pertemuan 6 sim kbk revjuli2012
PERTEMUAN 6
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
DAN
(2)
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
• Definisi Sistem Informasi SDM
Sistem yang digunakan dalam mengelola personil yang ada didalam perusahaan.
• Fungsi SDM
SDM merupakan departemen atau divisi di
dalam organisasi yang bertanggungjawab atas
(3)
Kegiatan Utama SDM
1. Perekrutan dan Penerimaan 2. Pendidikan dan Pelatihan 3. Manajemen Data
4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan
(4)
ARUS SUMBER DAYA PERSONIL
PENERIMAAN PENERIMAAN
PEREKRUTAN
PEREKRUTAN DIKLATDIKLAT PENGHENTIANPENGHENTIAN ADMINISTRASI
TUNJANGAN ADMINISTRASI TUNJANGAN CALON PEGAWAI CALON PEGAWAI PEGAWAI YANG PENSIUN PEGAWAI YANG PENSIUN PEGAWAI PEGAWAI MANAJEMEN DATA MANAJEMEN DATA
(5)
MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA PEMAKAI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUB SISTEM PENELITIAN SDM SUB SISTEM PENELITIAN SDM SUB SISTEM INTELIGEN SDM SUB SISTEM INTELIGEN SDM SUB SISTEM PERENCANAAN ANGKATAN KERJA SUB SISTEM PERENCANAAN ANGKATAN KERJA
SUB SISTEM PEREKRUTAN SUB SISTEM PEREKRUTAN
SUB SISTEM MANAJEMEN ANGKATAN KERJA SUB SISTEM MANAJEMEN
ANGKATAN KERJA
SUB SISTEM TUNJANGAN SUB SISTEM TUNJANGAN
SUB SISTEM BENEFIT SUB SISTEM BENEFIT
SUB SISTEM PELAPORAN LINGKUNGAN SUB SISTEM PELAPORAN
LINGKUNGAN
Sumber Internal
Sumber Eksternal
DATA BASE
(6)
A. Subsistem Input Sistem Informasi SDM :
1. Sistem Informasi Akuntansi
Data yang diolah terdiri dari data personil dan data keuangan
Data Personil : relatif lebih permanen & bersifat non keuangan
Data Keuangan : bersifat keuangan & cenderung dinamis 2. Subsistem Penelitian SDM
Mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus: a. Penelitian suksesi
b. Analisis dan evaluasi jabatan c. Penelitian keluhan
(7)
3. Subsistem Intelijen SDM
Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM dari lingkungan luar perusahaan.
Database SISDM
Data yang tersimpan dalam database SISDM terdiri dari data pegawai dan data non-pegawai.
Data Pegawai : berisi data yang berhubungan dengan data pegawai atau perusahaan yang ada
Data Non Pegawai : berisi data non pegawai dalam database perusahaan. Seperti: data agen tenaga kerja, akademi/universitas, serikat pekerja dan pemerintah
(8)
B. Subsistem Output Sistem Informasi SDM :
1. Subsistem Angkatan Kerja
Semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai dimasa depan.
2. Subsistem Perekrutan
(9)
3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja
Menggunakan aplikasi untuk mengetahui usaha pengembangan angkatan kerja yang sudah dilakukan
4. Subsistem Kompensasi
(10)
5. Subsistem Tunjangan
Menyediakan paket tunjangan baik bagi pegawai yang masih bekerja maupun yang pensiun.
6.Subsistem Pelaporan Lingkungan.
Ditujukan untuk memenuhi tanggung jawab kepada pihak yang berkepentingan diluar perusahaan.
(11)
Sistem Informasi Kepegawaian
Berguna untuk mengolah data kepegawaian Data yang terdapat pada S.I. Kepegawaian :
Data Induk: identitas pegawai memuat NIP, nama, alamat, tempat dan tanggal lahir, agama, dll
Data Riwayat kepegawaian : data kenaikan jabatan, data prestasi kerja, data pensiun, dll
Data Pendidikan, keluarga dan lain-lain : data pendidikan, data keluarga, data tanggungan
Output : data pribadi, daftar pegawai yang akan naik jabatan, data pegawai yang akan pensiun
(12)
Sistem Informasi Penggajian
Berguna untuk mengolah data gaji , cetak slip gaji dan pembuatan laporan daftar gaji
Input : Data gaji pokok, data tunjangan, data kenaikan jabatan, data lembur, data potongan,
(13)
SISTEM INFORMASI
SUMBER DAYA INFORMASI
PENDAHULUAN
1. Jasa Informasi adalah area fungsional utama
perusahaan yang terdiri dari analis sistem,
programmer, pengelola database, spesialis jaringan, dan personil operasi.
