Paparan Seleksi SDM
SELECTING HUMAN
RESOURCES
1
SELEKSI
Seleksi merupakan proses pemilihan individu-individu yang
memiliki kualifikasi yang relevan untuk mengisi posisi dalam
suatu organisasi. Robert L Mathis dan John H Jackson
Seleksi adalah kegiatan dalam manajemen SDM yang
dilakukan setelah proses rekrutmen seleksi dilaksanakan. Hal
ini berarti telah terkumpul sejumlah pelamar yang memenuhi
syarat untuk kemudian dipilih mana yang dapat ditetapkan
sebagai karyawan dalam suatu perusahaan. Veithzal Rivai
Seleksi merupakan suatu proses menyaring para pelamar
guna memilih yang terbaik untuk diterima bekerja di
perusahaan. Penyaringan adalah proses pemisahan individu
yang paling besar kemungkinan akan berhasil dalam suatu
pekerjaan dan cocok masuk organisasi, dari individu lain dari
sejumlah besar pelamar.”
2
Metode Seleksi
1. Metode Tertutup
Ketika ada penarikan tenaga kerja, informasi
hanya
diberikan kepada karyawan atau orangorang
tertentu saja. Akibatnya lamaran yang
masuk relatif
sedikit sehingga kesempatan untuk
mendapatkan
karyawan yang baik amat sulit.
2. Metode Terbuka
Ketika ada penarikan tenaga kerja,
informasi disebarkan secara luas ke
masyarakat dengan
memasang Iklan
pada media massa baik cetak maupun
elektronik.
Dengan
metode
ini
diharapkan lamaran banyak masuk
sehingga
kesempatan
untuk
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
mendapatkan karyawan yang kualifait
3
Dasar Rekrutmen
“Dasar penarikan calon
karyawan
harus
ditetapkan
terlebih
dahulu
supaya
para
pelamar
yang
akan
memasukkan
lamarannya
sesuai
dengan pekerjaan atau
jabatan yang diminati.”
Hasibuan (2008)
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
4
Sumber-sumber
Rekrutmen
Sumber penarikan calon karyawan dapat berasal
dari internal dan eksternal perusahaan.
1. Sumber Internal
Sumber internal adalah pengisian lowongan
kerja yang diambil dari dalam perusahaan
tersebut (Hasibuan, 2008)
2. Sumber Eksternal
“Sumber eksternal adalah karyawan yang
akan mengisi jabatan yang lowong yang
dilakukan perusahaan dari sumber-sumber
yang
berasal
dari
luar
perusahaan”
MM Universitas Negeri Jakarta
5
(Hasibuan,FE -2008)
Dasar Seleksi
Dasar seleksi berarti penerimaan karyawan baru,
hendaknya berpedoman kepada dasar tertentu
yang telah digariskan oleh internal maupun
eksternal perusahaan, supaya pelaksanaan dan
hasil seleksi dapat dipertanggungjawabkan baik
secara hukum maupun ekonomis.
Dasar-dasar itu antara lain :
1. Kebijakan
perburuhan
Indonesia
UU Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003;
Pasal 1 ayat 1-b; 1-c; 1-d; Pasal 4 ayat 1;
Pasal 7 ayat 1.
2. Spesifikasi Jabatan atau Pekerjaan Job
Desk dan Job Spec.
3. Ekonomis Efektif dalam biaya, waktu, dan
pikiran.
Universitas Negeri Jakarta
4. Etika SosialFE -MMMemperhatikan
norma-norma6
Tujuan Seleksi
Karyawan yang qualified dan potensial.
Karyawan yang jujur dan berdisiplin.
Karyawan yang cakap dan penempatannya yang tepat.
Karyawan yang terampil dan bersemangat dalam bekerja.
Karyawan yang memenuhi persyaratan undang-undang
perburuhan.
6. Karyawan yang dapat bekerja sama baik secara vertikal
maupun horizontal.
