Aplikasi Sistem Pengkartuan Gaji Polri untuk SKKP Pensinan/Mutasi pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kuningan

  APLIKASI SISTEM PENGKARTUAN GAJI POLRI UNTUK SKPP MUTASI/PENSIUN PADA KPPN KUNINGAN JAWA BARAT Kerja Praktek

  Diajukan untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

  Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

  Universitas Komputer Indonesia

  Andri Nugraha Ramdhon 10109326 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2013

  

LAMPIRAN E

  (LEMBAR PENGESAHAN)

  

LAMPIRAN F

  (SURAT KETERANGAN PENYERAHAN HAK EKSKLUSIF)

  

LAMPIRAN G

  (DAFTAR RIWAYAT HIDUP)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP DATA PRIBADI

  Nama : Andri Nugraha Ramdhon TTL : Kuningan, 31 Maret 1991 Jenis Kelamin : Laki-laki Agama : Islam Kewarganegaraan : Indonesia Golongan Darah : B Alamat : Jl. Rambutan II No. 166 Rt. 17/Rw. 06 Blok C Perum Korpri Cigintung Kuningan Jawa Barat.

  Telepon/HP : 085315399902 Email : andri_conclude@yahoo.com

LATARBELAKANG PENDIDIKAN

  1997 - 2003 : SDN Purwawinangun II ( Tamat / Lulus ) 2003 - 2006 : SMPN 1 Kuningan ( Tamat / Lulus ) 2006 - 2009 : SMAN 1 Kuningan ( Tamat / Lulus )

  2009 - Sekarang : Program Sarjana (S1) Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia

PENGALAMAN ORGANISASI

• Anggota OSIS SMAN 1 Kuningan Periode 2007-2008
• Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Komputer Indonesia 2011-2012

  KEMAMPUAN

• Kemampuan Komputer (Ms.Word, Ms.Excel, Ms.Visio, Ms.PowerPoint, Ms. Access)
• Kemampuan Software (Delphi, Dreamweaver, MySQL, Oracle Database)
• Kemampuan Bahasa Pemrograman (PHP, Java, HTML, Javascript, C/C++, Pascal)

  Demikian Daftar Riwayat Hidup ini dibuat dengan sebenar - benarnya dan dapat dipertanggung jawabkan.

  Hormat Saya Penulis

  Andri Nugraha Ramdhon 10109326

  

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ......................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................ iii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii

DAFTAR TABEL ............................................................................................... ix

DFTAR SIMBOL ................................................................................................ x

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

  1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................................. 1

  1.2 Rumusan Masalah ...................................................................................... 2

  1.3 Maksud dan Tujuan .................................................................................... 2

  1.4 Batasan Masalah ......................................................................................... 3

  1.5 Metodologi Penelitian ................................................................................ 4

  1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................. 6

  

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... 7

  2.1 Profil Tempat Kerja Praktek ....................................................................... 7

  2.1.1 Sejarah Instansi ................................................................................ 7

  2.1.2 Logo Instansi .................................................................................... 8

  2.1.3 Visi, Misi, Motto, Janji layanan Instansi .......................................... 11

  

iii

  iv

  2.2.7.3 Data Flow Diagram (DFD) .................................................... 31

  

BAB III PEMBAHASAN ................................................................................... 36

  2.2.9.4 MySQL Server ....................................................................... 35

  2.2.9.3 Wampserver 2.0 ..................................................................... 35

  2.2.9.2 Adobe Photoshop CS5 ........................................................... 34

  2.2.9.1 Adobe Dreamweaver CS5 ...................................................... 34

  2.2.9 Software Pendukung ........................................................................ 34

  2.2.8.1 SQL ........................................................................................ 33

  2.2.8.1 PHP......................................................................................... 31

  2.2.8 Bahasa Pemrograman PHP dan SQL ............................................... 31

  2.2.7.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ...................................... 30

  2.1.4 Struktur Organisasi dan Job Deskripsi ............................................. 12

  2.2.7.1 Bagan Alir Dokumen (Document Flow Map) ....................... 30

  2.2.7 Metode Analisis Sistem Terstruktur ................................................. 30

  2.2.6 Tahap Perancangan Basis Data ........................................................ 25

  2.2.5 Database Management System (DBMS) .......................................... 25

  2.2.4 Basis Data ......................................................................................... 22

  2.2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ....................................................... 22

