Perancangan Dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai (Studi Kasus : Balai Diklat Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Pematangsiantar)

  Perancangan Dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai (Studi Kasus : Balai Diklat Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Pematangsiantar) Muhammad Safii

  AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar

  Addi Muhammad

  AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar

  Abstrak

Remunerasi adalah balas jasa atau imbalan yang diberikan oleh perusahaan kepada tenaga kerjanya

sebagai dari prestasinya karena telah membantu perusahaan dalam mencapai tujuan atau pun total kompensasi

yang diterima oleh pegawai sebagai imbalan dari jasa yang telah dikerjakannya. Biasanya bentuk remunerasi

diasosiasikan dengan penghargaan dalam bentuk uang, atau dapat diartikan juga sebagai upah atau gaji.

  Keyword - Remunerasi, Microsoft Visual Basic 6.0, SQL Server 2000.

  I.

  terutama di era globalisasi dan persaingan dunia

   PENDAHULUAN

  yang sangat ketat saat ini, maka setiap generasi

  a. Latar belakang masalah baru harus mampu menyesuaikan dan Balai Diklat Lingkungan Hidup dan mengembangkan diri terhadap lingkungan yang

  Kehutanan (BDLHK) Pematangsiantar sebagai akan dihadapinya dengan cara membekali diri salah satu Instansi yang di dirikan dengan tujuan dengan pendidikan. utama turut serta melaksanakan pembangunan

  Remunerasi atau upah diberikan kepada salah nasional dan meningkatkan kesejahteraan seorang pekerja merupakan penghargaan atas masyarakat umum. BDLHK Pematangsiantar pelaksanaan pekerjaan yang dilakukannya untuk sebagai salah satu instansi negara dalam rangka kepentingan bisnis organisasi atau perusahaan untuk mencapai efektifitas instansi, juga maupun instans yang mengangkat atau menyusun suatu anggaran untuk mencapai memperkerjakannya. Jenis penghargaan itu tidak tingkat pencapaian hasil program dengan target sekedar berbentuk upah atau gaji yang bersifat yang diharapkan. Dengan semakin finansial(keuangan) tapi juga bersifat non berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, finansial (berupa pekerjaan atau tugas-tugas menarik).

  BDLHK Pematangsiantar khususnya bagian kepegawaian, penulis menemukan masalah dalam bidang remunerasi (tunjangan kinerja) pegawai, karena secara terkomputer menggunakan Microsoft Excel dalam menyajikan informasinya. Sehingga yang dihasilkan belum se-efesien mungkin untuk mengerjakan 64 data pegawai secara tepat.

  Dengan adanya masalah yang ditemukan maka penulis mengkonsultasikan kepada pegawai instansi untuk menggunakan aplikasi yang dapat membantu dan mempermudah penyelesaian pengerjaan data remunerasi pegawai dengan menggunakan program aplikasi berbasis Visual Basic 6.0 dimana dalam sistem ini database yang digunakan SQL Server 2000. Adapun sistem ini dibangun untuk memecahkan permasalahan yang timbul dan dapat mempermudah proses pengolahan data tahun 2015 pada remunerasi pegawai secara cepat dan efektif.

  b. Perumusan masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa dengan membangun sistem informasi ini dapat merubah proses transaksi data dari Microsoft Excel ke Microsoft Visual Basic 6.0 dan Database Microsoft SQL Server 2000 sehingga dapat memperlancar dan mempercepat pekerjaan pegawai dalam membuat laporan data remunerasi.

  c. Tujuan Masalah Adapun tujuan pembangunan sistem ini adalah:

  1. Dengan adanya penelitian ini penulis merancang suatu aplikasi yang bersifat dinamis secara terkomputerisasi yang akan digunakan di Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar untuk dapat menghasilkan data remunerasi yang efektif dan akurat.

  2. Dengan adanya aplikasi ini dapat mengminimalisir sumber daya manusia dan memaksimalkan sumber daya komputer di Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar.

  II. TINJAUAN PUSTAKA

  A. Defenisi Perancangan Perancangan adalah sekumpulan prosedur yang dilakukan untuk mengubah spesifikasi logis menjadi disain yang dapat diimplementasikan ke sistem komputer organisasi[1].

  B. Defenisi Implementasi Implementasi adalah teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem yang baru, dan pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem informasi yang telah dirancang menjadi dapat dilaksanakan secara operasional[2].

