pertemuan 5 sim kbk revjuli2012

PERTEMUAN 5

Definisi

Sistem Informasi Keuangan merupakan suatu subsistem dari CBIS yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan.

•

MODEL SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Subsistem Audit Internal Subsistem Audit Internal Subsistem Intelegen Keuangan Subsistem Intelegen Keuangan Data base Pemakai Sumber Eksternal Sumber Internal Subsistem Peramalan Subsistem Peramalan Subsistem Manajemen Dana Subsistem Manajemen Dana Subsistem Pengendalian Subsistem Pengendalian

Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi Keuangan terdiri atas 2 subsistem :

1.Sistem Informasi Akuntansi

2.Sistem Informasi Anggaran

1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Menyediakan data akuntansi yang berupa catatan

mengenai segala sesuatu yang terjadi dalam

perusahaan.

Akuntansi adalah rekaman kegiatan organisasi dalam

bentuk bahasa keuangan. Informasi selanjutnya

digunakan untuk dasar pengambilan keputusan

manajer

Penjelasan sub Sistem yang terdapat pada sistem informasi akuntansi :

1.Pemrosesan pesanan penjualan : subsistem yang

menangani pemrosesan pesanan dari pelanggan

2.Pemrosesan persediaan : subsistem yang menangani

perubahan dalam persediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali

3.Buku Besar (general ledger) : subsistem yang

mengkonsolidasi data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik

4.Piutang Dagang : subsistem yang mencatat piutang

pelanggan dan menghasilkan faktur, pernyataan pelanggan bulanan serta laporan manajemen kredit

2. Sistem Informasi Anggaran

Sistem Informasi Anggaran dalam organisasi pemerintah atau dalam Perusahaan bertujuan menyediakan informasi keuangan bagi manajer keuangan.

Proses pembuatan anggaran:

1.Pendekatan dari atas ke bawah

Eksekutif yang menentukan jumlah anggaran dan kemudian menekankan jumlah tersebut pada tingkat yang lebih rendah.

2. Pendekatan dari bawah ke atas

Proses penganggaran dimulai pada tingkat organisasi terendah.

3. Pendekatan partisipasi

Pihak yang akan menerima dana ikut berpartisipasi dalam menentukan tingkat dana.

Output dari Sistem Informasi Keuangan A.Sub Sistem Peramalan

Berfungsi untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja keuangan saat ini dan terproyeksi dalam bisnis

Fakta Dasar Peramalan :

a. Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu b. Semua peramalan adalah keputusan semi terstruktur c. Tidak ada peramalan yang sempurna

• Jenis-jenis peramalan

1. Peramalan jangka panjang 2. Peramalan jangka pendek

• Metode Peramalan

1. Metode kuantitatif

2. Metode Non Kuantitatif

a. Tehnik Konsensus Panel b. Metode Delphi

B. Sub Sistem Manajemen Dana

Berguna untuk membantu pengelolaan aset, seperti kas dan saham dengan manfaat yang tinggi tetapi dengan resiko yang kecil

Tujuan :

1. Memastikan bahwa arus uang yang masuk melalui pendapatan lebih besar dari arus uang yang keluar melalui biaya

2. Memastikan bahwa keadaan ini akan stabil sepanjang tahun

C. Sub Sistem Pengendalian

Sub sistem yang terkait dengan anggaran. Bagian ini dapat melaksanakan evaluasi keuangan dan dampak keuangan terhadap pengeluaran modal yang diajukan

.

Sistem Audit Internal

Auditor

adalah orang bertugas memeriksa catatan

akuntansi untuk menguj kebenarannya.

Auditor dibagi menjadi dua jenis yaitu

:

1. Auditor Ekternal

: Auditor yang bekerja untuk kantor

akuntansi publik.

2. Auditor Internal

: Auditor yang dimiliki sendiri oleh

perusahaan

• POSISI AUDIT INTERNAL DALAM ORGANISASI

DEWAN DIREKSI

CHIEF EKSEKUTIF OFFICER ATAU

CHIEF FINANCIAL OFFICER

DIREKTUR AUDIT INTERNAL

DEPARTEMEN AUDIT INTERNAL

• Sifat pekerjaan Auditor Internal

1. Obyektivitas 2. Independen

• Pengetahuan dan Keahlian Auditor Internal

1. Pendidikan

2. Kemampuan khusus 3. Pengalaman

PROSES

PEMBUATAN

ANGGARAN

MODEL PERAMALAN PERAMALAN PENJUALAN MANAJEMEN PUNCAK RAMALAN PENJUALAN YG DISETUJUI PERENCANAAN SUMBER DAYA KEBUTUHAN JASA INFO. KEBUTUHAN MANUFAKTUR KEBUTUHAN PEMASARAN KEBUTUHAN KEUANGAN KEBUTUHAN SDM MANAJER JASA INFO. MANAJER MANUFAKTUR MANAJER PEMASARAN MANAJER KEUANGAN MANAJER SDM

ANGGARAN JASA ANGGARAN MANFAKTUR ANGGARAN PEMASARAN ANGGARAN KEUANGAN ANGGARAN SDM MANAJEMEN PUNCAK ANGGARAN OPERASI AKHIR

Tugas Kelompok dilakukan dalam kelas:

