SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PALANG MERAH INDONESIA (Studi Kasus : Palang Merah Indonesia Cabang Yogyakarta) SKRIPSI
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PALANG MERAH
INDONESIA (Studi Kasus : Palang Merah Indonesia Cabang Yogyakarta) SKRIPSI Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Program Studi Teknik Informatika Disusun oleh: Ferdinandus Andaru Prima Yudha NIM : 065314002 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS dan TEKNOLOGI
THE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF
INDONESIAN RED CROSS (A Case Study at Yogyakarta Indonesian Red Cross Branch ) A THESIS Presented as Partial Fulfillment of the Requirements To Obtain the Sarjana Komputer Degree In Informatics Engineering Department By: Ferdinandus Andaru Prima Yudha NIM : 065314002 DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SANATA DHARMA UNIVERSITY
HALAMAN MOTTO
“SESUATU MUNGKIN MENDATANGI MEREKA
YANG MAU MENUNGGU, NAMUN HANYA
DIDAPATKAN OLEH MEREKA YANG
BERSEMANGAT MENGEJARNYA”
(Abraham Lincoln)
“Jika Anda mempunyai ide positif, aplikasikan hal
tersebut kedalam satu bidang yang mampu Anda
pertanggung jawabkan”
“Cara terbaik untuk keluar dari suatu persoalan adalah
memecahkannya”
“Jangan tunda sampai besuk apa yang bisa engkau
kerjakan hari ini”
ABSTRAK
Palang Merah Indonesia (PMI) adalah sebuah organisasi perhimpunan nasional di Indonesia yang bergerak dalam bidang sosial kemanusiaan. Dalam aktivitasnya organisasi ini sangat membutuhkan sistem informasi akuntansi yang akurat dan cepat untuk pengambilan keputusan dan juga untuk melakukan perencanaan dan pengendalian keuangan organisasi tersebut. Pelaporan keuangan yang ada di PMI saat ini, umumnya masih memerlukan waktu lama karena masih dilakukan dengan manual, seperti yang terjadi di PMI cabang Yogyakarta. Oleh karena itu dibangun Sistem Informasi Akuntansi Palang Merah Indonesia yang diharapkan dapat membantu dan mempercepat proses pelaporan keuangan.
Sistem ini dibangun dengan mengkolaborasikan teknologi JSP dan database MySQL. Adapun metode pengembangan perangkat lunak dengan menggunakan metode FAST (Framework for the Application of Sistems Thinking).
Hasil yang diperoleh adalah sebuah sistem informasi akuntansi yang memiliki
kemampuan menyajikan jurnal umum, buku besar, neraca saldo dan laporan keuangan
(laporan posisi keuangan, laporan aktifitas dan laporan arus kas). Setelah diuji terhadap
pengguna, SIA PMI ini dapat membantu dan mempercepat akuntan menyajikan laporan
keuangan, serta membantu memberikan informasi yang akurat bagi manajemen.
ABSTRACT
Indonesian Red Cross (IRC) is an organization of national associations in Indonesia that are engaged in a social humanitarian. This organization need an accurate and fast accounting information systems for decision making and also for planning and financial control. The financial reporting in IRC is generally still takes a long time because it is still done by hand, as happened in the IRC branch in Yogyakarta. Therefore built the Accounting Information Systems of Indonesian Red Cross that are expected to assist and expedite the financial reporting process.
The system is built with JSP technology to collaborate with MySQL database. The software development methods using FAST (Framework for the Application of Systems Thinking).
The result is an accounting information system that has the ability to present the general journal, ledger, trial balance and financial statements (statement of financial position, activity reports and statements of cash flows). Having tested against the user, accounting information system of Indonesian Red Cross can help and accelerate the accountant presents the financial statements, and to help provide accurate information for management.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Palang Merah Indonesia (Studi Kasus : Palang Merah Indonesia Cabang Yogyakarta) ”.
