pertemuan 3 sim kbk revjuli2012

PERTEMUAN 3

Definisi Manajemen

Menurut Encyclopedia of the Social Science:

Manajemen adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi.

Menurut Manullang:

Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah di tetapkan.

Tingkatan manajemen

Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah :

1. Tingkat perencanaan strategis

contoh : Direktur, Wakil Direktur

2. Tingkat pengendalian manajemen

contoh : Kepala Divisi, Kepala Bagian

3. Tingkat pengendalian operasional

•

_{Piramida organisasi}

(R. Antoni)

TOP

MIDDLE

LOW

PERENCANAAN STRATEGIS

PENGENDALIAN MANAJEMEN

Fungsi manajemen

1. Planning.

Merencanakan (plan) apa yang akan dilakukan.

2. Organizing.

Mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana tersebut.

3. Staffing.

Menyusun staf (staff) organisasi dengan sumber daya yang diperlukan.

4. Directing.

Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untuk melaksanakan rencana.

5. Controlling.

Mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal.

Manajemen & Sifat Informasi

Karakteristik Informasi yang diperlukan oleh masing-masing Tingkat Manajemen :

A.

Sumber Informasi : Eksternal / Internal

Tingkatan

Manajemen Karakteristik

Top Membutuhkan informasi dari internal & eksternal (pemerintah, masyarakat, pesaing,supplier)

Middle Membutuhkan informasi bersifat tengah-tengah antara top & low manajemen

Low Membutuhkan informasi internal & sedikit eksternal (misal dari supplier )

B. Lingkup Informasi : Global / Parsial

Tingkatan Manajemen

Karakteristik

Top Memerlukan informasi organisasi secara global, informasi dari seluruh komponen organisasi

Middle Membutuhkan informasi semi global dan semi parsial. Mengkoordinasikan antar departemen Low Memerlukan informasi bersifat lokal atau

parsial yang berhubungan dengan departemen masing-masing

C. Kurun Waktu Informasi : Jangka Panjang /

Pendek

Tingkatan

Manajemen Karakteristik

Top Memerlukan informasi untuk jangka panjang. Rentang waktu jangka panjang tergantung jenis perusahaan.

Middle Membutuhkan informasi jangka menengah Low Membutuhkan informasi jangka pendek

D. Kelengkapan Informasi : Hal-hal Pokok /

Lengkap

Tingkatan

Manajemen Karakteristik

Top Memerlukan Laporan hanya pokok-pokok permasalahan

Middle Memerlukan Laporan semi pokok

Low Memerlukan Laporan yang lengkap seputar bagian masing-masing

E. Kerincian Informasi : Ringkas / Rinci

Tingkatan Manajemen

Karakteristik

Top Membutuhkan informasi berupa ringkasan, biasanya dalam bentuk grafik atau diagram

Middle Memerlukan informasi semi ringkas Low Memerlukan informasi yang rinci/detail

F. Kerangka Waktu : Masa Depan/Masa Lalu

Tingkatan

Manajemen Karakteristik

Top Membutuhkan informasi tentang masa depan Middle Memerlukan informasi masa lalu (historis)

G. Saat Penyajian Informasi : Sesuai Kebutuhan

/ Periodik Rutin

Tingkatan

Manajemen Karakteristik

Top Membutuhkan informasi sesuai kebutuhan terutama pada saat akan membuat keputusan Middle Memerlukan informasi semi periodik

Low Memerlukan informasi secara periodik rutin untuk keperluan evaluasi secara teratur

Peran manajerial, menurut Mintzberg

1. Peran antar pribadi

a. Figurehead (kepala) b. Leader (pemimpin) c. Liasion (penghubung)

2. Peran informasi

a. Monitor (pemantau)

b. Disseminator (pewarta)

c. Spokesperson (juru bicara)

3. Peran keputusan

a. Enterpreneur (wirausaha)

b. Disturbance handler (pemecah masalah)

c. Resource allocation (pembagi sumber daya) d. Negotiator (perunding)

•

Keahlian manajer

1. Keahlian komunikasi

2. Keahlian pemecahan masalah

•

Pengetahuan dasar manajer

1. Mengerti komputer 2. Mengerti informasi

KONSEP DASAR ORGANISASI

•

Definisi Organisasi :

Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas

•

Definisi Struktur Organisasi :

kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan- hubungan diantara fungsi-fungsi

STRUKTUR ORGANISASI

:

1. Organisasi Lini

2. Organisasi Lini & Staff

3. Organisasi Fungsional

Struktur Lini

Ciri :

a.

Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis wewenang

b.

Jumlah karyawan sedikit

c.

Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan

d.

Organisasi kecil

Direktur

Struktur Lini

Keuntungan

a.

Kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan

b.

Pengambilan keputusan cepat

c.

Garis pimpinan tegas

d.

Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan

Kelemahan

a.

Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan tujuan perusahaan

b.

Kecenderungan pimpinan diktator

c.

Organisasi terlalu bergantung pada satu orang

Struktur Lini & Staff

Ciri :

a.

Organisasi besar dan komplek

b.

Jumlah karyawan besar

c.

Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

DIREKTUR UTAMA

MANAJER PRODUKSI MANAJER PEMASARAN

STAFF

Struktur Lini & Staff

Keuntungan

a. Pimpinan tetap berada pada satu tangan b. Adanya pembagian tugas yang jelas

c. Bakat dapat dikembangkan

Kelemahan

a. Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan

b. Solidaritas karyawan kurang, karena tidak saling mengenal

Struktur Fungsional

Ciri :

a.

Pembidangan tugas dapat dibedakan dengan jelas

b.

Spesialisasi karyawan dapat berkembang optimal

c.

Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan.

PRESIDEN DIREKTUR DIREKTUR

PERENCANAAN

DIREKTUR TEKNIK

PROYEK C PROYEK B

Struktur Fungsional

Keuntungan

a. Karyawan dapat terampil di bidang masing-masing b. Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan

c. Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi

Kelemahan

a.

Pekerjaan kadang-kadang sangat bosan

Visi dan Misi Perusahaan

Visi

Merupakan sesuatu yang didambakan untuk dimiliki dimasa depan. Menggambarkan aspirasi masa depan tanpa menspesifikasi cara-cara untuk mencapainya.

Misi

Apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan dalam usahanya mewujudkan Visi yang telah dirumuskan.

Tugas Kelompok (dilakukan dalam

kelas):

Rancanglah Sebuah Perusahaan atau Organisasi

beserta Visi, Misi dengan struktur organisasi :

1. Organisasi Lini

2. Organisasi Lini & Staff

3. Organisasi Fungsional

1. Organisasi Lini

Sistem : Analisa Sistem Penyewaan Lapangan Futsal Pada Lapangan Futsal ABC Jakarta

Owner

Cleaning

Servis

Kasir

Visi :

Misi :

Menjadikan ABC futsal sebagai lapangan futsal pertama dengan fasilitas modern, lengkap dan menjamin keselamatan serta menjadi lapangan futsal utama.

a. Menambahkan carpet vinile pada lapangan agar mengurangi dampak cidera bagi pemain futsal.

b. Meminjamkan bola secara gratis bagi penyewa lapangan.

c. Mengadakan perlombaan kompetisi futsal. d. Menyediakan lahan parker yang luas.

2. Organisasi Lini & Staff

Sistem : Analisa Sistem Pendistribusian Furniture Pada UD. Furniture ABC

Pimpinan

Bagian Adm. Penjualan Bagian

Gudang

Manajer Penjualan

Visi :

Misi :

Memeberikan kesejahterahan kepada karyawan dan menjadi distributor furniture terbesar di wilayah Jakarta

a. Menyediakan jasa pengiriman produk yang cepat b. Melakukan promosi secara berkala untuk

memasarkan produk Furniture

Sistem : Analisa Sistem Pengolahan Data Karyawan pada Akademi ABC

Direktur

Dosen B Dosen A

Kajur MI

Gambar Tampilan Struktur Organisasi Fungsional

3. Organisasi Fungsional

Kajur KA

Visi :

Misi :

Menjadi Akademi Unggulan dibidang Teknologi Informasi yang dilandasi Budi Pekerti Luhur.

