Policy Paper
PANDUAN PENGGUNAAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERPADU
PNPM MANDIRI
Versi 2.0
2012
Tim Pengembangan SIMPADU PNPM Mandiri
Penanggung Jawab
: Deputi Bidang Kemiskinan, Ketenagakerjaan, dan Usaha Kecil
Menengah, Bappenas
Ketua
: Direktur Penanggulangan Kemiskinan, Bappenas
Anggota Tim:
Woro S. Sulistyaningrum, Agus Manshur, Moris Nuaimi, Riya Farwati, Fisca Aulia, Annissa
Sri Kusumawati, Gatot Pambudhi
Tim Pendukung:
Sidik Permana A.M, Novi Susanto, Ridwan Yunus, Mohammad Khudori, Tessar Napitupulu,
Novianto Chris, Oki Sembiring, Helmon Natanael Pirie, Clara Wastiunamsih, Muhammad
Soleh, Hidayat Sagita
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
SAMBUTAN
Puji Syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah
memberikan rahmat dan bimbingan sehingga Pedoman Penggunaan
Sistem Informasi Manajemen Terpadu (SIMPADU) PNPM Mandiri versi
2.0 ini dapat diselesaikan.
Simpadu PNPM Mandiri adalah Sistem Informasi Terpadu yang
mengkonsolidasikan proses dan pengolahan data antar program PNPM
Mandiri, karena PNPM Mandiri mencakup beberapa program sektor
dengan cakupan wilayah yang luas. Dengan memanfaatkan Information
and Communication Technology (ICT), Manajemen Sistem Informasi atau
Management Information System (MIS) PNPM Mandiri diperluas dengan
mengacu kepada MIS yang telah dikembangkan oleh masing-masing pengelola program sektor.
Penyesuaian dan penyempurnaan MIS untuk PNPM Mandiri dilakukan agar terwujudnya sistem
informasi pengelolaan program-program yang lebih terpadu, mudah dalam pengoperasiannya,
serta menjangkau data dan informasi sampai ke tingkat daerah.
Pedoman Penggunaan SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0 ini dibuat seiring dengan pengembangan
maupun penyempurnaan SIMPADU PNPM Mandiri versi sebelumnya, yang diharapkan akan lebih
mempermudah pengguna dalam mengoperasikannya guna mencari informasi, serta membantu
dalam hal analisa data dan membuat tampilan yang diinginkan. Selanjutnya, dengan adanya
Pedoman Penggunaan ini, akan dapat memudahkan masing-masing pengelola sektor, penerima
manfaat program (masyarakat), dan kelompok peduli (swasta, asosiasi, perguruan tinggi, media,
LSM, dll.) dalam menggunakan SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0.
Kedeputian Bidang Kemiskinan, Ketenagakerjaan, dan Usaha Kecil Menengah Bappenas,
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang mendukung dan
terlibat langsung dalam pengembangan SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0 ini. Diharapkan
Pedoman Penggunaan SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0 ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya
untuk melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaksanaan program di tingkat nasional dan daerah.
Saran perbaikan dari berbagai pihak sangat kami harapkan.
Deputi Bidang Kemiskinan, Ketenagakerjaan, dan Usaha Kecil Menengah
Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/
Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (BAPPENAS)
Ceppie K. Sumadilaga
2012
1
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
2012
2
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
KATA PENGANTAR
PNPM Mandiri adalah program nasional dalam wujud kerangka kebijakan
sebagai dasar dan acuan pelaksanaan program-program penanggulangan
kemiskinan berbasis pemberdayaan masyarakat. Melalui PNPM Mandiri
dirumuskan kembali mekanisme penanggulangan kemiskinan yang
partisipatif yang melibatkan masyarakat, mulai dari tahap perencanaan,
pelaksanaan, hingga pemantauan dan evaluasi. Dengan adanya
pendekatan ini diharapkan akan menumbuhkan kesadaran kritis dan
kemandirian masyarakat dalam upaya penanggulangan kemiskinan.
Sejak diluncurkan tahun 2007, lokasi dan alokasi pendanaan PNPM Mandiri terus diperluas dan
ditingkatkan. Pada tahun 2009, lokasi PNPM Mandiri sudah mencakup seluruh kecamatan di
Indonesia. Dengan skala yang demikian besar, baik dari sisi cakupan wilayah maupun dana yang
dikelola, PNPM Mandiri memerlukan mekanisme monitoring dan evaluasi yang kuat untuk
memastikan bahwa program ini berjalan tepat sasaran. Salah satu alat yang digunakan untuk
melakukan monitoring dan evaluasi adalah dengan membangun Sistem Informasi Manajemen
Terpadu (SIMPADU) PNPM Mandiri yang handal, interaktif, dengan data yang lengkap dan
terpercaya.
Selama ini, Sistem Informasi Manajemen (SIM) PNPM Mandiri dikelola oleh masing-masing
program dan tidak saling terhubung satu dengan lainnya. Kondisi ini sangat menyulitkan untuk
memantau perkembangan pelaksanaan PNPM Mandiri secara keseluruhan. Dengan
mengkonsolidasikan dan mengintegrasikan seluruh SIM masing-masing program PNPM Mandiri,
pada tahun 2009, SIMPADU PNPM Mandiri versi 1.0 telah diluncurkan sebagai jawaban terhadap
permasalahan tersebut. Dengan semakin meningkatnya kompleksitas data dan informasi program
serta kebutuhan dan harapan pengguna, SIMPADU PNPM Mandiri terus dikembangkan. Dan saat
ini telah siap SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0 yang secara sistem, data dan fitur lebih baik.
Pedoman Penggunaan SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0 ini selanjutnya menjadi pedoman bagi
pengembangan MIS dari masing-masing pengelola program sektor. Tidak menutup kemungkinan
bagi setiap pengelola program sektor untuk menyesuaikan MIS yang telah berjalan selama ini,
agar data dan informasi yang disajikan kepada publik maupun kepada para pengambil kebijakan
menjadi lebih terintegrasi, aktual, dan detail.
Pengelola PNPM Mandiri menyadari dengan semakin kompleksnya program, luasnya jangkauan
wilayah program, serta teknologi yang dipergunakan sangat memungkinkan munculnya berbagai
permasalahan dalam pengembangan dan pengaplikasiannya. Penyempurnaan sistem akan terus
dilakukan agar SIMPADU PNPM Mandiri dapat menjadi suatu sistem informasi yang terpercaya
dan memungkinan untuk diperluas sebagai acuan bagi mekanisme monitoring dan evaluasi serta
2012
3
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
alat analisa bagi program-program penanggulangan kemiskinan lainnya, bahkan untuk programprogram pemerintahan secara luas hingga ke tingkat daerah.
Direktur Penanggulangan Kemiskinan
Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/
Badan Perencanaan Pembangunan Nasional
(BAPPENAS)
Rudy S. Prawiradinata
2012
4
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
DAFTAR ISI
SAMBUTAN ...................................................................................................................... 1
KATA PENGANTAR ........................................................................................................... 3
DAFTAR ISI
..................................................................................................................... 5
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. 7
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 11
1.1
MAKSUD DAN TUJUAN SIMPADU . ........................................................................... 11
1.2
KONSEP DASAR SIMPADU PNPM MANDIRI ............................................................. 12
1.2.1 BAGIAN BELAKANG (BACK-END) . ............................................................................. 13
1.2.2 BAGIAN TAMPILAN (FRONT-END) ............................................................................ 14
1.3
PENGGUNA PANDUAN SIMPADU PNPM MANDIRI. ................................................. 15
BAB II MENU SIMPADU ................................................................................................... 17
2.1
BERANDA . ................................................................................................................. 18
2.2
DASHBOARD . ............................................................................................................. 19
2.3
LIHAT DATA .............................................................................................................. 24
2.4
GRAFIK . ...................................................................................................................... 29
2.4.1 PRE-DEFINED . ............................................................................................................ 29
2.4.2 USER-DEFINED ............................................................................................................ 30
2.4.3 FREE-DEFINED ........................................................................................................... 31
2.5
PIVOT ......................................................................................................................... 36
2.5.1 PRE-DEFINED . ............................................................................................................ 39
2.5.2 USER-DEFINED ........................................................................................................... 41
2.5.3 FREE-DEFINED . .......................................................................................................... 41
2.6
STATISTIK ................................................................................................................... 43
2.7
LAPORAN ................................................................................................................... 45
2.8
TEMATIK . ................................................................................................................... 49
2012
5
[PANDUAN PENGGUNAAN]
2.9
SIMPADU PNPM MANDIRI
PROFIL WILAYAH . ...................................................................................................... 56
2.10 STATUS DATA (DATA STATUS).................................................................................... 58
2.11 FOTO KEGIATAN ........................................................................................................ 65
BAB III AKSES PENGGUNA .............................................................................................. 71
3.1.
BAGIAN TAMPILAN (FRONT END) ............................................................................ 71
3.1.1 LOG-IN PENGGUNA INTERNAL ................................................................................. 71
2012
6
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1-1
GAMBARAN LOGIS HUBUNGAN DATA DAN KOMUNIKASI ANTAR
KOMPONEN SIMPADU PNPM MANDIRI ..................................................... 13
GAMBAR 2-1
BANNER DAN MENU UNTUK PENGGUNA UMUM ..................................... 17
GAMBAR 2-2
BANNER DAN MENU UNTUK PENGGUNA INTERNAL ................................. 17
GAMBAR 2-3
TOMBOL VERSI BAHASA ............................................................................ 17
GAMBAR 2-4
HALAMAN BERANDA SIMPADU PNPM MANDIRI ...................................... 18
GAMBAR 2-5
HALAMAN BERANDA SIMPADU PNPM MANDIRI - DASHBOARD ............... 19
GAMBAR 2-6
PERMINTAAN / FILTER DI MENU DASHBOARD ......................................... 20
GAMBAR 2-7
FITUR DRILL-DOWN PADA DASHBOARD .................................................... 21
GAMBAR 2-8
POP-UP YANG MENAMPILKAN TABEL . ...................................................... 22
GAMBAR 2-9
PEMILIHAN TAHUN DAN WILAYAH PADA DASHBOARD ............................ 22
GAMBAR 2-10 PETA INDONESIA UNTUK KATEGORI DATA ANGKA KEMISKINAN ............. 23
GAMBAR 2-11 PETA INDONESIA UNTUK KATEGORI DATA PERSEBARAN PNPM . ............. 23
GAMBAR 2-12 PETA INDONESIA UNTUK KATEGORI DATA PEMANFAAT PNPM ............... 24
GAMBAR 2-13 LIHAT DATA ................................................................................................ 24
GAMBAR 2-14 PILIHAN CETAK ........................................................................................... 25
GAMBAR 2-15 FILTER TAHUN ............................................................................................ 25
GAMBAR 2-16 FILTER KECAMATAN ................................................................................... 26
GAMBAR 2-17 LIHAT DATA RINCI . ..................................................................................... 26
GAMBAR 2-18 PERSENTASE REALISASI VS ALOKASI .......................................................... 27
GAMBAR 2-19 KELEMBAGAAN DAN DANA BERGULIR ...................................................... 27
GAMBAR 2-20 RINCIAN LEMBAGA SWADAYA ................................................................... 27
GAMBAR 2-21 RINCIAN JUMLAH USULAN KEGIATAN ....................................................... 28
GAMBAR 2-22 RINCIAN REALISASI KEGIATAN ................................................................... 28
GAMBAR 2-23 DATA FASILITATOR DAN KONSULTAN ....................................................... 28
GAMBAR 2-24 GRAFIK PRE-DEFINED . ................................................................................ 29
GAMBAR 2-25 TABEL DARI GRAFIK PRE-DEFINED .............................................................. 30
2012
7
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-26 FORMAT GRAFIK USER-DEFINED. ............................................................... 30
GAMBAR 2-27 FORMAT TABEL USER-DEFINE .................................................................... 31
GAMBAR 2-28 PILIHAN BENTUK GRAFIK ............................................................................ 31
GAMBAR 2-29 PILIHAN VARIABEL X ................................................................................... 32
GAMBAR 2-30 VARIABEL PROGRAM .................................................................................. 32
GAMBAR 2-31 VARIABEL Y ................................................................................................. 32