  2.2.2 Definisi Sistem Informasi ................................................................. 21

  2.2.1 Definisi Website ............................................................................... 20

  2.2 Landasan Teori ........................................................................................... 20

  3.1 Deskripsi Aktifitas Kerja Praktek di KPPN Kuningan .............................. 36

  v

  3.3.3.1 Aliran Informasi ..................................................................... 46

  3.3.6 Struktur Menu .................................................................................. 67

  3.3.5 Struktur Tabel ................................................................................... 61

  3.3.4.1 Tabel Relasi ............................................................................ 60

  3.3.4 Perancangan Sistem Basis Data ....................................................... 60

  3.3.3.5 Spesifikasi Proses ................................................................... 50

  3.3.3.4 DFD Level 2 Proses 3 ............................................................ 49

  3.3.3.3 DFD Level 2 Proses 2 ............................................................ 48

  3.3.3.2 DFD Level 1 ........................................................................... 47

  3.3.3 Perancangan DFD (Data Flow Diagram) ......................................... 46

  3.2 Analisis Masalah ........................................................................................ 36

  3.3.2 Kamus Data ERD ............................................................................. 45

  3.3.1 ERD (Entity Relaltionship Diagram) ............................................... 43

  3.3 Analisis Fungsional .................................................................................... 43

  3.2.3.3 Analisis Spesifikasi Software ................................................. 43

  3.2.3.2 Analisis Spesifikasi Hardware ............................................... 42

  3.2.3.1 Analisis User .......................................................................... 41

  3.2.3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional ................................................ 41

  3.2.2 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak .......................................... 41

  3.2.1 Flow Map Pengesahan SKPP Yang Sedang Berjalan ...................... 37

  3.3.6.1 Struktur Menu User ................................................................ 67

  vi

  3.3.6.2 Struktur Menu Admin ............................................................ 68

  3.3.7 Perancangan Interface ...................................................................... 69

  3.3.7.1 Perancangan Interface Admin ................................................ 69

  3.3.7.2 Perancangan Interface User .................................................... 73

  3.3.8 Implementasi Interface Pada Sistem ................................................ 76

  3.3.8.1 Halaman log in ....................................................................... 76

  3.3.8.2 Halaman Utama ...................................................................... 77

  3.3.8.3 Halaman Pegawai ................................................................... 78

  3.3.8.4 Halaman Tambah Pegawai ..................................................... 78

  3.3.8.5 Halaman Ubah/Hapus Pegawai .............................................. 79

  3.3.8.6 Halaman Gaji Pegawai ........................................................... 80

  3.3.8.7 Halaman Tambah Gaji Pegawai ............................................. 80

  3.3.8.8 Halaman Ubah Gaji Pegawai ................................................. 81

  3.3.8.9 Halaman Hapus Gaji Pegawai ................................................ 82

  3.3.8.9 Halaman Cetak Gaji Pegawai ................................................. 83

  

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN............................................................. 85

  4.1 Kesimpulan ................................................................................................. 85

  4.2 Saran ........................................................................................................... 85

  

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 86

KATA PENGANTAR

  Bissmillaahirrohmaanirrohiim Assalamu’alaikum Wr, Wb

  Puji dan syukur Penulis panjatkan hanya kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya. Shalawat dan salam Penulis panjatkan kepada Nabi Muhammad SAW.

  Atas segala rahmat, dan karunia-Nya, serta diberikan kesehatan, akhirnya Penulis bisa menyelesaikan Laporan Kerja Praktek yang berjudul “Aplikasi

  

Sistem Pengkartuan Gaji POLRI Untuk SKPP Pensiun/Mutasi Pada Kantor

Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kuningan”.

  Penulisan Laporan Kerja Praktek ini tidak luput dari dukungan dan bantuan dari pihak luar. Dalam kesempatan ini pula Penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan ini. Dengan ini Penulis mengucapkan terima kasih kepada :

  1. Kepada Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan kesempatan kepada Penulis dalam melaksanakan Kuliah Kerja Praktek ini.

  2. Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto soegoto, M.Sc. selaku Rektor UNIKOM.

  3. Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

  4. Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.T. Selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.

  5. Ibu Nelly Indriani S.Si.,M.T selaku dosen wali sekaligus pembimbing yang telah banyak membantu dan membimbing Penulis hingga bisa menyelesaikan laporan ini.

  6. Bapak Drs. Bayu Nugroho sebagai pembimbing kerja praktek.

  7. Ayah, Ibu dan semua keluarga yang telah memberikan doa serta dorongan moril maupun material.

  

i ii

  8. Rekan-rekan jurusan teknik informatikan angkatan 2009, terutama kelas

  IF-8 yang memberikan dorongan semangat bagi Penulis. Berjuanglah kawan.

  9. Teman, saudara, kerabat yang tidak bisa disebutkan, yang telah memberikan dorongan dan semangat dalam melaksanakan Kuliah Kerja Praktek dan membantu menyusun laporan ini.

  10. Kepada keluarga besar KPPN Kuningan, terima kasih atas bantuannya dan dukungan semangatnya.

  Penulis menyadari bahwa Laporan Kerja Praktek ini masih banyak kekurangannya, untuk itu Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna memperbaiki laporan ini.

  Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi Penulis khususnya dan pembaca umumnya dan semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Amin. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

  Bandung, Januari 2013 Penulis

DAFTAR PUSTAKA

  Wahyono, Teguh. 2004. Sistem Informasi (Konsep dasar, Analisis, Desain dan Implementasi). Yogyakarta: GRaha Ilmu.

