Universitas Sumatera Utara BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang - Sistem Inventaris Material Teknik Pada PT. Perusahaan Listrik Negara (Persero) Area Medan Menggunakan Visual Basic 6.0

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

  Dalam era globalisasi sekarang ini, komputer merupakan alat yang sangat dibutuhkan oleh banyak instansi dan perusahaan-perusahaan milik negara maupun swasta.

  Pemakaian komputer dewasa ini semakin berkembang pesat di segala bidang sesuai dengan kemajuan zaman. Sejalan dengan lajunya perkembangan dunia teknologi modern saat ini, mengakibatkan perubahan kehidupan manusia dalam menangani setiap permasalahan yang terjadi yang ada hubungannya dengan proses pembangunan secara menyeluruh.

  Komputer sudah memasuki hampir semua kehidupan masyarakat. Dunia usaha sangat terkait dengan komputerisasi. Dalam mendukung sistem penyimpanan maupun dalam pengolahan data yang ada di lingkungan perusahaan skala besar maupun kecil. Sistem penyimpanan pada perusahaan dapat dibantu dengan membangun sebuah aplikasi inventaris yang sangat efisien dan aman dalam penyimpanan data.

  Pengolahan yang dilakukan secara manual, akan membutuhkan waktu dan tenaga yang sangat banyak, juga informasi-informasi yang diperlukan tidak efisien.

  Sedangkan pengolahan data yang dilakukan secara komputerisasi memerlukan tenaga yang lebih sedikit di bandingkan dengan proses yang di lakukan secara manual dan juga waktu yang diperlukan akan lebih singkat.

  PT. Perusahaan Listrik Negara (Persero) area Medan sebagai salah satu unit distribusi PLN(Perusahaan Listrik Negara) melaksanakan tugas untuk menjual dan mendistribusikan energi listrik kepada pelanggan (end user) secara memuaskan. PT. PLN melalui unit-unit distribusi yang ada dibawahnya melaksanakan tugas untuk menjual dan mendistribusikan energi listrik yang dihasilkan oleh unit pembangkit kepada pelanggan yang disertai dengan upaya menciptakan kepuasan kepada pelanggan. Untuk mencapai tujuan tersebut, perusahaan dapat melakukan hubungan kerjasama dengan pihak lain yang berkepentingan serta tidak merugikan. Aktivitas unit PLN yaitu dalam melaksanakan operasinya membutuhkan berbagai jenis material teknik. Material teknik adalah salah satu jenis material yang sangat penting dalam operasional PLN. Material teknik, digunakan untuk pelaksanaan pekerjaan proyek (investasi) seperti untuk melayani permintaan pasang sambungan baru atau tambah daya.

  Inventaris adalah daftar yang memuat semua barang milik kantor yang dipakai untuk melaksanakan tugas. Inventaris kantor sangatlah penting bagi kelangsungan sebuah perusahaan dan Instansi. Salah satu atau beberapa perlengkapan mengalami gangguan pasti akan menghambat jalannya rode perekonomian Perusahaan atau Instansi tersebut, yang biasanya berupa tidak teraturnya keorganisasian sebuah inventaris kantor atau kurangnya sebuah sistem dalam menginventaris material teknik kantor. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem untuk memanage data inventaris kantor.

  Material yang dimaksud oleh Penulis adalah barang yang digunakan para pegawai seperti trafo,tiang listrik,kabel,mcb,minyak trafo,kwh meter,dll. Penulis hanya terbatas dalam bidang pengolahan data barang inventaris, yaitu mengolah data barang inventaris yang digunakan para pegawai untuk melakukan pekerjaan.

  PT. PLN (Persero) Area Medan sudah memiliki fasilitas komputer yang cukup memadai tetapi belum digunakan semaksimal mungkin dalam hal sistem pengolahan data barang inventaris material teknik.

  Berdasarkan latar belakang pemikiran di atas, maka penulis mencoba untuk meningkatkan sistem yang sudah ada dengan mengangkat sebuah judul ”Sistem

  Inventaris Material Teknik pada PT. Perusahaan Listrik Negara (Persero) Area Medan Menggunakan Visual Basic 6.0 ”.

1.2 Identifikasi Masalah

  Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, sistem ini hendaknya dapat memberikan manfaat bagi PT. PLN (Persero) Area Medan terutama bagi karyawan agar kinerjanya dapat lebih baik dan meningkat dengan adanya perangkat lunak Inventaris ini.Adapun identifikasi masalah dari pembahasan diatas adalah:

  1. Bagaimana cara membuat suatu sistem inventaris material teknik dengan menggunakan Visual Basic 6.0.

  2. Bagaimana membuat sistem inventaris terkomputerisasi yang mudah digunakan dan bersahabat bagi pengguna yang awam.

  3. Bagaimana meningkatkan sistem inventaris yang telah ada dengan memperbaharui tampilan aplikasi tersebut.

1.3 Rumusan Masalah

  Dalam membangun suatu sistem inventaris perlu diperhatikan terlebih dahulu akar permasalahan yang timbul dalam sistem yang telah ada ataupun dari data-data yang akan kumpulkan. Berdasarkan hasil penelitian terhadap sistem yang telah berjalan di PT PLN (Persero) Area Medan, maka identifikasi permasalahan pokok terdapat pada : 1.

