Aplikasi Penyewaan Kontainer pada PT. Arien T. International.

ABSTRAK

Aplikasi Penyewaan Kontainer pada PT. ARIEN T. INTERNATIONAL adalah website yang dibuat untuk membantu dalam proses pemesanan , penjadwalan , memanage penyewaan kontainer dan pembayaran. Hal yang mendasari perubahan sistem manual menjadi terkomputerisasi seperti kesalahan dalam pembuatan faktur tagihan dan keuntungan tiap jasa, pembuatan surat izin pelayaran masih manual sehingga perlu membuat surat izin pelayaran berkali- kali yang menyebabkan terjadi perbedaan antara surat izin pelayaran yang satu dengan yang lain ,tidak tercatatnya jadwal muat barang dan keberangkatan kontainer sehingga proses muat barang menjadi terlambat dan keberangkatan kontainer juga tertunda. Proses pembuatan faktur tagihan dan keuntungan tiap jasa menjadi lebih mudah karena tidak perlu membuat faktur tagihan dan keuntungan tiap jasa dari awal lagi untuk setiap penggunaan jasa. Dengan adanya perubahan sistem menjadi terkomputerisasi kesalahan – kesalahan yang ada menjadi dapat diatasi dan mempermudah bagi pemilik perusahaan untuk mengetahui jumlah keuntungan yang didapatnya , mempermudah admin dalam pembuatan jadwal muat barang , jadwal keberangkatan kontainer , dan pembuatan surat izin pelayaran, mempermudah pengecekan jadwal muat barang dan keberangkatan kontainer bagi bagian marketing , serta mempermudah bagian keuangan utnuk membuat faktur tagihan dan keuntungan tiap jasa.

ABSTRACT

Container Rental Application at PT. ARIEN T. INTERNATIONAL is created to help in the process of ordering , scheduling , managing the rent of container and payment. Terms of the underlying changes in the system of manual to computerized are error of make invoice dan profit for each service, making shipping instruction still manual so need to making many time that casue of many difference between the one shipping instruction to another, not recorded the schedule of stuffing and container departure so ther stuffing process become delay and container departure become delay. Process making invoice and profit for each service become more easier becouse don’t need to making invoice and profit for each service from begining for every use of the service. With the change to a computerized system errors that is to be able to overcome and make it easier for employers to determine the amount of benefits he gets , make easier fot admin to making schedule stuffing , scheduler container departure , and making shipping instruction , make easier to check schedule of stuffing , and container departure for marketing , also make easier to financial for making invoice and profit for each service.

