P E N U LI S A N R E S U M E D A N LA M A R A N K E R JA
BAB IX PENULISAN RESUME DAN LAMARAN KERJA
1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
orang yang mengetahui dengan baik kemampuan dan prestasi pencari referensi.
PERSIAPAN M ENULIS RESUM E
3.Pembuat an Resume
Identitas Pribadi , yaitu nama, tempat dan
tanggal lahir, alamat. Nomor telepon/HP –
T ujuan Kerja , melamar untuk mengisi salah satu lowongan kerja yang ada.
- – Informasi Pribadi , pendidikan, keterampilan, hobi, penghargaan, keanggotaan asosiasi.
- – Referensi , berisi nama, posisi dan alamat orang
- Secara umum resume mencakup informasi tentang : –
- Anggota Administration English Club FEB Keahlian : Bahasa Inggris dan Komputer Referensi : 1.
- Menurut Bovee and Thill (2002) dalam Sutrisna Dewi (2007:115) resume yang baik memenuhi:
- Resume ditulis di atas kertas bersih dan berkualitas baiki, tidak ada coretan, dan bentuki huruf yang dipilih juga baik.
- Bahasa yang digunakan sederhana , jelas dan ringkas dan enak dibaca.
- Anggota Administration English Club FEB Keahlian : Bahasa Inggris dan Komputer Keahlian.
- Informasi yang disajikan akurat dan dapat dibuktikan kebenarannya
- Informasi yang disajikan tidak mengada-ada. Misalnya kejujuran mencantumkan umur, status perkawinan, dan pendidikan
- – Sumber informasi ttg lowongan kerja, sebutkan nama orang atau media yang memberi informasi adanya lowongan kerja. –
- Kulifikasi pelamar sesuai dengan posisi yang dikehendaki.
- Bangkitkan minat pembaca terhadap kualifikasi yang dimiliki.
- Tonjolkan hal-hal yang positif.
- Usahakan surat lamaran kerja rapi dan menarik.
- Tulislah surat dari sudut pandang pembaca, bukan dari sudut pandang penulis.
- Tekankan hal-hal yang berbeda dengan pelamar lainnya.
- Jangan mengirimkan surat lamaran kerja hasil fotokopi.
- Jangan menyatakan anda siap kerja apa saja.
- Hindari kata-kata yang berlebihan.
- Jangan meminta belas kasihan.
- Hindari mempersalahkan gaji, kecuali jika ditanyakan saat wawancara kerja.
- Jangan memberikan komentar langsung tentang karakter diri sendiri. 19 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus Malang, 23 September 2017 Yth. Pimpinan PT Guna Prima Jl. Sidodadi 34 Malang Berdasarkan informasi yang saya baca di harian Jawa Pos, tanggal 19 Nopember 2017, tentang lowongan kerja. Dengan ini saya bermaksud mengajukan surat permohonan kerja sebagai staf pemasaran Nama saya Umar Bakri, usia 24 tahun, alamat Jl. Delima 12 Malang, pendidikan Sarjana Administrasi Bisnis. Saya mampu berbahasa Inggris secara aktif, dan menguasai berbagai program komputer ; MS Word, Excel, Power Point, dam MS Acess. Saat ini saya baru menyelesaikan pendididikan, tetapi saya yakin dapat bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik. Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya sertakan beberapa berkas; foto kopi ijazah, traskrip, foto diri, daftar riwayat hidup, dan sejumlah sertifikat Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan bekeja dan bergabung pada perusahaan yang bapak pimpin. Atas perhatian Bapak, saya sampaikan terima kasih. Hormat saya Umar Bakri 20 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
- • Berpakaian rapi, menarik, dan sopan. • Bersikap tenang, yakin, jujur. Sabar. •
- • Bicara dg jelas, dg nada suara yang tepat. •
- Gunakan kesempatan bertanya terutama mengenai pekerjaan dan perusahaan.
- Jawaban pertanyaan dalam wawancara anda selalu dapat menggambarkan;
- – Ketertarikan anda pada pekerjaan dan perusahaan yang bersangkutan.
