Penerapan Metode 5R di Tata Usaha Fakultas Teknik Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya - Widya Mandala Catholic University Surabaya Repository

SKRIPSI
PENERAPAN METODE 5R
DI TATA USAHA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

Wo. INOUiC

'~

~. _~;'.A
,,10. BUICe!

:

i

I Ii'I 21'
/'"
~
Cy

_U

f! 6·

c~,·:'j

I---'f (,'

. . '~- j------I
Disusun Oleh :

LlOYA STEPHANIE TUNGGAL
NRP. 5303005010

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYAMANDALA
SURABAYA
2009

,.

LEMBARPENGESAHAN
Skripsi dengan judul "Penerapan Metode 5R di Tata Usaha Fakultas Teknik
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya" yang disusun oleh:
Nama

: Lidya Stephanie Tunggal

NRP

: 5303005010

Tanggal ujian

: 13 Januari 2009

Dinyatakan telah memenuhi sebagian persyaratan kurikulum Jurusan Teknik
Industri guna memperoleh gelar Sarjana Teknik bidang Teknik Industri.
Surabaya, 20 Januari 2009

~

Ig. Joko Mulyono, STP, MT
NIK. 531.98.0325

Martmus Edy S, ST, MT
NIK. 531.98.0305

Dewan Penguji,
Ketua

&t1.
Julius Mulyono, ST, MT
NIK. 53l.97.0299

~

Sekretaris

Martinus Edy S, ST, MT
NIK.53l.98.0305

Anggota

. M, ST., MMT., MSc.
NIK. 53l.03.0564

KATAPENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yesus Kristus atas berkat, rahmat, dan cinta kasihNya yang begitu besar, sehingga penyusunan tugas akhir ini telah terselesaikan dengan
baik.
Pada kesernpatan kali

1m

penulis rnengucapkan terirna kasih yang sebesar-

besamya kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus, yang telah rnernberikan kekuatan, kesehatan serta berkat
yang rnelirnpah, sehingga pernbuatan skripsi ini dapat berjalan dengan lancar

2. Papa, Mama, serta adik-adikku yang tersayang, yang telah rnernberikan sernangat

dan dorongan yang tak henti-hentinya dalam pengerjaan skripsi ini, baik berupa
rnateri rnaupun spiritual
3. Ir. Yohanes S., MT selaku Dekan Fakultas Teknik yang telah rnernberikan
kesernpatan untuk rnelakukan skripsi.
4. Bapak Julius Mulyono, ST.MT selaku Ketua Jurusan Teknik Industri sekaligus
dosen wali.
5. Bapak Joko Mulyono, ST.MT selaku Dosen Pernbirnbing I, atas birnbingan dan
pengarahan yang diberikan.
6. Bapak Martinus Edy Sianto, ST.MT, selaku Dosen Pernbirnbing II, atas
birnbingan dan pengarahan yang diberikan
7. Sernua dosen Teknik Indusri yang telah rnernbantu rnernberikan bantuan dan
sernangat dalam penyelesaian skripsi ini
8. Sernua Karyawan dan Staff Tata Usaha Fakultas Teknik yang telah rnernberikan
birnbingan dan bantuan kepada penulis
9. Sahabatku Melany dan Dewi Rosa yang banyak rnernberikan dukungan pada saat
suka dan duka. Kalian adalah ternan terbaik yang kurniliki
10. Orang yang spesial, Evan yang sudah rnernberikan banyak dukungan, dan
rnotivasi untukku

11. Sernua ternan-ternan rnahasiswa yang tidak bisa disebutkan satu per satu. Terima
kasih atas kebersarnaan dan perternanan yang selama ini telah terjalin.

III

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari
kekurangan, oleh karena itu diharapkan saran dan kritik yang bermanfaat bagi semua
pihak.
Akhir kata, semoga skripsi

Inl

dapat bermafaat bagi semua pihak yang

membacanya
Surabaya, Januari 2008

Lidya Stephanie Tungga/

IV

ABSTRAKSI
~

TlIta Usaba Fakllltas T einik Universitas Katolik WJdya Mandaia Surabaya merupakan fungsi
yang sangat peming daHam haf pdayanan akademik _pun ~
baik kepada

-namswa,

daD 00-, Ma~
}"'lIDg ~
~semJ!kin
~
~.
-aID sempit dengan
ba--.ambahl'lYu hUl'lmg-hul'lUlg Iii r"..uilg I=ja. scrtu v."lIkfu ~n
arsip yung rclatif bnru;. Penclitim
dllakukan dengan melOOe 5R CRingku. Rapi, Resik. .Rawat. Rajin) yang diadopsi ti&ri b&bua Jepang. 55
{Sejri, Seiloo, Seiso, Seiketsu, Sbitsuke}, yang rnerupabn salah sa1u metode unluk mempedalwkan tempat

keIja secarn: benar. Hal yang diIa\rnk .... mu!ai dari peringhsan rwmg arsip, peiapfan kembali, pembuatan
~)'O.:tke!ja

~!leru,.

