Matriks Kajian OJL Pengelolaan Tenaga Administrasi Sekolah SD SMP SMA SMK | File Berkas Sekolah 6.MATRIKS ADMIN

MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
BAHAN KAJIAN :
7. PENGELOLAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH DI SDN …………………
No
Aspek/Komponen
1
Perencanaan

Kondisi Ideal
1. Memiliki Kepala
Administrasi
2. Memiliki Pelaksana
Urusan:
- Administrasi
Kepegawaian
- Administrasi
Keuangan
- Administrasi
Sarana dan
Prasarana
- Administrasi

Urusan Hubungan
Sekolah dengan
Masyarakat
- Administrasi
Persuratan dan
Pengarsipan
- Administrasi
Kesiswaan
- Administrasi
Kurikulum
3. Memiliki Petugas
layanan khusus
yang terdiri :

Kondisi Saat ini
Tidak memiliki kepala
administrasi
Tidak memiliki
pelaksana urusan
administrasi

Kesenjangan
Tidak ada kesenjangan

Alternatif Solusi
-

Ada kesenjangan

-Memberdayakan
sumber daya yang
ada (guru) sebagai
pelaksana urusan
administrasi
- mengangkat
tenaga honorer
sebagai pelaksana
urusan
administrasi

Memiliki petugas
layanan khusus ( penjaga
sekolah)

Tidak ada kesenjangan

-

1

No

Aspek/Komponen
-

2

4.

Pemenuhan kulifikasi

Pemenuhan
Kebutuhan Sesuai
Standar

Kondisi Ideal
Penjaga sekolah
Tukang kebun
Tenaga kebersihan
Pengemudi
Pesuruh

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Alternatif Solusi

1. Kepala
Administrasi :

a. memilki kualifikasi
pendidikan
minimal D III

Tidak meiliki kepala
administrasi

Tidak ada kesenjangan

-

2. Pelaksana urusan
memiliki kualifikasi
akademik minimal
SMA
3. Petugas layanan
khusus memiliki
kualifikasi pendidikan
minimal SMP/MTs.
1. Kepala

Administrasi
Memiliki masa
kerja minimal 4
tahun
2. Terdapat pelaksana
urusan administrasi
kepegawaian,

Pelaksana urusan
memiliki kualifikasi
akademik S1

Tidak ada kesenjangan

-

Petugas layanan khusus
(penjaga sekolah )
memiliki kualifikasi
pendidikan SMP.

Tidak memiliki kepala
administrasi

Tidak ada kesenjangan

-

Tidak ada kesenjangan

-

Terdapat pelaksana
urusan administrasi
kepegawaian, keuangan,

Tidak ada kesenjangan

-

2

No

Aspek/Komponen

5.

Pemenuhan
Kompetensi

6.

Uraian tugas dan tata
kerja

7.

Pembinaan

Kondisi Ideal

keuangan,
sarpras,humas,
persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan,
kurikulum.
3. Terdapat petugas
layanan khusus:
penjaga
sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan,
pengemudi dan
pesuruh.
Memiliki kompetensi
kepribadian, sosial,
teknis, dan manajerial
untuk koordinator
tenaga administrasi
Memiliki uraian tugas

dan tata kerja yang
jelas
Kepala sekolah
melakukan pembinaan
secara intensif dan
berkesinambungan
berkaitan dengan

Kondisi Saat ini
sarpras, humas,
persuratan, dan
pengarsipan, kesiswaan,
kurikulum

Kesenjangan

Terdapat petugas layanan Tidak ada kesenjangan
khusus (penjaga
sekolah )

Alternatif Solusi

-

-

-

Memiliki uraian tugas
dan tata kerja yang jelas

Tidak ada kesenajngan

-

Kepala sekolah
melakukan pembinaan
secara insentif dan
berkesinambungan
dengan pengembangan

Tidak ada kesenjangan

-

3

No

Aspek/Komponen

8.

Pengembangan

8.

Evaluasi / penilaian
kinerja

Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
pengembangan
kompetensi dan kinerja
kompetensi dan kinerja tenaga administrasi
Tenaga Administrasi
sekolah
Sekolah
Sekolah memiliki
Sekolah memiliki
program
program pengembangan
pengembangan Tenaga Tenaga Administrasi
Administrasi Sekolah
Sekolah yang meliputi
yang meliputi
pengembangan
pengembangan
kompetensi dan kinerja
kompetensi dan kinerja pengembangan Tenaga
pengembangan Tenaga Administrasi Sekolah
Administrasi Sekolah
1. Evaluasi
1. Evaluasi
direncanakan
direncanakan secara
secara
komperhensif pada
komperhensif pada
setiap akhir semester
setiap akhir
mengacu pada
semester mengacu
Permendiknas 24
pada Permendiknas
Tahun 2008
24 Tahun 2008
2. Evaluasi meliputi
2. Evaluasi meliputi
kesesuaian penugasan
kesesuaian
dengan keahlian,
penugasan dengan
keseimbangan beban
keahlian,
kerja, dan kinerja
keseimbangan
tenaga administrasi
beban kerja, dan
dalam pelaksanaan
kinerja tenaga
tugas
administrasi dalam 3. Evaluasi kinerja

Kesenjangan

Alternatif Solusi

Tidak ada kesenjangan

-

Tidak ada kesenjangan

-

Tidak ada kesenjangan

Tidak ada kesenjangan

4

No

9.

Aspek/Komponen

Pelaporan

Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
pelaksanaan tugas
memperhatikan
3. Evaluasi kinerja
pencapaian prestasi
memperhatikan
kerja dan perubahanpencapaian prestasi
perubahan yang
kerja dan
dihasilkan
perubahanperubahan yang
dihasilkan
1. Tenaga
1. Tenaga Administrasi
Administrasi
Sekolah melaporkan
Sekolah
pelaksanaan teknis
melaporkan
dari tugas masingpelaksanaan teknis
masing sekurangdari tugas masingkurangnya setiap
masing sekurangakhir semester yang
kurangnya setiap
ditujukan kepada
akhir semester yang
kepala sekolah
2.
Kepala sekolah
ditujukan kepada
melaporkan hasil
kepala sekolah
2. Kepala sekolah
evaluasi kepada
melaporkan hasil
komite sekolah dan
evaluasi kepada
pihak-pihak lain yang
komite sekolah dan
berkepentingan
pihak-pihak lain
sekurang-kurangnya
yang
setiap akhir semester.
berkepentingan
sekurang-

Kesenjangan

Alternatif Solusi

Tidak ada kesenjangan

-

Tidak ada kesenjangan
-

5

No

Aspek/Komponen

Kondisi Ideal
kurangnya setiap
akhir semester.

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Alternatif Solusi

6