KAJIAN 7. TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
MATRIK KAJIAN MANAJERIAL ON THE JOB LEARNING
DI SD NEGERI SAGARA 2
KAJIAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH (TAS)
Nama
: Mamat Rahmat Setiawan, S.Pd.SD.
Sekolah
: SD Negeri Sagara 2, magang 1
NO
1
ASPEK /
KOMPONEN
Kualifikasi TAS
KONDISI IDEAL
KONDISI NYATA
KESENJANGAN
Kepala Tenaga Administrasi
berpendidikan minimal lulusan
D3 atau yang sederajat
Sekolah tidak memiliki
Kepala Administrasi
Sekolah
Tidak ada Kepala
Tenaga Administrasi
Sekolah
Kepala Tenaga Administrasi
memiliki pengalaman kerja
sebagai tenaga administrasi
sekolah minimal 4 (empat) tahun
dan memiliki sertifikat kepala
tenaga administrasi sekolah
Kepala Tenaga Administrasi
memiliki Kompetensi :
Kepribadian , Sosial , Teknis , dan
Manajerial
Pelaksana Urusan / Tenaga
administrasi minimum memiliki
kualifikasi akademik pendidikan
menengah atau yang sederajat
Administrasi Sekolah tidak
dikerjakan oleh tenaga
khusus yang memiliki
sertifikat
Tidak ada petugas
khusus yang
mengerjakan
administrasi sekolah
ALTERNATIF
SOLUSI
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Kompetensi petugas yang
mengerjakan administrasi
sekolah tidak memenuhi
standar kompetensi TAS
Kualifikasi akademik
pelaksana urusan
administrasi berpendidikan
menengah
Tidak ada petugas
khusus yang
mengerjakan
administrasi sekolah
Tidak ada petugas
khusus yang
mengerjakan
administrasi sekolah
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
NO
2
ASPEK /
KOMPONEN
Pelaksana Urusan
KONDISI IDEAL
KONDISI NYATA
KESENJANGAN
Pelaksana Urusan / Tenaga
administrasi memiliki latar
belakang pendidikan sesuai
dengan tugasnya
Latar belakang
pendidikan Pelaksana
Urusan/ Tenaga
Administrasi tidak sesuai
dengan tugasnya.
Sekolah Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Kepegawaian
Tidak ada petugas
khusus yang
mengerjakan
administrasi sekolah
Pelaksana Urusan Administrasi
Kepegawaian
Pelaksana Urusan Administrasi
Keuangan
Sekolah Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Keuangan
Pelaksana Urusan Administrasi
Sarana Prasarana
Sekolah Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Sarana
Prasarana
Sekolah Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Humas
Pelaksana Urusan Administrasi
Humas
Pelaksana Urusan Administrasi
Persuratan dan Kearsipan
Sekolah Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Persuratan
dan Kearsipan
Pelaksana Urusan Administrasi
Sekolah Tidak memiliki
Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi
Kepegawaian
Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi
Keuangan
Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Sarana
Prasarana
Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Humas
Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi
Persuratan dan
Kearsipan
Tidak memiliki
ALTERNATIF
SOLUSI
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
NO
3
ASPEK /
KOMPONEN
KONDISI IDEAL
KONDISI NYATA
KESENJANGAN
Kesiswaan
Pelaksana Urusan
Administrasi Kesiswaan
Pelaksana Urusan Administrasi
Kurikulum
Sekolah Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Kurikulum
Memiliki Petugas Layanan
Khusus : a. Penjaga Sekolah ,
b. Tukang Kebun , c. Tenaga
Kebersihan , d. Pesuruh
Sekolah tidak memiliki
Petugas Layanan Khusus :
a. Penjaga Sekolah,
b. Tukang Kebun,
c. Tenaga Kebersihan,
d. Pesuruh.
Pelaksana Urusan
Administrasi
Kesiswaan
Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi
Kurikulum
Sekolah tidak
memiliki Petugas
Layanan Khusus : a.
Penjaga Sekolah,
b. Tukang Kebun,
c. Tenaga
Kebersihan,
d. Pesuruh.
Tupoksi, Wewenang,
Memiliki Pedoman Tugas Pokok
Tanggung Jawab, Hak, dan Fungsi TAS
dan Kewajiban TAS
Memiliki ketentuan yang
mengatur Wewenang Kepala TAS
Memiliki pedoman tugas
pokok dan fungsi TAS
Memiliki ketentuan yang
mengatur wewenang
kepala TAS
Memiliki ketentuan yang
Memiliki ketentuan yang
mengatur Tanggung Jawab Kepala mengatur tanggung jawab
TAS
kepala TAS
ALTERNATIF
SOLUSI
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah perlu
memiliki seorang
petugas layanan
khusus untuk
menjalankan tugas
sebagai Penjaga
Sekolah, Tukang
Kebun, Tenaga
Kebersihan, dan
Pesuruh.
