7. KAJIAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
MATRIK KAJIAN MANAJERIAL ON THE JOB LEARNING
DI SD NEGERI KARYAMUKTI 1
KAJIAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
Nama
: MAMAT RAHMAT SETIAWAN, S.Pd.SD
Nama Sekolah : SD Negeri Karyamukti 1, magang 2
No
Aspek /
Komponen
Kondisi Ideal
Kepala Tenaga Administrasi
berpendidikan minimal lulusan D3
atau yang sederajat
1
2
Kualifikasi TAS
Pelaksana Urusan
Kepala Tenaga Administrasi memiliki
pengalaman kerja sebagai tenaga
administrasi sekolah minimal 4
(empat) tahun dan memiliki sertifikat
kepala tenaga administrasi sekolah
Kepala Tenaga Administrasi memiliki
Kompetensi : Kepribadian , Sosial ,
Teknis , dan Manajerial
Pelaksana Urusan / Tenaga
administrasi minimum memiliki
kualifikasi akademik pendidikan
menengah atau yang sederajat
Kondisi Nyata
Sekolah memiliki program
perencanaan pemenuhan TAS yang
relevan
Tenaga administrasi memiliki
pengalaman kerja lebih dari empat
tahun karena merangkap sebagai
guru
Tenaga administrasi memiliki
kompetensi kepribadian, sosial,
teknis, dan manajerial
Kesenjangan
Alternatif Solusi
Di SD pada
umumnya di
Garut belum ada
tenaga TAS
Tenaga
administrasi di
rangkap oleh guru
senior
Tidak memiliki
sertifikat tenaga
administrasi
Memberdayakan
sumber daya yang
ada
Terpenuhi
Tidak memiliki tenaga administrasi
yang dipersyaratkan.
Belum terpenuhi
Pelaksana Urusan / Tenaga
administrasi memiliki latar belakang
pendidikan sesuai dengan tugasnya
Tidak memiliki tenaga administrasi
yang dipersyaratkan.
Belum terpenuhi
Pelaksana Urusan Administrasi
Kepegawaian
Pelaksana Urusan Administrasi
Tidak memiliki pelaksana urusan
administrasi kepegawaian,
keuangan, sarpras, humas,
Belum terpenuhi
Peningkatan
layanan dan
kualitas
Memberdayakan
sumber daya
manusia yang ada
Memberdayakan
sumber daya
manusia yang ada
Ditangani oleh
guru kelas masingmasing dan
Keuangan
Pelaksana Urusan Administrasi Sarana
Prasaran
Pelaksana Urusan Administrasi Humas
Pelaksana Urusan Administrasi
Persuratan dan Kearsipan
Pelaksana Urusan Administrasi
Kesiswaan
Pelaksana Urusan Administrasi
Kurikulum
Memiliki Petugas Layanan Khusus : a.
Penjaga Sekolah , b. Tukang Kebun ,
c. Tenaga Kebersihan , d. Pesuruh
3
4
5
Tupoksi,
Wewenang,
Tanggung Jawab,
Hak, dan
Kewajiban Tas
Memiliki Pedoman Tugas Pokok dan
Fungsi TAS
Memiliki ketentuan yang mengatur
Wewenang Kepala TAS
Memiliki ketentuan yang mengatur
Tanggung Jawab Kepala TAS
Memiliki ketentuan yang mengatur
Hak TAS
Memiliki ketentuan yang mengatur
Kewajiban TAS
Tidak memiliki pelaksana urusan
administrasi kepegawaian,
keuangan, sarpras, humas,
kearsipan, kesiswaan,dan
kurikulum yang dipersyaratkan.
Memiliki petugas layanan khusus
sebagai penjaga sekolah
merangkap tenaga kebersihan
Memiliki pedoman tugas pokok
dan fungsi tas
Memiliki ketentuan yang mengatur
wewenang kepala tas
Memiliki ketentuan yang mengatur
tanggung jawab kepala tas
Memiliki ketentuan yang mengatur
hak tas
Memiliki ketentuan yang mengatur
kewajiban tas
Rekrutmen dan
Seleksi
Terdapat persyaratan yang mengatur
rekruitmen
Sekolah telah menentukan kriteria
calon tenaga tas
Pembinaan Karier
Dilaksanakan pembinaan atas dasar
sistem karier dan sistem prestasi
Terdapat model pembinaan karier
dalam bentuk pelatihan
Sekolah telah menentukan kriteria
pembinaan, dan model tenaga tas
Belum terpenuhi
Ditangani oleh
guru kelas masingmasing dan
memberdayakan
sumber daya
manusia yang ada
Terpenuhi
sebagian
Disarankan pandai
membagi waktu
ketika menjalankan
tupoksi.