7. Karyawan yang dinamis dan kreatif.
8. Karyawan yang inovatif dan bertanggung jawab
sepenuhnya.
9. Karyawan yang loyal dan berdedikasi tinggi.
10.Mengurangi tingkat absensi dan turnover karyawan.
11.Karyawan yang mudah dikembangkan pada masa depan.
12.Karyawan yang dapat bekerja secara mandiri.
13.Karyawan yang memiliki
perilaku dan budaya malu.
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
7
1.
2.
3.
4.
5.
Proses Seleksi
Proses seleksi dimulai setelah kumpulan para pelamar
yang memenuhi syarat didapatkan melalui penarikan
(recruitment)
Beberapa tahap
dalam melakukan
seleksi :
1. Seleksi
Persyaratan
Administrasi
2. Tes
a. Tes Tertulis
b. Tes Psikologi
c. Tes Informasi
dan Fisik
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
8
Metode Seleksi
Dalam melakukan seleksi calon karyawan dapat
digunakan dua metode yg berbeda, yaitu :
1. Traditional Employee Recruitment & Selection
2. Competency-Based Employee Recruitment &
Selection
Dubois
& Rothwell
Tahapan Seleksi Tradisional :
Tahapan
Seleksi
Berbasis (2004)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mengklarifikasi Proses
Kompetensi :
Seleksi
1. Kriteria Ditetapkan Objektif
Mengklarifikasi Metode
2. Mengklarifikasi Metode Seleksi
Seleksi
3. Memperpendek Daftar Pelamar
Kemampuan Pelamar ><
4. Pemilihan Kandidat
Kriteria
5. Interview Perilaku
Daftar Kandidat
6. Negosiasi Kompensasi and
Interview
Benefit
Referensi
7. Perjanjian Kerja
Negosiasi Salary and
8. Kelengkapan Persyaratan
Benefit
(Kompetensi Kandidat)
Perjanjian Kerja FE - MM Universitas9.Negeri
Validasi
Keputusan Seleksi
Jakarta
9
Melengkapi semua
Dampak Perusahaan yg
tidak menggunakan Proses
Seleksi
Bila kita kaji lebih lanjut maka dampak bagi
perusahaan yang tidak menggunakan proses
seleksi adalah :
1. Adanya peningkatan biaya
2. Turunnya motivasi karyawan
3. Terganggunya pelayanan terhadap
pelanggan
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
10
Kasus Rekrutmen dan
Seleksi
1. Kasus (1) Proses Seleksi Kerja (2007)
Sumber :
http://quinkaimud.blogspot.co.id/2009/11/contoh-kasus-proses-se
leksi-kerja.html
2. Kasus (2) Penerimaan dan Seleksi PNS Sangat Buruk, Rawan KK
N (2008)
Sumber :
http://www.antaranews.com/berita/105894/proses-penerimaan-da
n-seleksi-pns-sangat-buruk-rawan-kkn
3. Kasus (3) Keluhan Perekrutan Pendamping Desa (2016)
Sumber :
http://news.detik.com/berita/d-3218637/pendamping-desa-keluh
kan-perekrutan-komisi-v-dpr-akan-panggil-kemendes
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
11
Variabel Rekrutmen &
Seleksi
Variabel Rekrutmen
“Penarikan pegawai bertujuan menyediakan pegawai yang cukup
agar manajer dapat memilih karyawan yang memenuhi kualifikasi
yang mereka perlukan.”
Malthis, 2011:112
Indikatornya :
1. Dasar Sumber Penarikan Karyawan
2. Sumber Karyawan
3. Metode Penarikan Karyawan
Variabel Seleksi
“Seleksi merupakan proses pemilihan dari sekelompok pelamar yang
paling memenuhi kriteria seleksi untuk posisi yang tersedia di dalam
perusahaan.”