Penulisan skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Komputer Program Studi Teknik informatika Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
Dengan terselesaikannya penulisan skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu memberikan dukungan baik berupa masukan ataupun berupa saran. Ucapan terima kasih sebanyak- banyaknya ditujukan kepada :
1. Bapak dan Ibu yang telah memberi dukungan kepada penulis baik moral, spiritual maupun material selama masa studi.
2. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc. dan Bapak Nicko Kornelius Putra, S.E. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan dukungan, bantuan dan dorongan kepada penulis selama mengikuti proses perkuliahan sampai dengan penyelesaian skripsi ini.
3. Bapak Yosef Agung Cahyanta,.S.T,M.T. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
4. Bapak Puspaningtyas Sanjaya Adi, S.T., M.T. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
5. Ibu Tutik Purwanti selaku akuntan di PMI cabang Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan untuk studi kasus di PMI cabang Yogyakarta, atas semua saran dan pemberian buku referensi yang sangat membantu.
6. Valentinus Bima Prayoga Jati atas doa, dukungannya dan bantuan
Daftar isi
SKRIPSI ............................................................. Error! Bookmark not defined.i SKRIPSI .............................................................................................................. ii HALAMAN MOTTO .......................................................................................... v PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ............................................................... v PERNYATAAN PERSETUJUAN ....................... Error! Bookmark not defined.
ABSTRAK ........................................................................................................ vii ABSTRACT ....................................................................................................... ix KATA PENGANTAR ......................................................................................... x Daftar isi ............................................................................................................ xii Daftar gambar ................................................................................................... xvi Daftar tabel ..................................................................................................... xviii
BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah .................................................................................. 3
1.3. Batasan Masalah .................................................................................... 3
1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................................... 4
