BORANG 3B PS TEKNIK MESIN

AKREDITASI PROGRAM STUDI

SARJANA

BUKU IIIB

BORANG INSTITUSI

YANG DIISI OLEH FAKULTAS

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS ANDALAS

PADANG

2016

BAN-PT

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 2

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI ... 2

STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI

PENCAPAIAN ... 5

STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM

PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU ... 12

STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN ... 24

STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA ... 28

STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA

AKADEMIK ... 32

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA

SISTEM INFORMASI ... 35

STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT ... 51

DAFTAR LAMPIRAN ... 66

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 3 DATA DAN INFORMASI

FAKULTAS

IDENTITAS

Nama Perguruan Tinggi : Universitas Andalas

Alamat : Kampus Limau Manis

Padang 25163, Sumatera Barat No. Telepon : 0751-(71181, 711175, 71086, 71699)

No. Faksimili : 0751-71085

Homepage dan E-Mail : Web:www.unand.ac.id Email: rektor@unand.ac.id Nomor dan Tanggal

SK Pendirian Institusi : PP No. 24 Th. 1956 Tgl. 23 Desember 1956 Pejabat yang Menerbitkan SK : Menteri Pendidikan, Pengajaran dan

Kebudayaan RI (Drs. Muhammad Hatta)

Identitas mengenai Fakultas dari Perguruan Tinggi:

Nama Fakultas : Fakultas Teknik

Alamat : Kampus Limau Manis

Padang 25163, Sumatera Barat

No. Telepon : 0751-72497

No. Faksimili : 0751-72566

Homepage dan E-Mail : http://ft.unand.ac.id, sek.dekan@ft.unand.ac.id

Nomor dan Tanggal

SK Pendirian Fakultas : No. 0384/O/1993 tanggal 22 Oktober 1993 Pejabat yang Menerbitkan SK : Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Program studi yang dikelola oleh Fakultas:

1. PS Teknik Mesin (Sarjana dan Magister) 2. PS Teknik Sipil (Sarjana dan Magister) 3. PS Teknik Industri (Sarjana dan Magister) 4. PS Teknik Lingkungan (Sarjana)

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 4

IDENTITAS PENGISI BORANG

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS

Nama : Rika Ampuh Hadiguna

NIDN : 0023077311

Jabatan : Wakil Dekan I

Tanggal Pengisian : 2 November 2015

Tanda Tangan :

Nama : Titi Kurniati

NIDN : 0010106804

Jabatan : Wakil Dekan II

Tanggal Pengisian : 2 November 2015

Tanda Tangan :

Nama : Rahmadi Kurnia

NIDN : 0020086906

Jabatan : Wakil Dekan III

Tanggal Pengisian : 2 November 2015

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 5

STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Serta Strategi Pencapaian Fakultas Teknik Unand 1.1.1 Visi:

Menjadi Fakultas Teknik yang Bermartabat dan Bereputasi Internasional

Fakultas Teknik (FT) Unand bertekad untuk berperan lebih luas dan strategis dalam memajukan IPTEK dengan menghasilkan solusi aplikatif bagi dunia usaha/industri serta berkontribusi pada pembangunan nasional. Oleh sebab itu, arah pengembangan FT-Unand untuk menuju “world-class faculty of engineering” adalah dengan melaksanakan advanced and applied technology research dengan topik-topik unggulan yaitu (a) kebencanaan, (b) energi, (c) transportasi dan logistik, (d) inovasi teknologi dan Industri.

1.1.2 Misi:

a. Menyelenggarakan pendidikan bertaraf internasional untuk menghasilkan lulusan yang berbudi pekerti luhur dan berdaya saing global.

b. Menyelenggarakan penelitian yang inovatif dan bermanfaat untuk pengembangan IPTEK yang diakui secara internasional.

c. Menerapkan IPTEK inovatif kepada masyarakat, pemerintah dan sektor swasta sebagai kontribusi pada pembangunan nasional.

1.1.3 Tujuan:

a. Menghasilkan lulusan yang berkemampuan profesional, berbudi pekerti luhur dan berjiwa wirausaha agar mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional. b. Menghasilkan publikasi ilmiah dan paten melalui penelitian yang berkualitas dan

inovatif untuk menunjang pembangunan nasional.

c. Memperkuat laboratorium sebagai pusat penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan fasilitas pendukung kerjasama yang memiliki standar nasional dan internasional.

d. Membangun kerjasama yang berkelanjutan dengan masyarakat, sektor swasta, pemerintah dan lembaga-lembaga internasional dalam pengembangan pendidikan dan penelitian serta penerapan IPTEK.

1.1.4 Sasaran dan strategi pencapaiannya:

Sasaran

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 6 1) Peningkatan jumlah lulusan yang menyelesaikan studi tepat waktu.

2) Peningkatan mutu atmosfir akademik bagi civitas akademika.

3) Peningkatan ragam soft skill lulusan dengan spirit selalu menjadi yang terdepan dalam bersaing di tingkat nasional dan internasional.

4) Peningkatan mutu program studi melalui jalinan kerjasama berkelanjutan dengan perguruan tinggi lain, sektor swasta, pemerintah dan lembaga-lembaga baik nasional maupun internasional.

B. Sasaran bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat meliputi:

1) Peningkatan jumlah serapan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik dari pemerintah, sektor swasta dan lembaga internasional. 2) Peningkatan jumlah publikasi ilmiah hasil penelitian dosen di jurnal nasional

terakreditasi dan internasional yang bereputasi..

3) Peningkatan jumlah hak paten oleh dosen dan mahasiswa melalui penelitian. 4) Peningkatan jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dapat

menggerakkan potensi lokal untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. C. Sasaran bidang sumberdaya manusia meliputi:

1) Peningkatan persentase dosen bergelar doktor di setiap program studi.

2) Tersedianya tenaga kependidikan yang memiliki kompetensi di bidang administrasi perkantoran dan laboratorium.

3) Terpenuhinya rasio ideal tenaga kependidikan dan mahasiswa serta rasio tenaga kependidikan dan dosen.

D. Sasaran bidang sarana dan prasarana meliputi:

1) Pengembangan ruang dan fasilitas belajar dan penelitian sesuai dengan standar yang ditetapkan secara nasional dan internasional.

2) Pengembangan saranan dan prasarana pelayanan administrasi dan kerjasama untuk mencapai standar pelayanan yang prima.

E. Sasaran bidang tata kelola, keuangan dan aset meliputi:

1) Pengembangan sistem manajemen mutu terpadu meliputi penetapan standar layanan, monitoring, asesmen dan evaluasi (MAE) yang efektif dan efisien yang didukung teknologi informasi yang handal.

2) Penggunaan aset secara efektif dan efisien mengacu pada prosedur operasi

baku.

3) Peningkatan jumlah kerjasama profesional yang saling menguntungkan

dengan berbagai pihak baik tingkat nasional maupun internasional.

Strategi

1) Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran program sarjana dan pascasarjana untuk menghasilkan lulusan yang berbudi pekerti luhur dan berdaya saing global.

2) Membangun akademik atmosfir yang kondusif di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk menghasilkan publikasi ilmiah di jurnal internasional dan paten yang bernilai ekonomis.

3) Memfasilitasi dosen dan tenaga kependidikan dalam studi lanjut dan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi di bidang akademik dan manajerial.

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 7 nasional pendidikan untuk meningkatkan pelayanan akademik dan kerjasama dengan pihak luar.

5) Mengembangkan sistem manajemen mutu terpadu yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam perencanaan, pengendalian, pengarahan dan pengorganisasian.

Program Kerja

1) Persiapan pembukaan program studi magister teknik lingkungan dan program doktor teknik mesin dan teknik sipil.

2) Peningkatan donasi untuk beasiswa ataupun bantuan kesejahteraan mahasiswa.

3) Peningkatan peran dan fungsi yang lebih luas dari Badan Penjamin Mutu (BAPEM) fakultas dan Gugus Kendali Mutu (GKM) program studi.

4) Peningkatan profesionalisme dosen dan tenaga kependidikan melalui pendidikan dan pelatihan.

5) Pembangunan infrastruktur, sarana dan prasarana yang menunjang peningkatan mutu proses perkuliahan, penelitian dan pelayanan kepada mahasiswa dan masyarakat

6) Peningkatan perolehan dana penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang bersumber dari dalam negeri dan luar negeri

7) Peningkatan mutu dan kuantitas publikasi pada jurnal internasional bereputasi.

8) Peningkatan partisipasi sebagai pemakalah dan pembicara undangan (invited speaker) pada konferensi internasional yang bereputasi.

9) Pengembangan pelayanan sistem informasi untuk mendukung manajemen dalam proses perencanaan dan pengendalian kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi

10) Peningkatan mutu dan kuantitas kerjasama dengan perguruan tinggi dan lembaga lainnya di dalam dan luar negeri

Tahapan pencapaian dari visi dan misi dalam rencana strategis 2012-2016 sebagai berikut:

No Sasaran Indikator Kinerja Tahun Akademik

Base 2012 2013 2014 2015 2016 1. Mahasiswa dan

lulusan

Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi& daya tampung program sarjana

10 12 12 15 15 15 Rasio calon mahasiswa yang

ikut seleksi& daya tampung program magister

0.7 1,2 1,2 1,2 1,5 2 Rasio mahasiswa baru reguler

yang melakukan registrasi dan yang lulus seleksi program sarjana

0.9 0.9 0.95 0.95 0.97 0.97 Rasio mahasiswa baru reguler

yang melakukan registrasi dan yang lulus seleksi program magister

1 1 1 1 1 1

Persentase mahasiswa di luar SUMBAR terhadap jumlah total mahasiswa

10% 10% 10% 10% 15% 15% Rata-rata Indeks Prestasi

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 8

No Sasaran Indikator Kinerja Tahun Akademik

Base 2012 2013 2014 2015 2016 program sarjana

Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan program magister

3,20 3,20 3,20 3,20 3,20 3,25 Penghargaan atas prestasi

mahasiswa program sarjana di bidang nalar, bakat dan minat

15 15 15 15 15 15 Penghargaan atas prestasi

mahasiswa program magister di bidang penelitian

1 1 1 1 1 1

Persentase kelulusan tepat

waktu program sarjana 10% 10% 10% 10% 15% 15% Persentase kelulusan tepat

waktu program magister 10% 10% 10% 10% 10% 10% Persentase mahasiswa yang

DO atau mengundurkan diri di program sarjana

0.6% 0.6% 0.5% 0.5% 0.3% 0.3% Persentase mahasiswa yang

DO atau mengundurkan diri di program magister

0 0 0 0 0 0

Masa tunggu kerja pertama lulusan program sarjana (bulan)