GAMBAR 2-32 ISI DATA ALOKASI BLM ............................................................................... 32
GAMBAR 2-33 FILTER TANGGAL DAN UKURAN GRAFIK..................................................... 33
GAMBAR 2-34 JUDUL GRAFIK ............................................................................................. 33
GAMBAR 2-35 CONTOH PEMBUATAN GRAFIK FREE-DEFINE ............................................. 34
GAMBAR 2-36 GRAFIK FREE-DEFINED ................................................................................ 34
GAMBAR 2-37 TABEL FREE-DEFINED .................................................................................. 35
GAMBAR 2-38 PENYIMPANAN GRAFIK FREE-DEFINE ......................................................... 35
GAMBAR 2-39 KOMPONEN PIVOT : MENU, DIMENSIONS, DAN MEASURES ..................... 36
GAMBAR 2-40 KOMPONEN PIVOT ..................................................................................... 37
GAMBAR 2-41 BAGIAN KOLOM, BARIS, DAN FILTER ......................................................... 38
GAMBAR 2-42 RINCIAN DARI KOMPONEN DATA YANG DIPILIH, SEBAGAI PENGATURAN
FILTER ......................................................................................................... 38
GAMBAR 2-43 PRE-DEFINED DI PIVOT ............................................................................... 39
GAMBAR 2-44 LAPORAN TOTAL ALOKASI NASIONAL PER PROGRAM ............................... 40
GAMBAR 2-45 MODIFIKASI LAPORAN TOTAL ALOKASI NASIONAL PER PROGRAM .......... 40
GAMBAR 2-46 LAPORAN ALOKASI FREE-DEFINED ............................................................. 41
GAMBAR 2-47 PROSES SIMPAN DATA FREE-DEFINED ....................................................... 42
GAMBAR 2-48 SIMPAN LAPORAN ALOKASI FREE-DEFINED ............................................... 42
GAMBAR 2-49 PERMINTAAN FILTER DATA ........................................................................ 43
GAMBAR 2-50 FORMULIR PEMBUAT STATISTIK ................................................................ 44
GAMBAR 2-51 HASIL STATISTIK .......................................................................................... 45
GAMBAR 2-52 PILIHAN FORMAT EKSPOR DATA ................................................................ 45
GAMBAR 2-53 PENGGUNAAN MENU LAPORAN ................................................................ 46
GAMBAR 2-54 FILTER PROPINSI ......................................................................................... 47
GAMBAR 2-55 PENGATURAN URUTAN KOLOM DATA YANG DIPILIH ................................ 48
2012
8
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-56 CONTOH LAPORAN ..................................................................................... 49
GAMBAR 2-57 TAMPILAN PETA PRE-DEFINE TEMATIK ...................................................... 50
GAMBAR 2-58 TAMPILAN GRAFIK JIKA SALAH SATU AREA DIKLIK .................................... 50
GAMBAR 2-59 TABEL LIHAT DATA BAGIAN – BAGIAN PETA .............................................. 51
GAMBAR 2-60 PETA DENGAN MENAMPILKAN LABEL NAMA WILAYAH DAN NILAI .......... 52
GAMBAR 2-61 CONTOH PILIHAN RENTANG PADA NILAI IPM NASIONAL .......................... 52
GAMBAR 2-62 LANGKAH – LANGKAH MEMBENTUK PETA DI FREE-DEFINE ...................... 53
GAMBAR 2-63 TAMPILAN POP-UP SIMPAN PETA .............................................................. 54
GAMBAR 2-64 TAMPILAN PETA PENGGUNA (USER DEFINE) ............................................. 54
GAMBAR 2-65 TAMPILAN RINCI LAYER GRAFIK DAN TABEL DATA DENGAN LEBIH DARI
SATU LAYER GRAFIK .................................................................................... 55
GAMBAR 2-66 FILTER AREA DI PROFIL WILAYAH ............................................................... 56
GAMBAR 2-67 TAMPILAN HALAMAN PROFIL WILAYAH .................................................... 57
GAMBAR 2-68 TAB KELOMPOK DATA DASAR (BASELINE DATA)........................................ 57
GAMBAR 2-69 EKSPOR KE BERKAS EXCEL, PDF, ATAU PRINT VIEW ................................... 58
GAMBAR 2-70 FILTER STATUS DATA .................................................................................. 58
GAMBAR 2-71 STATUS DATA PNPM PERKOTAAN .............................................................. 58
GAMBAR 2-72 STATUS DATA PNPM PERDESAAN .............................................................. 60
GAMBAR 2-73 STATUS DATA PNPM DAERAH TERTINGGAL DAN KHUSUS ........................ 60
GAMBAR 2-74 STATUS DATA PNPM INFRASTRUKTUR SOSIAL EKONOMI WILAYAH ......... 61
GAMBAR 2-75 STATUS DATA PNPM RIS ............................................................................. 61
GAMBAR 2-76 STATUS DATA PNPM INFRASTRUKTUR PERDESAAN .................................. 62
GAMBAR 2-77 STATUS DATA PNPM GENERASI ................................................................. 62
GAMBAR 2-78 STATUS DATA PNPM GREEN ....................................................................... 63
GAMBAR 2-79 STATUS DATA PNPM PARIWISATA ............................................................. 63
GAMBAR 2-80 STATUS DATA PNPM PENGEMBANGAN USAHA AGRIBISNIS PERDESAAN 64
GAMBAR 2-81 STATUS DATA PNPM PAKET ....................................................................... 64
GAMBAR 2-82 TOMBOL UNTUK MENYUKAI FOTO DAN BERBAGI KE JEJARING SOSIAL .... 65
GAMBAR 2-83 HALAMAN FOTO KEGIATAN ....................................................................... 65
GAMBAR 2-84 TAMPILAN FOTO DALAM SATU ALBUM ..................................................... 66
GAMBAR 2-85 TOMBOL UNTUK UNGGAH FOTO ............................................................... 66
2012
9
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-86 POP-UP UNTUK MENGISI INFORMASI KEGIATAN DARI FOTO YANG AKAN
DIUNGGAH .................................................................................................. 67
GAMBAR 2-87 PENGISIAN TANGGAL.................................................................................. 67
GAMBAR 2-88 POP-UP UNTUK MENAMBAHKAN BERKAS FOTO YANG AKAN DIUNGGAH68
GAMBAR 2-89 TAMPILAN DIREKTORI UNTUK MEMILIH FOTO .......................................... 68
GAMBAR 2-90 DAFTAR BERKAS FOTO YANG SUDAH DITAMBAHKAN ............................... 69
GAMBAR 2-91 DAFTAR BERKAS FOTO YANG SUDAH SIAP DIUNGGAH, PROSES
SELANJUTNYA KLIK TOMBOL UNGGAH ...................................................... 69
GAMBAR 3-1
HALAMAN LOG-IN....................................................................................... 71
GAMBAR 3-2
LANGKAH 1 PERMINTAAN PENGGUNA ...................................................... 72
GAMBAR 3-3
LANGKAH 2 DAN 3 PERMINTAAN PENGGUNA ........................................... 73
GAMBAR 3-4
LANGKAH 4 DAN 5 PERMINTAAN PENGGUNA ........................................... 73
GAMBAR 3-5
LANGKAH 6 PERMINTAAN PENGGUNA ...................................................... 74
2012
10
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
BAB I
PENDAHULUAN
Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri merupakan kebijakan
nasional yang mewadahi berbagai program penanggulangan kemiskinan yang berbasis
pemberdayaan masyarakat. Secara umum PNPM Mandiri bertujuan untuk meningkatkan
keberdayaan masyarakat dalam mengentaskan diri dari kemiskinan dalam rangka
mencapai Millennium Development Goals (MDGs). Prinsip keswadayaan dalam PNPM
Mandiri mendorong masyarakat berperan aktif dalam pembangunan. PNPM Mandiri
diluncurkan oleh pemerintah sejak tahun 2007 dengan melibatkan berbagai program
pemberdayaan dari beberapa kementerian/ lembaga dan pada tahun 2009
pelaksanaannya telah mencakup seluruh kecamatan di Indonesia.
Dengan skala yang sedemikian besar, baik dari sisi cakupan wilayah maupun dana yang
dikelola, PNPM Mandiri memerlukan sistem data dan informasi untuk memantau dan
memastikan program berjalan tepat sasaran. Salah satu alat yang efektif untuk tujuan ini
adalah adanya sistem informasi yang terpadu dan handal, yang mengkonsolidasikan
berbagai informasi berbagai program pemberdayaan masyarakat yang tersebar di
berbagai kementerian/ lembaga pelaksana. Tujuan inilah yang menjadi latar belakang
pengembangan Sistem Informasi Manajemen Terpadu Program Nasional Pemberdayaan
Masyarakat Mandiri (SIMPADU PNPM Mandiri).
1.1 MAKSUD DAN TUJUAN SIMPADU PNPM MANDIRI
Maksud dari pengembangan SIMPADU PNPM Mandiri adalah adanya suatu tatanan
pengelolaan data dan informasi yang terintegrasi, terkait dengan realisasi dan
pelaksanaan berbagai program PNPM Mandiri yang dikelola dan menjadi tanggung-jawab
berbagai kementerian/ lembaga. Sistem data dan informasi ini perlu menggambarkan
cakupan pelaksanaan, dana yang dialokasikan, perkembangan pelaksanaan serta hasil
yang dicapai.
Sedangkan tujuan dari pengembangan SIMPADU PNPM Mandiri adalah:
1. Tersedianya sebuah sistem informasi manajemen terpadu PNPM Mandiri berupa data
warehouse yang merupakan basis-data yang komprehensif yang berisi berbagai data
dan informasi yang dikonsolidasikan dari semua basis-data program PNPM Mandiri di
berbagai kementerian/ lembaga;
2. Tersedianya sistem untuk melakukan pemantauan, pengendalian dan evaluasi
pelaksanaan program PNPM Mandiri sehingga dapat dilakukan perbaikan terkait
2012
11
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
dengan kegiatan-kegiatan PNPM Mandiri yang sedang berjalan, agar pelaksanaan
PNPM Mandiri selaras dengan tujuan, sasaran dan target yang telah ditetapkan;
3. Adanya mekanisme dan akses yang mudah dan cepat dalam mengintegrasikan data
dan informasi dari berbagai basis-data PNPM Mandiri, melalui Program Aplikasi
antar-muka/ interface ETL (Extract – Transform – Load) Integrasi Basis-Data SektorSektor PNPM Mandiri – PNPM Mandiri Data Warehouse, data yang terkonsolidasi dari
berbagai program PNPM Mandiri sesuai dengan bakuan/standar data dan informasi
yang ditetapkan dalam Buku Pedoman Pengelolaan Sistem Informasi PNPM Mandiri.
4. Terdapatnya bahan dasar yang komprehensif dan sudah disatukan untuk dapat
menjadi dasar penyusunan rencana pembangunan yang lebih baik, terarah dan
berkelanjutan sebagai upaya nasional untuk penanggulangan kemiskinan.
1.2 KONSEP DASAR SIMPADU PNPM MANDIRI
SIMPADU PNPM Mandiri dikembangkan sebagai simpul integrasi dari masing-masing
Sistem Informasi Manajemen (SIM). Sebagai simpul integrasi, SIMPADU PNPM Mandiri
hanya mengumpulkan data dan indikator yang sama antar program sehingga disepakati
dalam Buku Pedoman Pengelolaan Sistem Pengelolaan Informasi PNPM Mandiri.
Beberapa prinsip dalam pengembangan SIMPADU PNPM Mandiri:
1. SIMPADU PNPM Mandiri tidak mengubah MIS yang sudah dikembangkan di
masing-masing program;
2. SIMPADU PNPM Mandiri hanya mengekstrak, mengkonversi dan menyajikan data
yang disampaikan oleh masing-masing program;
3. SIMPADU PNPM akan menilai (verifikasi) data yang disampaikan, namun TIDAK
mengubah data. Hasil penilaian akan disampaikan kepada kementerian/ lembaga
pelaksana. Perbaikan atas data dan informasi yang disampaikan dilakukan oleh
masing-masing kementerian/ lembaga pelaksana program.
Berdasarkan prinsip tersebut, SIMPADU PNPM Mandiri merupakan sebuah meta-system
yang bertumpu pada berbagai variabel/ elemen data dari berbagai basis-data programprogram PNPM Mandiri. Dengan menggunakan proses Extract – Transform – Load (ETL),
elemen data/ variabel yang diekstrak tersebut ditransformasikan ke dalam
bakuan/standard elemen data/variabel dan ditempatkan ke dalam PNPM Mandiri Data
Warehouse.
SIMPADU PNPM Mandiri terdiri dari 2 (dua) bagian besar: back-end dan front-end. Bagian
back-end berisi konverter data yang menggunakan sistem ETL yang hasilnya kemudian
disimpan dalam data warehouse. Data tersebut kemudian ditampilkan di bagian front-end
dalam bentuk dan penyajian yang mudah dipahami oleh pengguna. Bagian front-end pada
awalnya mengadopsi metodologi DesInventar, yaitu metodologi yang digunakan dalam
2012
12
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
mengembangkan basis-data bencana alam. Namun didalam perkembangannya SIMPADU
menggunakan PHP dan HTML5 dengan beberapa aplikasi pendukung untuk beberapa
fitur-fitur aplikasi, seperti : MapServer, FushionChart, Saiku dan Jaspersoft.
GAMBAR 1-1 GAMBARAN LOGIS HUBUNGAN DATA DAN KOMUNIKASI ANTAR KOMPONEN SIMPADU PNPM MANDIRI
1.2.1 Bagian Belakang (Back-End)
Bagian back-end dari SIMPADU PNPM Mandiri adalah sebuah aplikasi ETL (ExtractTransform-Load) yang berfungsi untuk: (1) mengekstrak data-data dari basis-data atau
sistem informasi di masing-masing program PNPM Mandiri; (2) mengubah dan
membersihkan data-data tersebut sesuai standar MIS PNPM Mandiri; serta (3) memuat
data-data tersebut ke dalam data warehouse PNPM Mandiri.
2012
13
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
Berdasarkan lokasi penggunanya, bagian back-end SIMPADU PNPM dibedakan menjadi
dua jenis, yaitu:
1. Operasional Modul ETL yang bertempat di masing-masing program PNPM Mandiri.
2. Operasional Modul ETL yang bertempat di server PNPM Mandiri di Pusdatin
Bappenas.
Dengan adanya perbedaan jenis platform dan struktur basis-data di masing-masing
program sektor, termasuk tingkat ketersediaan data yang berbeda, maka jenis Modul ETL
pertama dibangun sesuai dengan karakteristik dan struktur basis data masing-masing
program PNPM Mandiri. Walaupun demikian, mekanisme pengoperasian aplikasi ETL di
sisi program sektor telah diseragamkan dan dipermudah penggunaannya. Sedangkan jenis
Modul ETL kedua digunakan oleh administrator di Direktorat Penanggulangan Kemiskinan
Bappenas dengan tujuan utama untuk memverifikasi data sebelum diunggah dan
digabungkan ke dalam data warehouse PNPM Mandiri yang berada di Pusdatin Bappenas.