NO
ASPEK /
KOMPONEN
5
Rekrutmen dan
Seleksi
Pembinaan Karier
ALTERNATIF
SOLUSI
mengatur kewajiban TAS
Sekolah telah menentukan
Belum direalisasikan
Disarankan dalam
kriteria calon tenaga TAS
karena terkendala
rekruitmen tenaga tas
anggaran
memenuhi standar
KONDISI NYATA
Memiliki ketentuan yang
mengatur Hak TAS
Memiliki ketentuan yang
Memiliki ketentuan yang
mengatur Kewajiban TAS
4
KESENJANGAN
KONDISI IDEAL
Terdapat persyaratan yang
mengatur Rekruitmen
Dilaksanakan pembinaan atas
dasar sistem karier dan sistem
prestasi
mengatur hak TAS
Memiliki ketentuan yang
Sekolah telah menentukan
kualifikasi
Baru sekedar wacana Disarankan
kriteria pembinaan, dan
dan belum
melaksanakan
model tenaga TAS
direalisasikan
pembinaan tentang
Administrasi Sekolah
terhadap guru
Terdapat Model pembinaan karier
dalam bentuk pelatihan
6
Penilaian Kinerja
Terdapat Penilaian Kinerja TAS :
perencaaan , Pelaksanaan dan
Evaluasi
Belum ada model
TAS tidak memiliki
Perlu ada model
pembinaan karir bagi TAS
Telah melakukan penilaian
pembinaan karir
Penilaian hanya
pembinaan karir
Merekomendasikan
kinerja terhadap tas yang
sebatas akuntabilitas
tas yang akuntabil
diperbantukan meliputi
untuk dipertahankan
perencaaan, pelaksanaan
7
Penghargaan dan
Ada penghargaan / mendapatkan
dan evaluasi
Ada penghargaan /
Penghargaan baru
Harus ada
NO
ASPEK /
KOMPONEN
Perlindungan
KONDISI IDEAL
KONDISI NYATA
KESENJANGAN
promosi atas dasar prestasi ,
dedikasi luar biasa,
mendapatkan promosi atas
sekedar pujian dan
ALTERNATIF
SOLUSI
penghargaan khusus
dasar prestasi, dedikasi
pengakuan atas
terhadap prestasi dan
luar biasa,
kinerjanya.
dedikasi
Belum ada maslahat
Tidak disediakan
Perlu disediakan
tambahan khusus untuk
anggaran maslahat
maslahan tambahan
TAS
tambahan untuk TAS
untuk guru yang
Maslahat tambahan : tunjangan
pendidikan, asuransi pendidikan,
beasiswa, atau penghargaan ,
pelayanan kesehatan, atau bentuk
kesejahteraan lain
Berhak memperoleh cuti
Berhak memperoleh akses
memanfaatkan saran dan
prasarana
Mendapat perlindungan hukum ,
keselamatan dan kesehatan kerja
dalam melaksanakan tuga
Memiliki kesempatan untuk
mengembangkan dan
meningkatkan Kualifikasi
mengerjakan
Tidak ada cuti khusus
Tidak ada cuti
Administrasi Sekolah
TAS perlu diberikan
untuk TAS
Tidak ada akses khusus
khusus untuk TAS
Tidak ada akses
cuti sesuai peraturan
TAS perlu diberikan
untuk TAS
khusus untuk TAS
hak akses yang sesuai
Semua pegawai pada
Masih ada yang
Sebagai perangkat
dasarnya mendapat
belum terpenuhi
PTK, TAS perlu
perlindungan hukum,
mendapat
keselamatan dan kesehatan
perlindungan hukum
kerja dalam melaksanakan
sesuai peraturan.
tugas
Memiliki kesempatan
Terkendala biaya dan Disarankan untuk
untuk mengembangkan
waktu serta
memberikan reward
NO
ASPEK /
KOMPONEN
KONDISI IDEAL
KONDISI NYATA
KESENJANGAN
Akademik dan kompetensinya,
serta untuk memperoleh pelatihan
dan pengembangan profesi dalam
bidangnya
dan meningkatkan
kesempatan untuk
ALTERNATIF
SOLUSI
bagi pegawai yang
kualifikasi akademik dan
mengembangkan
loyal dan berdedikasi
kompetensinya, serta
profesi
tinggi
untuk memperoleh
pelatihan dan
pengembangan profesi
dalam bidangnya
Mengetahui :
Kepala Sekolah
Garut,.........Juni 2015
Calon Kepala Sekolah
WATI NENAWATI, S.Pd.SD
NIP : 196210151984102002
Mamat Rahmat Setiawan, S.Pd.SD
NIP. 196705251991031006
DI SD NEGERI SAGARA 2
KAJIAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH (TAS)
Nama
: Mamat Rahmat Setiawan, S.Pd.SD.
