PR-07 Pengurusan derating certificate

PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGURUSAN DOKUMEN
KAPAL DREATING
CERTIFICATE

ID

:

P2LD-PR-BSP-07

Rev
Tgl.
Berlaku

:

00

:

2 Agustus 2016

Halaman

:

1 dari 2

1. Ruang Lingkup
Proses kegiatan mulai dari akan habis masa berlaku sertifikat, permohonan perpanjangan masa
berlaku sertifikat, pelaksanaan survey oleh petugas Kantor Dinas Kesehatan Pelabuhan,
penerbitan sertifikat.
2. Tujuan
Ketersediaan/terpenuhinya standar kelaik lautan kesehatan kapal baik Administrasi dan teknis
dengan diterbitkannya Sertifikat
3. Definisi
Derating Certificate/Sertifikat Tindakan Sanitasi Kapal adalah jenis sertifikat kapal yang
diterbitkan oleh Kantor Dinas Kesehatan Pelabuhan dimana kapal telah memenuhi standard

kelaik lautan dari segi peralatan kesehatan, obat-obatan, terbebas dari hewan/serangga
pembawa penyakit, dan telah dilakukan karantina.
4. Penanggungjawab
 Kepala Sub Bidang Sarana Teknis
5. Pelaksana
 Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis
 Agen Kapal yang ditunjuk
 Nakhoda dan awak kapal
 Surveyor/Petugas Kantor Dinas Kesehatan Pelabuhan
6. Waktu
Segera sebelum masa berlaku sertifikat habis (Invalid).
7. Tempat
KR.Baruna Jaya VII, Dermaga Pusat Penelitian Laut Dalam Jl. SyaranamualGuru-Guru Poka
Ambon
8. Acuan
 Undang-Undang No. 1, tahun 1962, tentang Karantina Laut
 Undang-Undang No. 21 tahun 1992, tentang pelayaran Bab I pasal 1 ayat 10
 Undang-Undang No. 23, tahun 1992, tentang kesehatan Bab V, pasal 22
 Kep Menkes No. 256 tahun 2004 tentang organisasi dan tata kerja KKP
 Surat Edaran Adpel Tanjung Priok No. AL.506/4/7/Adpel Tpk, 2000

 Standard International Medical Guide for Ship WHO 1967
9. Langkah
1. Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis atau melakukan pemeriksaan Dokumen
kapal dan memastikan bahwa Derating Certificate/Sertifikat Tindakan Sanitasi Kapal akan
habis masa berlakunya (Invalid).
2. Membuat Surat Permohonan perihal perpanjangan masa berlaku sertifikat dan pemeriksaan
kapal, ditujukan Kepada Yth. Kepala Kantor Dinas Kesehatan Pelabuhan, jika kapal berada
di pelabuhan umum. Jika kapal mempunyai base camp di PPSNZJ, surat ditujukan Kepada
Dibuat oleh :

Diperiksa oleh :

Disetujui oleh :

Terkendali

Tidak Terkendali

PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM

PROSEDUR
PENGURUSAN DOKUMEN
KAPAL DREATING
CERTIFICATE

ID

:

P2LD-PR-BSP-07

Rev
Tgl.
Berlaku

:

00

:

2 Agustus 2016

Halaman

:

2 dari 2

Yth. Kepala Kantor Dinas Kesehatan Pelabuhan Ambon, Muara, diajukan selambatlambatnya tiga hari sebelum masa berlaku sertifikat habis (Invalid).
3. Setelah surat permohonan tersebut diajukan selanjutnya akan dilakukan proses
pemeriksaan kapal oleh Surveyor/Petugas Kantor Dinas Kesehatan Pelabuhan, dan penanda
tanganan oleh Nakhoda/Agen/Pengurus Kapal di form hasil pemeriksaan. Hasil
pemeriksaan jika sudah memenuhi persyaratan, sertifikat dapat segera diterbitkan, jika hasil
pemeriksaan belum memenuhi persyaratan harus segera dilengkapi agar sertifikat dapat
diterbitkan.
4. Penarikan Derating Certificate/Sertifikat Tindakan Sanitasi Kapal yang sudah tidak berlaku
oleh Kantor Dinas Kesehatan Pelabuhan.
5. Penerbitan Derating Certificate/Sertifikat Tindakan Sanitasi Kapal dengan masa berlaku
selama 6 (enam) bulan, selanjutnya Sertifikat Tindakan Sanitasi Kapal dan Sertifikat AlatAlat dan Obat-Obat P3K disatukan dengan Buku Kesehatan.

6. Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis selanjutnya mengarsipkan berkas
kegiatan pengurusan dokumen tersebut.
7. Selesai

Dibuat oleh :

Diperiksa oleh :

Disetujui oleh :

Terkendali

Tidak Terkendali