- – Kesesuaian kualifikasi anda dengan pekerjaan.
- – Kemampuan dalam pengambilan keputusan, kerjasama, pendelegasian, memotivasi, mereaksi stimulus.
- – Beberapa sikap dan perilaku positif.
- baik Suatu laporan bisnis mempunyai karakteristik
- – Netral, tidak memihak seorang pejabat kepada pejabat lain dalam
- – suatu sistem administrasi.
- – Menyajikan fakta, peristiwa, kondisi,
- – Disusun secara sistematis tentang beberapa aspek bisnis.
- – Proposal, adalah usulan yang menggambarkan membantu pemecah-an masalah dan kondisi saat ini dan kondisi yang akan dicapai pengambilan keputusan dengan upaya perbaikan yang rasional
- – Umumnya diminta oleh pihak yang memiliki Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus 25 wewenang lebih tinggi. 26 PENGO RGANISASIAN LAPORAN
- Penyusunan tubuh
- dilakukan dengan pendekatan, yaitu; sepanjang karir anda akan berurusan dengan
- Pendekatan mana yang digunakan , maupun , analisis, dan juga dapat tergantung karakteristik pembacanya.
• Laporan Informasional memberikan informasi yang
- Laporan untuk menerapkan kebijakan dan prosedur, merupakan sarana paling umum untuk menyampaikan panduan, menyetujui prosedur dan keputusan organisasional lainnya.
- Memberikan informasi untuk diperlihatkan kepada para regulator atau pihak berwenang lain bahwa perusahaan memenuhi persyaratan formal.
- Laporan pemenuhan kewajiban, terhadap berbagai jenis regulasi pemerintah.
- – Laporan kebijakan dap berupa buku saku, yang berisi manual kebijakan
- – Laporan pajak penghasilan.
- – Laporan posisi jabatan adalah jenis khusus dari laporan kebijakan yang memberikan garis besar posisi resmi eksekutif individual terhadap isu yang berdampak terhadap keberhasilan perusahaan. 31 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus Laporan untuk M enunjukkan Pemenuhan Kewajban– Laporan penggunaan tenaga kerja asing.
- – Laporan penggunaan bahan yang berbahaya.
- – Laporan kecelakaan kerja.
- – Laporan PHK. 32 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus Laporan Kemajuan Dokumen
- Laporan Informasional
- Memberikan informasi kepada para manajer, investor, atau pelanggan, informasi tentang kemajuan proyek dan kegiatan lain.
- – Laporan pendahuluan mencakup persiapan suatu proyek, hasil yang diharapkan dan metode pelaksanaan.
- – Laporan perkembangan, berisi uraian perkembangan pelaksanaan proyek secara berkala.
- – Laporan akhir, laporan mengenai akhir pelaksanaan proyek. 33 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus<
- Karena laporan informasional memfokuskan penyam-paian data dan informasi yang langsung, maka pendekatan langsung menjadi umum.
- Lazimnya
- Laporan Analitis , laporan yang menyajikan
- Menjelaskan kemungkinan resiko dan penghargaan karena memilih melakukan tindakan tertentu.
- Setiap peluang bisnis mengandung beberapa derajat resiko, dan juga menuntut berbagai keputusan dan tindakan untuk mengambil peluang tersebut.
- Laporan Analitis , tidak hanya sekedar mengirim
- – Laporan analisis pasar, digunakan untuk menilai kemungkinan keberhasilan produk baru.
- – Laporan penelitian, dapat digunakan untuk memeriksa aspek tertentu dari keputusan yang diajukan.
- Tiga Kategori Laporan Analitis : 1. Laporan untuk mempelajari peluang.
- Sebelum memilih strategi organisasional,
- Proposal merupakan kategori khusus dari
- – Meskipun format khusus untuk proposal tak
- Ketika yakin penerima menyetujui solusi
- – Proposal Internal kesimpulan dan rekomendasi.
- – Proposal Eksternal
- – Penerima yang Skeptis (skeptical audience).
