PR-05 Pengurusan sertifikat terbitan BKI

PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PENGURUSAN DOKUMEN
KAPAL TERBITAN BIRO
KLASIFIKASI INDONESIA
(BKI)

ID

:

P2LD-PR-BSP-05

Rev
Tgl.
Berlaku

:

00

:

2 Agustus 2016

Halaman

:

1 dari 2

1. Ruang Lingkup
Proses kegiatan dimulai sejak habis masa berlakunya Sertifikat Garis Muat Internasional,
Sertifikat Klasifikasi Mesin, Sertifikat Klasifikasi Lambung sampai dengan selesainya
pengurusan perpanjangan sertifikat-sertifikat tersebut.
2. Tujuan
Tersedianya/terpenuhinya standard kelaik lautan kapal dari segi administrasi, sehingga
kapal dapat di kelaskan.
3. Definisi
• Rekomendasi BKI adalah Surat penegasan/pengesahan yang diterbitkan oleh Biro

Klasifikasi Indonesia (BKI) yang menyatakan bahwa kapal masih dapat dipertahankan
kelasnya dengan alasan teknis serta masih memenuhi standard kelaik lautan dengan
catatan bahwa pelaksanaan visa harus segera dilaksanakan sesuai aturan yang diterapkan
oleh BKI.
• Sertifikat terbitan BKI adalah jenis sertifikat kapal yang menyatakan kelas kapal dengan
masa berlaku selama 5 (lima) tahun, dimana kapal telah memenuhi persyaratan
administrasi, teknis, serta peralatan pendukung lainya sesuai dengan aturan BKI.
4. Penanggungjawab
 Kepala Sub Bidang Sarana Teknis
5. Pelaksana
 Penyiaga Operasional Sub Bidang Sarana Teknis
 Agen Kapal yang ditunjuk
 Nakhoda/KKM dan Perwira kapal
6. Waktu
Segera setelah masa berlakunya Sertifikat Garis Muat Internasional, Sertifikat Klasifikasi
Mesin, dan Sertifikat Klasifikasi Lambung tidak berlaku.
7. Tempat
• Kapal Penelitian Laut milik Pusat Penelitian Laut Dalam-LIPI dan Kantor Pusat
Penelitian Laut Dalam - LIPI
8. Acuan

• Konvensi International tentang Garis Muat, 1966
• SOLAS 1974, Amandement 1988
9. Langkah
1) Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis mempersiapkan Surat Permohonan
yang ditujukan kepada Kepala Divisi Survey Biro Klasifikasi Indonesia, Ambon,
perihal pembaruan Sertifikat setiap lima tahun atau pengesahan Sertifikat setiap tahun.
2) Surat permohonan ditanda tangani oleh Kepala Bidang Sarana Teknis/Kepala Sub
Bidang Sarana Teknis, setelah ditanda tangani distempel, digandakan sesuai
kebutuhan.
Dibuat oleh :

Diperiksa oleh :

Disetujui oleh :

Terkendali

Tidak Terkendali

PUSAT PENELITIAN LAUT

DALAM
PROSEDUR
PENGURUSAN DOKUMEN
KAPAL TERBITAN BIRO
KLASIFIKASI INDONESIA
(BKI)

ID

:

P2LD-PR-BSP-05

Rev
Tgl.
Berlaku

:

00

:

2 Agustus 2016

Halaman

:

2 dari 2

3) Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis menyampaikan Surat permohonan
tersebut kepada kepada Agen Kapal untuk diteruskan kepada pihak Biro Klasifikasi
Indonesia/BKI disertai bukti penerimaan.
4) Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis selanjutnya melakukan koordinasi
dengan Nakhoda Kapal setelah mendapat pemberitahuan dari Agen Kapal perihal
perencanaan penjadwalan pemeriksaan (hari, tanggal, jam) fisik kapal (Garis Muat
International, Lambung, dan Mesin) oleh Surveyor BKI.
5) Pemeriksaan fisik kapal (Garis Muat Internasional, Lambung, dan Mesin) oleh
Surveyor BKI didampingi oleh Nakhoda dan Penyiagaan Operasioanal Sub Bidang

Sarana Teknis serta Agen Kapal
6) Surveyor BKI memberikan hasil pemeriksaan fisik kapal, apabila memenuhi
persyaratan kelas BKI akan melakukan pengesahan/endorsement, dan apabila tidak
memenuhi pesyaratan BKI memberikan catatan dan merekomendasikan kepada
pemilik kapal/owner untuk melaksanakan catatan tersebut agar memenuhi persyaratan
sehingga dapat diberikan pengesahan/endorsement.
7) Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis melalui agen kapal dapat
meminta/menerima laporan/ report hasil pemeriksaan tersebut.
8) Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis menerima tagihan dari Agen Kapal
dan selanjutnya diteruskan ke Sub Bagian Keuangan untuk diproses lebih lanjut.
9) Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis selanjutnya mengarsipkan Surat
Permohonan, Laporan/Report pemeriksaan, dan Sertifikat.
10) Selesai.

Dibuat oleh :

Diperiksa oleh :

Disetujui oleh :

Terkendali

Tidak Terkendali