Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan baik yang bergerak dalam bidang usaha maupun di
bidang manufaktur bertujuan untuk mendapatkan laba yang optimal dan
tercapainya kontinuitas usaha. Bagi setiap perusahaan informasi itu sangatlah
penting, karena setiap perusahaan membutuhkan informasi sebagai sumber
daya bisnis yang vital bagi kelangsungan hidup perusahaan. Informasi juga
berguna untuk mengarahkan dan memperlancar kegiatan perusahaan dalam
membentuk
pihak
manajemen
untuk
mengambil
keputusan
dalam
mendapatkan informasi yang akurat, maka diperlakukan kerja sama yang baik
antara pihak yang berkepentingan untuk mengetahui sejauh mana target yang
telah dicapai oleh perusahaan tersebut.
Kas adalah salah satu harta benda yang dimiliki perusahaan dengan tujuan
untuk melancarkan pekerjaan rutin dan sebagai modal kerja usaha untuk
menghasilkan suatu laba. Sistem akuntansi sangat berperan dalam suatu
perusahaan karena akuntansi dapat memberikan informasi yang diperlukan
manajemen. Disamping itu dapat memberikan bantuan dalam menyajikan suatu
pertanggung jawaban keuangan bagi pihak pihak yang berkepentingan dalam
suatu perusahaan, melalui laporan keuangan antara antara lainnya neraca dan
perhitungan laba rugi. Berdasarkan informasi yang diberikan akuntansi,
manajemen dapat mengambil keputusan dan kebijakan serta pengawasan
perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Agar informasi yang
dimaksud benar dan tepat penyajiannya, maka syaratnya adalah menyusun
prosedur akuntansi yang baik.
Kas dilihat dari sifatnya merupakan aktiva yang paling lancar dan
hampir setiap transaksi dengan pihak luar selalu mempengaruhi kas. Kas
merupakan komponen penting dalam kelancaran jalannya operasional
perusahaan. Karena sifat kas yang likuid, maka kas mudah digelapkan sehingga
diperlukan pengendalian intern terhadap kas dengan
memisahkan fungsi
penyimpanan, pelaksanaan, dan pencatatan. Selain itu juga dilaksanakan
pengawasan yang ketat terhadap fungsi-fungsi penerimaan serta pengeluaran
kas dan pencatatan.
Berdasarkan hal tersebut, penulis perlu menguji keefektifan sistem
informasi akuntansi pada penerimaan dan pengeluaran kas dalam perusahaan
ini. Maka penulis merasa tertarik untuk mengadakan penelitian dan
menyajikannya dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di atas, maka terdapat
perumusan masalah yang menjadi objek penelitian, yakni masalah pokok yang
akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah bagaimana sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang di terapkan oleh PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan”.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.
Tujuan Penelitian
Tujuan penulis melakukan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk
mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas yang di terapkan di PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
telah berjalan secara efektif.
2.
Manfaat Penelitian
a.
Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan dan pertimbangan pada PT. Perkebunan
Nusantara IV Medan.
b.
Bagi Peneliti
Sebagai bahan masukan jika sewaktu-waktu peneliti diminta
memberikan penjelasan dan masukan mengenai sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Perkebunan
Nusantara IV Medan.
c.
Bagi Peneliti Lain
Sebagai bahan referensi untuk penelitian yang sejenis dimasa yang
akan datang.
D. Rencana Penulisan
Rencana penulisan terdir dari jadwal survey/observasi dan sistematika
penulisan.
1.
Jadwal Survei/Observasi
Survei dilakukan di PT. Perkebunan Nusantara IV Medan yang
terletak di Jln. Letjed Suprapto No. 2 Medan. Jadwal survey/observasi
yang dilakukan penulis dijelaskan pada tabel di bawah ini:
Tabel 1.1
Jadwal Survei / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
April 2015
I II III IV
Kegiatan
No
1
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengumpulan Proposal
5
Penunjukkan Dosen Pembimbing
6
Pengumpulan Data
7
Penyusunan Tugas Akhir
8
Bimbingan Tugas Akhir
9
Penyelesaian Tugas Akhir
2.
Mei 2015
I II III IV
Juni 2015
I II III IV
Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana masing-masing bab
dibagi atas sub-sub bab sesuai kebutuhannya agar diperoleh pemahaman
yang lebih mendalam. Secara garis besar Rencana Isi adalah sebagai
berikut :
BAB I
:
PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah yang
merupakan uraian tentang aspek-aspek yang diungkapkan
berupa
fenomena-fenomena
yang
menjadi
masalah
penelitian, perumusan masalah yang merupakan pertanyaan
penelitian
yang
didasarkan
pada
ruang
lingkup
permasalahan yang diteliti, tujuan penelitian dan manfaat
penelitian merupakan jawaban terhadap rancangan yang
akan dikaji dalam penelitian, dan yang terakhir sistematika
penelitian yang berisi garis besar tugas akhir ini.
BAB II
: PT.PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas
perusahaan,
struktur
organisasi
perusahaan,
pekerjaaan, kegiatatan perusahaan, kinerja terkini
uraian
serta
rencana usaha peusahaan.
BAB III
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN
DAN
PENGELUARAN
KAS
PADA
PT.
PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang pengertian sistem
dan sistem akuntansi, manfaat dan tujuan sistem informasi
akuntansi, karakteristik sistem akuntansi, serta fungsi sistem
akuntansi. Dalam bab ini juga di jelaskan mengenai
prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan.