1.5. Metodologi Penelitian ............................................................................ 4
1.6. Sistematika Penulisan ............................................................................. 6
BAB II. LANDASAN TEORI .............................................................................. 8
2.1. Sistem Informasi .................................................................................... 8
2.4. Java Server Pages (JSP)........................................................................ 11
2.4.1. Pengertian JSP .............................................................................. 11
2.4.2. Arsitektur JSP ............................................................................... 11
2.4.3. Web Container .............................................................................. 12
2.4.4. Java Virtual Machine (JVM) ......................................................... 13
2.5. Akuntansi ............................................................................................. 13
2.5.1. Definisi Akuntansi ........................................................................ 13
2.5.2. Pemakai Akuntansi ....................................................................... 14
2.5.3. Persamaan Dasar Akuntansi .......................................................... 16
2.5.4. Siklus Akuntansi ........................................................................... 17
2.5.5. Laporan Keuangan Organisasi Nirlaba (PSAK nomor 45) ............. 18
2.6. Sistem Informasi Akuntansi ................................................................. 19
BAB III. ANALISA dan PERANCANGAN SISTEM ........................................ 23
3.1. Analisa Sistem ..................................................................................... 23
3.1.1. Fase Definisi Ruang Lingkup (Scope Definition Phase) ................ 23
3.1.2. Fase Analisis Masalah (Problem Analysis Phase) ................................. 23
3.1.2.1. Gambaran Sistem Lama ............................................................ 23
3.1.2.2. Gambaran Sistem Baru .............................................................. 24
3.1.3. Fase Analisis Kebutuhan (Requirement Analysis Phase) ...................... 25
3.1.3.1. Analisis Kebutuhan Pengguna ................................................... 25
3.1.3.4. Narasi Use Case ........................................................................ 30
4.3.4. Halaman lihat laporan keuangan ................................................. 109
4.4.1. Halaman utama akuntan .............................................................. 115
4.4. Antar muka akuntan ........................................................................... 115
4.3.9. Halaman neraca saldo ................................................................. 114
4.3.8. Halaman lihat buku besar ............................................................ 113
4.3.7. Halaman laporan arus kas ........................................................... 111
4.3.6. Halaman laporan aktifitas ........................................................... 110
4.3.5. Halaman laporan posisi keuangan ............................................... 109
4.3.3. Halaman manage user ................................................................. 106
3.2. Perancangan Sistem.............................................................................. 56
4.3.2. Halaman utama manajemen ........................................................ 106
4.3.1. Halaman login ............................................................................ 105
4.3. Antar muka manajemen ...................................................................... 105
4.2. Koneksi Database ............................................................................... 104
4.1. Perangkat Implementasi Sistem .......................................................... 104
IMPLEMENTASI SISTEM .............................................................. 104
3.2.2. Fase Desain Fisikal (Physical Design Phase) ............................... 87 BAB IV.
3.2.1. Fase Desain Logikal (Logical Design Phase) ................................ 56
4.4.2. Halaman manage akun ................................................................ 116
4.4.5. Halaman kategori akun ............................................................... 120
5.2.1. Sasaran Penyebaran Kuesioner ........................................................... 132
6.1. Kesimpulan ........................................................................................ 149
BAB VI. PENUTUP ........................................................................................ 149
5.2.3.2. Kuesioner Manajemen ............................................................. 141
5.2.3.1. Kuesioner Akuntan.................................................................. 134
5.2.3. Hasil dan Pembahasan ........................................................................ 134
5.2.2. Form Kuesioner.................................................................................. 132
5.2. Analisis hasil uji coba sistem terhadap user ........................................ 131
4.4.6. Halaman kelompok akun ............................................................ 122
5.1.1. Kelebihan dan kekurangan sistem ............................................... 131
5.1. Analisis hasil perangkat lunak ............................................................ 130
BAB V. ANALISA HASIL .............................................................................. 130
4.4.9. Halaman tambah jurnal transaksi ................................................ 126
4.4.8. Halaman set awal kas .................................................................. 126
4.4.7. Halaman jenis akun..................................................................... 124
6.2. Saran .................................................................................................. 150 Daftar Pustaka ................................................................................................. 151
Daftar gambar
Gambar 3.1 Use case diagram akuntan....................................................................................... 26Gambar 3.2 Use case diagram manajemen ................................................................................. 27Gambar 3.3 Diagram kelas ......................................................................................................... 56 Gambar 3. 4 Diagram objek parsial login ................................................................................... 57
Gambar 3. 5 Diagram sequential login ....................................................................................... 57
