Pengelolaan Arsip Pada Kantor Camat Medan Baru
PENGELOLAAN ARSIP PADA KANTOR CAMAT MEDAN BARU
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
Studi untuk memperoleh gelar Ahli Madya ( A.Md )
Disusun Oleh :
ALAR TUMANGGER
122201025
PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2015
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya
:
Pengelolaan Arsip Pada Kantor Camat Medan Baru.
Oleh
:
Alar Tumangger
Nim
:
122201025
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua
:
Dra. Zaslina Zainuddin, M. Pd
NIP
:
19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
:
Pengelolaan Arsip Pada Kantor Camat Medan Baru
Oleh
:
Alar Tumangger
Nim
:
122201025
Dosen Pembimbing
:
Dra. Zaslina Zainuddin, M. Pd
NIP
:
19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Dosen Pembaca
:
NIP
:
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Kata Pengantar
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa , atas berkat
dan rahmat dan karunian di limpahkaNYA, sehingga penulis dapat menyelesaikan
kertas karya ini. Kertas karya ini berjudul ’’PENGELOLAAN ARSIP DI
KANTOR CAMAT MEDAN BARU’’ disusun untuk melengkapi persyaratan
dalam menyelesaikan studi pada Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas
Sastra Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa apa yang di sajikan dalam kertas karya ini masih
jauh dari sempurna, baik materi bahasa maupun penyusunan bahasanya. Maka
dengan rendah hati penulis akan selalu menerima saran dan kritik dari para
pembaca untuk mencapai arah perbaikan.
Dalam penyelesaian kertas karya ini, penulis telah banyak menerima
bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis
mengucapkan banyak terima kasih yang setulus- tulusnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Program Studi
Perpustakaan D-III Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
3. Terimakasih kepada Ibuk Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd sebagai
pembimbing kertas karya ini, yang telah banyak memberikan masukan
dan arahan dalam penulisan kertas karya ini.
4. Terimakasih kepada Ibuk Laila Hadri S.sos sebagai dosen pembaca dalam
penulisan kertas karya ini yang telah memberikan masukan dan arahan
dalam penyelesaian penulisan kertas karya ini.
5. Bapak Mopul .B.S, AP. Msi, selaku Camat Medan Baru
6. Seluruh staf pegawai Kantor Camat Medan Baru
7. Terima kasih untuk Bapa Nare Tumangger dan Inang Nursinta Munte
yang selalu memberikan dukungan dalam bentuk moral dan materil
8. Terima kasih penulis ucapkapan kepada abang penulis (Mian Tumangger,
Sugido Tumangger, Revi Tumangger), kakak Eci Tumangger dan adek
Merdu Tumangger, dan seluruh keluarga yang tidak dapat penulis
ucapkan satu persatu yang selalu menyemangati penulis dalam berbagai
hal
9. Buat abang kakak stambuk 2010 yang terdiri atas: Priay Hasugian,
Ersidto Sidabutar, Saddam Daulay, Elpin Zega, my bro Pahri Zuhri,
Fernando GTG dan Lamhot Harahap, yang telah memberikan dorongan
10. Stambuk 2012 terutama untuk Karya Ginting, Hadrian Morang, Juan
Pranata, Parlindungan, Pedrik Tarigan , Shinta Devi Purba, dan yang
belum disebutkan namanya penulis ucapkan terima kasih
11. Buat teman yang satu perjuangan Kellengaldo Kabeakan, Edep Boyman
Berutu, Jony Berutu, Jamil Berutu, Era Tumangger, Dani Padang, Lisken
Angkat, Jamalum Berutu, Sampit Banurea, Ijin Tumangger, Jeki
Tumangger dan seluruh teman- teman IKAMPUS (Ikatan Mahasiswa
Pakpak Universitas Sumatera Utara) yang selalu bersama dalam keadaan
suka dan duka.
12. Akhir kata penulis berharap semoga kertas karya ini dapat memberikan
manfaat, khususnya bagi penulis sendiri dan umumnya bagi pembaca.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini masih jauh dari sempurna, baik
dalam isi maupun sistematikanya. Oleh sebab itu, kritik dan saran yang
membangun akan diterima untuk menyempurnakan kertas karya ini.
Medan, 07 Juli 2015
Penulis,
Alar Tumangger
NIM.
12221025
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................1
1. Latar Belakang.......................................................................................1
2. Tujuan Penulisan...................................................................................2
3. Ruang Lingkup.......................................................................................2
4. Metode Pengumpulan Data....................................................................2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA...........................................................................4
1. Pengertian Arsip.....................................................................................4
2. Fungsi Arsip...........................................................................................7
3. Peranan Arsip.........................................................................................7
4. Tujuan Arsip...........................................................................................8
5. Faktor Kearsipan Yang Baik.................................................................8
6. Penyimpanaan Arsip............................................................................13
7. Pemeliharaan Arsip...............................................................................15
BAB III PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR CAMAT
MEDAN
BARU........................................................................................17
1. Gambaran Umum Kantor Camat Medan Baru.....................................17
2. Visi Dan Misi Kecamatan Medan Baru...............................................19
3. Struktur Organisasi Kantor Camat Medan Baru..................................23
4. Fungsi dan Kegiatan Arsip Pada Kantor Camat Medan Baru..............28
i
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................31
1. Kesimpulan..........................................................................................31
2. Saran.....................................................................................................31
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ii
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
Studi untuk memperoleh gelar Ahli Madya ( A.Md )
Disusun Oleh :
ALAR TUMANGGER
122201025
PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2015
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya
:
Pengelolaan Arsip Pada Kantor Camat Medan Baru.
