presentasi untuk KPK

DINAS PENDAPATAN DAN
PENGELOLAAN KEUANGAN
www.company.com

Apa itu ePayment

EPAYMENT

• ePAYMENT adalah SALAH SATU SISTEM
PEMBAYARAN / PENCAIRAN KEUANGAN
SECARA ONLINE DENGAN MENGGUNAKAN
PERSONAL IDENTIFICATION NUMBER (PIN)
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA
SURABAYA YANG MERUPAKAN PROGRAM
LANJUTAN DARI GRMS (GOVERNMENT
RESOURCES MANAGEMENT SYSTEM)

www.company.com

EPAYMENT
Diterapkan di Surabaya sejak Tahun

2013

erupakan rangkaian dari GRMS (Government Resources Management System)

PROSES PENGELOLAAN PEMBANGUNAN
DAERAH

Musrenbang

Proses
pencairan
hanya
membutuhkan
waktu 2 jam

rjaan
Penge dah,
u
m

ih
leb
p
e
c at,
ung
terhub g
un
s
g
n
la
ne
denga y,
r
e
v
Deli
ran,
a

p
s
n
tra
ble
ta
n
aku

BUD
BUD

eBudgeting
E Project
E Procurement
E Delivery

SKPD
SKPD

BANK
BANK
JATIM
JATIM

E Controlling
Dana bisa
langsung masuk
ke rekening
masing2 SKPD

www.company.com

PEMERINTAH KOTA SURABAYA

[

KEUNGGULAN EPAY M E N T ]

www.company.com

NO

AZAS UMUM
PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH

SEBELUM
E-PAYMENT

E-PAYMENT

1.

TERTIB

Masih ada yang
terlambat

Tepat Waktu

2.

EFEKTIF

Approval manual

Approval elektronik
dimana saja kapan
saja

3.

EFISIEN

Proses selama 2 hari

Proses selama 2 jam

4.

EKONOMIS

• Banyak
menggunakan
bahan ATK
• Tenaga padat karya

• Lebih sedikit
penggunaan bahan
ATK
• Tenaga profesional

www.company.com

NO

AZAS UMUM
PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH

SEBELUM
E-PAYMENT

E-PAYMENT

5.

TRANSPARAN

Proses tidak dapat
dipantau oleh setiap
level pejabat pengelola
keuangan daerah

Proses dari satu
tahap ke tahap
berikutnya dapat
dipantau

6.

BERTANGGUNG JAWAB

Belum ada pembagian
jobdesc secara jelas
pada setiap pejabat
pengelola keuangan
daerah

Pada setiap tahap
sudah diatur secara
jelas dan tegas
tentang tugas dan
tanggung jawab
pejabat pengelola
keuangan daerah

www.company.com

Alur Penggunaan
www.company.com

Alur Penggunaan ePayment
• Dalam penerapan ePayment pada Pemerintah
Kota Surabaya, terdapat 2 tahap proses antara
lain :
 Proses SKPD
 Proses BUD

www.company.com

PROSES SKPD
• Pencairan keuangan oleh SKPD diawali dengan
pembuatan
SPP
(
Surat
Permintaan
Pembayaran ) oleh Bendahara SKPD yang bisa

dimulai dengan membuka halaman awal pada
url : https://epayment.surabaya.go.id

www.company.com

Halaman Utama PROSES SKPD

www.company.com

Form Login

www.company.com

Menu Utama

www.company.com

SPP

www.company.com

Input SPP

www.company.com

Laporan SPP

www.company.com

Register SPP

www.company.com

www.company.com

Keterangan :
• SPP LS : proses input SPP terintegrasi dengan
eDelivery
• SPP GU : proses input SPP dari data BKU yang
sudah terintegrasi dengan eDelivery

www.company.com

SPM
• Setelah dibuat SPP oleh Bendahara
Pengeluaran, maka dilanjutkan dengan proses
input SPM

