Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Perkebunan Nusantara III (PERSERO) Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Dalam suatu perusahaan, akutansi memegang peranan yang sangat
penting karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan dari
suatu perusahaan. Akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi yang akan
dapat menghasilkan informasi keuangan yang akurat. Mengingat pentingnya
sistem informasi tersebut maka setiap perusahaan dituntut untuk memiliki suatu
sistem informasi yang baik. Apabila sistem infomasi akuntansi tersebut tidak baik
dikhawatirkan akan menghasilkan informasi keuangan yang kurang handal. Selain
bermanfaat untuk menghasilkan informasi keuangan, sistem informasi akuntansi
juga berguna untuk pengawasan.Setiap perusahaan dalam menjalankan usahanya
membutuhkan kas. Kas terlibat langsung dalam transaksi ataupun kegiatan operasi
perusahaan. Sebagian besar transaksi perusahaan menyangkut penerimaan dan
pengeluaran kas. Untuk itu diperlukan sistem informasi akuntansi yang mengatur
mengenai siklus akuntansi penerimaan kas yang dirancang sedemikian rupa
sehingga setiap perubahan transaksi yang berhubungan dengan kas dapat dicatat
dan terawasi dengan baik. Kas merupakan objek yang sering diselewengkan
karena merupakan aktiva yang sangat liquid dari aktiva lain, dan juga karena
bentuknya yang kecil, tidak diketahui pemiliknya, dapat berpindah tangankan
dengan cepat serta diperlukan setiap orang.
Universitas Sumatera Utara
Disamping penyelewengan uang kas, sering pula timbul kerugian yang
disebabkan penggunaan uang kas yang tidak efektif serta pengeluaran yang tidak
perlu dikeluarkan harus dikeluarkan itu membuat penggunaan uang kas di
perusahaan tidak berjalan dengan efektif. Dalam hal ini diperlukan adanya suatu
administrasi dan pengawasan yang baik. Untuk menghindari pengeluaran uang
yang tidak berkaitan dengan perusahaan. Oleh karena itu hampir semua jenis
perusahaan baik dagang maupun jasa sepakat untuk memusatkan perhatiannya
pada penataan intern perusahaan itu sendiri. Penataan intern perusahaan dapat
meliputi pemberlakuan sistem informasi akutansi yang baik, menciptakan
prosedur-prosedur akuntansi yang dapat mencegah timbulnya penyelewengan,
penipuan, penggelapan, pemborosan terhadap harta kekayaan perusahaan, atau
praktek–praktek lain yang dapat merugikan perusahaan.
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan ialah Perusahaan yang
bergerak di bidang jasa telah menerapkan sistem komputerisasi
dalam
pengolahan data akuntansi. Tugas unit ini membutuhkan suatu perencanaan kas
yang efektif dan efesien. Dengan berperannya kas dalam kegiatan perusahaan,
maka perusahaan harus
memastikan bahwa apakah penerimaan kas sudah
berjalan dengan baik. Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis ingin
melakukan pembahasan melalui tugas akhir ini dengan meneliti “SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN”.
Universitas Sumatera Utara
B.
Rumusan Masalah
Adapun masalah yang akan dibahas dalam akhir ini adalah apakah sistem
informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas
pada
PT. Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan sudah berjalan dengan baik.
C.
1.
Maksud dan Tujuan
Maksud Penelitian ini adalah :
a.
Bagi peneliti, agar peneliti dapat mengamati secara langsung dan
memperluas wawasan mengenai pengawasan aktiva tetap suatu
perusahaan.
b.
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, sebagai bahan
pertimbangan dalam melakukan sistem informasi Akuntansi penerimaan
dan pengeluaran kas di masa sekarang ataupun masa yang akan datang.
c.
Bagi peneliti lain atau pembaca, dapat berguna sebagai bahan
perbandingan dan informasi bagi rekan-rekan yang akan melaksanakan
penelitian.
2.
Tujuan Penelitian ini adalah :
a.
Untuk mengetahui sejauh mana PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan
menerapkan sistem
informasi
akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kasnya.
b.
