SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG PADA BENGKEL VARIASI MOBIL DI UD. AUTO VISION CAR DENGAN FITUR LAPORAN PENJUALAN MELALUI SMS.
SISTEM INFPRMASI PEMBELIAN DAN PENJ UALAN BARANG
PADA BENGKEL VARIASI MOBIL DI UD. AUTO VISION CAR
DENGAN FITU LAPORAN PENJ UALAN MELALUI SMS
SKRIPSI
Oleh :
M. FIKI FAUZI
0835010073
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
JAWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJ UALAN BARANG
PADA BENGKEL VARIASI MOBIL DI UD. AUTO VISION CAR
DENGAN FITUR LAPORAN PENJ UALAN MELALUI SMS.
Disusun Oleh :
M. F I K I F A U Z I
NPM. 0835010073
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan
Gelombang V Tahun Akademik 2012/2013
Menyetujui,
Pembimbing Utama,
Mohammad Irwan Afandi, ST, MSc
NPT. 376 070 70 2201
Pembimbing Pendamping,
Agung Brastama P.,S.Kom
Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi
UPN “Veteran” J awa Timur
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT : 379 030 40 1971
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJ UALAN BARANG
PADA BENGKEL VARIASI MOBIL DI UD. AUTO VISION CAR
DENGAN FITUR LAPORAN PENJ UALAN MELALUI SMS.
Disusun Oleh :
M. F I K I F A U Z I
NPM : 0835010073
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada tanggal 31 J anuari 2013
Pembimbing :
TIM PENGUJI :
1.
1.
Mohammad Irwan Afandi, ST, MSc
NPT. 376 070 70 2201
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT. 379 030 40 1971
2.
2.
Agung Brastama Putra, S.Kom
Mohammad Irwan Afandi, ST, MSc
NPT. 376 070 70 2201
3.
Priza Pandunata, S.Kom, MSc
NPT. 383010602121
Mengetahui
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
Surabaya
Ir. Sutiyono, MT
NPT. 196 007 13 198 703 1001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul : SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG
PADA BENGKEL VARIASI MOBIL UD. AUTO VISION CAR
DENGAN FITUR LAPORAN PENJUALAN MELALUI SMS.
Dosen Pembimbing I : Moh. Irwan Afandi S.T, M.Sc.
Dosen Pembimbing II : Agung Brastama Putra, S.Kom.
Penulis
: M. Fiki Fauzi.
ABSTRAK
Transaksi barang menjadi hal yang sangat beresiko tinggi dalam dunia bisnis
pembelian, penjualan, dan pemesanan barang saat ini, dimana dengan adanya
sistem informasi transaksi pembelian dan penjualan ini mempermudah user /
pengguna untuk melakukan transaksi dengan cepat dan ketepatan yang lebih
efisien. Salah satu contohnya adalah Sistem informasi pembelian dan penjualan
barang pada bengkel variasi mobil , dimana Sistem informasi pembelian dan
penjualan barang ini dibuat bertujuan untuk memudahkan user / pengguna dalam
mengelolah data, sehingga user / pengguna tidak akan mengalami kesulitan dalam
mengelolah datanya. Selain itu sistem informasi ini juga dibuat untuk
mempercepat transaksi penjualan barang kepada pelanggan sehingga pelanggan
tidak perlu menunggu lama-lama untuk mlekakukan transaksi.
Aplikasi ini dibangun dengan perangkat lunak Netbeans IDE 6.9.1 dan
menggunakan PostgreSQL 8.3 sebagai tempat penyimpanan data, Sedangkan
untuk semua laporan aplikasi ini dibangun dengan menggunakan perangkat lunak
iReport 3.5.3. Dan dengan menggunakan Power Designer 6 dan Power Designer
15 sebagai perangkat lunak yang membantu dalam Desain database-nya yang
berguna untuk mempermudah dalam mendesain database dan alur sistem yang
sesuai kebutuhan dalam perusahaan.
Aplikasi yang dihasilkan mampu memberikan kemudahan bagi user /
pengguna untuk melakukan transaksi. Selain itu mempermudah dan mempercepat
untuk mengetahui stok barang yang berkurang dan dapat membantu user /
pengguna dalam menjalankan proses bisnisnya.
Kata Kunci : Sistem Informasi pembelian, penjualan, Pemesanan, Barang,
SMS, bengkel variasi mobil.
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin, segala puji bagi Allah Yang Maha Kuasa.
Dengan mengucapkan rasa syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
segala rahmat-Nya, sehingga penyusunan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan
dengan baik. Adapun judul dari Tugas Akhir ini adalah “SISTEM INFORMASI
PEMBELIAN DAN PENJ UALAN BARANG PADA BENGKEL VARIASI
MOBIL DI UD. AUTO VISION CAR DENGAN FITUR LAPORAN
PENJ UALAN MELALUI SMS.”
Tugas Akhir ini merupakan prasyarat untuk memperoleh gelar Sarjana
Strata 1 pada jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknik Industri Universitas
Pembangunan Nasional Veteran Surabaya. Pada kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan terima kasih kepada semua pihak atas bantuan dan bimbingan
selama pelaksanaan sehingga terselesaikannya penyusunan Tugas Akhir ini,
kepada :
1. Ayah, Ibu dan Keluarga Besar serta teman-teman kerabat dikampus wildan
(patong), fredy (cak pred), hengky (alis), dimas (samohong) dan masih banyak
lagi yang tidak lelah mendoakan penulis untuk sukses dan menjadi putra yang
berguna bagi Negara, Bangsa dan Agama.
2. Bapak Ir. Sutiyono,M.T., selaku Dekan Fakultas Teknik Industri Universitas
Pembangunan Nasional Veteran Surabaya
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3. Bapak Moh. Irwan Afandi, S.T, M.Sc. sebagai Dosen Pembimbing I yang
telah banyak memberi bantuan kepada penulis sehingga penulis bisa
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
4. Bapak Agung Brastama Putra, S.Kom, selaku Dosen Pembimbing II yang
telah banyak memberi bantuan dan dorongan kepada penulis sehingga penulis
bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
5. Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Jurusan dan
Seluruh Dosen Fakultas Teknik Informatika, yang telah banyak mengajarkan
ilmu dan pengetahuannya beserta para TU dan stafnya yang telah banyak
membantu.
6. Bapak Ali Rido selaku pemilik dari UD. AUTO VISION CAR. yang telah
banyak memberikan data dan informasi yang penulis butuhkan selama
penelitian. Serta semua pihak yang telah memberi bantuan kepada kami yang
tidak mungkin kami sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan laporan Tugas Akhir
ini tidak lepas dari adanya kekurangan, oleh sebab itu kritik dan saran yang
membangun tetap penulis harapkan guna kesempurnaan laporan Tugas Akhir ini.
Penulis berharap semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi para
pembaca.
Besar harapan penulis agar Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan menambah
pengetahuan serta wawasan bagi semua pihak.
Surabaya, 31 Januari 2013
Penulis
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAK…………………………………..……………………...….……..
i
KATA PENGANTAR……………...………………...…..………......….......
ii
DAFTAR ISI....……………………………………………..…….…...……..
iv
DAFTAR GAMBAR………………………………………..….……….…… ix
DAFTAR TABEL…………………………………………………………..... xii
BAB I
PENDAHULUAN.
1.1. Latar Belakang………..………………………….....……….. 1
1.2. Rumusan Masalah…………………..………..……....…….... 3
1.3. Batasan Masalah……………….………………..…………... 3
1.4. Tujuan………………………………………..….…………... 4
1.5. Manfaat……………………………………..……..………… 5
1.6. Metodologi Penelitian……………………..…...…..………... 5
1.7. Sistematika Penyusunan Laporan………….………..….……. 6
BAB II. LANDASAN TEORI.
2.1. Profil Perusahaan……………………………………....…….. 9
2.2. Konsep dasar Sistem………………………………......…...… 10
2.2.1.
Pengertian sisetm……………………….…...…….... 11
2.2.2.
Karakteristik Sistem…………………….…..…….… 11
2.2.3.
Klasifikasi Sistem…………………………….…...... 13
2.2.4.
Konsep Dasar Sistem Informasi………….………… 15
2.3. Definisi Istilah Database………………………….……….… 15
2.3.1.
Database………………………………….…….…… 15
2.3.2.
Konsep Database Management System (DBMS)...… 16
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.4. Kegunaan Database……………………………………..…… 19
2.4.1.
Redundansi Dan Inkonsistensi Data……..………..... 19
2.4.2.
Kesulitan Dalam Pengaksesan Data……….....…….. 20
2.4.3.
Isolasi Data Untuk Standarisasi……...……..….…… 20
2.4.4.
Banyak Pemakai (Multiple User)…………………… 20
2.4.5.
Masalah Keamanan (Security)……………....………. 21
2.4.6.
Masalah Kesatuan (Integritas)……………….......….. 21
2.4.7.
Masalah Kebebasan Data (Data Independent)............ 21
2.5. Perancangan Model Konseptual Database…………...…...…. 22
2.5.1.
Teknik Normalisasi…………………………….……. 22
2.5.2.
Bentuk – bentuk Normalisasi……………….…....…. 23
2.5.3.
Teknik Entity Relationship………………..….….…. 24
2.5.4.
Digram Hubungan Entity (ERD)……………......….. 26
2.5.5.
Diagram Aliran Data (DFD)………………….…...... 27
2.6. PostgreSQL…………………………………….……………. 29
2.7. SMS Gateway……………………………………..…..……… 31
2.8. JAVA………………………………………………..…..…… 32
2.8.1.
Bahasa Pemrograman…………………….…...….…. 32
2.8.2.
Sebuah Development Environment.………..….....… 35
2.9. Sebagian fitur dari JAVA…………………………...…….… 35
2.9.1.
Java Virtual Machine (JVM)………......................… 35
2.9.2.
Code Security…………………………….……....…. 36
2.10. Fase Pemrograman JAVA…………………………..……….. 37
2.11. Class Dan Objek……………………………...………..…….. 38
2.11.1. Perbedaan Class Dan Objek…………………...…..... 38
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.11.2. Java Identifier…………………………….……...….. 39
2.11.3. Keyword Dalam Java…………………..…...……….. 40
BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM.
3.1. Analisis Sistem.……………………………..….…….……… 41
3.2. Perancangan Sist em ……………………………….….….….. 41
3.3. Kebutuhan Data……………………………………….…….. 42
3.4. Aliran Data……………………………………………..……. 44
3.4.1.
Diagram konteks…………………………...……..… 45
3.4.2.
DFD Level 0 sub-proses Sistem Informasi pembelian
dan penjualan produk pada UD. Auto Vizion Car..... 46
3.4.3.
DFD Level 1 sub-proses data master sistem informasi
pembelian dan penjualan produk pada UD. Auto Vision
Car……………………………………………..….… 47
3.4.4.
DFD Level 2 sub-proses transaksi sistem informasi
pembelian dan penjualan produk pada UD. Auto Vision
Car………………………………………………..…. 49
3.5. Desain Sistem………………………………….…………...... 51
3.6. Basis Data……………………………………………...…..… 51
3.7. CDM (Conceptual Data Model)…………………….……….. 51
3.8. PDM (Physical Data Model)………………...………………. 52
3.9. Kamus Data……………………………..……...…………..... 53
3.10. Proses……………………………………………..………….. 59
3.11. Desain Antar Muka (Interface)……………………...…..…… 65
BAB IV. IMPLEMENTASI SISTEM.