Gambar 3.6 Diagram objek parsial logout................................................................................... 58Gambar 3.7 Diagram sequence logout ........................................................................................ 58Gambar 3.8 Diagram objek parsial tambah user .......................................................................... 59Gambar 3.9 Diagram sequence tambah user ............................................................................... 59Gambar 3.10 Diagram objek parsial edit user ............................................................................. 60Gambar 3.11 Diagram sequence edit user ................................................................................... 60Gambar 3.12 Diagram objek parsial delete user .......................................................................... 61Gambar 3.13 Diagram sequence delete user ................................................................................ 61Gambar 3.14 Diagram objek parsial set awal kas ........................................................................ 62Gambar 3.15 Diagram sequence set awal kas .............................................................................. 62Gambar 3.16 Diagram objek parsial jurnal koreksi .................................................................... 63Gambar 3.17 Diagram sequence jurnal koreksi ........................................................................... 63Gambar 3.18 Diagram objek parsial jurnal transaksi ................................................................... 64Gambar 3.19 Diagram sequence jurnal transaksi ......................................................................... 64Gambar 3.20 Diagram objek parsial tambah akun ....................................................................... 65Gambar 3.21 Diagram sequence tambah akun ............................................................................ 65Gambar 3.22 Diagram objek parsial edit akun ............................................................................ 66Gambar 3.23 Diagram sequence edit akun .................................................................................. 66Gambar 3.24 Diagram objek parsial delete akun ......................................................................... 67Gambar 3.25 Diagram sequence delete akun............................................................................... 67Gambar 3.26 Diagram objek parsial tambah golongan akun ........................................................ 68Gambar 3.27 Diagram sequence tambah golongan akun ............................................................. 68Gambar 3.28 Diagram objek parsial edit golongan akun ............................................................. 69Gambar 3.29 Diagram sequence edit golongan akun ................................................................... 69Gambar 3.30 Diagram objek parsial delete golongan akun .......................................................... 70Gambar 3.31 Diagram sequence delete golongan akun................................................................ 70Gambar 3.32 Diagram objek parsial tambah kategori akun.......................................................... 71Gambar 3.33 Diagram sequence tambah kategori akun ............................................................... 71Gambar 3.34 Diagram objek parsial edit kategori akun ............................................................... 72Gambar 3.35 Diagram sequence edit kategori akun..................................................................... 72Gambar 3.36 Diagram objek parsial delete kategori akun ............................................................ 73Gambar 3.37 Diagram sequence delete kategori akun ................................................................. 73Gambar 3.38 Diagram objek parsial tambah kelompok akun ....................................................... 74Gambar 3.39 Diagram sequence tambah kelompok akun ............................................................ 74Gambar 3.40 Diagram objek parsial edit kelompok akun ............................................................ 75Gambar 3.41 Diagram sequence edit kelompok akun .................................................................. 75Gambar 3.42 Diagram objek parsial delete kelompok akun ......................................................... 76Gambar 3.43 Diagram sequence delete kelompok akun .............................................................. 76Gambar 3.44 Diagram objek parsial tambah jenis akun ............................................................... 77Gambar 3.45 Diagram sequence tambah jenis akun .................................................................... 77Gambar 3.46 Diagram objek parsial edit jenis akun .................................................................... 78Gambar 3.47 Diagram sequence edit jenis akun .......................................................................... 78Gambar 3.54 Diagram objek parsial lihat buku besar .................................................................. 82Gambar 3.55 Diagram sequence lihat buku besar ........................................................................ 82Gambar 3.56 Diagram objek parsial lihat neraca saldo ................................................................ 83Gambar 3.57 Diagram sequence lihat neraca saldo ..................................................................... 83Gambar 3.58 Diagram objek parsial lihat laporan posisi keuangan .............................................. 84Gambar 3.59 Diagram sequence lihat laporan posisi keuangan .................................................... 84Gambar 3.60 Diagram objek parsial lihat laporan aktifitas .......................................................... 85Gambar 3.61 Diagram sequence lihat laporan aktifitas ................................................................ 85Gambar 3.62 Diagram objek parsial lihat laporan arus kas .......................................................... 86Gambar 3.63 Diagram sequence lihat laporan aktifitas ................................................................ 86Gambar 3.70 Desain basis data ................................................................................................... 87Gambar 3.71 interface halaman login ......................................................................................... 93Gambar 3.72 interface halaman utama manajemen ..................................................................... 94Gambar 3.73 interface halaman manage user .............................................................................. 94 Gambar 3. 74 interface halaman laporan keuangan ..................................................................... 95Gambar 3.75 interface halaman laporan posisi keuangan ............................................................ 95Gambar 3.76 interface halaman laporan posisi keuangan lanjutan ............................................... 96Gambar 3.77 interface halaman lihat laporan aktifitas ................................................................. 96Gambar 3.78 interface halaman lihat laporan aktifitas lanjutan .................................................... 97Gambar 3.79 interface halaman lihat buku besar ......................................................................... 97Gambar 3.80 interface halaman lihat buku besar lanjutan ............................................................ 98Gambar 3.81 interface halaman lihat neraca saldo ...................................................................... 98Gambar 3.82 interface halaman lihat neraca saldo lanjutan ......................................................... 99Gambar 3.83 interface halaman lihat arus kas ............................................................................. 99Gambar 3.84 interface halaman lihat arus kas lanjutan .............................................................. 100Gambar 3.85 interface halaman utama akuntan ......................................................................... 101Gambar 3.86 interface halaman manage akun ........................................................................... 