1.2.2 Bagian Tampilan (Front-End)
Pada SIMPADU PNPM Mandiri versi 1.0, Front-end SIMPADU PNPM Mandiri ini
dikembangkan atas kerjasama antara Bappenas dan UNDP, dengan mengadopsi
metodologi DesInventar. Metodologi DesInventar adalah metodologi inventarisasi data
bencana yang digunakan hampir di seluruh dunia. Untuk informasi lebih lanjut mengenai
DesInventar, silahkan lihat www.desinventar.net.
Pada pengembangan versi 2.0 ini, bagian front-end dari SIMPADU PNPM Mandiri
dibangun menggunakan engine PHP & HTML5 dengan ditambahkan beberapa aplikasi
pendukung seperti Map Server untuk aplikasi spasialnya (peta tematik), menggunakan
Fushion Chart untuk grafik, penyajian data tabel menggunakan dhtmlx, dan terdapat
penambahan penyajian data dalam bentuk Pivot yang menggunakan Saiku. Aplikasi
tersebut menampilkan data – data basis (baselines) dan data – data kegiatan PNPM yang
telah dikonsolidasikan dalam sebuah Data Warehouse.
Pada SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0 ini, informasi disajikan dengan konsep Pre- Define,
Free-defined, dan User-defined untuk data Pivot, grafik, dan peta. Pre-defined merupakan
laporan-laporan yang sudah dibentuk sehingga pengguna langsung bisa memakainya (fix
report). Free-defined merupakan laporan-laporan yang dapat dibentuk sendiri oleh
pengguna dari komponen yang disediakan. Sedangkan User-defined merupakan laporanlaporan yang dibentuk dari laporan free-defined yang disimpan oleh pengguna.
SIMPADU PNPM Mandiri memiliki pembatasan akses pengguna dari sisi menu dan
tingkatannya. Pada pengaturan aksesnya, masing – masing pengguna dapat diatur sesuai
dengan peranannya.
2012
14
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
1.3 PENGGUNA PANDUAN SIMPADU PNPM MANDIRI
Pengguna SIMPADU PNPM Mandiri terdiri dari dua kelompok pengguna:
1. Masyarakat umum (publik), yang terdiri dari masyarakat pada umumnya, lembaga
donor, universitas, lembaga penelitian dan lain sebagainya. Untuk pengguna ini,
SIMPADU PNPM Mandiri merupakan sumber informasi terpadu dari berbagai
program PNPM Mandiri di berbagai daerah di seluruh Indonesia.
2. Pengguna internal/khusus, terdiri dari:
a. Pengambil keputusan kebijakan PNPM Mandiri.
Bagi pengguna ini, SIMPADU PNPM Mandiri menyediakan basis-data dan
informasi untuk pengambilan keputusan dan perumusan kebijakan
penanggulangan kemiskinan pada khususnya dan pembangunan nasional pada
umumnya.
b. Pelaksana program PNPM Mandiri.
Bagi pengguna ini, SIMPADU PNPM Mandiri menyediakan sistem dan
mekanisme untuk mengendalikan pelaksanaan PNPM Mandiri agar berjalan
lancar, tepat sasaran dan tepat waktu.
c. Admin SIMPADU
Pengguna ini memiliki semua otoritas menu yang ada di SIMPADU serta
bertanggungjawab dalam melakukan update data.
Pengaturan akses pengguna di SIMPADU versi 2.0 ini dapat diatur sesuai dengan
kebutuhan penggunanya. Sebagai default untuk pengguna publik, menu yang ditampilkan
adalah menu Beranda, Dashboard, Lihat Data, Grafik, Profil Wilayah, Status Data, dan
Foto Kegiatan. Untuk menu yang lainnya hanya bisa diakses oleh pengguna internal /
khusus saja.
2012
15
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
2012
16
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
BAB II
MENU SIMPADU
Untuk mengakses SIMPADU PNPM Mandiri, ketik http://simpadu-pnpm.bappenas.go.id
pada halaman internet browser anda. SIMPADU PNPM Mandiri akan langsung
menampilkan halaman utama berupa Dashboard.
GAMBAR 2-1 BANNER DAN MENU UNTUK PENGGUNA UMUM
GAMBAR 2-2 BANNER DAN MENU UNTUK PENGGUNA INTERNAL
Menu yang terdapat di SIMPADU PNPM Mandiri adalah:
1. Beranda
2. Dashboard
3. Lihat Data
4. Grafik
5. Pivot
6. Statistik
7. Laporan
8. Tematik
9. Profil Wilayah
10. Status Data
11. Foto Kegiatan
Pilihan versi bahasa dari setiap halaman di web SIMPADU ini adalah bahasa Indonesia dan
bahasa Inggris. Indikator aktifnya versi bahasa dapat dilihat pada gambar dibawah ini
ditandai dengan tulisan tebal (bold). Untuk mengganti versi bahasa, silahkan klik link
bahasa yang masih dalam posisi tidak ditebalkan tulisannya.
GAMBAR 2-3 TOMBOL VERSI BAHASA
2012
17
[PANDUAN PENGGUNAAN]
2.1
SIMPADU PNPM MANDIRI
BERANDA
Beranda SIMPADU PNPM Mandiri merupakan halaman yang berisi beberapa informasi
PNPM Mandiri. Informasi yang ditampilkan adalah deskripsi analisa secara umum dari
data PNPM Mandiri, berita terbaru yang berkaitan dengan PNPM Mandiri, foto – foto
yang terakhir diunggah, laporan yang telah selesai, dan video wawancara tentang
SIMPADU PNPM Mandiri.
Halaman beranda ini diharapkan dapat memberikan gambaran secara umum tentang
PNPM Mandiri yang paling aktual dengan format seperti buletin sehingga mudah
dipahami oleh pengguna baik pengguna yang berkecimpung di bidang PNPM ataupun
pengguna awam.
GAMBAR 2-4 HALAMAN BERANDA SIMPADU PNPM MANDIRI
2012
18
[PANDUAN PENGGUNAAN]
2.2
SIMPADU PNPM MANDIRI
DASHBOARD
Dashboard SIMPADU PNPM Mandiri merupakan kompilasi visual secara cepat dari
indikator-indikator utama PNPM Mandiri. Dashboard ini dimaksudkan untuk membantu
pengguna mendapatkan gambaran dari kegiatan-kegiatan PNPM dan kinerjanya tanpa
harus melakukan query atau pemilihan variabel terlebih dahulu. Berikut adalah tampilan
menu Dashboard di SIMPADU:
GAMBAR 2-5 HALAMAN UTAMA SIMPADU PNPM MANDIRI - DASHBOARD
2012
19
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
Pada halaman Dashboard, tersaji informasi sebagai berikut:
a. Alokasi BLM per Tahun (APBN & APBD)
b. Rincian Realisasi dari Total disetujui
c. Total Pencairan Dana
d. Total Dana per Program
e. Persebaran Alokasi BLM dan RT Miskin per Propinsi
f. Realisasi BLM APBN
g. Intervensi PNPM
h. Peta Persebaran Kemiskinan Indonesia yang bersumber dari data PPLS,
menyediakan tampilan Peta Angka Kemiskinan, Persebaran PNPM, dan Pemanfaat
PNPM.
Data yang ditampilkan pada Dashboard tersebut bisa diatur komposisi datanya dari segi
PNPM Program, Tahun, dan Wilayahnya. Pilihannya dapat diatur di tombol permintaan/
filter. Fitur ini disediakan agar pengguna dapat lebih spesifik dalam melihat data dengan
bentuk yang telah disediakan di Dashboard. Default dari Dashboard ini akan menampilkan
data keseluruhan program di semua tahun dan dalam cakupan nasional.
Cara pengaturannya, setelah klik tombol Permintaan /Filter, pilih pilihan PNPM Program,
pilihan Tahun, dan Wilayah yang ingin dilihat datanya, kemudian klik tombol OK”.
GAMBAR 2-6 PERMINTAAN / FILTER DI MENU DASHBOARD
2012
20
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
Pada Diagram Batang Persebaran Alokasi BLM dan RT Miskin per Propinsi serta Diagram
Pie Realisasi BLM APBN dapat didrilled-down ke grafik serupa, pada tingkatan
dibawahnya. Arahkan penunjuk tetikus (pointer mouse) anda pada salah satu batang, titik,
atau potongan dalam grafik, kemudian klik satu kali. Misalkan anda menekan batang RT
Miskin di Provinsi Sulawesi Selatan, sebuah pop-up window akan terbuka berisi grafik
baru dengan detil persebaran RT Miskin dan Alokasi BLM di masing-masing
kabupaten/kota yang ada di provinsi Sulawesi Selatan. Anda bisa melakukan satu kali
drilled-down lagi untuk melihat persebaran di tingkat kecamatan. Demikian halnya
dengan fitur drilled-down untuk melihat persentase alokasi BLM per sektor kegiatan, subsektor kegiatan, dan nama kegiatan.
GAMBAR 2-7 FITUR DRILLED-DOWN PADA DASHBOARD
Sedangkan untuk grafik Alokasi BLM Per Tahun (APBN & APBD), Grafik Detil Realisasi Dari
Total Disetujui, Grafik Total Dana Per Program dan Grafik Intervensi PNPM jika diklik pada
setiap batang (bar) di diagram batangnya, maka akan muncul pop-up yang menampilkan
tabel dari data tersebut. Misalkan pada grafik Alokasi BLM Per Tahun seperti gambar
berikut.
2012
21
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-8 POP-UP YANG MENAMPILKAN TABEL
Dengan menggunakan formulir yang ada pada bagian atas kanan dari halaman Dashboard
ini, anda juga bisa memilih untuk melihat Dashboard khusus untuk program sektor PNPM
tertentu, tahun tertentu, dan atau wilayah (provinsi dan kabupaten/kota) tertentu.
Setelah melakukan pilihan, tekan tombol OK”.
GAMBAR 2-9 PEMILIHAN TAHUN DAN WILAYAH PADA DASHBOARD
Peta dapat menampilkan informasi tentang angka kemiskinan, persebaran PNPM, atau
pemanfaat PNPM. Peta yang tampil disesuaikan dengan filter wilayah yang telah dipilih di
permintaan. Peta tersebut akan berwarna sesuai gradasi yang mewakili range kategori
data. Gradasi warna tersebut akan dijelaskan rinciannya di legenda.
Apabila yang dipilih adalah peta nasional maka pada peta akan muncul titik – titik propinsi
yang jika diklik akan menampilkan informasi rinci dari kategori data yang dipilih. Jika yang
dipilih adalah peta propinsi, maka titik – titik yang muncul mewakili kabupaten/kota.
Untuk kategori Angka Kemiskinan, pada titik yang dipilih akan muncul rincian nilai dari
jumlah penduduk, jumlah penduduk miskin dan persentase kemiskinan.
2012
22
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-10 PETA INDONESIA UNTUK KATEGORI DATA ANGKA KEMISKINAN
Kategori data Persebaran PNPM dan Pemanfaat PNPM memunculkan grafik batang pada
masing – masing titik. Untuk data Persebaran PNPM, peta nasional berisi grafik yang
menyatakan tentang jumlah kabupaten/kota pada setiap program PNPM yang ada di
daerah tersebut, sedangkan untuk peta propinsi menyatakan berapa jumlah kecamatan
pada setiap program PNPM yang ada di daerah tersebut.
GAMBAR 2-11 PETA INDONESIA UNTUK KATEGORI DATA PERSEBARAN PNPM
Rincian data Pemanfaat PNPM menampilkan grafik yang menggambarkan jumlah
pemanfaat untuk pemanfaat laki – laki, perempuan, miskin, dan kepala keluarga pada
setiap program PNPM.
2012
23
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-12 PETA INDONESIA UNTUK KATEGORI DATA PEMANFAAT PNPM
2.3
LIHAT DATA
Halaman LIHAT DATA akan menunjukkan semua data sesuai dengan pertanyaan yang
diajukan pada filter permintaan, juga dapat melihat informasi wilayah, program, jumlah
penduduk, penduduk miskin dan alokasi BLM, penggunaan menu ini dijelaskan seperti di
bawah ini:
GAMBAR 2-2.3-13 LIHAT DATA
2012
24
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
Untuk melihat lebih rinci informasi kegiatan, kelembagaan, dan demografi yang ada di
suatu kecamatan, anda harus menekan link Detil ya g terdapat di agia pali g ka a
dari setiap baris. Misalkan anda meneka Detil u tuk ke a ata De pasar “elata ,
pada tahun 2008 dengan program PNPM Perkotaan. Beberapa bagian dari menu Lihat
Data ini adalah :
1. Filter pada laporan lihat data dapat dikeluarkan dengan memilih tombol
permintaan. Setelah menekan tombol ini maka akan keluar formulir seperti pada
butir 2. Untuk expor data, ada 3 pilihan: data bisa di expor ke format Excel, pdf
ataupun di cetak melalui media printer
GAMBAR 2-14 PILIHAN CETAK
2. Seperti yang dicontohkan di atas, pada kolom propinsi pilih Bali kemudian pada
kolom kabupaten/kota pilih Gianyar, pada kolom kecamatan pilih Blahbatuh dan
Gianyar. Pada kolom program pilih PNPM Perdesaan dan PNPM Perkotaan.
Rentang tahun bisa di pilih pada kolom seperti contoh dibawah ini. Jika kolom
dikosongkan, artinya data dikeluarkan untuk semua tahun
GAMBAR 2-15 FILTER TAHUN
Untuk memilih 2 data seperti di kolom kecamatan, pertama tekan tombol Ctrl
kemudian pilih kecamatan yang diinginkan. Jika ingin memilih beberapa data atau
memilih semua data, tekan tombol Shift, kemudian pilih sampai baris pilihan data
mana yang akan dipilih, seperti contoh gambar berikut:
2012
25
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-16 FILTER KECAMATAN
3. Setelah memilih sesuai dengan filter, maka laporan yang di tampilkan seperti pada
contoh butir 3, jika pengguna ingin melihat data rinci wilayah, pilih link Detil .
