APLIKASI PENGOLAHAN DATA EKSPOR DAN IMPOR PADA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI SUMATERA SELATAN LAPORAN AKHIR

  

PADA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

PROVINSI SUMATERA SELATAN

LAPORAN AKHIR

LAPORAN AKHIR

Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika

  

Politeknik Negeri Sriwijaya

Oleh :

Mayong Raka Damara

0613 3080 0641

  

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG

2016

  

”Harga kebaikan manusia adalah di ukur menurut apa yang telah dilaksanakan /

diperbuatnya.

  ”

( Ali Bin Abi Thalib )

  

“Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil, kita baru yakin

kalau kita telah berhasil melakukannya dengan baik.

  ”

(Evelyn Underhill)

Kami persembahkan untuk :

   Kedua Orang Tua  Kakak & Adik kami, serta Keluarga Besar

  Tercinta  Dosen yang telah membimbing kami selama ini  Teman-Teman Seperjuangan Khususnya Kelas

   Almamater Kebanggaan Kami

  

ABSTRAK

Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor pada Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan

  Dinas Perindustrian dan Perdagangan adalah salah satu instansi pemerintahan yang bergerak di bidang perindustrian dan perdagangan. Dimana di dalam pelaksanaan kerjanya terdapat beberapa bagian atau bidang yang mempunyai tugas dan tanggung jawab yang berbeda, salah satunya Seksi Ekspor dan Impor dimana tugasnya antara lain mengolah data ekspor dan impor. Adapun prosedur pengolahan data ekspor dan impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan yaitu admin Seksi Ekspor dan Impor Menginput data ekspor dan impor yang diberikan oleh Bidang Perdagangan Luar Negeri dalam bentuk berkas ke dalam Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan, data tidak langsung dikirim sekaligus per tahun melainkan data yang dikirim berupa data per triwulan. Selanjutnya admin pengolah data akan mengolah data ekspor dan impor tersebut yang masih berupa data per triwulan menjadi informasi data ekspor dan impor tahunan, setelah itu

  

admin akan membuat laporan data ekspor dan impor tahunan yang nanti nya akan

  diberikan kepada Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan.

  

ABSTRACT

The Application of Export and Import Processing At Department of

Industrial and Trading in South Sumatera Province

  Department of Industry and Trade is one of the government agencies engaged in the field of industry and trade. Where in its implementation there are some parts or fields that have duties and responsibilities are different, one of Export and Import where duties include processing data export and import. The data processing procedures of export and import in the Department of Industry and Trade is the admin of Export and Import data input exports and imports supplied by the Foreign Trade Sector in the form of a file into the Application Data Processing Export and Import at the Department of Trade and Industry of South Sumatra Province, indirect data is sent once per year, but the data is sent in the form of data per quarter. Furthermore admin data processor will process the data export and import the still form of data per quarter into information data export and import yearly, after the admin will make a report data export and import yearly later it will be given to the Head of Industry and Trade of South Sumatra Province.

  

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena

  atas berkat dan rahmatnya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul

  “Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan ”.

  Tujuan dari penulisan Laporan Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.

  Dalam penulisan laporan ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, baik berupa bimbingan maupun petunjuk sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

  1. _{Bapak Dr.Ing. Ahmad Taqwa, M.T selaku Direktur Politeknik Negeri} Sriwijaya.

  2. _{Bapak Carlos R.S. S.T., M.T selaku Pembantu Direktur I Politeknik} Negeri Sriwijaya.

  3. _{Bapak Aladin S.E., M.,Si., Ak. selaku Pembantu Direktur II Politeknik} Negeri Sriwijaya.

  4. _{Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T selaku Pembantu Direktur III Politeknik} Negeri Sriwijaya.

  5. _{Bapak Drs. Zakaria M.Pd selaku Pembantu Direktur IV Politeknik} Negeri Sriwijaya.

  6. _{Bapak Indra Satriadi, S.T., M.Kom. selaku ketua Jurusan Manajemen} Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.

  7. _{Bapak Sony Oktapriandi, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan} Manajemen Informatika.

  8. _{Ibu Yusniarti, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing I Laporan} Akhir.

  Ibu Leni Novianti, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing II Laporan Akhir.

  10. _Seluruh Dosen dan segenap karyawan/i di jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.

  11. _{Kedua Orang Tua kami dan seluruh keluarga kami.}

  12. _{Saudara dan teman-teman seperjuangan.}

  13. _Semua Pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. Didalam penulisan Laporan Akhir ini penulis merasa masih jauh dari sempurna, hal ini dikarenakan terbatasnya kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun, sangat penulis harapkan sebagai perbaikan dimasa yang akan datang.

  Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca, rekan-rekan mahasiswa dan pihak yang membutuhkan sebagai penambah wawasan dan ilmu pengetahuan.

  Palembang, Juli 2016 Penulis

   Halaman HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ ii

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................. iii

ABSTRAK .......................................................................................................... iv

ABSTRACT

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA

  2.1.8. Pengertian Impor ........................................................................... 10

  2.1.7. Pengertian Ekspor ......................................................................... 10

  2.1.6. Pengertian Informasi ..................................................................... 10

  2.1.5. Pengertian Pengolahan Data ......................................................... 9

  2.1.4. Pengertian Aplikasi ....................................................................... 9

  2.1.3. Pengertian Data ............................................................................. 9

  2.1.2. Pengertian Perangkat Lunak ......................................................... 8

  2.1.1. Pengertian Komputer .................................................................... 8

  2.1. Teori Umum ............................................................................................ 8

  1.6 _{. Sistematika Penulisan.............................................................................. 6}

   ......................................................................................................... v

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vi

DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN

  1.5.2. Metode Pengumpulan Data ........................................................... 5

  1.5.1. Lokasi pengumpulan Data dan Waktu Pelaksanaan .................... 4

  1.5 _{. Metodelogi Penelitian ............................................................................. 4}

  1.4.2. Manfaat ......................................................................................... 4

  1.4.1. Tujuan ........................................................................................... 4

  1.4 _{. Tujuan dan Manfaat Penulisan ................................................................ 4}

  1.3 _{. Batasan Masalah} ...................................................................................... 3

  1.2 _{. Perumusan Masalah ................................................................................ 3}

  1.1 _{. Latar Belakang ........................................................................................ 1}

  2.1.9. Pengertian Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor Pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan ......................................................................... 11

  2.1.10.2. Pengertian Sistem Informasi ........................................... 11

  2.1.10.3. Karakteristik Sistem ........................................................ 12

  2.1.10.4. Metode Pengembangan Sistem ....................................... 13

  2.2. Teori Khusus ........................................................................................... 14

  2.2.1. Basis Data (Database) ................................................................. 14

  2.2.2. Pengertian Data Flow Diagram (DFD) ....................................... 14

  2.2.3. Pengertian Block Chart ................................................................ 16

  2.2.4. Pengertian Flow Chart ................................................................. 18

  2.2.5. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................ 21

  2.2.6. Pengertian Kamus Data ................................................................ 22

  2.3. Teori Program ......................................................................................... 23

  2.3.1. Adobe Dreamweaver CS6 ............................................................. 23

  2.3.2. Pengertian HTML ......................................................................... 27

  2.3.3. PHP ............................................................................................... 27

  2.3.3.1. Pengertian PHP .................................................................. 27

  2.3.3.2. Kelebihan PHP................................................................... 28

  2.3.3.3. Menulis Script Program PHP dalam Adobe

   Dreamweaver CS6 ............................................................. 28

  2.3.4. Pengertian MySQL ........................................................................ 29

  2.3.5. Pengertian Cascading Style Sheets (CSS) ..................................... 29

  2.3.6. Pengertian XAMPP........................................................................ 30

  2.3.7. Pengertian JavaScript .................................................................... 30

  2.3.8. Pengenalan PHPMyAdmin ............................................................ 31

  BAB III GAMBARAN UMUM

  3.1. Sejarah Singkat........................................................................................ 32

  3.2. Visi dan Misi ........................................................................................... 33

  3.2.1. Visi ................................................................................................ 33

  3.2.2. Misi ............................................................................................... 33

  3.3. Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi ........................................ 34

  3.3.1. Struktur Organisasi ....................................................................... 34

  3.3.2. Struktur Organisasi Bidang Perdagangan Luar Negeri ................. 36

  3.3.3. Tugas Pokok dan Fungsi ............................................................... 37

  3.3.3.1. Tugas Pokok .................................................................... 37

  3.3.3.2. Fungsi ............................................................................. 44

  3.4. Sistem yang Berjalan............................................................................... 45

  BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

  4.1. Definisi Masalah ..................................................................................... 47

  4.3. Metode Pengembangan Sistem ............................................................... 49

  4.3.1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ........................................... 49