- Proposal ditulis
- – Proposal Eksternal , digunakan untuk Proposal Internal digunakan untuk meminta
- – meminta keputusan dari pihak di luar
- – Proposal Eksternal mencakup:
- – Proposal Internal terdiri :
- Sebagaimana laporan informasional dan mudah diikuti.
- – Pendekatan Langsung
- – Pendekatan Tidak Langsung
1.Resume Kronologis
Pengorganisasian Resume
c. Referensi
Resume yang menekankan kronologis pengalaman kerja dan sejarah pendidikan. Susunannya diurutkan dari posisi paling akhir sampai paling awal. Keunggulan resume kronologis
a. Pemberi kerja sudah terbiasa dengan bentuk itu, dan mudah menemukan unsur yang dicari.
b. Menonjolkan pertumbuhan dan kemajuan karier.
c. Menonjolkan kontinuitas dan stabilitas dalam bekerja.
Resume ini sangat cocok bila sejarah pekerjaan pelamar cukup kuat dan pekerjaan yang dilamar sesuai dengan jalur karier yang dimiliki.
, ini menyangkut pemilihan orang yang dapat memberikan rekomendasi, dan dapat kredibilitas pencari referensi 4 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
saja yang diperlukan untuk disampaikan. Ini meliputi data pribadi, dan data yang terkait dengan kualifikasi pekerjaan
PENULISAN RESUM E
b. Analisis karier, tujuannya adalah mengetahui prospek karier yang akan dipilih.
Resume adalah suatu ringkasan yang terstruktur dan tertulis dari pendidikan, latar belakang, serta kualifikasi tentang suatu pekerjaan (Bovee dan Thill dalam Dewi, 2006:111)
Di dunia bisnis istilah resume disebut juga dengan Daftar Riwayat Hidup, atau CV (Curriculum Vitae) Resume merupakan bentuk promosi yang dibuat oleh pencari kerja dalam upayanya “menjual potensi diri” pada saat memasuki dunia kerja. Melalui resume, individu atau organisasi diharapkan mengetahui kemampuan pencari kerja walaupun belum pernah bertemu ataupun saling kenal. 2 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
PERSIAPAN M ENULIS RESUM E
1.Pencarian Informasi
Yaitu menggali beberapa informasi penting yang relevan dengan jenis pekerjaan yang diinginkan. Informasi dapat diperoleh dengan melakukan;
a. Analisis diri, tujuannya adalah untuk menggali dan mengetahui berbagai kemampuan spesifik yang dapat menjadi “bargaining power”
c. Analisis pekerjaan, tujuannya adalah mengetahui gambaran pekerjaan dan lingkungan kerja. 3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
b. Informasi pribadi , mempersiapkan dan memilih data apa
PERSIAPAN M ENULIS RESUM E
2.Perencanaan Resume •
Perencanaan Resume yaitu proses memilih posisi pekerjaan
yang diminati, memilih dan menyiapkan data pribadi dan data lain yang relevan sebelum mengajukan lamaran kerja dan membuat resume. • Dalam merencanakan resume perlu memperhatikan (Djoko Purwanto, 2011:255-256):
a. Tujuan karier , yaitu pemilihan posisi apa yang diminati
sebagai tujuan karier
Bibit Chandra Jl. Sisingamangaraja N0. 12 M alang Telepon (0341) 666778
c. Kurang menekankan kemajuan karier atau masa menganggur yang lama.
Tujuan Karier : Manajer Pemasaran Pengalaman 2016-sekarang : Staf Sales di PT. Maju Sejahtera 2015-2016 : Staf Pemasaran di PT Perkasa Persada 2014-2015 : Instruktur komputer di LPK Makin Sejahtera Pendidikan : Universitas Muria Kudus, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Jurusan Manajemen. Aktivitas : - Sekretaris Badan Eksekutif Mahasiswa.