Simamora, 2004
Indikatornya :
5. Kesehatan
1. Pendidikan
6. Tes Tertulis
2. Referensi
7. Tes Wawancara
3. Pengalaman
4. Kemampuan Bahasa FE - MM Universitas Negeri Jakarta
12
Analisa Kasus (Rekrutmen)
Menurut Teori
Kasus 1
Kasus 2
Dasar Sumber Penarikan
Karyawan
Job Desk & Job Desk &
Job Spec
Job Spec
Job Desk &
Job Spec
Sumber Karyawan
Eksternal
Eksternal
Eksternal
Metode Penarikan Karyawan
Metode
Terbuka
Metode
Terbuka
Metode
Terbuka
Menurut Realita
Kasus 1
Kasus 2
Dasar Sumber Penarikan
Karyawan
Job Desk & Job Desk
Job Spec
& Job
Spec
Job Desk & Job
Spec
Sumber Karyawan
Eksternal
Eksternal
Eksternal
Metode Penarikan Karyawan
Metode
Terbuka
Metode
Terbuka
Metode
Terbuka(Diskri
minasi
terhadap eks) 13
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
Kasus 3
Kasus 3
Analisa Kasus (Seleksi)
Pendidik
an
Kasus
1
Kasu
s2
√
√
Referensi
√
Kemamp
uan
Bahasa
√
Kesehata
n
√
√
√
√
√
Kasu
s3
√
√
√
√
√
√
(Transpa
ran)
(Transpa
ran)
Pengalama
n
Kemampua
n Bahasa
Kesehatan
√
√
√
Tes Tertulis
Tes
Tertulis
Tes
Wawanc
ara
Kasu
s2
Pendidikan
Referensi
Pengala
man
Kasu
s1
Kasus
3
√
√
√
(Lulus
Batal)
Tes
Wawancar
a
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
14
Kesimpulan dan
Saran
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
15
Kritik dan Saran yg
Bersifat Membangun Akan
Sangat Bermanfaat Bagi
Kami
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
16
RESOURCES
1
SELEKSI
Seleksi merupakan proses pemilihan individu-individu yang
memiliki kualifikasi yang relevan untuk mengisi posisi dalam
suatu organisasi. Robert L Mathis dan John H Jackson
Seleksi adalah kegiatan dalam manajemen SDM yang
dilakukan setelah proses rekrutmen seleksi dilaksanakan. Hal
ini berarti telah terkumpul sejumlah pelamar yang memenuhi
syarat untuk kemudian dipilih mana yang dapat ditetapkan
sebagai karyawan dalam suatu perusahaan. Veithzal Rivai
Seleksi merupakan suatu proses menyaring para pelamar
guna memilih yang terbaik untuk diterima bekerja di
perusahaan. Penyaringan adalah proses pemisahan individu
yang paling besar kemungkinan akan berhasil dalam suatu
pekerjaan dan cocok masuk organisasi, dari individu lain dari
sejumlah besar pelamar.”
2
Metode Seleksi
1. Metode Tertutup
Ketika ada penarikan tenaga kerja, informasi
hanya
diberikan kepada karyawan atau orangorang
tertentu saja. Akibatnya lamaran yang
masuk relatif
sedikit sehingga kesempatan untuk
mendapatkan
karyawan yang baik amat sulit.
2. Metode Terbuka
Ketika ada penarikan tenaga kerja,
informasi disebarkan secara luas ke
masyarakat dengan
memasang Iklan
pada media massa baik cetak maupun
elektronik.
Dengan
metode
ini
diharapkan lamaran banyak masuk
sehingga
kesempatan
untuk
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
mendapatkan karyawan yang kualifait
3
Dasar Rekrutmen
“Dasar penarikan calon
karyawan
harus
ditetapkan
terlebih
dahulu
supaya
para
pelamar
yang
akan
memasukkan
lamarannya
sesuai
dengan pekerjaan atau
jabatan yang diminati.”
