Sosialisasi Musrenbang 2017.pptx
Sosialisasi Sistem
eMusrenbang 2017
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
PROVINSI DKI JAKARTA
Courtesy of:
www.friends-international.org/blog/wp-content/uploads/2013/08/Jakartafrom-sky.jpg
PENGHARGAAN PROSES MUSRENBANG 2016
ALUR : PROSES eMUSRENBANG 2017
Rembug RW
Musren Kel
Template
Template
Dokumen
Pelengkap
& Foto
Diterima
Diteruskan
Musren Kec
Forum UKPD/
Diteruskan
Diteruskan
Ditolak
Ditolak
SurveyT
eknis
Terakomodir
Musrenbang
Kota
Template
Renja
Template
Renja
Usulan
Usulan
Usulan
Langsung
Ditolak
Survey
Lokasi
Usulan
Langsung
Template
Renja
Bidang
Perencana
Lokasi Kelurahan Usulan
NIK
Template
Renja
Terakomodir
Usulan
Langsung
Forum SKPD
Kanppeko/kab
SKPD Tujuan
Analisa
Usulan
Langsung
& Reses
Surat
Penyampaian
JENIS TINDAK LANJUT
EDIT
DIUPDATE/STATUS MENUNGGU
SETUJU
DITERIMA/DITERUSKAN
TOLAK
+
Alasan
DISIMPAN/TIDAK DITERUSKAN
TERAKOMODIR
SUDAH DIAKOMODIR DI APBD 2017
TEMPLATE USULAN MUSRENBANG 2017
USULAN MUSRENBANG
Usulan Tempalate Musren
Usulan Non Template Musren
Usulan Langsugn Masyarakat via Musren
PERSYARATAN DETIL YANG HARUS DILENGKAPI
TITIK PETA
• Titik koordinat GPS lokasi usulan
CEKLIST
• Daftar prasayarat yang harus di cek sebelum pengusulan
PIlIHAN
• Pilihan lokasi pelatihan
UPLOAD
• Upload Foto/File Proposal dan file lain sbg pendukung usulan
INPUT DATA
• Input alamat/Keterangan/Informarasi lain yang dibutuhkan
APLIKASI
WEBSITE
MUSRENBANG
ALAMAT APLIKASI
http://musrenbang.jakarta.go.id
•
Optimal diakses melalui browser google
chrome, mozilla atau safari
•
Pastikan browser internet sudah
diupdate ke versi terakhir
•
Resolusi yang disarankan 1024 x 768
•
Koneksi minimal disarankan 2 Mbps
LOGIN APLIKASI
•
•
•
•
View usulan dapat diakses
secara publik tanpa perlu
login (default: User
Publik)
Login dikhususkan untuk
proses input / supervisi
usulan musrenbang
User input usulan
dibagikan per RW melaui
kelurahan, kanpeko/kab
Jika ada perbaikan daftar
RW silahkan kelurahan
list di kanpeko/kab dan
dikumpulkan di UPT
Bappeda
VERIFIKASI BIODATA RW
• Pertama login setiap
user wajib untuk
melakukan verifikasi
data pengguna
• Yang dilakukan dalam
verifikasi :
–
–
–
–
Update Data Wilayah
Update Data RW
Update Data Diri
Input Password baru
PEMBAGIAN MENU SETIAP PENGGUNA
• Menu yang tampil
dibedakan untuk
setiap pengguna
• Pembagian
pengguna antara
lain : publik, RW,
Kelurahan,
Kecamatan ,
walikota dan
Admin
DASHBOARD USULAN
• Tampilan awal
semua pengguna
adalah
dashboard
usulan
• Dashboard
menampilkan
Rekap usulan
berdasarkan
status dan rekap
jumlah usulan
per fase
musrenbang
STATISTIK USULAN
• Selain dashboard
diatas juga
ditampilkan
grafik statistik
usulan
berdasarkan Isu
dan berdasarkan
Bidang
Pembangunan
• Semua grafik
dapat difilter
secara interaktif
dan dapat diprint
KAMUS USULAN
• Kamus Usulan
menampilkan
daftar usulan
template terbaru
2017
• Usulan apa saja
yang dapat
diusulkan bisa
dipelajari dari
menu ini.