5 5 4 4 3 3

Rata-rata gaji pertama lulusan 95% 95% 95% 98% 98% 98% Jumlah mahasiswa asing S1 0 0 0 0 5 5 Jumlah mahasiswa asing S2 0 0 0 0 3 3 Persentase kesesuaian bidang

kerja dengan bidang studi (keahlian) lulusan program sarjana

95% 95% 95% 95% 95% 95% 2 Sumber daya

manusia

Persentase dosen BKD M &

TM 3% 1% 1% 1% 0% 0%

Persentase dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS

100% 100% 100% 100% 100% 100% Dosen tetap yang

berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS

100% 100% 100% 100% 100% 100% Dosen tetap yang memiliki

jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS

4 4 4 4 4 5

Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS

55 57 57 60 60 63 Dosen yang memiliki Sertifikat

Pendidik Profesional 67% 70% 72% 75% 80% 95% Rasio mahasiswa terhadap

dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS

1:18 1:18 1:18 1:18 1:16 1:16 Rata-rata beban dosen per

semester, atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching Equivalent)

16 16 16 16 16 14 Persentase kesesuaian keahlian

(pendidikan terakhir) dosen dengan mata kuliah yang diajarkannya

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 9

No Sasaran Indikator Kinerja Tahun Akademik

Base 2012 2013 2014 2015 2016 Tingkat kehadiran dosen tetap

dalam mengajar 95% 95% 95% 95% 95% 98% Persentase jumlah dosen tidak

tetap terhadap jumlah seluruh dosen di fakultas

3% 3% 3% 3% 3% 3% Persentase kehadiran dosen

tidak tetap (luar biasa/MKDU) dalam mengajar

95% 95% 95% 95% 95% 98% Kegiatan tenaga ahli/pakar

(sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap).

2 2 2 2 4 4

Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri.

19 25 25 40 40 50

Jumlah pustakawan

berkualifikasi S1 2 2 2 2 2 2

Jumlah laboran, teknisi, operator, programer kualifikasi S1

6 6 6 6 6 6

Jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan D4 atau S1 ke atas.

26 26 26 26 26 26 Jumlah tenaga kependidikan

yang mendapatkan

kesempatan mengikuti studi lanjut/pelatihan

2 2 2 2 2 2

3 Kurikulum, Pembelajaran, Dan Suasana Akademik

Jumlah judul buku ajar yang ditulis dosen dan

dipublikasikan oleh penerbit nasional

15 15 15 15 20 25 Persentase rata-rata dari mata

kuliah yang dilaksanakan 100% tatap muka

10% 10% 15% 20% 20% 25% Persentase rata-rata dari

kehadiran mahasiswa disetiap mata kuliah

85% 85% 85% 90% 90% 95% Jumlah dosen penasehat

akademik yang melakukan pertemuan dengan

mahasiswanya per semester

100% 100% 100% 100% 100% 100% Jumlah mata kuliah yang telah

menerapkan i-learning 0 0 5 5 20 20 4 Penelitian,

Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama

Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS

28 48 60 60 60 60

Persentase keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen

3% 5% 10% 20% 20% 30% Jumlah artikel ilmiah

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 10

No Sasaran Indikator Kinerja Tahun Akademik

Base 2012 2013 2014 2015 2016 oleh dosen tetap yang bidang

keahliannya sama dengan PS Jumlah artikel ilmiah nasional yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS

24 40 46 50 50 55 Karya-karya PS/institusi yang

telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)

1 1 1 1 1 2

Jumlah kegiatan

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

5 5 5 10 10 10

Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

5% 5% 10% 10% 15% 25% Kegiatan kerjasama dengan

instansi di dalam negeri 5 5 5 5 5 5 Kegiatan kerjasama dengan

instansi di luar negeri 3 3 3 3 3 3 5 Pembiayaan,

Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi Jumlah dana operasional/mahasiswa/tahun (dalam juta)

8 8 8 8 8 8

Rata-rata dana

penelitian/dosen tetap/tahun (dalam juta)

2 2 3 4 5 6

Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat (dalam juta)

0,5 0,5 0,6 0,6 1 1 Rasio luas ruang kerja dosen

per dosen (dalam m2) 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 Luas prasarana penunjang

(misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dalam m2

1100 1100 1100 1100 1500 1500

Jumlah judul buku teks mata kuliah di ruang baca PS (dalam ribu)

105 150 200 250 300 350 Jumlah judul bahan pustaka

berupa disertasi/tesis/skripsi/ tugas akhir (dalam ribu)

2,3 2,3 2,4 2,3 2,3 2,3 Jumlah judul bahan pustaka

berupa jurnal ilmiah nasional dan lokal

64 65 65 70 70 70 Jumlah judul bahan pustaka

berupa jurnal ilmiah internasional (dalam ribu)

16 16 16,1 16,1 16,1 16,1 6 Tata Pamong,

Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Realisasi penggunaan

anggaran sesuai perencanaan 80% 80% 85% 95% 100% 100% Frekwensi audit internal untuk

perbaikan tata kelola organisasi

1 1 1 2 2 2

Jumlah implementasi MOU dengan perguruan tinggi luar negeri untuk peningkatan mutu

70% 75% 80% 90% 100% 100% Jumlah SOP yang

diimplementasikan atau direvisi

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 11 1.2 Uraian upaya penyebaran/sosialisasi,serta tingkat pemahaman civitas

akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan Fakultas adalah sebagai berikut:

Visi, Misi dan Tujuan sudah sangat dipahami oleh segenap civitas akademik karena disosialisasikan secara intensif dan berkesinambungan dalam berbagai kesempatan dan penggunaan berbagai media. Sosialisasi tentang visi, misi dan tujuan Fakultas Teknik Universitas Andalas kepada sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikandilakukan dengan:

1. Penyebaran buku Renstra Fakultas Teknik Unand kepada civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan melalui program studi-program studi

2. Penyebaran softcopy dokumen Renstra Fakultas Teknik Unand melalui

mailing list dosen (dosenteknik@ft.unand.ac.id) dan website fakultas (http://ft.unand.ac.id)

3. Dalam rapat-rapat dan pertemuan-pertemuan pimpinan dengan dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan, sering disampaikan visi, misi dan tujuan Fakultas Teknik Unand.

4. Pemasangan banner di lingkungan Fakultas Teknik Unand.

Dengan demikian tingkat pemahaman civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan Fakultas Teknik Universitas Andalas sudah baik. Salah satu indikatornya adalah, bahwa visi, misi dan program serta rencana anggaran biaya (RAB) jurusan-jurusan telah mengacu kepada visi dan misi Fakultas dan tercantum pada Manual Mutu Sistem Manajemen Mutu Fakultas Teknik Universitas Andalas.

Indikator lain adalah semakin banyak event mahasiswa berskala nasional dan tenaga kependidikan menginginkan kompetensi yang mendukung Fakultas untuk bereputasi nasional dan internasional.

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 12 STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN

PENJAMINAN MUTU 2.1 Tata Pamong

Universitas Andalas mempunyai 15 fakultas yang termasuk didalamnya Fakultas Teknik. Adapun fakultas-fakultas yang berada di Universitas Andalas sebagai berikut:

1. Fakultas Pertanian (Faperta), 2. Fakultas Kedokteran (Fdok),

3. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA), 4. Fakultas Hukum (Fhuk),

5. Fakultas Ekonomi (Fekon), 6. Fakultas Peternakan (Faterna), 7. Fakultas Ilmu Budaya (FIB),

8. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik (FISIP), 9. Fakultas Teknik (FT),

10. Fakultas Farmasi (FF),

11. Fakultas Teknologi Pertanian (Fateta), 12. Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM), 13. Fakultas Keperawatan (Fkep),

14. Fakultas Kedokteran Gigi (FKG), 15. Fakultas Teknologi Informasi (FTI); 16. Program Pascasarjana (PPs).

Fakultas Teknik dipimpin oleh seorang dekan dan dibantu oleh tiga wakil dekan, yaitu: wakil dekan I bidang akademik, wakil dekan II bidang umum dan keuangan, dan wakil III bidang kemahasiswaan. Untuk menjalankan fungsi pertimbangan dan pengawasan akademik ditingkat fakultas, dibentuk Senat Fakultas (pasal 19 ayat 3 Statuta Unand 2013). Anggota Senat Fakultas berasal dari perwakilan 5 jurusan di Fakultas Teknik, ditambah Dekan dan Ketua Jurusan. Dosen yang memperoleh tugas tambahan seperti wakil dekan dan sekretaris jurusan tidak dapat dipilih menjadi anggota Senat Fakultas (sesuai dengan pasal 21 ayat 2 Statuta Unand 2013). Ketua Senat Fakultas dipilih oleh anggota senat dari anggota senat fakultas kecuali Dekan.

Di bawah fakultas terdapat jurusan-jurusan yang dipimpin oleh ketua jurusan. Setiap ketua jurusan dibantu atau merangkap koordinator program studi sarjana,dibantu oleh seorang sekretaris jurusan serta koordinator program studi pascasarjana. Untuk pengelolaan administrasi, dekan dibantu oleh kepala bagian tata usaha (KTU) dan kasubbag administrasi pendidikan dan kemahasiswaan serta kasubbag umum dan keuangan.

Pemilihan dan pengangkatan dekan dan wakil dekan di Unand dilaksanakan berdasarkan UU Nomor 12 Tahun 2012 Tanggal 10 Agustus 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Kepmendikbud RI Nomor 17 Tahun 2013 Tanggal 11 April2013 tentang Statuta Universitas Andalas,Permendikbud RI Nomor: 25 Tahun 2012 Tanggal 18 April 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Andalas. Tentunya hal ini menjadikan tata pamong di Fakultas Teknik menjadi bermutu, efisien dan efektif. Pemilihan dekan Fakultas Teknik Unand dilakukan dengan tahapan sebagai berikut: (a) panitia pemilihan yang dibentuk Senat Fakultas membuka pendaftaran dan mengundang dosen-dosen yang memenuhi syarat untuk menjadi bakal calon dekan; (b) bakal calon yang mendaftar dilakukan penjaringan melalui pemilihan langsung oleh

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 13 seluruh dosen Unand dimana sebelumnya masing-masing bakal calon dekan menyampaikan visi-misi dan mengadakan tanya jawab dengan majelis dosen fakultas, dan kemudian,(c) empat bakal calon dekan hasil penjaringan dipilih oleh Senat Fakultas pada tahap selanjutnya.