  Kadir, Abdul. 2004. Dasar Aplikasi Database SQL Server dengan PHP. Yogyakarta: Andi.

  Pressman, Roger S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi (terjemahan Ln Harnaningrum). Yogyakarta:Andi.

  Stallings, William. 2001. Komunikasi Data dan Komputer. Jakarta: Salemba Teknika.

  Hartono, Jogiyanto. 1999. Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Andi. [1.1] Gunawan (2009). Waterfall Model. From

http://waliadigunawan.blogspot.com/2009/12/waterfall-model.html , 14-01-2013.

  [2.1] Gracellya (2012). Istilah-istilah dalam internet From

  

http://gracellya.wordpress.com/2012/10/22/istilah-istilah-dalam-internet/ , 14-01-

2013.

  [2.2] Simanjuntak, Hakim (2010). Pengertian Database From

  

http://hakimsimanjuntak.blogspot.com/2010/11/pengertian-database.html , 14-01-

2013.

  [2.3] Safitri Meymei (2012). Client Server From

  http://dwiiemeymei.blogspot.com/2012/04/client-server-diawal- perkembangannya.html , 13-01-2013.

  

86

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

  Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Kuningan (KPPN Kuningan) adalah salah satu instansi vertikal dilingkungan Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kementerian Keuangan yang berada dalam wilayah kerja Kantor Wilayah Ditjen Perbendaharaan Provinsi Jawa Barat. Salah satu fungsi yang dilakukan oleh KPPN adalah melakukan pengesahan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran yang diajukan oleh Satker (Satuan Kerja) terkait. Dalam hal ini satker yang dimaksud adalah POLRI (Non GPP).

  SKPP adalah surat keterangan tentang terhitung mulai bulan dihentikan pembayaran gaji yang dibuat/dikeluarkan oleh PA/Kuasa PA berdasarkan surat keputusan yang diterbitkan oleh pejabat yang berwenang dan diketahui oleh KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara) setempat (Pasal 1 ayat 20). SKPP diterbitkan dikarenakan beberapa hal yaitu diantaranya karena pindah (Mutasi), pensiun, atau dikarenakan meninggal dunia. SKPP diterbitkan dengan tujuan agar pegawai (dalam hal ini pegawai POLRI) yang pindah dapat dilanjutkan pembayaran gajinya oleh satker (POLRI) di tempat kerja yang baru, atau dibayarkan pensiunnya oleh PT. ASABRI bagi pegawai yang memasuki masa pensiun. Pada SKPP, selain dicantumkan perincian gaji bulan terakhir yang telah dibayar, juga dicantumkan utang-utang kepada negara dari pegawai yang bersangkutan bila ada.

  Berdasarkan hasil observasi, dalam pengesahan SKPP POLRI (Non GPP) di KPPN Kuningan, dapat dikatakan bahwa penyimpanan data pegawai POLRI yang akan digunakan untuk pencetakan kartu gaji pegawai dalam proses pengesahan SKPP POLRI belum terealisasi ke dalam database yang sebenarnya. Saat ini masih menggunakan Microsoft Excel yang bersifat semi-automatic.

  

1

  2

  Berdasarkan permasalahan yang ada maka dibutuhkan aplikasi yang lebih efisien dalam penerbitan kartu gaji pegawai POLRI untuk pengesahan SKPP di KPPN Kuningan, oleh karena ini pada laporan ini akan dibuatkan sistem informasi terkait yang dituangkan ke dalam judul “Aplikasi Sistem Pengkartuan Gaji POLRI untuk SKPP Pensiun/Mutasi pada KPPN Kuningan”.

  1.2. Rumusan Masalah

  Berdasarkan latar belakang permasalahan yang dijelaskan, maka dapat diidentifikasi masalah yang timbul adalah bagaimana memudahkan penerbitan kartu gaji pegawai POLRI untuk pengesahan SKPP di KPPN Kuningan agar lebih efektif.

  1.3. Maksud dan Tujuan

  Dari permasalahan yang sudah diteliti, maka maksud dari penulisan laporan kerja praktek ini adalah untuk membangun aplikasi sistem pengkartuan gaji POLRI untuk SKPP pensiun/mutasi di KPPN Kuningan.

  Tujuan utama yang ingin dicapai dari pembangunan Aplikasi Sistem Pengkartuan Gaji POLRI SKPP (ASPGS) ini adalah sebagai berikut :

  1. Untuk membantu dan mempermudah pegawai KPPN dalam mencetak informasi gaji POLRI yang tersimpan ke dalam database yang lebih terstruktur dan terorganisir.