Untuk memahami lebih jauh
lagi
teori yang
didapat
dalam
perkulihaan dengan melihat penerapannya yang dilaksanakan oleh PT.
Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
Universitas Sumatera Utara
D.
Rencana Penulisan
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :
1. Jadwal Survei/Observasi
Penelitian dilakukan dari bulan April 2016 di PT. Perkebunan Nusantara III
(Persero) Medan.
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No.
Kegiatan
I
1
2
3
I
Mei
2016
II III IV
Jun
2016
I II
Pengesahan Penulisan Tugas
Akhir
Pengajuan Judul
5
Permohonan Izin Riset
Penunjukan Dosen
Pembimbing
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
4
Apr
2016
II III IV
2. Rencana Isi
Penelitian ini dilakukan di PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan.
Penulis membahas Tugas Akhir ini dalam empat bab, dimana masing-masing bab
terdiri atas sub-sub bab berdasarkan keinginan penulis agar lebih mudah
dipahami:
Universitas Sumatera Utara
BAB I
:
PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan tentang Latar Belakang,
Rumusan Masalah, Maksud dan Tujuan, dan Rencana Penulisan.
BAB II
:
PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO)MEDAN
Bab ini menguraikan tentang Sejarah Ringkas yang terdiri dari visi
dan misi, paradigma perusahaan, logo PT. Perkebunan Nusantara
III (Persero) Medan, Struktur Organisasi dan Personalia,
Job
Description, Jaringan Usaha, Kinerja Usaha Terkini, dan Rencana
Usaha.
BAB III
:
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSIPENERIMAANDAN
PENGELUARAN KAS PT. PERKEBUNAN NUSANTARA
III(PERSERO)MEDAN
Bab ini berisikan teori yang menjelaskan tentang Pengertian Kas,
Sifat-sifat dan Ciri Kas, Pengertian Sistem Informasi Akuntansi,
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas, dan Sistem Informasi
Akuntansi Pengeluaran Kas.
BAB IV
:
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan berdasarkan uraian serta saran guna
meningkatkan sistem informasi akuntansi
penerimaan dan
pengeluaran kas pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Dalam suatu perusahaan, akutansi memegang peranan yang sangat
penting karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan dari
suatu perusahaan. Akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi yang akan
dapat menghasilkan informasi keuangan yang akurat. Mengingat pentingnya
sistem informasi tersebut maka setiap perusahaan dituntut untuk memiliki suatu
sistem informasi yang baik. Apabila sistem infomasi akuntansi tersebut tidak baik
dikhawatirkan akan menghasilkan informasi keuangan yang kurang handal. Selain
bermanfaat untuk menghasilkan informasi keuangan, sistem informasi akuntansi
juga berguna untuk pengawasan.Setiap perusahaan dalam menjalankan usahanya
membutuhkan kas. Kas terlibat langsung dalam transaksi ataupun kegiatan operasi
perusahaan. Sebagian besar transaksi perusahaan menyangkut penerimaan dan
pengeluaran kas. Untuk itu diperlukan sistem informasi akuntansi yang mengatur
mengenai siklus akuntansi penerimaan kas yang dirancang sedemikian rupa
sehingga setiap perubahan transaksi yang berhubungan dengan kas dapat dicatat
dan terawasi dengan baik. Kas merupakan objek yang sering diselewengkan
karena merupakan aktiva yang sangat liquid dari aktiva lain, dan juga karena
bentuknya yang kecil, tidak diketahui pemiliknya, dapat berpindah tangankan
dengan cepat serta diperlukan setiap orang.
Universitas Sumatera Utara
Disamping penyelewengan uang kas, sering pula timbul kerugian yang
disebabkan penggunaan uang kas yang tidak efektif serta pengeluaran yang tidak
perlu dikeluarkan harus dikeluarkan itu membuat penggunaan uang kas di
perusahaan tidak berjalan dengan efektif. Dalam hal ini diperlukan adanya suatu
administrasi dan pengawasan yang baik. Untuk menghindari pengeluaran uang
yang tidak berkaitan dengan perusahaan. Oleh karena itu hampir semua jenis
perusahaan baik dagang maupun jasa sepakat untuk memusatkan perhatiannya
pada penataan intern perusahaan itu sendiri. Penataan intern perusahaan dapat
meliputi pemberlakuan sistem informasi akutansi yang baik, menciptakan
prosedur-prosedur akuntansi yang dapat mencegah timbulnya penyelewengan,
penipuan, penggelapan, pemborosan terhadap harta kekayaan perusahaan, atau
praktek–praktek lain yang dapat merugikan perusahaan.