Pemilihan pada tingkat Senat Fakultas dilaksanakan melalui tahap-tahap sebagai berikut: (a) empat bakal calon dekan dipilih menjadi dua orang calon dekan oleh anggota Senat Fakultas, dan kemudian (c) dua calon dekan terpilih yang mempunyai suara terbanyak diusulkan kepada Rektor untuk dipilih dan ditetapkan menjadi dekan. Wakil Dekan akan dipilih oleh Dekan untuk diajukan kepada Rektor untuk mendapatkan penetapan.

Pimpinan kelembagaan di lingkungan Fakultas Teknik Unand, seperti; Ketua Jurusan, dipilih dengan mekanisme sebagai berikut: (a) Majelis Dosen Jurusan/Prodi menetapkan tata tertib dan mengangkat panitia pemilihan, (b) Panitia menseleksi calon-calon yang mengusulkan diri secara administrasi, (c) Calon-calon menyampaikan visi-misi di hadapan majelis dosen dan diadakan tanya-jawab, (d) Majelis Dosen memilih satu orang calon untuk diajukan melalui dekan kepada rektor untuk ditetapkan dengan surat keputusan.

Sekretaris Jurusan atau sekretaris Program Studi, dipilih dengan mekanisme sebagai berikut: (a) Ketua Jurusan mengusulkan calon kepada Majelis Dosen Jurusan, (b) Ketua Jurusan mengusulkan kepada Dekan setelah mendapatkan pertimbangan dari Majelis Dosen, (c) Dekan mengusulkan kepada Rektor untuk mendapatkan ketetapan dan keputusan, (d) Rektor menerbitkan surat keputusan.

Selain itu, Ketua Jurusan akan dibantu oleh koordinator program studi sarjana, pascasarjana dan kepala laboratorium. Mekanisme pemilihan adalah penunjukan oleh Ketua Jurusan untuk diusulkan kepada Dekan dan diteruskan kepada Raktor untuk mendapatkan surat keputusan. Ketua jurusan juga mempunyai masa jabatan selama empat tahun.

Sistem tata pamong yang diterapkan sudah kredibel, akuntabel, transparan, bertanggungjawab dan adil. Ini diawali dengan pimpinan fakultas dan jurusan pada saat dalam proses pemilihan menyampaikan visi, misi dan program-program dipilih dengan secara demokratis seperti disebutkan di atas sesuai peraturan yang berlaku. Majelis dosen dan senat fakultas akan memilih dan memberikan pertimbangan calon pimpinan seperti dekan, wakil dekan, ketua ketua jurusan sesuai dengan track record

calon dan visi ke depan serta misi dan program-program untuk merealisasikan visi tersebut.

Program dan kegiatan tahunan direncanakan dan disusun berdasarkan Rencana Strategis Fakultas Teknik Universitas Andalas. Rencana anggaran dan belanja Fakultas Teknik disusun berdasarkan usulan dan kesepakatan dari program studi, para wakil dekan dan unit-unit kerja pada rapat kerja tahunan Fakultas Teknik. Draft rencana anggaran dibahas oleh seluruh jajaran pimpinan untuk penetapan sebagai program kerja.

Untuk penyusunan program dan kegiatan, wakil dekan dan ketua jurusan mengusulkan rencana anggaran dan kegiatan tahunan pada setiap rapat kerja pimpinan setiap tahunnya. Program dan kegiatan yang telah disusun dilaksanakan dan diatur sedemikian rupa sesuai dengan target perencanaan agar akuntabel dan untuk transparansi dilaporkan pada berbagai kesempatan secara rutin baik bulanan

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 14 dalam rapat-rapat manajemen serta tahunan dalam rapat kerja tahunan dan dies natalis.

2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Fakultas

Gambaran struktur organisasi Fakultas serta tugas/fungsi dari tiap unitnya dapat diuraikan sebagai berikut:

Dalam melaksanakan tugas, Fakultas menyelenggarakan fungsi:

a. pelaksanaan dan pengembangan pendidikan di lingkungan Fakultas;

b. pelaksanaan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan/atau olahraga;

c. pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat; d. pelaksanaan pembinaan civitas akademika; dan e. pelaksanaan urusan tata usaha.

Fakultas terdiri atas: Dekan dan Wakil Dekan; Senat Fakultas; Bagian Tata Usaha; Jurusan/Bagian; dan Laboratorium/Studio/Bengkel;

Fakultas dipimpin oleh seorang Dekan dibantu oleh 3 (tiga) orang Wakil Dekan dan Wakil Dekan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Dekan. Wakil Dekan terdiri atas:

(1) Wakil Dekan I mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama, sistem informasi, dan perencanaan.

(2) Wakil Dekan II mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, perencanaan, keuangan, sumber daya, dan sarana dan prasarana.

(3) Wakil Dekan III mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kemahasiswaan.

Struktur Organisasi Fakultas Teknik diperlihatkan pada Gambar 1 sebagai berikut:

Gambar 1 Struktur Organisasi Fakultas Teknik

Senat Fakultas mempunyai tugas melakukan pemberian pertimbangan dan Badan

Penjaminan Mutu

Satuan Pengawas

Internal

Pusat Studi Unit

Pelaksana Teknis KETUA

JURUSAN SEKRETARIS

Koordinator Prodi Sarjana

Koordinator Prodi Pasca Sarjana

Ketua Gugus Kendali Mutu

Kepala Bagian Tata

Usaha

Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Sub Bagian

Umum dan Keuangan

DEKAN

WD II

WD III

WD I

SENAT FAKULTAS

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 15 pengawasan terhadap Dekan dalam pelaksanaan akademik di lingkungan Fakultas. Bagian Tata Usaha merupakan unit pelayanan administrasi di lingkungan Fakultas. Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala yang bertanggung jawab kepada Dekan. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan akademik, kemahasiswaan, perencanaan, keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan, kerumahtanggaan, dan barang milik negara di lingkungan Fakultas.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 60, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi:

a. pelaksanaan urusan akademik di lingkungan Fakultas;

b. pelaksanaan urusan kemahasiswaan dan alumni di lingkungan Fakultas; c. pelaksanaan urusan perencanaan dan keuangan di lingkungan Fakultas; d. pelaksanaan urusan kepegawaian di lingkungan Fakultas; dan

e. pelaksanaan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, dan barang milik negara di lingkungan Fakultas.

Bagian Tata Usaha terdiri atas:



Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan mempunyai tugas melakukan urusan akademik dan kemahasiswaan.



Subbagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melakukan urusan

perencanaan, keuangan, kepegawaian, barang milik negara, ketatausahaan, dan kerumahtanggaan.

Jurusan adalah himpunan sumber daya pendukung program studi dalam 1 (satu) rumpun disiplin ilmu pengetahuan dipimpin oleh seorang Ketua Jurusan yang bertanggung jawab kepada Dekan. Ketua Jurusan dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang Sekretaris Jurusan. Ketua dan Sekretaris Jurusan diangkat dan diberhentikan oleh Rektor sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Jurusan terdiri atas: Ketua Jurusan; Sekretaris Jurusan;Program Studi; dan Kelompok Jabatan Fungsional Dosen. Dalam penyelenggaraan program studi, Rektor dapat menunjuk seorang dosen sebagai koordinator. Kelompok Jabatan Fungsional Dosen merupakan kelompok pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, dan teknologimelalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dosen bertanggung jawab kepada Dekan melalui Ketua Jurusan.

Laboratorium/Studio/Bengkel merupakan perangkat penunjang pelaksanaan pendidikan pada Jurusan di lingkungan Fakultas. Laboratorium/Studio/Bengkel dipimpin oleh seorang tenaga fungsional yang keahliannya telah memenuhi persyaratan tertentu serta bertanggung jawab kepada Dekan.

Penjaminan Mutu

Di tingkat Fakultas, penjaminan mutu dilakukan oleh BAPEM Fakultas, sedangkan penjaminan mutu pada prodi dilakukan dengan membentuk Gugus Kendali Mutu (GKM). Struktur penjaminan mutu tingkat Universitas dilakukan oleh Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) Universitas Andalas. Dalam rangka menjamin mutu akademik, Fakultas Teknik telah berhasil mendapatkan sertifikat ISO 9001:2008 yang diaplikasikan pada tahun 14 Oktober 2009 sampai 2012. Setelah terbentuknya Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 16 Mutu (LP3M) Universitas Andalas, maka penjaminan mutu diarahkan pada standar-standar yang ditetapkan LP3M. Sist em penjaminan mutu yang diterapkan terdiri dari kebijakan mutu, manual mutu dan prosedur-prosedur mutu. Sistem ini mampu mengendalikan seluruh proses yang berkaitan dengan akademik dan non akademik. Muatan dari sistem juga sesuai dan sejalan dengan standar akreditasi BAN PT serta dipersiapkan untuk mengakomodir standar akreditasi internasional seperti ABET yang sedang dilakukan oleh Fakultas Teknik.

ICT dan Penerbitan Jurnal Fakultas

Untuk menjamin kelancaran jaringan sistem informasi dan komunikasi diseluruh lingkungan Fakultas Teknik, terdapat unit kerja ICT yang berada langsung dibawah Dekan. Saat ini unit ICT Fakultas bertanggung jawab terhadap kelancaran pengelolaan Sistem Informasi Akademik (SIA) dimana semua proses penilaian mahasiswa, pendaftaran rencana studi, hasil studi, transkrip dan lain-lain dilaksanakan secara online baik dari dalam kampus (LAN) maupun dari luar. ICT Fakultas terintegrasi di dalam sistem ICT Universitas Andalas yang mengelola sistem informasi dan komunikasi dengan sistem Smart Campus untuk mengelola informasi akademik, finansial, aset dan kepegawaian.

Para pengambil keputusan seperti Dekan maupun Ketua Jurusan sudah dibekali akses WAN sehingga dapat memonitor dan mengawasi lalu lintas data. Selain itu, pengambil keputusan dapat men-set berbagai fitur yang diperlukan untuk mendukung kelancaran kegiatan akademik maupun non akademik. Melalui WAN, pimpinan fakultas dapat memonitor pemasukan dana dari mahasiswa sehingga transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan terjamin dengan sangat baik.

Fasilitasi dosen dalam publikasi artikel ilmiah dilakukan oleh jurnal-jurnal yang dikelola di masing-masing prodi. Redaksi jurnal ditetapkan oleh SK Dekan yang diterbitkan setiap tahun. Jurnal-jurnal yang ada di fakultas sebagai berikut:

a. Jurnal Teknika dikelola oleh Prodi Teknik Mesin

b. Jurnal Optimasi Sistem Industri dikelola oleh Prodi Teknik Industri c. Jurnal Rekayasa Sipil dikelola oleh Prodi Teknik Sipil

d. Jurnal Nasional Teknik Elektro dikelola oleh Prodi Teknik Elektro e. Jurnal Dampak dikelola oleh Prodi Teknik Lingkungan

2.3 Kepemimpinan

Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.