GAMBAR 2-17 LIHAT DATA RINCI
4. Laporan ini tampil jika pengguna memilih link rinci/ detil. Pada laporan ini
pengguna dapat melihat siklus penggunaan dana per tahun dengan memilih link
yang ingin di tampilkan. Data rinci berisi jumlah dana BLM baik APBD dan APBN.
Rincian kegiatan dan atributnya, serta Persentase Realisasi vs Alokasi Dana seperti
dapat dilihat pada contoh di bawah ini:
2012
26
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-18 PERSENTASE REALISASI VS ALOKASI
5. Pada kolom kelembagaan dan dana bergulir, berisi data dana bergulir yang ada
pada suatu program. Informasi dana bergulir sampai saat ini belum ada, karena
data yang diterima belum lengkap, namun tampilan untuk laporan dana bergulir
dapat dilihat seperti contoh di bawah. Pada bagian ini juga dapat dilihat rincian
lembaga swadaya beserta informasinya. Hal ini dilihat dengan memilih link Lihat
Detil Lembaga Swadaya .
GAMBAR 2-19 KELEMBAGAAN DAN DANA BERGULIR
6. Rincian Lembaga Swadaya ini berisi informasi jenis lembaga, nama lembaga, tanggal
pembentukan, serta informasi lain yang terkait dengan lembaga tersebut. Pilih tombol
jika ingin melihat informasi rinci pada kolom usulan kegiatan.
GAMBAR 2-20 RINCIAN LEMBAGA SWADAYA
2012
27
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2.3-21 RINCIAN JUMLAH USULAN KEGIATAN
GAMBAR 2-22 RINCIAN REALISASI KEGIATAN
7. Jika data yang ditampilkan banyak, maka secara otomatis akan terbentuk
beberapa lembaran/ sheet, seperti yang di tunjukan pada butir 7. Jika ingin
melihat halaman yang berikutnya, pengguna memilih nomor lanjutan dari lembar/
sheet tersebut.
8. Tampilan lanjutan setelah butir 3, adalah kolom fasilitator dan konsultan. Cara
membaca laporan ini seperti pada contoh, kolom Jumlah Fasilitator Kecamatan
yang Tersedia 1 dan yang Kosong 0, artinya personel fasilitator kecamatan ada 1
orang dan posisi tersebut sudah terisi, jadi pada keterangan kosong isinya adalah
0.
GAMBAR 2-23 DATA FASILITATOR DAN KONSULTAN
9. Pada laporan selanjutnya adalah demografi, dimana pada laporan ini pengguna
dapat melihat informasi dari PPLS, PODES, Susenas.
2012
28
[PANDUAN PENGGUNAAN]
2.4
SIMPADU PNPM MANDIRI
GRAFIK
Menu Grafik menyediakan beberapa sub menu untuk pengguna, menu tersebut antara
lain : Pre-defined, User-defined dan Free-defined. Pada Menu Grafik, pengguna dapat
membuat grafik dan menyimpannya jika sewaktu-waktu akan digunakan.
2.4.1. Pre-defined
Pada menu ini telah disediakan laporan-laporan yang siap di gunakan sebagai bahan
analisa bagi pengguna.
1. Pada penggunaan menu grafik Pre-defined, pengguna memilih tab menu Grafik,
kemudian pilih Pre-defined, selanjutnya pilih laporan yang ingin dilihat. Pada
contoh di bawah ini, laporan yang ingin dilihat adalah Intervensi PNPM per
Propinsi. Setiap menu dipisahkan oleh sub menu seperti: Program PNPM,
Kemiskinan, Ketenagakerjaan, Kependudukan, Kesehatan, Pendidikan dan
Infrastruktur. Fungsi
menampilkan menu.
tombol
adalah
untuk menyembunyikan dan
GAMBAR 2-24 GRAFIK PRE-DEFINED
2. Gambar di bawah ini adalah laporan lanjutan dari grafik di atas dimana laporan
ditampilkan dalam bentuk tabel.
2012
29
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-25 TABEL DARI GRAFIK PRE-DEFINED
2.4.2. User-defined
Hasil bentukan laporan yang disimpan di menu free-defined akan disimpan di menu ini,
seperti yang dicontohkan pada gambar di bawah ini:
GAMBAR 2-26 FORMAT GRAFIK USER-DEFINED
2012
30
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-27 FORMAT TABEL USER-DEFINED
Dalam menggunakan menu ini, pilih tab User-defined. Kemudian, terdapat pilihan tombol
Grafik Saya dan Grafik Pengguna Lain. Jika ingin melihat grafik yang telah kita simpan,
pilih pada pilihan grafik saya, seperti contoh pada bidang kependudukan, terdapat
laporan yang telah dibuat sebelumnya yaitu laporan Jumlah Intervensi PNPM di
Kecamatan vs Kependudukan. Tombol Hapus Grafik disediakan jika pengguna ingin
mengganti grafik yang telah dibuat, ataupun format tersebut tidak diperlukan lagi.
2.4.3. Free-defined
Menu ini memberi fasilitas kepada pengguna dalam membuat grafik sesuai dengan
format yang diinginkan. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut :
1. Terdapat beberapa macam jenis grafik. Pengguna dapat memilih jenis grafik sesuai
dengan kebutuhan. Disediakan dua pilihan tampilan, yaitu dalam 2D maupun 3D.
Pilih tombol salah satu tampilan grafik yang diinginkan.
GAMBAR 2-28 PILIHAN BENTUK GRAFIK
2012
31
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
2. Dalam membuat grafik, minimal terdapat 2 sumbu yaitu sumbu x dan y. Pada
variabel X, pengguna memilih variabel yang ingin ditampilkan. Contoh dapat
dilihat pada gambar di bawah ini, dimana terdapat variabel: Program, Periode,
Lokasi, Kegiatan dan Siklus BLM. Jika Memilih variabel program, pilih isi dari
program, seperti PNPM Perdesaan, PNPM P2DTK dan seterusnya. Jika ingin
memilih beberapa program sekaligus, tekan tombol Ctrl kemudian pilih program
yang ingin ditampilkan.
GAMBAR 2-29 PILIHAN VARIABEL X
GAMBAR 2-30 VARIABEL PROGRAM
3. Pada variabel Y disediakan pilihan: Data Alokasi BLM, Data Realisasi, Intervensi
PNPM, Kegiatan, Demografi, Data BNPB. Isi dari variabel Y bisa dilihat pada
gambar berikut
GAMBAR 2-31 PILIHAN VARIABEL Y
GAMBAR 2-32 ISI DATA ALOKASI BLM
2012
32
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
4. Maksimal variabel Y yang disediakan adalah sebanyak 2 variabel, Jenis grafik yang
bisa seperti ini adalah jenis grafik Dual-Y-Column Line. Isi Variabel Y yang kedua,
sama seperti yang pertama. Tinggal pengguna memilih variabel sesuai dengan
kebutuhan.
5. Rentang tanggal diisi, jika grafik yang ingin ditampilkan spesifik pada tahun
tertentu, pengguna juga bisa mengatur lebar dan tinggi ukuran tampilan grafik
dalam satuan pixels. Default ukuran grafik adalah lebar 990 px dan tinggi 500 px.
GAMBAR 2-33 FILTER TANGGAL DAN UKURAN GRAFIK
6. Jika ingin memberi judul grafik yang telah dibuat, pengguna dapat memberinya
pada kolom judul yang telah di sediakan.
GAMBAR 2-34 JUDUL GRAFIK
2012
33
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-35 CONTOH PEMBUATAN GRAFIK FREE-DEFINED
GAMBAR 2-36 GRAFIK FREE-DEFINED
2012
34
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-37 TABEL FREE-DEFINED
Jika pengguna ingin menyimpan grafik, pilih tombol simpan grafik, kemudian tulis nama
grafiknya dan grafik tersebut akan masuk ke dalam kelompok grafik yang mana. Hal ini
dapat dilihat seperti contoh di bawah ini:
GAMBAR 2-38 PENYIMPANAN GRAFIK FREE-DEFINED
2012
35
[PANDUAN PENGGUNAAN]
2.5
SIMPADU PNPM MANDIRI
PIVOT
Menu Pivot merupakan salah satu fitur canggih dalam web SIMPADU. Menu Pivot
memungkinkan pengguna melakukan pengolahan data sesuai keinginan. Menu Pivot di
bagi menjadi beberapa pilihan fitur: Pre-defined, User-defined dan Free-defined. Pada
Menu Pivot terdapat beberapa komponen yang akan ditemui pada saat memakai menu
ini.
GAMBAR 2-39 KOMPONEN PIVOT: MENU, DIMENSIONS, DAN MEASURES
1. Menu
: Digunakan untuk memilih menu laporan yang akan ditampilkan
2. Dimension
: Karakteristik data yang akan ditampilkan
2012
36
[PANDUAN PENGGUNAAN]
3. Measures
aritmatika
SIMPADU PNPM MANDIRI
: Field/ Kolom pada suatu data yang bisa dihitung dengan operasi
GAMBAR 2-40 KOMPONEN PIVOT
Save Query
Run Query
manual
: Berfungsi untuk menyimpan hasil seleksi pengguna pada laporan
: Berfungsi untuk mengeksekusi laporan yang telah kita pilih secara
Automatic Execution : Berfungsi untuk mengeksekusi laporan secara otomatis
Toggle Fields
: Berfungsi untuk menghilangkan kolom, baris dan filter
Toggle Sidebar : Berfungsi untuk menghilangkan Menu, Dimension dan Measures
Non-Empty
: Berfungsi untuk menampilkan/ menyembunyikan nilai yang null
Swap Axis
: Berfungsi untuk menukar kolom menjadi baris dan sebaliknya
Show MDX
: Berfungsi untuk menampilkan/ menyembunyikan query
Skenario Query
Drill through current query: Berfungsi untuk menampilkan data rinci sebanyak baris
yang diinginkan (default-nya adalah 200 baris )
Export drill through current query to CSV: Berfungsi untuk menyimpan data ke csv
sebanyak baris rinci yang diinginkan
Export to XLS: Berfungsi untuk menyimpan data ke dalam format Excel
2012
37
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
Export to CSV : Berfungsi untuk menyimpan data ke format csv
Toggle Chart : Berfungsi untuk menampilkan data dalam bentuk chart
GAMBAR 2-41 BAGIAN KOLOM, BARIS, DAN FILTER
Columns: menampilkan data dalam bentuk kolom
Rows
: menampilkan data dalam bentuk baris
Filter
: menyembunyikan field
GAMBAR 2-42 RINCIAN DARI KOMPONEN DATA YANG DIPILIH, SEBAGAI PENGATURAN FILTER
2012
38
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
1. Filter jika ingin memilih data tertentu, kolom/baris yang bisa dipilih biasanya
terdapat kaca pembesarnya. Pada contoh ini filter tahun 2012
2. Pilihan data yang tersedia, bisa tahun, propinsi, kecamatan, kelurahan, dll.
3. Data yang di filter
4.
Kolom pilihan yang dapat dipindah hanya untuk satu pilihan
Semua yang ada di kolom pilihan dapat di pindah di pilihan seleksi
Semua yang ada di kolom pilihan dipindah ke kolom seleksi
Hanya satu data yang bisa dipindah ke kolom pilihan
5. Menyimpan hasil pilihan
1.2.1 Pre-defined
Fitur Pre-defined ini berisi laporan yang umum digunakan sebagai bahan analisa. Untuk
menggunakan laporan ini, pilih tab menu Pivot kemudian pilih laporan yang ingin
dimunculkan. Pada contoh di bawah ini, laporan Total Alokasi Nasional Per Program yang
ditampilkan.
GAMBAR 2-43 PRE-DEFINED DI PIVOT
2012
39
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
Setelah memilih menu yang diinginkan, maka laporan yang tampil akan seperti gambar di
bawah ini:
GAMBAR 2-44 LAPORAN TOTAL ALOKASI NASIONAL PER PROGRAM
Bentuk laporan di atas adalah bentuk standarnya. Jka pengguna ingin memodifikasi
laporan ini dengan melihat alokasi per propinsi baik APBN dan APBD, bisa dipilih seperti
contoh di bawah ini dengan dengan melakukan pilihan pada bagian dimension yaitu
propinsi dengan measure-nya yaitu APBD dan APBN.
GAMBAR 2-45 MODIFIKASI LAPORAN TOTAL ALOKASI NASIONAL PER PROGRAM
2012
40
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
1.2.2 User-defined
Menu user-defined berfungsi untuk menyimpan hasil konfigurasi laporan pada menu freedefined. Dengan kata lain, laporan yang telah dibentuk oleh pengguna dan ingin disimpan
sewaktu-waktu, dapat dilihat di menu user-defined.
