Pengelolaan Arsip Pada Kantor Camat Medan Baru

BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Masalah
Di dalam kegiatan suatu Instansi, baik dalam pemerintahan maupun
swasta, arsip memiliki peran penting sebagai wakil informasi.Dengan adanya
penataan kearsipan yang baik dalam satuan organisasi, arsip dapat dijadikan
sebagai pusat ingatan yang bernilai historis.
Dengan pengorganisasian, arsipselalu berhubungan dengan surat,warta dan
dokumen, namun kadang kala oleh sebagian orang arsip kurang dipandang,
terutama bagi orang yang belummemahami tentang tujuan serta fungsi dan peran
dari arsip itu sendiri, sehingga arsip tidak terpilihara dengan sebagai mana
mestinya. Agar tidak terjadi hal demikian, maka perlu adanya petugas
yangbekerja pada bidang ketatausahaan yang mengelola surat- menyurat.
Agar dapat melaksanakan tujuanya dengan baik petugas kearsipan harus
memenuhi syarat- syarat sebagai berikut:
1) Memiliki pengetahuan dibidangnya.
2) Penetahuan umum, terutama yang menyangkut masalah surat–menyurat
dan arsip.
3) Pengertian tentang seluk-beluk intansinya yakni organisasi beserta tugatugas dan tanggung jawabnya.
4) Pengetahuan khusus tentang tata kearsipan.

5) Memiliki kemampuan untuk melaksanakan teknik tata kearsipan yang
sedang di jalankan.(A.W.Widjaja 1986;1040).
Berdasakan uraian di atas jelas mengapa arsip memang peranan yang
sangat penting dalam kegiatan sehari- hari,sehubungan dengan hal tersebut salah

1

satu permasalahanya yang dihadapi oleh bagian unit pengelolaan arsip pada
Kantor Camat Medan Baru adalah mengenai :
1. Bagimana sistem pengelolaan arsip pada Kantor Camat Medan
Baru ?
2. Bagaimana sistem pemiliharan arsip di Kantor Camat Medan Baru
?
3. Bagaimana cara pengunaan arsip tersebut pada Kantor Camat
Medan Baru?
4. Bagaimana cara menemubalikan arsip tersebut?
Berdasarkan permasalahan tersebut maka penulis tertarik

untuk

membahas kondisi kearsipan Kantor Camat Medan Baru, yang berkaitan dengan
“Pengelolaan Arsip di Kantor Camat Medan Baru”
2. Tujuan Penulisan
Adapun yang Menjadi tujuan penulisan kertas karya iniadalah :
1. Untuk mengetahui

sistim pengelolaan arsip pada Kantor Camat

Medan Baru
2. Untuk mengetahui kendala yang di hadapi oleh Kantor Camat Medan
Baru.
3.Ruang lingkup
Sesuaidengan masalah yang di ketengahkan di atas,makaruang lingkup
kertas karya ini adalah semua hal yang menyangkut “Pengelolaan Arsip pada
Kantor Camat Medan Baru”|
4. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dalam menyusun kertas karya ini adalah:
1. Studi ke Pustakaan (Library reserch)

2

Yaitu dengan mempelajari bahan bahan dan literatur berupa buku buku
yang berhubungandengan penulisan kertas karyaini
2. Penelitian Lapangan (filed research)
Dengan melakukan observasi langsungke objek yang akan diteliti pada
Kantor Camat Medan Baru dan melakukan wawancaradengan petugas
kearsipan serta penelian berkas yang berhubunngan dengan kertas karya
ini.

3