Menghasilkan tenaga terampil dibidang teknologi informasi yang berkualitas, inovatif serta Berbudi Pekerti Luhur dan menguasai dasar berpikir ilmiah dibidang teknologi informasi yang profesional serta mampu mengaplikasikan ilmu teknologi informasi

1. Tingkatan Manajer yang berada pada tingkatan pengendalian manajemen adalah :

a. Mandor c. Direktur b. Supervisor d. wakil direktur e. Kepala Divisi

2. Yang termasuk dari Struktur Organisasi , kecuali : a. Lini c. Lini & Staff b. Staff d. Fungsional

2. Yang termasuk dari Struktur Organisasi , kecuali : a. Lini c. Lini & Staff b. Staff d.

Fungsional

e. semua benar

3. Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas disebut :

a. Organisasi c. Struktur Organisasi

b. Sistem d. Manajemen

3. Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas disebut :

a. Organisasi c. Struktur Organisasi

b. Sistem d. Manajemen

e. Sistem Informasi

4. Pengetahuan dasar manajer adalah :

a. Komputer c. Informasi

b. Bahasa Asing d. Marketing e. jawaban a dan c benar

4. Pengetahuan dasar manajer adalah :

a. Komputer c. Informasi

b. Bahasa Asing d. Marketing e. jawaban a dan c benar

5. Untuk perusahaan atau organisasi yang besar, kompleks dan mempunyai karyawan yang besar menggunakan struktur organisasi :

a. Lini c. Lini & Staff

b. Staff d. Fungsional e. Fungsional & Staf

5. Untuk perusahaan atau organisasi yang besar, kompleks dan mempunyai karyawan yang besar menggunakan struktur organisasi :

a. Lini c. Lini & Staff

b. Staff d. Fungsional e. Fungsional & Staf

1. Tingkatan Manajer yang berada pada tingkatan pengendalian manajemen adalah :

a. Mandor c. Direktur b. Supervisor d. wakil direktur e. Kepala Divisi

Visi :

Misi :

Menjadi Akademi Unggulan dibidang Teknologi Informasi yang dilandasi Budi Pekerti Luhur.

Menghasilkan tenaga terampil dibidang teknologi informasi yang berkualitas, inovatif serta Berbudi Pekerti Luhur dan menguasai dasar berpikir ilmiah dibidang teknologi informasi yang profesional serta mampu mengaplikasikan ilmu teknologi informasi

1. Tingkatan Manajer yang berada pada tingkatan pengendalian manajemen adalah :

a. Mandor c. Direktur b. Supervisor d. wakil direktur e. Kepala Divisi

2. Yang termasuk dari Struktur Organisasi , kecuali : a. Lini c. Lini & Staff b. Staff d. Fungsional

2. Yang termasuk dari Struktur Organisasi , kecuali : a. Lini c. Lini & Staff b. Staff d.

Fungsional

e. semua benar

3. Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas disebut :

a. Organisasi c. Struktur Organisasi

b. Sistem d. Manajemen

3. Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas disebut :

a. Organisasi c. Struktur Organisasi

b. Sistem d. Manajemen

e. Sistem Informasi

4. Pengetahuan dasar manajer adalah :

a. Komputer c. Informasi

b. Bahasa Asing d. Marketing

4. Pengetahuan dasar manajer adalah :

a. Komputer c. Informasi

b. Bahasa Asing d. Marketing

e. jawaban a dan c benar

5. Untuk perusahaan atau organisasi yang besar, kompleks dan mempunyai karyawan yang besar menggunakan struktur organisasi :

a. Lini c. Lini & Staff

b. Staff d. Fungsional e. Fungsional & Staf

5. Untuk perusahaan atau organisasi yang besar, kompleks dan mempunyai karyawan yang besar menggunakan struktur organisasi :

a. Lini c. Lini & Staff

b. Staff d. Fungsional e. Fungsional & Staf

1. Tingkatan Manajer yang berada pada tingkatan pengendalian manajemen adalah :

a. Mandor c. Direktur b. Supervisor d. wakil direktur e. Kepala Divisi