101Gambar 3.87 interface halaman tambah jurnal transaksi ............................................................ 102Gambar 3.88 interface halaman tambah jurnal transaksi lanjutan .............................................. 102Gambar 3.89 interface halaman edit jurnal transaksi ................................................................. 103Gambar 3.90 interface halaman Set Awal Kas .......................................................................... 103Gambar 3.91 interface halaman delete jurnal koreksi ................................................................ 103Gambar 4.95 Halaman login..................................................................................................... 105Gambar 4.96 Halaman utama manajemen ................................................................................. 106Gambar 4.97 Halaman manage user ......................................................................................... 106Gambar 4.98 Halaman tambah user .......................................................................................... 107Gambar 4.99 Halaman form edit user ....................................................................................... 108 Gambar 4.100 Halaman delete user .......................................................................................... 108
Gambar 4.101 Halaman lihat laporan keuangan ........................................................................ 109
Gambar 4.102 Halaman laporan posisi keuangan ...................................................................... 109
Gambar 4.103Halaman laporan aktifitas ................................................................................... 110
Gambar 4.104 Halaman laporan arus kas .................................................................................. 111
Gambar 4.105 Halaman lihat buku besar .................................................................................. 113
Gambar 4.106 Halaman neraca saldo........................................................................................ 114
Gambar 4.107 Halaman Utama Akuntan .................................................................................. 115
Gambar 4.108 Halaman Manage Akun ..................................................................................... 116
Gambar 4.109Halaman Tambah Akun...................................................................................... 116
Gambar 4.110 Halaman Edit Akun ........................................................................................... 117
Gambar 4.111 Halaman Delete Akun ....................................................................................... 117
Gambar 4.112 Halaman Detail Manage Akun ........................................................................... 118
Gambar 4.118 Halaman kategori akun ...................................................................................... 121
Gambar 4.119 Halaman delete kategori akun ............................................................................ 122
Gambar 4.120 Halaman kelompok akun ................................................................................... 122
Gambar 4.121 Halaman tambah kelompok akun ....................................................................... 122
Gambar 4.122 Halaman edit kelompok akun ............................................................................ 123
Gambar 4.123 Halaman delete kelompok akun ........................................................................ 123
Gambar 4.124 Halaman jenis akun ........................................................................................... 124
Gambar 4.125 Halaman tambah jenis akun ............................................................................... 124
Gambar 4.126 Halaman edit jenis akun .................................................................................... 125
Gambar 4.127 Halaman delete jenis akun ................................................................................. 125
Gambar 4.128 Halaman set awal kas ........................................................................................ 126
Gambar 4.129 Halaman tambah jurnal transaksi ....................................................................... 126
Gambar 4.130 Halaman tambah jurnal transaksi lanjutan .......................................................... 127
Gambar 4.131 Halaman lihat jurnal umum ............................................................................... 127
Gambar 4.133 Halaman jurnal koreksi ..................................................................................... 128
Gambar 4.135 Halaman lihat jurnal transaksi ........................................................................... 129
Gambar 5.138 Grafik hasil kuesioner akuntan pernyataan 1 ...................................................... 135
Gambar 5.139 Grafik hasil kuesioner akuntan pernyataan 2 ...................................................... 136
Gambar 5.140 Grafik hasil kuesioner akuntan pernyataan 3 ...................................................... 137
Gambar 5.141 Grafik hasil kuesioner akuntan pernyataan 4 ...................................................... 138
Gambar 5.142 Grafik hasil kuesioner akuntan pernyataan 5 ...................................................... 139
Gambar 5.143 Grafik hasil kuesioner akuntan pernyataan 1 ...................................................... 140
Gambar 5.144 Grafik hasil kuesioner akuntan pernyataan 7 ...................................................... 141
Gambar 5.145 Grafik hasil kuesioner manajemen pernyataan 1................................................. 142
Gambar 5.146 Grafik hasil kuesioner manajemen pernyataan 2................................................. 143
Gambar 5.147 Grafik hasil kuesioner manajemen pernyataan 3................................................. 144
Gambar 5.148 Grafik hasil kuesioner manajemen pernyataan 4................................................. 145
Gambar 5.149 Grafik hasil kuesioner manajemen pernyataan 5................................................. 146
Gambar 5.150 Grafik hasil kuesioner manajemen pernyataan 6................................................. 147
Gambar 5.151 Grafik hasil kuesioner manajemen pernyataan 7................................................. 148
Daftar tabel
