Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada PT Railink Medan
6
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS
PADA PT. RAILINK MEDAN
Oleh :
RIZKY TISA SAFITRI S
122102002
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
7
8
9
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahim,
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat, rejeki dan ridho-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada PT Railink
Medan.” Dimana tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah guna memenuhi
salah satu syarat untuk menyelesaikan kelulusan pendidikan program Diploma III
pada fakultas Ekonomi USU. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan
terimakasih yang sebanyak-banyaknya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Jurusan
Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dan Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dra. Nurzaimah, MM, Ak selaku dosen pembimbing penulis yang telah
banyak memberikan masukan dan arahan kepada penulis dan sabar
membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Kepada Staf Pegawai di PT. Railink Medan yang telah memberikan data
kepada penulis.
5. Ayahanda tercinta Eliamsyah Sinaga dan ibunda Siti Zainab Lubis yang
dengan penuh kesabaran telah membesarkan, mendidik dan yang tak hentihentinya banyak memberikan dukungan atas penulis baik moril maupun
i
10
materil, serta selalu mendoakan penulis disetiap kesempatan yang ada.
Semoga tugas akhir ini dapat membuat ayahanda dan ibunda tercinta bangga
dan bahagia terhadap penulis.
6. Kepada teman-teman Mansunians ; Erwita Ika Violina, Kurnia Selviana
Saragih, Siti Fitri Amriana Rambe, dan Lidya Mardiah Sari yang dengan
penuh semangat membantu serta mendukung penulis dalam menyelesaikan
tugas akhir ini.
7. Kepada teman-teman penulis Winanda Mutiara Putri Lubis, Muhammad
Yusuf Asril, Rafinaldy Putra Lubis, Rafli Adwira Barus, Khairunnisa
Nasution, Resi Utari Siregar, dan Rizky Yulia yang telah membantu penulis
dalam mencari data dan menyelesaikan tugas akhir ini.
Akhir kata penulis memanjatkan doa dan syukur kehadirat Allah SWT atas
segala bantuan dan rahmatNya yang telah diberikan, semoga akan memperoleh
balasan yang berlipat ganda dari-Nya, dan Semoga tugas akhir ini dapat
bermanfaat bagi yang menggunakannya, dan menjadi amal ibadah bagi penulis.
Amin yaa Rabbal Alamin ......................
Medan,
2015
Penulis
Rizky Tisa Safitri S
122102002
ii
11
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ..................................................................................
i
DAFTAR ISI ................................................................................................ iii
DAFTAR TABEL ........................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ vii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN .....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah .......................................................
1
B. Rumusan Masalah ................................................................
2
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .............................................
3
D. Rencana Penulisan ...............................................................
3
1. Jadwal Survey/Observasi ................................................
3
2. Rencana Isi ....................................................................
4
PT. RAILINK MEDAN .............................................................
6
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
6
B. Struktur Organisasi ..............................................................
9
C. Job Description ................................................................... 11
D. Jaringan Usaha ..................................................................... 20
E. Kinerja Usaha Terkini .......................................................... 21
F. Rencana Usaha .................................................................... 22
iii
12
BAB III
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA PT.
RAILINK MEDAN ................................................................... 23
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................ 23
B. Pembagian dan Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi .... 32
C. Tujuan dan Ciri-Ciri Sistem Informasi Akuntansi ................. 32
D. Kebijakan dan Peranan Sistem Informasi Akuntansi ............. 34
E. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas .......................... 36
F. Pengawasan Intern Kas ........................................................ 38
G. Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Informasi Akuntansi Kas.. 39
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................... 42
A. Kesimpulan .......................................................................... 42
B. Saran .................................................................................... 44
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 46
LAMPIRAN ................................................................................................. 47
iv
13
DAFTAR TABEL
Tabel
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey dan Penyusunan Laporan Tugas Akhir ...........