Pola kepemimpinan dalam Fakultas Teknik Universitas Andalas dapat diuraikan sebagai berikut:

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 17 Kepemimpinan di Fakultas Teknik menggunakan azas kolegialitas, akuntabilitas dan partisipatif (KAP) yang melibatkan civitas akademika, mulai dari ketua program studi, dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan di bawah koordinasi ketua dan sekretaris jurusan, wakil dekan, dekan pada tingkat fakultas. Azas KAP ini menjadi semangat tata pamong Unand dan Fakultas Teknik dengan mengedepankan: (a) partisipasi menyeluruh, sehingga keputusannya bersifat bottom up planning, (b) keberlanjutan, proses organisasi ini sesuai dengan keputusan/ketentuan yang telah ditetapkan (c) akuntabilitas dengan tanggung jawab penuh rektor atas keputusan yang ditetapkan, (d) kolegialitas dengan pengaturan formal dan informal hubungan interpersonal civitas akademika.

Senat fakultas berperan sebagai lembaga normatif yang merupakan quality assurance body terhadap kualitas dan akuntabilitas pelaksanaan kebijakan akademik, keuangan, penelitian dan pengabdian masyarakat di Fakultas Teknik. Perubahan strategis dan kebijakan harus dilakukan melalui senat fakultas seperti pembukaan prodi baru, perubahan kurikulum, dan sebagainya. Pertimbangan senat menjadi dasar dekan untuk mengeluarkan keputusan fakultas.

Perencanaan dan pengembangan program tridharma perguruan tinggi mengacu kepada sistem dalam alur terstruktur yang bersifat bottom up, mulai rapat program studi, dan rapat-rapat fakultas, dan setiap tahun diadakan rapat kerja fakultas.

Permasalahan yang terjadi mesti diselesaikan (problem solving) dengan sebaik-baiknya. Penyelesaian permasalahan dilakukan berdasarkan ruang lingkup kasus, data dan fakta yang diperoleh seakurat mungkin.

Keputusan diambil berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku. Apabila hal tersebut belum dapat dipenuhi, maka keputusan diambil sesuai kesepakatan bersama yang merupakan keputusan yang diambil berdasarkan manfaat dan mudaratnya diambil keputusan tersebut di kemudian hari. Keputusan tersebut dapat diubah apabila tercapai kesepakatan kembali.

Perencanaan program dan kegiatan tahunan disusun berdasarkan Renstra dan Renop yang telah disepakati baik untuk ruang lingkup jurusan maupun fakultas. Berbagai capaian kegiatan dievaluasi berdasarkan sasaran strategis Renstra dan Renop tersebut.

Untuk menjalankan program dan kegiatan serta operasional rutin, pimpinan telah mempunyai uraian tugas dan SOP masing-masing Dekan, Wakil Dekan, KTU, Kaprodi dan seterusnya dan telah didokumentasikan pada Buku Uraian Tugas dan SOP Fakultas Teknik Unand.

2.4 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning, organizing, staffing, leading, controlling, serta operasi internal dan eksternal.Sistem pengelolaan Fakultas serta ketersediaan Renstra dan Renop dapat dijelaskan sebagai berikut:

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 18 Pengelolaan fakultas mencakup perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi serta perbaikan.

Planning:

Pimpinan fakultas dan program studi melakukan perencanaan program dan kegiatan berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop) Fakultas Teknik 2012-2016 yang merupakan program kerja dan sasaran pembangunan dekan selama lima tahun dengan membuat Rencana Anggaran dan Belanja (RAB) tahunan. RAB disusun berdasarkan tiga pilar DIKTI dan pedoman penyusunan RKAKL. Perencanaan kegiatan berdasarkan mata anggaran kegiatan (MAK) yang sudah ditetapkan pagunya untuk masing-masing fakultas oleh universitas. RAB disusun berdasarkan program dan kegiatan yang diusulkan secara bottom up

oleh wakil dekan dan ketua program studi serta dioptimalkan pada rapat kerja yang dilakukan sebanyak-banyaknya dua kali setahun. Sebelum rapat kerja fakultas dilakukan, rapat kerja bidang, program studi dan unit kerja lainnya dilakukan untuk penyusunan usulan program dan kegiatan beserta anggarannya berdasarkan pagu bidang dan unit kerja masing-masing.

Organizing and Staffing

Prinsip dasar yang dipegang oleh fakultas dalam melakukan pengelolaan funsgional dan operasional adalah mampu menetapkan personil yang sesuai pada tugas-tugas tertentu sehingga bisa tercapai tujuan secara efektif, efisien dan tepat waktu. Struktur pengelolaan di fakultas seperti ditampilkan pada Gambar 1.

Fakultas dipimpin oleh seorang Dekan dibantu oleh 3 (tiga) orang Wakil Dekan dan Wakil Dekan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Dekan. Wakil Dekan terdiri ataa (1) Wakil Dekan I mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama, sistem informasi, dan perencanaan. (2) Wakil Dekan II mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, perencanaan, keuangan, sumber daya, dan sarana dan prasarana. (3) Wakil Dekan III mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kemahasiswaan.

Bagian Tata Usaha merupakan unit pelayanan administrasi di lingkungan Fakultas yang dipimpin oleh seorang Kepala yang bertanggung jawab kepada Dekan. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan akademik, kemahasiswaan, perencanaan, keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan, kerumahtanggaan, dan barang milik negara di lingkungan Fakultas (sesuai dengan pasal 60 Statuta Unand). Berdasarkan Statuta Unand, bagian Tata Usaha terdiri atas:



Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan mempunyai tugas melakukan urusan akademik dan kemahasiswaan.



Subbagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melakukan urusan

perencanaan, keuangan, kepegawaian, barang milik negara, ketatausahaan, dan kerumahtanggaan.

Untuk kegiatan yang rutin maka dasar pengelolaan atau pelaksanaan program telah disusun SOP (standar operasional prosedur) untuk berbagai kegiatan yaitu SOP untuk perencanaan kegiatan, pelayanan keuangan, pembuatan amprah gaji, penerimaan mahasiswa baru, pendaftaran wisuda, pelayanan Beban Kerja Dosen (BKD), kenaikan

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 19 pangkat & jabatan dosen serta tenaga pendidik, pertanggungjawaban keuangan, dll. Dalam melaksanakan fungsi staffing, jajaran fakultas memantau pelaksanaan kewajiban membuat Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) bagi tenaga kependidikan. Kegiatan ini bermanfaat agar pelaksanaan pekerjaan lebih terarah dan terukur. Untuk memantau kinerja tenaga kependidikan dan mendiskusikan permasalahan yang dihadapi secara rutin dilakukan rapat management meeting bersama jurusan yang ada dilingkungan Fakultas Teknik.

Leading

Konsep leading yang diterapkan pimpinan dalam pengelolaan fakultas adalah sebagai motivator untuk mempengaruhi, mengarahkan dan memimpin organisasinya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan serta melakukan supervisi secara terprogram untuk mengetahui apakah program fakultas telah terimplementasi secara baik atau belum. Dalam pelaksanaan konsep leading ini, pimpinan fakultas melakukan pendekatan berdasarkan azas kolegialitas, akuntabilitas dan partisipatif (KAP) yang melibatkan seluruh unsur yang terlibat seperti ketua program studi, dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan. Azas KAP ini menjadi semangat tata pamong Unand dan Fakultas Teknik dengan mengedepankan: (a) partisipasi menyeluruh, sehingga keputusannya bersifat bottom up planning, (b) keberlanjutan, proses organisasi ini sesuai dengan keputusan/ketentuan yang telah ditetapkan (c) akuntabilitas dengan tanggung jawab penuh rektor atas keputusan yang ditetapkan, (d) kolegialitas dengan pengaturan formal dan informal hubungan interpersonal civitas akademika.

Selain itu pimpinan fakultas juga mengadakan pendekatan secara personal dan berusaha untuk memahami kesulitan serta permasalahan yang dihadapi masing-masing dalam menyelesaikan tugasnya. Adanya mutasi staf secara berkala di Universitas Andalas dan kurangnya tingkat pemahaman staf dalam menghadapi tugasnya difasilitasi dengan melakukan magang atau pelatihan-pelatihan dalam rangka meningkatkan pelayanan bagi sivitas akademis. Agar pelayanan serta pelaksanaan operasional tenaga kependidikan terhadap dosen maupun mahasiswa lebih terarah, fakultas juga membuat pedoman SOP akademik dalam RKAKL. Setiap kegiatan dilaksanakan sesuai TOR atau kerangka acuan kerja (KAK) yang telah disetujui dalam RKAKL fakultas. Secara keseluruhan, dekan sebagai pejabat pembuat komitmen (PPK) bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dan pengeluaran belanja keuangan di unit kerja fakultas.

Monitoring & Evaluasi

Monitoring dan evaluasi rutin dilakukan untuk pelaksanaan dan pengeluaran belanja kegiatan dengan penanggungjawab masing-masingkegiatan yang telah ditetapkan dengan surat keputusan dekan. Rapat rutin dengan wakil dekan, ketua jurusan, kordinator program studi, kepala tata usaha dan kasubbag-kasubbag untuk melakukan evaluasi mingguan atau bulanan terhadap kemajuan berbagai kegiatan agar realisasi sesuai dengan perencanaan.

Pada rapat kerja tahunan dekan dapat mengevaluasi problem dan capaian program dan kegiatan pada tahun sebelumnya yang dilaporkan oleh para wakil dekan dan ketua jurusan. Berdasarkan ini, pada rapat kerja universitas dekan melaporkan kemajuan program tahun sebelumnya dan mengajukan program, kegiatan dan RAB fakultas untuk tahun depannya.

Setiap tahun dekan memberikan laporan perkembangan pembangunan fakultas kepada senat fakultas dan stakeholders pada acara Dies Natalis fakultas.

