Bappeda Kabupaten Yalimo applikom 11

Micosoft Project 2007

OPERASI DASAR PENJADWALAN
MEMBUAT DAN MENYIMPAN
DOKUMEN,MENYIAPKAN LEMBAR
KERJA SETTING PENJADWLAN
PROYEK BARU

Oleh : Julham Afandi.,S.Kom

PENDAHULUAN
APA ITU MANAJEMEN PROYEK?.....

PROYEK

X=

UANG

PROYEK =PROJECTUM(BHS.LATIN)
SESUATU YANG DATANG SEBELUM YANG LAIN

Bpk manajemen proyek

Hanry Gantt

Merumuskan metode perencanaan dan pengendalian (GANT CART)

MICROSOFT PROJECT

1984
•Berbasis operating
system (DOS)

Versi Ms.Project
•Standar dan Profesional

SPESIFIKASI INSTALASI MS.PROJECT

MANAJEMEN PROYEK
Pembicaraan dengan teman tentang

mengatur pembangunan warnet!!....
Renovasi warnet,pembelian
komputer,instlasi system,konfigurasi
jaringan komputer

Merencanakan

•Orang yang
terlibat
•Waktu
penyelesaiaan

BERIKAN CONTOH YANG LAIN?........

Apa ya...proyek hari
ini?..........

KARAKTERISTIK PROYEK

1

2

3

• Ada target yang akan dicapai
• Ada rentang waktu untuk menyelesaikan

• Ada pekerjaan yang harus diselesaikan
• Bukan pekerjaan yang rutin

• Ada parameter tertentu untuk
menyelesaikan

MANAJEMENT

4P
Perencanaan

Pengorganisasian

Pengarahan

Pegendalian
seluruh sumber
daya

PROJECT MANAJEMEN INSTITUTE(PMI)


Sebuah applikasi dari pengetahuan,keahlian,alat, dan
pada aktivitas proyek tertentu untuk memenuhi
berlangsungnya sebuah proyek.

TUGAS UTAMA MANAGER PROYEK
1

2

3

• Merencanakan dan menjadwalkan
proyek
• Mengelola sumber daya

• Mengkomunikasikan Proyek

SIKLUS HIDUP PROYEK

Inisiasi Proyek

Perencanaan proyek

Pengendalian Proyek Selama Plaksanaan

Penutupan proyek

TAHAP INISIASI PROYEK
Fokus utama tahap inisiasi proyek adalah
menemukan tantangan dan

masalah dari proyek
Tujuan dari tahap inisiasi adalah indentifikasi
terhadap segala hal yang harus dilakukan dan
hambatan hambatan yang mungkin terjadi didalam
proses pengerjaan.

TAHAP PERENCANAAN PROYEK
Fokus utama perencanaan proyek adalah bagaimana
kita menyelesaikan Tugas yang sudah dibebankan kepada
kita.
Tujuan utama perencanaan proyek adalah mengembangkan
detail Perencanaan proyek dengan melakukan breakdown
setiap detail tugas Alokasi sumber daya, penjadwalan,
perencanaan anggaran, bagaimana Meminimalisasi resiko.
Jika rencana tersebut telah disetujui oleh champion,maka
proposal Perencanaan proyek tersebut dinamakan proyek
baseline

TAHAP PENGONTROLAN
Fokus utama pengontrolan proyek adalah memastikan

bahwa proyek yang kita kerjakan tetap pada jalur yang
Sudah direncanakan.

Tujuan utama tahap ini adalah memastikan bahwa proyek
Tersebut berjalan sesuai rencana dan dengan spesifikasi
Serta masih dalam batasan anggaran.

TAHAP PENUTUPAN PROYEK
Ada tiga fokus didalam tahapan ini: Pertanggung jawaban,
pembelajaran proyek Dan perayaan.

MICROSOFT PROJECT 2007
Microsoft Projct menyediakan informasi untuk keperluan
publikasi, Pelacakan kemajuan, analisis biaya,
menilai kualitas proyek, dan mengatur Beberapa proyek.

BEBERAPA ISTILAH YANG SERING
DIGUNAKAN DI MS.PROJECT.......
Task : Semua devisi untuk menyelesaikan
proyek

Scope :Kombinasi darisemua tugas
individu dan tujuan
Resourcese: orang,alat,bahan-bahan yang
diperlkan untuk menyelesaikan berbagai
tugas

BEBERAPA ISTILAH YANG SERING
DIGUNAKAN DI MS.PROJECT.......
Toolbar: menyediakan jalan pintas
kesebuah layanan
Entry bar: menampilkan presentase
pengerjaan proyek
Status bar :menampilkan pesn dan
informasi di bagian bawah

View bar : menampilkan status tampilan

APA YANG BARU DI MS.PROJECT 2007?....

Melacak anggaran proyek

Gunakan budget traking untuk mendevinisikan anggaran

Identifikasi sumber pendanaan melalui pekerjaan

Cost resource type yang disuport oleh sistem akuntansi proyek

Berbagi templet baru

PERENCANAAN PROYEK



Merencanakan sebuah proyek bukan hal yang mudah
apalagi melibatkan beberapa orang!!!...

ILUSTRASI PERENCANAAN PROYEK..
4 PERTANYAAN?.....
What.

• Apa yang sedang di kerjakan didalam
membangun warnet?....
• Membeli hardware(komputer,AC,meja, kursi)
• Mendekorasi ruang dengan memasan interior
• Instalasi hardware
• Instalasi jaringan
• Ujicoba koneksi

When
• Kapan tugas tersebut diselesaikan dan memasuki
tahap uji coba?......

ILUSTRASI PERENCANAAN PROYEK..
4 PERTANYAAN?....
Who.
•Siapa yang mengerjakan?....
•Budi. desainer interior
•Joko. perlengkapan dan logistik
•Ejo. Teknisi komputer
•Sony. Teknisi ac

•Dany.asisten teknisi

How Much
•Berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk mmbangun warnet?....
•AC 1 PK : 2500.000
•Meja komputer 11 unit@ :250.000
•Komputer 11 unit@
: 4000.000
•Cat tembok
: 1000.000
•Honor budi/jam :40.000
•Joko : 30.000
•Ejo :40.000
•Sony dan dany : 30.000

MENG AKTIFKAN PROJECT GUIDE....


Pilih view/Turn on project guide
 Project guide mengelompokan langkah menjadi empat
kelompok utama:
1. Task
2. Resources
3. Track
4. Report

MEMULAI PROJECT BARU....


Klik file,new

 Pilih On computer, General dan OK

MEMULAI PROJECT BARU....

MEMULAI PROJECT BARU....


Atur tanggal dimulainya proyek. Dengan mengklik set
a date to shcedule frome

MEMULAI PROJECT BARU....


Menentukan jam kerja, dengan memilih define general
working times

MEMULAI PROJECT BARU....


Lanjutkan step yang ke2 dengan mengatur jam
pekerjaan dan pengaturan hari-hari libur

MEMULAI PROJECT BARU....


Setelah mengatur jam kerja dan libur saatnya
pengaturan tugas, buatlah daftar tugas sedail
mungkin dan memasukkannya didalam sub tugas

MEMULAI PROJECT BARU....


Sesuaikan tanggal pebelian sesuai rencana dan hubungkan

MENGHUBUNGKAN DEKORASI RUANG DAN
PEMASANGAN INTERIOR

MEMULAI PROJECT BARU....