Keywords : Rent, PT. ARIEN T. INTERNATIONAL

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... v

ABSTRACT ... vi

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ... xiv

DAFTAR TABEL ... xvii

DAFTAR NOTASI ... xxi

DAFTAR ISTILAH ... xxii

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 3

1.3 Tujuan Pembahasan ... 3

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 4

1.5 Sumber Data ... 5

1.6 Sistematika Penyajian ... 5

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 7

2.1 Sewa- Menyewa ... 7

2.2 Freight Forwarding ... 7

2.2.1 Pengertian Freight Forwarding... 7

2.2.2 Tugas Freight Forwarding ... 8

2.3 Pengangkutan Barang dengan Kontainer ... 9

2.4 Website ... 9

2.5 Browser ... 9

2.6 Sistem Informasi ... 10

2.7 Personal Home Page (PHP) ... 10

2.7.1 Pengertian PHP ... 10

2.7.2 Kelebihan PHP ... 11

2.8 Flowchart... 11

2.9 ERD ... 11

2.10 MySQL ... 15

2.10.1 Pengertian MySQL ... 15

2.10.2 Kelebihan MySQL ... 15

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 17

3.1 Proses Bisnis ... 17

3.1.1 Proses penyewaan ... 17

3.1.2 Proses Pembayaran ... 18

3.2 ERD ... 21

3.3 Skema Relasi ... 22

3.4 DFD ... 27

3.4.1 DFD level 0 ... 27

3.4.3 DFD level 2 proses 2 ... 30

3.4.4 DFD level 2 proses 3 ... 31

3.4.5 DFD level 2 proses 4 ... 33

3.4.6 DFD level 2 proses 5 ... 34

3.4.7 DFD level 2 proses 6 ... 35

3.4.8 DFD level 2 proses 7 ... 36

3.4.9 DFD level 2 proses 8 ... 38

3.4.10 DFD level 2 proses 9 ... 39

3.4.11 DFD level 2 proses 10 ... 40

3.5 Kamus Data ... 41

3.6 PSPEC ... 47

3.7 Tampilan AntarMuka ... 61

3.7.1 Form Halaman Utama ... 61

3.7.2 Form Login ... 63

3.7.3 Form Add _{User Admin ... 63}

3.7.4 Form Edit User Admin ... 64

3.7.5 Form View User Admin ... 65

3.7.6 Form Add _{Shipper Admin ... 66}

3.7.7 Form Edit Shipper Admin ... 67

3.7.8 Form View Shipper Admin ... 68

3.7.9 Form Add _{Liner Admin ... 69}

3.7.10 Form Edit Liner Admin ... 70

3.7.11 Form View Liner Admin ... 72

3.7.13 Form Edit Booking Admin ... 74

3.7.14 Form View Booking Admin ... 75

3.7.15 Form Add _{Shipping Instruction Admin ... 75}

3.7.16 Form Add _{Kontainer Admin ... 78}

3.7.17 Form Edit Kontainer Admin ... 78

3.7.18 Form View Kontainer Admin ... 79

3.7.19 Form Add _{Port of Loading Admin ... 80}

3.7.20 Form Edit Port of Loading Admin ... 81

3.7.21 Form View Port of Loading Admin ... 82

3.7.22 Form Add _{Invoice Financial ... 83}

3.7.23 Form Edit Invoice Financial ... 85

3.7.24 Form View Invoice Financial ... 87

3.7.25 Form Add _{Jobsheet Financial ... 88}

3.7.26 Form Edit Jobsheet Financial... 90

3.7.27 Form View Jobsheet Financial ... 92

3.7.28 Form Add _{Kontrabon Financial ... 93}

3.7.29 Form Edit Kontrabon Financial... 94

3.7.30 Form View Kontrabon Financial ... 95

3.7.31 Form View Shipper Marketing ... 96

3.7.32 Form View Liner Marketing ... 96

3.7.33 Form View Booking Marketing ... 97

3.7.34 Form View Invoice Marketing ... 98

BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 100

4.2 Form Login ... 100

4.3 Form Add _{User Admin ... 101}

4.4 Form Edit User Admin ... 102

4.5 Form view User Admin ... 103

4.6 Form Add _{Shipper Admin ... 104}

4.7 Form Edit Shipper Admin ... 105

4.8 Form View Shipper Admin ... 106

4.9 Form Add _{Liner Admin ... 107}

4.10 Form Edit Liner Admin ... 108

4.11 Form View Liner Admin ... 109

4.12 Form Add _{Booking Admin ... 110}

4.13 Form Edit Booking Admin ... 111

4.14 Form View Booking Admin ... 112

4.15 Form Add _{Shipping Instruction Admin ... 113}

4.16 Form Add _{Kontainer admin ... 114}

4.17 Form Edit Kontainer Admin ... 115

4.18 Form View Kontainer Admin... 116

4.19 Form Add _{Port_Of_Loading Admin ... 117}

4.20 Form Edit Port_Of_Loading Admin ... 118

4.21 Form View Port_Of_Loading Admin ... 119

4.22 Form Add _{Invoice Financial ... 120}

4.23 Form Edit Invoice Financial ... 121

4.24 Form View Invoice Financial ... 122

4.26 Form Edit Jobsheet Financial ... 124

4.27 Form View Jobsheet Financial ... 125

