c jangka w aktu pelaksanaan peker jaan yang
ditaw ar kan tidak melebihi jangka w aktu yang ditetapkan dalam LDP; dan
d ber tanggal.
3 Jaminan Penaw ar an memenuhi ketentuan sebagai
ber ikut: a
diterbitkan oleh Bank Umum, per usahaan penjaminan atau perusahaan asur ansi yang
mempunyai pr ogr am
asur ansi kerugian
sur etyship sebagaimana ditetapkan oleh M enter i Keuangan;
b Jaminan Penaw ar an dimulai sejak tanggal
ter akhir pemasukan penaw ar an dan masa ber lakunya tidak kur ang dar i w aktu yang
ditetapkan dalam LDP;
c nama peser ta sama dengan nama yang
ter cantum dalam sur at Jaminan Penaw ar an; d
besar an nilai Jaminan Penaw ar an tidak kur ang dar i nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP;
e besar an nilai Jaminan Penaw ar an dicantumkan
dalam angka dan huruf; f
nama Panitia Pengadaan Bar ang Jasa yang mener ima Jaminan Penaw ar an sama dengan
nama Panitia Pengadaan Bar ang Jasa yang mengadakan pelelangan; dan
g paket peker jaan yang dijamin sama dengan
paket peker jaan yang dilelangkan. h
Jaminan Penaw ar an har us dapat dicair kan tanpa syar at unconditional sebesar nilai
Jaminan dalam w aktu paling lambat 14 empat belas hari ker ja, setelah sur at per nyataan
w anpr estasi
dar i Panitia
Pengadaan Bar ang Jasa diterima oleh Penerbit Jaminan;
i substansi dan keabsahan keaslian Jaminan
Penaw ar an kepada penerbit jaminan telah dikonfir masi dan diklar ifikasi secar a ter tulis
oleh Panitia Pengadaan Bar ang Jasa kepada penerbit jaminan.
c. Panitia Pengadaan Bar ang Jasa dapat melakukan
klar ifikasi ter hadap hal- hal yang kur ang jelas dan mer agukan;
d. peser ta yang memenuhi per syar atan administr asi
dilanjutkan dengan evaluasi teknis;
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Bar ang dengan Pascakualifikasi Dinas Pendidikan Provinsi Jambi
Tahun Anggaran 2011
e. apabila hanya ada 1 satu atau 2 dua peserta yang
memenuhi per syar atan administr asi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
f. apabila tidak ada peser ta yang memenuhi per syar atan
administr asi, maka pelelangan dinyatakan gagal. 28.12
Evaluasi Teknis: a.
unsur - unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan;
b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur ,
dengan ketentuan: 1
Panitia Pengadaan
Bar ang Jasa menilai
per syar atan teknis
dengan membandingkan
pemenuhan per syar atan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP.
2 Penilaian
syar at teknis
minimal dilakukan
ter hadap semua per syar atan Dokumen teknis: a.
Sur at Dukungan b.
Sur at Jaminan pur na jual c.
Per nyataan bar ang baik dan bar u d.
Sfesifikasi Bar ang yang ditaw ar kan e.
Identitas Jenis, mer k dan type bar ang yang ditaw ar ka
f. Jadw al pengir iman bar ang
g. Daftar pengalaman ker ja dengan jenis
peker jaan yang sejenis kecuali bagi penyedia yang bar u ber dir i kur ang dar i 3 tiga tahun.
3 [evaluasi teknis dalam sistem gugur dapat
menggunakan sistem ambang batas ter hadap unsur teknis yang dinilai;]
4 [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur
yang menggunakan ambang batas nilai teknis, penaw ar an dinyatakan lulus teknis apabila
masing- masing unsur
maupun nilai
total keselur uhan unsur memenuhi ambang batas
minimal yang ditetapkan dalam LDP.] 5
Panitia Pengadaan Bar ang Jasa dapat meminta uji mutu teknis fungsi
untuk bahan alat
ter tentu Tenaga Ahli sesuai dengan ketentuan dalam LDP;
c. apabila dalam evaluasi teknis ter dapat hal - hal yang
kur ang jelas atau mer agukan, Panitia Pengadaan Bar ang Jasa melakukan klar ifikasi dengan peser ta.