Tabel 3.1 Deskripsi use case akuntan ......................................................................................... 28Tabel 3.2 Deskripsi use case manajemen .................................................................................... 29Tabel 3.3 Narasi use case proses login ....................................................................................... 30Tabel 3.4 Narasi use case proses logout...................................................................................... 31Tabel 3.5 Narasi use case proses insert transaksi ke jurnal transaksi ............................................ 31Tabel 3.6 Narasi use case proses lihat Jurnal Transaksi ............................................................... 32Tabel 3.7 Narasi use case proses tambah/edit kas awal ............................................................... 33Tabel 3.8 Narasi use case proses lihat jurnal umum .................................................................... 34Tabel 3.9 Narasi use case proses lihat laporan posisi keuangan ................................................... 35Tabel 3.10 Narasi use case proses lihat laporan aktifitas ............................................................. 36Tabel 3.11 Narasi use case proses lihat laporan arus kas ............................................................. 37Tabel 3.12 Narasi use case proses lihat buku besar ..................................................................... 38Tabel 3.13 Narasi use case proses lihat neraca saldo ................................................................... 38Tabel 3.14 Narasi use case proses jurnal koreksi ........................................................................ 39Tabel 3.16 Narasi use case proses tambah user ........................................................................... 40Tabel 3.17 Narasi use case proses edit user ................................................................................ 40Tabel 3.18 Narasi use case proses delete user ............................................................................. 41Tabel 3.25 Narasi use case proses tambah kategori akun............................................................. 47Tabel 3.26 Narasi use case proses edit kategori akun .................................................................. 48Tabel 3.27 Narasi use case proses delete kategori akun ............................................................... 49Tabel 3.28 Narasi use case proses tambah kelompok akun .......................................................... 49Tabel 3.29 Narasi use case proses edit kelompok akun ............................................................... 50Tabel 3.30 Narasi use case proses delete kelompok akun ............................................................ 51 Tabel 3. 31 Narasi use case proses tambah jenis akun ................................................................. 52Tabel 3.32 Narasi use case proses edit jenis akun ....................................................................... 53Tabel 3.33 Narasi use case proses delete jenis akun .................................................................... 55 Tabel 3. 36 Kelas analisis login .................................................................................................. 57
Tabel 3. 37 Kelas analisis logout ................................................................................................ 58
Tabel 3.38 Kelas analisi tambah user .......................................................................................... 59 Tabel 3. 39 Kelas analisi edit user .............................................................................................. 60Tabel 3.40 Kelas analisi delete user ............................................................................................ 61Tabel 3.41 Kelas analisi set awal kas .......................................................................................... 62Tabel 3.42 Kelas analisis jurnal koreksi ...................................................................................... 63Tabel 3.43 Kelas analisis jurnal transaksi ................................................................................... 64Tabel 3.44 Kelas analisis tambah akun ....................................................................................... 65Tabel 3.45 Kelas analisi edit akun .............................................................................................. 66Tabel 3.46 Kelas analisis............................................................................................................ 67Tabel 3.47 Kelas analisis tambah golongan akun ........................................................................ 68Tabel 3.48 Kelas analisis edit golongan akun.............................................................................. 69Tabel 3.49 Kelas analisis delete golongan akun .......................................................................... 70Tabel 3.50 Kelas analisis tambah kategori akun .......................................................................... 71Tabel 3.51 Kelas analisis edit kategori akun ............................................................................... 72Tabel 3.52 Kelas analisis delete kategori akun ............................................................................ 73Tabel 3.53 Kelas analisis tambah kelompok akun ....................................................................... 74Tabel 3.54 Kelas analisis edit kelompok akun............................................................................. 75Tabel 3.55 Kelas analisis delete kelompok akun ......................................................................... 76Tabel 3.56 Kelas analisis tambah jenis akun ............................................................................... 77Tabel 3.57 Kelas analisis edit jenis akun..................................................................................... 78Tabel 3.58 Kelas analisis delete jenis akun ................................................................................. 79Tabel 3.59 Kelas analisis lihat jurnal umum ............................................................................... 80Tabel 3.60 Kelas analisis lihat jurnal transaksi ............................................................................ 81Tabel 3.61 Kelas analisis lihat buku besar .................................................................................. 82Tabel 3.62 Kelas analisis lihat neraca saldo ................................................................................ 83Tabel 3.63 Kelas analisis lihat laporan posisi keuangan .............................................................. 84Tabel 3.64 Kelas analisis lihat laporan aktifitas .......................................................................... 85Tabel 3.65 Kelas analisis lihat laporan arus kas .......................................................................... 86Tabel 3.69 daftar atribut ............................................................................................................. 87Tabel 3.70 Daftar method........................................................................................................... 88Tabel 5.71 Hasil kuesioner akuntan pernyataan 1 ..................................................................... 134Tabel 5.72 Hasil kuesioner akuntan pernyataan 2 ..................................................................... 135Tabel 5.73 Hasil kuesioner akuntan pernyataan 3 ..................................................................... 136Tabel 5.74 Hasil kuesioner akuntan pernyataan 4 ..................................................................... 137Tabel 5.75 Hasil kuesioner akuntan pernyataan 5 ..................................................................... 138Tabel 5.76 Hasil kuesioner akuntan pernyataan 6 ..................................................................... 139Tabel 5.77 Hasil kuesioner akuntan pernyataan 7 ..................................................................... 140Tabel 5.78 Hasil kuesioner manajemen pernyataan 1 ................................................................ 141Tabel 5.79 Hasil kuesioner manajemen pernyataan 2 ................................................................ 142BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini peranan akuntansi sebagai alat pembantu dalam pengambilan keputusan ekonomi dan keuangan semakin disadari oleh para usahawan.