BAB IV
: PENUTUP
Dalam bab ini penulis memberikan kesimpulan berdasarkan
uraian terdahulu dan saran guna meningkatkan sistem
informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada
PT. Perkebunan Nusantara IV Medan dalam menunjang
kemajuan untuk masa yang akan datang.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan baik yang bergerak dalam bidang usaha maupun di
bidang manufaktur bertujuan untuk mendapatkan laba yang optimal dan
tercapainya kontinuitas usaha. Bagi setiap perusahaan informasi itu sangatlah
penting, karena setiap perusahaan membutuhkan informasi sebagai sumber
daya bisnis yang vital bagi kelangsungan hidup perusahaan. Informasi juga
berguna untuk mengarahkan dan memperlancar kegiatan perusahaan dalam
membentuk
pihak
manajemen
untuk
mengambil
keputusan
dalam
mendapatkan informasi yang akurat, maka diperlakukan kerja sama yang baik
antara pihak yang berkepentingan untuk mengetahui sejauh mana target yang
telah dicapai oleh perusahaan tersebut.
Kas adalah salah satu harta benda yang dimiliki perusahaan dengan tujuan
untuk melancarkan pekerjaan rutin dan sebagai modal kerja usaha untuk
menghasilkan suatu laba. Sistem akuntansi sangat berperan dalam suatu
perusahaan karena akuntansi dapat memberikan informasi yang diperlukan
manajemen. Disamping itu dapat memberikan bantuan dalam menyajikan suatu
pertanggung jawaban keuangan bagi pihak pihak yang berkepentingan dalam
suatu perusahaan, melalui laporan keuangan antara antara lainnya neraca dan
perhitungan laba rugi. Berdasarkan informasi yang diberikan akuntansi,
manajemen dapat mengambil keputusan dan kebijakan serta pengawasan
perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Agar informasi yang
dimaksud benar dan tepat penyajiannya, maka syaratnya adalah menyusun
prosedur akuntansi yang baik.
Kas dilihat dari sifatnya merupakan aktiva yang paling lancar dan
hampir setiap transaksi dengan pihak luar selalu mempengaruhi kas. Kas
merupakan komponen penting dalam kelancaran jalannya operasional
perusahaan. Karena sifat kas yang likuid, maka kas mudah digelapkan sehingga
diperlukan pengendalian intern terhadap kas dengan
memisahkan fungsi
penyimpanan, pelaksanaan, dan pencatatan. Selain itu juga dilaksanakan
pengawasan yang ketat terhadap fungsi-fungsi penerimaan serta pengeluaran
kas dan pencatatan.
Berdasarkan hal tersebut, penulis perlu menguji keefektifan sistem
informasi akuntansi pada penerimaan dan pengeluaran kas dalam perusahaan
ini. Maka penulis merasa tertarik untuk mengadakan penelitian dan
menyajikannya dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di atas, maka terdapat
perumusan masalah yang menjadi objek penelitian, yakni masalah pokok yang
akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah bagaimana sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang di terapkan oleh PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan”.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.
Tujuan Penelitian
Tujuan penulis melakukan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk
mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas yang di terapkan di PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
telah berjalan secara efektif.
2.
Manfaat Penelitian
a.
Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan dan pertimbangan pada PT. Perkebunan
Nusantara IV Medan.
b.
Bagi Peneliti
Sebagai bahan masukan jika sewaktu-waktu peneliti diminta
memberikan penjelasan dan masukan mengenai sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Perkebunan
Nusantara IV Medan.
c.
Bagi Peneliti Lain
Sebagai bahan referensi untuk penelitian yang sejenis dimasa yang
akan datang.
D. Rencana Penulisan
Rencana penulisan terdir dari jadwal survey/observasi dan sistematika
penulisan.
1.
Jadwal Survei/Observasi
Survei dilakukan di PT. Perkebunan Nusantara IV Medan yang
terletak di Jln. Letjed Suprapto No. 2 Medan. Jadwal survey/observasi
yang dilakukan penulis dijelaskan pada tabel di bawah ini:
Tabel 1.1
Jadwal Survei / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
April 2015
I II III IV
Kegiatan
No
1
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengumpulan Proposal
5
Penunjukkan Dosen Pembimbing
6
Pengumpulan Data
7
Penyusunan Tugas Akhir
8
Bimbingan Tugas Akhir
9
Penyelesaian Tugas Akhir
2.
Mei 2015
I II III IV
Juni 2015
I II III IV
Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana masing-masing bab
dibagi atas sub-sub bab sesuai kebutuhannya agar diperoleh pemahaman
yang lebih mendalam. Secara garis besar Rencana Isi adalah sebagai
berikut :
BAB I
:
PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah yang
merupakan uraian tentang aspek-aspek yang diungkapkan
berupa
fenomena-fenomena
yang
menjadi
masalah
penelitian, perumusan masalah yang merupakan pertanyaan
penelitian
yang
didasarkan
pada
ruang
lingkup
permasalahan yang diteliti, tujuan penelitian dan manfaat
penelitian merupakan jawaban terhadap rancangan yang
akan dikaji dalam penelitian, dan yang terakhir sistematika
penelitian yang berisi garis besar tugas akhir ini.
BAB II
: PT.PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas
perusahaan,
struktur
organisasi
perusahaan,
pekerjaaan, kegiatatan perusahaan, kinerja terkini
uraian
serta
rencana usaha peusahaan.
BAB III
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN
DAN
PENGELUARAN
KAS
PADA
PT.
PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang pengertian sistem
dan sistem akuntansi, manfaat dan tujuan sistem informasi
akuntansi, karakteristik sistem akuntansi, serta fungsi sistem
akuntansi. Dalam bab ini juga di jelaskan mengenai
prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan.
BAB IV
: PENUTUP
Dalam bab ini penulis memberikan kesimpulan berdasarkan
uraian terdahulu dan saran guna meningkatkan sistem
informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada
PT. Perkebunan Nusantara IV Medan dalam menunjang
kemajuan untuk masa yang akan datang.