Baru sebagai
pedoman dan
belum di
implementasikan
Disarankan untuk
pemenuhan tenaga
tas sebagai mana
disyaratkan
Belum
direalisasikan
karena terkendala
anggaran
Baru sekedar
wacana dan belum
direalisasikan
Disarankan dalam
rekruitmen tenaga
tas memenuhi
standar kualifikasi
6
7
Penilaian Kinerja
Penghargaan dan
Perlindungan
Terdapat penilaian kinerja TAS :
perencaaan , pelaksanaan dan evaluasi
Telah melakukan penilaian kinerja
terhadap tas yang diperbantukan
meliputi perencaaan, pelaksanaan
dan evaluasi
Ada penghargaan / mendapatkan
promosi atas dasar prestasi, dedikasi
luar biasa,
Ada penghargaan / mendapatkan
promosi atas dasar prestasi,
dedikasi luar biasa,
Penilaian hanya
sebatas
akuntabilitas
Merekomendasikan
tas yang akuntabil
untuk
dipertahankan
Penghargaan baru
sekedar pujian
dan pengakuan
atas kinerjanya.
Maslahat tambahan : tunjangan
pendidikan, asuransi pendidikan,
beasiswa, atau penghargaan ,
pelayanan kesehatan, atau bentuk
kesejahteraan lain
Berhak memperoleh cuti
Berhak memperoleh akses
memanfaatkan saran dan prasarana
Mendapat perlindungan hukum ,
keselamatan dan kesehatan kerja
dalam melaksanakan tugas
Semua pegawai pada
dasarnya mendapat perlindungan
hukum, keselamatan dan kesehatan
kerja dalam melaksanakan tugas
Memiliki kesempatan untuk
mengembangkan dan meningkatkan
kualifikasi akademik dan
kompetensinya, serta untuk
memperoleh pelatihan dan
pengembangan profesi dalam
bidangnya
Memiliki kesempatan untuk
mengembangkan dan
meningkatkan kualifikasi akademik
dan kompetensinya, serta untuk
memperoleh pelatihan dan
pengembangan profesi dalam
bidangnya
Masih ada yang
belum terpenuhi
Terkendala biaya
dan waktu serta
kesempatan untuk
mengembangkan
profesi
Disarankan untuk
memberikan
reward bagi
pegawai yang loyal
dan berdedikasi
tinggi
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Garut,
Juli 2015
Calon Kepala Sekolah,
WAWA SUNGKAWA, S.Pd.,SD
NIP.19670930 199202 1002
MAMAT RAHMAT SETIAWAN, S.Pd.SD
NIP. 196705251991031006
DI SD NEGERI KARYAMUKTI 1
KAJIAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
Nama
: MAMAT RAHMAT SETIAWAN, S.Pd.SD
Nama Sekolah : SD Negeri Karyamukti 1, magang 2
No
Aspek /
Komponen
Kondisi Ideal
Kepala Tenaga Administrasi
berpendidikan minimal lulusan D3
atau yang sederajat
1
2
Kualifikasi TAS
Pelaksana Urusan
Kepala Tenaga Administrasi memiliki
pengalaman kerja sebagai tenaga
administrasi sekolah minimal 4
(empat) tahun dan memiliki sertifikat
kepala tenaga administrasi sekolah
Kepala Tenaga Administrasi memiliki
Kompetensi : Kepribadian , Sosial ,
Teknis , dan Manajerial
Pelaksana Urusan / Tenaga
administrasi minimum memiliki
kualifikasi akademik pendidikan
menengah atau yang sederajat
Kondisi Nyata
Sekolah memiliki program
perencanaan pemenuhan TAS yang
relevan
Tenaga administrasi memiliki
pengalaman kerja lebih dari empat
tahun karena merangkap sebagai
guru
Tenaga administrasi memiliki
kompetensi kepribadian, sosial,
teknis, dan manajerial
Kesenjangan
Alternatif Solusi
Di SD pada
umumnya di
Garut belum ada
tenaga TAS
Tenaga
administrasi di
rangkap oleh guru
senior
Tidak memiliki
sertifikat tenaga
administrasi
Memberdayakan
sumber daya yang
ada
Terpenuhi
Tidak memiliki tenaga administrasi
yang dipersyaratkan.
Belum terpenuhi
Pelaksana Urusan / Tenaga
administrasi memiliki latar belakang
pendidikan sesuai dengan tugasnya
Tidak memiliki tenaga administrasi
yang dipersyaratkan.
Belum terpenuhi
Pelaksana Urusan Administrasi
Kepegawaian
Pelaksana Urusan Administrasi
Tidak memiliki pelaksana urusan
administrasi kepegawaian,
keuangan, sarpras, humas,
Belum terpenuhi
Peningkatan
layanan dan
kualitas
Memberdayakan
sumber daya
manusia yang ada
Memberdayakan
sumber daya
manusia yang ada
Ditangani oleh
guru kelas masingmasing dan
Keuangan
Pelaksana Urusan Administrasi Sarana
Prasaran
Pelaksana Urusan Administrasi Humas
Pelaksana Urusan Administrasi
Persuratan dan Kearsipan
Pelaksana Urusan Administrasi
Kesiswaan
Pelaksana Urusan Administrasi
Kurikulum
Memiliki Petugas Layanan Khusus : a.