  C. Defenisi Data Data dapat didefenisikan sebagai bahan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal[3].

  D. Defenisi Remunerasi Remunerasi adalah kompensasi yang diterima seseorang sebagai imbalan atas kerja atau layanan yang dilakukan atau menyumbang, atau tindakan memberi sejumlah manfaat tambahan perusahaan kepada tenaga kerjanya karena telah berjasa kepada kantor atau perusahaan dalam membatu mencapai tujuannya. Remunerasi adalah salah satu komponen manajemen penghargaan[4].

  E. Defenisi Pegawai Pegawai negeri adalah pegawai yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas negara lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku [5].

  F. Defenisi Visual Basic 6.0 Visual Basic merupakan development tools untuk membangun aplikasi dalam lingkungan

  Windows. Dalam pengembangan aplikasi, Visual Basic menggunakan pendekatan visual untuk merancang user interface dalam bentuk form[6].

  G. Defenisi SQL Server 2000 SQL Server 2000 adalah software sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) kelas enterprise yang cukup banyak digunakan oleh dunia korporat. Dengan menggunakan SQL Server, user dapat menyimpan banyak data dan Mulai mengimplementasikannya untuk kepentingan bisnis dan perusahaan[7]. _{Konfirmasi koneksi Form koneksi Pilih koneksi Tidak Database tidak terkoneksi}

III.METODOLOGI PENELITIAN

  _Ya

  Metodologi merupakan sebuah prosedur yang _{Input username dan} dilakukan untuk menyelesaikan masalah. Ada _password beberapa Metode yang dilakukan untuk Maaf username _{Ya dan Password} Merancang Data Remunerasi Pegawai, yaitu : anda salah!! _Tidak

  A. Sensus _{password benar} ^{Username dan} Sensus adalah cara pengumpulan data dari _Ya seluruh elemen populasi diselidiki satu persatu.

  B. Sampling _{Menu Utama} Sampling adalah metode pengumpulan data dengan cara proses seleksi dan pengambilan _End sampel dari suatu populasi.

  Gambar 2. Flowchart Koneksi

  Gambar 2. menjelaskan bahwa sebelum IV.

   PEMBAHASAN

  melakukan peninputan data, dilakukan koneksi Berikut ini adalah beberapa pembahasan pada

  Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi terlebih dahulu ke server database nya agar bisa menjalan kan sebuah aplikasi tersebut. Koneksi Pegawai :

  a. Tahap Perancangan Sistem diperlukan untuk menghubungkan antara database dengan aplikasi tersebut.

  Perancangan sistem dibangun dengan beberapa rancangan pada gambar 1. berikut :

  3. Rancangan Flowchart Menu Utama

  Rancangan perancangan flowchart menu utama

  1. Rancangan Diagram Konteks dapat dilihat pada gambar 3. berikut :

  Potongan Input Data Perancangan dan Remunerasi Data Remunerasi

  Input Data Implementasi Pegawai Laporan Pegawai Data Remunerasi

  Cetak Pegawai Pimpinan

  Gambar 1. Diagram Konteks

  2. Rancangan Flowchart Koneksi Perancangan flowchart koneksi dapat dilihat pada gambar 2. berikut :

  Mulai _{File, Master, Transaksi, Laporan, Keluar} File _Operator ^Ubah _{Password Data Disimpan Tidak Master} ^Ya _Pegawai ^Ya _{Update Pegawai Data Disimpan Tidak}

  Jabatan ^Update _{Jabatan Data Disimpan Tidak Transaksi Potongan Update Potongan Data Disimpan Tidak Ya Tidak} Remunerasi _{Data Disimpan Remunerasi} ^{Ya Ya} _{Tidak Laporan Laporan dan Cetak Ya Ya Tidak Data Siap Untuk diCetak} Tidak _End ^{Ya Ya Laporan Remunerasi Pegawai} Gambar 3. Flowchart Menu Utama

  Gambar 3. menjelaskan bahwa jika user sudah masuk ke menu utama sistem, maka akan terlihat menu-menu sistem dan sub sistemnya. Sistem ini terdiri dari data masukan, data transaksi, dan laporan.

