Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada PT Railink Medan
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan baik yang bergerak dalam bidang usaha maupun di
bidang manufaktur bertujuan untuk mendapatkan laba yang optimal dan
tercapainya kontinuitas usaha.Bagi setiap perusahaan informasi itu sangatlah
penting, karena setiap perusahaan membutuhkan informasi sebagai sumber
daya bisnis yang vital bagi kelangsungan hidup perusahaan. Informasi juga
berguna untuk mengerahkan dan memperlancar kegiatan perusahaan dalam
membentuk
pihak
manajemen
untuk
mengambil
keputusan
dalam
mendapatkan informasi yang akurat, maka diperlukan kerja sama yang baik
antara pihak yang berkepentingan untuk mengetahui sejauh mana target yang
telah dicapai oleh perusahan tersebut.
Kas adalah salah satu harta benda yang dimiliki perusahaan dengan
tujuan untuk melancarkan pekerjaan rutin dan sebagai modal kerja usaha
untuk menghasilkan suatu laba.Oleh karena itu uang kas adalah harta yang
paling likuit. Sistem akuntansi sangat berperan dalam suatu perusahaan
karena akuntansi dapat memberikan informasi yang diperlukan manajemen.
Disamping itu dapat memberikan bantuan dalam menyajikan suatu
pertanggung jawaban keuangan bagi pihak–pihak yang berkepentingan dalam
suatu perusahaan, melalui laporan keuangan antara lainnya neraca dan
perhitungan laba rugi.Berdasarkan informasi yang diberikan akuntansi,
1
2
manajemen dapat mengambil keputusan dan kebijakan serta pengawasan
perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Agar informasi yang
dimaksud benar dan tepat penyajiannya, maka syaratnya adalah menyusun
prosedur akuntansi yang baik.
Sebagai salah satu perusahaan komersil, PT. RAILINK Medan juga
memiliki berbagai macam cara pengawasan dalam penerimaan maupun
pengeluaran kas guna mencegah terjadinya kesalahan dan penyelewengan
yang dapat merugikan perusahaan.
Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis perlu menguji keefektifan
sistem informasi akuntansi pada penerimaan dan pengeluaran kas dalam
perusahaan ini. Maka penulis merasa tertarik untuk mengadakan penelitian
dan menyajikannya dalam bentuk skripsi dengan judul “ Sistem Informasi
Akuntansi Kas Pada PT. Railink Medan “.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan di atas, maka untuk
membatasi ruang lingkup dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini, penulis
membatasi masalah sebagai berikut: “Apakah sistem informasi akuntansi kas
pada PT. Railink Medan telah diterapkan sebagaimana yang telah tertera
dalam prosedur?”
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Sesuai dengan masalah yang diidentifikasi penulis, maka tujuan
tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem informasi akuntansi kas
pada PT. Railink Medan telah sesuai dengan prosedur yang ada atau tidak.
2. Manfaat penelitian
Hasil dari tugas akhir ini dimaksudkan agar dapat memberikan
manfaat bagi :
a. Bagi
penulis,untuk
memperoleh
pengetahuan
tentang
system
informasi akuntansi kas pada PT. Railink Medan
b. Bagi PT. Railink Kota Medan,dapat member masukan agar dapat
melakukan aktifitas dengan efektif dan efisien, serta dapat mengetahui
dan melaksanakan peranan anggaran barang dan jasa sesuai dengan
prosedur yang berlaku saat ini.
c. Bagi penulis lain, dapat digunakan sebagai pembanding untuk
penelitian dengan tema dan pembahasan yang sama dimasa yang akan
datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Survey ini dilakukan di PT. RAILINK Regional I Medan Jl.
Prof.H.M. Yamin, S.H No.14. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini
dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini :
4
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian Dan Penyusunan Tugas Akhir
No
Kegiatan
1.
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Pengumpulan Proposal
5.
Penunjukan Dosen Pembimbing
6.
Pengumpulan Data
7.
Penyusunan Tugas Akhir
8.
Bimbingan Tugas Akhir
9.
Penyelesaian Tugas Akhir
2.
I
Mei 2015
II III IV
Juni 2015
I II III IV
Rencana Isi
Penulis akan memberikan gambaran rencana isi yang membuat
lebih terarahnya penulisan Tugas Akhir ini penulis membagi luas
pembahasan tugas akhir ini dalam empat (4) bab, yang dianggap cukup
memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan
dengan judul tugas akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar penulisan
tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya
adalah sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang,
permasalahan,
tujuan dan manfaat penelitian, rencana
penulisan yang mencakup jadwal survei dan rencana isi.
5
BAB II :
PT. RAILINK MEDAN
Bab ini meliputi sejarah singkat PT. Railink Medan, struktur
organisasi dan personalia, job description, Jaringan Usaha,
kinerja usaha terkini dan rencana usaha PT. Railink Medan.
BAB III :
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA PT.
RAILINK MEDAN
Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai
pengertian sistem informasi, pembagian dan karakteristik
sistem informasi akuntansi, tujuan dan ciri-ciri sistem
informasi akuntansi, kebijakan dan peranan sistem informasi
akuntansi, prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada
PT. RAILINK MEDAN, pengawasan intern kas pada PT.