1.2.3 Free-defined
Menu free-defined memberikan keleluasaan bagi pengguna dalam melakukan eksplorasi
laporan sesuai dengan keinginan. Berikut adalah contoh penggunaan menu free-defined,
dengan mengambil contoh untuk melihat Trend Alokasi Propinsi Sulawesi Utara. Langkah–
langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih pada menu Alokasi
2. Pada kelompok dimension pilih Propinsi, Program dan Tahun
3. Pada kelompok measure pilih APBD dan APBN
4. Pilihan bisa atur sesuai dengan selera pengguna, tergantung keperluan, apakah
ingin ditampilkan dalam bentuk kolom atau baris. Pilihan karakteristik data dapat
digeser, baik ke kolom, baris, maupun filter
GAMBAR 2-46 LAPORAN ALOKASI FREE-DEFINED
2012
41
[PANDUAN PENGGUN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERPADU
PNPM MANDIRI
Versi 2.0
2012
Tim Pengembangan SIMPADU PNPM Mandiri
Penanggung Jawab
: Deputi Bidang Kemiskinan, Ketenagakerjaan, dan Usaha Kecil
Menengah, Bappenas
Ketua
: Direktur Penanggulangan Kemiskinan, Bappenas
Anggota Tim:
Woro S. Sulistyaningrum, Agus Manshur, Moris Nuaimi, Riya Farwati, Fisca Aulia, Annissa
Sri Kusumawati, Gatot Pambudhi
Tim Pendukung:
Sidik Permana A.M, Novi Susanto, Ridwan Yunus, Mohammad Khudori, Tessar Napitupulu,
Novianto Chris, Oki Sembiring, Helmon Natanael Pirie, Clara Wastiunamsih, Muhammad
Soleh, Hidayat Sagita
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
SAMBUTAN
Puji Syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah
memberikan rahmat dan bimbingan sehingga Pedoman Penggunaan
Sistem Informasi Manajemen Terpadu (SIMPADU) PNPM Mandiri versi
2.0 ini dapat diselesaikan.
Simpadu PNPM Mandiri adalah Sistem Informasi Terpadu yang
mengkonsolidasikan proses dan pengolahan data antar program PNPM
Mandiri, karena PNPM Mandiri mencakup beberapa program sektor
dengan cakupan wilayah yang luas. Dengan memanfaatkan Information
and Communication Technology (ICT), Manajemen Sistem Informasi atau
Management Information System (MIS) PNPM Mandiri diperluas dengan
mengacu kepada MIS yang telah dikembangkan oleh masing-masing pengelola program sektor.
Penyesuaian dan penyempurnaan MIS untuk PNPM Mandiri dilakukan agar terwujudnya sistem
informasi pengelolaan program-program yang lebih terpadu, mudah dalam pengoperasiannya,
serta menjangkau data dan informasi sampai ke tingkat daerah.
Pedoman Penggunaan SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0 ini dibuat seiring dengan pengembangan
maupun penyempurnaan SIMPADU PNPM Mandiri versi sebelumnya, yang diharapkan akan lebih
mempermudah pengguna dalam mengoperasikannya guna mencari informasi, serta membantu
dalam hal analisa data dan membuat tampilan yang diinginkan. Selanjutnya, dengan adanya
Pedoman Penggunaan ini, akan dapat memudahkan masing-masing pengelola sektor, penerima
manfaat program (masyarakat), dan kelompok peduli (swasta, asosiasi, perguruan tinggi, media,
LSM, dll.) dalam menggunakan SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0.
Kedeputian Bidang Kemiskinan, Ketenagakerjaan, dan Usaha Kecil Menengah Bappenas,
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang mendukung dan
terlibat langsung dalam pengembangan SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0 ini. Diharapkan
Pedoman Penggunaan SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0 ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya
untuk melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaksanaan program di tingkat nasional dan daerah.
Saran perbaikan dari berbagai pihak sangat kami harapkan.
Deputi Bidang Kemiskinan, Ketenagakerjaan, dan Usaha Kecil Menengah
Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/
Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (BAPPENAS)
Ceppie K. Sumadilaga
2012
1
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
2012
2
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
KATA PENGANTAR
PNPM Mandiri adalah program nasional dalam wujud kerangka kebijakan
sebagai dasar dan acuan pelaksanaan program-program penanggulangan
kemiskinan berbasis pemberdayaan masyarakat. Melalui PNPM Mandiri
dirumuskan kembali mekanisme penanggulangan kemiskinan yang
partisipatif yang melibatkan masyarakat, mulai dari tahap perencanaan,
pelaksanaan, hingga pemantauan dan evaluasi. Dengan adanya
pendekatan ini diharapkan akan menumbuhkan kesadaran kritis dan
kemandirian masyarakat dalam upaya penanggulangan kemiskinan.
Sejak diluncurkan tahun 2007, lokasi dan alokasi pendanaan PNPM Mandiri terus diperluas dan
ditingkatkan. Pada tahun 2009, lokasi PNPM Mandiri sudah mencakup seluruh kecamatan di
Indonesia. Dengan skala yang demikian besar, baik dari sisi cakupan wilayah maupun dana yang
dikelola, PNPM Mandiri memerlukan mekanisme monitoring dan evaluasi yang kuat untuk
memastikan bahwa program ini berjalan tepat sasaran. Salah satu alat yang digunakan untuk
melakukan monitoring dan evaluasi adalah dengan membangun Sistem Informasi Manajemen
Terpadu (SIMPADU) PNPM Mandiri yang handal, interaktif, dengan data yang lengkap dan
terpercaya.
Selama ini, Sistem Informasi Manajemen (SIM) PNPM Mandiri dikelola oleh masing-masing
program dan tidak saling terhubung satu dengan lainnya. Kondisi ini sangat menyulitkan untuk
memantau perkembangan pelaksanaan PNPM Mandiri secara keseluruhan. Dengan
mengkonsolidasikan dan mengintegrasikan seluruh SIM masing-masing program PNPM Mandiri,
pada tahun 2009, SIMPADU PNPM Mandiri versi 1.0 telah diluncurkan sebagai jawaban terhadap
permasalahan tersebut. Dengan semakin meningkatnya kompleksitas data dan informasi program
serta kebutuhan dan harapan pengguna, SIMPADU PNPM Mandiri terus dikembangkan. Dan saat
ini telah siap SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0 yang secara sistem, data dan fitur lebih baik.
Pedoman Penggunaan SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0 ini selanjutnya menjadi pedoman bagi
pengembangan MIS dari masing-masing pengelola program sektor. Tidak menutup kemungkinan
bagi setiap pengelola program sektor untuk menyesuaikan MIS yang telah berjalan selama ini,
agar data dan informasi yang disajikan kepada publik maupun kepada para pengambil kebijakan
menjadi lebih terintegrasi, aktual, dan detail.
Pengelola PNPM Mandiri menyadari dengan semakin kompleksnya program, luasnya jangkauan
wilayah program, serta teknologi yang dipergunakan sangat memungkinkan munculnya berbagai
permasalahan dalam pengembangan dan pengaplikasiannya. Penyempurnaan sistem akan terus
dilakukan agar SIMPADU PNPM Mandiri dapat menjadi suatu sistem informasi yang terpercaya
dan memungkinan untuk diperluas sebagai acuan bagi mekanisme monitoring dan evaluasi serta
2012
3
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
alat analisa bagi program-program penanggulangan kemiskinan lainnya, bahkan untuk programprogram pemerintahan secara luas hingga ke tingkat daerah.
Direktur Penanggulangan Kemiskinan
Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/
Badan Perencanaan Pembangunan Nasional
(BAPPENAS)
Rudy S. Prawiradinata
2012
4
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
DAFTAR ISI
SAMBUTAN ...................................................................................................................... 1
KATA PENGANTAR ........................................................................................................... 3
DAFTAR ISI
..................................................................................................................... 5
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. 7
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 11
1.1
MAKSUD DAN TUJUAN SIMPADU . ........................................................................... 11
1.2
KONSEP DASAR SIMPADU PNPM MANDIRI ............................................................. 12
1.2.1 BAGIAN BELAKANG (BACK-END) . ............................................................................. 13
1.2.2 BAGIAN TAMPILAN (FRONT-END) ............................................................................ 14
1.3
PENGGUNA PANDUAN SIMPADU PNPM MANDIRI. ................................................. 15
BAB II MENU SIMPADU ................................................................................................... 17
2.1
BERANDA . ................................................................................................................. 18
2.2
DASHBOARD . ............................................................................................................. 19
2.3
LIHAT DATA .............................................................................................................. 24
2.4
GRAFIK . ...................................................................................................................... 29
2.4.1 PRE-DEFINED . ............................................................................................................ 29
2.4.2 USER-DEFINED ............................................................................................................ 30
2.4.3 FREE-DEFINED ........................................................................................................... 31
2.5
PIVOT ......................................................................................................................... 36
2.5.1 PRE-DEFINED . ............................................................................................................ 39
2.5.2 USER-DEFINED ........................................................................................................... 41
2.5.3 FREE-DEFINED . .......................................................................................................... 41
2.6
STATISTIK ................................................................................................................... 43
2.7
LAPORAN ................................................................................................................... 45
2.8
TEMATIK . ................................................................................................................... 49
2012
5
[PANDUAN PENGGUNAAN]
2.9
SIMPADU PNPM MANDIRI
PROFIL WILAYAH . ...................................................................................................... 56
2.10 STATUS DATA (DATA STATUS).................................................................................... 58
2.11 FOTO KEGIATAN ........................................................................................................ 65
BAB III AKSES PENGGUNA .............................................................................................. 71
3.1.
BAGIAN TAMPILAN (FRONT END) ............................................................................ 71
3.1.1 LOG-IN PENGGUNA INTERNAL ................................................................................. 71
2012
6
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1-1
GAMBARAN LOGIS HUBUNGAN DATA DAN KOMUNIKASI ANTAR
KOMPONEN SIMPADU PNPM MANDIRI ..................................................... 13
GAMBAR 2-1
BANNER DAN MENU UNTUK PENGGUNA UMUM ..................................... 17
GAMBAR 2-2
BANNER DAN MENU UNTUK PENGGUNA INTERNAL ................................. 17
GAMBAR 2-3
TOMBOL VERSI BAHASA ............................................................................ 17
GAMBAR 2-4
HALAMAN BERANDA SIMPADU PNPM MANDIRI ...................................... 18
GAMBAR 2-5
HALAMAN BERANDA SIMPADU PNPM MANDIRI - DASHBOARD ............... 19
GAMBAR 2-6
PERMINTAAN / FILTER DI MENU DASHBOARD ......................................... 20
GAMBAR 2-7
FITUR DRILL-DOWN PADA DASHBOARD .................................................... 21
GAMBAR 2-8
POP-UP YANG MENAMPILKAN TABEL . ...................................................... 22
GAMBAR 2-9
PEMILIHAN TAHUN DAN WILAYAH PADA DASHBOARD ............................ 22
GAMBAR 2-10 PETA INDONESIA UNTUK KATEGORI DATA ANGKA KEMISKINAN ............. 23
GAMBAR 2-11 PETA INDONESIA UNTUK KATEGORI DATA PERSEBARAN PNPM . ............. 23
GAMBAR 2-12 PETA INDONESIA UNTUK KATEGORI DATA PEMANFAAT PNPM ............... 24
GAMBAR 2-13 LIHAT DATA ................................................................................................ 24
GAMBAR 2-14 PILIHAN CETAK ........................................................................................... 25
GAMBAR 2-15 FILTER TAHUN ............................................................................................ 25
GAMBAR 2-16 FILTER KECAMATAN ................................................................................... 26
GAMBAR 2-17 LIHAT DATA RINCI . ..................................................................................... 26
GAMBAR 2-18 PERSENTASE REALISASI VS ALOKASI .......................................................... 27
GAMBAR 2-19 KELEMBAGAAN DAN DANA BERGULIR ...................................................... 27
GAMBAR 2-20 RINCIAN LEMBAGA SWADAYA ................................................................... 27
GAMBAR 2-21 RINCIAN JUMLAH USULAN KEGIATAN ....................................................... 28
GAMBAR 2-22 RINCIAN REALISASI KEGIATAN ................................................................... 28
GAMBAR 2-23 DATA FASILITATOR DAN KONSULTAN ....................................................... 28
GAMBAR 2-24 GRAFIK PRE-DEFINED . ................................................................................ 29
GAMBAR 2-25 TABEL DARI GRAFIK PRE-DEFINED .............................................................. 30
2012
7
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-26 FORMAT GRAFIK USER-DEFINED. ............................................................... 30
GAMBAR 2-27 FORMAT TABEL USER-DEFINE .................................................................... 31
GAMBAR 2-28 PILIHAN BENTUK GRAFIK ............................................................................ 31