(14)
2. Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi hardware,software, para spesialis informasi, pemakai, fasilitas, database dan informasi.
3. Sistem Informasi Sumber Daya Informasi adalah sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan pada para pemakai diseluruh perusahaan
4. Manajer unit jasa informasi dikenal dengan istilah CIO(Chief Information Officer)
(15)
MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA
INFORMASI
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSISUB SISTEM RISET SDI
SUB SISTEM RISET SDI
SUB SISTEM INTELIGEN SDI
SUB SISTEM INTELIGEN SDI
SUB SISTEM HARDWARE
SUB SISTEM HARDWARE
SUB SISTEM SOFTWARE
SUB SISTEM SOFTWARE
SUB SISTEM SDM
SUB SISTEM SDM
SUB SISTEM DATA & INFO
SUB SISTEM DATA & INFO
SUB SISTEM SUMBER DAYA TERINTEGRASI
SUB SISTEM SUMBER DAYA TERINTEGRASI Sumber Internal
Sumber Eksternal
(16)
A. Sub sistem Input Sistem Informasi Sumber Daya Informasi
1. Sistem Informasi Akuntansi
Mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit jasa informasi dan data eksternal yang menjelaskan transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya.
2. Subsistem Riset SDI
Melakukan kegiatan-kegiatan yang terdiri dari proyek-proyek riset di dalam perusahaan yang selanjutnya menentukan kebutuhan pemakai dan kepuasan pemakai.
(17)
3. Subsistem Intelijen SDI
Berhubungan dengan pengumpulan informasi dari elemen-elemen lingkungan perusahaan
B. Subsistem Output Sistem Informasi Sumber
Daya Informasi
1. Subsistem perangkat keras
Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras
(18)
2. Subsistem perangkat lunak
Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat lunak
3. Subsistem SDM
Menyediakan informasi tentang spesialis informasi perusahaan.
4. Subsistem data dan informasi
Menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data dan informasi yang berada di database pusat
5. Subsistem sumber daya terintegrasi
Menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras, perangkat lunak, SDM, serta data dan informasi.
(19)
Tanggung jawab Chief Information Officer (CIO)
1. Berkontribusi pada perencanaan strategis perusahaan dan jasa informasi
2. Sumber kepemimpinan utama dalam mencapai dan memelihara kualitas informasi, menjaga keamanan sumber daya informasi, merencanakan keadaan tak terduga dan menjaga biaya sumber daya informasi tetap terkendali.
(20)
•
Keamanan Sistem
Mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi perusahaan dari ancaman oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.
•
Tujuan keamanan :
1. Kerahasiaan 2. Ketersediaan 3. Integritas
(21)
•
Ancaman terhadap keamanan :
1. Pengungkapan tidak sah & pencurian 2. Penggunaan tidak sah3. Penghancuran tidak sah & penolakan jasa 4. Modifikasi tidak sah
Untuk mengatasi ancaman keamanan dilakukan
pengendalian akses sebagai berikut : 1. Identifikasi pemakai
2. Pembuktian keaslian pemakai 3. Otorisasi pemakai
(22)
•
Perencanaan berjaga-jaga untuk mengatasi
keamanan
1. Rencana darurat :
merencanakan ukuran-ukuran yang memastikan keamanan pegawai jika terjadi bencana seperti sistem alarm, prosedur evakuasi dan sistem pemadam api
2. Rencana cadangan :
a. Pengulangan ( redudancy ) b. Keragaman ( diversity )
(23)
3. Rencana catatan-catatan vital
Cara mengamankan catatan-catatan vital : a.Back-up
b.Back-up disimpan di lokasi yang jauh
Strategi Pengurangan Biaya Manajemen Informasi
1. Konsolidasi
Mengurangi jumlah sumber daya informasi yang terpisah 2. Downsizing
Transfer berbagai aplikasi berbasis komputer dari konfigurasi peralatan besar (mainframe) ke platform yang lebih kecil (komputer mini, LAN berbasis PC )
(24)
Keuntungan:
1. Pengurangan biaya 2. User friendly
3.Lebih cepat dalam menjalankan sistem 4.User dapat berpartisipasi dalam bangsis
5.User dapat berkomunikasi dengan staf IT dengan lebih baik
Smartsizing
Pemindahan ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya
(25)
Resiko:
1. Keamanan
2. Berkurangnya integritas
3. Kesulitan pemulihan dari bencana 3. Outsourcing
Mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan
Outsourcer : suatu perusahaan jasa komputer yang
melaksanakan sebagian atau seluruh kegiatan komputasi perusahaan pelanggan untuk periode waktu yang lama
(26)
Jasa outsorcing:
1. Entry data & pengolahan data sederhana 2. Kontrak pemrograman
3. Manajemen fasilitas 4. Integrasi sistem
5. Dukungan operasi untuk pemeliharaan, pelayanan atau pemulihan dari bencana Keuntungan outsourcing:
1.Pengurangan biaya
(27)