Bibit Chandra Jl. Sisingamangaraja N0. 12 M alang telepon (0341) 666778
b. Adanya kemungkinan terjadinya pengulangan akibat dicantumkannya daftar keterampilan dan keberhasilan dalam bagiab fungsional dan kronologis. 10 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
Format mana menekankan pada pendidikan dan pengalaman kerja pelamar (resume kronologis) disamping itu juga memasukkan keterampilan kerja atau kualifikasi yang dibutuhkan (resume fungsional). Pendekatan yang mencoba menggabungkan keunggulan format kronologis dan fungsional, memiliki dua kelemahan utama a. Resume menjadi lebih panjang.
3.Resume Kombinasi Resume kombinasi memasukkan sifat-sifat terbaik dari format kronologis dan fungsional.
2 9 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus Pengorganisasian Resume
Tujuan: Manajer Pemasaran Keahlian : Mampu berbahasa Inggris secara aktif. Mampu mengoperasikan komputer. Pengalaman kerja Akuntansi : Staf auditor di kantor Akuntan publik di Surabaya Staf umum : Staf umum di PT Perkasa Pemasaran : Staf marketing di PT Abadi Pendidikan : Universitas Muria Kudus, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Jurusan Manajemen. Aktivitas : Sekretaris Badan Eksekutif Mahasiswa. Referensi : 1
Pendekatan ini sering digunakan oleh pelamar yang baru lulus. 8 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
a. Pembaca langsung mengetahui kontribusi yang bisa diberikan oleh pelamar b. Pelamar menekankan pengalaman kerja lebih awal
1. Kerapihan (Neat ness)
Resume yang disusun atas dasar fungsi-fungsi dalam organisasi yang dapat dilakukannya dengan baik dan menguraikan terlebih dahulu keterampilan yang relevan. Keunggulan resume fungsional
2.Resume Fungsional
Pengorganisasian Resume
2. 7 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
Aktivitas : - Sekretaris Badan Eksekutif Mahasiswa.
Tujuan: Manajer Pemasaran Pengalaman 2016-sekarang : Staf Sales di PT. Maju Sejahtera 2015-2016 : Staf Pemasaran di PT Perkasa Persada 2014-2015 : Instruktur komputer di LPK Makin Sejahtera Pendidikan : Universitas Muria Kudus, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Jurusan Manajemen.
Bibit Chandra Jl. Sisingamangaraja N0. 12 M alang telepon (0341) 666778
3. Keakuratan (Accur acy)
2. Kesederhanaan (Si mpl i cty)
Finalis LKTI Referensi : 1. Dr. Supriono, SE., MM.
: Mampu berbahasa Inggris secara aktif. Prestasi : Juara 1 LKIP tingkat nasional
4. Kejujuran (Honest y)
2. PENULISAN RESUM E
SUSUNAN SURAT LAM ARAN KERJA
2. Unsol i ci t ed Appl i cat ion Let t er , adalah surat lamaran yang
3. Paragraf Penutup –
Memuat permohonan akan pekerjaan yang diminati atau diharapkan oleh pembaca, dan tidak mengulang hal yang sudah dijelaskan dalam resume. – Paparan pendidikian, pengalaman, sikap, minat, dan aktivitas, serta kualitas personal (kegiatan ekstrakurikuler, sosial dsb.). 16 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
2. Paragraf Isi –
Cuplikan berita (kalau ada), dari koran/majalah yang menggambarkan perkembangan perusahaan.
1. Paragraf Pembuka , berisi: – Paparan kualifikasi yang yang relevan dengan tujuan karir.
dibuat atas inisiatif pelamar atau tanpa adanya informasi lowongan pekerjaan. 15 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
Unsur Pokok Resume
1. Sol i ci t ed Appl icat i on Let t er , a
dalah surat lamaran yang dibuat berdasarkan lowongan pekerjaan yang disebarluaskan melalui media masa. Iklan lowongan kerja umumnya mencantumkan dengan jelas pihak yabg membutuhkan tenaga kerja, pekerjaan dan jabatan yang tersedia, dan kualifikasi pelamar.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus 14 Pengertian • Surat lamaran kerja adalah surat permohonan akan suatu pekerja-an dari seseorang yang ingin bekerja kepada pihak yang dapat memberikan suatu pekerjaan. • Surat lamaran selalu dikirim bersama-sama dengan resume. • Pengiriman surat lamaran kerja dapat berupa:
Penulisan Lamaran Kerja
5. Referensi, pilihlah tiga orang yang mempunyai reputasi baik , kalau mungkin juga sdh dikenal oleh perusahaan yang dilamar. 13 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
4. Data pribadi dapat mencakup nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, berbagai jenis keterampilan yang dikuasai, dan data lain yang relevan dengan tujuan karier.