4.28 Form Add _{Kontrabon Financial ... 126}

4.29 Form Edit Kontrabon Financial ... 127

4.30 Form View Kontrabon Financial ... 128

4.31 From View Shipper Marketing ... 129

4.32 Form View Liner Marketing ... 130

4.33 Form View Booking Marketing ... 131

4.34 Form View Invoice Marketing ... 132

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 134

5.1 Form Log in ... 134

5.2 Form Add _{User Admin ... 134}

5.3 Form Edit User Admin ... 135

5.4 Form View User Admin ... 136

5.5 Form Add _{Shipper Admin ... 137}

5.6 Form Edit Shipper Admin ... 138

5.7 Form View Shipper Admin... 139

5.8 Form Add _{Liner Admin ... 140}

5.9 Form Edit Liner Admin ... 141

5.10 Form View Liner Admin ... 143

5.11 Form Add _{Booking Admin ... 143}

5.12 Form Edit Booking Admin ... 145

5.13 Form View Booking Admin ... 147

5.15 Form Add _{Kontainer Admin ... 149}

5.16 Form Edit Kontainer Admin ... 150

5.17 Form View Kontainer Admin... 151

5.18 Form Add _{Pol Admin ... 151}

5.19 Form Edit Pol Admin ... 152

5.20 Form View Pol Admin ... 153

5.21 Form Add _{Invoice Keuangan ... 153}

5.22 Form Edit Invoice Keuangan ... 155

5.23 Form View Invoice Keuangan ... 156

5.24 Form Add _{Jobsheet Keuangan... 157}

5.25 Form Edit Jobsheet Keuangan ... 158

5.26 Form View Jobsheet Keuangan ... 159

5.27 Form Add _{Kontrabon Keuangan ... 159}

5.28 Form Edit Kontrabon Keuangan ... 160

5.29 Form View Kontrabon Keuangan ... 161

5.30 Form View Shipper Marketing ... 162

5.31 Form View Liner Marketing ... 162

5.32 Form View Booking Marketing ... 163

5.33 Form View Invoice Marketing ... 164

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 165

6.1 SIMPULAN ... 165

6.2 SARAN ... 165

DAFTAR PUSTAKA ... 166

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Relasi one-to-one ... 12

Gambar 2.2 Relasi one-to-many ... 13

Gambar 2.3 Relasi many-to-many ... 14

Gambar 2.4 Relasi many-to-many ... 15

Gambar 3.1 Flowchart Penyewaan ... 19

Gambar 3.2 Flowchart pembayaran ... 20

Gambar 3.3 ERD ... 21

Gambar 3.4 DFD Level 0 ... 27

Gambar 3.5 DFD Level 1 ... 29

Gambar 3.6 DFD Level 2 proses 2 ... 31

Gambar 3.7 DFD Level 2 proses 3 ... 32

Gambar 3.8 DFD Level 2 proses 4 ... 33

Gambar 3.9 DFD Level 2 proses 5 ... 34

Gambar 3.10 DFD Level 2 proses 6 ... 36

Gambar 3.11 DFD Level 2 proses 7 ... 37

Gambar 3.12 DFD Level 2 proses 8 ... 38

Gambar 3.13 DFD Level 2 proses 9 ... 39

Gambar 3.14 DFD Level 2 proses 10 ... 40

Gambar 3 15 Form halaman Utama ... 62

Gambar 3.16 Form Login ... 63

Gambar 3.17 Form Add _{User ... 64}

Gambar 3.18 Form Edit User ... 65

Gambar 3.19 Form View User ... 66

Gambar 3.20 Form Add _{Shipper ... 67}

Gambar 3.21 Form Edit Shipper ... 68

Gambar 3.22 Form View Shipper ... 69

Gambar 3.23 Form Add _{Liner ... 70}

Gambar 3.25 Form View Liner ... 72

Gambar 3.26 Form Add _{Booking ... 73}

Gambar 3.27 Form Edit Booking ... 74

Gambar 3.28 Form View Booking ... 75

Gambar 3 29 Form Add _{SI ... 77}

Gambar 3.30 Form Add _{Kontainer ... 78}

Gambar 3.31 Form Edit Kontainer ... 79

Gambar 3.32 Form View Kontainer ... 80

Gambar 3.33 Form Add _{POL ... 81}

Gambar 3.34 Form Edit POL ... 82

Gambar 3.35 Form View POL ... 83

Gambar 3.36 Form Add _{Invoice ... 84}

Gambar 3.37 Form Edit Invoice ... 86

Gambar 3.38 Form View Invoice ... 87

Gambar 3.39 Form Add Jobsheet ... 89

Gambar 3.40 Form Edit Jobsheet ... 91

Gambar 3.41 Form View Jobsheet ... 92

Gambar 3.42 Form Add _{Kontrabon ... 93}

Gambar 3.43 Form Edit Kontrabon ... 94

Gambar 3.44 Form View Kontrabon ... 95

Gambar 3.45 Form View Shipper ... 96

Gambar 3.46 Form View Liner ... 97

Gambar 3.47 Form View Booking ... 98

Gambar 3.48 Form View Invoice ... 99

Gambar 4. 1 Form Halaman Utama 100

Gambar 4. 2 Form Login 101

Gambar 4. 3 Form Add _{User Admin 102}

Gambar 4. 4 Form Edit User Admin 103

Gambar 4. 6 Form Add _{Shipper Admin 105}

Gambar 4. 7 Form Edit Shipper Admin 106

Gambar 4. 8 Form View Shipper Admin 107

Gambar 4. 9 Form Add _{Liner Admin 108}