Hasibuan (2008)
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
4
Sumber-sumber
Rekrutmen
Sumber penarikan calon karyawan dapat berasal
dari internal dan eksternal perusahaan.
1. Sumber Internal
Sumber internal adalah pengisian lowongan
kerja yang diambil dari dalam perusahaan
tersebut (Hasibuan, 2008)
2. Sumber Eksternal
“Sumber eksternal adalah karyawan yang
akan mengisi jabatan yang lowong yang
dilakukan perusahaan dari sumber-sumber
yang
berasal
dari
luar
perusahaan”
MM Universitas Negeri Jakarta
5
(Hasibuan,FE -2008)
Dasar Seleksi
Dasar seleksi berarti penerimaan karyawan baru,
hendaknya berpedoman kepada dasar tertentu
yang telah digariskan oleh internal maupun
eksternal perusahaan, supaya pelaksanaan dan
hasil seleksi dapat dipertanggungjawabkan baik
secara hukum maupun ekonomis.
Dasar-dasar itu antara lain :
1. Kebijakan
perburuhan
Indonesia
UU Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003;
Pasal 1 ayat 1-b; 1-c; 1-d; Pasal 4 ayat 1;
Pasal 7 ayat 1.
2. Spesifikasi Jabatan atau Pekerjaan Job
Desk dan Job Spec.
3. Ekonomis Efektif dalam biaya, waktu, dan
pikiran.
Universitas Negeri Jakarta
4. Etika SosialFE -MMMemperhatikan
norma-norma6
Tujuan Seleksi
Karyawan yang qualified dan potensial.
Karyawan yang jujur dan berdisiplin.
Karyawan yang cakap dan penempatannya yang tepat.
Karyawan yang terampil dan bersemangat dalam bekerja.
Karyawan yang memenuhi persyaratan undang-undang
perburuhan.
6. Karyawan yang dapat bekerja sama baik secara vertikal
maupun horizontal.
7. Karyawan yang dinamis dan kreatif.
8. Karyawan yang inovatif dan bertanggung jawab
sepenuhnya.
9. Karyawan yang loyal dan berdedikasi tinggi.
10.Mengurangi tingkat absensi dan turnover karyawan.
11.Karyawan yang mudah dikembangkan pada masa depan.
12.Karyawan yang dapat bekerja secara mandiri.
13.Karyawan yang memiliki
perilaku dan budaya malu.
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
7
1.
2.
3.
4.
5.
Proses Seleksi
Proses seleksi dimulai setelah kumpulan para pelamar
yang memenuhi syarat didapatkan melalui penarikan
(recruitment)
Beberapa tahap
dalam melakukan
seleksi :
1. Seleksi
Persyaratan
Administrasi
2. Tes
a. Tes Tertulis
b. Tes Psikologi
c. Tes Informasi
dan Fisik
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
8
Metode Seleksi
Dalam melakukan seleksi calon karyawan dapat
digunakan dua metode yg berbeda, yaitu :
1. Traditional Employee Recruitment & Selection
2. Competency-Based Employee Recruitment &
Selection
Dubois
& Rothwell
Tahapan Seleksi Tradisional :
Tahapan
Seleksi
Berbasis (2004)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mengklarifikasi Proses
Kompetensi :
Seleksi
1. Kriteria Ditetapkan Objektif
Mengklarifikasi Metode
2. Mengklarifikasi Metode Seleksi
Seleksi
3. Memperpendek Daftar Pelamar
Kemampuan Pelamar ><
4. Pemilihan Kandidat
Kriteria
5. Interview Perilaku
Daftar Kandidat
6. Negosiasi Kompensasi and
Interview
Benefit
Referensi