Penjaga Sekolah , b. Tukang Kebun ,
c. Tenaga Kebersihan , d. Pesuruh
3
4
5
Tupoksi,
Wewenang,
Tanggung Jawab,
Hak, dan
Kewajiban Tas
Memiliki Pedoman Tugas Pokok dan
Fungsi TAS
Memiliki ketentuan yang mengatur
Wewenang Kepala TAS
Memiliki ketentuan yang mengatur
Tanggung Jawab Kepala TAS
Memiliki ketentuan yang mengatur
Hak TAS
Memiliki ketentuan yang mengatur
Kewajiban TAS
Tidak memiliki pelaksana urusan
administrasi kepegawaian,
keuangan, sarpras, humas,
kearsipan, kesiswaan,dan
kurikulum yang dipersyaratkan.
Memiliki petugas layanan khusus
sebagai penjaga sekolah
merangkap tenaga kebersihan
Memiliki pedoman tugas pokok
dan fungsi tas
Memiliki ketentuan yang mengatur
wewenang kepala tas
Memiliki ketentuan yang mengatur
tanggung jawab kepala tas
Memiliki ketentuan yang mengatur
hak tas
Memiliki ketentuan yang mengatur
kewajiban tas
Rekrutmen dan
Seleksi
Terdapat persyaratan yang mengatur
rekruitmen
Sekolah telah menentukan kriteria
calon tenaga tas
Pembinaan Karier
Dilaksanakan pembinaan atas dasar
sistem karier dan sistem prestasi
Terdapat model pembinaan karier
dalam bentuk pelatihan
Sekolah telah menentukan kriteria
pembinaan, dan model tenaga tas
Belum terpenuhi
Ditangani oleh
guru kelas masingmasing dan
memberdayakan
sumber daya
manusia yang ada
Terpenuhi
sebagian
Disarankan pandai
membagi waktu
ketika menjalankan
tupoksi.
Baru sebagai
pedoman dan
belum di
implementasikan
Disarankan untuk
pemenuhan tenaga
tas sebagai mana
disyaratkan
Belum
direalisasikan
karena terkendala
anggaran
Baru sekedar
wacana dan belum
direalisasikan
Disarankan dalam
rekruitmen tenaga
tas memenuhi
standar kualifikasi
6
7
Penilaian Kinerja
Penghargaan dan
Perlindungan
Terdapat penilaian kinerja TAS :
perencaaan , pelaksanaan dan evaluasi
Telah melakukan penilaian kinerja
terhadap tas yang diperbantukan
meliputi perencaaan, pelaksanaan
dan evaluasi
Ada penghargaan / mendapatkan
promosi atas dasar prestasi, dedikasi
luar biasa,
Ada penghargaan / mendapatkan
promosi atas dasar prestasi,
dedikasi luar biasa,
Penilaian hanya
sebatas
akuntabilitas
Merekomendasikan
tas yang akuntabil
untuk
dipertahankan
Penghargaan baru
sekedar pujian
dan pengakuan
atas kinerjanya.
Maslahat tambahan : tunjangan
pendidikan, asuransi pendidikan,
beasiswa, atau penghargaan ,
pelayanan kesehatan, atau bentuk
kesejahteraan lain
Berhak memperoleh cuti
Berhak memperoleh akses
memanfaatkan saran dan prasarana
Mendapat perlindungan hukum ,
keselamatan dan kesehatan kerja
dalam melaksanakan tugas
Semua pegawai pada
dasarnya mendapat perlindungan
hukum, keselamatan dan kesehatan
kerja dalam melaksanakan tugas
Memiliki kesempatan untuk
mengembangkan dan meningkatkan
kualifikasi akademik dan
kompetensinya, serta untuk
memperoleh pelatihan dan
pengembangan profesi dalam
bidangnya
Memiliki kesempatan untuk
mengembangkan dan
meningkatkan kualifikasi akademik
dan kompetensinya, serta untuk
memperoleh pelatihan dan
pengembangan profesi dalam
bidangnya
Masih ada yang
belum terpenuhi
Terkendala biaya
dan waktu serta
kesempatan untuk
mengembangkan
profesi
Disarankan untuk
memberikan
reward bagi
pegawai yang loyal
dan berdedikasi
tinggi
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Garut,
Juli 2015
Calon Kepala Sekolah,
WAWA SUNGKAWA, S.Pd.,SD
NIP.19670930 199202 1002
MAMAT RAHMAT SETIAWAN, S.Pd.SD
NIP. 196705251991031006