• Mohon
perhatikan secara
khusus bagian
Persyaratan
Usulan
INFOBANG 2017
• Infobang :
Informasi
Pembangunan
• Berisikan
informasi data
kegiatan APBD
tahun berjalan
(2016) dan tahun
mendatang
(2017) sampai
level komponen
di ebudgeting
• Online realtime
untuk mencari
data kegiatan di
lokasi masing2
Informasi Pembangunan
KIRIM USULAN
LANGKAH :
1. Pilih isu yang
terkait
2. Input
permasalahan
di lingkungan
3. Pilih usulan
kegiatan dari
template 2017
4. Pastikan
persyaratan
sudah lengkap
5. Pilih Prioritas
6. Simpan/lanjut
input baru
LENGKAPI PERSYARATAN
PERSYARATAN USULAN
KEGIATAN FISIK
• Setiap usulan punya kriteria
persyaratan yang berbeda
• Usulan Kegiatan FISIK wajib
ada titik Peta (lokasi GPS)
dan Upload Foto Kondisi
terkini
• Lokasi dilengkapi dengan
isian alamat yang jelas
• Pengusul wajib untuk
mengecek kondisi usulan
sesuai dengan ceklist yang
diberikan
• Usulan yang tidak lengkap
diisi tidak dapat disimpan
TITIK PETA
INPUT
KETERANGAN
CEKLIST
UPLOAD
FILE/FOTO
SYARAT USULAN : NIK
1.
2.
3.
4.
5.
Usulan Kegiatan NON
FISIK (Pelatihan)
disyaratkan ada peserta
by name by addres
NIK harus sesuai dengan
data penduduk di
database kependudukan
Dinas Dukcapil
Pengecekan NIK
dilakukan dengan
menggunakan web
service database
kependudukan yang
disediakan Dinas
Dukcapil
Orang yang sama tidak
bisa didaftarkan pada
pelatihan yang berbeda
(1 NIK maksimal
didaftarkan 1x)
Jumlah maksimal
pendaftaran disesuaikan
dengan, jumlah
maksimal per RW yang
diatur dalam Template
TAMBAH KANDIDAT PESERTA
• Agar pengecekan
NIK ke dukcapil
tidak
memberatkan
jaringan maka
dipersilahkan
untuk mengisikan
NIK di kandidat
peserta terlebih
dahulu
• NIK yang sudah
diinput dapat
dipilih dengan
lebih cepat saat
input usulan
kegiatan
DAFTAR USULAN
• Usulan yang sudah lengkap
persyaratannya dapat
disimpan dan dapat dilihat
langsung di menu Daftar
Usulan
• Usulan yang diinput juga
dapat langsung dipantau
oleh peserta musrenbang
dan masyarakat sekitar
secara online via web
musrenbang
• Selanjutnya usulan yang
masuk akan diproses di
tahapan emusrenbang
berikutnya
AGENDA MUSRENBANG
• Jadwal
pelaksanaan
musrenbang dan
juga kegiatan –
kegiatan terkait
dapat dilihat di
menu agenda
musrebang
KIRIM INFO DAN SARAN
• Masyarakat dan
pelaksana
musrenbang
dapat
memberikan
masukan secara
bebas di menu
Kirim Info dan
Saran
PANDUAN MUSRENBANG
• Untuk memandu
pelaksanaan
musrenbang
disediakan menu
Video
Musrenbang dan
Panduan
Musrenbang
• Seluruh Panduan
Resmi dari
Bappeda dapat
diunduh secara
langsung di
menu unduh
panduan ini
APLIKASI MOBILE MUSRENBANG
MOBILE MUSRENBANG
• Aplikasi musrenbang yang dibangun di platform Mobile
berbasiskan Android/IOS
• Dapat diakses melaui Handphone Android dan Iphone
• Berfungsi utama untuk melengkapi proses survey dan
komunikasi langsung pengguna ke Aplikasi musrenbang
• Menyentuh lapisan masyarakat langsung di tangan mereka
ALUR SURVEY MUSRENBANG VIA MOBILE
Musren Kel
Rembug RW
Template
Dokumen
Pelengkap
& Foto
Musren Kec
Template
Survey
Lokasi
Diterima
Diteruskan
Ditolak
Terakomodir
Diteruskan
SurveyT
eknis
Ditolak
DESAIN APLIKASI MOBILE MUSRENBANG
MENU UTAMA
MASYARAKAT
KETUA RW
KELURAHAN
KECAMATAN
MASUK
DAFTAR
MASUK