Sekolah
: SD Negeri Sagara 2, magang 1
NO
1
ASPEK /
KOMPONEN
Kualifikasi TAS
KONDISI IDEAL
KONDISI NYATA
KESENJANGAN
Kepala Tenaga Administrasi
berpendidikan minimal lulusan
D3 atau yang sederajat
Sekolah tidak memiliki
Kepala Administrasi
Sekolah
Tidak ada Kepala
Tenaga Administrasi
Sekolah
Kepala Tenaga Administrasi
memiliki pengalaman kerja
sebagai tenaga administrasi
sekolah minimal 4 (empat) tahun
dan memiliki sertifikat kepala
tenaga administrasi sekolah
Kepala Tenaga Administrasi
memiliki Kompetensi :
Kepribadian , Sosial , Teknis , dan
Manajerial
Pelaksana Urusan / Tenaga
administrasi minimum memiliki
kualifikasi akademik pendidikan
menengah atau yang sederajat
Administrasi Sekolah tidak
dikerjakan oleh tenaga
khusus yang memiliki
sertifikat
Tidak ada petugas
khusus yang
mengerjakan
administrasi sekolah
ALTERNATIF
SOLUSI
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Kompetensi petugas yang
mengerjakan administrasi
sekolah tidak memenuhi
standar kompetensi TAS
Kualifikasi akademik
pelaksana urusan
administrasi berpendidikan
menengah
Tidak ada petugas
khusus yang
mengerjakan
administrasi sekolah
Tidak ada petugas
khusus yang
mengerjakan
administrasi sekolah
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
NO
2
ASPEK /
KOMPONEN
Pelaksana Urusan
KONDISI IDEAL
KONDISI NYATA
KESENJANGAN
Pelaksana Urusan / Tenaga
administrasi memiliki latar
belakang pendidikan sesuai
dengan tugasnya
Latar belakang
pendidikan Pelaksana
Urusan/ Tenaga
Administrasi tidak sesuai
dengan tugasnya.
Sekolah Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Kepegawaian
Tidak ada petugas
khusus yang
mengerjakan
administrasi sekolah
Pelaksana Urusan Administrasi
Kepegawaian
Pelaksana Urusan Administrasi
Keuangan
Sekolah Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Keuangan
Pelaksana Urusan Administrasi
Sarana Prasarana
Sekolah Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Sarana
Prasarana
Sekolah Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Humas
Pelaksana Urusan Administrasi
Humas
Pelaksana Urusan Administrasi
Persuratan dan Kearsipan
Sekolah Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Persuratan
dan Kearsipan
Pelaksana Urusan Administrasi
Sekolah Tidak memiliki
Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi
Kepegawaian
Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi
Keuangan
Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Sarana
Prasarana
Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Humas
Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi
Persuratan dan
Kearsipan
Tidak memiliki
ALTERNATIF
SOLUSI
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
NO
3
ASPEK /
KOMPONEN
KONDISI IDEAL
KONDISI NYATA
KESENJANGAN
Kesiswaan
Pelaksana Urusan
Administrasi Kesiswaan
Pelaksana Urusan Administrasi
Kurikulum
Sekolah Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi Kurikulum
Memiliki Petugas Layanan
Khusus : a. Penjaga Sekolah ,
b. Tukang Kebun , c. Tenaga
Kebersihan , d. Pesuruh
Sekolah tidak memiliki
Petugas Layanan Khusus :
a. Penjaga Sekolah,
b. Tukang Kebun,
c. Tenaga Kebersihan,
d. Pesuruh.
Pelaksana Urusan
Administrasi
Kesiswaan
Tidak memiliki
Pelaksana Urusan
Administrasi
Kurikulum
Sekolah tidak
memiliki Petugas
Layanan Khusus : a.
Penjaga Sekolah,
b. Tukang Kebun,
c. Tenaga
Kebersihan,
d. Pesuruh.
Tupoksi, Wewenang,
Memiliki Pedoman Tugas Pokok
Tanggung Jawab, Hak, dan Fungsi TAS
dan Kewajiban TAS
Memiliki ketentuan yang
mengatur Wewenang Kepala TAS
Memiliki pedoman tugas
pokok dan fungsi TAS
Memiliki ketentuan yang
mengatur wewenang
kepala TAS
Memiliki ketentuan yang
Memiliki ketentuan yang
mengatur Tanggung Jawab Kepala mengatur tanggung jawab
TAS
kepala TAS
ALTERNATIF
SOLUSI
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah dapat
mengusulkan Tenaga
Administrasi kepada
Pemda
Sekolah perlu
memiliki seorang
petugas layanan
khusus untuk
menjalankan tugas
sebagai Penjaga
Sekolah, Tukang
Kebun, Tenaga
Kebersihan, dan
Pesuruh.