Gambar 4. 10 Form Edit Liner Admin 109

Gambar 4. 11 Form View Liner Admin 110

Gambar 4. 12 Form Add _{Booking Admin 111}

Gambar 4. 13 Form Edit Booking Admin 112

Gambar 4. 14 Form View Booking Admin 113

Gambar 4. 15 Form Add _{Shipping Instruction Admin 114}

Gambar 4. 16 Form Add _{Kontainer Admin 115}

Gambar 4. 17 Form Edit Kontainer Admin 116

Gambar 4. 18 Form View Kontainer Admin 117

Gambar 4. 19 Add _{Port Of Loading Admin 118}

Gambar 4. 20 Form Edit Port Of Loading Admin 119

Gambar 4. 21 Form View Port Of Loading Admin 120

Gambar 4. 22 Form Add _{Invoice Keuangan 121}

Gambar 4. 23 Form Edit Invoice Keuangan 122

Gambar 4. 24 Form View Invoice Keuangan 123

Gambar 4. 25 Form Add _{Jobsheet Keuangan 124}

Gambar 4. 26 Form Edit Jobsheet Keuangan 125

Gambar 4. 27 Form View Jobsheet Keuangan 126

Gambar 4. 28 Form Add _{Kontrabon Kuangan 127}

Gambar 4. 29 Form Edit Kontrabon Keuangan 128

Gambar 4. 30 Form View Kontrabon Keuangan 129

Gambar 4. 31 Form View Shipper Marketing 130

Gambar 4. 32 Form View Liner Marketing 131

Gambar 4. 33 Form View Booking Marketing 132

DAFTAR TABEL

Tabel 3. 1 Tabel User ... 22

Tabel 3. 2 Tabel Shipper ... 22

Tabel 3. 3 Tabel liner ... 22

Tabel 3. 4 Tabel Charges ... 23

Tabel 3. 5 Tabel SI ... 23

Tabel 3. 6 Tabel Kontainer ... 24

Tabel 3. 7 Tabel Detail Invoice... 24

Tabel 3. 8 Tabel Invoice ... 25

Tabel 3. 9 Tabel Port of Loading ... 25

Tabel 3. 10 Tabel Detail jobsheet ... 25

Tabel 3. 11 Tabel Jobsheet ... 26

Tabel 3. 12 Tabel Kontrabon ... 26

Tabel 3. 13 Keterangan DFD Level 0 ... 27

Tabel 3. 14 Keterangan DFD Level 1 ... 30

Tabel 3. 15 Keterangan DFD Level 2 proses 3 ... 32

Tabel 3. 16 Keterangan DFD Level 2 proses 4 ... 33

Tabel 3. 17 Keterangan DFD Level proses 5 ... 35

Tabel 3. 18 Keterangan DFD Level 2 proses 6 ... 36

Tabel 3. 19 Keteragan DFD Level 2 proses 7 ... 37

Tabel 3. 20 Keterangan DFD Level 2 Proses 8 ... 38

Tabel 3. 21 Keterangan DFD Level 2 proses 9 ... 39

Tabel 3. 22 Keterangan DFD Level 2 proses 10 ... 41

Tabel 3. 23 Kamus Data User ... 41

Tabel 3. 24 Kamus Data Shipper ... 41

Tabel 3. 25 Kamus Data Liner ... 42

Tabel 3. 26 Kamus Data SI ... 42

Tabel 3. 27 Kamus Data Kontainer ... 43

Tabel 3. 29 Kamus Data Port of Loading ... 44

Tabel 3. 30 Kamus Data Invoice ... 45

Tabel 3. 31 Kamus Data Kontrabon ... 45

Tabel 3. 32 Kamus Data charges ... 46

Tabel 3. 33 Kamus Data Detail Jobsheet ... 46

Tabel 3. 34 Kamus Data Detail Invoice ... 47

Tabel 3. 35 PSPEC Login ... 47

Tabel 3. 36 PSPEC Add _{User ... 48}

Tabel 3. 37 PSPEC Edit User ... 48

Tabel 3. 38 PSPEC View User... 49

Tabel 3. 39 PSPEC Add _{Shipper ... 49}

Tabel 3. 40 PSPEC Edit Shipper ... 50

Tabel 3. 41 PSPEC View Shipper ... 50

Tabel 3. 42 PSPEC Add _{Liner... 51}

Tabel 3. 43 PSPEC Edit Liner ... 51

Tabel 3. 44 PSPEC View Liner ... 52

Tabel 3. 45 PSPEC Add _{booking ... 52}

Tabel 3. 46 PSPEC Edit booking ... 53

Tabel 3. 47 PSPEC View Booking ... 53

Tabel 3. 48 PSPEC View Booking ... 54

Tabel 3. 49 PSPEC print Shipping Instruction ... 54

Tabel 3. 50 PSPEC Add _{Kontainer ... 55}

Tabel 3. 51 PSPEC Edit Kontainer ... 55

Tabel 3. 52 PSPEC View Kontainer ... 55

Tabel 3. 53 PSPEC Add _{jobsheet ... 56}

Tabel 3. 54 PSPEC Edit jobsheet ... 56

Tabel 3. 55 PSPEC View jobsheet ... 57

Tabel 3. 56 PSPEC Add _{POL ... 57}

Tabel 3. 57 PSPEC Edit POL... 58

Tabel 3. 59 PSPEC Add _{Invoice ... 59}

Tabel 3. 60 PSPEC Edit Invoice ... 59

Tabel 3. 61 PSPEC View Invoice ... 60

Tabel 3. 62 PSPEC Add _{Kontrabon ... 60}

Tabel 3. 63 PSPEC Edit Kontrabon ... 60

Tabel 3. 64 PSPEC View kontrabon ... 61

Tabel 5. 1 Tabel Test Case Form Log In 134

Tabel 5. 2 Tabel Test Case Form Add _{User Admin 135}

Tabel 5. 3 Tabel Test Casae Form Edit User Admin 136

Tabel 5. 4 Tabel Test Case Form View User Admin 136

Tabel 5. 5 Tabel Test Case Form Add _{Shipper Admin 137}

Tabel 5. 6 Tabel Test Case Form Edit Shipper Admin 138

Tabel 5. 7 Tabel Test Case Form View Shipper Admin 140