PETA USULAN
GALERY FOTO USULAN
AGENDA
BERITA MUSREN
TO DO LIST
TINDAK LANJUT TERDEKAT
1. Lengkapi Prasyarat Setiap Usulan Kegiatan di Fase
PRA REMBUG RW
2. Update Perubahan RW di Kelurahan/Subanpeko
3. Validasi Username & Update Password
4. Input Usulan Kegiatan Pra Rembuk RW
5. Rembuk RW
eMusrenbang 2017
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
PROVINSI DKI JAKARTA
Courtesy of:
www.friends-international.org/blog/wp-content/uploads/2013/08/Jakartafrom-sky.jpg
PENGHARGAAN PROSES MUSRENBANG 2016
ALUR : PROSES eMUSRENBANG 2017
Rembug RW
Musren Kel
Template
Template
Dokumen
Pelengkap
& Foto
Diterima
Diteruskan
Musren Kec
Forum UKPD/
Diteruskan
Diteruskan
Ditolak
Ditolak
SurveyT
eknis
Terakomodir
Musrenbang
Kota
Template
Renja
Template
Renja
Usulan
Usulan
Usulan
Langsung
Ditolak
Survey
Lokasi
Usulan
Langsung
Template
Renja
Bidang
Perencana
Lokasi Kelurahan Usulan
NIK
Template
Renja
Terakomodir
Usulan
Langsung
Forum SKPD
Kanppeko/kab
SKPD Tujuan
Analisa
Usulan
Langsung
& Reses
Surat
Penyampaian
JENIS TINDAK LANJUT
EDIT
DIUPDATE/STATUS MENUNGGU
SETUJU
DITERIMA/DITERUSKAN
TOLAK
+
Alasan
DISIMPAN/TIDAK DITERUSKAN
TERAKOMODIR
SUDAH DIAKOMODIR DI APBD 2017
TEMPLATE USULAN MUSRENBANG 2017
USULAN MUSRENBANG
Usulan Tempalate Musren
Usulan Non Template Musren
Usulan Langsugn Masyarakat via Musren
PERSYARATAN DETIL YANG HARUS DILENGKAPI
TITIK PETA
• Titik koordinat GPS lokasi usulan
CEKLIST
• Daftar prasayarat yang harus di cek sebelum pengusulan
PIlIHAN
• Pilihan lokasi pelatihan
UPLOAD
• Upload Foto/File Proposal dan file lain sbg pendukung usulan
INPUT DATA
• Input alamat/Keterangan/Informarasi lain yang dibutuhkan
APLIKASI
WEBSITE
MUSRENBANG
ALAMAT APLIKASI
http://musrenbang.jakarta.go.id
•
Optimal diakses melalui browser google
chrome, mozilla atau safari
•
Pastikan browser internet sudah
diupdate ke versi terakhir
•
Resolusi yang disarankan 1024 x 768
•
Koneksi minimal disarankan 2 Mbps
LOGIN APLIKASI
•
•
•
•
View usulan dapat diakses
secara publik tanpa perlu
login (default: User
Publik)
Login dikhususkan untuk
proses input / supervisi
usulan musrenbang
User input usulan
dibagikan per RW melaui
kelurahan, kanpeko/kab
Jika ada perbaikan daftar
RW silahkan kelurahan
list di kanpeko/kab dan
dikumpulkan di UPT
Bappeda
VERIFIKASI BIODATA RW
• Pertama login setiap
user wajib untuk
melakukan verifikasi
data pengguna
• Yang dilakukan dalam
verifikasi :
–
–
–
–
Update Data Wilayah
Update Data RW
Update Data Diri
Input Password baru
PEMBAGIAN MENU SETIAP PENGGUNA
• Menu yang tampil
dibedakan untuk
setiap pengguna
• Pembagian
pengguna antara
lain : publik, RW,
Kelurahan,
Kecamatan ,
walikota dan
Admin
DASHBOARD USULAN
• Tampilan awal
semua pengguna
adalah
dashboard
usulan
• Dashboard
menampilkan
Rekap usulan
berdasarkan
status dan rekap
jumlah usulan
per fase
musrenbang
STATISTIK USULAN
• Selain dashboard
diatas juga
ditampilkan
grafik statistik
usulan
berdasarkan Isu
dan berdasarkan
Bidang
Pembangunan
• Semua grafik
dapat difilter
secara interaktif
dan dapat diprint
KAMUS USULAN
• Kamus Usulan
menampilkan
daftar usulan
template terbaru
2017
• Usulan apa saja
yang dapat
diusulkan bisa
dipelajari dari
menu ini.