RAILINK MEDAN, serta fungsi yang terkait dalam sistem
informasi akuntansi kas
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan
memberikan
saran-saran
yang
bertitik
tolak
dari
pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana
diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat
bagi PT. RAILINK MEDAN di masa yang akan datang.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan baik yang bergerak dalam bidang usaha maupun di
bidang manufaktur bertujuan untuk mendapatkan laba yang optimal dan
tercapainya kontinuitas usaha.Bagi setiap perusahaan informasi itu sangatlah
penting, karena setiap perusahaan membutuhkan informasi sebagai sumber
daya bisnis yang vital bagi kelangsungan hidup perusahaan. Informasi juga
berguna untuk mengerahkan dan memperlancar kegiatan perusahaan dalam
membentuk
pihak
manajemen
untuk
mengambil
keputusan
dalam
mendapatkan informasi yang akurat, maka diperlukan kerja sama yang baik
antara pihak yang berkepentingan untuk mengetahui sejauh mana target yang
telah dicapai oleh perusahan tersebut.
Kas adalah salah satu harta benda yang dimiliki perusahaan dengan
tujuan untuk melancarkan pekerjaan rutin dan sebagai modal kerja usaha
untuk menghasilkan suatu laba.Oleh karena itu uang kas adalah harta yang
paling likuit. Sistem akuntansi sangat berperan dalam suatu perusahaan
karena akuntansi dapat memberikan informasi yang diperlukan manajemen.
Disamping itu dapat memberikan bantuan dalam menyajikan suatu
pertanggung jawaban keuangan bagi pihak–pihak yang berkepentingan dalam
suatu perusahaan, melalui laporan keuangan antara lainnya neraca dan
perhitungan laba rugi.Berdasarkan informasi yang diberikan akuntansi,
1
2
manajemen dapat mengambil keputusan dan kebijakan serta pengawasan
perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Agar informasi yang
dimaksud benar dan tepat penyajiannya, maka syaratnya adalah menyusun
prosedur akuntansi yang baik.
Sebagai salah satu perusahaan komersil, PT. RAILINK Medan juga
memiliki berbagai macam cara pengawasan dalam penerimaan maupun
pengeluaran kas guna mencegah terjadinya kesalahan dan penyelewengan
yang dapat merugikan perusahaan.
Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis perlu menguji keefektifan
sistem informasi akuntansi pada penerimaan dan pengeluaran kas dalam
perusahaan ini. Maka penulis merasa tertarik untuk mengadakan penelitian
dan menyajikannya dalam bentuk skripsi dengan judul “ Sistem Informasi
Akuntansi Kas Pada PT. Railink Medan “.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan di atas, maka untuk
membatasi ruang lingkup dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini, penulis
membatasi masalah sebagai berikut: “Apakah sistem informasi akuntansi kas
pada PT. Railink Medan telah diterapkan sebagaimana yang telah tertera
dalam prosedur?”
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Sesuai dengan masalah yang diidentifikasi penulis, maka tujuan
tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem informasi akuntansi kas
pada PT. Railink Medan telah sesuai dengan prosedur yang ada atau tidak.
2. Manfaat penelitian
Hasil dari tugas akhir ini dimaksudkan agar dapat memberikan
manfaat bagi :
a. Bagi
penulis,untuk
memperoleh
pengetahuan
tentang
system
informasi akuntansi kas pada PT. Railink Medan
b. Bagi PT. Railink Kota Medan,dapat member masukan agar dapat
melakukan aktifitas dengan efektif dan efisien, serta dapat mengetahui
dan melaksanakan peranan anggaran barang dan jasa sesuai dengan
prosedur yang berlaku saat ini.
c. Bagi penulis lain, dapat digunakan sebagai pembanding untuk
penelitian dengan tema dan pembahasan yang sama dimasa yang akan
datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Survey ini dilakukan di PT. RAILINK Regional I Medan Jl.
Prof.H.M. Yamin, S.H No.14. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini
dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini :
4
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian Dan Penyusunan Tugas Akhir
No
Kegiatan
1.
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Pengumpulan Proposal
5.
Penunjukan Dosen Pembimbing
6.
Pengumpulan Data
7.
Penyusunan Tugas Akhir
8.
Bimbingan Tugas Akhir
9.
Penyelesaian Tugas Akhir
2.
I
Mei 2015
II III IV
Juni 2015
I II III IV
Rencana Isi
Penulis akan memberikan gambaran rencana isi yang membuat
lebih terarahnya penulisan Tugas Akhir ini penulis membagi luas
pembahasan tugas akhir ini dalam empat (4) bab, yang dianggap cukup
memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan
dengan judul tugas akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar penulisan
tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya
adalah sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang,
permasalahan,
tujuan dan manfaat penelitian, rencana
penulisan yang mencakup jadwal survei dan rencana isi.
5
BAB II :
PT. RAILINK MEDAN
Bab ini meliputi sejarah singkat PT. Railink Medan, struktur
organisasi dan personalia, job description, Jaringan Usaha,
kinerja usaha terkini dan rencana usaha PT. Railink Medan.
BAB III :
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA PT.
RAILINK MEDAN
Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai
pengertian sistem informasi, pembagian dan karakteristik
sistem informasi akuntansi, tujuan dan ciri-ciri sistem
informasi akuntansi, kebijakan dan peranan sistem informasi
akuntansi, prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada
PT. RAILINK MEDAN, pengawasan intern kas pada PT.
RAILINK MEDAN, serta fungsi yang terkait dalam sistem
informasi akuntansi kas
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan
memberikan
saran-saran
yang
bertitik
tolak
dari
pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana
diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat
bagi PT. RAILINK MEDAN di masa yang akan datang.