GAMBAR 2-29 PILIHAN VARIABEL X ................................................................................... 32
GAMBAR 2-30 VARIABEL PROGRAM .................................................................................. 32
GAMBAR 2-31 VARIABEL Y ................................................................................................. 32
GAMBAR 2-32 ISI DATA ALOKASI BLM ............................................................................... 32
GAMBAR 2-33 FILTER TANGGAL DAN UKURAN GRAFIK..................................................... 33
GAMBAR 2-34 JUDUL GRAFIK ............................................................................................. 33
GAMBAR 2-35 CONTOH PEMBUATAN GRAFIK FREE-DEFINE ............................................. 34
GAMBAR 2-36 GRAFIK FREE-DEFINED ................................................................................ 34
GAMBAR 2-37 TABEL FREE-DEFINED .................................................................................. 35
GAMBAR 2-38 PENYIMPANAN GRAFIK FREE-DEFINE ......................................................... 35
GAMBAR 2-39 KOMPONEN PIVOT : MENU, DIMENSIONS, DAN MEASURES ..................... 36
GAMBAR 2-40 KOMPONEN PIVOT ..................................................................................... 37
GAMBAR 2-41 BAGIAN KOLOM, BARIS, DAN FILTER ......................................................... 38
GAMBAR 2-42 RINCIAN DARI KOMPONEN DATA YANG DIPILIH, SEBAGAI PENGATURAN
FILTER ......................................................................................................... 38
GAMBAR 2-43 PRE-DEFINED DI PIVOT ............................................................................... 39
GAMBAR 2-44 LAPORAN TOTAL ALOKASI NASIONAL PER PROGRAM ............................... 40
GAMBAR 2-45 MODIFIKASI LAPORAN TOTAL ALOKASI NASIONAL PER PROGRAM .......... 40
GAMBAR 2-46 LAPORAN ALOKASI FREE-DEFINED ............................................................. 41
GAMBAR 2-47 PROSES SIMPAN DATA FREE-DEFINED ....................................................... 42
GAMBAR 2-48 SIMPAN LAPORAN ALOKASI FREE-DEFINED ............................................... 42
GAMBAR 2-49 PERMINTAAN FILTER DATA ........................................................................ 43
GAMBAR 2-50 FORMULIR PEMBUAT STATISTIK ................................................................ 44
GAMBAR 2-51 HASIL STATISTIK .......................................................................................... 45
GAMBAR 2-52 PILIHAN FORMAT EKSPOR DATA ................................................................ 45
GAMBAR 2-53 PENGGUNAAN MENU LAPORAN ................................................................ 46
GAMBAR 2-54 FILTER PROPINSI ......................................................................................... 47
GAMBAR 2-55 PENGATURAN URUTAN KOLOM DATA YANG DIPILIH ................................ 48
2012
8
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-56 CONTOH LAPORAN ..................................................................................... 49
GAMBAR 2-57 TAMPILAN PETA PRE-DEFINE TEMATIK ...................................................... 50
GAMBAR 2-58 TAMPILAN GRAFIK JIKA SALAH SATU AREA DIKLIK .................................... 50
GAMBAR 2-59 TABEL LIHAT DATA BAGIAN – BAGIAN PETA .............................................. 51
GAMBAR 2-60 PETA DENGAN MENAMPILKAN LABEL NAMA WILAYAH DAN NILAI .......... 52
GAMBAR 2-61 CONTOH PILIHAN RENTANG PADA NILAI IPM NASIONAL .......................... 52
GAMBAR 2-62 LANGKAH – LANGKAH MEMBENTUK PETA DI FREE-DEFINE ...................... 53
GAMBAR 2-63 TAMPILAN POP-UP SIMPAN PETA .............................................................. 54
GAMBAR 2-64 TAMPILAN PETA PENGGUNA (USER DEFINE) ............................................. 54
GAMBAR 2-65 TAMPILAN RINCI LAYER GRAFIK DAN TABEL DATA DENGAN LEBIH DARI
SATU LAYER GRAFIK .................................................................................... 55
GAMBAR 2-66 FILTER AREA DI PROFIL WILAYAH ............................................................... 56
GAMBAR 2-67 TAMPILAN HALAMAN PROFIL WILAYAH .................................................... 57
GAMBAR 2-68 TAB KELOMPOK DATA DASAR (BASELINE DATA)........................................ 57
GAMBAR 2-69 EKSPOR KE BERKAS EXCEL, PDF, ATAU PRINT VIEW ................................... 58
GAMBAR 2-70 FILTER STATUS DATA .................................................................................. 58
GAMBAR 2-71 STATUS DATA PNPM PERKOTAAN .............................................................. 58
GAMBAR 2-72 STATUS DATA PNPM PERDESAAN .............................................................. 60
GAMBAR 2-73 STATUS DATA PNPM DAERAH TERTINGGAL DAN KHUSUS ........................ 60
GAMBAR 2-74 STATUS DATA PNPM INFRASTRUKTUR SOSIAL EKONOMI WILAYAH ......... 61
GAMBAR 2-75 STATUS DATA PNPM RIS ............................................................................. 61
GAMBAR 2-76 STATUS DATA PNPM INFRASTRUKTUR PERDESAAN .................................. 62
GAMBAR 2-77 STATUS DATA PNPM GENERASI ................................................................. 62
GAMBAR 2-78 STATUS DATA PNPM GREEN ....................................................................... 63
GAMBAR 2-79 STATUS DATA PNPM PARIWISATA ............................................................. 63
GAMBAR 2-80 STATUS DATA PNPM PENGEMBANGAN USAHA AGRIBISNIS PERDESAAN 64
GAMBAR 2-81 STATUS DATA PNPM PAKET ....................................................................... 64
GAMBAR 2-82 TOMBOL UNTUK MENYUKAI FOTO DAN BERBAGI KE JEJARING SOSIAL .... 65
GAMBAR 2-83 HALAMAN FOTO KEGIATAN ....................................................................... 65
GAMBAR 2-84 TAMPILAN FOTO DALAM SATU ALBUM ..................................................... 66
GAMBAR 2-85 TOMBOL UNTUK UNGGAH FOTO ............................................................... 66
2012
9
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-86 POP-UP UNTUK MENGISI INFORMASI KEGIATAN DARI FOTO YANG AKAN
DIUNGGAH .................................................................................................. 67
GAMBAR 2-87 PENGISIAN TANGGAL.................................................................................. 67
GAMBAR 2-88 POP-UP UNTUK MENAMBAHKAN BERKAS FOTO YANG AKAN DIUNGGAH68
GAMBAR 2-89 TAMPILAN DIREKTORI UNTUK MEMILIH FOTO .......................................... 68
GAMBAR 2-90 DAFTAR BERKAS FOTO YANG SUDAH DITAMBAHKAN ............................... 69
GAMBAR 2-91 DAFTAR BERKAS FOTO YANG SUDAH SIAP DIUNGGAH, PROSES
SELANJUTNYA KLIK TOMBOL UNGGAH ...................................................... 69
GAMBAR 3-1
HALAMAN LOG-IN....................................................................................... 71
GAMBAR 3-2
LANGKAH 1 PERMINTAAN PENGGUNA ...................................................... 72
GAMBAR 3-3
LANGKAH 2 DAN 3 PERMINTAAN PENGGUNA ........................................... 73
GAMBAR 3-4
LANGKAH 4 DAN 5 PERMINTAAN PENGGUNA ........................................... 73
GAMBAR 3-5
LANGKAH 6 PERMINTAAN PENGGUNA ...................................................... 74
2012
10
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
BAB I
PENDAHULUAN
Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri merupakan kebijakan
nasional yang mewadahi berbagai program penanggulangan kemiskinan yang berbasis
pemberdayaan masyarakat. Secara umum PNPM Mandiri bertujuan untuk meningkatkan
keberdayaan masyarakat dalam mengentaskan diri dari kemiskinan dalam rangka
mencapai Millennium Development Goals (MDGs). Prinsip keswadayaan dalam PNPM
Mandiri mendorong masyarakat berperan aktif dalam pembangunan. PNPM Mandiri
diluncurkan oleh pemerintah sejak tahun 2007 dengan melibatkan berbagai program
pemberdayaan dari beberapa kementerian/ lembaga dan pada tahun 2009
pelaksanaannya telah mencakup seluruh kecamatan di Indonesia.
Dengan skala yang sedemikian besar, baik dari sisi cakupan wilayah maupun dana yang
dikelola, PNPM Mandiri memerlukan sistem data dan informasi untuk memantau dan
memastikan program berjalan tepat sasaran. Salah satu alat yang efektif untuk tujuan ini
adalah adanya sistem informasi yang terpadu dan handal, yang mengkonsolidasikan
berbagai informasi berbagai program pemberdayaan masyarakat yang tersebar di
berbagai kementerian/ lembaga pelaksana. Tujuan inilah yang menjadi latar belakang
pengembangan Sistem Informasi Manajemen Terpadu Program Nasional Pemberdayaan
Masyarakat Mandiri (SIMPADU PNPM Mandiri).
1.1 MAKSUD DAN TUJUAN SIMPADU PNPM MANDIRI
Maksud dari pengembangan SIMPADU PNPM Mandiri adalah adanya suatu tatanan
pengelolaan data dan informasi yang terintegrasi, terkait dengan realisasi dan
pelaksanaan berbagai program PNPM Mandiri yang dikelola dan menjadi tanggung-jawab
berbagai kementerian/ lembaga. Sistem data dan informasi ini perlu menggambarkan
cakupan pelaksanaan, dana yang dialokasikan, perkembangan pelaksanaan serta hasil
yang dicapai.
Sedangkan tujuan dari pengembangan SIMPADU PNPM Mandiri adalah:
1. Tersedianya sebuah sistem informasi manajemen terpadu PNPM Mandiri berupa data
warehouse yang merupakan basis-data yang komprehensif yang berisi berbagai data
dan informasi yang dikonsolidasikan dari semua basis-data program PNPM Mandiri di
berbagai kementerian/ lembaga;
2. Tersedianya sistem untuk melakukan pemantauan, pengendalian dan evaluasi
pelaksanaan program PNPM Mandiri sehingga dapat dilakukan perbaikan terkait
2012
11
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
dengan kegiatan-kegiatan PNPM Mandiri yang sedang berjalan, agar pelaksanaan
PNPM Mandiri selaras dengan tujuan, sasaran dan target yang telah ditetapkan;
3. Adanya mekanisme dan akses yang mudah dan cepat dalam mengintegrasikan data
dan informasi dari berbagai basis-data PNPM Mandiri, melalui Program Aplikasi
antar-muka/ interface ETL (Extract – Transform – Load) Integrasi Basis-Data SektorSektor PNPM Mandiri – PNPM Mandiri Data Warehouse, data yang terkonsolidasi dari
berbagai program PNPM Mandiri sesuai dengan bakuan/standar data dan informasi
yang ditetapkan dalam Buku Pedoman Pengelolaan Sistem Informasi PNPM Mandiri.
4. Terdapatnya bahan dasar yang komprehensif dan sudah disatukan untuk dapat
menjadi dasar penyusunan rencana pembangunan yang lebih baik, terarah dan
berkelanjutan sebagai upaya nasional untuk penanggulangan kemiskinan.
1.2 KONSEP DASAR SIMPADU PNPM MANDIRI
SIMPADU PNPM Mandiri dikembangkan sebagai simpul integrasi dari masing-masing
Sistem Informasi Manajemen (SIM). Sebagai simpul integrasi, SIMPADU PNPM Mandiri
hanya mengumpulkan data dan indikator yang sama antar program sehingga disepakati
dalam Buku Pedoman Pengelolaan Sistem Pengelolaan Informasi PNPM Mandiri.
Beberapa prinsip dalam pengembangan SIMPADU PNPM Mandiri:
1. SIMPADU PNPM Mandiri tidak mengubah MIS yang sudah dikembangkan di
masing-masing program;
2. SIMPADU PNPM Mandiri hanya mengekstrak, mengkonversi dan menyajikan data
yang disampaikan oleh masing-masing program;
3. SIMPADU PNPM akan menilai (verifikasi) data yang disampaikan, namun TIDAK
mengubah data. Hasil penilaian akan disampaikan kepada kementerian/ lembaga
pelaksana. Perbaikan atas data dan informasi yang disampaikan dilakukan oleh
masing-masing kementerian/ lembaga pelaksana program.
Berdasarkan prinsip tersebut, SIMPADU PNPM Mandiri merupakan sebuah meta-system
yang bertumpu pada berbagai variabel/ elemen data dari berbagai basis-data programprogram PNPM Mandiri. Dengan menggunakan proses Extract – Transform – Load (ETL),
elemen data/ variabel yang diekstrak tersebut ditransformasikan ke dalam
bakuan/standard elemen data/variabel dan ditempatkan ke dalam PNPM Mandiri Data
Warehouse.
SIMPADU PNPM Mandiri terdiri dari 2 (dua) bagian besar: back-end dan front-end. Bagian
back-end berisi konverter data yang menggunakan sistem ETL yang hasilnya kemudian
disimpan dalam data warehouse. Data tersebut kemudian ditampilkan di bagian front-end
dalam bentuk dan penyajian yang mudah dipahami oleh pengguna. Bagian front-end pada
awalnya mengadopsi metodologi DesInventar, yaitu metodologi yang digunakan dalam
2012
12
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
mengembangkan basis-data bencana alam. Namun didalam perkembangannya SIMPADU
menggunakan PHP dan HTML5 dengan beberapa aplikasi pendukung untuk beberapa
fitur-fitur aplikasi, seperti : MapServer, FushionChart, Saiku dan Jaspersoft.
GAMBAR 1-1 GAMBARAN LOGIS HUBUNGAN DATA DAN KOMUNIKASI ANTAR KOMPONEN SIMPADU PNPM MANDIRI
1.2.1 Bagian Belakang (Back-End)
Bagian back-end dari SIMPADU PNPM Mandiri adalah sebuah aplikasi ETL (ExtractTransform-Load) yang berfungsi untuk: (1) mengekstrak data-data dari basis-data atau
sistem informasi di masing-masing program PNPM Mandiri; (2) mengubah dan
membersihkan data-data tersebut sesuai standar MIS PNPM Mandiri; serta (3) memuat
data-data tersebut ke dalam data warehouse PNPM Mandiri.
2012
13
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
Berdasarkan lokasi penggunanya, bagian back-end SIMPADU PNPM dibedakan menjadi
dua jenis, yaitu:
1. Operasional Modul ETL yang bertempat di masing-masing program PNPM Mandiri.
2. Operasional Modul ETL yang bertempat di server PNPM Mandiri di Pusdatin
Bappenas.
Dengan adanya perbedaan jenis platform dan struktur basis-data di masing-masing
program sektor, termasuk tingkat ketersediaan data yang berbeda, maka jenis Modul ETL
pertama dibangun sesuai dengan karakteristik dan struktur basis data masing-masing
program PNPM Mandiri. Walaupun demikian, mekanisme pengoperasian aplikasi ETL di
sisi program sektor telah diseragamkan dan dipermudah penggunaannya. Sedangkan jenis
Modul ETL kedua digunakan oleh administrator di Direktorat Penanggulangan Kemiskinan
Bappenas dengan tujuan utama untuk memverifikasi data sebelum diunggah dan
digabungkan ke dalam data warehouse PNPM Mandiri yang berada di Pusdatin Bappenas.