• Mohon
perhatikan secara
khusus bagian
Persyaratan
Usulan
INFOBANG 2017
• Infobang :
Informasi
Pembangunan
• Berisikan
informasi data
kegiatan APBD
tahun berjalan
(2016) dan tahun
mendatang
(2017) sampai
level komponen
di ebudgeting
• Online realtime
untuk mencari
data kegiatan di
lokasi masing2
Informasi Pembangunan
KIRIM USULAN
LANGKAH :
1. Pilih isu yang
terkait
2. Input
permasalahan
di lingkungan
3. Pilih usulan
kegiatan dari
template 2017
4. Pastikan
persyaratan
sudah lengkap
5. Pilih Prioritas
6. Simpan/lanjut
input baru
LENGKAPI PERSYARATAN
PERSYARATAN USULAN
KEGIATAN FISIK
• Setiap usulan punya kriteria
persyaratan yang berbeda
• Usulan Kegiatan FISIK wajib
ada titik Peta (lokasi GPS)
dan Upload Foto Kondisi
terkini
• Lokasi dilengkapi dengan
isian alamat yang jelas
• Pengusul wajib untuk
mengecek kondisi usulan
sesuai dengan ceklist yang
diberikan
• Usulan yang tidak lengkap
diisi tidak dapat disimpan
TITIK PETA
INPUT
KETERANGAN
CEKLIST
UPLOAD
FILE/FOTO
SYARAT USULAN : NIK
1.
2.
3.
4.
5.
Usulan Kegiatan NON
FISIK (Pelatihan)
disyaratkan ada peserta
by name by addres
NIK harus sesuai dengan
data penduduk di
database kependudukan
Dinas Dukcapil
Pengecekan NIK
dilakukan dengan
menggunakan web
service database
kependudukan yang
disediakan Dinas
Dukcapil
Orang yang sama tidak
bisa didaftarkan pada
pelatihan yang berbeda
(1 NIK maksimal
didaftarkan 1x)
Jumlah maksimal
pendaftaran disesuaikan
dengan, jumlah
maksimal per RW yang
diatur dalam Template
TAMBAH KANDIDAT PESERTA
• Agar pengecekan
NIK ke dukcapil
tidak
memberatkan
jaringan maka
dipersilahkan
untuk mengisikan
NIK di kandidat
peserta terlebih
dahulu
• NIK yang sudah
diinput dapat
dipilih dengan
lebih cepat saat
input usulan
kegiatan
DAFTAR USULAN
• Usulan yang sudah lengkap
persyaratannya dapat
disimpan dan dapat dilihat
langsung di menu Daftar
Usulan
• Usulan yang diinput juga
dapat langsung dipantau
oleh peserta musrenbang
dan masyarakat sekitar
secara online via web
musrenbang
• Selanjutnya usulan yang
masuk akan diproses di
tahapan emusrenbang
berikutnya
AGENDA MUSRENBANG
• Jadwal
pelaksanaan
musrenbang dan
juga kegiatan –
kegiatan terkait
dapat dilihat di
menu agenda
musrebang
KIRIM INFO DAN SARAN
• Masyarakat dan
pelaksana
musrenbang
dapat
memberikan
masukan secara
bebas di menu
Kirim Info dan
Saran
PANDUAN MUSRENBANG
• Untuk memandu
pelaksanaan
musrenbang
disediakan menu
Video
Musrenbang dan
Panduan
Musrenbang
• Seluruh Panduan
Resmi dari
Bappeda dapat
diunduh secara
langsung di
menu unduh
panduan ini
APLIKASI MOBILE MUSRENBANG
MOBILE MUSRENBANG
• Aplikasi musrenbang yang dibangun di platform Mobile
berbasiskan Android/IOS
• Dapat diakses melaui Handphone Android dan Iphone
• Berfungsi utama untuk melengkapi proses survey dan
komunikasi langsung pengguna ke Aplikasi musrenbang
• Menyentuh lapisan masyarakat langsung di tangan mereka
ALUR SURVEY MUSRENBANG VIA MOBILE
Musren Kel
Rembug RW
Template
Dokumen
Pelengkap
& Foto
Musren Kec
Template
Survey
Lokasi
Diterima
Diteruskan
Ditolak
Terakomodir
Diteruskan
SurveyT
eknis
Ditolak
DESAIN APLIKASI MOBILE MUSRENBANG
MENU UTAMA
MASYARAKAT
KETUA RW
KELURAHAN
KECAMATAN
MASUK
DAFTAR
MASUK
PETA USULAN
GALERY FOTO USULAN
AGENDA
BERITA MUSREN
TO DO LIST
TINDAK LANJUT TERDEKAT
1. Lengkapi Prasyarat Setiap Usulan Kegiatan di Fase
PRA REMBUG RW
2. Update Perubahan RW di Kelurahan/Subanpeko
3. Validasi Username & Update Password
4. Input Usulan Kegiatan Pra Rembuk RW
5. Rembuk RW