Tabel 5. 8 Tabel Test Case Form Add _{Liner Admin 140}

Tabel 5. 9 Tabel Test Case Form Edit Liner Admin 142

Tabel 5. 10 Tabel Test Case Form View Liner Admin 143

Tabel 5. 11 Tabel Test Case Form Add _{Booking Admin 144}

Tabel 5. 12 Tabel Test Case Form Edit Booking Admin 145

Tabel 5. 13 Tabel Test Case Form View Booking Admin 147

Tabel 5. 14 Tabel Test Case Form Add _{SI Admin 148}

Tabel 5. 15 Tabel Test Case Form Add _{Kontainer Admin 150}

Tabel 5. 16 Tabel Test Case Form Edit Kontainer Admin 150

Tabel 5. 17 Tabel Test Case Form View Kontainer Admin 151

Tabel 5. 18 Tabel Test Case Form Add _{Pol Admin 151}

Tabel 5. 19 Tabel Test Case Form Edit Pol Admin 152

Tabel 5. 20 Tabel Test Case Form View Pol Admin 153

Tabel 5. 21 Tabel Test Case Form Add _{Invoice Keuangan 154}

Tabel 5. 22 Tabel Test Case Form Edit Invoice Keuangan 155

Tabel 5. 24 Tabel Test Case Form Add _{Jobsheet Keuangan 157}

Tabel 5. 25 Tabel Test Case Form Edit Jobshhet Keuangan 158

Tabel 5. 26 Tabel Test Case Form Form View Jobsheet Keuangan 159 Tabel 5. 27 Tabel Test Case Form Add _{Kontrabon Keuangan 159}

Tabel 5. 28 Tabel Test Case Form Edit Kontrabon Keuangan 160

Tabel 5. 29 Tabel Test Case Form View Kontrabon Keuangan 161

Tabel 5. 30 Tabel Test Case Form View Shipper Marketing 162

Tabel 5. 31 Tabel Test Case Form View Liner Marketing 163

Tabel 5. 32 Tabel Test Case Form View Booking Marketing 163

DAFTAR NOTASI

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

Flowchart Terminator Lambang dari awal dan akhir sebuah program

Flowchart Flow line Aliran program

Flowchart Process Proses mengolah data

Flowchart Input/output

data

Proses input/output

Flowchart Predifined

process

Permulaan sub program

Flowchart Decision Perbandingan pernyataan

yang memberikan pilihan

Flowchart Off page

connector

Penghubung bagian flowchart yang berada pada halaman berbeda

Flowchart On page

connector

Penghubung bagian flowchart yang berada pada satu halaman

DAFTAR ISTILAH

1. ETD = Estimated Time of Departure 2. HS.Code = Harmonized System Code 3. CBM = Cubic Meter

4. B/L = Bill of Lading 5. POL = Port Of Loading 6. POD = Port Of Destination

BAB 1.

PENDAHULUAN

Bab 1 ini menjelaskan tentang latar belakang masalah dan menjelaskan masalah-masalah yang ada sehingga perlunya dibuat suatu cara sehingga masalah-masalah yang ada tersebut dapat diselesaikan

1.1 Latar Belakang Masalah

PT.ARIEN T. INTERNATIONAL adalah perusahaan yang menyediakan jasa pengurusan transportasi untuk pengiriman barang dari indonesia keluar negeri ataupun dari luar negeri ke dalam indonesia, dengan tidak membebankan biaya pembayaran jasa transportasi secara langsung namun pengusaha yang melakukan pengiriman barang dapat melakukan pembayaran sesuai dengan kesepakatan.

PT.ARIEN T. INTERNATIONAL yang terletak di kota bandung ini sedang mengalami perkembangan dan ingin mengubah sistem yang masih manual menjadi terkomputerisasi terutama dalam hal penyewaan. Saat ini seluruh proses transaksi yang ada dilakukan secara manual seperti pada saat pembuatan faktur tagihan (invoice) dan keuntungan dari tiap jasa (jobsheet) masih menggunakan microsoft excel, sehingga sering terjadi kesalahan antara nomor pada faktur tagihan dan perhitungan keuntungan dari tiap jasa. Sama halnya dalam pembuatan laporan penjulan dan pembelian kontainer per bulan masih menggunakan microsoft excel, dan menyebabkan kesalahan dalam pemberian harga jual ataupun harga beli yang mengharuskan melakukan pengecekan berulang-ulang. Dan untuk penjadwalan pengambilan pembayaran sering terjadi keterlambatan pengambilan karena tidak ada penjadwalan pengambilan pembayaran tersebut. Untuk pembuatan surat izin pelayaran masih menggunakan

Microsoft wori, sehingga harus melakukan pembuatan format surat izin secara berulang-ulang. Untuk pemesanan dan penjadwalan muat

2

barang kedalam kontainer masih dilakukan dengan mencatat dalam buku sehingga tidak sulit untuk melihat daftar pesanan dan penjadwalan secara terurut.

Untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam pembuatan faktur tagihan(invoice), keuntungan dari tiap jasa (jobsheet), dan laporan penjualan dan pembelian per bulan, surat izin pelayaran, pemesanan dan penjadwalan muat barang kedalam kontainer , maka perlu dibuat sebuah sistem yang terkomputerisasi dengan membuat faktur tagihan dan keuntungan tiap jasa yang dapat memberikan pernomoran secara otomatis sehingga tidak terjadi kesalahan dalam penomoran. Untuk membantu pengambilan pembayaran agar tepat waktu, maka diperlukan sistem yang dapat menampilkan waktu pengambilan pembayaran sehingga mengurangi keterlambatan dalam pengambilan pembayaran. Untuk mempermudah dalam pembuatan surat izin pelayaran, maka perlu dibuat sebuah sistem yang terkomputerisasi sehingga mengurangsi kesalahan dan mempercepat dalam proses pembuatan surat izin pelayaran. Dan untuk pemesanan dan penjadwalan muat barang kedalam kontainer diperlukan sebuah sistem yang dapat mencatat dan menampilkan pesanan dan jadwal muat barang kedalam kontainer

Dengan website ini PT. ARIEN T. INTERNATIONAL dapat membantu dalam pembuatan dan pengelolaan surat izin pelayaran dan faktur tagihan, membantu dalam penghitungan keuntungan tiap jasa dan keuntungan tiap bulan, dapat membantu dalam membuat jadwal penagihan pembayaran dan dapat mengetahui pesanan, jadwal muat barang kedalam kontainer, serta laporan penjualan dan pembelian secara operansional yang dibutuhkan oleh PT. ARIEN T. INTERNATIONAL

3

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan dari latar belakang yang ada maka dapat dibuat beberapa rumusan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat sebuat website yang dapat membantu karyawan untuk membuat faktur tagihan dan keuntungan tiap jasa?.

2. Bagaimana membuat sebuah website yang dapat membantu perusahaan untuk menangani pengecekan transaksi pembayaran jasa kontainer yang telah dilakukan dan yang belum dilakukan?.

3. Bagaimana website dapat membantu dalam pengaturan pemesanan, jadwal muat barang kedalam kontainer dan jadwal penagihan?.

4. Bagaimana website dapat membantu pemilik untuk mendapatkan informasi tentang laporan penyewaan yang dilakukan ?.

5. Bagaimana website dapat membantu perusahaan untuk membuat laporan-laporan pemasukan dan pengeluaran secara operasional?.

6. Bagaimana website dapat membantu karyawan untuk mengelola surat izin pelayaran?.

1.3 Tujuan Pembahasan

Pembuatan website ini memiliki beberapa tujuan yang berguna bagi perusahaan PT. ARIEN T. INTERNATIONAL. Tujuannya adalah sebagai berikut :

1. Membuat sebuat website yang dapat membantu karyawan untuk membuat faktur tagihandan keuntungan tiap jasa.

2. Membuat sebuah website yang dapat membantu perusahaan untuk menangani pengecekan transaksi pembayaran jasa kontainer yang telah dilakukan dan yang belum dilakukan.

3. Website dapat membantu dalam pengaturan pemesanan, jadwal muat barang kedalam kontainer dan jadwal penagihan.

4

4. Website dapat membantu pemilik untuk mendapatkan informasi tentang laporan penyewaan yang dilakukan.

5. Website dapat membantu perusahaan untuk membuat laporan-laporan pemasukan dan pengeluaran secara operasional.

6. Website dapat membantu karyawan untuk mengelola surat izin pelayaran.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Ruang lingkup dari website Website Manajemen Penjualan dan Pembelian Kontainer adalah:

• Batasan Perangkat Lunak : a. Windows 7 Ultimate 32 Bit b. Apache Frienis

c. Web browser Google Chrome • Batasan Perangkat Keras

a. Processor Intel Core to duo 2,6 ghz b. Ram 4 GB

c. Hard Disk 320 GB d. Monitor

e. Keyboard dan Mouse

• Batasan Aplikasi

a. Data yang digunakan untuk harga penjualan dan pembelian kontainer tidak dapat dipastikan karena harga selalu berbeda-beda. b. Financial yang dapat melakukan manajemen penjualan dan

pembelian sepeti pembuatan faktur tagihan, pembuatan laporan hasil keuntungan dari tiap jasa dan pembuatan jadwal kontrabon.

c. Administrasi hanya dapat mengelola pemesanan kontainer, penjadwalan muat barang , mengelola surat ijin pelayaran, dan melihat laporan pemasukan dan pengeluaran secara operasional.

5

1.5 Sumber Data

Sumber data primer yang digunakan berasal dari data yang dimiliki oleh PT. ARIEN T. INTERNATIONAL dan juga berasal dari wawancara kepada pemilik perusahaan, untuk mengetahui bagaimana proses yang terjadi didalam perusahaan tersebut. Perusahaan tersebut menjelaskan bahwa proses yang terjadi pada perusahaan tersebut masih manual sehingga perlu adanya perubahan menjadi terkomputerisasi. Dan sumber data sekunder berasal dari buku dan internet.

1.6 Sistematika Penyajian

Bab 1. PENDAHULUAN

Bab ini digunakan untuk menjelaskan pendahuluan dan garis besar dari latar belakang, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah dan sistematika pembahasan.