  4.3.2. Tempat dan Waktu Penelitian ....................................................... 52

  4.3.3. Alat dan Bahan .............................................................................. 52

  4.3.3.1. Alat .................................................................................. 52

  4.3.3.2. Bahan .............................................................................. 53

  4.4. Rancangan Sistem ................................................................................... 53

  4.4.1. Rancangan Data Flow Diagram (DFD) ........................................ 54

  4.4.1.1. Rancangan Diagram Konteks ......................................... 54

  4.4.1.2. Diagram Level 0 ............................................................. 56

  4.4.2. Block Chart ................................................................................... 57

  4.4.3. Flow Chart .................................................................................... 58

  4.4.4. Entity Relation Diagram (ERD) ................................................... 60

  4.4.5. Kamus Data ................................................................................... 60

  4.5. Detail Sistem ........................................................................................... 62

  4.5.1. Spesifikasi File .............................................................................. 62

  4.5.1.1. Desain Tabel admin ...................................................... 63

  4.5.1.2. Desain Tabel daftarekspor ............................................. 63

  4.5.1.3. Desain Tabel daftarimpor .............................................. 63

  4.5.1.4. Desain Tabel daftarnegara ............................................. 64

  4.5.1.5. Desain Tabel daftarproduk ............................................. 64

  4.5.1.6. Desain Tabel user ........................................................... 64

  4.6. Desain Input ........................................................................................... 65

  4.6.1. Desain Form Login ....................................................................... 65

  4.6.2. Desain Menu Utama dan Form Input .......................................... 65

  4.6.2.1. Desain Menu Utama Admin .......................................... 66

  4.6.2.2. Desain Form Daftar Produk Komoditi .......................... 66

  4.6.2.3. Desain Form Daftar Negara ........................................... 67

  4.6.2.4. Desain Form Data Ekspor .............................................. 67

  4.6.2.5. Desain Form Data Impor ............................................... 68

  4.6.2.6. Desain Form Input Data Produk Komoditi .................... 68

  4.6.2.7. Desain Form Input Data Negara ................................... 69

  4.6.2.8. Desain Form Input Data Ekspor .................................... 69

  4.6.2.9. Desain Form Input Data Impor ...................................... 70

  4.6.2.10. Desain Form Edit Data Produk Komoditi ..................... 70

  4.6.2.11. Desain Form Edit Data Negara ...................................... 71

  4.6.2.12. Desain Form Edit Data Ekspor ...................................... 71

  4.6.2.13. Desain Form Edit Data Impor ....................................... 72

  4.6.2.14. Desain Form Daftar Ekspor Tahunan ............................ 72

  4.7. Desain Output ........................................................................................ 73

  4.7.1. Laporan Ekspor Tahunan Berdasarkan Negara Tujuan ............... 74

  4.7.2. Laporan Impor Tahunan Berdasarkan Negara Asal ..................... 74

  4.8. Pembahasan ............................................................................................ 75

  4.8.1. Tampilan Form Login Admin ...................................................... 75

  4.8.2. Tampilan Form Menu Utama ....................................................... 76

  4.8.2.1. Menu Utama ................................................................. 76

  4.8.2.2. Tampilan Form Daftar Produk Komoditi ..................... 77

  4.8.2.3. Tampilan Form Daftar Negara ...................................... 77

  4.8.2.4. Tampilan Form Data Ekspor ......................................... 78

  4.8.2.5. Tampilan Form Data Impor .......................................... 78

  4.8.2.6. Tampilan Form Input Daftar Produk Komoditi ............ 79

  4.8.2.7. Tampilan Form Input Daftar Negara ............................ 79

  4.8.2.8. Tampilan Form Input Data Ekspor ............................... 80

  4.8.2.9. Tampilan Form Input Data Impor ................................. 80

  4.8.2.10. Tampilan Form Edit Data Produk Komoditi ................. 81

  4.8.2.11. Tampilan Form Edit Data Negara ................................. 81

  4.8.2.12. Tampilan Form Edit Data Ekspor ................................. 82

  4.8.2.13. Tampilan Form Edit Data Impor ................................... 82

  4.8.2.14. Tampilan Form Daftar Ekspor Tahunan ....................... 83

  4.8.2.15. Tampilan Form Daftar Impor Tahunan ......................... 83

  4.8.2.16. Laporan Daftar Ekspor Tahunan Berdasarkan Negara Tujuan .............................................................. 84

  4.8.2.17. Laporan Daftar Impor Tahunan Berdasarkan Negara Asal ................................................................... 84

  4.9. Pengujian Perangkat Lunak ................................................................... 85

  4.9.1. Lingkungan Pengujian ................................................................ 85

  4.9.2. Rencana Pengujian ...................................................................... 85

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1. Kesimpulan ............................................................................................. 88