v
4
14
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Struktur Organisasi PT. Railink Medan ................................. 10
Gambar 2.2
Siklus Akuntansi .................................................................... 29
Gambar 2.3
Model Sistem Sederhana ....................................................... 35
vii
15
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 1
Surat Permohonan Research/Survey ..................................... 47
Lampiran 2
Surat Balasan Permohonan Research/Survey ........................ 48
viii
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS
PADA PT. RAILINK MEDAN
Oleh :
RIZKY TISA SAFITRI S
122102002
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
7
8
9
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahim,
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat, rejeki dan ridho-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada PT Railink
Medan.” Dimana tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah guna memenuhi
salah satu syarat untuk menyelesaikan kelulusan pendidikan program Diploma III
pada fakultas Ekonomi USU. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan
terimakasih yang sebanyak-banyaknya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Jurusan
Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dan Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dra. Nurzaimah, MM, Ak selaku dosen pembimbing penulis yang telah
banyak memberikan masukan dan arahan kepada penulis dan sabar
membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Kepada Staf Pegawai di PT. Railink Medan yang telah memberikan data
kepada penulis.
5. Ayahanda tercinta Eliamsyah Sinaga dan ibunda Siti Zainab Lubis yang
dengan penuh kesabaran telah membesarkan, mendidik dan yang tak hentihentinya banyak memberikan dukungan atas penulis baik moril maupun
i
10
materil, serta selalu mendoakan penulis disetiap kesempatan yang ada.
Semoga tugas akhir ini dapat membuat ayahanda dan ibunda tercinta bangga
dan bahagia terhadap penulis.
6. Kepada teman-teman Mansunians ; Erwita Ika Violina, Kurnia Selviana
Saragih, Siti Fitri Amriana Rambe, dan Lidya Mardiah Sari yang dengan
penuh semangat membantu serta mendukung penulis dalam menyelesaikan
tugas akhir ini.
7. Kepada teman-teman penulis Winanda Mutiara Putri Lubis, Muhammad
Yusuf Asril, Rafinaldy Putra Lubis, Rafli Adwira Barus, Khairunnisa
Nasution, Resi Utari Siregar, dan Rizky Yulia yang telah membantu penulis
dalam mencari data dan menyelesaikan tugas akhir ini.
Akhir kata penulis memanjatkan doa dan syukur kehadirat Allah SWT atas
segala bantuan dan rahmatNya yang telah diberikan, semoga akan memperoleh
balasan yang berlipat ganda dari-Nya, dan Semoga tugas akhir ini dapat
bermanfaat bagi yang menggunakannya, dan menjadi amal ibadah bagi penulis.
Amin yaa Rabbal Alamin ......................
Medan,
2015
Penulis
Rizky Tisa Safitri S
122102002
ii
11
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ..................................................................................
i
DAFTAR ISI ................................................................................................ iii
DAFTAR TABEL ........................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ vii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN .....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah .......................................................
1
B. Rumusan Masalah ................................................................
2
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .............................................
3
D. Rencana Penulisan ...............................................................
3
1. Jadwal Survey/Observasi ................................................
3
2. Rencana Isi ....................................................................
4
PT. RAILINK MEDAN .............................................................
6
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
6
B. Struktur Organisasi ..............................................................
9
C. Job Description ................................................................... 11
D. Jaringan Usaha ..................................................................... 20
E. Kinerja Usaha Terkini .......................................................... 21
F. Rencana Usaha .................................................................... 22
iii
12
BAB III
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA PT.
RAILINK MEDAN ................................................................... 23
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................ 23
B. Pembagian dan Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi .... 32
C. Tujuan dan Ciri-Ciri Sistem Informasi Akuntansi ................. 32
D. Kebijakan dan Peranan Sistem Informasi Akuntansi ............. 34
E. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas .......................... 36
F. Pengawasan Intern Kas ........................................................ 38
G. Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Informasi Akuntansi Kas.. 39
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................... 42
A. Kesimpulan .......................................................................... 42
B. Saran .................................................................................... 44
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 46
LAMPIRAN ................................................................................................. 47
iv
13
DAFTAR TABEL
Tabel
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey dan Penyusunan Laporan Tugas Akhir ...........
v
4
14
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Struktur Organisasi PT. Railink Medan ................................. 10
Gambar 2.2
Siklus Akuntansi .................................................................... 29
Gambar 2.3
Model Sistem Sederhana ....................................................... 35
vii
15
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 1
Surat Permohonan Research/Survey ..................................... 47
Lampiran 2
Surat Balasan Permohonan Research/Survey ........................ 48
viii