1.2.2 Bagian Tampilan (Front-End)
Pada SIMPADU PNPM Mandiri versi 1.0, Front-end SIMPADU PNPM Mandiri ini
dikembangkan atas kerjasama antara Bappenas dan UNDP, dengan mengadopsi
metodologi DesInventar. Metodologi DesInventar adalah metodologi inventarisasi data
bencana yang digunakan hampir di seluruh dunia. Untuk informasi lebih lanjut mengenai
DesInventar, silahkan lihat www.desinventar.net.
Pada pengembangan versi 2.0 ini, bagian front-end dari SIMPADU PNPM Mandiri
dibangun menggunakan engine PHP & HTML5 dengan ditambahkan beberapa aplikasi
pendukung seperti Map Server untuk aplikasi spasialnya (peta tematik), menggunakan
Fushion Chart untuk grafik, penyajian data tabel menggunakan dhtmlx, dan terdapat
penambahan penyajian data dalam bentuk Pivot yang menggunakan Saiku. Aplikasi
tersebut menampilkan data – data basis (baselines) dan data – data kegiatan PNPM yang
telah dikonsolidasikan dalam sebuah Data Warehouse.
Pada SIMPADU PNPM Mandiri versi 2.0 ini, informasi disajikan dengan konsep Pre- Define,
Free-defined, dan User-defined untuk data Pivot, grafik, dan peta. Pre-defined merupakan
laporan-laporan yang sudah dibentuk sehingga pengguna langsung bisa memakainya (fix
report). Free-defined merupakan laporan-laporan yang dapat dibentuk sendiri oleh
pengguna dari komponen yang disediakan. Sedangkan User-defined merupakan laporanlaporan yang dibentuk dari laporan free-defined yang disimpan oleh pengguna.
SIMPADU PNPM Mandiri memiliki pembatasan akses pengguna dari sisi menu dan
tingkatannya. Pada pengaturan aksesnya, masing – masing pengguna dapat diatur sesuai
dengan peranannya.
2012
14
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
1.3 PENGGUNA PANDUAN SIMPADU PNPM MANDIRI
Pengguna SIMPADU PNPM Mandiri terdiri dari dua kelompok pengguna:
1. Masyarakat umum (publik), yang terdiri dari masyarakat pada umumnya, lembaga
donor, universitas, lembaga penelitian dan lain sebagainya. Untuk pengguna ini,
SIMPADU PNPM Mandiri merupakan sumber informasi terpadu dari berbagai
program PNPM Mandiri di berbagai daerah di seluruh Indonesia.
2. Pengguna internal/khusus, terdiri dari:
a. Pengambil keputusan kebijakan PNPM Mandiri.
Bagi pengguna ini, SIMPADU PNPM Mandiri menyediakan basis-data dan
informasi untuk pengambilan keputusan dan perumusan kebijakan
penanggulangan kemiskinan pada khususnya dan pembangunan nasional pada
umumnya.
b. Pelaksana program PNPM Mandiri.
Bagi pengguna ini, SIMPADU PNPM Mandiri menyediakan sistem dan
mekanisme untuk mengendalikan pelaksanaan PNPM Mandiri agar berjalan
lancar, tepat sasaran dan tepat waktu.
c. Admin SIMPADU
Pengguna ini memiliki semua otoritas menu yang ada di SIMPADU serta
bertanggungjawab dalam melakukan update data.
Pengaturan akses pengguna di SIMPADU versi 2.0 ini dapat diatur sesuai dengan
kebutuhan penggunanya. Sebagai default untuk pengguna publik, menu yang ditampilkan
adalah menu Beranda, Dashboard, Lihat Data, Grafik, Profil Wilayah, Status Data, dan
Foto Kegiatan. Untuk menu yang lainnya hanya bisa diakses oleh pengguna internal /
khusus saja.
2012
15
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
2012
16
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
BAB II
MENU SIMPADU
Untuk mengakses SIMPADU PNPM Mandiri, ketik http://simpadu-pnpm.bappenas.go.id
pada halaman internet browser anda. SIMPADU PNPM Mandiri akan langsung
menampilkan halaman utama berupa Dashboard.
GAMBAR 2-1 BANNER DAN MENU UNTUK PENGGUNA UMUM
GAMBAR 2-2 BANNER DAN MENU UNTUK PENGGUNA INTERNAL
Menu yang terdapat di SIMPADU PNPM Mandiri adalah:
1. Beranda
2. Dashboard
3. Lihat Data
4. Grafik
5. Pivot
6. Statistik
7. Laporan
8. Tematik
9. Profil Wilayah
10. Status Data
11. Foto Kegiatan
Pilihan versi bahasa dari setiap halaman di web SIMPADU ini adalah bahasa Indonesia dan
bahasa Inggris. Indikator aktifnya versi bahasa dapat dilihat pada gambar dibawah ini
ditandai dengan tulisan tebal (bold). Untuk mengganti versi bahasa, silahkan klik link
bahasa yang masih dalam posisi tidak ditebalkan tulisannya.
GAMBAR 2-3 TOMBOL VERSI BAHASA
2012
17
[PANDUAN PENGGUNAAN]
2.1
SIMPADU PNPM MANDIRI
BERANDA
Beranda SIMPADU PNPM Mandiri merupakan halaman yang berisi beberapa informasi
PNPM Mandiri. Informasi yang ditampilkan adalah deskripsi analisa secara umum dari
data PNPM Mandiri, berita terbaru yang berkaitan dengan PNPM Mandiri, foto – foto
yang terakhir diunggah, laporan yang telah selesai, dan video wawancara tentang
SIMPADU PNPM Mandiri.
Halaman beranda ini diharapkan dapat memberikan gambaran secara umum tentang
PNPM Mandiri yang paling aktual dengan format seperti buletin sehingga mudah
dipahami oleh pengguna baik pengguna yang berkecimpung di bidang PNPM ataupun
pengguna awam.
GAMBAR 2-4 HALAMAN BERANDA SIMPADU PNPM MANDIRI
2012
18
[PANDUAN PENGGUNAAN]
2.2
SIMPADU PNPM MANDIRI
DASHBOARD
Dashboard SIMPADU PNPM Mandiri merupakan kompilasi visual secara cepat dari
indikator-indikator utama PNPM Mandiri. Dashboard ini dimaksudkan untuk membantu
pengguna mendapatkan gambaran dari kegiatan-kegiatan PNPM dan kinerjanya tanpa
harus melakukan query atau pemilihan variabel terlebih dahulu. Berikut adalah tampilan
menu Dashboard di SIMPADU:
GAMBAR 2-5 HALAMAN UTAMA SIMPADU PNPM MANDIRI - DASHBOARD
2012
19
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
Pada halaman Dashboard, tersaji informasi sebagai berikut:
a. Alokasi BLM per Tahun (APBN & APBD)
b. Rincian Realisasi dari Total disetujui
c. Total Pencairan Dana
d. Total Dana per Program
e. Persebaran Alokasi BLM dan RT Miskin per Propinsi
f. Realisasi BLM APBN
g. Intervensi PNPM
h. Peta Persebaran Kemiskinan Indonesia yang bersumber dari data PPLS,
menyediakan tampilan Peta Angka Kemiskinan, Persebaran PNPM, dan Pemanfaat
PNPM.
Data yang ditampilkan pada Dashboard tersebut bisa diatur komposisi datanya dari segi
PNPM Program, Tahun, dan Wilayahnya. Pilihannya dapat diatur di tombol permintaan/
filter. Fitur ini disediakan agar pengguna dapat lebih spesifik dalam melihat data dengan
bentuk yang telah disediakan di Dashboard. Default dari Dashboard ini akan menampilkan
data keseluruhan program di semua tahun dan dalam cakupan nasional.
Cara pengaturannya, setelah klik tombol Permintaan /Filter, pilih pilihan PNPM Program,
pilihan Tahun, dan Wilayah yang ingin dilihat datanya, kemudian klik tombol OK”.
GAMBAR 2-6 PERMINTAAN / FILTER DI MENU DASHBOARD
2012
20
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
Pada Diagram Batang Persebaran Alokasi BLM dan RT Miskin per Propinsi serta Diagram
Pie Realisasi BLM APBN dapat didrilled-down ke grafik serupa, pada tingkatan
dibawahnya. Arahkan penunjuk tetikus (pointer mouse) anda pada salah satu batang, titik,
atau potongan dalam grafik, kemudian klik satu kali. Misalkan anda menekan batang RT
Miskin di Provinsi Sulawesi Selatan, sebuah pop-up window akan terbuka berisi grafik
baru dengan detil persebaran RT Miskin dan Alokasi BLM di masing-masing
kabupaten/kota yang ada di provinsi Sulawesi Selatan. Anda bisa melakukan satu kali
drilled-down lagi untuk melihat persebaran di tingkat kecamatan. Demikian halnya
dengan fitur drilled-down untuk melihat persentase alokasi BLM per sektor kegiatan, subsektor kegiatan, dan nama kegiatan.
GAMBAR 2-7 FITUR DRILLED-DOWN PADA DASHBOARD
Sedangkan untuk grafik Alokasi BLM Per Tahun (APBN & APBD), Grafik Detil Realisasi Dari
Total Disetujui, Grafik Total Dana Per Program dan Grafik Intervensi PNPM jika diklik pada
setiap batang (bar) di diagram batangnya, maka akan muncul pop-up yang menampilkan
tabel dari data tersebut. Misalkan pada grafik Alokasi BLM Per Tahun seperti gambar
berikut.
2012
21
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-8 POP-UP YANG MENAMPILKAN TABEL
Dengan menggunakan formulir yang ada pada bagian atas kanan dari halaman Dashboard
ini, anda juga bisa memilih untuk melihat Dashboard khusus untuk program sektor PNPM
tertentu, tahun tertentu, dan atau wilayah (provinsi dan kabupaten/kota) tertentu.
Setelah melakukan pilihan, tekan tombol OK”.
GAMBAR 2-9 PEMILIHAN TAHUN DAN WILAYAH PADA DASHBOARD
Peta dapat menampilkan informasi tentang angka kemiskinan, persebaran PNPM, atau
pemanfaat PNPM. Peta yang tampil disesuaikan dengan filter wilayah yang telah dipilih di
permintaan. Peta tersebut akan berwarna sesuai gradasi yang mewakili range kategori
data. Gradasi warna tersebut akan dijelaskan rinciannya di legenda.
Apabila yang dipilih adalah peta nasional maka pada peta akan muncul titik – titik propinsi
yang jika diklik akan menampilkan informasi rinci dari kategori data yang dipilih. Jika yang
dipilih adalah peta propinsi, maka titik – titik yang muncul mewakili kabupaten/kota.
Untuk kategori Angka Kemiskinan, pada titik yang dipilih akan muncul rincian nilai dari
jumlah penduduk, jumlah penduduk miskin dan persentase kemiskinan.
2012
22
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-10 PETA INDONESIA UNTUK KATEGORI DATA ANGKA KEMISKINAN
Kategori data Persebaran PNPM dan Pemanfaat PNPM memunculkan grafik batang pada
masing – masing titik. Untuk data Persebaran PNPM, peta nasional berisi grafik yang
menyatakan tentang jumlah kabupaten/kota pada setiap program PNPM yang ada di
daerah tersebut, sedangkan untuk peta propinsi menyatakan berapa jumlah kecamatan
pada setiap program PNPM yang ada di daerah tersebut.
GAMBAR 2-11 PETA INDONESIA UNTUK KATEGORI DATA PERSEBARAN PNPM
Rincian data Pemanfaat PNPM menampilkan grafik yang menggambarkan jumlah
pemanfaat untuk pemanfaat laki – laki, perempuan, miskin, dan kepala keluarga pada
setiap program PNPM.
2012
23
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-12 PETA INDONESIA UNTUK KATEGORI DATA PEMANFAAT PNPM
2.3
LIHAT DATA
Halaman LIHAT DATA akan menunjukkan semua data sesuai dengan pertanyaan yang
diajukan pada filter permintaan, juga dapat melihat informasi wilayah, program, jumlah
penduduk, penduduk miskin dan alokasi BLM, penggunaan menu ini dijelaskan seperti di
bawah ini:
GAMBAR 2-2.3-13 LIHAT DATA
2012
24
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
Untuk melihat lebih rinci informasi kegiatan, kelembagaan, dan demografi yang ada di
suatu kecamatan, anda harus menekan link Detil ya g terdapat di agia pali g ka a
dari setiap baris. Misalkan anda meneka Detil u tuk ke a ata De pasar “elata ,
pada tahun 2008 dengan program PNPM Perkotaan. Beberapa bagian dari menu Lihat
Data ini adalah :
1. Filter pada laporan lihat data dapat dikeluarkan dengan memilih tombol
permintaan. Setelah menekan tombol ini maka akan keluar formulir seperti pada
butir 2. Untuk expor data, ada 3 pilihan: data bisa di expor ke format Excel, pdf
ataupun di cetak melalui media printer
GAMBAR 2-14 PILIHAN CETAK
2. Seperti yang dicontohkan di atas, pada kolom propinsi pilih Bali kemudian pada
kolom kabupaten/kota pilih Gianyar, pada kolom kecamatan pilih Blahbatuh dan
Gianyar. Pada kolom program pilih PNPM Perdesaan dan PNPM Perkotaan.
Rentang tahun bisa di pilih pada kolom seperti contoh dibawah ini. Jika kolom
dikosongkan, artinya data dikeluarkan untuk semua tahun
GAMBAR 2-15 FILTER TAHUN
Untuk memilih 2 data seperti di kolom kecamatan, pertama tekan tombol Ctrl
kemudian pilih kecamatan yang diinginkan. Jika ingin memilih beberapa data atau
memilih semua data, tekan tombol Shift, kemudian pilih sampai baris pilihan data
mana yang akan dipilih, seperti contoh gambar berikut:
2012
25
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-16 FILTER KECAMATAN
3. Setelah memilih sesuai dengan filter, maka laporan yang di tampilkan seperti pada
contoh butir 3, jika pengguna ingin melihat data rinci wilayah, pilih link Detil .