  Rancangan cetak laporan dapat dilihat pada gambar 4. berikut : ^{Start 1. Pencarian 2. Cetak Pencarian Cetak End Batal Ya Tidak Cari Data Ya Tidak Ya Tidak Laporan Remunerasi Pegawai}

  Gambar 4. Flowchart Cetak Laporan

  Gambar 4. menjelaskan bahwa pada laporan program rekapitulasi remunerasi pegawai, terdapat pilihan pencarian dan cetak. Jika user memilih pencarian, maka sistem akan mencari data yang dimaksud. Dan jika user memilih cetak, maka sistem akan mencetak data berupa laporan rekapitulasi remunerasi pegawai.

  b. Tahap Perancangan Basis Data Berikut ini adalah perancangan basis data untuk Perancangan dan Implementasi Data

  Remunerasi Pegawai. Dalam hal ini di bahas mengenai entity relationship diagram pada gambar 5. Berikut :

4. Rancangan Cetak Laporan

  _{Pendidikan Alamat TglLhr Jenkel Telp Agama NmPegawai TempatLhr NIP PK Status_Kawin Login Tgl_Masuk_ Username Password} PK _{KdJabtan PK Jabatan Golongan Status_Pega wai Pegawai KdJabatan 1 Memiliki} KRJ _{NmPegawai Golongan 1 Jabatan 1 KdJabatn Kd_Potongan NIP} PK _{Potongan Keterangan Kehadiran Nilai_SKP} Gambar 7. Halaman login _{Memiliki 1 Memiliki M Remunerasi PK Tunjangan _SKP Jlh_Tunjangan gambar 8. berikut :} Pada tampilan menu utama dapat dilihat pada _{Nip Nip Keterangan M Potongan M} KdPotongan Potongan _{Memiliki 1} Gambar 5. Entity Relational Diagram V.

HASIL PENELITIAN

  Berikut ini adalah hasil penelitian pada Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup

  Gambar 8. Tampilan Menu Utama

  dan Kehutanan Pematangsiantar. Tampilan koneksi dapat dilihat pada gambar 6. berikut : Pada tampilan potongan dapat dilihat pada gambar 9. berikut :

  Gambar 6. Form Koneksi

  Untuk bisa masuk ke halaman login, yang dilakukan adalah mengkoneksikan dari database

  Gambar 9. Tampilan Input Data Potongan ke aplikasi yang digunakan.

  Pada halaman login pegawai dapat dilihat pada Tampilan data remunerasi dapat dilihat pada gambar 7. berikut : gambar 10. berikut :

  Gambar 10. Tampilan Input Data Remunerasi

  Pada gambar 11. dapat dilihat tampilan browse berikut :

  Gambar 12. Tampilan Hasil Data Remunerasi Pegawai VI.

KESIMPULAN DAN SARAN

  a. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan,penulis menarik kesimpulan bahwa :

  1. Dengan adanya Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar, maka proses penginputan dan pencarian data remunerasi pegawai akan lebih cepat.

  2. Dengan adanya Perancangan dan

  Gambar 11. Tampilan Browse dan Cetak Laporan

  Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan

  Pada tampilan hasil laporan remunerasi dapat Kehutanan Pematangsiantar maka tidak akan dilihat pada gambar 12. berikut : terjadi lagi penggandaan data atau kerangkapan data.

  3. Dengan adanya Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar maka data akan tersimpan rapi sehingga mudah dalam pembuatan laporan.

  b. Saran Beberapa saran yang dapat penulis berikan diantaranya :

  1. Sistem yang dibuat ini masih terbatas pada penginformasian atau pelaporan data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar saja. Untuk pengembangan selanjutnya diharapkan dapat memberikan informasi atau laporan data-data dari Tingkat Kinerja pegawai untuk mendapatkan nilai SKP (Standart Kriteria Penilaian) bagi pegawai Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan.

  2. Sebaiknya dalam penginputan data remunerasi pegawai diperhatikan ketelitiannya sehingga tidak terdapat kesalahan dalam proses pencarian dan pencetakan data remunerasi pegawai tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

  [1] [2] [3] Diana & Lilis Setiawati. 2011. Sistem infromasi

  Akuntansi . Yogyakarta. Andi Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta Selatan.

  Salemba Empat Sutanta.2011.Database.Yogyakarta.Andi [4] [6] Oktaviani. 2014. Visual Basic. Yogyakarta. Andi

  [7] Prabawati. 2013. SQL Server. 2012. Yogyakarta. Andi