4.1. Teknologi……………………………………………...…..… 72
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.1.1.
Perangkat Keras (Hardware)…………………….…. 72
4.1.2.
Perangkat Lunak (Software)…………..…..………… 72
4.2. Uji Coba…………….………………………..…….……..…. 73
4.2.1.
Uji Coba Pertama…………………………..…….…. 73
4.2.2.
Uji Coba Ke Dua…………………..……….………. 75
4.2.3.
Uji Coba Ke Tiga………………...………….…..….. 76
4.2.4
Uji Coba Ke Empat………………………….……… 79
4.2.5.
Uji Coba Ke Lima………………………………..…. 84
4.2.6.
Uji Coba Ke Enam……………………………..…… 85
BAB V. PENUTUP.
5.1. Kesimpulan………………………………………………..…. 89
5.2. Saran………………………………………………………..... 89
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1.
One to One Relationship…………………….…………..…….. 25.
Gambar 2.2.
One to Many Relationship………………………….....….…… 25.
Gambar 2.3.
Many to Many Relationship………………………………....… 25.
Gambar 2.4.
Contoh simbol kesatuan luar………………………..……..….. 27.
Gambar 2.5.
Arus Data Masuk Entity……………………………………..… 28.
Gambar 2.6.
Arus Data Keluar Proses............................................................ 28.
Gambar 2.7.
Arus Data Masuk Proses............................................................ 28.
Gambar 2.8.
Proses……………………………………………..………..…. 29.
Gambar 2.9.
Contoh simbol Penyimpanan Data……………….……...…… 29.
Gambar 2.10. Proses SMS Gateway ……………………………..…..………. 31.
Gambar 2.11. Fase dari sebuah program JAVA………………….....……….. 37.
Gambar 3.1.
Diagram Konteks…………………………………..….……… 45.
Gambar 3.2.
Data Flow Diagram (DFD) Level 0………………....……….. 46.
Gambar 3.3.
Data Flow Diagram (DFD) Level 1 sub-proses data master... 47.
Gambar 3.4.
Data Flow Diagram (DFD) Level 2 sub-proses transaksi…..... 49.
Gambar 3.5.
Conceptual Data Model (CDM)…………………………....… 52.
Gambar 3.6.
PDM ( Physical Data Model )…………………………...…… 53.
Gambar 3.7.
Flow Generelisasi USER / Pengguna…………………..…….. 59.
Gambar 3.8.
Flow Proses Login…………………………………….……… 60.
Gambar 3.9.
Flow Proses Data Master Pelanggan……………….…...……. 60.
Gambar 3.10. Flow menampilkan Proses Pemesanan……………….....……. 61.
Gambar 3.11. Flow Proses Transaksi Pembelian……………………….….… 62.
Gambar 3.12. Flow Proses menampilkan Transaksi Penjualan…………...…. 62.
Gambar 3.13. Flow Proses Menampilkan Data Laporan Pelanggan………… 63.
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.14. Flow Proses Menampilkan Laporan Data Pembelian……….... 64.
Gambar 3.15. Flow Proses Kirim SMS Promo…………………………..…... 64.
Gambar. 3.16. Flow Proses Kirim Rekap Penjualan…………………..……... 65.
Gambar 3.17. Desain Form Login…………………………………...….….... 66.
Gambar 3.18. Desain Form Tabel utama Owner………………..………..….. 66.
Gambar 3.19. Tampilan menu home………………………….……………... 67.
Gambar 3.20. Desain Form Tabel Master Karyawan……………..…………. 67.
Gambar 3.21. Desain Form Tabel Master Owner............................................. 68.
Gambar 3.22. Desain Form Tabel Master Pelanggan…………...…..………. 68.
Gambar 3.23. Desain Form Tabel Master Produk……………..….………… 69.
Gambar 3.24. Desain Form Tabel Master Supplier………………..………… 69.
Gambar 3.25. Desain Form Tabel Transaksi Pembelian……………..……… 70.
Gambar 3.26. Desain Form Tabel LOGIN ‘karyawan’………….…………… 70.
Gambar 3.27. Desain form Tabel HOME ‘karyawan’……………………...… 71.
Gambar 3.28. Desain Form Tabel TRANSAKSI PENJUALAN ‘karyawan’.. 71.
Gambar 4.1.
BtnBaru beserta Sintagnya……………………………….…… 74.
Gambar 4.2.
BtnHapus beserta Sintagnya…………………………..……… 75.
Gambar 4.3.
BtnSimpan beserta Sintagnya……………………….…..…….. 75.
Gambar 4.4.
BtnCari beserta Sintagnya………………………….…….…… 76.
Gambar 4.5.
BtnAmbil beserta Sintagnya……………………..……….…… 76.
Gambar 4.6.
BtnLihat beserta Sintagnya……………………..…………….. 77.
Gambar 4.7.
Form Memasukkan Data Pemesan (Owner) Ke Tabel
Pembelian………………………………………………….….. 77
Gambar 4.8.
Form Memasukkan Id Produk Ke Dalam Tabel
Pembelian…………………………………………………..…. 78
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.9.
Proses Memasukkan Jumlah Produk Sesuai Dengan
Pemesanan Ke Dalam Tabel Pembelian…………...………….. 78
Gambar 4.10. Proses Memasukkan Data Pembelian Ke Dalam Tabel
Pembelian…………………………………………………..…. 79
Gambar 4.11. Proses Login Untuk Status Karyawan………………………… 80
Gambar 4.12. Proses Melakukan Transaksi Penjualan (Memasukkan Data
Id Pelanggan Dan Nama Pelanggan)…………………………. 80
Gambar 4.13. Proses Melakukan Transaksi Penjualan (Memasukkan Data
Id Produk Dan Nama Produk)………………………………… 81
Gam,bar 4.14. Proses Memasukan Jumlah Penjualan Produk……………..…. 81
Gambar 4.15. Proses Memasukan Data Penjualan Ke Tabel Transaksi
Penjualan Produk…………………………………………....... 82
Gambar 4.16. Proses Memasukkan Total Pembayaran Dan Cetak Data
Transaksi Penjualan………………………………………….... 83
Gambar 4.17. Tampilan Nota Penjualan Pada Saat Proses Cetak……..…….. 83
Gambar 4.18. Tampilan Proses Kirim Rekap Penjualan Melalui SMS……… 84
Gambar 4.19. Tampilan Proses Kirim Stock Minus < 5 Melalui SMS…..….. 85
Gambar 4.20. Tampilan Laporan Pelanggan……………………….………… 86
Gambar 4.21. Tampilan Laporan Pembelian………………………….……... 87
Gambar 4.22. Tampilan Output Laporan Transaksi Pembelian…………...…. 87
Gambar 4.23. Tampilan Laporan Grafik Penjualan………………..………… 88
x
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1.
Tabel data produk yang ada di UD. Auto Vizion Car…..….... 10.
Tabel 2.2.
Ringkasan Fase dari sebuah program JAVA……………..….. 38.
Tabel 2.3.
Contoh class mobil dan obyek-obyek nya……………..…….
Tabel 2.4.
Java Keyword………………………………………………… 40.
Tabel 3.1.
Tabel Pelanggan……………………………………………… 54.
Tabel 3.2.
Tabel Produk………………………………………..………… 54.
Tabel 3.3.
Tabel Owner……………………………………….….……… 55.
Tabel 3.4.
Tabel Karyawan……………………………………………..... 55.
Tabel 3.5.
Tabel Supplier………………………………….………….….. 56.
Tabel 3.6.
Tabel Pembelian…………………………….…………..…….. 56.
Tabel 3.7.
Tabel Detail Pembelian…………………….……………..…... 57.
Tabel 3.8.
Tabel penjualan…………………………………………...…… 57.
Tabel 3.9.
Tabel Detail penjualan……………………………………..…. 58.
Tabel 3.10.
Tabel Pemesanan…………………………………………..…. 58.
Tabel 3.11.
Tabel Detail Pesanan……………………………………….… 59.
xi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
39.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Seiring dengan berkembangnya zaman yang semakin modern dan iklim
persaingan yang ketat dengan perusahaan lain untuk memberikan pelayanan yang
terbaik kepada setiap pelanggan, maka setiap perusahaan dituntut untuk
mempunyai sistem informasi yang dapat mempermudah laporan secara cepat dan
efisien pada semua bagian perusahaan. Proses pemasukan dan pengeluaran barang
merupakan hal yang umum terjadi, dengan jenis barang yang cukup banyak dan
stok barang yang mencapai ratusan dalam satuan kecil dan besar, kedua proses
tersebut
bukan merupakan hal mudah untuk dilaksanakan dan untuk
mempermudah proses tersebut perusahaan akan memanfaatkan suatu sistem yang
biasa dikenal dengan istilah sistem informasi
UD. Auto Vision Car berdiri pada tahun 2002 bertempat pada alamat jl.
Usman sadar 121, gresik. Bengkel tersebut bergerak dalam bidang variasi mobil
yang melayani variasi audio mobil dan variasi kaca film.
Untuk pengerjaan variasi audio mobil, bengkel menyediakan beberapa
paket khusus untuk bisa di pilih supaya bisa mempermudah pemilik mobil untuk
memvariasi audio mobil tersebut dengan harga yang lumayan murah karena sudah
di paketkan. Sedangkan untuk proses variasi kaca film mobil bengkel juga
menyediakan beberapa tipe dan ukuran kaca film tersebut.
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
Dengan sistem informasi ini akan membantu perusahaan dalam kegiatan
keluar masuk barang, transaksi penjualan dan pembelian yang lebih efektif dan
efisien tanpa membuang waktu dan tenaga, laporan penjualan dan pembelian yang
di permudah dengan hanya menerima dan mengirimkan melalui SMS GATEWAY,
serta memberikan kemudahan untuk user untuk menyebarkan promo ke
pelanggan menggunakan SMS GATEWAY sehingga dapat membantu perusahaan
dalam memberikan pelayanan yang terbaik untuk pelanggan. Dengan adanya
program atau aplikasi tersebut dapat memudahkan pengontrolan baik dari segi
keluar masuk barang, keuangan dan jumlah stok barang yang ada dalam
perusahaan. Jadi dengan adanya sistem informasi dapat memberikan kemudahan
baik bagi konsumen maupun perusahaan.
Berdasarkan permasalahan Pada bengkel variasi mobil “UD. AUTO
VISION CAR”, pencatatan dan pengolahan data barang, jumlah dan harga
barang, serta data transaksi penjualan masih dilakukan dengan menggunakan
tulisan tangan atau manual sehingga menimbulkan kemungkinan terjadinya
human error. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif dan efisien, dikarenakan sulit
untuk mencatat dan menghitung banyaknya jenis barang yang ada, banyaknya
jumlah barang, maupun besarnya jumlah harga. Banyaknya jumlah barang yang
dijual dan tingkat keramaian pembeli dapat mengakibatkan penjual mengalami
kesulitan untuk mengelola dan menghitung transaksi penjualan secara cepat, tepat,
dan efisien
Berdasarkan uraian di a.tas, maka penulis mencoba untuk menyusun
Tugas Akhir dengan judul Sistem Infor masi Pembelian dan Penjualan Barang
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
Pada Bengkel variasi mobil “ UD. AUTO VISION CAR”
dengan fitur
laporan penjualan melalui SMS ”.
