Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Surakarta - UNS Institutional Repository

  

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA KANTOR

PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN)

SURAKARTA

  TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi

  Oleh: ADHI HATMOKO INDRAJATI NIM F3314002 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

  2017

  

ABSTRAK

  EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) SURAKARTA

  Adhi Hatmoko Indrajati F3314002

  Gaji merupakan suatu bentuk balas jasa dalam bentuk uang terhadap pegawai atas kontrak kerja yang disepakati. Pada instansi atau lembaga negara adanya sistem sangat dibutuhkan demi kelancaran dan kemudahan dalam melakukan operasional kerja, banyak sistem yang digunakan salah satunya yaitu sistem penggajian yang digunakan untuk membayarkan gaji kepada pegawai atau karyawan. Sistem penggajian pada KPPN Surakarta sangat penting karena dengan adanya sistem penggajian yang baik akan mempermudah pembayaran gaji dan mengurangi kemungkinan terjadi penyelewengan pembayaran gaji.

  Tujuan dari penelitian dan penulisan Tugas Akhir ini yaitu untuk mengetahui dan mengevaluasi prosedur sistem penggajian yang dijalankan pada Kantor Pelayanan Perbendahaaran Negara (KPPN) Surakarta. Metode yang digunakan yaitu metode deskriptif dengan data premier dan sekunder yang kemudian diolah serta dianalisisis dan dibandingkan dengan konsep dan teori yang ada pada tinjauan pustaka.

  Dari hasil evaluasi terhadap sistem penggajian di KPPN Surakarta penulis menemukan prosedur pembayaran gaji secara keseluruhan sudah sesuai dengan SOP yang ditetapkan, hanya saja dalam beberapa tahapan terjadi penyalahan otorisasi dan tanggung jawab oleh petugas, serta ada juga masalah lain yaitu adanya keterlambatan penginputan dokumen untuk pembutan daftar perubahan gaji. Pencatatan dan pelaporan sudah dilakukan terkomputerisasi berbasis aplikasi yang sudah terintegrasi dengan pusat, sehingga proses pembayaran gaji dapat dilakukan dengan efektif dan efisien serta tidak terjadi kebocoran dana serta penyelewengan terhadap proses belanja pegawai pembayaran gaji.

  Kata kunci: Sistem, penggajian

  

ABSTRACT

THE EVALUATION OF ACCONTING SALARY PAYMENT IN KANTOR

PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA( KPPN) SURAKARTA

  Adhi Hatmoko Indrajati F3314002

  Salary is a reward in the form of money for employee in an agreed

contract employment. In an institution, a system is needed to make easy for doing

an operational work. There are many systems used, one of them is a system to

give salary for the employee. Salary system in KPPN Surakarta is bery important

because a good salary system will make easier salary payment and minimize

probability in corruption.

  The aim of this study is to know and to evaluate the procedure of salary

system which exists in Kantor Pelayanan Perbendahaaran Negara (KPPN)

Surakarta . The method used this research was descriptive method with premier

data and secondary data. Then the data were processed, analyzed and compared

with concept and theories in the literature review.

  From the result of salary evaluation in KPPN Surakarta, the writer found

that all of the procedure in salary payment has been proper with applied SOP,

only in some stages of the officers authorization and responsibility, and there is

also another problem that is the delay of enering the document file for making list

of changes in pay increases. Recording and reporting has been done

computerized based application that has been integrated with the center, so that

the process of salary payment can be done effectively and efficiently and there is

no leakage of funds and misappropriation of salary payroll employee process.

  Key Words: System, Salary

MOTO DAN PERSEMBAHAN

  “Dalam hidup kita, cuma satu yang kita punya, yaitu keberanian. Kalu tidak punya itu, lantas apa harga hidup kita ini? ”

  Parmudya Anata Toer “Apapun yang kita lakukan dalam kehidupan ini adalah perlombaan dalam kebaikan, bukan perlombaan keunggulan satu sama lain.

  Emha Ainun Nadjib “Cobalah engkau belajar memaknai hidupmu sebagai manusia seutuhnya karena dari situlah engaku akan menemukan kenyamanan dan kebahagiaan dari kekayaan batin dalam dirimu tanpa harus bergantung pada hal sekitarmu

  ” Penulis

  Tugas Akhir ini Kupersembahkan untuk: 1.

  Kedua orang tuaku 2. Bapak Pramuji Raharjo (Alm), Ibu Sri

  Mulyani 3. Kakak, adik dan seluruh keluarga besar 4.

  Teman-temanku 5. Almamater UNS Surakarta

KATA PENGANTAR

  Segala puji bagi Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang atas limpahan rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan dan menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Surakarta dengan lancar.

  Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  Dalam penyusunan tugas akhir ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan Tugas Akhir ini berkat bantuan, dorongan, motivasi, dan bimbingan dari orang-orang disekitar penulis, sehingga kendala yang dihadapi dapat teratasi. Oleh karena itu penulis menggucapkan terimakasih kepada: 1.

  Prof. Dr. Ravik Karsidi, MS., selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  2. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  3. DR. Djuminah, M.Si., Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntandi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta

  4. Nasyiah Hasanah P, SE, M.Si., Ak., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan pengarahan, bimbigan serta petunjuk dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

  5. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si.Ak., selaku Dosen Pembimbing Akademik yang selama ini telah banyak membantu dan memberi bimbingan.

  6. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu, baik teori maupun praktik selama perkuliahan.

  7. Tenaga administrasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  8. Seluruh Pegawai KPPN Surakarta.

  9. Orang tuaku tercinta, Ibu Sri Mulyani yang selalu memberikan dukungan, doa, serta nasehat yang mendorong dalam penyelesaian Tugas akhir ini.

  10. Kakak dan adiku tercinta, Mas Andra dan Keke terimakasih banyak atas dukungannya dan support kalian.

  11. Seluruh keluarga Besarku “Mbah Eng Family” yang telah banyak membantu dan berkontribusi dalam membiayai kuliah, terima kasih banyak.

  12. Terimakasih teman-teman “Sayur Club”, Catur, Fery, Ramdhan, Ardianto, Agung, kalian yang terbaik dan sangat membantu.

  13. Reina Shafira Murti, terimakasih untuk segala doa, canda, tawa, selalu memberikan dukungan dan semangat, terima kasih banyak.

  14. Seluruh teman-teman Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret 2014.

15. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini, dan tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

  Penulis menyadari bahwa tugas akhir yang disusun ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang bersifat membangun. Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk pembaca sekalian.

  Surakarta, 2 Mei 2017 Penulis

  

DAFTAR ISI

  Halaman

  

HALAMAN JUDUL ..................................................................................................i

SURAT PERNYATAAN

  ……………………………………………………………......iv HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

  ………………………………….…….v HALAM PENGESAHAN

  ……………………………………………………………….vi