Sistem Informasi Persediaan Barang dan Penjualan Jasa Pada Percetakan Eka Sari

  

Sistem Informasi Persediaan Barang dan

Penjualan Jasa Pada Percetakan Eka Sari Selfia Intan Lussia

  AMIK AKMI Baturaja selfiaintan15@gmail.com

  Satria Novari

  AMIK AKMI Baturaja satrianovari@gmail.com

  

Abstract

The purpose of this study are (1) To produce an Information System application that can manage data Inventory

and Sales Services available on Eka Sari Printing; (2) To provide easiness in data processing, search of Inventory and Sales Service data on Eka Sari Printing; (3) Minimize the possibility of missing or damaged documents and minimize errors in entering data.

  

In this research, the researcher use some method to get the required data that is Observation Method that is a

data collection which is done through direct observation to the object of research, in this case direct observation about activity at printing Eka Sari.

  

The results obtained from the final research done by the author in the form of Information Systems Inventory

And Sales Services At Eka Sari Printing. This application consists of 6 menu, such as File, Input Data, Transaction, Search, Report, and Logout. Keywords: Information Systems, Printing, Embarcadero XE2.

  I.

  internet dan juga proses pengolahan data yang

LATAR BELAKANG

  Dengan berkembangnya sistem informasi menggunakan berbagai software (perangkat saat ini, berbagai bidang menuntut lunak) tertentu. Komputer digunakan untuk dibutuhkannya suatu sistem komputerisasi agar melaksanakan tugas-tugas pada perusahaan- informasi yang didapat bener-bener akurat. perusahaan baik pemerintah ataupun swasta Komputer merupakan salah satu alat bantu bagi dalam meningkatkan operasionalnya. Peranan manusia yang dapat digunakan untuk berbagai komputer sangat diperlukan sebagai sarana- hal contohnya untuk mengetik, mencetak, sarana yang digunakan untuk mendukung dan memperlancar pekerjaan agar dapat diselesaikan dalam waktu singkat dan tepat.

  Kebutuhan akan teknologi informasi pada era globalisasi sekarang ini semakin penting sehubungan dengan tujuan informasi yaitu menghasilkan suatu yang lebih berguna dan berarti demi pengambilan suatu keputusan secara tepat dan akurat. Dengan tingkat persaingan yang tinggi saat ini Percetakan Eka Sari terus meningkatkan kinerja dalam hal informasi untuk menunjang kemajuan dan kelancaran jalannya administrasi.

  14.0” HD LED LCD

  E. Perancangan Sistem Dalam melakukan proses ini, penulis membuat rancangan sistem sebagai berikut :

  3. Metode Referensi Metode Referensi dilakukan dengan referensi-referensi yang berhubungan dengan permasalahan yang ada, berupa buku-buku, majalah dan artikel. Dan juga penulis memperoleh data dengan cara membaca buku- buku, majalah, catatan khusus, situs internet serta yang berhubungan dengan permasalahan.

  2. Metode Interview Interview adalah pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung kepada pihak bersangkutan, dalam hal ini yaitu pemilik dan pegawai percetakan Eka Sari.

  1. Metode Observasi Metode observasi yaitu suatu pengumpulan data yang di lakukan melalui pengamatan langsung kepada objek penelitian, dalam hal ini pengamatan langsung mengenai kegiatan pada percetakan Eka Sari.

  D. Teknik pengumpulan Data

  e. Microsoft Visio

  d. Microsoft Word 2007

  c. Microsoft Access 2007

  b. Embarcadero Delphi XE2

  a. Sistem Operasi Windows 7 Ultimate

  2. Software

  e. 500 GB HDD f.

  Dalam hal pencatatan atau pengolahan data persediaan dan penjualan jasa pada Percetakan Eka Sari masih mengalami permasalahan yaitu pada bagian pencatatan data dimana pada beberapa bagian masih dillakukan secara biasa atau belum terstruktur dengan baik, sehingga data kurang terkontrol dengan baik, sering terjadi kesalahan pencatatan data, serta membutuhkan waktu yang lebih lama dalam proses laporan data.

  d. DVD Super Multi DL drive

  c. Memory 2 GB

  b. Proccessor Intel Pentium CPU

  a. 1 Unit Laptop Acer Aspire

  1. Hardware

  C. Alat Penelitian Penelitian menggunakan sarana penelitian guna membangun sistem informasi persedian barang dan penjualan jasa pada Percetakan Eka Sari Menggunakan Embarcadero Delphi XE2 berupa hardware dan software.