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan ialah Perusahaan yang
bergerak di bidang jasa telah menerapkan sistem komputerisasi
dalam
pengolahan data akuntansi. Tugas unit ini membutuhkan suatu perencanaan kas
yang efektif dan efesien. Dengan berperannya kas dalam kegiatan perusahaan,
maka perusahaan harus
memastikan bahwa apakah penerimaan kas sudah
berjalan dengan baik. Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis ingin
melakukan pembahasan melalui tugas akhir ini dengan meneliti “SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN”.
Universitas Sumatera Utara
B.
Rumusan Masalah
Adapun masalah yang akan dibahas dalam akhir ini adalah apakah sistem
informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas
pada
PT. Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan sudah berjalan dengan baik.
C.
1.
Maksud dan Tujuan
Maksud Penelitian ini adalah :
a.
Bagi peneliti, agar peneliti dapat mengamati secara langsung dan
memperluas wawasan mengenai pengawasan aktiva tetap suatu
perusahaan.
b.
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, sebagai bahan
pertimbangan dalam melakukan sistem informasi Akuntansi penerimaan
dan pengeluaran kas di masa sekarang ataupun masa yang akan datang.
c.
Bagi peneliti lain atau pembaca, dapat berguna sebagai bahan
perbandingan dan informasi bagi rekan-rekan yang akan melaksanakan
penelitian.
2.
Tujuan Penelitian ini adalah :
a.
Untuk mengetahui sejauh mana PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan
menerapkan sistem
informasi
akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kasnya.
b.
Untuk memahami lebih jauh
lagi
teori yang
didapat
dalam
perkulihaan dengan melihat penerapannya yang dilaksanakan oleh PT.
Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
Universitas Sumatera Utara
D.
Rencana Penulisan
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :
1. Jadwal Survei/Observasi
Penelitian dilakukan dari bulan April 2016 di PT. Perkebunan Nusantara III
(Persero) Medan.
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No.
Kegiatan
I
1
2
3
I
Mei
2016
II III IV
Jun
2016
I II
Pengesahan Penulisan Tugas
Akhir
Pengajuan Judul
5
Permohonan Izin Riset
Penunjukan Dosen
Pembimbing
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
4
Apr
2016
II III IV
2. Rencana Isi
Penelitian ini dilakukan di PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan.
Penulis membahas Tugas Akhir ini dalam empat bab, dimana masing-masing bab
terdiri atas sub-sub bab berdasarkan keinginan penulis agar lebih mudah
dipahami:
Universitas Sumatera Utara
BAB I
:
PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan tentang Latar Belakang,
Rumusan Masalah, Maksud dan Tujuan, dan Rencana Penulisan.
BAB II
:
PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO)MEDAN
Bab ini menguraikan tentang Sejarah Ringkas yang terdiri dari visi
dan misi, paradigma perusahaan, logo PT. Perkebunan Nusantara
III (Persero) Medan, Struktur Organisasi dan Personalia,
Job
Description, Jaringan Usaha, Kinerja Usaha Terkini, dan Rencana
Usaha.
BAB III
:
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSIPENERIMAANDAN
PENGELUARAN KAS PT. PERKEBUNAN NUSANTARA
III(PERSERO)MEDAN
Bab ini berisikan teori yang menjelaskan tentang Pengertian Kas,
Sifat-sifat dan Ciri Kas, Pengertian Sistem Informasi Akuntansi,
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas, dan Sistem Informasi
Akuntansi Pengeluaran Kas.
BAB IV
:
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan berdasarkan uraian serta saran guna
meningkatkan sistem informasi akuntansi
penerimaan dan
pengeluaran kas pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan.
Universitas Sumatera Utara