7. Perjanjian Kerja
Negosiasi Salary and
8. Kelengkapan Persyaratan
Benefit
(Kompetensi Kandidat)
Perjanjian Kerja FE - MM Universitas9.Negeri
Validasi
Keputusan Seleksi
Jakarta
9
Melengkapi semua
Dampak Perusahaan yg
tidak menggunakan Proses
Seleksi
Bila kita kaji lebih lanjut maka dampak bagi
perusahaan yang tidak menggunakan proses
seleksi adalah :
1. Adanya peningkatan biaya
2. Turunnya motivasi karyawan
3. Terganggunya pelayanan terhadap
pelanggan
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
10
Kasus Rekrutmen dan
Seleksi
1. Kasus (1) Proses Seleksi Kerja (2007)
Sumber :
http://quinkaimud.blogspot.co.id/2009/11/contoh-kasus-proses-se
leksi-kerja.html
2. Kasus (2) Penerimaan dan Seleksi PNS Sangat Buruk, Rawan KK
N (2008)
Sumber :
http://www.antaranews.com/berita/105894/proses-penerimaan-da
n-seleksi-pns-sangat-buruk-rawan-kkn
3. Kasus (3) Keluhan Perekrutan Pendamping Desa (2016)
Sumber :
http://news.detik.com/berita/d-3218637/pendamping-desa-keluh
kan-perekrutan-komisi-v-dpr-akan-panggil-kemendes
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
11
Variabel Rekrutmen &
Seleksi
Variabel Rekrutmen
“Penarikan pegawai bertujuan menyediakan pegawai yang cukup
agar manajer dapat memilih karyawan yang memenuhi kualifikasi
yang mereka perlukan.”
Malthis, 2011:112
Indikatornya :
1. Dasar Sumber Penarikan Karyawan
2. Sumber Karyawan
3. Metode Penarikan Karyawan
Variabel Seleksi
“Seleksi merupakan proses pemilihan dari sekelompok pelamar yang
paling memenuhi kriteria seleksi untuk posisi yang tersedia di dalam
perusahaan.”
Simamora, 2004
Indikatornya :
5. Kesehatan
1. Pendidikan
6. Tes Tertulis
2. Referensi
7. Tes Wawancara
3. Pengalaman
4. Kemampuan Bahasa FE - MM Universitas Negeri Jakarta
12
Analisa Kasus (Rekrutmen)
Menurut Teori
Kasus 1
Kasus 2
Dasar Sumber Penarikan
Karyawan
Job Desk & Job Desk &
Job Spec
Job Spec
Job Desk &
Job Spec
Sumber Karyawan
Eksternal
Eksternal
Eksternal
Metode Penarikan Karyawan
Metode
Terbuka
Metode
Terbuka
Metode
Terbuka
Menurut Realita
Kasus 1
Kasus 2
Dasar Sumber Penarikan
Karyawan
Job Desk & Job Desk
Job Spec
& Job
Spec
Job Desk & Job
Spec
Sumber Karyawan
Eksternal
Eksternal
Eksternal
Metode Penarikan Karyawan
Metode
Terbuka
Metode
Terbuka
Metode
Terbuka(Diskri
minasi
terhadap eks) 13
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
Kasus 3
Kasus 3
Analisa Kasus (Seleksi)
Pendidik
an
Kasus
1
Kasu
s2
√
√
Referensi
√
Kemamp
uan
Bahasa
√
Kesehata
n
√
√
√
√
√
Kasu
s3
√
√
√
√
√
√
(Transpa
ran)
(Transpa
ran)
Pengalama
n
Kemampua
n Bahasa
Kesehatan
√
√
√
Tes Tertulis
Tes
Tertulis
Tes
Wawanc
ara
Kasu
s2
Pendidikan
Referensi
Pengala
man
Kasu
s1
Kasus
3
√
√
√
(Lulus
Batal)
Tes
Wawancar
a
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
14
Kesimpulan dan
Saran
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
15
Kritik dan Saran yg
Bersifat Membangun Akan
Sangat Bermanfaat Bagi
Kami
FE - MM Universitas Negeri Jakarta
16