1.2.
Rumusan Masalah
Permasalahan yang timbul dalam perusahaan ini adalah :
a. Belum adanya sistem informasi yang berfungsi untuk mempermudah
pengontrolan transaksi pembelian maupun penjualan.
b. Belum adanya sistem informasi yang dapat memudahkan pengontrolan stok
barang.
c. Belum adanya sistem informasi untuk pencarian data barang.
d. Belum adanya sistem informasi untuk mengetahui atau membuat laporan stok
penjualan dan stok pembelian.
1.3.
Batasan Masalah
Untuk mencegah meluasnya pembahasan dan memudahkan dalam proses
pengenalan sistem ini, maka dilakukan pembatasan sebagai berikut :
a. Sistem informasi UD. AUTO VISION CAR di lengkapi dengan proses login.
b. Sistem informasi UD. AUTO VISION CAR untuk maintenance nya hanya
bisa di lakukan oleh user (admin).
c. Sistem informasi UD. AUTO VISION CAR bisa mengirimkan omset toko
hanya dengan menggunakan sms yg di terima melalui handphone user yang
menggunakan fitur SMS GATEWAY.
d. Sistem informasi UD. AUTO VISION CAR hanya bisa memasukkan data
barang, mencetak data barang, mengubah data barang, mencari data barang,
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
menghapus data barang, Dan mengirimkan laporan transaksi penjualan dan
pembelian barang.
e. Sistem informasi UD.
AUTO
VISION CAR untuk
pemodelannya
menggunakan aliran data flow diagram (DFD) yang menggunakan tools
Power Designer 6.0 dan Power Designer 15.0 sebagai tools untuk membuat
CDM.
f. Sistem informasi UD. AUTO VISSION CAR di lengkapi dengan tampilan
laporan penjualan dan pembelian dalam bentuk tabel dan grafik.
g. Sistem informasi UD. AUTO VISION CAR tersebut tidak membahas tentang
keuangan, akutansi, laba-rugi.
h. Laporan penjualan yang ada di sistem ini hanya dari laporan transaksi
penjualan yang menampilkan dari tabel laporan penjualan.
i.
Transaksi penjualan dilakukan dengan cara pembayaran secara langsung /
cash.
j.
Sistem informasi UD. AUTO VISION CAR perancangannya menggunankan
tools Netbeans IDE 6.9.1 dan PostgreSQL 8.4 sebagai data basenya.
1.4.
Tujuan
Adapun tujuan di bangunnya Sistem Informasi yang di buat ini adalah :
a. Membuat sistem informasi pada UD. AUTO VISION CAR dalam pengelolaan
data barang.
b. Membuat sistem yang mampu memudahkan user dalam mengontrol dan
mengatur pemasukkan dan pengeluaran data transaksi barang.
c. Membuat pencatatan laporan keluar masuk barang dengan tampilan tabel dan
grafik.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
1.5
Manfaat
Adapun manfaat dari pembuatan sistem ini adalah :
a. Dapat mempermudah user untuk mengontrol atau mengatur transaksi
pembelian atau penjualan.
b. Dapat memberikan ketepatan yang lebih akurat dan ke efisienan waktu dari
sistem sebelumnya.
c. Mempermudah karyawan dalam pengontrolan stok barang maupun laporan
keluar dan masuknya barang.
1.6
Metodologi Penelitian
a. Observasi :
Melakukan pengamatan / survei secara langsung ke UD. Auto Vision
Car. Tujuan observasi dilakukan agar mendapatkan data-data dan
informasi yang lebih lengkap dan akurat serta memperoleh gambaran
proses bisnis yang ada.
b. Wawancara :
Yaitu dengan melakukan tanya jawab (wawancara) dengan UD. Auto
Vision Car mengenai proses bisnis yang ada dan kebutuhan-kebutuhan
apa saja yang dibutuhkan UD. Auto Vision Car.
c. Studi Pustaka :
yaitu dengan cara membaca buku–buku literatur baik yang tersedia di
perpustakaan perpustakaan universitas dan membuka situs- situs serta
mempelajari literatur yang ada hubungannya dengan pemecahan
masalah.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
d. Perancangan Sistem :
Setelah semua data yang dibutuhkan telah diperoleh, maka selanjutnya
merancang desain sistem yang akan digunakan pada proses pembuatan
program.
e. Pembuatan Program :
Setelah proses perancangan sistem selesai, selanjutnya proses
pembuatan program dengan menggunakan aplikasi-aplikasi pembuat
program.
f. Implementasi :
Setelah program telah dibuat maka selanjutnya mengimplementasikan
aplikasi yang telah dibuat pada sistem baru yang telah dirancang
sebelumnya. Pada tahap implementasi biasanya masih terdapat
kesalahan yang nantinya akan diperbaiki pada metode revisi.
g. Revisi :
Yaitu proses memperbaiki kesalahan-kesalahan dari aplikasi yang telah
dibuat pada proses Implementasi sebelumnya.
1.7
Sistematika Penyusunan Laporan
Guna memberikan gambaran tentang isi laporan Tugas Akhir ini, maka
diperlukan sistematika penyusunan laporan, dimana susunannya dibagi dalam
beberapa bab yang saling berkaitan. Adapun susunan laporan tersebut sebagai
berikut :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
BAB I
: PENDAHULUAN.
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang pembuatan program ini,
rumusan permasalahan, batasan masalah, tujuan dan manfaat yang
diharapkan pada skripsi, metodologi penelitian dan sistematika
penyusunan laporan.
BAB II
: TINJ AUAN PUSTAKA.
Pada bab ini dipaparkan mengenai landasan teori pokok yang
melandasi pembuatan atau perancangan program mulai struktur
program yang menggunaan Java serta untuk data base menggunakan
database PostgreSQL.
BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM.
Bab ini bersi tentang analisa sistem yang akan dibuat diantaranya
deskripsi sistem, kebutuhan data, kebutuhan proses, dan aliran data.
Selain itu digambarkan desain sistem untuk memperjelas sistem yang akan dibuat.
BAB IV : IMPLEMENTASI PROGRAM.
Pada bab ini rancangan yang telah dibuat diimplementasikan
bagaimana perencanaan sistem informasi pembelian dan penjualan
pada PT. Auto Vision Car.
BAB V
: UJ I COBA DAN ANALISA DATA.
Pada bab ini akan mempresentasikan dan menjelaskan hasil uji coba
sistem informasi yang telah dibuat.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
BAB VI
: KESIMPULAN DAN SARAN.
Pada bab akhir ini berisikan kesimpulan seluruh pembahasan karya
tulis serta saran yang bermanfaat untuk sistem informasi pembelian
dan penjualan pada PT. Auto Vision Car.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Dalam pembuatan Sistem Informasi UD. AUTO VISION CAR yang ada
di kota gresik, penulis juga menggunakan beberapa teori-teori dari berbagai
aspek ilmu pengetahuan yang mendukung dalam perancangan sistem nantinya.
Teori-teori ini akan digunakan sebagai dasar atau acuan dalam menyusun sistem
yang akan dibuat nantinya. Adapun penjelasan tentang teori-teori tersebut akan
dijabarkan pada sub bab - sub bab berikut ini.
2.1.
Profil Perusahaan.
UD. Auto Vision Car berdiri pada tahun 2001 bertempat pada alamat jl.
Usman sadar 121, gresik. Bengkel tersebut bergerak dalam bidang variasi mobil
yang melayani variasi audio mobil dan variasi kaca film.
Untuk pengerjaan variasi audio mobil, bengkel menyediakan beberapa
paket khusus untuk bisa di pilih supaya bisa mempermudah pemilik mobil untuk
mem-variasi audio mobil tersebut dengan harga yang lumayan murah. Sedangkan
untuk proses variasi kaca film mobil bengkel juga menyediakan beberapa merek
dan ukuran kaca film tersebut.
UD. Auto Vision Car melayani service alarm pintu mobil dan bukan
hanya melayani tetapi juga menjual produk-produk ber-merk tersebut. seperti
GOOD 1, SPYDER, SPEED, RAYBRIG, VIOLA, MB-TECH dan masih banyak
lagi. Di UD. Auto Vision Car juga menyediakan berbagai macam produk yang
dijual. Berikut data produk yang dijual di UD. Auto Vision Car. Yaitu :
9
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
Tabel 2.1. Tabel Data Produk Yang Ada Di UD. Auto Vizion Car.
No
ID produk
Nama Produk
M erk Produk
1
PR00000
kaca film
VKOOL
2
PR00001
kaca film
3 M Aut o film 2000
3
PR00002
kaca film
O 2 Organic Film
4
PR00003
kaca film
Vizion
5
PR00004
KacA film
Solar Optic
6
PR00005
Kaca film
KTT AG
7
PR00006
AUDIO
PIONNER DVD (Single disc, USB)
8
PR00007
AUDIO
SONY DVD (Single disc, USB)
9
PR00008
AUDIO
KENWOOD DVD (Single disc, USB)
10
PR00009
AUDIO
JVC DVD (Single disc, USB)
11
PR00010
AUDIO
SYM BION DVD (Single disc, USB)
12
PR00011
AUDIO
CONCEPT DVD (Double din, USB, Touchscreen)
13
PR00012
AUDIO
SYM BION DVD (double din, USB, Touchscreen)
14
PR00013
AUDIO
NEXOS DVD (Double din, USB, Touchscreen)
15
PR00014
AUDIO
CUGIG O2 DVD (Pow er M onoblock)
16
PR00015
ACC (Centralock)
GOOD 1
17
PR00016
ACC (Centralock)
Spyder
18
PR00017
ACC (Centralock)
SPEED
19
PR00018
ACC (Centralock)
RAYBRIG
20
PR00019
ACC (Centralock)
VIOLA
21
PR00020
ACC (Beekled JOK)
M B TECH
22
PR00021
ACC (Beekled JOK)
CARVIERO
23
PR00022
ACC (Beekled JOK)
M URANO FIESTA
UD. Auto Vizion Car memiliki 2 pegawai, masing-masing mempunyai
spesialis tersendiri, yaitu spesialis kaca film dan spesialis Audio dan ACC. UD.
Auto Vizion Car juga mempunyai beberapa pelanggan tetap. Response dari
pelanggan tetap tersebut sangatlah baik dan pelanggan tetap merasa puas dengan
kinerja dari pegawai UD. Auto Vizion Car tersebut.
2.2.
Konsep Dasar Sistem.
Suatu sistem adalah seperangkat elemen yang saling berinteraksi,
membentuk kegiatan atau suatu prosedur yang mencari pencapaian suatu tujuan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
atau tujuan-tujuan bersama dengan mengoperasikan data atau barang pada waktu
tertentu untuk menghasilkan informasi atau energi atau barang. Pada dasarnya,
terminologi sistem digunakan dalam berbagai cara yang sangat luas sehingga
untuk mendefinisikannya dalam suatu pernyataan khusus yang merangkum semua
penggunaannya dan cukup ringkas untuk memenuhi maksudnya adalah sangat
sulit. Masing-masing penulis mempunyai pandangan tersendiri tentang sistem.
Penjelasan tentang pengertian sistem akan dipaparkan pada uraian selanjutnya.