  Kegiatan pengontrol material teknik baik dalam persediaan, pembeliaan dan penjualan serta mengolah data pelanggan, yang telah dikerjakan dengan program yang telah ada namun masih kurang maksimal dan butuh aplikasi baru agar pegawai nyaman.

  2. Laporan persediaan yang dihasilkan kurang terperinci sehingga menyulitkan pihak manajemen dalam mengambil keputusan tentang persediaan material teknik.

  3. Dari uraian diatas, maka yang menjadi masalah adalah bagaimana suatu sistem yang mampu mengolah data dengan cepat, tepat, dan akurat sehingga mendukung kelancaran operasioanal dengan lebih terkomputerisasi.

  1.4 Batasan Masalah

  Meskipun banyak permasalahan yang telah diuraikan maka yang akan dibahas hanyalah bagaimana cara membuat sebuah sistem inventaris material teknik menggunakan visual basic 6.0 yang mudah digunakan,akurat dan cepat.

  1.5 Tujuan Penelitian

  Adapun kontribusi dari penelitian ini adalah untuk memperbaiki sistem yang telah ada dan menggantikannya dengan sistem baru yang terkomputerisasi yang lebih mudah dalam penggunaannya. Penggantian sistem ini diharapkan dapat memberikan informasi sehingga memudahkan dan menghemat waktu selama proses berjalan, sehingga program tersebut dapat tertata rapi dan berjalan dengan lancar.

  1.6 Manfaat Penelitian

  Adapun manfaat penelitian ini adalah: 1.

  Bagi mahasiswa, untuk lebih meningkatkan pemahaman dan dapat mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh pada saat perkuliahan.

  2. Hasil penelitian ini dapat memberikan keuntungan bagi pegawai PT. PLN dalam meningkatkan kecepatan dan akurasi data menggunakan sistem inventaris baru yang telah dibuat.

  1.7 Tinjauan Pustaka

  Microsoft Visual Basic (sering disingkat sebagai VB saja) merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkanIDE) visual untuk membuat dan menawarkan pengembangan perangkat luna

  

(VBScript), mirip

  seperti halnya Visual Basic, tetapi cara kerjanya yang berbeda. Para programmer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan komponen-komponen yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic Program-program yang ditulis dengan Visual

  Basic juga dapat menggunakantapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan.

  Dalam pemrograman untuk bisnis, Visual Basic memiliki pangsa pasar yang sangat luas. Sebuah survey yang dilakukan pada tahunmenunjukkan bahwa 62% pengembang perangkat lunak dilaporkan menggunakan berbagai bentuk Visual Basic, yang diikuti oleh

  Sistem Inventory atau persediaan barang merupakan hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan, terlebih lagi jika perusahaan tersebut bergerak dalam bidang distribusi barang. Ketersediaan barang dalam memenuhi pesanan pelanggan menjadi sangat penting. Namun, stok barang yang terlalu menumpuk akan mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit karena biaya yang harus ditanggung dalam pengadaan barang tersebut

  Sebelum masuk pada bagian membangun database dan tabel ada baiknya terlebih dahulu memahami perancangan basis data (Database) pada aplikasi inventory barang yang akan dibuat. Pada aplikasi inventory ini, objek barang yang dikelola adalah barang di kantor transaksi yang terjadi adalah pengadaan barang (barang masuk), transaksi penempatan dan mutasi barang.

1.8 Metodologi Penelitian

  Untuk menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. adapun metode penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut :

  1. Penelitian Pustaka (Library Research) Penelitian yang dilakukan penulis di perpustakaan untuk mendapatkan data yang teoritis. dalam hal ini yang harus diperhatikan adalah subjek yang diteliti, yaitu pada buku bacaan yang menjadi pembahasan dalam membuat sistem inventaris dan buku-buku pelajaran Visual Basic 6.0 untuk mempelajari interface maupun kode program apa saja yang banyak dipergunakan.

  2. Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh data-data yang diperlukan penulis.

  3. Perancangan Pada tahap ini penulis akan merancang interface aplikasi.

  4. Data Entry Data entry dilakukan pada saat telah melakukan perancangan.

5. Uji Coba & Perbaikan

  Proses uji coba akan dilakukan setelah semua perancangan dan data entry rampung dilakukan, dan ketika terdapat beberapa kekurangan desain rancangan pada saat uji coba dilaksanakan maka penulis akan melakukan perbaikan pada rancangan guna memperoleh hasil akhir yang maksimal.

1.9 Sistematika Penulisan

  Sistematika penulisan dari Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:

  BAB 1: Bab ini berisikan latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian dan sistematika penulisan Tugas Akhir.

  BAB 2: Bab ini berisikan pengertian sistem,inventaris, sejarah singkat Visual Basic 6.0, Penjelasan Visual Basic 6.0 dan IDE Microsoft VB 6.0 BAB 3 : Bab ini berisikan sejarah singkat, visi dan misi PT. PLN (Persero). BAB 4: Bab ini berisikan pengertian sistem dan perancangan sistem. BAB 5: Bab ini berisikan implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, penerapan sistem dan komponen utama dalam implementasi sistem. BAB 6: Bab ini merupakan bab terakhir yang berisikan kesimpulan dan saran.