  Pasar Lama.

  B. Waktu dan tempat penelitian Penelitian ini dilakukan pada bulan Januari 2017 sampai dengan Februari 2017, adapun tempat penelitiannya adalahpercetakan Eka Sari yang berada di Jalan Akmal Baturaja Kelurahan

  A. Subjek Penelitian Pada penelitian ini subjek yang diteliti adalah bagian persediaan dan stok pada percetakan Eka Sari. Pembuatan sistem informasi ini menggunakan Embarcadero XE2.

  Dari uraian latar belakang diatas maka penulis membuat Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Persediaan Dan Penjualan Jasa Pada Percetakan Eka Sari Menggunakan Embarcadero XE2 ”.

  Percetakan Eka Sari berusaha meningkatkan bagian administrasinya dengan membuat suatu sistem informasi pengolahan data persediaan yang efektif dan akurat. Selama ini Percetakan Eka Sari sering terlambat dalam pembuatan laporan, untuk mengatasi masalah dalam mengelolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan dan memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang relevan, akurat, dan tepat waktu.

II. TINJAUAN PUSTAKA

  1. Diagram Konteks

  4. Tampilan Menu Login Gambar.4 Tampilan Menu Login.

  5. Desain Tampilan Menu Utama Gambar.1 Diagram Konteks.

  2. Diagram DFD Level 0 Gambar.5 Tampilan Menu Utama.

  III. DAN PEMBAHASAN HASIL

  a. Hasil Dan Pembahasan Adapun hasil yang didapat dari penelitian tugas akhir ini yang dilakukan penulis berupa

  Sistem Informasi Persedian Barang dan Penjualan Jasa Pada Percetakan Eka sari. Aplikasi ini terdiri dari 6 menu, seperti File,

  Input Data, Transaksi , Pencarian, Laporan, serta Gambar.2 DFD Level 0

  Logout . Sebagai berikut :

  3. Perancangan Menu Utama

  1. Halaman Menu Utama Menu utama digunakan untuk memilih form yang ingin dibuka. Menu utama akan muncul setelah admin memasukkan username dan password terlebih dahulu.

   Gambar.3 Tampilan Menu Utama.

  Gambar.6 Halaman Menu Utama .

  5. Input Data Barang

  masuk yang ada di Percetakan Eka Sari. Informasi yang ada adalah No Reg Barang, Tanggal Input, Kode Barang, Nama Barang dan Jumlah.

  Form Proses Transaksi Barang Masuk adalah form yang digunakan untuk mengelola barang

  6. Transaksi Barang Masuk

   Gambar 10. Tampilan Input Data Barang.

  digunakan untuk mengelola data barang yang ada di Percetakan Eka Sari.

  Form Data Barang adalah form yang

  Gambar 9. Tampilan Input DataKonsumen

  2. Halaman Menu File Menu file terdiri dari login, admin dan keluar.

  digunakan untuk mengelola data konsumen yang ada di Percetakan Eka Sari.

   Form Data Konsumen adalah form yang

  4. Input Data Konsumen

  Gambar 8. Tampilan Form Login

  username dan password.

  3. Tampilan Form Login Fungsi login ini adalah agar admin dapat masuk dan mengakses programnya setelah dilakukan validasi yang biasanya berupa

  Gambar. 7 Tampilan Menu File

  Gambar 11. Tampilan Transaksi Barang Masuk

  Gambar 14. Tampilan Pencarian data Barang

  7. Transaksi Penjualan Barang

  Form Proses Transaksi Penjualan Barang

  10. Pencarian Data Barang Masuk adalah form yang digunakan untuk mengelola

   Form pencarian data barang masuk ini

  penjualan barang yang ada di Percetakan Eka adalah form yang digunakan hanya untuk melihat Sari. Informasi yang ada adalah No Faktur, data barang masuk. Tanggal Transaksi, Kode Konsumen, Nama Konsumen, Kode Barang, Nama Barang, Harga, Jumlah dan Total.