Oleh
:
Alar Tumangger
Nim
:
122201025
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua
:
Dra. Zaslina Zainuddin, M. Pd
NIP
:
19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
:
Pengelolaan Arsip Pada Kantor Camat Medan Baru
Oleh
:
Alar Tumangger
Nim
:
122201025
Dosen Pembimbing
:
Dra. Zaslina Zainuddin, M. Pd
NIP
:
19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Dosen Pembaca
:
NIP
:
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Kata Pengantar
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa , atas berkat
dan rahmat dan karunian di limpahkaNYA, sehingga penulis dapat menyelesaikan
kertas karya ini. Kertas karya ini berjudul ’’PENGELOLAAN ARSIP DI
KANTOR CAMAT MEDAN BARU’’ disusun untuk melengkapi persyaratan
dalam menyelesaikan studi pada Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas
Sastra Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa apa yang di sajikan dalam kertas karya ini masih
jauh dari sempurna, baik materi bahasa maupun penyusunan bahasanya. Maka
dengan rendah hati penulis akan selalu menerima saran dan kritik dari para
pembaca untuk mencapai arah perbaikan.
Dalam penyelesaian kertas karya ini, penulis telah banyak menerima
bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis
mengucapkan banyak terima kasih yang setulus- tulusnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Program Studi
Perpustakaan D-III Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
3. Terimakasih kepada Ibuk Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd sebagai
pembimbing kertas karya ini, yang telah banyak memberikan masukan
dan arahan dalam penulisan kertas karya ini.
4. Terimakasih kepada Ibuk Laila Hadri S.sos sebagai dosen pembaca dalam
penulisan kertas karya ini yang telah memberikan masukan dan arahan
dalam penyelesaian penulisan kertas karya ini.
5. Bapak Mopul .B.S, AP. Msi, selaku Camat Medan Baru
6. Seluruh staf pegawai Kantor Camat Medan Baru
7. Terima kasih untuk Bapa Nare Tumangger dan Inang Nursinta Munte
yang selalu memberikan dukungan dalam bentuk moral dan materil
8. Terima kasih penulis ucapkapan kepada abang penulis (Mian Tumangger,
Sugido Tumangger, Revi Tumangger), kakak Eci Tumangger dan adek
Merdu Tumangger, dan seluruh keluarga yang tidak dapat penulis
ucapkan satu persatu yang selalu menyemangati penulis dalam berbagai
hal
9. Buat abang kakak stambuk 2010 yang terdiri atas: Priay Hasugian,
Ersidto Sidabutar, Saddam Daulay, Elpin Zega, my bro Pahri Zuhri,
Fernando GTG dan Lamhot Harahap, yang telah memberikan dorongan
10. Stambuk 2012 terutama untuk Karya Ginting, Hadrian Morang, Juan
Pranata, Parlindungan, Pedrik Tarigan , Shinta Devi Purba, dan yang
belum disebutkan namanya penulis ucapkan terima kasih
11. Buat teman yang satu perjuangan Kellengaldo Kabeakan, Edep Boyman
Berutu, Jony Berutu, Jamil Berutu, Era Tumangger, Dani Padang, Lisken
Angkat, Jamalum Berutu, Sampit Banurea, Ijin Tumangger, Jeki
Tumangger dan seluruh teman- teman IKAMPUS (Ikatan Mahasiswa
Pakpak Universitas Sumatera Utara) yang selalu bersama dalam keadaan
suka dan duka.
12. Akhir kata penulis berharap semoga kertas karya ini dapat memberikan
manfaat, khususnya bagi penulis sendiri dan umumnya bagi pembaca.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini masih jauh dari sempurna, baik
dalam isi maupun sistematikanya. Oleh sebab itu, kritik dan saran yang
membangun akan diterima untuk menyempurnakan kertas karya ini.
Medan, 07 Juli 2015
Penulis,
Alar Tumangger
NIM.
12221025
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................1
1. Latar Belakang.......................................................................................1
2. Tujuan Penulisan...................................................................................2
3. Ruang Lingkup.......................................................................................2
4. Metode Pengumpulan Data....................................................................2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA...........................................................................4
1. Pengertian Arsip.....................................................................................4
2. Fungsi Arsip...........................................................................................7
3. Peranan Arsip.........................................................................................7
4. Tujuan Arsip...........................................................................................8
5. Faktor Kearsipan Yang Baik.................................................................8
6. Penyimpanaan Arsip............................................................................13
7. Pemeliharaan Arsip...............................................................................15
BAB III PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR CAMAT
MEDAN
BARU........................................................................................17
1. Gambaran Umum Kantor Camat Medan Baru.....................................17
2. Visi Dan Misi Kecamatan Medan Baru...............................................19
3. Struktur Organisasi Kantor Camat Medan Baru..................................23
4. Fungsi dan Kegiatan Arsip Pada Kantor Camat Medan Baru..............28
i
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................31
1. Kesimpulan..........................................................................................31
2. Saran.....................................................................................................31
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ii