  2. Meminimalisasi waktu penginputan kalkulasi data gaji pada kartu gaji POLRI.

  3. Mengurangi tingkat kesalahan human error didalam perhitungan kalkulasi gaji pada pengkartuan gaji POLRI.

  4. Penyimpanan data yang lebih efisien serta informasi yang didapat lebih akurat.

  5. Dapat mempercepat proses pencarian data-data yang berkaitan dengan proses pengesahan SKPP.

  3

  6. Untuk mempermudah dalam pembuatan laporan-laporan yang diperlukan.

1.4. Batasan Masalah

  Cakupan dari proses pengesahan SKPP POLRI ini sangatlah luas dan rumit dalam prosesnya. Agar dalam pembuatan sistem ini dapat tercapai maksud dan tujuannya maka permasalahannya akan dibatasi sebagai berikut :

  1. Aplikasi ini hanya dibuat dalam lingkup KPPN Kuningan saja dengan berbasiskan komputer client server.

  2. Input data hanya bisa dilakukan oleh user admin, yang dalam hal ini adalah Kepala Seksi Pencariran Dana di KPPN Kuningan.

  3. User lain yang dalam hal ini Pelaksanan Pencairan Dana hanya bisa melihat dan mencetak laporan yang diperlukan saja.

  4. Proses yang terjadi pada sistem yang dibuat adalah proses input data, edit data, hapus data, pencarian data, dan pembuatan laporan kartu gaji pegawai POLRI.

  5. Model aliran data yang digunakan adalah model aliran data terstruktur termasuk didalamnya pembuatan Flowmap, Diagram Konteks dan Data Flow Diagram (DFD). Untuk menggambarkan model data (pemodelan basis data) dengan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram ).

  6. Pengguna atau user minimal telah mengerti akan proses kerja dari sistem berbasis komputer.

  7. Aplikasi ini mengolah kalkulasi gaji POLRI dan data pegawai POLRI saja dalam artian Non-GPP saja.

  8. Aplikasi ini hanya untuk internal Seksi Pencairan Dana, seksi yang lain tidak diperkenankan mengakses aplikasi ini.

  4

  9. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP yang disimpan dalam database yang menggunakan MySQL.

1.5. Metodologi Penelitian

  Metodologi yang digunakan dalam penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

  1. Tahap pengumpulan data.

  Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Studi Literatur.

  Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literature, jurnal,

  paper dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian.

  b. Observasi.

  Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil.

  c. Interview.

  Teknik pengumpulan data dengan mengadakan Tanya jawab secara langsung dengan sumber yang ada kaitannya dengan topik yang diambil.

  5

  2. Tahap pembuatan perangkat lunak.

  Metode yang digunakan dalam proses pembuatan perangkat lunak adalah Motode Waterfall (Air Terjun) seperti pada gambar 1-1. Paradigma dari Metode Waterfall adalah sebagai berikut :

  a. System/Information Enggineering Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya ke dalam pembentukan perangkat lunak.

  b. Analisis Merupakan tahap analisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaaan proyek pembuatan perangkat lunak.

  c. Design Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis ke dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user.

  d. Coding Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang ke dalam bahasa pemrograman tertentu.

  e. Implementasi Pengujian Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak yang sudah dibangun.

  f. Maintenance Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak sudah selesai dapat mengalami perubahan-perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user.

  6

  Gambar 1-1 Model Waterfall. [1.1]

1.6. Sistematika Penulisan

  Sistematika penyusunan beberapa ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok pembahasan . Sistematika secara umum adalah sebagai berikut :

  BAB I PENDAHULUAN Menguraikan tentang dasar-dasar pemikiran yang berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian, serta sistematika penulisan.

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini memaparkan tentang profil Kantor Pelayanan Perbendaharaaan Negara (KPPN) Kuningan dan teori-teori yang berkaitan dengan topik dan menunjang dalam perancangan sistem yang digunakan sebagai acuan dalam pembuatan perangkat lunak.

  BAB III PEMBAHASAN Pada bab ini dijelaskan langkah-langkah perancangan dan pembuatan Aplikasi Sistem Pengkartuan Gaji POLRI yang berbasis PHP dan MySQL. BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil penulisan Laporan Kerja Praktek.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Profil Tempat Kerja Praktek

  Dalam Profil Tempat Kerja Praktek akan dibahas mengenai Kantor Pelayanan Perbendaharaaan (KPPN) Kuningan.

2.1.1. Sejarah Instansi

  KPPN Kuningan mulai resmi beroperasi pada 12 November tahun 2001 yang pada saat itu masih bernama Kentor Perbendaharaan dan Kas Negara (KPPN) Kuningan dibawah Direktorat Jenderal Anggaran. KPPN Kuningan memiliki ruang lingkup kerja 2 kabupaten yaitu Kabupaten Kuningan dan Kabupaten Majalengka.

  Pada awal pendiriannya, Gedung KPPN Kuningan terletak di Jl. Moch. Toha Desa Kasturi Kecamatan Kramat Mulya Kab. Kuningan dengan status mengontrak. Pada tahun 2002 KPPN Kuningan pindah lokasi ke Jl. RE.