  5.2. Saran ........................................................................................................ 88

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

Gambar 2.1 Gambar Ilustrasi Model Waterfall.................................................. 14Gambar 2.2 Tampilan Halaman Dreamweaver CS6 .......................................... 23Gambar 2.3 Tampilan Application Bar .............................................................. 24Gambar 2.4 Tampilan Toolbar Document ......................................................... 24Gambar 2.5 Tampilan Jendela Document .......................................................... 24Gambar 2.6 Tampilan Workspace Switcher ....................................................... 25Gambar 2.7 Tampilan Panel Group ................................................................... 25Gambar 2.8 Tampilan Panel Properties ............................................................ 26Gambar 2.9 Tampilan Toolbar Coding .............................................................. 26Gambar 2.10 Tampilan PHPMyAdmin ................................................................ 31Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan

  Provinsi Sumatera Selatan............................................................. 35

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Bidang Perdagangan Luar Negeri pada

  Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan............................................................. 36

Gambar 3.3 Sistem yang Sedang Berjalan Pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan ................................ 45Gambar 4.1 Diagram Konteks Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor

  Pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan............................................................. 54

Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 0 Aplikasi Pengolahan Data Ekspor

  Dan Impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan............................................................. 56

Gambar 4.3 Block Chart Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor pada

  Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan ........................................................................... 57

Gambar 4.4 Flow Chart Admin Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi

  Sumatera Selatan ........................................................................... 58

Gambar 4.5 Flow Chart Kepala Dinas Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan

  Impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan............................................................. 59

  Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan .......... 60

Gambar 4.7 Desain Form Login ........................................................................ 65Gambar 4.8 Desain Menu Utama Admin ........................................................... 66Gambar 4.9 Desain Form Daftar Produk Komoditi ........................................... 66Gambar 4.10 Desain Form Daftar Negara ........................................................... 67Gambar 4.11 Desain Form Data Ekspor .............................................................. 67Gambar 4.12 Desain Form Data Impor................................................................ 68Gambar 4.13 Desain Form Input Data Produk Komoditi .................................... 68Gambar 4.14 Desain Form Input Data Negara .................................................... 69Gambar 4.15 Desain Form Input Data Ekspor..................................................... 69Gambar 4.16 Desain Form Input Data Impor ...................................................... 70Gambar 4.17 Desain Form Edit Data Produk Komoditi ...................................... 70Gambar 4.18 Desain Form Edit Data Negara ...................................................... 71Gambar 4.19 Desain Form Edit Data Ekspor ...................................................... 71Gambar 4.20 Desain Form Edit Data Impor ........................................................ 72Gambar 4.21 Desain Form Daftar Ekspor Tahunan Berdasarkan

  Negara Tujuan ............................................................................... 72

Gambar 4.22 Desain Form Daftar Impor Tahunan Berdasarkan

  Negara Asal ................................................................................... 73

Gambar 4.23 Desain Laporan Daftar Impor Tahunan Berdasarkan

  Negara Asal ................................................................................... 74

Gambar 4.24 Desain Laporan Daftar Impor Tahunan Berdasarkan

  Negara Asal ................................................................................... 74

Gambar 4.25 Tampilan Form Login .................................................................... 75Gambar 4.26 Tampilan Menu Utama Admin ...................................................... 76Gambar 4.27 Tampilan Form Daftar Produk Komoditi ....................................... 77Gambar 4.28 Tampilan Form Daftar Negara ....................................................... 77Gambar 4.29 Tampilan Form Data Ekspor .......................................................... 78Gambar 4.30 Tampilan Form Data Impor ........................................................... 78Gambar 4.31 Tampilan Form Input Data Produk Komoditi ................................ 79Gambar 4.33 Tampilan Form Input Data Ekspor ................................................ 80Gambar 4.34 Tampilan Form Input Data Impor .................................................. 80Gambar 4.35 Tampilan Form Edit Data Produk Komoditi.................................. 81Gambar 4.36 Tampilan Form Edit Data Negara .................................................. 81Gambar 4.37 Tampilan Form Edit Data Ekspor .................................................. 82Gambar 4.38 Tampilan Form Edit Data Impor .................................................... 82Gambar 4.39 Tampilan Form Daftar Ekspor Tahunan Berdasarkan

  Negara Tujuan ............................................................................... 83

Gambar 4.40 Tampilan Form Daftar Impor Tahunan Berdasarkan

  Negara Asal ................................................................................... 83

Gambar 4.41 Tampilan Laporan Daftar Impor Tahunan Berdasarkan

  Negara Asal ................................................................................... 84

Gambar 4.42 Tampilan Laporan Daftar Impor Tahunan Berdasarkan

  Negara Asal ................................................................................... 84