Perkembangan dalam bidang perekonomian di Indonesia akhir – akhir ini telah menyebabkan peranan akuntansi semakin meningkat. Beberapa kejadian penting yang erat kaitannya dengan perkembangan akuntansi adalah lahirnya undang – undang perpajakan yang baru, deregulasi di bidang perbankan, dan perkembangan yang sangat pesat dalam pasar modal. Perkembangan dalam bidang – bidang tersebut menuntut adanya akuntansi yang dapat memberikan informasi keuangan yang dibutuhkan masyarakat dalam mengambil keputusan – keputusan ekonomi.
Akuntansi dilaksanakan baik dalam perusahaan yang bertujuan mencari laba maupun dalam organisasi yang tidak mencari laba. Alasan utama akuntansi dilaksanakan adalah karena semakin rumitnya variabel-variabel transaksi keuangan yang dihadapi, walau di dalam perusahaan kecil sekalipun. Keadaan ini membuat para pengambil keputusan menjadi semakin tergantung pada data akuntansi. Dalam akuntansi transaksi-transaksi keuangan diolah sehingga menjadi laporan yang siap digunakan untuk pengambilan keputusan manajemen maupun di luar manajemen. Dengan demikian akuntansi merupakan sistem informasi yang sangat diperlukan oleh suatu perusahaan. Akuntansi mempunyai beberapa bidang,
Peran teknologi informasi dalam membantu proses akuntansi dalam perusahaan/organisasi telah lama berlangsung. Alasan utama penggunaan teknologi informasi dalam akuntansi ialah efisiensi, penghematan waktu dan biaya. Alasan lain termasuk peningkatan efektifitas, mencapai hasil/output laporan keuangan dengan benar. Alasan lainnya yaitu ditambah dengan perlindungan atas aset perusahaan. Kemajuan pesat teknologi informasi sangat berpengaruh terhadap perkembangan dan aplikasi ilmu akuntansi. Seperti munculnya istilah enterprise systems, e-business, business intelligence, dll.
Palang Merah Indonesia (PMI) adalah sebuah organisasi perhimpunan nasional di Indonesia yang bergerak dalam bidang sosial kemanusiaan. Sampai saat ini PMI telah berada di 33 PMI Daerah (tingkat provinsi) dan sekitar 408 PMI Cabang (tingkat kota/kabupaten) di seluruh indonesia. Palang Merah Indonesia dalam pelaksanaannya tidak melakukan pembedaan, tetapi mengutamakan objek korban yang paling membutuhkan pertolongan segera untuk keselamatan jiwanya.
PMI Cabang Yogyakarta adalah perusahaan nirlaba yang menerapkan laporan keuangan. Laporan keuangan yang terdapat di PMI masih dilaksanakan secara manual, pada awalnya tidak ada masalah dengan pembuatan laporan keuangan secara manual, akan tetapi pencatatan transaksi secara manual akan memakan waktu yang lama dan kemungkinan terjadi kesalahan sangat besar mengingat semakin banyaknya variabel transaksi, sehingga pembuatan laporan keuangan secara manual dirasa kurang efektif.