  Martadinata No. 20 dengan menempati Gedung KDL KPP Cirebon (sebagai tukar pakai dengan Gedung milik DJA yang ada di Karawang).

  Pada Tahun Anggaran 2005 KPPN Kuningan membangun Gedung Kantor dengan luas tanah 2.520 m2 dan luas bangunan 627 m2 berlokasi di Jl.Moch. Toha Desa Kasturi Kecamatan Kramat Mulya Kab. Kuningan, dan secara resmi mulai beroperasi di gedung yang baru pada tanggal 17 April 2006.

  

7

  8

2.1.2. Logo Instansi

  Berikut penjelasan singkat mengenai logo Instansi terkait yaitu KPPN : Gambar 2-1. Logo KPPN.

  Keterangan Umum :

• Gambar : Sebuah bangun segi empat bertuliskan KPPN dan nama kota.
• Tata Warna : Biru Tua, Biru Muda, Emas, Perak dan Putih.
• Susunan :

  Sebuah bangun segi empat berwarna perak sebagai latar

  −

  belakang yang disertai garis warna biru tua di bagian atas dan bawah.

  Empat buah huruf yang membentuk singkatan “KPPN”

  −

  menggunakan font jenis “Counter Strike” dengan kombinasi warna biru muda dan emas dengan outline warna putih.

  Sebuah bangun elips berwarna emas.

  −

  Nama kota menggunakan font jenis “Ariaf berwarna biru tua

  − dengan outline warna putih.

  9 Makna Warna :

• Biru (blue) : Melambangkan keleluasaan, ketenangan, kebijakan, ketelitian, kehati-hatian loyalitas dan memberi kesan.
• Emas (gold) : Melambangkan kemasyuran, kekayaan, bernilai tinggi dan mata uang.
• Perak (silver) : Melambangkan futuristik, minimalis, maju , cerdas dan dinamis.
• Putih (white) : Melambangkan Kesucian, Kebersihan, Ketulusan.
• Makna Unsur Ikon :

  Sebuah bangun segi empat berwarna perak yang disertai garis

  − warna biru tua di bagian atas dan bawah.

  Garis Horizontal dengan warna Biru Tua di bagian atas melambangkan kewaspadaan, ketelitian dan kehati-hatian bagi pejabat KPPN. Garis Herizontal dengan warna Biru Tua di bagian bawah melambangkan kewaspadaan, ketelitian dan kehati-hatian bagi pelaksana KPPN. Segi empat berwarna perak melambangkan KPPN adalah institusi yang modern, dinamis dan memiliki visi serta misi jauh ke depan. Empat buah huruf yang membentuk singkatan “KPPN” dengan

  −

  kombinasi warna biru muda dan emas dengan outline warna putih.

  Huruf K, P dan N berwarna biru muda melambangkan KPPN adalah institusi yang transparan dan akuntabel. Huruf P berwarna emas melambangkan KPPN sebagai insitusi di bawah Direktorat Jenderal Perbendaharaan merupakan ujung tombak dalam pengelolaan keuangan Negara. Huruf P berwarna emas adalah singkatan dari kata “Perbendaharaan”. Penggunaan warna yang berbeda dengan huruf yang lain

  10

  adalah merupakan penegasan institusi Ditjen Perbendaharaan. Outline warna putih melambangkan ketulusan para pegawai KPPN dalam memberikan pelayanan kepada pemangku kepentingan tanpa tidak mengharapkan imbalan. Outline warna putih bertujuan untuk memberikan karakter yang kuat dari jenis font yang digunakan.

  Sebuah bangun elips berwarna emas melambangkan KPPN

  −

  adalah institusi pengelolan keuangan Negara yang memberikan pelayanan yang cepat, sigap, tangkas dan dinamis.

  Nama kota berwarna biru tua dengan outline putih

  − menunjukkan kota tempat kedudukan KPPN.

  Arti Keseluruhan :

  Makna ikon secara keseluruhan adalah suatu ungkapan kebulatan tekad KPPN sebagai ujung tombak Direktorat Jenderal Perbendahaan dalam mengelola keuangan Negara untuk memberikan pelayanan yang cepat, akurat, transparan dan akuntabel dengan mengedepankan unsur ketelitian, kehati-hatian dan ketulusan dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi.

  11

2.1.3. Visi, Misi, Motto, Janji Layanan Instansi Visi KPPN Kuningan

  “Menjadi Pengelola Keuangan Negara yang Profesional dan Bertanggung jawab Guna Mewujudkan Bangsa yang Mandiri dan Sejahtera."

  Misi KPPN Kuningan

• Mewujudkan pelaksanaan anggaran berbasis kinerja secara tertib, taat pada peraturan perundang-undangan, efisien, efektif, transparan dan bertanggung jawab serta memperhatikan rasa keadilan dan kepatuhan;
• Mewujudkan pengelolaan kas negara yang efisien, efektif, transparan dan akuntabel;
• Menghasilkan pelayanan dibidang perbendaharaan dan informasi keuangan yang cepat, tepat, akurat.

