Penjelasan teknis pengisian instrumen
Prosedur pengisian instrumen kegiatan pemetaan standarisasi pendidikan :
-
Instrumen dapat diunduh dari laman dikpora : www.dikpora.jogjaprov.go.id
-
Instrumen terbagi menjadi 4 jenis untuk masing-masing jenjang, yaitu SD, SMP, SMA
dan SMK dan dalam bentuk file spreadsheet (excel)
-
Dalam tiap file instrumen terdiri dari 5 sheet, 3 sheet (Identitas I, Identitas II, dan Dana)
berisi kolom isian untuk diisi oleh sekolah, dan 2 sheet (Print Hal-1, dan Print Hal-2)
berisi hasil isian sekolah yang siap dicetak(print).
-
Sheet Identitas I, berisi tentang identitas/attribut sekolah dan juga meliputi jumlah siswa
per kelas, jumlah rombel dan jumlah tenaga pendidikan serta kependidikan
-
Sheet Identitas II, berisi tentang data jumlah siswa miskin, dan jumlah perangkat
komputer di sekolah.
-
Sheet Dana, berisi tentang besarnya dana yang masuk ke sekolah dan penggunaan
dana tersebut di sekolah.
-
File instrumen yang telah diunduh, dipilih sesuai jenjang sekolahnya (SD, SMP, SMA
atau SMK) di ganti nama (rename) menjadi nama sekolah masing-masing.
cth : form_SMP.xlsx diganti menjadi smp3sewon.xlsx
-
Instrumen yang telah diisi dicetak (sheet Print Hal-1, dan Print Hal-2) lalu disampaikan
ke kepala sekolah untuk dicek lalu ditanda tangani terlebih dahulu, setelah itu
disampaikan ke dinas Kabupaten/kota masing-masing beserta softcopynya, sedangkan
untuk dinas Dikpora DIY hanya softcopy saja dan dikirim via email dengan alamat
[email protected]
-
Dari point-point yang ditanyakan dalam instrumen tersebut, diharapkan kita dapat
melihat besarnya penggunaan dana operasional non-personalia di sekolah berdasar
kategori sekolah besar (jumlah rombel ≥ 2) dan sekolah kecil (jumlah rombel < 2), selain
itu juga melihat kondisi riil di sekolah mengenai kurang, lebih atau cukupnya dana yang
diterima untuk melaksanakan kegiatan operasional di sekolah.
Jadwal penyampaian instrumen :
-
Sekolah menyampaikan instrumen ke dinas kabupaten / kota dalam bentuk hardcopy
dan soft copy serta ke dinas Dikpora DIY (provinsi) paling lambat tanggal 20 Juni 2014.
-
Dinas kabupaten/kota memverifikasi instrumen dari sekolah dan menyampaikan instrumen
-
yang telah diverifikasi ke dinas Dikpora DIY paling lambat tanggal 23 Juni 2014
Dinas Dikpora DIY mengolah instrumen dari sekolah dan yang telah diverifikasi oleh
-
dinas kabupaten/kota pada tanggal 24 – 26 Juni 2014
Expose hasil pengolahan instrumen pada tanggal 27 Juni 2014.
-
Instrumen dapat diunduh dari laman dikpora : www.dikpora.jogjaprov.go.id
-
Instrumen terbagi menjadi 4 jenis untuk masing-masing jenjang, yaitu SD, SMP, SMA
dan SMK dan dalam bentuk file spreadsheet (excel)
-
Dalam tiap file instrumen terdiri dari 5 sheet, 3 sheet (Identitas I, Identitas II, dan Dana)
berisi kolom isian untuk diisi oleh sekolah, dan 2 sheet (Print Hal-1, dan Print Hal-2)
berisi hasil isian sekolah yang siap dicetak(print).
-
Sheet Identitas I, berisi tentang identitas/attribut sekolah dan juga meliputi jumlah siswa
per kelas, jumlah rombel dan jumlah tenaga pendidikan serta kependidikan
-
Sheet Identitas II, berisi tentang data jumlah siswa miskin, dan jumlah perangkat
komputer di sekolah.
-
Sheet Dana, berisi tentang besarnya dana yang masuk ke sekolah dan penggunaan
dana tersebut di sekolah.
-
File instrumen yang telah diunduh, dipilih sesuai jenjang sekolahnya (SD, SMP, SMA
atau SMK) di ganti nama (rename) menjadi nama sekolah masing-masing.
cth : form_SMP.xlsx diganti menjadi smp3sewon.xlsx
-
Instrumen yang telah diisi dicetak (sheet Print Hal-1, dan Print Hal-2) lalu disampaikan
ke kepala sekolah untuk dicek lalu ditanda tangani terlebih dahulu, setelah itu
disampaikan ke dinas Kabupaten/kota masing-masing beserta softcopynya, sedangkan
untuk dinas Dikpora DIY hanya softcopy saja dan dikirim via email dengan alamat
[email protected]
-
Dari point-point yang ditanyakan dalam instrumen tersebut, diharapkan kita dapat
melihat besarnya penggunaan dana operasional non-personalia di sekolah berdasar
kategori sekolah besar (jumlah rombel ≥ 2) dan sekolah kecil (jumlah rombel < 2), selain
itu juga melihat kondisi riil di sekolah mengenai kurang, lebih atau cukupnya dana yang
diterima untuk melaksanakan kegiatan operasional di sekolah.
Jadwal penyampaian instrumen :
-
Sekolah menyampaikan instrumen ke dinas kabupaten / kota dalam bentuk hardcopy
dan soft copy serta ke dinas Dikpora DIY (provinsi) paling lambat tanggal 20 Juni 2014.
-
Dinas kabupaten/kota memverifikasi instrumen dari sekolah dan menyampaikan instrumen
-
yang telah diverifikasi ke dinas Dikpora DIY paling lambat tanggal 23 Juni 2014
Dinas Dikpora DIY mengolah instrumen dari sekolah dan yang telah diverifikasi oleh
-
dinas kabupaten/kota pada tanggal 24 – 26 Juni 2014
Expose hasil pengolahan instrumen pada tanggal 27 Juni 2014.