GAMBAR 2-17 LIHAT DATA RINCI
4. Laporan ini tampil jika pengguna memilih link rinci/ detil. Pada laporan ini
pengguna dapat melihat siklus penggunaan dana per tahun dengan memilih link
yang ingin di tampilkan. Data rinci berisi jumlah dana BLM baik APBD dan APBN.
Rincian kegiatan dan atributnya, serta Persentase Realisasi vs Alokasi Dana seperti
dapat dilihat pada contoh di bawah ini:
2012
26
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-18 PERSENTASE REALISASI VS ALOKASI
5. Pada kolom kelembagaan dan dana bergulir, berisi data dana bergulir yang ada
pada suatu program. Informasi dana bergulir sampai saat ini belum ada, karena
data yang diterima belum lengkap, namun tampilan untuk laporan dana bergulir
dapat dilihat seperti contoh di bawah. Pada bagian ini juga dapat dilihat rincian
lembaga swadaya beserta informasinya. Hal ini dilihat dengan memilih link Lihat
Detil Lembaga Swadaya .
GAMBAR 2-19 KELEMBAGAAN DAN DANA BERGULIR
6. Rincian Lembaga Swadaya ini berisi informasi jenis lembaga, nama lembaga, tanggal
pembentukan, serta informasi lain yang terkait dengan lembaga tersebut. Pilih tombol
jika ingin melihat informasi rinci pada kolom usulan kegiatan.
GAMBAR 2-20 RINCIAN LEMBAGA SWADAYA
2012
27
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2.3-21 RINCIAN JUMLAH USULAN KEGIATAN
GAMBAR 2-22 RINCIAN REALISASI KEGIATAN
7. Jika data yang ditampilkan banyak, maka secara otomatis akan terbentuk
beberapa lembaran/ sheet, seperti yang di tunjukan pada butir 7. Jika ingin
melihat halaman yang berikutnya, pengguna memilih nomor lanjutan dari lembar/
sheet tersebut.
8. Tampilan lanjutan setelah butir 3, adalah kolom fasilitator dan konsultan. Cara
membaca laporan ini seperti pada contoh, kolom Jumlah Fasilitator Kecamatan
yang Tersedia 1 dan yang Kosong 0, artinya personel fasilitator kecamatan ada 1
orang dan posisi tersebut sudah terisi, jadi pada keterangan kosong isinya adalah
0.
GAMBAR 2-23 DATA FASILITATOR DAN KONSULTAN
9. Pada laporan selanjutnya adalah demografi, dimana pada laporan ini pengguna
dapat melihat informasi dari PPLS, PODES, Susenas.
2012
28
[PANDUAN PENGGUNAAN]
2.4
SIMPADU PNPM MANDIRI
GRAFIK
Menu Grafik menyediakan beberapa sub menu untuk pengguna, menu tersebut antara
lain : Pre-defined, User-defined dan Free-defined. Pada Menu Grafik, pengguna dapat
membuat grafik dan menyimpannya jika sewaktu-waktu akan digunakan.
2.4.1. Pre-defined
Pada menu ini telah disediakan laporan-laporan yang siap di gunakan sebagai bahan
analisa bagi pengguna.
1. Pada penggunaan menu grafik Pre-defined, pengguna memilih tab menu Grafik,
kemudian pilih Pre-defined, selanjutnya pilih laporan yang ingin dilihat. Pada
contoh di bawah ini, laporan yang ingin dilihat adalah Intervensi PNPM per
Propinsi. Setiap menu dipisahkan oleh sub menu seperti: Program PNPM,
Kemiskinan, Ketenagakerjaan, Kependudukan, Kesehatan, Pendidikan dan
Infrastruktur. Fungsi
menampilkan menu.
tombol
adalah
untuk menyembunyikan dan
GAMBAR 2-24 GRAFIK PRE-DEFINED
2. Gambar di bawah ini adalah laporan lanjutan dari grafik di atas dimana laporan
ditampilkan dalam bentuk tabel.
2012
29
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-25 TABEL DARI GRAFIK PRE-DEFINED
2.4.2. User-defined
Hasil bentukan laporan yang disimpan di menu free-defined akan disimpan di menu ini,
seperti yang dicontohkan pada gambar di bawah ini:
GAMBAR 2-26 FORMAT GRAFIK USER-DEFINED
2012
30
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-27 FORMAT TABEL USER-DEFINED
Dalam menggunakan menu ini, pilih tab User-defined. Kemudian, terdapat pilihan tombol
Grafik Saya dan Grafik Pengguna Lain. Jika ingin melihat grafik yang telah kita simpan,
pilih pada pilihan grafik saya, seperti contoh pada bidang kependudukan, terdapat
laporan yang telah dibuat sebelumnya yaitu laporan Jumlah Intervensi PNPM di
Kecamatan vs Kependudukan. Tombol Hapus Grafik disediakan jika pengguna ingin
mengganti grafik yang telah dibuat, ataupun format tersebut tidak diperlukan lagi.
2.4.3. Free-defined
Menu ini memberi fasilitas kepada pengguna dalam membuat grafik sesuai dengan
format yang diinginkan. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut :
1. Terdapat beberapa macam jenis grafik. Pengguna dapat memilih jenis grafik sesuai
dengan kebutuhan. Disediakan dua pilihan tampilan, yaitu dalam 2D maupun 3D.
Pilih tombol salah satu tampilan grafik yang diinginkan.
GAMBAR 2-28 PILIHAN BENTUK GRAFIK
2012
31
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
2. Dalam membuat grafik, minimal terdapat 2 sumbu yaitu sumbu x dan y. Pada
variabel X, pengguna memilih variabel yang ingin ditampilkan. Contoh dapat
dilihat pada gambar di bawah ini, dimana terdapat variabel: Program, Periode,
Lokasi, Kegiatan dan Siklus BLM. Jika Memilih variabel program, pilih isi dari
program, seperti PNPM Perdesaan, PNPM P2DTK dan seterusnya. Jika ingin
memilih beberapa program sekaligus, tekan tombol Ctrl kemudian pilih program
yang ingin ditampilkan.
GAMBAR 2-29 PILIHAN VARIABEL X
GAMBAR 2-30 VARIABEL PROGRAM
3. Pada variabel Y disediakan pilihan: Data Alokasi BLM, Data Realisasi, Intervensi
PNPM, Kegiatan, Demografi, Data BNPB. Isi dari variabel Y bisa dilihat pada
gambar berikut
GAMBAR 2-31 PILIHAN VARIABEL Y
GAMBAR 2-32 ISI DATA ALOKASI BLM
2012
32
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
4. Maksimal variabel Y yang disediakan adalah sebanyak 2 variabel, Jenis grafik yang
bisa seperti ini adalah jenis grafik Dual-Y-Column Line. Isi Variabel Y yang kedua,
sama seperti yang pertama. Tinggal pengguna memilih variabel sesuai dengan
kebutuhan.
5. Rentang tanggal diisi, jika grafik yang ingin ditampilkan spesifik pada tahun
tertentu, pengguna juga bisa mengatur lebar dan tinggi ukuran tampilan grafik
dalam satuan pixels. Default ukuran grafik adalah lebar 990 px dan tinggi 500 px.
GAMBAR 2-33 FILTER TANGGAL DAN UKURAN GRAFIK
6. Jika ingin memberi judul grafik yang telah dibuat, pengguna dapat memberinya
pada kolom judul yang telah di sediakan.
GAMBAR 2-34 JUDUL GRAFIK
2012
33
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-35 CONTOH PEMBUATAN GRAFIK FREE-DEFINED
GAMBAR 2-36 GRAFIK FREE-DEFINED
2012
34
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
GAMBAR 2-37 TABEL FREE-DEFINED
Jika pengguna ingin menyimpan grafik, pilih tombol simpan grafik, kemudian tulis nama
grafiknya dan grafik tersebut akan masuk ke dalam kelompok grafik yang mana. Hal ini
dapat dilihat seperti contoh di bawah ini:
GAMBAR 2-38 PENYIMPANAN GRAFIK FREE-DEFINED
2012
35
[PANDUAN PENGGUNAAN]
2.5
SIMPADU PNPM MANDIRI
PIVOT
Menu Pivot merupakan salah satu fitur canggih dalam web SIMPADU. Menu Pivot
memungkinkan pengguna melakukan pengolahan data sesuai keinginan. Menu Pivot di
bagi menjadi beberapa pilihan fitur: Pre-defined, User-defined dan Free-defined. Pada
Menu Pivot terdapat beberapa komponen yang akan ditemui pada saat memakai menu
ini.
GAMBAR 2-39 KOMPONEN PIVOT: MENU, DIMENSIONS, DAN MEASURES
1. Menu
: Digunakan untuk memilih menu laporan yang akan ditampilkan
2. Dimension
: Karakteristik data yang akan ditampilkan
2012
36
[PANDUAN PENGGUNAAN]
3. Measures
aritmatika
SIMPADU PNPM MANDIRI
: Field/ Kolom pada suatu data yang bisa dihitung dengan operasi
GAMBAR 2-40 KOMPONEN PIVOT
Save Query
Run Query
manual
: Berfungsi untuk menyimpan hasil seleksi pengguna pada laporan
: Berfungsi untuk mengeksekusi laporan yang telah kita pilih secara
Automatic Execution : Berfungsi untuk mengeksekusi laporan secara otomatis
Toggle Fields
: Berfungsi untuk menghilangkan kolom, baris dan filter
Toggle Sidebar : Berfungsi untuk menghilangkan Menu, Dimension dan Measures
Non-Empty
: Berfungsi untuk menampilkan/ menyembunyikan nilai yang null
Swap Axis
: Berfungsi untuk menukar kolom menjadi baris dan sebaliknya
Show MDX
: Berfungsi untuk menampilkan/ menyembunyikan query
Skenario Query
Drill through current query: Berfungsi untuk menampilkan data rinci sebanyak baris
yang diinginkan (default-nya adalah 200 baris )
Export drill through current query to CSV: Berfungsi untuk menyimpan data ke csv
sebanyak baris rinci yang diinginkan
Export to XLS: Berfungsi untuk menyimpan data ke dalam format Excel
2012
37
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
Export to CSV : Berfungsi untuk menyimpan data ke format csv
Toggle Chart : Berfungsi untuk menampilkan data dalam bentuk chart
GAMBAR 2-41 BAGIAN KOLOM, BARIS, DAN FILTER
Columns: menampilkan data dalam bentuk kolom
Rows
: menampilkan data dalam bentuk baris
Filter
: menyembunyikan field
GAMBAR 2-42 RINCIAN DARI KOMPONEN DATA YANG DIPILIH, SEBAGAI PENGATURAN FILTER
2012
38
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
1. Filter jika ingin memilih data tertentu, kolom/baris yang bisa dipilih biasanya
terdapat kaca pembesarnya. Pada contoh ini filter tahun 2012
2. Pilihan data yang tersedia, bisa tahun, propinsi, kecamatan, kelurahan, dll.
3. Data yang di filter
4.
Kolom pilihan yang dapat dipindah hanya untuk satu pilihan
Semua yang ada di kolom pilihan dapat di pindah di pilihan seleksi
Semua yang ada di kolom pilihan dipindah ke kolom seleksi
Hanya satu data yang bisa dipindah ke kolom pilihan
5. Menyimpan hasil pilihan
1.2.1 Pre-defined
Fitur Pre-defined ini berisi laporan yang umum digunakan sebagai bahan analisa. Untuk
menggunakan laporan ini, pilih tab menu Pivot kemudian pilih laporan yang ingin
dimunculkan. Pada contoh di bawah ini, laporan Total Alokasi Nasional Per Program yang
ditampilkan.
GAMBAR 2-43 PRE-DEFINED DI PIVOT
2012
39
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
Setelah memilih menu yang diinginkan, maka laporan yang tampil akan seperti gambar di
bawah ini:
GAMBAR 2-44 LAPORAN TOTAL ALOKASI NASIONAL PER PROGRAM
Bentuk laporan di atas adalah bentuk standarnya. Jka pengguna ingin memodifikasi
laporan ini dengan melihat alokasi per propinsi baik APBN dan APBD, bisa dipilih seperti
contoh di bawah ini dengan dengan melakukan pilihan pada bagian dimension yaitu
propinsi dengan measure-nya yaitu APBD dan APBN.
GAMBAR 2-45 MODIFIKASI LAPORAN TOTAL ALOKASI NASIONAL PER PROGRAM
2012
40
[PANDUAN PENGGUNAAN]
SIMPADU PNPM MANDIRI
1.2.2 User-defined
Menu user-defined berfungsi untuk menyimpan hasil konfigurasi laporan pada menu freedefined. Dengan kata lain, laporan yang telah dibentuk oleh pengguna dan ingin disimpan
sewaktu-waktu, dapat dilihat di menu user-defined.
1.2.3 Free-defined
Menu free-defined memberikan keleluasaan bagi pengguna dalam melakukan eksplorasi
laporan sesuai dengan keinginan. Berikut adalah contoh penggunaan menu free-defined,
dengan mengambil contoh untuk melihat Trend Alokasi Propinsi Sulawesi Utara. Langkah–
langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih pada menu Alokasi
2. Pada kelompok dimension pilih Propinsi, Program dan Tahun
3. Pada kelompok measure pilih APBD dan APBN
4. Pilihan bisa atur sesuai dengan selera pengguna, tergantung keperluan, apakah
ingin ditampilkan dalam bentuk kolom atau baris. Pilihan karakteristik data dapat
digeser, baik ke kolom, baris, maupun filter
GAMBAR 2-46 LAPORAN ALOKASI FREE-DEFINED
2012
41
[PANDUAN PENGGUN