  Motto KPPN Kuningan

  "Melayani dengan Cepat, Tepat, Akurat dan Transparan."

  Janji Layanan KPPN Kuningan

  "Cepat Penyelesaiannya, Akurat Hasilnya, Nihil Biayanya."

  12

  2.1.4. Struktur Organisasi dan Job Description Gambar 2-2. Struktur Organisasi KPPN Tipe A2.

  KPPN Kuningan merupakan KPPN Tipe A2, dengan susunan organisasi terdiri dari : Kepala Kantor

• Ikhtisar Jabatan :

  Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan kewenangan perbendaharaan dan bendahara umum, penyaluran pembiayaan atas beban anggaran, serta penatausahaan penerimaan dan pengeluaran negara melalui dan dari kas negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

• Uraian Tugas dan Kegiatan :

  Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja Kantor

  −

  Pelayanan Perbendaharaan Negara sebagai bahan penyusunan Rencana Strategik Kantor Wilayah Direktorat jenderal Perbendaharaan.

  13

  Mengkoordinasikan penatausahaan dokumen anggaran serta

  −

  revisinya (DIPA/SKO dan dokumen anggaran lain yang dipersamakan). Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan kepegawaian KPPN.

  −

  Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan tata usaha dan

  − keuangan.

  Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan rumah tangga dan

  − pelaporan.

  Mengkoordinasikan pelaksanaan pengujian terhadap dokumen

  − permintaan pembayaran atas bebab APBN.

  Mengkoordinasikan pelaksanaan penerbitan Surat Perintah

  −

  Pencairan Dana (SP2D) termasuk SP2D-RK atas nama Menteri Keuangan. Mengkoordinasikan pelaksanaan penilaian dan pengesahan

  − terhadap penggunaan uang yang telah disalurkan.

  Mengkoordinasikan pelaksanaan Surat Penagihan (SPn) atas

  − nama Menteri Keuangan dan penatausahaan PNBP.

  Mengkoordinasikan dan mengawasi penerbitan Surat

  − Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP).

  Mengkoordinasikan pelaksanaan penatausahaan penerimaan

  − dan pengeluaran negara melalui dan dari kas negara.

  Mengkoordinasikan pelaksanaan pengiriman dan penerimaan

  − kiriman uang.

  Mengkoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran

  − pendapatan dan belanja negara.

  Mengkoordinasikan penyusunan laporan realisasi pencairan

  −

  dana kegiatan Departemen/Lembaga/Pemda termasuk proyek berbbantuan luar negeri dan hibah luar negeri maupun dekonsentrasi dan tugas pembantuan. Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan kehumasan pada

  − Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.

  14

  Mengkoordinasikan penyusunan tanggapan Laporan Hasil

  − Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional.

  Membimbing pegawai pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan

  − Negara untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.

  Menkoordinasikan penyusunan laporan berkala Kantor

  −

  Pelayanan Perbendaharaan Negara sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. Mengkoordinasikan penyusunan Laporan Akuntabilitas

  −

  Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Pelayanan perbendaharaan Negara. Subbagian Umum

• Ikhtisar Jabatan :

  Melakukan urusan kepegawaian, keuangan, tata usaha, rumah tangga, penyusunan laporan keuangan, kehumasan dan penyelesaian temuan hasil pemeriksaan serta menerbitkan surat perintah pembayaran kepada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN).

• Uraian Tugas dan Kegiatan :

  Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Subbagian

  −

  Umum sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara. Melakukan urusan kepegawaian sesuai ketentuan yang

  − berlaku.

  Melakukan administrasi DP3, LP2P dan KP4 sesuai ketentuan

  − yang berlaku.

  Menyelenggarakan urusan absensi pegawai dalam rangka

  − disiplin pegawai.

  Melakukan penatausahaan persuratan kantor.

  −

  Melakukan penatausahaan dokumen anggaran serta revisinya

  − (DIPA/SKO dan dokumen lain yang dipersamakan).

  Melakukan penyusunan Rencana Kerja Seksi Pencairan Dana sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.

  −

  −

  Mengkoordinasikan penyusunan laporan berkala Subbagian Umum sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. Seksi Pencairan Dana

  −

  Melakukan penyusunan konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional.

  −

  Melakukan urusan kehumasan pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.

  Membimbing bawahan pada Subbagian Umum untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.

  15 −

  − Melakukan penyelenggaraan urusan rumah tangga kantor. −

  Melakukan perencanaan, pelaksanaan dan penatausahaan urusan keuangan kantor.

  −

  Mengkoordinasikan penyusutan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.

  −

  Melakukan penatausahaan Surat Perintah Membayar (SPM), pencetakan SP2D, Daftar Penguji serta penyerahan dan pengirimn SP2D.