2.2.1 Pengertian Sistem.
pengertian mengenai sistem, yaitu pengertian yang menekankan pada
elemen atau komponennya dan pengertian yang menekankan pada prosedurnya.
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk
mencapai tujuan tertentu”. Pengertian tersebut lebih menekankan pada elemen
atau komponennya.
Sehingga dapat disimpulkan pengertiannya adalah
seperangkat elemen-elemen yang terdiri atas manusia, mesin atau alat dan
prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu guna mencapai tujuan
bersama.
2.2.2 Karakteristik Sistem.
Suatu sistem mempunyai suatu karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu
sebagai berikut [J ogiyanto, 2005] :
a. Komponen Sistem (component).
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponenkomponen tersebut dapat berupa suatu sub-sistem atau bagian-bagian sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
Setiap sub-sistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu
fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
b. Batas Sistem (boundary).
Batasan sistem (boundary) adalah merupakan daerah yang membatasi
antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya ataupun dengan lingkungan
luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu
kesatuan.
c. Lingkungan Luar Sistem (environment).
Lingkungan luar sistem (environment) adalah suatu sistem apapun yang
ada di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem dan dapat bersifat
menguntungkan dan merugikan sistem tersebut. Sifat menguntungkan ini berarti
energi dari sistem dan harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang yang merugikan
harus ditahan dan dikendalikan agar tidak menganggu kelangsungan hidup sistem.
d. Penghubung Sistem (interface).
Penghubung Sistem (interface) adalah merupakan media penghubung
antara satu sub-sistem dengan sub-sistem yang lain sehingga memungkinkan
sumber-sumber daya mengalir dari satu sub-sistem ke sub-sistem lainnya. Dengan
penghubung satu sub-sistem dapat berintergrasi dengan sub-sistem lainnya
membentuk satu kesatuan.
e. Masukan Sistem (input).
Masukan sistem (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan
sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
sistem dapat beroperasi sedangkan signal input adalah energi yang diproses untuk
didapatkan keluaran.
f. Keluaran Sistem (output).
Keluaran sistem (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan
dikasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan keluaran
dapat merupakan masukan untuk sistem yang lain atau supra sistem.
g. Pengolah Sistem (process).
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah sistem yang akan
mengubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah
masukan berupa bahan baku. Dalam hal ini adalah data serta bahan-bahan lainnya
untuk menghasilkan keluaran berupa laporan dan informasi yang berguna.
h. Sasaran sistem (objective).
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).
Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak akan ada
gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan
dan keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu sendiri.
2.2.3 Klasifikasi Sistem.
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya
sebagai berikut [J ogiyanto. 2005]:
a. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem
fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran
atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu
sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem
komputer, sistem akuntansi, sistem produksi, dan lain sebagainya.
b. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem
buatan manusia (human made system). Sistem alamiah adalah sistem yang
terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran
bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.
Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan
mesin disebut dengan human machine system atau ada yang menyebut dengan
human machine system, karena menyangkut penggunaan komputer yang
berinteraksi dengan manusia. Misalnya sistem informasi.
c. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan
sistem tak tentu (probabilistic system). Sistem tertentu beroperasi tertentu
dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagianbagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat
diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah
lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan.
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
d. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem
terbuka (open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak
berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini
bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak
diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ada, tetapi kenyataan tidak ada sistem
yang benar-benar tertutup yang ada hanyalah relatively closed system (secara
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup), sedang sistem terbuka adalah
sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini
menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau
sub-sistem yang lainnya, karena sistem sifatnya terbuka dan tepengaruh oleh
lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian
yang baik. Sistem-sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa,
sehingga secara relative tertutup karena sistem tertutup akan bekerja secara
otomatis dan terbuka untuk pengaruh yang baik saja.
2.2.4 Konsep Dasar Sistem Infor masi.
Untuk mengetahui daripada suatu sistem informasi berikut ini definisi
yang dikemukakan oleh Robert A.Leitch dan K. Roscoe Davis adalah :
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan-kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.3
Definisi Istilah Dalam Database [Winarko. 2006].
2.3.1 Database.
Suatu Database Management System (DBMS) berisi suatu koleksi data
yang saling berelasi dan satu set program pengelola untuk menambah data,
menghapus data, mengambil data dan membaca data.
Database adalah kumpulan dari file yang saling berelasi, relasi tersebut
bisa ditunjukkan dengan kunci tiap file yang ada. Suatu database menunjukkan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi.
[Winarko 2006].
Dalam suatu file terdapat record yang sejenis, sama besar, sama bentuk,
merupakan suatu kumpulan entity yang seragam. Satu record terdiri dari field
yang saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu
pengertian lengkap dan direkam dalam satu record. Untuk menyebut isi dari
record digunakan atribut atau merupakan judul dari satu kelompok etity tertentu.
Entity adalah satu objek yang nyata dan akan direkam. Set program pengelola
merupakan
satu
paket
program
yang
dibuat
agar
memudahkan
dan
mengefisiensikan pemasukan atau perekaman informasi dan pengambilan atau
pembacaan informasi ke dalam database.
2.3.2 Konsep Database Management System (DBMS).
Suatu Database Management System (DBMS) berisi suatu koleksi data
yang saling berelasi dan satu set program pengelola untuk mengakses data
tersebut. Jadi DBMS terdiri dari Database Set Program pengelola untuk
menambah data, menghapus data, mengambil dan membaca data.
Database adalah kumpulan dari file yang saling berelasi, relasi tersebut
bisa ditunjukkan dengan kunci tiap file yang ada. Satu database menunjukkan satu
kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi.
Dalam suatu file terdapat record yang sejenis, sama besar, sama bentuk,
merupakan suatu kumpulan entity yang seragam. Satu record terdiri dari field
yang saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu
pengertian lengkap dan direkam dalam satu record.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
Untuk menyebut isi dari field digunakan atributte atau merupakan judul
dari satu kelompok entity tertentu, misalnya attribute alamat menunjukkan entity
alamat dari siswa. Entity adalah satu objek yang nyata dan akan direkam.
Set program pengelola merupakan satu paket program yang dibuat agar
memudahkan dan mengefisiensikan pemasukan atau perekaman informasi dan
pengambilan atau pembacaan informasi ke dalam Database.
A. Entity.
Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep informasi yang direkam.
Atau dapat juga disebut sebagai daerah di luar sistem yang dimodelkan. Pada
bidang administrasi siswa misalnya, entity adalah siswa, buku, pembayaran, nilai
test. Pada bidang kesehatan, entity adalah pasien, dokter, obat, kamar, diet.
B.
Attribute.
Setiap entity memiliki Attribute atau sebutan untuk mewakili suatu entity.
Seorang siswa dapat dilihat dari atributnya, misalnya nama, nomor siswa, alamat,
nama orang tua, hobby. Attribute disebut juga sebagai data elemen, data field atau
data item. tipe attribute adalah sebagai berikut :
a)
Single Valued
:
setiap atribut memiliki atribut yang berbeda
b)
Multi Valued
:
atribut bisa mempunyai lebih dari satu nilai
:
tidak secara eksplisit tersimpan dalam basis
dalam entity
c)
Server Valued
data tetapi nilainya bisa diambil dari atribut stored
d)
Stored Attribute :
tersimpan dalam basis data
e)
Single Attribute :
atribut yang tidak dapat dibagi-bagi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
C. Data Value.
Data Value adalah data actual atau informasi yang disimpan pada tiap
data elemen atau Attribute. Atribut nama karyawan menunjukkan dimana tempat
imformasi nama karyawan disimpan, sedangkan Data Value adalah Sutrisno,
Budiman, merupakan isi data nama karyawan tersebut.
D. Record / Tuple.
Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan
tentang suatu entity secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi
tentang seseorang misalnya, nomor karyawan, nama karyawan, alamat, kota,
tanggal masuk.
E. File.
Kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen sama, atribut
yang sama, namun berbeda-beda data valuenya.
F. Query.
Query adalah pernyataan yang diajukan untuk mengambil informasi.
Query merupakan bagian dari Data Manipulation Language(DML).
G. Field / Atribute Kunci.
Merupakan suatu kunci dari suatu file yang berupa suatu file atau satu set
file.
H. Candidate Key.
Kunci Kandidat adalah satu attribute atau satu set minimal attribute yang
mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian specific dari entity. Jika satu kunci
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
kandidat berisi lebih dari satu attribute, maka biasanya disebut sebagai Composite
Key (Kunci campuran / gabungan).
I. Primary Key.
Primary Key adalah satu attribute yang tidak hanya mengidentifikasikan
secara unik suatu kejadian spesific tetapi juga dapat mewakili suatu kejadian dari
suatu entity.
J . Alternate Key.
Alternate Key adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary
key. Kerap kali kunci alternatif dipakai sebagai kunci pengurutan dalam laporan
misalnya.
K. Foreign Key.
Foreign Key adalah satu attribute yang melengkapi satu relationship
yang menunjukkan ke induknya.
2.4.
Kegunaan Database.
Penyusunan satu database digunakan untuk mengatasi masalah-masalah
pada penyusunan data, yaitu : Redundansi dan inkonsistensi data, Kesulitan
pengaksesan data, Isolasi data untuk standarisasi, Banyak pemakai (multiple user),
Masalah keamanan (security), Masalah kesatuan (integrasi), Masalah kebebasan
data (data independence). [Ladjamudin 2005].
2.4.1 Redundansi dan Inkonsistensi Data.
Jika file dan program aplikasi diciptakan oleh seorang programmer yang
berbeda pada waktu yang berselang cukup panjang, maka ada beberapa bagian
data mengalami penggandaan pada file yang berbeda. Sebagai contoh alamat dan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
nomor telepon dari pelanggan yang tercatat pada file deposito juga pada file
rekening koran dan juga file nasabah. Penyimpanan dibeberapa tempat untuk data
yang sama ini disebut sebagai redundansi dan mengakibatkan pemborosan ruang
penyimpanan dan juga biaya untuk mengakses jadi lebih tinggi. Penyimpanan
data yang sama berulang-ulang dibeberapa file dapat mengakibatkan juga
inkosistensi (tidak konsisten). Hal ini terjadi bila suatu ketika pelanggan tersebut
pindah alamat dan nomor teleponnya, maka seharusnya ketiga file yang memuat
data tersebut harus diubah. Bila salah satu saja dari file yang mengandung data
tersebut terlewat diubah, maka terjadilah tidak konsisten tadi.
2.4.2 Kesulitan Dalam Pengaksesan Data.
Pada suatu saat dibutuhkan untuk mencetak data siapa saja pelanggan pada
suatu file, padahal belum tersedia program yang telah ditulis untuk mengeluarkan
data tersebut. Maka kesulitan tersebut timbul dan penyelesaian untuk itu adalah
kearah DBMS (Database Management System) yang mampu mengambil data
secara langsung dengan bahasa yang mudah digunakan (user friendly).
2.4.3 Isolasi Data Untuk Standarisasi.
Jika data tersebar dalam beberapa file dalam bentuk format yang tidak
sama, maka ini akan menyulitkan dalam menulis program aplikasi untuk
mengambil dan menyimpan data. Maka haruslah data dalam satu database dibuat
satu format sehingga mudah dibuat program aplikasinya.