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 20 2.5 Sistem Penjaminan Mutu Fakultas

Sistem penjaminan mutu dalam Fakultas Teknik Universitas Andalas dan standar mutu yang digunakan dapat dijelaskan sebagai berikut:

Sistem penjaminan mutu dilakukan oleh Bapem (Badan Penjaminan Mutu) Fakultas yang bertanggung jawab kepada dekan namun berkordinasi dengan Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) Universitas Andalas. Di bawah Bapem Fakultas terdapat Gugus Kendali Mutu (GKM) yang terdapat di setiap Program Studi. Dalam melaksanakan penjaminan mutu, Fakultas Teknik secara periodik diaudit oleh LP3M, yaitu audit mutu internal (AMI) dan audit lembaga penjaminan mutu. AMI menekankan pada proses pembelajaran yang diselenggarakan dengan auditi adalah program studi dan fakultas. Audit lembaga penjaminan mutu menekankan pada kelembagaan dan perangkat penjaminan mutu yang ada ditingkat program studi dan dekanat.

Sistem penjaminan mutu eksternal adalah pilihan yang dilakukan oleh tidak semua unit kerja atau fakultas yang ada di Universitas Andalas. Pada tahun 2009, Fakultas Teknik telah menggunakan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 dalam rangka meningkatkan mutu di berbagai bidang baik pelayanan, proses belajar dan mengajar, dan kemahasiswaan. Pada perkembangannya, LP3M sudah menetapkan kebijakan mutu, manual mutu dan prosedur mutu yang menjadi acuan semua unit kerja.

Pentahapan sasaran mutu Unand disusun agar sasaran tersebut dapat dicapai dengan relatif mudah. Tahapan sasaran mutu adalah setiap empat tahun, setiap tahun dan setiap kurun waktu tertentu (enam, tiga dan satu bulan). Setiap empat tahun dalam be

I. Periode 2009-2013, tahap pembenahan institusi dan pemenuhan standar-standar pendidikan nasional dan internasional.

II. Periode 2014-2018, tahap pemantapan transformasi manajemen menjadi good university goverment dan menjadi universitas 5 besar di Indonesia.

III. Periode 2019-2023, tahap Unand masuk kategori 100 universitas terbaik di Asia. IV. Periode 2024-2028, tahap Unand telah dikenal secara internasional.

Sistem Penjaminan Mutu Unand telah memiliki panduan yang disusun oleh BAPEM Unand yang berisi antara lain:

 Latar belakang, pengertian dan tujuan sistem penjaminan mutu unand

 Organisasi mutu dan tugasnya

 Ruang lingkup penjaminan mutu

 Mekanisme penjaminan mutu akademik internal unand yang terdiri dari perencanaan mutu, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi (monev) internal dan tindak lanjut (action)

Pelaksanaan penjaminan mutu pada tingkat Fakultas dan Prodi dilakukan dengan model PPEPP (Perencanaan Mutu, Pelaksanaan Mutu, Evaluasi Mutu, Pengendalian Mutu, Peningkatan Mutu). Model PPEPP atau dulu dikenal dengan PDCA (Plan-Do- Control- Action) ini dipilih karena memungkinkan terjadinya kaizen atau peningkatan, perbaikan, dan pengembangan.

1. Perencanaan Mutu

Perencanaan tersebut merupakan suatu perencanaan mutu yang meliputi penetapan kebijakan mutu dengan membuat kebijakan akademik, standar akademik dan

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 21 prosedur untuk mencapai standar yang telah ditetapkan. Perencanaan tersebut dituangkan dalam dokumen-dokumen akademis dan dokumen mutu. Dokumen-dokumen yang perlu dipersiapkan dapat dilihat dalam Tabel 2.1.

Tabel 2.1. Dokumen-dokumen penjaminan mutu pada berbagai tingkatan di Unand Tingkat Dokumen yang

Dipersiapkan Satuan Kerja

Penanggung Jawab, Pelaksana Universitas - Kebijakan Akademik

Universitas - Standar Akademik

Universitas

- Peraturan Akademik Universitas

- Manual Mutu Akademik Universitas - Manual Prosedur

Akademik Universitas

Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M)

- Rektor

- Ketua LP3M Universitas

Fakultas/ Pascasarjana

- Kebijakan Akademik Fakultas

- Standar Akademik Fakultas

- Peraturan Akademik Fakultas

- Manual Mutu Akademik Fakultas - Manual Prosedur

Akademik Fakultas

Badan

Penjaminan Mutu (BAPEM)

Fakultas

- Dekan/Dir. Pascasarjana - Ketua BAPEM Fakultas/

Pascasarjana

Jurusan/Program Studi/bagian

- Spesifikasi Program Studi

- Manual Prosedur (MP) program studi - Instruksi Kerja (IK)

- Jurusan/Prodi/ bagian

- GKM (Gugus Kendali Mutu)

- KetuaJurusan/Prodi/Bagian - Kepala GKM

Berikut ini dijelaskan tentang pengertian masing-masing dokumen tersebut, yaitu: - Kebijakan Akademik Unand adalah konsepsi Unand yang menyeluruh untuk

mengelola dan mengembangkan tatanan perangkat keras, perangkat lunak, dan sumberdaya manusia yang berkualitas.

- Kebijakan Akademik fakultas adalah konsepsi sebuah fakultas yang menyeluruh untuk mengelola dan mengembangkan tatanan perangkat keras, perangkat lunak, dan sumberdaya manusia yang berkualitas. Konsepsi tersebut mengacu kepada konsepsi Unand, tetapi boleh ditambah.

- Standar Akademik Unand adalah jabaran dari Kebijakan Akademik Unand dan berisikan butir-butir mutu yang menjadi acuan dalam menyusun rencana, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan akademik.

- Standar Akademik Fakultas adalah jabaran dari Kebijakan Akademik Fakultas dan berisikan butir-butir mutu yang menjadi acuan dalam menyusun rencana, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan akademik. Butir-butir tersebut mengacu kepada butir-butir mutu Unand, tetapi boleh ditambah.

- Manual Mutu Akademik Universitas adalah sebuah dokumen yang berisikan prinsip tata cara pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal Unand.

- Manual Mutu Akademik Fakultas adalah sebuah dokumen yang berisikan prinsip tata cara pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal pada fakultas. Manual

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 22 Mutu Akademik Fakultas tersebut mengacu kepada Manual Mutu Akademik Unand, tetapi boleh ditambah.

- Manual Prosedur Akademik Universitas merupakan dokumen yang bertalian erat dengan dokumen Manual Prosedur Universitas. Dokumen ini berisikan pedoman teknis Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal Unand.

- Manual Prosedur Akademik Fakultas merupakan dokumen yang bertalian erat dengan dokumen Manual Prosedur fakultas. Dokumen ini berisikan pedoman teknis Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal di fakultas.

- Spesifikasi Program Studi adalah dokumen yang berisikan ciri khas sebuah program studi yang membedakan dengan program studi yang lain.

- Manual Prosedur (MP) program studi/bagian adalah Standard Operating Procedure

(SOP) untuk mencapai standar mutu yang telah ditetapkan. Dokumen ini berisikan prosedur pelaksanaan kegiatan.

- Instruksi Kerja berisikan tatacara teknis melaksanakan atau melakukan sesuatu. 2. Pelaksanaan Mutu

Untuk menjamin mutu, seluruh proses dilaksanakan sesuai dengan Manual Prosedur (MP) yang didasarkan pada standar mutu. Kepala unit dan ketua jurusan, program studi/bagian bertanggungjawab untuk mengendalikan seluruh proses kegiatan akademik berdasarkan MP yang telah dibuat, termasuk memotivasi dosen, tenaga penunjang pendidikan dan mahasiswa agar menjalankan peran masing-masing sesuai MP. Untuk membantu ketua jurusan/progam studi/bagian, Gugus Kendali Mutu membantu pengendalian proses dengan memberikan masukan dan bantuan lain yang diperlukan.

Pada tahap pelaksanaan ini, berbagai borang, instrumen monitoring dan evaluasi dan

check list disiapkan sesuai MP dan diisi oleh komponen yang terkait. Semua ini menuntut komitmen tinggi dari berbagai pihak yang terkait seperti dosen dan mahasiswa.

3. Evaluasi Mutu

Evaluasi mutu dilakukan dengan melaksanakan proses audit terhadap prodi-prodi dan fakultas yang dikoordinir oleh LP3M. Auditor mutu internal yang telah ditunjuk dengan SK rektor melakukan proses audit mutu prodi secara berkala setiap tahun dengan memakai dokumen Instrumen Audit Mutu Internal Program Studi S1 yang terdiri dari 99 butir standar (untuk prodi) dan Instrumen Audit Mutu Internal Fakultas (untuk fakultas). Dengan instrumen audit mutu ini dapat dinilai keadaan prodi berdasarkan bukti-bukti yang ada. Instrumen ini yang menjadi ruang lingkup audit prodi Teknik Mesin. Standar yang diaudit meliputi 17 Standar yang telah ditetapkan oleh Unand (SK Rektor Unand No. 218/ tahun 2013).

Hasil audit mutu yang berkaitan dengan 17 standar yang diaudit (kecuali Standar 16 yang diaudit pada aras Universitas) dibuat peta mutu yaitu diagram radar yang memuat skor dari masing-masing standar. Disamping itu, hasil dari audit mutu internal ini adalah: 1) temuan audit (butir-butir standar yang dilaksanakan tidak sesuai atau tidak sama sekali dilakukan) dan 2) permintaan tindakan koreksi (PTK) yang memuat beberapa butir standar yang menyimpang dan perlu mendapat perhatian prodi untuk diperbaiki.

4. Pengendalian Mutu

Di dalam berita acara PTK diberi waktu maksimal 1 tahun sebelum dilakukan audit selanjutnya untuk melakukan tindakan koreksi. Prosedur audit yang standar dilakukan di Unand adalah melihat hasil temuan dan PTK audit tahun sebelumnya apakah sudah ditindaklanjuti oleh prodi. Dalam Management Meeting, dan dalam

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 23 surat menyurat melalui email grup dosen dan pimpinan, Dekan selalu menekankan hasil temuan audit untuk dijadikan proker tahun berikutnya. Sebagai contoh : Email Dekan FTUA per tanggal 13/07/2015 yang ditujukan ke milis dosenteknik untuk selalu menyusun anggaran berbasis temuan audit yang ada (email melampirkan hasil temuan audit). Salah satu tindakan lanjut yang nyata adalah program insentif akselerasi publikasi internasional yang dianggarkan Fakultas Teknik untuk memperbaiki jumlah publikasi internasional dosen.

5. Peningkatan Mutu

Untuk sementara karena belum mencapai siklus peningkatan mutu terhadap standar mutu yang dikembangkan (2013-2017) yaitu 17 Standar (99 butir standar) yang telah ditetapkan oleh Unand (SK Rektor Unand No. 218/ tahun 2013).