Dari latar belakang masalah tersebut penulis tertarik untuk membuat sistem informasi akuntansi palang merah indonesia sehingga laporan keuangan yang ada di PMI dapat dilakukan lebih cepat dan efektif.
1.2. Rumusan Masalah
Dari latar belakang di atas dapat dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut : a. Bagaimana membangun sistem informasi akuntansi PMI berbasis web untuk menghasilkan pelaporan akuntansi bagi internal manajemen? b. Apakah SIA ini dapat membantu dan mempercepat akuntan dalam penyusunan laporan keuangan? c. Apakah SIA ini dapat membantu dan mempercepat pemerolehan informasi laporan keuangan?
1.3. Batasan Masalah
Batasan masalah sistem yang dibuat adalah :
a. Sistem informasi akuntansi yang dibuat menganut siklus akuntansi umum sebagai berikut Transaksi Jurnal Buku Besar b. Studi kasus dan pengambilan data di Palang Merah Indonesia Cabang Yogyakarta
c. Dalam laporan keuangan ini tidak meliputi depresiasi atau penusutttan aktiva tetap..
d. Penomoran dan penamaan akun mengikuti aturan di PMI.
1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi akuntansi yang sesuai untuk PMI Cabang Yogyakarta. Adapun manfaatnya adalah membantu staf PMI dalam menyajikan laporan keuangan sehingga laporan keuangan dapat disajikan lebih cepat, tepat dan akurat.
1.5. Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang di pakai adalah penelitian laboratoriun dan studi kasus, dengan langkah – langkah sbb :
1. Survei dan pengambilan data di Palang Merah Indonesia Cabang Yogyakarta Melakukan survei ke PMI dan pengambilan data – data yang terkait dengan akuntansi, seperti nama akun, dll.
2. Studi literatur Mempelajari teknologi Java Server Pages (JSP) dan mempelajari
3. Pengembangan perangkat lunak dengan menggunakan metode FAST, dengan tahap sebagai berikut :
a.
Scope definition
Hal yang dilakukan pada tahap ini adalah mendefinisikan ruang lingkup dengan cara menganalisa sistem akuntansi di PMI sekarang melalui wawancara dan observasi.
b.
Problem Analysis
Pada tahap ini dilakukan analisa masalah yang ada pada sistem pengelolaan dan pemeliharaan pendingin ruangan yang ada di BSP sekarang c.
Requirement Analysis
Pada tahap ini dilakukan analisa kebutuhan. Hal yang diperhitungkan adalah apa saja yang dibutuhkan user dari sistem yang akan dibuat. Dimulai dengan mendeskripsikan calon pengguna sistem informasi akuntansi kemudian memodelkannya dalam diagram use case .
d.
Logical Design
Perancangan secara logika. Rancangan yang dibuat seperti rancangan basis data, sequence diagram, class
e.
Physical Design and Integration
Hal yang dilakukan pada tahap ini adalah membangun sistem secara fisik berdasarkan rancangan yang telah dibuat.
f.
Construction and Testing
Pada tahap ini dilakukan pembuatan sistem dan ujicoba terhadap sistem yang sudah dibuat terhadap pengguna sistem yaitu akuntan dan manajemen PMI.
1.6. Sistematika Penulisan
Penulisan tugas akhir ini disusun dengan sistematika berikut :
BAB I Pendahuluan Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II Landasan Teori Berisi tentang teori – teori yang mendukung penulisan tugas akhir BAB III Analisa dan Perancangan Sistem Bab ini berisi pernyataan masalah, analisa masalah menggunakan metode penelitian FAST.
BAB IV Implementasi Sistem Bab ini berisi tentang implementasi ke dalam bentuk program berdasarkan desain yang telah dibuat. BAB V Analisa Hasil Bab ini berisi hasil kuesioner uji coba sistem terhadap pengguna. Hasil kuesioner yang di dapat akan membantu dalam menarik kesimpulan akhir. Bab VI Kesimpulan dan Saran Bab ini berisi semua kesimpulan yang didapatkan dari penelitian yang telah dilakukan. Kesimpulan menjawab rumusan masalah yang dituliskan pada bab pendahuluan secara ringkas dan jelas.
BAB II. LANDASAN TEORI
2.1. Sistem Informasi