2.4.4 Banyak Pemakai (Multiple User).
Dalam rangka mempercepat semua daya guna sistem dan mendapat
response waktu yang cepat, beberapa sistem mengijinkan banyak pemakai untuk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan s
PADA BENGKEL VARIASI MOBIL DI UD. AUTO VISION CAR
DENGAN FITU LAPORAN PENJ UALAN MELALUI SMS
SKRIPSI
Oleh :
M. FIKI FAUZI
0835010073
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
JAWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJ UALAN BARANG
PADA BENGKEL VARIASI MOBIL DI UD. AUTO VISION CAR
DENGAN FITUR LAPORAN PENJ UALAN MELALUI SMS.
Disusun Oleh :
M. F I K I F A U Z I
NPM. 0835010073
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan
Gelombang V Tahun Akademik 2012/2013
Menyetujui,
Pembimbing Utama,
Mohammad Irwan Afandi, ST, MSc
NPT. 376 070 70 2201
Pembimbing Pendamping,
Agung Brastama P.,S.Kom
Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi
UPN “Veteran” J awa Timur
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT : 379 030 40 1971
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJ UALAN BARANG
PADA BENGKEL VARIASI MOBIL DI UD. AUTO VISION CAR
DENGAN FITUR LAPORAN PENJ UALAN MELALUI SMS.
Disusun Oleh :
M. F I K I F A U Z I
NPM : 0835010073
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada tanggal 31 J anuari 2013
Pembimbing :
TIM PENGUJI :
1.
1.
Mohammad Irwan Afandi, ST, MSc
NPT. 376 070 70 2201
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT. 379 030 40 1971
2.
2.
Agung Brastama Putra, S.Kom
Mohammad Irwan Afandi, ST, MSc
NPT. 376 070 70 2201
3.
Priza Pandunata, S.Kom, MSc
NPT. 383010602121
Mengetahui
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
Surabaya
Ir. Sutiyono, MT
NPT. 196 007 13 198 703 1001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul : SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG
PADA BENGKEL VARIASI MOBIL UD. AUTO VISION CAR
DENGAN FITUR LAPORAN PENJUALAN MELALUI SMS.
Dosen Pembimbing I : Moh. Irwan Afandi S.T, M.Sc.
Dosen Pembimbing II : Agung Brastama Putra, S.Kom.
Penulis
: M. Fiki Fauzi.
ABSTRAK
Transaksi barang menjadi hal yang sangat beresiko tinggi dalam dunia bisnis
pembelian, penjualan, dan pemesanan barang saat ini, dimana dengan adanya
sistem informasi transaksi pembelian dan penjualan ini mempermudah user /
pengguna untuk melakukan transaksi dengan cepat dan ketepatan yang lebih
efisien. Salah satu contohnya adalah Sistem informasi pembelian dan penjualan
barang pada bengkel variasi mobil , dimana Sistem informasi pembelian dan
penjualan barang ini dibuat bertujuan untuk memudahkan user / pengguna dalam
mengelolah data, sehingga user / pengguna tidak akan mengalami kesulitan dalam
mengelolah datanya. Selain itu sistem informasi ini juga dibuat untuk
mempercepat transaksi penjualan barang kepada pelanggan sehingga pelanggan
tidak perlu menunggu lama-lama untuk mlekakukan transaksi.
Aplikasi ini dibangun dengan perangkat lunak Netbeans IDE 6.9.1 dan
menggunakan PostgreSQL 8.3 sebagai tempat penyimpanan data, Sedangkan
untuk semua laporan aplikasi ini dibangun dengan menggunakan perangkat lunak
iReport 3.5.3. Dan dengan menggunakan Power Designer 6 dan Power Designer
15 sebagai perangkat lunak yang membantu dalam Desain database-nya yang
berguna untuk mempermudah dalam mendesain database dan alur sistem yang
sesuai kebutuhan dalam perusahaan.
Aplikasi yang dihasilkan mampu memberikan kemudahan bagi user /
pengguna untuk melakukan transaksi. Selain itu mempermudah dan mempercepat
untuk mengetahui stok barang yang berkurang dan dapat membantu user /
pengguna dalam menjalankan proses bisnisnya.
Kata Kunci : Sistem Informasi pembelian, penjualan, Pemesanan, Barang,
SMS, bengkel variasi mobil.
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin, segala puji bagi Allah Yang Maha Kuasa.
Dengan mengucapkan rasa syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
segala rahmat-Nya, sehingga penyusunan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan
dengan baik. Adapun judul dari Tugas Akhir ini adalah “SISTEM INFORMASI
PEMBELIAN DAN PENJ UALAN BARANG PADA BENGKEL VARIASI
MOBIL DI UD. AUTO VISION CAR DENGAN FITUR LAPORAN
PENJ UALAN MELALUI SMS.”
Tugas Akhir ini merupakan prasyarat untuk memperoleh gelar Sarjana
Strata 1 pada jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknik Industri Universitas
Pembangunan Nasional Veteran Surabaya. Pada kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan terima kasih kepada semua pihak atas bantuan dan bimbingan
selama pelaksanaan sehingga terselesaikannya penyusunan Tugas Akhir ini,
kepada :
1. Ayah, Ibu dan Keluarga Besar serta teman-teman kerabat dikampus wildan
(patong), fredy (cak pred), hengky (alis), dimas (samohong) dan masih banyak
lagi yang tidak lelah mendoakan penulis untuk sukses dan menjadi putra yang
berguna bagi Negara, Bangsa dan Agama.
2. Bapak Ir. Sutiyono,M.T., selaku Dekan Fakultas Teknik Industri Universitas
Pembangunan Nasional Veteran Surabaya
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3. Bapak Moh. Irwan Afandi, S.T, M.Sc. sebagai Dosen Pembimbing I yang
telah banyak memberi bantuan kepada penulis sehingga penulis bisa
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
4. Bapak Agung Brastama Putra, S.Kom, selaku Dosen Pembimbing II yang
telah banyak memberi bantuan dan dorongan kepada penulis sehingga penulis
bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
5. Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Jurusan dan
Seluruh Dosen Fakultas Teknik Informatika, yang telah banyak mengajarkan
ilmu dan pengetahuannya beserta para TU dan stafnya yang telah banyak
membantu.
6. Bapak Ali Rido selaku pemilik dari UD. AUTO VISION CAR. yang telah
banyak memberikan data dan informasi yang penulis butuhkan selama
penelitian. Serta semua pihak yang telah memberi bantuan kepada kami yang
tidak mungkin kami sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan laporan Tugas Akhir
ini tidak lepas dari adanya kekurangan, oleh sebab itu kritik dan saran yang
membangun tetap penulis harapkan guna kesempurnaan laporan Tugas Akhir ini.
Penulis berharap semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi para
pembaca.
Besar harapan penulis agar Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan menambah
pengetahuan serta wawasan bagi semua pihak.
Surabaya, 31 Januari 2013
Penulis
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAK…………………………………..……………………...….……..
i
KATA PENGANTAR……………...………………...…..………......….......
ii
DAFTAR ISI....……………………………………………..…….…...……..
iv
DAFTAR GAMBAR………………………………………..….……….…… ix
DAFTAR TABEL…………………………………………………………..... xii
BAB I
PENDAHULUAN.
1.1. Latar Belakang………..………………………….....……….. 1
1.2. Rumusan Masalah…………………..………..……....…….... 3
1.3. Batasan Masalah……………….………………..…………... 3
1.4. Tujuan………………………………………..….…………... 4
1.5. Manfaat……………………………………..……..………… 5
1.6. Metodologi Penelitian……………………..…...…..………... 5
1.7. Sistematika Penyusunan Laporan………….………..….……. 6
BAB II. LANDASAN TEORI.
2.1. Profil Perusahaan……………………………………....…….. 9
2.2. Konsep dasar Sistem………………………………......…...… 10
2.2.1.
Pengertian sisetm……………………….…...…….... 11
2.2.2.
Karakteristik Sistem…………………….…..…….… 11
2.2.3.
Klasifikasi Sistem…………………………….…...... 13
2.2.4.
Konsep Dasar Sistem Informasi………….………… 15
2.3. Definisi Istilah Database………………………….……….… 15
2.3.1.
Database………………………………….…….…… 15
2.3.2.
Konsep Database Management System (DBMS)...… 16
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.4. Kegunaan Database……………………………………..…… 19
2.4.1.
Redundansi Dan Inkonsistensi Data……..………..... 19
2.4.2.
Kesulitan Dalam Pengaksesan Data……….....…….. 20
2.4.3.
Isolasi Data Untuk Standarisasi……...……..….…… 20
2.4.4.
Banyak Pemakai (Multiple User)…………………… 20
2.4.5.
Masalah Keamanan (Security)……………....………. 21
2.4.6.
Masalah Kesatuan (Integritas)……………….......….. 21
2.4.7.
Masalah Kebebasan Data (Data Independent)............ 21
2.5. Perancangan Model Konseptual Database…………...…...…. 22
2.5.1.
Teknik Normalisasi…………………………….……. 22
2.5.2.
Bentuk – bentuk Normalisasi……………….…....…. 23
2.5.3.
Teknik Entity Relationship………………..….….…. 24
2.5.4.
Digram Hubungan Entity (ERD)……………......….. 26
2.5.5.
Diagram Aliran Data (DFD)………………….…...... 27
2.6. PostgreSQL…………………………………….……………. 29
2.7. SMS Gateway……………………………………..…..……… 31
2.8. JAVA………………………………………………..…..…… 32
2.8.1.
Bahasa Pemrograman…………………….…...….…. 32
2.8.2.
Sebuah Development Environment.………..….....… 35
2.9. Sebagian fitur dari JAVA…………………………...…….… 35
2.9.1.
Java Virtual Machine (JVM)………......................… 35
2.9.2.
Code Security…………………………….……....…. 36
2.10. Fase Pemrograman JAVA…………………………..……….. 37
2.11. Class Dan Objek……………………………...………..…….. 38
2.11.1. Perbedaan Class Dan Objek…………………...…..... 38
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.11.2. Java Identifier…………………………….……...….. 39
2.11.3. Keyword Dalam Java…………………..…...……….. 40
BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM.
3.1. Analisis Sistem.……………………………..….…….……… 41
3.2. Perancangan Sist em ……………………………….….….….. 41
3.3. Kebutuhan Data……………………………………….…….. 42
3.4. Aliran Data……………………………………………..……. 44
3.4.1.
Diagram konteks…………………………...……..… 45
3.4.2.
DFD Level 0 sub-proses Sistem Informasi pembelian
dan penjualan produk pada UD. Auto Vizion Car..... 46
3.4.3.
DFD Level 1 sub-proses data master sistem informasi
pembelian dan penjualan produk pada UD. Auto Vision
Car……………………………………………..….… 47
3.4.4.
DFD Level 2 sub-proses transaksi sistem informasi
pembelian dan penjualan produk pada UD. Auto Vision
Car………………………………………………..…. 49
3.5. Desain Sistem………………………………….…………...... 51
3.6. Basis Data……………………………………………...…..… 51
3.7. CDM (Conceptual Data Model)…………………….……….. 51
3.8. PDM (Physical Data Model)………………...………………. 52
3.9. Kamus Data……………………………..……...…………..... 53
3.10. Proses……………………………………………..………….. 59
3.11. Desain Antar Muka (Interface)……………………...…..…… 65
BAB IV. IMPLEMENTASI SISTEM.