3. Kualifikasi dasar, mencakup pendidikan dan pengalaman kerja
2. Tujuan karier , berisi posisi yang dituju
1. Judul resume mencakup nama dan alamat secara lengkap
SUSUNAN SURAT LAM ARAN KERJA
transkrip, dll) Hal Yang Perlu Diperhatikan
Berisi pernyataan keinginan untuk melakukan wawancara sesuai dengan waktu yang disediakan oleh perusahaan.
4. Bukti atau berkas pendukung (foto diri, copy ijazah,
Hal Yang Harus Dihindari • Jangan melamar pekerjaan di luar kemampuan.
W AW ANCARA KERJA
Selain berlatih menulis resume dan lamaran kerjsa, menyiapkan diri untuk wawancara juga termasuk bagian dari usaha untuk mendapatkan pekerjaan. Wawancara merupakan media untuk menjaring dan menemukan orang yang paling cocok mengisi jabatan yang kosong. Beberapa aspek kepribadian yang akan dinilai mencakup: Penampilan secara fisik. Gerak gerik dan sopan santun. Rasa percaya diri. Inisiatif. Kebijaksanaan.
Tanggap dan kerjasama. Ekpresi wajah Kemampuan berkomunikasi. Sikap terhadap pekerjaan. Selera humor.
Persiapan W awancara • Datang tepat waktu .
Masuk ruangan; ketuk pintu, senyum, tunggu atau minta ijin duduk,
Saat wawancara, simak setiap pertanyaan, tatap pewawancara, ingat nama pewawancara. • Tunjukkan kemampuan diri, kesungguhan, • Gunakan komuniikasi secara verbal dan non verbal. • Cari informasi yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilamar dan perkembangan perusahaan yang bersangkutan. 22 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
21 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
Selama W awancara
PENULISAN LAPORAN dan PROPOSAL BISNIS
PENGERTIAN LAPO RAN Karakteristik Laporan Bisnis
Laporan adalah penyampaian informasi (Dewi, 2007: Purwanto,2006) secara lisan, tertulis ataupun visual dari
Obyektif, logis dan tidak emosional
Laporan merupakan catatan faktual tertulis produk, perkembangan, masalah, dsb. yang secara obyektif menyampaikan informasi
Memiliiki tujuan yang yaitu jelas,
Jenis Laporan
laporan bisnis dapat Bovee & Thill (2008:86) menyatakan di
1. Deduktif (langsung ), berarti menjelaskan lusinan laporan, dan laporan tersebut terbagi ide pokok atau rekomendasi terlebih dalam tiga kategori dasar: dahulu menjelasksan hal-hal yang rinci.
1. Laporan Informasional , menawarkan
2. Induktif (tidak langsung), berarti fakta- data, fakta, umpan balik dan jenis fakta yang ada dijelaskan terlebih dahulu informasional lain tanpa analisis, atau sebagai dasar/argumentase ide pokok rekomendasi. pokok atau rekomendasi yang dijelaskan kemudian
2. Laporan Analitis , menawarkan informasi
mencakup rekomendasi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus 27
3. Proposal menawarkan persuasi terstruktur 28 untuk penerima internal atau eksternal.
Laporan Untuk M emonitor dan Laporan Informasional
M engontrol O perasional
Memberikan umpan balik dan jenis informasi dibutuhkan para karyawan, manajer untuk mengambil lainnya untuk pengambilan keputusan. keputusan, bertindak, dan merespon kondisi yang
Rencana, menetapkan ekspektasi dan dinamis di dalam dan di luar organisasi. panduan tindakan langsung pada masa
Laporan Informasional merupakan laporan yang mendatang. paling tidak rumit karena tidak membutuhkan analisis
Laporan operasional, memberikan umpan dan persuasif. balik untuk fungsi organisasi yang sangat Empat kategori Laporan Informasional. bervariasi termasuk penjualan, persediaan, 1. Laporan untuk memonitor dan mengontrol operasional. pengeluaran, pengiriman, dan sebagainya.