• Ikhtisar Jabatan : Melakukan penatausahaan dokumen pembayaran, pengujjian terhadap dokumen perintah pembayaran, penerbitan SP2D, pengesahan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP), penilaian dan pengesahan terhadapp penggunan uang yang telah disalurka, penyusunan laporan realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak, penyusunan laporan pembiayaan, serta pembuatan tanggapan dan penyelesaian temuan hasil pemeriksaan yang wilayah kerjanya diatur oleh Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara bersangkutan.
• Uraian Tugas dan Kegiatan :

  16

  Melakukan penatausahaan dokumen anggaran yang digunakan

  − sebagai dasar pembayaran.

  Melakukan pengujian terhadap SPM gaji atau belanja pegawai

  − lainnya.

  Melakukan pengujian terhadap SPM Non Belanja Pegawai

  − (SPM-DU, SPM-TU dan SPM-LS).

  Melakukan pengujian terhadap SPM Pembangunan (SPM-DU,

  − SPM-TU, SPM-LS yang bersumber dari PHLN).

  Melakukan penilaian dan pengesahan terhadap penggunaan

  − uang yang telah disalurkan.

  Melakukan pengujian terhadap Surat Perintah Membayar

  −

  (SPM) Dana Alokasi Umum (DAU)/Dana Alokasi Khusus (DAK)/Dana Bagi Hasil (DBH). Melakukan pengujian terhadap Surat Perintah Membayar

  −

  (SPM) Pembagian Hasil Penerimaan PPh Orang Pribadi Dalam Negeri dan PPh Pasal 21. Melakukan pengujian terhadap Surat Perintah Membayar

  − (SPM) Perhitungan Pihak Ketiga.

  Melakukan penerbitan Surat Kuasa Pengguna Anggaran

  − (SKPA) untuk penerbitan SPM.

  Melakukan pengujian terhadap SPM-SKPA dari Kantor

  −

  Pelayanan Perbendaharaan Negara lain untuk menerbitkan SP2D. Melakukan pengesahan Surat Keterangan Pemberhentian

  −

  pembayaran (SKPP) karena pindah, pensiun atau meninggal dunia. Melakukan penatausahaan Penerimaan Negara Bukan Pajak

  − (PNBP).

  Melakukan penyusunan laporan pertanggungjawaban PNBP.

  −

  Melakukan penyusunan laporan realisasi pencairan dana

  − anggaran.

  17

  Melakukan penyusunan konsep tanggapan Laporan Hasil

  − Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional.

  Membimbing bawahan pada Seksi Pencairan Dana untuk

  − meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.

  Melakukan penyusunan laporan berkala Seksi Pencairan Dana

  − sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

  Seksi Bendahara Umum (Bank/Giro Pos)

• Ikhtisar Jabatan :

  Melakukan penelitian dan penatausahaan dokumen penerimaan dan pengeluaran negara melalui dan dari Kas Negara, melakukan pembayaran berdasarkan surat perintah pencairan dana, pengiriman dan penerimaan kiriman uang, pembukuan bendahara umum dan penyusunan laporan realisasi penerimaan dan pengeluaran negara.

• Uraian Tugas dan Kegiatan :

  Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Seksi

  −

  Bendahara Umum sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara. Melakukan penatausahaan penerimaan negara.

  − Melakukan penatausahaan pengeluaran negara. −

  Melakukan pembukuan pelimpahan penerimaan PBB dan

  − BPHTB dari Bank Persepsi/bank Operasional (BO).

  Melakukan pengiriman SP2D Giro Bank ke Bank Operasional

  − I.

  Melakukan penerbitan Wesel Pemerintah melakukan

  −

  pembukuan SP2D-KP, SP2D-KBM/SP2D-KC dan SP2D-BP PBB. Melakukan permintaan dropping dana ke Bank Operasional I,

  − II dan Giro Pos.

  Melakukan penatausahaan penerimaan dan pengeluaran uang

  − dalam rekening Kas Negara pada bank Operasional I.

  Melakukan penyusunan laporan kas posisi harian, mingguan

  − maupun bulanan.

  18

  Melakukan penyusunan daftar perbedaan saldo untuk semua

  − Bank Operasional (BO I, II dan III).

  Melakukan peneguran kepada BOI/II dan III.

  −

  Melakukan penatausahaan dokumen untuk dikirimkan ke Seksi

  − Verifikasi dan Akuntansi.

  Melakukan penerbitan Cek Bank/Cek Pos dan Giro Bank/Giro

  − Pos.

  Melakukan penyusunan laporan pertanggungjawaban

  − penerimaan dan pengeluaran Bendahara Umum.

  Melakukan penatausahaan arsip dokumen Seksi Bendahara

  − Umum.

  Melakukan penelitian dokumen penerimaan negara yang

  −

  diterima dari Bank Persepsi, Bank Devisa Persepsi dan Giro Pos. Melakukan penyusunan laporan pertanggungjawaban

  − penerimaan negara.

  Melakukan penatausahaan penerimaan negara baik yang

  − melalui Bank Persepsi, Bank Devisa Persepsi dan Giro Pos.