Bab 2. KAJIAN TEORI

Bab ini digunakan untuk menjelaskan tentang teori-teori yang berkaitan dan mendukung dalam pembuatan aplikasi.

Bab 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini digunakan untuk menjelaskan analisis perancangan website; gambaran keseluruhan website yang diantaranya adalah persyaratan antarmuka eksternal, antarmuka dengan pengguna, antarmuka perangkat keras, antarmuka perangkat lunak, antarmuka komunikasi, dan fitur-fitur produk perangkat lunak; serta disain perangkat lunak yang mencakup pemodelan perangkat lunak, disain penyimpanan data dan disain antarmuka.

6

Bab 4. HASIL PENEITIAN

Bab ini berisi gambar website dan dipakai untuk menjelaskan setiap fungsi yang di buat.

Bab 5. UJI COBA DAN HASIL PENELITIAN

Bab ini digunakan untuk menjelaskan rencana pengujian website dan pelaksanaan pengujian berupa white box dan black box.

Bab 6. SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini digunakan untuk memberikan kesimpulan dan saran dalam laporan proyek dan website ini.

BAB 6.

SIMPULAN DAN SARAN

6.1 SIMPULAN

Dengan adanya aplikasi ini dapat dihasilkan beberapa Simpulan, Simpulan tersebut antara Lain :

1. Aplikasi ini membantu bagian keuangan untuk membuat faktur tagihan, keuntungan tiap jasa, total penjulan, dan total keuntungan.

2. Aplikasi ini membantu admin untuk membuat booking dan surat ijin pelayaran.

3. Aplikasi ini membantu marketing untuk mengetahui data shipper, liner, booking dan tagihan.

6.2 SARAN

Aplikasi ini dapat dikembangkan agar menjadi lebih baik. Beberapa saran yang dapat digunakan kedepan antara lain:

1. Pemberian grafik penjualan pada setiap marketing, agar dapat diketahui berapa tingkat penjualan tiap marketing

2. Menampilkan grafik penjualan setiap bulan atau tahun, sehingga pemilik dapat mengetahui tingkat berubahan penjualan dalam perusahaannya.

DAFTAR PUSTAKA

1]

P. R. s. S.H, Aneka Perjanjian, Bandung: PT. Citra Aditya Bakti, 1995.

2]

W. Prodjodikoro, Hukum Perdata Tentang

Persetujuan-Persetujuan Tertentu, Bandung: Sumur, 1981.

3]

N. I. R. Sentono, Pengetahuan Dasar Tata Laksana Freight Forwading, Jakarta : C.V Infomedika, 2006.

4]

R. P. Suyono, Shipping: Pengangkutan intermodal ekspor impor melalui laut, 3rd penyunt., Jakarta: PPM, 2005.

5]

R. Hutabarat, Transaksi Ekspor Impor, Jakarta: Erlangga, 1991.

6]

E. Coupey, Marketing and The Internet : Conceptual Foundations, Prentice Hall, 2001.

7]

T. E. R. Rainer, P. Kelly Jr dan E. Richard, Introduction to Information Technology, 2nd Edition, John Wiley & Sons, 2003.

8]

A. Tanenbaum, Computer Networks, Pearson Education International, 2003.

9]

A. Susanto, Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya, Bandung: Lingga Jaya, 2004.

10]

M. Azis, BELAJAR SENDIRI Pemrograman PHP 4, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2002.

11]

W. Swastika, PHP 5 dan MySQL 4, Proyek Membuat Blog, Jakarta: Dian Rakyat, 2006.

167

12]

Ernie, “Referensi Teknologi dan Elektronika Indonesia,” 14 September 2009. [Online]. Available: http://ndoware.com/diagram-alir-flowchart.html. [Diakses 3 September 2013].

13]

I. Fathansyah, Basis Data, Bandung: Informatika Bandung, 2002.

14]

M. Sukarno, Membangun Website Dinamis Dengan PHP-MySQl, Jakarta: Eksa Media, 2006.

4

4. Website dapat membantu pemilik untuk mendapatkan informasi tentang laporan penyewaan yang dilakukan.

5. Website dapat membantu perusahaan untuk membuat laporan-laporan pemasukan dan pengeluaran secara operasional.

6. Website dapat membantu karyawan untuk mengelola surat izin pelayaran.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Ruang lingkup dari website Website Manajemen Penjualan dan Pembelian Kontainer adalah:

• Batasan Perangkat Lunak : a. Windows 7 Ultimate 32 Bit b. Apache Frienis

c. Web browser Google Chrome • Batasan Perangkat Keras

a. Processor Intel Core to duo 2,6 ghz b. Ram 4 GB

c. Hard Disk 320 GB d. Monitor

e. Keyboard dan Mouse • Batasan Aplikasi

a. Data yang digunakan untuk harga penjualan dan pembelian kontainer tidak dapat dipastikan karena harga selalu berbeda-beda. b. Financial yang dapat melakukan manajemen penjualan dan

pembelian sepeti pembuatan faktur tagihan, pembuatan laporan hasil keuntungan dari tiap jasa dan pembuatan jadwal kontrabon.

c. Administrasi hanya dapat mengelola pemesanan kontainer, penjadwalan muat barang , mengelola surat ijin pelayaran, dan melihat laporan pemasukan dan pengeluaran secara operasional.

