PR-06 Pengurusan Dokumen sertifikat terbitan Adpel

PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGURUSAN DOKUMEN
KAPAL TERBITAN ADPEL
PERHUBUNGAN LAUT
1.

ID

:

P2LD-PR-BSP-06

Rev
Tgl.
Berlaku

:

00

:

2 Agustus 2016

Halaman

:

1 dari 2

Ruang Lingkup
Proses kegiatan dimulai sejak habis masa berlakunya Sertifikat Keselamatan, Sertifikat
Keselamatan Radio Kapal Barang, Sertifikat Keselamatan Kontruksi Kapal Barang, Sertifikat
Keselamatan Perlengkapan Kapal Barang, Endorsement Buku Marpol, sampai dengan
selesainya pengurusan perpanjangan sertifikat-sertifikat tersebut.

2. Tujuan
Tersedianya/terpenuhinya standard kelaik lautan kapal baik secara administrasi, yang
disesuaikan dengan klas kapal.

3. Acuan
 Solas 1974, amandement 1988
4. Definisi
 Sertifikat Keselamatan, Sertifikat Keselamatan Radio Kapal Barang, Sertifikat
Keselamatan Kontruksi Kapal Barang, Sertifikat Keselamatan Perlengkapan Kapal Barang
adalah jenis-jenis sertifikat kapal yang diterbitkan oleh Adpel/Kesyahbandaran Bidang
Kelaik Lautan Kapal (KLK) Dirjen Perhubungan Laut, dengan masa berlaku sertifikat
selama 1 (satu) tahun.
5. Penanggungjawab
Kepala Sub Bidang Sarana Teknis
6. Pelaksana
 Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis
 Nakhoda Kapal
7. Waktu
Segera setelah hasil pemeriksaan menyatakan bahwa Sertifikat akan segera habis masa
berlakunya (invalid).
8. Tempat
• Kapal Riset Baruna Jaya VII dan Kantor Pusat Penelitian Laut Dalam - LIPI
9. Langkah/ Prosedur :
1)

Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis atau Nakhoda Kapal melakukan
pemeriksaan Dokumen Kapal, dimana hasil pemeriksaan menyatakan bahwa Sertifikat
akan segera habis masa berlakunya (invalid).
2)

Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis membuat/mengajukan surat
permohonan Kepada Adpel Tanjung Priok u.b. Kepala Bidang Kelaik Lautan Kapal (KLK)
perihal pembaruan/perpanjangan masa berlaku sertifikat tersebut yang ditanda tangani oleh
Kepala Bidang Sarana Penelitian/Kepala Sub Bidang Sarana Teknis.

3)

Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis membubuhkan stempel surat
tersebut dan menggandakan sesuai kebutuhan, kemudian disampaikan kepada pihak Adpel
Tanjung Priok disertai bukti penerimaan.

4)

Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis mengambil berkas/arsip Sertifikat
di kearsipan bidang KLK.

Dibuat oleh :

Diperiksa oleh :

Disetujui oleh :

Terkendali

Tidak Terkendali

PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGURUSAN DOKUMEN
KAPAL TERBITAN ADPEL
PERHUBUNGAN LAUT

ID

:

P2LD-PR-BSP-06

Rev
Tgl.
Berlaku

:

00

:

2 Agustus 2016

Halaman

:

2 dari 2

5)

Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis dan Nakhoda melakukan
penjadwalan pemeriksaan kapal (hari, tanggal, dan jam) dengan Marine Inspector Adpel
Bidang Kelaik Lautan Kapal (KLK).

6)

Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis Penelitian sesuai penjadwalan
bersama Marine Inspector Adpel Bidang KLK melakukan pemeriksaan kapal didampingi
oleh Nakhoda/KKM atau Perwira Kapal.

7)

Marine Inspector Adpel memberikan hasil pemeriksaan fisik kapal, apabila
memenuhi persyaratan Adpel melakukan pembaruan/perpanjangan, dan apabila tidak
memenuhi pesyaratan, Adpel memberikan catatan dan merekomendasikan kepada pemilik
kapal/owner untuk melaksanakan catatan tersebut agar memenuhi persyaratan sehingga

dapat diberikan pembaruan/perpanjangan.

8)

Penyiagaan Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis dapat meminta/menerima
laporan/ report hasil pemeriksaan tersebut.

9)

Penyiagaan Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis menerima tagihan dari Adpel
dan selanjutnya diteruskan ke Sub Bagian Keuangan untuk diproses lebih lanjut.

10)

Penyiagaan Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis selanjutnya mengarsipkan
Surat Permohonan, Laporan/Report pemeriksaan, dan Sertifikat.

11)

Dibuat oleh :

Selesai.

Diperiksa oleh :

Disetujui oleh :

Terkendali

Tidak Terkendali