Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Oleh :
AULIA PUTRI ANISA
122102106
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir yang
berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas
Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan”sesuai dengan waktu yang
ditentukan.
Penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan untuk
memenuhi kurikulum yang telah ditetapkan dalam program studi Diploma III
Akuntansi, Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari dan menghargai
setinggi-tingginya bahwa selama penulisan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari
bantuan berbagai pihak. Maka dari itu, melalui tulisan ini penulis menyampaikan
ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan dan
bantuan, yaitu kepada:
1. Keluarga penulis yang tercintadan tersayang, khususnya orang tua penulis,
Suparmin dan Rosyani selaku sumber kehidupan penulis, pembimbing utama
penulis, pendidik penulis yang memiliki peran yang sangat penting dan tak
terhingga dalam kehidupan penulis sehingga rasanya ucapan terima kasih ini
tidaklah cukup untuk menggambarkan wujud penghargaan penulis serta kakak
dan abang penulis, Winra Syahputra, Rika Dewi Adistya, Ayu Kartika Sari,
M.Azlan Azhari atas dukungan dan perhatiannya selama ini.
2. Bapak Prof.Dr.Azhar Maksum, M.Ec, Ac,Ak,CA., selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Fahmi Natigor Nasution, S.E., M.Ec., Ak., sebagai Pembantu Dekan I
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs.Rustam, M.si,Ak,CA.,selaku Ketua Program Studi Akuntansi,
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
5. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak., CA., sebagai Sekretaris Program
Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
6. Ibu Dra.Nurzaimah, MM,Ak., selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
Terima kasih atas bimbingan, saran, koreksi serta diskusi yang diberikan.
7. Seluruh staff dan pegawai PT. Perkebunan Nusantara IV Medan atas bantuan
dalam memberikan data sehingga tugas akhir ini dapat selesai.
8. teman-teman seperjuangan khususnya Cut Airin, Tria Andriani, Cici Purwani,
Vita Yulika dan Tanpa Nama (Wenny Yunis, Miroja Dinda, Velayati
Chairunnisa, Yuli Arfah dan Anggi Indharni).
9. Rekan-rekan magang yang telah berjuang bersama-sama untuk memperoleh
proses magang yang lebih baik. Dan semua teman-teman DIII Akuntansi ’12
khususnya di grup B yang telah menjadi teman yang baik selama proses
perkuliahan.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan Tugas
Akhir ini. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang
membangun yang dapat berguna dikemudian hari.
Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca,
khususnya mahasiswa Program Diploma Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
Medan,
Hormat saya
AULIA PUTRI ANISA
122102114
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................
i
DAFTAR ISI ..............................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ....................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... vii
BAB I :
PENDAHULUAN ......................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ..............................................................
1
B. Rumusan Masalah .......................................................................
2
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian....................................................
3
1. Tujuan Penelitian ....................................................................
3
2. Manfaat Penelitian ..................................................................
3
D. Rencana Penulisan .......................................................................
3
1. Jadwal Survey / Observasi ......................................................
4
2. Rencana Isi..............................................................................
4
BAB II : PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN ..................
7
A. Sejarah Ringkas ...........................................................................
7
B. Struktur Organisasi ......................................................................
9
C. Job Description ........................................................................... 11
D. Jaringan Usaha............................................................................. 26
E. Kinerja Usaha Terkini ................................................................. 27
F. RencanaUsaha ............................................................................. 28
BAB III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS PADA PT. PERKEBUNAN
NUSANTARA IV MEDAN ........................................................... 30
A. Sistem................................................................................... ...... 30
B. Sistem Informasi.................................................................. ....... 31
C. Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas.............. .... 32
D. Sistem Informasi Akuntansi.................................................. ..... 33
E. Komponen Sistem Informasi akuntansi............................... ...... 43
F. Sistem Informasi yang digunakan PT. Perkebunan Nusantara
IV Medan............................................................................. ..... 45
G. Sistem Pencatatan dan Laporan Keuangan........................... ..... 45
H. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada
PT. Perkebunan Nusantara IV Medan.................................. ...... 46
I. Pengawasan Intern Kas......................................................... ..... 52
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 58
A. Kesimpulan ...............................................................................
58
B. Saran .........................................................................................
59
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
60
LAMPIRAN ..................................................................................................
61
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
1.1 Jadwal Survei / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ...................
4
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Halaman
Judul
2.1
Struktur Organisasi. Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara IV
Medan.......... .............................................................................................. 10
2.2
Diagram Alir Penerimaan Kas di Kantor Pusat PT. Perkebunan Nusantara
IV Medan .......... ........................................................................................ 48
2.3
Diagram Alir Pengeluaran Kas di Kantor Pusat PT. Perkebunan Nusantara
IV Medan........... ........................................................................................ 51
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1 Surat Izin Riset
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Oleh :
AULIA PUTRI ANISA
122102106
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir yang
berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas
Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan”sesuai dengan waktu yang
ditentukan.
Penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan untuk
memenuhi kurikulum yang telah ditetapkan dalam program studi Diploma III
Akuntansi, Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari dan menghargai
setinggi-tingginya bahwa selama penulisan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari
bantuan berbagai pihak. Maka dari itu, melalui tulisan ini penulis menyampaikan
ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan dan
bantuan, yaitu kepada:
1. Keluarga penulis yang tercintadan tersayang, khususnya orang tua penulis,
Suparmin dan Rosyani selaku sumber kehidupan penulis, pembimbing utama
penulis, pendidik penulis yang memiliki peran yang sangat penting dan tak
terhingga dalam kehidupan penulis sehingga rasanya ucapan terima kasih ini
tidaklah cukup untuk menggambarkan wujud penghargaan penulis serta kakak
dan abang penulis, Winra Syahputra, Rika Dewi Adistya, Ayu Kartika Sari,
M.Azlan Azhari atas dukungan dan perhatiannya selama ini.
2. Bapak Prof.Dr.Azhar Maksum, M.Ec, Ac,Ak,CA., selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Fahmi Natigor Nasution, S.E., M.Ec., Ak., sebagai Pembantu Dekan I
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs.Rustam, M.si,Ak,CA.,selaku Ketua Program Studi Akuntansi,
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
5. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak., CA., sebagai Sekretaris Program
Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
6. Ibu Dra.Nurzaimah, MM,Ak., selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
Terima kasih atas bimbingan, saran, koreksi serta diskusi yang diberikan.
7. Seluruh staff dan pegawai PT. Perkebunan Nusantara IV Medan atas bantuan
dalam memberikan data sehingga tugas akhir ini dapat selesai.
8. teman-teman seperjuangan khususnya Cut Airin, Tria Andriani, Cici Purwani,
Vita Yulika dan Tanpa Nama (Wenny Yunis, Miroja Dinda, Velayati
Chairunnisa, Yuli Arfah dan Anggi Indharni).
9. Rekan-rekan magang yang telah berjuang bersama-sama untuk memperoleh
proses magang yang lebih baik. Dan semua teman-teman DIII Akuntansi ’12
khususnya di grup B yang telah menjadi teman yang baik selama proses
perkuliahan.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan Tugas
Akhir ini. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang
membangun yang dapat berguna dikemudian hari.
Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca,
khususnya mahasiswa Program Diploma Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
Medan,
Hormat saya
AULIA PUTRI ANISA
122102114
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................
i
DAFTAR ISI ..............................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ....................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... vii
BAB I :
PENDAHULUAN ......................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ..............................................................
1
B. Rumusan Masalah .......................................................................
2
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian....................................................
3
1. Tujuan Penelitian ....................................................................
3
2. Manfaat Penelitian ..................................................................
3
D. Rencana Penulisan .......................................................................
3
1. Jadwal Survey / Observasi ......................................................
4
2. Rencana Isi..............................................................................
4
BAB II : PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN ..................
7
A. Sejarah Ringkas ...........................................................................
7
B. Struktur Organisasi ......................................................................
9
C. Job Description ........................................................................... 11
D. Jaringan Usaha............................................................................. 26
E. Kinerja Usaha Terkini ................................................................. 27
F. RencanaUsaha ............................................................................. 28
BAB III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS PADA PT. PERKEBUNAN
NUSANTARA IV MEDAN ........................................................... 30
A. Sistem................................................................................... ...... 30
B. Sistem Informasi.................................................................. ....... 31
C. Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas.............. .... 32
D. Sistem Informasi Akuntansi.................................................. ..... 33
E. Komponen Sistem Informasi akuntansi............................... ...... 43
F. Sistem Informasi yang digunakan PT. Perkebunan Nusantara
IV Medan............................................................................. ..... 45
G. Sistem Pencatatan dan Laporan Keuangan........................... ..... 45
H. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada
PT. Perkebunan Nusantara IV Medan.................................. ...... 46
I. Pengawasan Intern Kas......................................................... ..... 52
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 58
A. Kesimpulan ...............................................................................
58
B. Saran .........................................................................................
59
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
60
LAMPIRAN ..................................................................................................
61
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
1.1 Jadwal Survei / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ...................
4
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Halaman
Judul
2.1
Struktur Organisasi. Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara IV
Medan.......... .............................................................................................. 10
2.2
Diagram Alir Penerimaan Kas di Kantor Pusat PT. Perkebunan Nusantara
IV Medan .......... ........................................................................................ 48
2.3
Diagram Alir Pengeluaran Kas di Kantor Pusat PT. Perkebunan Nusantara
IV Medan........... ........................................................................................ 51
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1 Surat Izin Riset