4.1. Teknologi……………………………………………...…..… 72
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.1.1.
Perangkat Keras (Hardware)…………………….…. 72
4.1.2.
Perangkat Lunak (Software)…………..…..………… 72
4.2. Uji Coba…………….………………………..…….……..…. 73
4.2.1.
Uji Coba Pertama…………………………..…….…. 73
4.2.2.
Uji Coba Ke Dua…………………..……….………. 75
4.2.3.
Uji Coba Ke Tiga………………...………….…..….. 76
4.2.4
Uji Coba Ke Empat………………………….……… 79
4.2.5.
Uji Coba Ke Lima………………………………..…. 84
4.2.6.
Uji Coba Ke Enam……………………………..…… 85
BAB V. PENUTUP.
5.1. Kesimpulan………………………………………………..…. 89
5.2. Saran………………………………………………………..... 89
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1.
One to One Relationship…………………….…………..…….. 25.
Gambar 2.2.
One to Many Relationship………………………….....….…… 25.
Gambar 2.3.
Many to Many Relationship………………………………....… 25.
Gambar 2.4.
Contoh simbol kesatuan luar………………………..……..….. 27.
Gambar 2.5.
Arus Data Masuk Entity……………………………………..… 28.
Gambar 2.6.
Arus Data Keluar Proses............................................................ 28.
Gambar 2.7.
Arus Data Masuk Proses............................................................ 28.
Gambar 2.8.
Proses……………………………………………..………..…. 29.
Gambar 2.9.
Contoh simbol Penyimpanan Data……………….……...…… 29.
Gambar 2.10. Proses SMS Gateway ……………………………..…..………. 31.
Gambar 2.11. Fase dari sebuah program JAVA………………….....……….. 37.
Gambar 3.1.
Diagram Konteks…………………………………..….……… 45.
Gambar 3.2.
Data Flow Diagram (DFD) Level 0………………....……….. 46.
Gambar 3.3.
Data Flow Diagram (DFD) Level 1 sub-proses data master... 47.
Gambar 3.4.
Data Flow Diagram (DFD) Level 2 sub-proses transaksi…..... 49.
Gambar 3.5.
Conceptual Data Model (CDM)…………………………....… 52.
Gambar 3.6.
PDM ( Physical Data Model )…………………………...…… 53.
Gambar 3.7.
Flow Generelisasi USER / Pengguna…………………..…….. 59.
Gambar 3.8.
Flow Proses Login…………………………………….……… 60.
Gambar 3.9.
Flow Proses Data Master Pelanggan……………….…...……. 60.
Gambar 3.10. Flow menampilkan Proses Pemesanan……………….....……. 61.
Gambar 3.11. Flow Proses Transaksi Pembelian……………………….….… 62.
Gambar 3.12. Flow Proses menampilkan Transaksi Penjualan…………...…. 62.
Gambar 3.13. Flow Proses Menampilkan Data Laporan Pelanggan………… 63.
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.14. Flow Proses Menampilkan Laporan Data Pembelian……….... 64.
Gambar 3.15. Flow Proses Kirim SMS Promo…………………………..…... 64.
Gambar. 3.16. Flow Proses Kirim Rekap Penjualan…………………..……... 65.
Gambar 3.17. Desain Form Login…………………………………...….….... 66.
Gambar 3.18. Desain Form Tabel utama Owner………………..………..….. 66.
Gambar 3.19. Tampilan menu home………………………….……………... 67.
Gambar 3.20. Desain Form Tabel Master Karyawan……………..…………. 67.
Gambar 3.21. Desain Form Tabel Master Owner............................................. 68.
Gambar 3.22. Desain Form Tabel Master Pelanggan…………...…..………. 68.
Gambar 3.23. Desain Form Tabel Master Produk……………..….………… 69.
Gambar 3.24. Desain Form Tabel Master Supplier………………..………… 69.
Gambar 3.25. Desain Form Tabel Transaksi Pembelian……………..……… 70.
Gambar 3.26. Desain Form Tabel LOGIN ‘karyawan’………….…………… 70.
Gambar 3.27. Desain form Tabel HOME ‘karyawan’……………………...… 71.
Gambar 3.28. Desain Form Tabel TRANSAKSI PENJUALAN ‘karyawan’.. 71.
Gambar 4.1.
BtnBaru beserta Sintagnya……………………………….…… 74.
Gambar 4.2.
BtnHapus beserta Sintagnya…………………………..……… 75.
Gambar 4.3.
BtnSimpan beserta Sintagnya……………………….…..…….. 75.
Gambar 4.4.
BtnCari beserta Sintagnya………………………….…….…… 76.
Gambar 4.5.
BtnAmbil beserta Sintagnya……………………..……….…… 76.
Gambar 4.6.
BtnLihat beserta Sintagnya……………………..…………….. 77.
Gambar 4.7.
Form Memasukkan Data Pemesan (Owner) Ke Tabel
Pembelian………………………………………………….….. 77
Gambar 4.8.
Form Memasukkan Id Produk Ke Dalam Tabel
Pembelian…………………………………………………..…. 78
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.9.
Proses Memasukkan Jumlah Produk Sesuai Dengan
Pemesanan Ke Dalam Tabel Pembelian…………...………….. 78
Gambar 4.10. Proses Memasukkan Data Pembelian Ke Dalam Tabel
Pembelian…………………………………………………..…. 79
Gambar 4.11. Proses Login Untuk Status Karyawan………………………… 80
Gambar 4.12. Proses Melakukan Transaksi Penjualan (Memasukkan Data
Id Pelanggan Dan Nama Pelanggan)…………………………. 80
Gambar 4.13. Proses Melakukan Transaksi Penjualan (Memasukkan Data
Id Produk Dan Nama Produk)………………………………… 81
Gam,bar 4.14. Proses Memasukan Jumlah Penjualan Produk……………..…. 81
Gambar 4.15. Proses Memasukan Data Penjualan Ke Tabel Transaksi
Penjualan Produk…………………………………………....... 82
Gambar 4.16. Proses Memasukkan Total Pembayaran Dan Cetak Data
Transaksi Penjualan………………………………………….... 83
Gambar 4.17. Tampilan Nota Penjualan Pada Saat Proses Cetak……..…….. 83
Gambar 4.18. Tampilan Proses Kirim Rekap Penjualan Melalui SMS……… 84
Gambar 4.19. Tampilan Proses Kirim Stock Minus < 5 Melalui SMS…..….. 85
Gambar 4.20. Tampilan Laporan Pelanggan……………………….………… 86
Gambar 4.21. Tampilan Laporan Pembelian………………………….……... 87
Gambar 4.22. Tampilan Output Laporan Transaksi Pembelian…………...…. 87
Gambar 4.23. Tampilan Laporan Grafik Penjualan………………..………… 88
x
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1.
Tabel data produk yang ada di UD. Auto Vizion Car…..….... 10.
Tabel 2.2.
Ringkasan Fase dari sebuah program JAVA……………..….. 38.
Tabel 2.3.
Contoh class mobil dan obyek-obyek nya……………..…….
Tabel 2.4.
Java Keyword………………………………………………… 40.
Tabel 3.1.
Tabel Pelanggan……………………………………………… 54.
Tabel 3.2.
Tabel Produk………………………………………..………… 54.
Tabel 3.3.
Tabel Owner……………………………………….….……… 55.
Tabel 3.4.
Tabel Karyawan……………………………………………..... 55.
Tabel 3.5.
Tabel Supplier………………………………….………….….. 56.
Tabel 3.6.
Tabel Pembelian…………………………….…………..…….. 56.
Tabel 3.7.
Tabel Detail Pembelian…………………….……………..…... 57.
Tabel 3.8.
Tabel penjualan…………………………………………...…… 57.
Tabel 3.9.
Tabel Detail penjualan……………………………………..…. 58.
Tabel 3.10.
Tabel Pemesanan…………………………………………..…. 58.
Tabel 3.11.
Tabel Detail Pesanan……………………………………….… 59.
xi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
39.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Seiring dengan berkembangnya zaman yang semakin modern dan iklim
persaingan yang ketat dengan perusahaan lain untuk memberikan pelayanan yang
terbaik kepada setiap pelanggan, maka setiap perusahaan dituntut untuk
mempunyai sistem informasi yang dapat mempermudah laporan secara cepat dan
efisien pada semua bagian perusahaan. Proses pemasukan dan pengeluaran barang
merupakan hal yang umum terjadi, dengan jenis barang yang cukup banyak dan
stok barang yang mencapai ratusan dalam satuan kecil dan besar, kedua proses
tersebut
bukan merupakan hal mudah untuk dilaksanakan dan untuk
mempermudah proses tersebut perusahaan akan memanfaatkan suatu sistem yang
biasa dikenal dengan istilah sistem informasi
UD. Auto Vision Car berdiri pada tahun 2002 bertempat pada alamat jl.
Usman sadar 121, gresik. Bengkel tersebut bergerak dalam bidang variasi mobil
yang melayani variasi audio mobil dan variasi kaca film.
Untuk pengerjaan variasi audio mobil, bengkel menyediakan beberapa
paket khusus untuk bisa di pilih supaya bisa mempermudah pemilik mobil untuk
memvariasi audio mobil tersebut dengan harga yang lumayan murah karena sudah
di paketkan. Sedangkan untuk proses variasi kaca film mobil bengkel juga
menyediakan beberapa tipe dan ukuran kaca film tersebut.
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
Dengan sistem informasi ini akan membantu perusahaan dalam kegiatan
keluar masuk barang, transaksi penjualan dan pembelian yang lebih efektif dan
efisien tanpa membuang waktu dan tenaga, laporan penjualan dan pembelian yang
di permudah dengan hanya menerima dan mengirimkan melalui SMS GATEWAY,
serta memberikan kemudahan untuk user untuk menyebarkan promo ke
pelanggan menggunakan SMS GATEWAY sehingga dapat membantu perusahaan
dalam memberikan pelayanan yang terbaik untuk pelanggan. Dengan adanya
program atau aplikasi tersebut dapat memudahkan pengontrolan baik dari segi
keluar masuk barang, keuangan dan jumlah stok barang yang ada dalam
perusahaan. Jadi dengan adanya sistem informasi dapat memberikan kemudahan
baik bagi konsumen maupun perusahaan.
Berdasarkan permasalahan Pada bengkel variasi mobil “UD. AUTO
VISION CAR”, pencatatan dan pengolahan data barang, jumlah dan harga
barang, serta data transaksi penjualan masih dilakukan dengan menggunakan
tulisan tangan atau manual sehingga menimbulkan kemungkinan terjadinya
human error. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif dan efisien, dikarenakan sulit
untuk mencatat dan menghitung banyaknya jenis barang yang ada, banyaknya
jumlah barang, maupun besarnya jumlah harga. Banyaknya jumlah barang yang
dijual dan tingkat keramaian pembeli dapat mengakibatkan penjual mengalami
kesulitan untuk mengelola dan menghitung transaksi penjualan secara cepat, tepat,
dan efisien
Berdasarkan uraian di a.tas, maka penulis mencoba untuk menyusun
Tugas Akhir dengan judul Sistem Infor masi Pembelian dan Penjualan Barang
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
Pada Bengkel variasi mobil “ UD. AUTO VISION CAR”
dengan fitur
laporan penjualan melalui SMS ”.