~

se!iwA 2fee ~

5R, ~

pe"''''.we. p-JoSt« Ift!Wk ~

memtudayakan 5R di i~nga
Ua:ja Tata Usabll. Prose;. pembuaum layout dilaklibn dengan
menggl'nabn metcde CORE.LAP (Computerized Relationship Layout Planning,), deupn
memperIimbangbn ,jarak dan kedebtan antM bqjan. Setdab itn dilalmbn IlIIIllisis prsbimdingan kondiBi

nmk, se«a k~m

~lan

rip mtau ~

~apbn

5tt tAn setdlh ~pbn

5tt det!pn

~

dna ope.awe, y,.;:" saffTata L'saha dan non t~
T...... L'saha ~
~i
oomg
barn di Tata Usaba memahami dan mengetahui leutk barang-barang serta arsip yang dK:ari mclaIDi
~

walmt ~

hingga ~lIan
~.
K~
&it. ~
impt(Qmtw 5R ~
rerlihat I01pi" befsih dim IUa!I8 keIja tensa lebih lebar. Efuiensi W'lIk1u yang diapai setebh sa ~
«Ii
am !5% untuk staffTe.ta USILltadandi are.s 2G% untuk rem teru!ga Te.ta Usaha, sehlngga pelayarum trepada
matoaslswa lTtlitipiID 4:.sen dapat febih cep-at. setUi staff ylUtg bar.. dapat ber~
dei-.gan cepat lcirena
pemssa-ng;m label pemmjui: lobsi yangjeIas.

DAFTARISl

P.alan-.8n Iudul ................................................................................................................. i
lfu1aman Persetujuan ....................................................................................................... ii
Ka:ta. Pengantar ________________________________________________________________________________________________________________ iii
AbstIak ............................................................................................................................ v

J)aflar lsi" ....................... '.................................... "" ... " ... " .... " .... " .. " " ...

»

•.. "

........ " . " .... " " .

VI

Daftar Tabe1..................................................................................................................... x
Daftar Gambar ................................................................................................................. xU

BAH 1. PENUAHULUAN

1.1. LataT Belabng ....................................................................................................... 1
1.2. Perumu..'l8Il Ma..ata........................................................................ 20

Ga:nhar 4.1 Gamba... RU8ft'~

Kerja Tata Lfsaha Fakultas Teknik. ................................... 27

GambaT 4.2 G-.anbaT kooIdinat setiap bagian sebefum 5R ............................................. 29
Gatnbar 4.3 Ruang amp Lantai Sam Tata Usaha Fakuitas T eknik.................................30
Gambar 4 A Gambar tangga ruang alSip Tata Usaba ..................................................... 30

Gambar 4.5 Samping tangga latltai sam fUlLt1g arsip Tata Usaha. ................................... 31
Gamber 4.6 Tumpukan file lantal satu ruang arsip Tata Usaha .••...............•.•...•........... 32

GambaT 4.7 Pojok dalam sebelah kill lamai satu ruang arsip Tam Usaha ..................... 32
Gambar 4.8 Pojak dalam sebeIab kanan Jantai satu ruang arsip T ata Usaha .................. 33
Gambar 4.9 Gambar langit-laiigit Iantai sam ruang arslp Tata Usaba ........................... 33
Gambar 4.10 Meja Bagian ~.emahsiwn

mRuang Tata Usaha ................................ 33

C-ambar 4.1 I :Meja dan bawab meja Bagian .Kemabsi~-n

di Ruang Tata Usa.Im. ...... 34

GambaT 4.12 Mejadan Iemari amp&gian Akademik di Rwmg Tata Usaha .............. 35
Gatnbar 4.13 Meja kefja Bagian intern jurusan di Ruang Tata Usaha............................ 35

Gambar 4.14 Meja ketja KepaJa Tata Usaba ................................................................. 36

Gamba!- 4. 15 Meja keIja Bagtan Sura! Menyt..mlt di Ruang Tata Usaha......................... 31
Gambar 4. 16 Meja keIja Bagian Keunngan di Ruang Tata Usaha ................................. 38

Gambar 4.17 Meja di tengah Ruang T&1a Usaha ............................................................ 39
Gambar 4.18 Rak amp (k.aca) di Ruang Tata Usaha ..................................................... 39
Gambar 4.1 9 Rak form-fonn di Ruang Tata Usaba ........................................................40

Gambar 4.20 Leman arsip ju.msan di Rmmg Tata Usaha .............................................. 40
Gambar 4.2) &wab meja tempat absen di Ruang Tata USi'lha ...................................... 4J

Garnbar 4.22 Suasana terja di Ruang Tata Usaha. ......................................................... .42

GaInbat' 5.1 Gambar tutnpukan barang di. bawah tangga ................................................ 46
Gambar 5.2 Gambar PfOSt!S Ringkas bawah tangga ........................................................ 47

Gamba!- 5.3 Gamba!- proses Ringbs lernan aluminium ................................................ .48

xii

Gatr..bar 5A Gambar harang-barang lemari aluminium ruang amip................................ 49
GambaT 5.5 GambaT banmg tJii..,.j1 proses Rt-'ngkas Jantai sam mang arsip ...................... 49
Gambar 5.6 Gambar basil proses Ringkas Jantai saw ruang amp .................................. 50
Gambar 5.7 Gambar barang-barang rak: fonn ruang kega Tata Usaha ........................... 51

GambaT 5.S GambaT proses Rjngbs Jak fmm ruang kefja Tata usaha........................... 51
Gamba! 5.9 Gamba! proses Ringbs lema.-i arsip keeH ruang kerja Tata usa.~

............. 52

G--.anbar 5. to Gambar bawiih Iueja Kepala Tata Usaha .................................................. 53
Gamba.r 5.11 Gamba.r proses Rlngkas mqa Bagian Akademii