  Melakukan pembukuan SSP, SSPCP maupun SSBP melalui

  − potongan SP2D.

  Melakukan penyusunan Daftar Perbedaan Saldo untuk semua

  − Bank Persepsi, Bank Devisa Persepsi maupun Giro Pos.

  Melakukan pelayana pemberiankonfirmasi mengenai

  −

  keabsahan dan kebenaran surat tanda setoran penerimaan negara. Melakukan penatausahaan arsip dokumen penerimaan negara.

  −

  Melakukan peneguran kepada Bank Persepsi, Bank Devisa

  − Persepsi dan Giro Pos.

  Melakukan pengoperasian komputer program aplikasi Sistem

  − Penerimaan Negara.

  Melakukan penyusunan konsep tanggapan Laporan

  − HasilPemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional.

  19

  Membimbing bawahan pada Seksi Bendahara Umum untuk

  − meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.

  Mengkoordinasikan penyusunan laporan berkala Seksi

  −

  Bendahara Umum sebagai pertanggungajwaban pelaksanaan tugas. Seksi Verifikasi dan Akuntansi

• Ikhtisar Jabatan :

  Melaksanakan kegiatan verifikasi dan akuntansi terhadap transaksi keuangan dan penyusunan Laporan Arus Kas.

• Uraian Tugas dan Kegiatan :

  Membantu melakukan penyusunan Rencana Kerja Seksi

  −

  Verifikasi dan Akuntansi sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja KPPN. Membantu melaksanakan kegiatan verifikasi dan

  − penatausahaan dokumen sumber.

  Membantu melaksanakan verifikasi dan penatausahaan laporan

  − realisasi pencairan dana anggaran.

  Membantu melaksanakan kegiatan terhadap dokumen/transaksi

  − keuangan.

  Membantu menindaklanjuti temuan hasil verifikasi (kesalahan

  − dokumen).

  Membantu melakukan laporan keuangan Seksi Verifikasi dan

  −

  Akuntansi dengan laporan yang dihasilkan oleh Seksi Pencairan Dana dan Seksi Bendahara Umum. Membiuat konsep surat keternagan telah dibukukan atas

  − permintaan dan Pengguna Anggaran atau pihak lain.

  Membantu melakukan perekaman saldo Uang Persediaan sisa

  − tahun angggaran yang lalu.

  Melaksanakan proses posting dan pengecekan buku besar.

  −

  Membantu melakukan identifikasi terhadap kesalahan data

  − yang menyebabkan transaksi tidak terposting.

  Membantu melakukan verifikasi laporan keuangan.

  −

  20

  Melakukan pengolahan data dari Satuan Kerja dan

  − melaksanakan rekonsiliasi.

  Menyusun dan mengirimkan laporan keuangan.

  −

  Menyiapkan bahan penyusunan konsep tanggapan Laporan

  − Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional.

  Melaksanakan penyusunan laporan berkala Seksi Verifikasi

  − dan Akuntansi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

2.2. Landasan Teori

  Dalam Landasan Teori akan dibahas tentang teori-teori yang berhubungan dengan sistem informasi yang akan dibuat.

2.2.1. Definisi Website

  Website adalah sebutan bagi sekelompok halaman web (web page), yang umumnya merupakan bagian dari suatu nama domain (domain name) atau subdomain di World Wide Web (WWW) di Internet [2.1]. WWW terdiri dari seluruh situs web yang tersedia kepada publik. Halaman-halaman sebuah situs web diakses dari sebuah URL yang menjadi "akar" (root), yang disebut homepage (halaman induk; sering diterjemahkan menjadi "beranda", "halaman muka"), dan biasanya di simpan dalam server yang sama. Tidak semua situs web dapat diakses dengan gratis. Beberapa situs web memerlukan pembayaran agar dapat menjadi pelanggan, misalnya situs-situs yang menampilkan pornografi, situs-situs berita, layanan surat elektronik (e-mail), dan lain-lain.

  Terminologi website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada didalam World Wide Web (WWW) di Internet. Sebuah halaman web adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser. Semua publikasi dari website-website tersebut dapat membentuk sebuah jaringan informasi yang sangat besar.

  21

  Halaman-halaman dari website akan bisa diakses melalui sebuah URL yang biasa disebut Homepage. URL ini mengatur halaman-halaman situs untuk menjadi sebuah hirarki, meskipun, hyperlink-hyperlink yang ada di halaman tersebut mengatur para pembaca dan memberitahu mereka sususan keseluruhan dan bagaimana arus informasi ini berjalan.

  Beberapa website membutuhkan subskripsi (data masukan) agar para user bisa mengakses sebagian atau keseluruhan isi website tersebut. Contohnya, ada beberapa situs-situs bisnis, situs-situs e-mail gratisan, yang membutuhkan subkripsi agar kita bisa mengakses situs tersebut.