Dalam klar ifikasi, peser ta tidak diper kenankan mengubah substansi penaw ar an. Hasil klar ifikasi
dapat menggugur kan penaw ar an;
d. peser ta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis
dilanjutkan dengan evaluasi har ga ; e.
apabila hanya ada 1 satu atau 2 dua peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan
dengan evaluasi har ga; f.
apabila tidak ada peser ta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal.
28.13 Evaluasi Har ga
a. Unsur - unsur yang per lu dievaluasi adalah hal- hal
yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1
total har ga penaw ar an dibandingkan ter hadap nilai total HPS:
a apabila
total har ga
penaw ar an atau
penaw ar an ter kor eksi melebihi nilai total HPS,
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Bar ang dengan Pascakualifikasi Dinas Pendidikan Provinsi Jambi
Tahun Anggaran 2011
dinyatakan gugur ; dan b
apabila semua har ga penaw ar an atau har ga penaw ar an ter kor eksi di atas nilai total HPS,
pelelangan dinyatakan gagal. 2
har ga satuan yang nilainya lebih besar dar i 110 ser atus sepuluh per ser atus dar i har ga satuan
yang ter cantum dalam HPS, dilakukan klar ifikasi. Har ga satuan penaw ar an ter sebut dinyatakan
timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Har ga;
3 mata pembayar an yang har ga satuannya nol atau
tidak ditulis dilakukan klar ifikasi dan kegiatan ter sebut har us tetap dilaksanakan. Har ganya
dianggap ter masuk dalam har ga satuan peker jaan lainnya;
4 [untuk kontr ak lump sum:
a apabila ada per bedaan antar a penulisan nilai
har ga penaw ar an antar a angka dan hur uf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam
tulisan hur uf;
b apabila penaw ar an dalam angka ter tulis
dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam
tulisan angka; atau
c apabila penaw ar an dalam angka dan huruf
tidak jelas, maka penaw ar an dinyatakan gugur ] b.
Dilakukan klarifikasi kew ajar an har ga dengan ketentuan sebagai ber ikut:
1 klar ifikasi dalam hal penaw ar an komponen dalam
neger i ber beda dibandingkan dengan Daftar Inventarisasi Bar ang Jasa Pr oduksi Dalam Neger i;
2 klar ifikasi
kew ajar an har ga
apabila har ga
penaw ar an dibaw ah
80 delapan
puluh per ser atus HPS dengan ketentuan:
a apabila peser ta ter sebut ditunjuk sebagai
pemenang lelang, har us ber sedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5
lima per ser atus dar i nilai total HPS; dan
b apabila peser ta yang ber sangkutan tidak
ber sedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penaw ar annya digugur kan dan Jaminan
Penaw ar an disita
untuk negar a
ser ta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
c. Apabila dalam evaluasi penaw ar an ditemukan adanya
per saingan usaha yang tidak sehat dan atau ter jadi pengatur an ber sama kolusi per sekongkolan, maka
pelelangan dinyatakan gagal dan peser ta yang ter libat dimasukkan dalam Daftar Hitam.
d. Dalam hal ter dapat 2 dua calon pemenang memiliki
har ga penaw ar an yang sama, maka Panitia Pengadaan Bar ang Jasa memilih peser ta yang mempunyai
kemampuan teknis lebih besar dan hal ini dicatat dalam Ber ita Acar a.
e. Panitia Pengadaan Bar ang Jasa menyusun ur utan 3
tiga penaw ar an sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada
28.14 Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya
per saingan usaha yang tidak sehat dan atau ter jadi pengatur an ber sama kolusi per sekongkolan antar a
peser ta, Panitia Pengadaan Bar ang Jasa dan atau PPTK
Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Bar ang dengan Pascakualifikasi Dinas Pendidikan Provinsi Jambi
Tahun Anggaran 2011
dan Atau PA KPA, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peser ta, maka:
a. peser ta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan
peser ta lain yang ter libat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam;
b. anggota Panitia Pengadaan Bar ang Jasa dan atau
PPTK dan Atau
PA KPA yang
ter libat per sekongkolan
diganti, dikenakan
sanksi administr asi dan atau pidana;
c. pr oses
evaluasi tetap
dilanjutkan dengan
menetapkan peser ta lainnya yang tidak ter libat apabila ada; dan
d. apabila tidak ada peser ta lain sebagaimana
dimaksud pada angka 3, maka pelelangan dinyatakan gagal.
29. Evaluasi