  Gambar 15. Tampilan Pencarian data Barang Masuk Gambar 12. Tampilan Transaksi Penjualan

  11. Pencarian Data Penjualan

  8. Pencarian Data Konsumen

  Form pencarian data penjualan ini adalah Form pencarian data konsumen ini adalah form yang digunakan hanya untuk melihat data form yang digunakan hanya untuk melihat data

  penjualan. konsumen.

  Gambar 13. Tampilan Pencarian data Konsumen Gambar 16. Tampilan Pencarian data Penjualan

  9. Pencarian Data Barang

  Form pencarian data barang ini adalah form

  12. Laporan Stok Barang yang digunakan hanya untuk melihat data Laporan stok barang ini adalah untuk melihat barang. laporan stok barang.

  Gambar 17. Tampilan laporan Stok Barang

  13. Laporan Filter Barang Masuk Laporan barang masuk ini adalah untuk melihat laporan data barang masuk. Sebelum menampilkan laporan barang masuk, terdapat pencarian berdasarkan pilihan filter yang dapat dipilih berdasarkan Periode Hari, Bulan, dan Tahun.

  Gambar 18. Tampilan Filter Barang Masuk

  Adapun tampilan laporan data barang masuk terlihat.

  Gambar 19. Tampilan Laporan Barang Masuk

  14. Laporan Filter Penjualan Laporan penjualan ini adalah untuk melihat laporan data penjualan. Sebelum menampilkan laporan penjualan, terdapat pencarian berdasarkan pilihan filter yang dapat dipilih berdasarkan Periode Hari, Bulan, dan Tahun Pencarian dan Laporan Data Barang.

  Gambar 20. Tampilan Filter Laporan Penjualan

  Adapun tampilan laporandata penjualan terlihat

  Gambar 21. Tampilan Laporan Penjualan

  15. Menu Logout Menu logout adalah untuk keluar atau mengakhiri aplikasi, dengan menekan menu

  logout akan muncul tampilan pilihan apakah

  ingin mengakhiri aplikasi atau tidak. Adapun tampilan menu logout.

  Gambar 22. Tampilan Menu Logout IV.

KESIMPULAN DAN SARAN

  a. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang dilakukan pada PercetakanEka Sari dapat di ambil kesimpulan bahwa :

  1. Dengan adanya sistem informasi persediaan dan penjualan jasa pada percetakan eka sari terutama pengolahan data barang dan penjualan barang yang selama ini masih dilakukan secara manual dapat di permudah dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi sehingga dapat meminimumkan waktu dalam penginputan data barang, data penjualan, dan data stok yang ada.

  2. Sistem informasi persediaan dan penjualan jasa pada percetakan eka sari ini di bangun untuk melakukan pengolahan data hasil persediaan dan penjualan jasa pada Percetakan Eka Sari agar dapat menghasilkan informasi atau laporan secara cepat.

  3. Laporan yang dihasilkan merupakan data yang ada. Meliputi laporan stok barang,laporan barang masuk, dan laporan penjualan.

  b. Saran Saran yang dapat disampaikan sehubungan dengan hasil penelitian ini adalah :

  1. Sistem informasi ini masih dapat dikembangkan lagi, seperti penyediaan laporan dalam bentuk grafik seperti laporan peningkatan jumlah stok barang dan penjualan.

  2. Aplikasi dapat dikembangkan lagi dengan penambahan animasi, sehingga semakin mempercantik tampilan dan pengguna lebih nyaman saat menggunakan program.

  3. Pengembangan aplikasi berbasis jaringan, sehingga penginputan data dapat dilakukan oleh banyak user . Hal ini dapat meringankan beban kerja karyawan.

DAFTAR PUSTAKA

  [1] Indriyawan Eko, 2011. Mastering Delphi

  XE. Yogyakarta: CV ANDI OFFSET [2] Jogiyanto, 2005. Sistem Informasi : Pendekatan

  Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis , Yogyakarta: CV ANDI OFFSET [3] Jogiyanto, 2009. Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta: CV ANDI OFFSET

  [4] Kadir Abdul, 2013, From Zero To A Pro. Yogyakarta: CV ANDI OFFSET [5] Musliadi, 2013, Tips Cepat Bekerja Dengan Database di Microsoft office Access , Yogyakarta : CV ANDI OFFSET [6] Ong Albertus, 2002. Menguasi MYOB Premier 5 dan MYOB Accounting 11, Jakarta: PT. ELEX MEDIA KOMPUTINDO