1.2.
Rumusan Masalah
Permasalahan yang timbul dalam perusahaan ini adalah :
a. Belum adanya sistem informasi yang berfungsi untuk mempermudah
pengontrolan transaksi pembelian maupun penjualan.
b. Belum adanya sistem informasi yang dapat memudahkan pengontrolan stok
barang.
c. Belum adanya sistem informasi untuk pencarian data barang.
d. Belum adanya sistem informasi untuk mengetahui atau membuat laporan stok
penjualan dan stok pembelian.
1.3.
Batasan Masalah
Untuk mencegah meluasnya pembahasan dan memudahkan dalam proses
pengenalan sistem ini, maka dilakukan pembatasan sebagai berikut :
a. Sistem informasi UD. AUTO VISION CAR di lengkapi dengan proses login.
b. Sistem informasi UD. AUTO VISION CAR untuk maintenance nya hanya
bisa di lakukan oleh user (admin).
c. Sistem informasi UD. AUTO VISION CAR bisa mengirimkan omset toko
hanya dengan menggunakan sms yg di terima melalui handphone user yang
menggunakan fitur SMS GATEWAY.
d. Sistem informasi UD. AUTO VISION CAR hanya bisa memasukkan data
barang, mencetak data barang, mengubah data barang, mencari data barang,
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
menghapus data barang, Dan mengirimkan laporan transaksi penjualan dan
pembelian barang.
e. Sistem informasi UD.
AUTO
VISION CAR untuk
pemodelannya
menggunakan aliran data flow diagram (DFD) yang menggunakan tools
Power Designer 6.0 dan Power Designer 15.0 sebagai tools untuk membuat
CDM.
f. Sistem informasi UD. AUTO VISSION CAR di lengkapi dengan tampilan
laporan penjualan dan pembelian dalam bentuk tabel dan grafik.
g. Sistem informasi UD. AUTO VISION CAR tersebut tidak membahas tentang
keuangan, akutansi, laba-rugi.
h. Laporan penjualan yang ada di sistem ini hanya dari laporan transaksi
penjualan yang menampilkan dari tabel laporan penjualan.
i.
Transaksi penjualan dilakukan dengan cara pembayaran secara langsung /
cash.
j.
Sistem informasi UD. AUTO VISION CAR perancangannya menggunankan
tools Netbeans IDE 6.9.1 dan PostgreSQL 8.4 sebagai data basenya.
1.4.
Tujuan
Adapun tujuan di bangunnya Sistem Informasi yang di buat ini adalah :
a. Membuat sistem informasi pada UD. AUTO VISION CAR dalam pengelolaan
data barang.
b. Membuat sistem yang mampu memudahkan user dalam mengontrol dan
mengatur pemasukkan dan pengeluaran data transaksi barang.
c. Membuat pencatatan laporan keluar masuk barang dengan tampilan tabel dan
grafik.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
1.5
Manfaat
Adapun manfaat dari pembuatan sistem ini adalah :
a. Dapat mempermudah user untuk mengontrol atau mengatur transaksi
pembelian atau penjualan.
b. Dapat memberikan ketepatan yang lebih akurat dan ke efisienan waktu dari
sistem sebelumnya.
c. Mempermudah karyawan dalam pengontrolan stok barang maupun laporan
keluar dan masuknya barang.
1.6
Metodologi Penelitian
a. Observasi :
Melakukan pengamatan / survei secara langsung ke UD. Auto Vision
Car. Tujuan observasi dilakukan agar mendapatkan data-data dan
informasi yang lebih lengkap dan akurat serta memperoleh gambaran
proses bisnis yang ada.
b. Wawancara :
Yaitu dengan melakukan tanya jawab (wawancara) dengan UD. Auto
Vision Car mengenai proses bisnis yang ada dan kebutuhan-kebutuhan
apa saja yang dibutuhkan UD. Auto Vision Car.
c. Studi Pustaka :
yaitu dengan cara membaca buku–buku literatur baik yang tersedia di
perpustakaan perpustakaan universitas dan membuka situs- situs serta
mempelajari literatur yang ada hubungannya dengan pemecahan
masalah.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
d. Perancangan Sistem :
Setelah semua data yang dibutuhkan telah diperoleh, maka selanjutnya
merancang desain sistem yang akan digunakan pada proses pembuatan
program.
e. Pembuatan Program :
Setelah proses perancangan sistem selesai, selanjutnya proses
pembuatan program dengan menggunakan aplikasi-aplikasi pembuat
program.
f. Implementasi :
Setelah program telah dibuat maka selanjutnya mengimplementasikan
aplikasi yang telah dibuat pada sistem baru yang telah dirancang
sebelumnya. Pada tahap implementasi biasanya masih terdapat
kesalahan yang nantinya akan diperbaiki pada metode revisi.
g. Revisi :
Yaitu proses memperbaiki kesalahan-kesalahan dari aplikasi yang telah
dibuat pada proses Implementasi sebelumnya.
1.7
Sistematika Penyusunan Laporan
Guna memberikan gambaran tentang isi laporan Tugas Akhir ini, maka
diperlukan sistematika penyusunan laporan, dimana susunannya dibagi dalam
beberapa bab yang saling berkaitan. Adapun susunan laporan tersebut sebagai
berikut :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
BAB I
: PENDAHULUAN.
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang pembuatan program ini,
rumusan permasalahan, batasan masalah, tujuan dan manfaat yang
diharapkan pada skripsi, metodologi penelitian dan sistematika
penyusunan laporan.
BAB II
: TINJ AUAN PUSTAKA.
Pada bab ini dipaparkan mengenai landasan teori pokok yang
melandasi pembuatan atau perancangan program mulai struktur
program yang menggunaan Java serta untuk data base menggunakan
database PostgreSQL.
BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM.
Bab ini bersi tentang analisa sistem yang akan dibuat diantaranya
deskripsi sistem, kebutuhan data, kebutuhan proses, dan aliran data.
Selain itu digambarkan desain sistem untuk memperjelas sistem yang akan dibuat.
BAB IV : IMPLEMENTASI PROGRAM.
Pada bab ini rancangan yang telah dibuat diimplementasikan
bagaimana perencanaan sistem informasi pembelian dan penjualan
pada PT. Auto Vision Car.
BAB V
: UJ I COBA DAN ANALISA DATA.
Pada bab ini akan mempresentasikan dan menjelaskan hasil uji coba
sistem informasi yang telah dibuat.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
BAB VI
: KESIMPULAN DAN SARAN.
Pada bab akhir ini berisikan kesimpulan seluruh pembahasan karya
tulis serta saran yang bermanfaat untuk sistem informasi pembelian
dan penjualan pada PT. Auto Vision Car.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Dalam pembuatan Sistem Informasi UD. AUTO VISION CAR yang ada
di kota gresik, penulis juga menggunakan beberapa teori-teori dari berbagai
aspek ilmu pengetahuan yang mendukung dalam perancangan sistem nantinya.
Teori-teori ini akan digunakan sebagai dasar atau acuan dalam menyusun sistem
yang akan dibuat nantinya. Adapun penjelasan tentang teori-teori tersebut akan
dijabarkan pada sub bab - sub bab berikut ini.
2.1.
Profil Perusahaan.
UD. Auto Vision Car berdiri pada tahun 2001 bertempat pada alamat jl.
Usman sadar 121, gresik. Bengkel tersebut bergerak dalam bidang variasi mobil
yang melayani variasi audio mobil dan variasi kaca film.
Untuk pengerjaan variasi audio mobil, bengkel menyediakan beberapa
paket khusus untuk bisa di pilih supaya bisa mempermudah pemilik mobil untuk
mem-variasi audio mobil tersebut dengan harga yang lumayan murah. Sedangkan
untuk proses variasi kaca film mobil bengkel juga menyediakan beberapa merek
dan ukuran kaca film tersebut.
UD. Auto Vision Car melayani service alarm pintu mobil dan bukan
hanya melayani tetapi juga menjual produk-produk ber-merk tersebut. seperti
GOOD 1, SPYDER, SPEED, RAYBRIG, VIOLA, MB-TECH dan masih banyak
lagi. Di UD. Auto Vision Car juga menyediakan berbagai macam produk yang
dijual. Berikut data produk yang dijual di UD. Auto Vision Car. Yaitu :
9
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
Tabel 2.1. Tabel Data Produk Yang Ada Di UD. Auto Vizion Car.
No
ID produk
Nama Produk
M erk Produk
1
PR00000
kaca film
VKOOL
2
PR00001
kaca film
3 M Aut o film 2000
3
PR00002
kaca film
O 2 Organic Film
4
PR00003
kaca film
Vizion
5
PR00004
KacA film
Solar Optic
6
PR00005
Kaca film
KTT AG
7
PR00006
AUDIO
PIONNER DVD (Single disc, USB)
8
PR00007
AUDIO
SONY DVD (Single disc, USB)
9
PR00008
AUDIO
KENWOOD DVD (Single disc, USB)
10
PR00009
AUDIO
JVC DVD (Single disc, USB)
11
PR00010
AUDIO
SYM BION DVD (Single disc, USB)
12
PR00011
AUDIO
CONCEPT DVD (Double din, USB, Touchscreen)
13
PR00012
AUDIO
SYM BION DVD (double din, USB, Touchscreen)
14
PR00013
AUDIO
NEXOS DVD (Double din, USB, Touchscreen)
15
PR00014
AUDIO
CUGIG O2 DVD (Pow er M onoblock)
16
PR00015
ACC (Centralock)
GOOD 1
17
PR00016
ACC (Centralock)
Spyder
18
PR00017
ACC (Centralock)
SPEED
19
PR00018
ACC (Centralock)
RAYBRIG
20
PR00019
ACC (Centralock)
VIOLA
21
PR00020
ACC (Beekled JOK)
M B TECH
22
PR00021
ACC (Beekled JOK)
CARVIERO
23
PR00022
ACC (Beekled JOK)
M URANO FIESTA
UD. Auto Vizion Car memiliki 2 pegawai, masing-masing mempunyai
spesialis tersendiri, yaitu spesialis kaca film dan spesialis Audio dan ACC. UD.
Auto Vizion Car juga mempunyai beberapa pelanggan tetap. Response dari
pelanggan tetap tersebut sangatlah baik dan pelanggan tetap merasa puas dengan
kinerja dari pegawai UD. Auto Vizion Car tersebut.
2.2.
Konsep Dasar Sistem.
Suatu sistem adalah seperangkat elemen yang saling berinteraksi,
membentuk kegiatan atau suatu prosedur yang mencari pencapaian suatu tujuan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
atau tujuan-tujuan bersama dengan mengoperasikan data atau barang pada waktu
tertentu untuk menghasilkan informasi atau energi atau barang. Pada dasarnya,
terminologi sistem digunakan dalam berbagai cara yang sangat luas sehingga
untuk mendefinisikannya dalam suatu pernyataan khusus yang merangkum semua
penggunaannya dan cukup ringkas untuk memenuhi maksudnya adalah sangat
sulit. Masing-masing penulis mempunyai pandangan tersendiri tentang sistem.
Penjelasan tentang pengertian sistem akan dipaparkan pada uraian selanjutnya.
2.2.1 Pengertian Sistem.
pengertian mengenai sistem, yaitu pengertian yang menekankan pada
elemen atau komponennya dan pengertian yang menekankan pada prosedurnya.