Buatlah proposal untuk melakukan promosi

sebuah produk yang akan dipasarkan, dengan isi

proposal terdiri dari :

a.Tema kegiatan

b.Tempat, tanggal dan waktu pelaksanaan

c.Tujuan kegiatan

d. Sasaran peserta

e. Susunan acara

f. Rancangan anggaran dana kegiatan

1. Yang bertugas menguji akurasi catatan keuangan

perusahaan adalah : a. Audit keuangan c. Chief Executive Officer

b. Chief Financial Officer d. Komite audit e. Manager

2. Yang mengelola fungsi keuangan dalam suatu

perusahaan adalah :

a. Audit internal c. Audit eksternal b. Chief

Eksekutif Officer d. Chief Financial Officer e. Manager

2. Yang mengelola fungsi keuangan dalam suatu perusahaan adalah :

a. Audit internal c. Audit eksternal b. Chief Eksekutif Officer d. Chief Financial Officer

e. Manager

3. Metode yang menggunakan perhitungan tertentu dalam

metode peramalan disebut : a. Metode

kuantitatif b.

Metode non kuantitatif c. Metode Delphi d. Metode tehnik konsensus Panel

3. Metode yang menggunakan perhitungan tertentu dalam metode peramalan disebut : a. Metode kuantitatif b. Metode non kuantitatif c. Metode Delphi d. Metode tehnik konsensus Panel e. Metode Deskriptif

4. Sub sistem manajemen dana bertugas : a. Mengatur dan mengelola arus uang b. Membuat metode

peramalan c.

Membuat anggaran operasional d. Mengaudit catatan akuntansi

perusahaan

4. Sub sistem manajemen dana bertugas : a. Mengatur dan mengelola arus uang b. Membuat metode peramalan c. Membuat anggaran operasional d. Mengaudit catatan akuntansi

perusahaan

e. Membuat catatan akuntansi

5. Berikut adalah fakta dasar mengenai peramalan, kecuali : a. Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu b. Semua peramalan adalah keputusan semi terstruktur c. Tidak ada peramalan yang sempurna

d. Semua peramalan adalah keputusan terstruktur e. Peramalan terdiri dari jangka pendek dan jauh

5. Berikut adalah fakta dasar mengenai peramalan, kecuali :

a. Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu

b. Semua peramalan adalah keputusan semi terstruktur

c.Tidak ada peramalan yang sempurna

d. Semua peramalan adalah keputusan terstruktur e. Peramalan terdiri dari jangka pendek dan jauh

1. Yang bertugas menguji akurasi catatan keuangan

perusahaan adalah :

a. Audit keuangan c. Chief Executive Officer b. Chief Financial Officer d. Komite audit

Tugas Kelompok dilakukan dalam kelas:

Buatlah proposal untuk melakukan promosi

sebuah produk yang akan dipasarkan, dengan isi

proposal terdiri dari :

a.Tema kegiatan

b.Tempat, tanggal dan waktu pelaksanaan

c.Tujuan kegiatan

d. Sasaran peserta

e. Susunan acara

f. Rancangan anggaran dana kegiatan

1. Yang bertugas menguji akurasi catatan keuangan

perusahaan adalah : a. Audit keuangan c. Chief Executive Officer

b. Chief Financial Officer d. Komite audit e. Manager

2. Yang mengelola fungsi keuangan dalam suatu

perusahaan adalah :

a. Audit internal c. Audit eksternal b. Chief

Eksekutif Officer d. Chief Financial Officer e. Manager

2. Yang mengelola fungsi keuangan dalam suatu perusahaan adalah :

a. Audit internal c. Audit eksternal b. Chief Eksekutif Officer d. Chief Financial Officer

e. Manager

3. Metode yang menggunakan perhitungan tertentu dalam

metode peramalan disebut : a. Metode

kuantitatif b.

Metode non kuantitatif c. Metode Delphi d. Metode tehnik konsensus Panel

3. Metode yang menggunakan perhitungan tertentu dalam metode peramalan disebut : a. Metode kuantitatif b. Metode non kuantitatif c. Metode Delphi d. Metode tehnik konsensus Panel e. Metode Deskriptif

4. Sub sistem manajemen dana bertugas : a. Mengatur dan mengelola arus uang b. Membuat metode

peramalan c.

Membuat anggaran operasional d. Mengaudit catatan akuntansi

perusahaan

4. Sub sistem manajemen dana bertugas : a. Mengatur dan mengelola arus uang b. Membuat metode peramalan c. Membuat anggaran operasional d. Mengaudit catatan akuntansi

perusahaan

e. Membuat catatan akuntansi

5. Berikut adalah fakta dasar mengenai peramalan, kecuali : a. Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu b. Semua peramalan adalah keputusan semi terstruktur c. Tidak ada peramalan yang sempurna

d. Semua peramalan adalah keputusan terstruktur e. Peramalan terdiri dari jangka pendek dan jauh

5. Berikut adalah fakta dasar mengenai peramalan, kecuali :

a. Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu

b. Semua peramalan adalah keputusan semi terstruktur

c.Tidak ada peramalan yang sempurna

d. Semua peramalan adalah keputusan terstruktur e. Peramalan terdiri dari jangka pendek dan jauh

1. Yang bertugas menguji akurasi catatan keuangan

perusahaan adalah :

a. Audit keuangan c. Chief Executive Officer b. Chief Financial Officer d. Komite audit