5

1.5 Sumber Data

Sumber data primer yang digunakan berasal dari data yang dimiliki oleh PT. ARIEN T. INTERNATIONAL dan juga berasal dari wawancara kepada pemilik perusahaan, untuk mengetahui bagaimana proses yang terjadi didalam perusahaan tersebut. Perusahaan tersebut menjelaskan bahwa proses yang terjadi pada perusahaan tersebut masih manual sehingga perlu adanya perubahan menjadi terkomputerisasi. Dan sumber data sekunder berasal dari buku dan internet.

1.6 Sistematika Penyajian

Bab 1. PENDAHULUAN

Bab ini digunakan untuk menjelaskan pendahuluan dan garis besar dari latar belakang, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah dan sistematika pembahasan.

Bab 2. KAJIAN TEORI

Bab ini digunakan untuk menjelaskan tentang teori-teori yang berkaitan dan mendukung dalam pembuatan aplikasi.

Bab 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini digunakan untuk menjelaskan analisis perancangan website; gambaran keseluruhan website yang diantaranya adalah persyaratan antarmuka eksternal, antarmuka dengan pengguna, antarmuka perangkat keras, antarmuka perangkat lunak, antarmuka komunikasi, dan fitur-fitur produk perangkat lunak; serta disain perangkat lunak yang mencakup pemodelan perangkat lunak, disain penyimpanan data dan disain antarmuka.

6

Bab 4. HASIL PENEITIAN

Bab ini berisi gambar website dan dipakai untuk menjelaskan setiap fungsi yang di buat.

Bab 5. UJI COBA DAN HASIL PENELITIAN

Bab ini digunakan untuk menjelaskan rencana pengujian website dan pelaksanaan pengujian berupa white box dan black box.

Bab 6. SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini digunakan untuk memberikan kesimpulan dan saran dalam laporan proyek dan website ini.

165

BAB 6.

SIMPULAN DAN SARAN

6.1 SIMPULAN

Dengan adanya aplikasi ini dapat dihasilkan beberapa Simpulan, Simpulan tersebut antara Lain :

1. Aplikasi ini membantu bagian keuangan untuk membuat faktur tagihan, keuntungan tiap jasa, total penjulan, dan total keuntungan.

2. Aplikasi ini membantu admin untuk membuat booking dan surat ijin pelayaran.

3. Aplikasi ini membantu marketing untuk mengetahui data shipper, liner, booking dan tagihan.

6.2 SARAN

Aplikasi ini dapat dikembangkan agar menjadi lebih baik. Beberapa saran yang dapat digunakan kedepan antara lain:

1. Pemberian grafik penjualan pada setiap marketing, agar dapat diketahui berapa tingkat penjualan tiap marketing

2. Menampilkan grafik penjualan setiap bulan atau tahun, sehingga pemilik dapat mengetahui tingkat berubahan penjualan dalam perusahaannya.

166

DAFTAR PUSTAKA

1]

P. R. s. S.H, Aneka Perjanjian, Bandung: PT. Citra Aditya Bakti, 1995.

2]

W. Prodjodikoro, Hukum Perdata Tentang Persetujuan-Persetujuan Tertentu, Bandung: Sumur, 1981.

3]

N. I. R. Sentono, Pengetahuan Dasar Tata Laksana Freight Forwading, Jakarta : C.V Infomedika, 2006.

4]

R. P. Suyono, Shipping: Pengangkutan intermodal ekspor impor melalui laut, 3rd penyunt., Jakarta: PPM, 2005.

5]

R. Hutabarat, Transaksi Ekspor Impor, Jakarta: Erlangga, 1991.

6]

E. Coupey, Marketing and The Internet : Conceptual Foundations, Prentice Hall, 2001.

7]

T. E. R. Rainer, P. Kelly Jr dan E. Richard, Introduction to Information Technology, 2nd Edition, John Wiley & Sons, 2003.

8]

A. Tanenbaum, Computer Networks, Pearson Education International, 2003.

9]

A. Susanto, Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya, Bandung: Lingga Jaya, 2004.

10]

M. Azis, BELAJAR SENDIRI Pemrograman PHP 4, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2002.

11]

W. Swastika, PHP 5 dan MySQL 4, Proyek Membuat Blog, Jakarta: Dian Rakyat, 2006.

167

12]

Ernie, “Referensi Teknologi dan Elektronika Indonesia,” 14 September 2009. [Online]. Available: http://ndoware.com/diagram-alir-flowchart.html. [Diakses 3 September 2013].

13]

I. Fathansyah, Basis Data, Bandung: Informatika Bandung, 2002.

14]

M. Sukarno, Membangun Website Dinamis Dengan PHP-MySQl, Jakarta: Eksa Media, 2006.