1. Sub sistem input intelijen Sumber Daya Manusia bertugas : a.
Melakukan analisis jabatan b. Melakukan evaluasi jabatan c. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM di lingkungan luar
perusahaan d. Mengumpulkan data yang
berhubungan dengan SDM di dalam perusahaan e. Mengumpulkan data karyawan
2. Cenderung dinamis dan dan bersifat keuangan adalah ciri dari :
a. Data personal c. Data keuangan b. Data primer d. Data sekunder
(28)
2. Cenderung dinamis dan dan bersifat keuangan adalah ciri dari : a. Data personal c. Data keuangan b. Data primer d.
Data sekunder e. Data pribadi
3. Melakukan proses penggajian adalah tugas yang dilakukan oleh sub sistem output : a. Kompensasi c. Tunjangan b. Perekrutan d. Manajemen angkatan kerja
(29)
3. Melakukan proses penggajian adalah tugas yang
dilakukan oleh sub sistem output : a. Kompensasi c. Tunjangan b. Perekrutan d. Manajemen angkatan kerja
e. Pelatihan
4. Pemindahan sistem ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya disebut :
a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d.
Outsourcing e. Smartsizing
(30)
4. Pemindahan sistem ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya disebut :
a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing e. Smartsizing
5. Mengkontrakkan semua atau sebagian operasi komputer
perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan disebut :
a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing e. Diversity
(31)
5. Mengkontrakkan semua atau sebagian operasi komputer
perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan disebut :
a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing
e. Diversity
3. Sub sistem input intelijen Sumber Daya Manusia bertugas : a. Melakukan analisis jabatan b. Melakukan evaluasi jabatan c. Mengumpulkan data yang
berhubungan dengan SDM di lingkungan luar perusahaan d. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan
SDM di dalam perusahaan
e. Mengumpulkan data karyawan
(1)
Jasa outsorcing:
1. Entry data & pengolahan data sederhana
2. Kontrak pemrograman
3. Manajemen fasilitas
4. Integrasi sistem
5. Dukungan operasi untuk pemeliharaan,
pelayanan atau pemulihan dari bencana
Keuntungan outsourcing:
1.Pengurangan biaya
(2)
1. Sub sistem input intelijen Sumber Daya Manusia bertugas : a.
Melakukan analisis jabatan b. Melakukan evaluasi jabatan c. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM di lingkungan luar
perusahaan d. Mengumpulkan data yang
berhubungan dengan SDM di dalam perusahaan e. Mengumpulkan data karyawan
2. Cenderung dinamis dan dan bersifat keuangan adalah ciri dari :
a. Data personal c. Data keuangan b. Data primer d. Data sekunder
(3)
2. Cenderung dinamis dan dan bersifat keuangan adalah ciri dari : a. Data personal c. Data keuangan b. Data primer d.
Data sekunder e. Data pribadi
3. Melakukan proses penggajian adalah tugas yang dilakukan oleh sub sistem output : a. Kompensasi c. Tunjangan b. Perekrutan d. Manajemen angkatan kerja
(4)
3.
Melakukan proses penggajian adalah tugas yang
dilakukan oleh sub sistem output :
a.
Kompensasi c. Tunjangan
b. Perekrutan d.
Manajemen angkatan kerja
e. Pelatihan
4.
Pemindahan sistem ke sistem yang kurang mahal tetapi
penuh daya disebut :
a. Downsizing c. Smartsizing
b. Konsolidasi d.
Outsourcing
e. Smartsizing
(5)
4.
Pemindahan sistem ke sistem yang kurang mahal tetapi
penuh daya disebut :
a. Downsizing c. Smartsizing
b. Konsolidasi d. Outsourcing
e. Smartsizing
5.
Mengkontrakkan semua atau sebagian operasi komputer
perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan
disebut :
a. Downsizing c. Smartsizing
b. Konsolidasi d. Outsourcing
e. Diversity
(6)
5. Mengkontrakkan semua atau sebagian operasi komputer
perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan disebut :
a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing
e. Diversity
3. Sub sistem input intelijen Sumber Daya Manusia bertugas : a. Melakukan analisis jabatan b. Melakukan evaluasi jabatan c. Mengumpulkan data yang
berhubungan dengan SDM di lingkungan luar perusahaan d. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan
SDM di dalam perusahaan
e. Mengumpulkan data karyawan