NO
ASPEK /
KOMPONEN
5
Rekrutmen dan
Seleksi
Pembinaan Karier
ALTERNATIF
SOLUSI
mengatur kewajiban TAS
Sekolah telah menentukan
Belum direalisasikan
Disarankan dalam
kriteria calon tenaga TAS
karena terkendala
rekruitmen tenaga tas
anggaran
memenuhi standar
KONDISI NYATA
Memiliki ketentuan yang
mengatur Hak TAS
Memiliki ketentuan yang
Memiliki ketentuan yang
mengatur Kewajiban TAS
4
KESENJANGAN
KONDISI IDEAL
Terdapat persyaratan yang
mengatur Rekruitmen
Dilaksanakan pembinaan atas
dasar sistem karier dan sistem
prestasi
mengatur hak TAS
Memiliki ketentuan yang
Sekolah telah menentukan
kualifikasi
Baru sekedar wacana Disarankan
kriteria pembinaan, dan
dan belum
melaksanakan
model tenaga TAS
direalisasikan
pembinaan tentang
Administrasi Sekolah
terhadap guru
Terdapat Model pembinaan karier
dalam bentuk pelatihan
6
Penilaian Kinerja
Terdapat Penilaian Kinerja TAS :
perencaaan , Pelaksanaan dan
Evaluasi
Belum ada model
TAS tidak memiliki
Perlu ada model
pembinaan karir bagi TAS
Telah melakukan penilaian
pembinaan karir
Penilaian hanya
pembinaan karir
Merekomendasikan
kinerja terhadap tas yang
sebatas akuntabilitas
tas yang akuntabil
diperbantukan meliputi
untuk dipertahankan
perencaaan, pelaksanaan
7
Penghargaan dan
Ada penghargaan / mendapatkan
dan evaluasi
Ada penghargaan /
Penghargaan baru
Harus ada
NO
ASPEK /
KOMPONEN
Perlindungan
KONDISI IDEAL
KONDISI NYATA
KESENJANGAN
promosi atas dasar prestasi ,
dedikasi luar biasa,
mendapatkan promosi atas
sekedar pujian dan
ALTERNATIF
SOLUSI
penghargaan khusus
dasar prestasi, dedikasi
pengakuan atas
terhadap prestasi dan
luar biasa,
kinerjanya.
dedikasi
Belum ada maslahat
Tidak disediakan
Perlu disediakan
tambahan khusus untuk
anggaran maslahat
maslahan tambahan
TAS
tambahan untuk TAS
untuk guru yang
Maslahat tambahan : tunjangan
pendidikan, asuransi pendidikan,
beasiswa, atau penghargaan ,
pelayanan kesehatan, atau bentuk
kesejahteraan lain
Berhak memperoleh cuti
Berhak memperoleh akses
memanfaatkan saran dan
prasarana
Mendapat perlindungan hukum ,
keselamatan dan kesehatan kerja
dalam melaksanakan tuga
Memiliki kesempatan untuk
mengembangkan dan
meningkatkan Kualifikasi
mengerjakan
Tidak ada cuti khusus
Tidak ada cuti
Administrasi Sekolah
TAS perlu diberikan
untuk TAS
Tidak ada akses khusus
khusus untuk TAS
Tidak ada akses
cuti sesuai peraturan
TAS perlu diberikan
untuk TAS
khusus untuk TAS
hak akses yang sesuai
Semua pegawai pada
Masih ada yang
Sebagai perangkat
dasarnya mendapat
belum terpenuhi
PTK, TAS perlu
perlindungan hukum,
mendapat
keselamatan dan kesehatan
perlindungan hukum
kerja dalam melaksanakan
sesuai peraturan.
tugas
Memiliki kesempatan
Terkendala biaya dan Disarankan untuk
untuk mengembangkan
waktu serta
memberikan reward
NO
ASPEK /
KOMPONEN
KONDISI IDEAL
KONDISI NYATA
KESENJANGAN
Akademik dan kompetensinya,
serta untuk memperoleh pelatihan
dan pengembangan profesi dalam
bidangnya
dan meningkatkan
kesempatan untuk
ALTERNATIF
SOLUSI
bagi pegawai yang
kualifikasi akademik dan
mengembangkan
loyal dan berdedikasi
kompetensinya, serta
profesi
tinggi
untuk memperoleh
pelatihan dan
pengembangan profesi
dalam bidangnya
Mengetahui :
Kepala Sekolah
Garut,.........Juni 2015
Calon Kepala Sekolah
WATI NENAWATI, S.Pd.SD
NIP : 196210151984102002
Mamat Rahmat Setiawan, S.Pd.SD
NIP. 196705251991031006