2. Laporan untuk menerapkan kebijakan dan prosedur.
Laporan kegiatan personil, memberikan 3. Laporan untuk menunjukkan pemenuhan kewajban. informasi sehubungan dengan pengalaman 4. Laporan kemajuan dokumen. individual sewaktu melaksanakan tugasnya.
3. Laporan untuk mendukung keputusan.
2. Laporan untuk menyelesaikan masalah.
informasi, tetapi juga mempelajari situasi atau masalah dan mere-komendasikan solusi.
fakta, menganalisis, dan menafsirkan kemudian mengambil kesimpulan dan memberi rekomendasi
Laporan Analitis
INFORMASIONAL menggunakan topik organisasional, yang mengatur materi menurut salah satu topik yang berikut: perbandingan, bagian, kronologis, geografi, kategori. 34 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus
LAPORAN
pelanggan yang rendah).
Laporan Netral (laporan pemantauan), Laporan Yang Sangat Negatif (tingkat kepuasan
penjualan),
Laporan Yang Sangat Positif (peningkatan
dapat mencakup:
Strategi Oganisasi Laporan Informasi
Laporan untuk M enerapkan Kebijakan dan Prosedur
Laporan Untuk M empelajari Peluang
Strategi Oganisasi Laporan Analitis PROPOSAL
pertimbangkanlah kemungkinan reaksi laporan yang menggabungkan pemberian penerima. informasi dan komunikasi yang persuasif.
Penerima yang Reseptif (receptive audience).
terhitung jumlahnya, semua itu dapat yang ditawarkan maka gunakan pendekatan dikelompokan ke dalam dua kategori umum. langsung yang memfokuskan pada
bisa karena Permintaan Manakala yakin penerima tidak setuju atau
Penerima proposal)
(solicited maupun bahkan bersikap bermusuhan gunakan
Proposal yang Tidak Diminta
pendekatan tidak langsung, yang fokus pada (unsolicited alasan di balik kesimpulan dan proposal). rekomendasi. 37 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus 38 Proposal Internal Proposal Eksternal
keputusan dari para manajer dalam organisasi. organisasi.
1. Proposal investasi, yang meminta pendanaan dari investor eksternal.
1. Proposal Pendanaan , yang meminta dana
2. Proposal dana bantuan,yang meminta dana dan dukungan manajemen terhadap dari badan pemerintah dan organisasi pemberi proyek baru. sponsor lainnya.
2. Proposal Proyek Umum , yang meminta
3. Proposal penjualan, yang menganjurkan solusi ijin untuk mengambil tindakan atas proyek individual pada calon pelanggan dan meminta keputusan pembelian. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas M uria K udus khusus. 39 40 Strategi O rganisasiorosnal Proposal Sy arat Laporan Yang Efektif
1. Berorientasi pada penerima, logis, fokus dan
Analitis Struktur Proposal tergantung
2. Jelas dan Lugas, uraiannya mudah dimengerti,
apakah penerima mengharapkan
dan tidak memberi peluang timbulnya multi tafsir.
proposal itu dan yakin dterima.
3. Akurat dan Lengkap, dalam arti mengandung
, digunakan
semua data yang relevan dan diperlukan
bila masalah dan solusi sudah
4. Tepat waktu, karena laporan akan berkurang bahkan hilang manfaatnya apabila disampikan
dikenali dan telah ditetapkan di RFP, melampaui waktu yang telah ditetapkan. menekankan pada rekomendasi.
5. Disusun secara jujur, obyektif, dan transparan,
dipakai
kapan pun informasi negatif harus jika proposal tidak diminta, yaitu disampaikan.