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 24

STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1 Mahasiswa

3.1.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru dan Efektivitasnya dapat diuraikan sebagai berikut:

Sesuai dengan Peraturan Rektor Universitas Andalas No. 7 Tahun 2011, perekrutan mahasiswa baru Universitas Andalas dilakukan melalui empat mekanisme, yaitu:

- Seleksi nasional masuk perguruan tinggi negeri (SNMPTN) jalur undangan,

- Seleksi nasional masuk perguruan tinggi negeri (SNMPTN) jalur ujian tulis

- Seleksi penerimaan mahasiswa baru jalur reguler mandiri dan internasional.

- Lain-lain (misalnya program artikulasi) yang diatur dengan ketentuan tersendiri. Pada SNMPTN jalur undangan tidak dilakukan seleksi melalui ujian, tetapi seleksi yang didasarkan kemampuan akademik selama pendidikan menengah atas (SMA). Equitas jender diterapkan pada program studi yang memiliki mahasiswa dengan distribusi jender yang tidak imbang. Walaupun terdapat disparitas mutu pada lulusan SMA di berbagai daerah sasaran SNMPTN jalur undangan, namun secara umum, kemampuan mahasiswa dari jalur SNMPTN jalur undangan di atas rata-rata sehingga mekanisme seleksi tersebut dipandang cukup efektif untuk mendapatkan calon siswa yang bermutu.

Untuk tahun akademik 2015/2016, Fakultas Teknik menerima 660 mahasiswa baru tetapi yang mendaftar ulang sebanyak 620 mahasiswa. Rincian jumlah mahasiswa baru pada TA. 2015/2016 sebagai berikut:

No Program Studi Daya Tampung

Jumlah Teregistrasi

1 Teknik Mesin ₁₅₀ 144

2 Teknik Sipil 200 194

3 Teknik Industri 100 83

4 Teknik Lingkungan ₈₀ 73

5 Teknik Elektro 130 126

Jumlah 660 620

Keketatan untuk setiap program studi sangat baik. Hal ini dapat dilihat dari jumlah peminat dan daya tampung untuk seleksi mahasiswa baru tahun 2015 sebagai berikut:

No Program Studi SNMPTN SBMPTN

Peminat Diterima Keketatan Peminat Diterima Keketatan

1 Teknik Mesin 1.695 75 22.60 1.694 75 21.18

2 Teknik Sipil 2.525 100 25.25 2.240 104 21.54

3 Teknik Industri 1.744 40 43.60 1.263 45 28.07

4 Teknik Lingkungan 1.351 40 33.78 1.078 42 25.67

5 Teknik Elektro 1.407 65 21.65 1.170 69 16.96

SNMPTN adalah jalur penerimaan berdasarkan nilai rapor dan prestasi akademik lainnya, sedangkan SBMPTN adalah jalur penerimaan melalui ujian tulis yang

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 25 dilaksanakan secara nasional bersama-sama PTN lainnya. Komposisi alokasi daya tampung adalah 50% dari total daya tampung masing-masing program studi untuk SNMPTN dan 50% untuk SBMPTN. Apabila mahasiswa yang lulus jalur SNMPTN tidak mendaftar ulang, maka alokasi daya tampung ditambahkan untuk jalur SBMPTN.

3.1.2 Data mahasiswa untuk masing-masingprogram studi S1 pada TS (T.A. 2015/2016) di FakultasTeknik adalah sebagai berikut:

No Hal

Jumlah Mahasiswa pada PS: Total Mahasiswa

pada Fakultas

PS-TM PS-TS PS-TI PS-TL PS-TE

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Program reguler

1. Mhs. baru

bukan transfer 601 806 455 251 593 2706

2. Mhs. baru

transfer 0 0 0 0 0 0

Total mhs.

Reguler 601 806 455 251 593 2706

2 Program non-reguler

1. Mhs. baru

bukan transfer 0 0 0 0 0 0

2. Mhs. baru

transfer 0 0 0 0 0 0

Total mhs.

non-reguler 0 0 0 0 0 0

3.1.3 Alasan/pertimbangan Fakultas Teknik dalam menerima mahasiswa transfer dan alasan mahasiswa melakukan transfer dapat dijelaskan sebagai berikut:

Sebagaimana disampaikan dalam 3.1.2, prodi-prodi di Fakultas Teknik, Universitas Andalas belum memiliki mahasiswa transfer. Hal ini dikarenakan belum adanya mahasiswa transfer dari luar universitas yang diterima sesuai aturan akademik yang berlaku. Beberapa waktu yang lalu terdapat mahasiswa yang mendaftar dari perguruan tinggi lain, namun ditolak karena tidak memenuhi persyaratan yang diatur dalam Peraturan Rektor Nomor 7 Tahun 2011 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas. Syarat dari mahasiswa transfer sebagai berikut:

1. Daya tampung dan keadaan fasilitas pendukung pada fakultas/jurusan/ program studi penerima.

2. Berasal dari program studi yang sama pada universitas negeri yang akreditasinya minimal sama dengan Universitas Andalas.

3. Telah mengikuti sistem kredit semester.

4. Terdaftar dan aktif paling kurang selama 2 (dua) semester dan tidak lebih dari 4 (empat) semester di universitas asal, memiliki IPK minimal 2,5.

5. Setelah dievaluasi, tidak merupakan mahasiswa dalam kategori tidak diizinkan melanjutkan studi di Universitas Andalas.

6. Memenuhi persyaratan akademik dan persyaratan lainnya sebagaimana ditetapkan oleh fakultas yang dituju.

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 26 3. 2 Lulusan

3.2.1 Rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan selama tiga tahun terakhir untuk tiap program studi S1 yang dikelola oleh Fakultas Teknik adalah dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Program Studi Rata-rata masa

studi (tahun)

Rata-rata IPK lulusan

(1) (2) (3) (4)

1 PS 1: Teknik Mesin 5,13 3,01

2 PS 2: Teknik Sipil 4,78 3,13

3 PS 3: Teknik Industri 4,62 3,15

4 PS 5: Teknik Lingkungan 5,00 3,10

5 PS 4: Teknik Elektro 4,92 3,11

Rata-rata di Fakultas 4,89 3,10

3.2.2 Uraian pandangan FakultasTeknik tentang rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan, yang mencakup aspek: kewajaran, upaya pengembangan, dan upaya peningkatan mutu serta kendala-kendala yang dihadapi adalah sebagai berikut:

Kewajaran

Masa studi rata-rata dalam tiga tahun terakhir adalah 4,89 tahun dan indeks prestasi kumulatif (IPK) adalah 3,10. Peraturan Rektor Unand menyatakan bahwa mahasiswa dapat diluluskan dengan IPK (Indeks Prestasi Kumulatif) minimal dua, namun para mahasiswa Fakultas Teknik menginginkan IPK mereka di atas angka 3. Hal ini sangat mereka harapkan karena ketika lulus mereka akan sering menemukan persyaratan lowongan pekerjaan yang menyaratkan IPK minimal adalah 2,75 atau bahkan 3 terutama untuk perusahaan besar dan menjadi mahasiswa S2 dan dosen perguruan tinggi. Masa studi mahasiswa relatif masih cukup lama, yaitu sedikit di bawah 5 tahun. Namun demikian, bila dilihat kecenderungan dalam tiga tahun terakhir, masa studi mahasiswa cenderung turun untuk kelima program studi di Fakultas Teknik.

Umumnya, hambatan utama dalam perpendekan masa studi terletak pada dua hal. Pertama, kecenderungan mahasiswa mengulang matakuliah untuk meningkatkan indeks prestasi. Kedua, periode pelaksanaan tugas akhir melebihi satu semester, yang menurut kurikulum semestinya diselesaikan dalam kurun satu semester. Untuk persoalan pertama, upaya pengembangannya diarahkan pada perbaikan metoda pembelajaran sedemikian rupa sehingga retensi mahasiswa meningkat dan, pada gilirannya, tidak diperlukan lagi pengulangan matakuliah untuk perbaikan nilai.

Metoda pembelajaran yang dimaksud adalah penerapan metoda belajar siswa aktif atau pembelajaran berpusat pada mahasiswa (SCL, student-centered learning). Langkah pertama dalam implementasi SCL adalah dengan peningkatan kapasitas institusi dalam pelaksanaan SCL tersebut melalui pelatihan-pelatihan, seperti Pekerti dan Applied Approach. Fakultas juga mendorong prodi yang mendapatkan hibah institusi untuk memasukkan aspek peningkatan proses pembelajaran dalam kegiatan hibah tersebut.

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 27

Upaya Pengembangan dan Peningkatan Mutu

Untuk memperpendek masa pelaksanaan tugas akhir agar sesuai dengan kurikulum, telah diterbitkan suatu prosedur operasi baku (SOP) yang gunanya untuk memberikan pedoman baik bagi dosen pembimbing maupun mahasiswa tugas akhir dalam pelaksanaan tugas akhir dan sekaligus untuk menjadikan SOP tersebut sebagai bagian dari proses monitoring. Dari monitoring tersebut, diharapkan dapat ditemukenali persoalan-persoalan yang menghambat ketepatan waktu dalam pelaksanaan tugas akhir. SOP tersebut dapat diketahui dari buku panduan tugas akhir di masing-masing prodi.

Selain itu dalam memperpendek masa studi, Fakultas Teknik berserta jurusan-jurusan yang ada di lingkungan Fakultas Teknik melaksanakan Semester Pendek (SP) pada akhir semester genap setiap tahun ajaran. Kegiatan Semester Pendek ini dimonitor dan dievaluasi agar mutunya sama dengan semester reguler. Beberapa aturan yang diterapkan dalam mengontrol kegiatan Semester Pendek ini antara lain: (1) matakuliah yang diambil pada SP adalah matakuliah yang sudah diambil sebelumnya dengan nilai tidak lulus atau paling tinggi adalah C+, (2) jumlah pertemuan harus sama dengan semester reguler, (3) jumlah kelas yang kecil, maksimum 25 mahasiswa/kelas.

Dalam rangka meningkatkan IPK, Fakultas Teknik sudah menambah sarana dan prasarana pendidikan secara bertahap. Sebagai contoh pada tahun ajaran 2012/2013 sudah dilakukan pembelian peralatan labor sebesar 50 Milyar untuk tujuan praktikum dan penelitian dosen. Juga untuk memperbaiki prasarana gedung akibat gempa maka Fakultas Teknik bekerjasama dengan LPDP akan memperbaiki gedung-gedung jurusan di Fakultas Teknik dengan angggaran sebesar 7 Milyar (tahun anggaran 2015/2016). Selain itu juga secara institusi, Universitas Andalas (Unand) juga mulai membangun jaringan internet telah berlangganan bandwidth sebesar 1200 Mbps yang dipasok dari 2 provider, yaitu PT Telkom sebesar 1.000 Mbps dan PT Indosat sebesar 200 Mbps. Kapasitas bandwidth sebesar itu memberikan rata-rata per mahasiswa Unand (25.000 orang) sebesar 48 Kbps, jauh melebihi persyaratan minimal Dikti sebesar 0,75 Kbps per mahasiswa. Sarana akademik lain yang sudah ditambah dan dikembangkan adalah akses journal internasional dengan berlangganan Elsevier (ScienceDirect) secara online (www.elsevier.com) melalui IP address Unand (nilai kontrak Rp. 3.532.000.000,-/ tahun). Perpustakaan juga sudah ditingkatkan dengan akreditasi A (berdasarkan surat Perpustakaan Nasional RI No. 66/4.1.2/ PPM.02/I.2016 tanggal 13 Januari 2016) menyediakan akses online melalui link berikut:

- _{digilib.pustaka.unand.ac.id/ (buku teks berbagai penerbit, dalam format pdf)} - _{katalog.pustaka.unand.ac.id/ (buku teks berbagai penerbit dan artikel dalam dan}

luar negeri dalam format pdf)

- _{repository.unand.ac.id (repository untuk makalah, tugas akhir, skripsi, dll)} - _{scholar.unand.ac.id (e-skripsi Universitas Andalas)}

- _{www.ejournal.unand.ac.id (kumpulan jurnal yang di terbitkan di Universitas} Andalas)

Diharapkan dengan ada penambahan sarana dan prasarana yang menunjang proses pendidikan ini akan dapat memperbaiki nilai mahasiswa dan pada gilirannya meningkatkan IPK dan mutu lulusan.

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 28

STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA

4.1 Dosen Tetap

4.1.1 Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan masing-masing PS di lingkungan Fakultas Teknik, berdasarkan jabatan fungsional dan pendidikan tertinggi per 2015 sebagai berikut:

No Hal

Jumlah Dosen Tetap yang bertugas pada Program Studi (per 2015)

Total di Fakultas PS-1

TMesin

PS-2 T Sipil

PS-3 T Industri

PS-4 T

Lingku-ngan

PS-5 T Elektro

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

A Jabatan Fungsional:

1 Asisten Ahli 5 4 4 4 1 18

2 Lektor 10 17 12 6 14 59

3 Lektor

Kepala 15 22 10 8 10 65

4 Guru Besar/Profes or

3 1 1 - - 5

TOTAL 33 44 27 18 25 147

B Pendidikan Tertinggi :

1 S1 - - - 0

2 S2 12 23 13 12 10 70

3 S3 21 21 14 6 15 77

TOTAL 33 44 27 18 25 147

4.1.2 Banyaknya penggantian dan perekrutan serta pengembangan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi pada Fakultas Teknik dalam tiga tahun terakhir sampai dengan tahun 2015 sebagai berikut:

No. Hal PS-1

T Mesin

PS-2 T Sipil

PS-3 T

Indus-tri

PS- 4

TLingku-ngan

PS-5 TElektro

Total di Fakultas

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Banyaknya dosen

pensiun/berhenti - 2 - - - 2

2 Banyaknya

pere-krutan dosen baru 1 - - 2 2 5

3 Banyaknya dosen

tugas belajar S2 - - - -

4 Banyaknya dosen

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 29 4.1.3 Uraian pandangan Fakultas Teknik tentang data pada butir 4.1.1 dan 4.1.2,

yang mencakup aspek: kecukupan, kualifikasi, dan pengembangan karir. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga dosen tetap adalah sebagai berikut:

Secara umum tenaga dosen tetap di Fakultas Teknik sudah mencukupi dari segi jumlah. Hal ini dapat terlihat dari rasio mahasiswa terhadap dosen adalah 1:19,2. Nilai ini sudah sangat baik karena target Dikti untuk program studi eksakta, rasio mahasiswa terhadap dosen yang ideal adalah 17 < RMD< 23.

Berdasarkan kualifikasi dosen, jika dilihat dari jenjang pendidikan, semua prodi sudah mulai memperlihatkan peningkatan jumlah dosen yang memiliki kualifikasi Doktor. Hal ini menunjukan kekuatan sumberdaya manusia yang sangat baik. Dosen-dosen yang bergelar Doktor diharapkan mampu menjaga dan meningkatkan produktivitasnya sehingga berkontribusi nyata terhadap peningkatan mutu pendidikan dan lulusan. Saat ini jumlah dosen berkualifikasi S3 (doktor) berjumlah 77 orang (per Oktober 2015) atau sekitar 52% dari jumlah dosen keseluruhan. Jumlah dosen berjenjang doktor diharapkan terus meningkat setiap tahun karena sebanyak 27 dosen sedang menjalani pendidikan program doktor atau sekitar 19% sehingga diharapkan tiga tahun ke depan persentase dosen bergelar doktor mencapai 71%.

Untuk kualifikasi jabatan fungsional, sebagian besar dosen Fakultas Teknik telah menduduki jenjang jabatan fungsional Lektor Kepala sebanyak 65 orang (44%) yang sangat berpotensi untuk promosi menjadi Guru Besar. Kebijakan fakultas yang mendorong dosen-dosen mempublikasikan karya ilmiah pada jurnal-jurnal internasional bereputasi semakin memperkuat pencapaian jenjang tersebut.

Mulai tahun 2013 dibuat kebijakan oleh Dekan bahwa setiap dosen FT yang mendapatkan dana penelitian diwajibkan membuat Jurnal Intenasional. Kebijakan ini mendapat respon yang sangat baik oleh Dosen FT dan terbukti dari dana penelitian tahun 2013 sebanyak Rp.1,5 miliar (lihat Tabel di butir 7.1.1) sudah ada 33

manuscript yang terkirim ke Jurnal Internasional. Naskah 33 buah ini setara dengan 33% dosen aktif yang mengirim ke Jurnal Internasional dan angka ini sudah jauh di atas indikator kinerja Dikti dan Unand. Dari 33 naskah tersebut, sudah ada 6 buah yang diaccepted di Jurnal Internasional yang diakui Dikti dan terindex scopus. Peningkatan jumlah publikasi Internasional akan mempercepat peningkatan jabatan kepangkatan dosen sehingga mampu meningkatkan suasana akademik dan mutu pendidikan.

Upaya fakultas dalam mengembangkan tenaga dosen tetap antara lain perekrutan dosen baru, melanjutkan studi S2 dan S3, Pelatihan Pekerti dan AA, pelatihan KBK, pelatihan SCL, e-learning, pelatihan proposal riset dan pengabdian kepada masyarakat. Pelatihan-pelatihan ini sangat penting untuk memperkuat kemampuan dalam bidang pengajaran sehingga outcome yang diharapkan dapat tercapai.

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 30 4.2 Tenaga kependidikan

Data tenaga kependidikan yang ada di Fakultas adalah dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Jenis Tenaga Kependidikan

Jumlah Tenaga Kependidikan di Fakultas dengan Pendidikan Terakhir (per 2015)

S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/SMK SLTP SD

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1 Pustakawan PNS - - - -

2 Pustakawan honorer - - 1 - 1 - -

3 Laboran/Teknisi/ Analis/Operator/ Programer PNS

- 1 4 - 8 - - 2 - -

4 Laboran/Teknisi/ Analis/Operator/ Programer honorer

- - 3 - - - - 1

- -

5 Administrasi PNS - 3 12 - 8 - - 18 3 -

6 Administrasi honorer - - 7 - - - - 5 - -

7 Sopir PNS - - - 2 - -

8 Sopir honorer - - - 1 - -

Total - 4 27 - 17 - - 29 3 -

Uraian pandangan Fakultas tentang data di atas yang mencakup aspek: kecukupan, dan kualifikasi. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga kependidikan adalah sebagai berikut:

Tenaga kependidikan Fakultas Teknik terdiri dari pustakawan, analis dan teknisi serta tenaga administrasi. Tenaga pustakawan yang memiliki latar belakang pendidikan D3 dan S1 pustakawan berjumlah delapan orang dan pada umumnya ditempatkan di ruang baca (perpustakaan kecil) setiap program studi. Terdapat lima orang lagi tenaga kependidikan yang relevan dengan kepustakaan di Perpustakaan Pusat Universitas. Jumlah laboran/teknisi/analis di lingkungan Fakultas Teknik adalah 19 orang, jumlah ini lebih sedikit dari jumlah laboratorium yaitu 43 buah. Namun hal ini disiasati bahwa tenaga teknisi tersebut merupakan teknisi utilitas sehingga laboratorium-laboratorium laindapat menggunakannya. Teknisi tersebut umumnya memiliki kompetensi keterampilan bidang listrik, mesin, kimia dan sipil. Jumlah tenaga administrasi tergolong cukup secara kuantitatif dan kompetensi, bahkan cenderung berlebih dan ditempatkan baik di fakultas maupun jurusan/prodi.

Semua tenaga laboran/teknisi/analis memiliki latar belakang pendidikan formal yang sesuai dengan tugasnya yaitu memiliki ijazah setara SMU, D3 dan S1. Sebagai upaya fakultas dan jurusan/program studi, maka sebagian besar dari tenaga tersebut sudah mendapat berbagai pelatihan pengelolaan laboratorium dan pelatihan-pelatihan yang sesuai dengan tugasnya dilaboratorium.

Pendidikan tenaga administrasi cukup bervariasi mulai dari berijazah SMP sampai S2 tetapi pada umumnya berijazah SMU dan S1. Sesuai dengan tuntutan perkembangan pengelolaan administrasi akademik, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan dan aset, maka dalam tiga tahun terakhir telah dilakukan berbagai pelatihan-pelatihan yang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 31 Pada bagian akademik telah dilakukan pelatihan ICT bagi tenaga kependidikan yang akan difungsikan sebagai aministrator Sistem Informasi Akademik (SIA), administrator website dan administrator jaringan. Pada bagian keuangan telah dilakukan pelatihan Program Gaji Pegawai Pusat (GBP).Pada bagian perlengkapan telah dilakukan pelatihan pengadaan barang dan jasa milik pemerintah dan pelatihan inventarisasi barang milik negara. Pada bagian perpustakaan/ruang baca di prodi telah dilakukan pelatihan pengarsipan pustaka. Bagi pengembangan jenjang karir, fakultas mengutus tenaga kependidikan yang telah menduduki pangkat IIIb minimal 2 tahun dan berprestasi baik untuk PIM 4 dan tenaga kependidikan yang telah menduduki pangkat IIIc minimal 2 tahun dan berprestasi baik untuk PIM 3.

Untuk lebih tepat sasaran dan cukup banyak peserta yang dilatih sesuai kebutuhan institusi, dilakukan pelatihan peningkatan kompetensi di dalam kampus. Pelatihan-pelatihan untuk SDM Fakultas Teknik yang dilaksanakan di dalam kampus sendiri di antaranya Keterampilan Komputer Dasar I dan II, Keterampilan Komputer Lanjutan, 5S, Kaizen (continous improvement), PC Assembling dan Jaringan LAN dan internet, Microsoft Access, Pranata Laboratorium dan Auditor Internal (empat kali) serta Sistem Manajemen Mutu dan Manajemen Representative ISO. Untuk meningkatkan gairah keikutsertaan pelatihan, setiap kali pelatihan telah dinilai peserta terbaik dan diberi penghargaan sertifikat dan insentif.

Untuk meningkatkan kinerja tenaga kependidikan, pada setiap bulan dilakukan

pemilihan “karyawan bulan ini” (employee of the month) dan pemenangnya diberi sertifikat dan insentif yang lumayan. Penilaian tersebut berdasarkan absensi dan kinerja harian yang diperlihatkan dengan laporan dan pengamatan pimpinan. Setiap tahun, tenaga kependidikan yang terbaik fakultas dikirim untuk pemilihan di tingkat universitas dan bahkan nasional.

Kendala yang dihadapi dalam pengembangan tenaga akademik ditemui dalam pengembangan kemampuan penguasaan program komputer yang belum berhasil khususnya bagi tenaga kependidikan karena beberapa diantaranya berpendidikan SLTP dan bagi tenaga yang sudah berumur 50 tahun ke atas.

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 61 No. Nama

Instansi

Jenis Kegiatan

Kurun Waktu Kerja

Sama Manfaat yang Telah Diperoleh Mulai Berakhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

58. AAMAI dan Universitas Gunadarma

Pengembangan SDM melalui Program Pendidikan Bergelar dan Tak Bergelar di Bidang Perasuransi an

2013 2018 Peningkatan kualitas pendidikan

59. Direktorat Jenderal Kerjasama Asean Kementerian Luar Negeri RI

Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian/ Pengkajian Ilmiah dan Pengabdian Kepada

Masyarakat

2013 2018 Peningkatan kualitas pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat

60. Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Prov.

Sumatera Barat

Pengembag an Potensi energi dan Sumber Daya Mineral Serta Pengembangan Sumber Daya Manusia Sumatera Barat

2013 2014 Peningkatan kualitas pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat

61. PT. Supreme Energy Muaro Laboh

Pendidikan, Pelatihan, Penelitian dan Pengembangan di Bidang Energi

2013 2015 Peningkatan kualitas pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat

62. Fakultas Teknik Metalurgi Universitas Indonesia

Pendidikan dan Resource Sharing

2012 2015 - Terlaksananya 10 mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Unand yang melakukan TA di UI.

Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat visitasi

7.3.2 Instansi luar negeri yang menjalin kerjasama*dengan Fakultas Teknik dalam

tiga tahun terakhir (2012-2015) adalah sebagai berikut:

No. Nama Instansi

Jenis Kegiatan

Kurun Waktu

Kerja Sama Manfaat yang telah diperoleh Mulai Berakhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Toyohashi University of Technology (TUT), Toyohashi, Jepang

Tugas belajar dosen, exchange student, non degree training, anugrah, dll

Sept. 2013

Sept 2018

1.Studi lanjut bagi dosen

2.Program visiting professor/ ass. Professor

3. student exchange

2 Gifu University

Pendidikan dan Penelitian

2014 2019 1. Peningkatan kualitas pendidikan dan penelitian dosen

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 62 No. Nama

Instansi

Jenis Kegiatan

Kurun Waktu

Kerja Sama Manfaat yang telah diperoleh Mulai Berakhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

3. Studi lanjut S3 an. Ilhamdi. 3 Asian Institute

of

Technology, Thailand

Kerja sama dalam bidang akademik ,riset

19-2-2009

19-2-2014 Mendapatkan peluang pendanaan melibatkan institusi dalam negeri

4 Dept. of Mechanical and

Manufacturing Engineering, University Putra Malaysia

Kerja sama penelitian,

pertukaran pelajar dan publikasi

2008 2013 1. Menghasilkan 4 publikasi pada Jurnal Internasional (lihat : google scholar, keyword: Sapuan (UPM) dan H. Abral (Unand)

2. Student Exchange sebanyak 3 mahasiswa Teknik Mesin dalam rangka tugas akhir

5 Berbagai universitas di Jerman: RWTH Aachen, TU-Berlin, Wolfenbeutel University, Wismar University, Darmstadt University

Kerjasama pertukaran mahasiswa dan dosen, pendirian prodi Teknologi Kelautan

2009 2014 - Kunjungan dosen ke RWTH Aachen

- Kunjungan Dekan ke TU-Berlin, Wolfenbeutel University, Wismar University, Darmstadt University - Rencana kerjasama pertukaran

mahasiswa (dengan bebas biaya pendidikan, tuition fee) dan dosen - Rencana pendirian program studi

Teknologi Kelautan di Fakultas Teknik Unand

6 Berbagai universitas luar negeri, pemerintah asing, NGO, dsb.

Kebencanaan 2009 2014 Kerjasama penelitian dan implementasi untuk mitigasi dan manajemen bencana terutama gempa dan tsunami

7 The Australia Indonesia Research Institute for Humanity and

Development

Penelitian 2011 2016 Kualitas penelitian

8 GIFU University

Academic exchange

2011 2016 Kualitas SDM

9 The research for Energy, Environmnet and

Technology (CIEMAT)

Penelitian 2011 2014 Kualitas penelitian

10 Oracle Education Foundation

Pelatihan 2011 2015 Pelayanan ICT

11 Slovak University of

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 63 No. Nama

Instansi

Jenis Kegiatan

Kurun Waktu

Kerja Sama Manfaat yang telah diperoleh Mulai Berakhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Agricultutre in Nitra 12 University

Malaysia Kelantan

Pendidikan 2012 2015 Kualitas dosen

13 The United Nations University-International Institute For Global Health (UNU-IIGH)

research activities and postgraduate education in Global Helath/Public Health in general or any other will be specified later by the parties (UNU-IIGH-Unand)

2012 2017 Peningkatan kualitas pendidikan dan penelitian

14 The United Nations University-International Institute For Global Health (UNU-IIGH)

research activities and postgraduate education in Global Helath/Public Health in general or any other will be specified later by the parties (UNU-IIGH-Unand)

2012 2016 Peningkatan kualitas pendidikan dan penelitian

15 University of New England

to promote mutual cooperation for the advancement of knowladge and intellectual developmnet

2012 2017 Peningkatan kualitas pendidikan dan penelitian

16 Tiri- Making Integrity Work, London , UK

Integrity Education Network

2012 2014 Kualitas pendidikan

17 Universiti Kebangsaan Malaysia

Penelitian 2012 2017 Kualitas penelitian

18 Center For Global Field Study University of Washington, USA

For Education and Scientific Cooperation

2012 2017 Peningkatan kualitas pendidikan dan penelitian

19 Osaka City University, Japan

Agreement on Academic Exchange

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 64 No. Nama

Instansi

Jenis Kegiatan

Kurun Waktu

Kerja Sama Manfaat yang telah diperoleh Mulai Berakhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

20 Okayama University

Exchange of students, Exchange of faculty and staff, collaborative reseach,

instructional and cultural programs, exchange of research information

2013 2018 Peningkatan kualitas pendidikan dan penelitian

21 Okayama University

Student Exchange

2013 2018 Kualitas lulusan 22 Universiti

Selangor, Malaysia

Academic and Educational Cooperation

2013 2018 Peningkatan kualitas pendidikan dan penelitian

23 Shimane University

Agreement for student exchange

2013 2017 Kualitas lulusan 24 College of

Science, Ibaraki University

Academic and Educational Cooperation

2013 2018 Peningkatan kualitas pendidikan dan penelitian

25 Kagoshima Uniersity

Exchange of teaching and research personnel, exchange of administrative and other personnel, exchange of students, collaboration in research projects, exchange of academic publications data and information

2013 2018 Peningkatan kualitas pendidikan dan penelitian

26 The Public Affairs Section of The US Embassy, Jakarta

Participate jointly in the American Corners Program

2013 2015 Kualitas perpustakaan

27 Toyohashi University of Technology (TUT), Toyohashi, Jepang

Tugas belajar dosen, exchange student, non degree training, anugrah, dll

2008 2013 - Kerjasama penelitian dosen ke dosen (joint research)

29 Universiti Putra Malaysia

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 65 No. Nama

Instansi

Jenis Kegiatan

Kurun Waktu

Kerja Sama Manfaat yang telah diperoleh Mulai Berakhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

30 Prince Sonkla University, Thailand

Exchange of teaching and research personnel, exchange of administrative and other personnel, exchange of students, collaboration in research projects, exchange of academic publications data and information

2013 2017 Peningkatan kualitas pendidikan dan penelitian

31 Kitakyushu University

Research 2014 2018 Kerjasama penelitian dan publikasi

32 National Seoul University

Research 2014 2018 Kerjasama penelitian dan publikasi

Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND 2016 66

DAFTAR LAMPIRAN

A. LAMPIRAN YANG HARUS DIKIRIM BERSAMA BORANG YANG DIISI FAKULTAS

No. Nomor Butir

Keterangan

1

-

Fotokopi SK pendirian Fakultas

2

1.1

Dokumen Renstra dan Renop Fakultas.

B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN FAKULTAS PADA SAAT VISITASI

No. Nomor Butir

Keterangan

1

2.1

Dokumen SOP yang terkait dengan tata pamong.

2

2.5

Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat Fakultas

3

3.1.1

Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup:

(1) Kebijakan penerimaan mahasiswa baru

(2) kriteria penerimaan mahasiswa baru

(3) prosedur penerimaan mahasiswa baru

(4) instrumen penerimaan mahasiswa baru

(5) sistem pengambilan keputusan

4

5.1

Dokumen yang terkait dengan penyusunan dan pengembangan

kurikulum.

5

6.1.1

Laporan keuangan Fakultas dalam tiga tahun terakhir.

6

6.4

Daftar software yang berlisensi, petunjuk pemanfaatan SIM.

7

7.1.1

Hasil penelitian (daftar judul).

8

7.2.1

Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (daftar judul).

9

7.3.1

Dokumen pendukung kegiatan kerjasama Fakultas dengan

instansi dalam negeri

10

7.3.2

Dokumen pendukung kegiatan kerjasama Fakultas dengan

instansi luar negeri