www.company.com

SPM

www.company.com

SPM

www.company.com

SPM

www.company.com

SPM

www.company.com

Output Menu SPM

www.company.com

Output Menu SPM
• Penandatanganan SPM dengan menggunakan
PIN PPSPM yang hanya diketahui oleh Pejabat
Penandatangan SPM dilakukan secara mobile
• Proses verifikasi dan penandatanganan SPTB
oleh KPA (Kuasa Pengguna Anggaran) juga
dilakukan secara mobile

www.company.com

BKU
• Proses pencatatan transaksi oleh Bendahara
Pengeluaran dilakukan pada BKU (Buku Kas
Umum) yang terhubung dengan eDelivery
• BKU LS : proses input BKU dari data SPM yang
sudah diterbitkan SP2D
BKU GU : proses input BKU terintegrasi dengan
eDelivery

www.company.com

BKU

www.company.com

BKU

www.company.com

BKU

www.company.com

Otorisasi Mobile

www.company.com

PROSES BUD
• Tahapan
meliputi :

pencairan

keuangan

pada

BUD

 Proses verifikasi pada seksi perbendaharaan meliputi
proses pemberian nomor agenda pada loket (eLoket)
dilanjutkan proses verifikasi oleh staf perbendaharaan,
dan proses approval dari Kasi Perbendaharaan dan
Kabid Anggaran selaku PPSP2D sehingga diterbitkan
SP2D
 Proses cetak SP2D yang dilampiri register SP2D untuk
pencairan pada Bank Jatim

www.company.com

e-Loket
• SPM dari SKPD, setelah mendapatkan otorisasi
dari PPSPM, secara otomatis akan masuk dalam
daftar antrian e-Loket yang ada di BUD.
• SPM yang masuk pada e-Loket akan diberikan
nomor agenda

www.company.com

e-Loket

www.company.com

e-Loket

www.company.com

e-Loket

www.company.com

e-Loket

www.company.com

e-Loket

www.company.com

Validasi SPM

www.company.com

Validasi SPM

www.company.com

Validasi SPM

www.company.com

SP2D

www.company.com

SP2D

www.company.com

SP2D

www.company.com

SP2D
• SPM yang sudah mendapatkan nomor agenda,
diverifikasi oleh perbendaharaan yang kemudian
mendapatkan approval secara mobile dari Kasi
Perbendaharaan dan Kepala Bidang Anggaran
selaku PPSP2D sehingga diterbitkan SP2D
• Proses cetak SP2D dilampiri dengan Register
SP2D

www.company.com

SP2D

www.company.com

SP2D

www.company.com

User Management
• User pada keseluruhan aplikasi memiliki otoritas
sesuai dengan fungsi masing-masing. Pengguna
aplikasi meliputi : bendahara, PPK SKPD,
KPA/PPK, PPSPM
• Pada aplikasi mobile, juga terdapat pembatasan
pengguna antara lain : verifikator pada BUD,
Kasi Perbendaharaan dan PPSP2D selaku BUD

www.company.com

Platform Aplikasi dan Database
 APLIKASI :
 WEB BASED
pada aplikasi yang berbasis web, bahasa
pemrograman yang digunakan adalah :
 Php ver 5.4.6
 Asp

 DESKTOP
pada aplikasi desktop, bahasa pemrograman yang
digunakan adalah : Delphi

www.company.com

Platform Aplikasi dan Database
 DATABASE :
 WEB BASED
database yang digunakan adalah mysql ver 5.5
 DESKTOP
database yang digunakan adalah Firebird

 OS
~ Linux - ubuntu

www.company.com

Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana yang digunakan dalam
menunjang pelaksanaan epayment antara lain :
 SERVER
masing-masing server dibutuhkan spesifikasi
minimal server dengan prosesor 4 core, memori
16 GB dan HD sesuai dengan kebutuhan
database (existing : 320 GB)
 JARINGAN
Bandwidth yang digunakan : 10 mbps, hasil
monitoring existing, rata-rata penggunaan
bandwidth : 4 mbps
www.company.com

Sertifikasi Keamanan

www.company.com

www.company.com