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk
mencapai tujuan tertentu”. Pengertian tersebut lebih menekankan pada elemen
atau komponennya.
Sehingga dapat disimpulkan pengertiannya adalah
seperangkat elemen-elemen yang terdiri atas manusia, mesin atau alat dan
prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu guna mencapai tujuan
bersama.
2.2.2 Karakteristik Sistem.
Suatu sistem mempunyai suatu karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu
sebagai berikut [J ogiyanto, 2005] :
a. Komponen Sistem (component).
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponenkomponen tersebut dapat berupa suatu sub-sistem atau bagian-bagian sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
Setiap sub-sistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu
fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
b. Batas Sistem (boundary).
Batasan sistem (boundary) adalah merupakan daerah yang membatasi
antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya ataupun dengan lingkungan
luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu
kesatuan.
c. Lingkungan Luar Sistem (environment).
Lingkungan luar sistem (environment) adalah suatu sistem apapun yang
ada di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem dan dapat bersifat
menguntungkan dan merugikan sistem tersebut. Sifat menguntungkan ini berarti
energi dari sistem dan harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang yang merugikan
harus ditahan dan dikendalikan agar tidak menganggu kelangsungan hidup sistem.
d. Penghubung Sistem (interface).
Penghubung Sistem (interface) adalah merupakan media penghubung
antara satu sub-sistem dengan sub-sistem yang lain sehingga memungkinkan
sumber-sumber daya mengalir dari satu sub-sistem ke sub-sistem lainnya. Dengan
penghubung satu sub-sistem dapat berintergrasi dengan sub-sistem lainnya
membentuk satu kesatuan.
e. Masukan Sistem (input).
Masukan sistem (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan
sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
sistem dapat beroperasi sedangkan signal input adalah energi yang diproses untuk
didapatkan keluaran.
f. Keluaran Sistem (output).
Keluaran sistem (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan
dikasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan keluaran
dapat merupakan masukan untuk sistem yang lain atau supra sistem.
g. Pengolah Sistem (process).
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah sistem yang akan
mengubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah
masukan berupa bahan baku. Dalam hal ini adalah data serta bahan-bahan lainnya
untuk menghasilkan keluaran berupa laporan dan informasi yang berguna.
h. Sasaran sistem (objective).
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).
Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak akan ada
gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan
dan keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu sendiri.
2.2.3 Klasifikasi Sistem.
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya
sebagai berikut [J ogiyanto. 2005]:
a. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem
fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran
atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu
sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem
komputer, sistem akuntansi, sistem produksi, dan lain sebagainya.
b. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem
buatan manusia (human made system). Sistem alamiah adalah sistem yang
terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran
bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.
Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan
mesin disebut dengan human machine system atau ada yang menyebut dengan
human machine system, karena menyangkut penggunaan komputer yang
berinteraksi dengan manusia. Misalnya sistem informasi.
c. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan
sistem tak tentu (probabilistic system). Sistem tertentu beroperasi tertentu
dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagianbagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat
diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah
lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan.
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
d. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem
terbuka (open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak
berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini
bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak
diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ada, tetapi kenyataan tidak ada sistem
yang benar-benar tertutup yang ada hanyalah relatively closed system (secara
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup), sedang sistem terbuka adalah
sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini
menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau
sub-sistem yang lainnya, karena sistem sifatnya terbuka dan tepengaruh oleh
lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian
yang baik. Sistem-sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa,
sehingga secara relative tertutup karena sistem tertutup akan bekerja secara
otomatis dan terbuka untuk pengaruh yang baik saja.
2.2.4 Konsep Dasar Sistem Infor masi.
Untuk mengetahui daripada suatu sistem informasi berikut ini definisi
yang dikemukakan oleh Robert A.Leitch dan K. Roscoe Davis adalah :
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan-kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.3
Definisi Istilah Dalam Database [Winarko. 2006].
2.3.1 Database.
Suatu Database Management System (DBMS) berisi suatu koleksi data
yang saling berelasi dan satu set program pengelola untuk menambah data,
menghapus data, mengambil data dan membaca data.
Database adalah kumpulan dari file yang saling berelasi, relasi tersebut
bisa ditunjukkan dengan kunci tiap file yang ada. Suatu database menunjukkan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi.
[Winarko 2006].
Dalam suatu file terdapat record yang sejenis, sama besar, sama bentuk,
merupakan suatu kumpulan entity yang seragam. Satu record terdiri dari field
yang saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu
pengertian lengkap dan direkam dalam satu record. Untuk menyebut isi dari
record digunakan atribut atau merupakan judul dari satu kelompok etity tertentu.
Entity adalah satu objek yang nyata dan akan direkam. Set program pengelola
merupakan
satu
paket
program
yang
dibuat
agar
memudahkan
dan
mengefisiensikan pemasukan atau perekaman informasi dan pengambilan atau
pembacaan informasi ke dalam database.
2.3.2 Konsep Database Management System (DBMS).
Suatu Database Management System (DBMS) berisi suatu koleksi data
yang saling berelasi dan satu set program pengelola untuk mengakses data
tersebut. Jadi DBMS terdiri dari Database Set Program pengelola untuk
menambah data, menghapus data, mengambil dan membaca data.
Database adalah kumpulan dari file yang saling berelasi, relasi tersebut
bisa ditunjukkan dengan kunci tiap file yang ada. Satu database menunjukkan satu
kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi.
Dalam suatu file terdapat record yang sejenis, sama besar, sama bentuk,
merupakan suatu kumpulan entity yang seragam. Satu record terdiri dari field
yang saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu
pengertian lengkap dan direkam dalam satu record.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
Untuk menyebut isi dari field digunakan atributte atau merupakan judul
dari satu kelompok entity tertentu, misalnya attribute alamat menunjukkan entity
alamat dari siswa. Entity adalah satu objek yang nyata dan akan direkam.
Set program pengelola merupakan satu paket program yang dibuat agar
memudahkan dan mengefisiensikan pemasukan atau perekaman informasi dan
pengambilan atau pembacaan informasi ke dalam Database.
A. Entity.
Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep informasi yang direkam.
Atau dapat juga disebut sebagai daerah di luar sistem yang dimodelkan. Pada
bidang administrasi siswa misalnya, entity adalah siswa, buku, pembayaran, nilai
test. Pada bidang kesehatan, entity adalah pasien, dokter, obat, kamar, diet.
B.
Attribute.
Setiap entity memiliki Attribute atau sebutan untuk mewakili suatu entity.
Seorang siswa dapat dilihat dari atributnya, misalnya nama, nomor siswa, alamat,
nama orang tua, hobby. Attribute disebut juga sebagai data elemen, data field atau
data item. tipe attribute adalah sebagai berikut :
a)
Single Valued
:
setiap atribut memiliki atribut yang berbeda
b)
Multi Valued
:
atribut bisa mempunyai lebih dari satu nilai
:
tidak secara eksplisit tersimpan dalam basis
dalam entity
c)
Server Valued
data tetapi nilainya bisa diambil dari atribut stored
d)
Stored Attribute :
tersimpan dalam basis data
e)
Single Attribute :
atribut yang tidak dapat dibagi-bagi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
C. Data Value.
Data Value adalah data actual atau informasi yang disimpan pada tiap
data elemen atau Attribute. Atribut nama karyawan menunjukkan dimana tempat
imformasi nama karyawan disimpan, sedangkan Data Value adalah Sutrisno,
Budiman, merupakan isi data nama karyawan tersebut.
D. Record / Tuple.
Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan
tentang suatu entity secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi
tentang seseorang misalnya, nomor karyawan, nama karyawan, alamat, kota,
tanggal masuk.
E. File.
Kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen sama, atribut
yang sama, namun berbeda-beda data valuenya.
F. Query.
Query adalah pernyataan yang diajukan untuk mengambil informasi.
Query merupakan bagian dari Data Manipulation Language(DML).
G. Field / Atribute Kunci.
Merupakan suatu kunci dari suatu file yang berupa suatu file atau satu set
file.
H. Candidate Key.
Kunci Kandidat adalah satu attribute atau satu set minimal attribute yang
mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian specific dari entity. Jika satu kunci
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
kandidat berisi lebih dari satu attribute, maka biasanya disebut sebagai Composite
Key (Kunci campuran / gabungan).
I. Primary Key.
Primary Key adalah satu attribute yang tidak hanya mengidentifikasikan
secara unik suatu kejadian spesific tetapi juga dapat mewakili suatu kejadian dari
suatu entity.
J . Alternate Key.
Alternate Key adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary
key. Kerap kali kunci alternatif dipakai sebagai kunci pengurutan dalam laporan
misalnya.
K. Foreign Key.
Foreign Key adalah satu attribute yang melengkapi satu relationship
yang menunjukkan ke induknya.
2.4.
Kegunaan Database.
Penyusunan satu database digunakan untuk mengatasi masalah-masalah
pada penyusunan data, yaitu : Redundansi dan inkonsistensi data, Kesulitan
pengaksesan data, Isolasi data untuk standarisasi, Banyak pemakai (multiple user),
Masalah keamanan (security), Masalah kesatuan (integrasi), Masalah kebebasan
data (data independence). [Ladjamudin 2005].
2.4.1 Redundansi dan Inkonsistensi Data.
Jika file dan program aplikasi diciptakan oleh seorang programmer yang
berbeda pada waktu yang berselang cukup panjang, maka ada beberapa bagian
data mengalami penggandaan pada file yang berbeda. Sebagai contoh alamat dan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
nomor telepon dari pelanggan yang tercatat pada file deposito juga pada file
rekening koran dan juga file nasabah. Penyimpanan dibeberapa tempat untuk data
yang sama ini disebut sebagai redundansi dan mengakibatkan pemborosan ruang
penyimpanan dan juga biaya untuk mengakses jadi lebih tinggi. Penyimpanan
data yang sama berulang-ulang dibeberapa file dapat mengakibatkan juga
inkosistensi (tidak konsisten). Hal ini terjadi bila suatu ketika pelanggan tersebut
pindah alamat dan nomor teleponnya, maka seharusnya ketiga file yang memuat
data tersebut harus diubah. Bila salah satu saja dari file yang mengandung data
tersebut terlewat diubah, maka terjadilah tidak konsisten tadi.
2.4.2 Kesulitan Dalam Pengaksesan Data.
Pada suatu saat dibutuhkan untuk mencetak data siapa saja pelanggan pada
suatu file, padahal belum tersedia program yang telah ditulis untuk mengeluarkan
data tersebut. Maka kesulitan tersebut timbul dan penyelesaian untuk itu adalah
kearah DBMS (Database Management System) yang mampu mengambil data
secara langsung dengan bahasa yang mudah digunakan (user friendly).
2.4.3 Isolasi Data Untuk Standarisasi.
Jika data tersebar dalam beberapa file dalam bentuk format yang tidak
sama, maka ini akan menyulitkan dalam menulis program aplikasi untuk
mengambil dan menyimpan data. Maka haruslah data dalam satu database dibuat
satu format sehingga mudah dibuat program aplikasinya.
2.4.4 Banyak Pemakai (Multiple User).
Dalam rangka mempercepat semua daya guna sistem dan mendapat
response waktu yang cepat, beberapa sistem mengijinkan banyak pemakai untuk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan s