Kegiatan Promsi Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Dairi
KEGIATAN PROMOSI PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN DAIRI
KERTAS KARYA
Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan Dalam Menyelesaikan Studi Untuk
Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
SUHENNY LINGGA
142201046
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
: Kegiatan Promsi Pada Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Kabupaten Dairi
Oleh
: Suhenny Lingga
NIM
: 142201046
Dosen Pembimbing
: Hotlan Siahaan, S.Sos. M.I Kom
NIP
: 19780331 200501 2 003
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya
: Kegiatan Promosi Pada Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Kabupaten Dairi
Oleh
: Suhenny Lingga
NIM
: 142201046
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
Ketua Jurusan
: Hotlan Siahaan, S.Sos. M.I Kom.
NIP
: 19780331 200501 2 003
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Budi Agustono, M.S.
NIP
: 19600805 198703 1001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
KEGIATAN PROMOSI PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN DAIRI
KERTAS KARYA
Saya mengakui bahwa kertas karya ini adalah hasil kerja saya, kecuali
beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juli 2017
Suhenny Lingga
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat, anugerah
dan kasih setia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini. Kertas
karya ini berjudul “Kegiatan Promosi Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi”. Kertas karya ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan pendidikan Program Studi D-III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara. Selama penulisan tugas akhir ini, penulis
menyadari bahwa banyak terdapat kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, baik
dari segi teknik penulisan ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu penulis
bersedia menerima kritik dan saran dari pembaca, dalam upaya perbaikan tugas akhir
ini.
Dalam penulisan kertas karya ini penulis mendapat banyak bimbingan dan
bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu sebagai rasa syukur, penulis mengucapkan
terimak kasih sedalam-dalamnya kepada:
1
Bapak Dr. Budi Agustono, M.S, selaku dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2
Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom, selaku Ketua Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara, serta selaku
dosen pembimbing penulis yang telah membimbing dan mengarahkan penulis
dalam menyelesaikan kertas karya ini.
3
Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku dosen wali masa perkuliahan yang
selalu memberikan arahan dan bimbingan di dalam mengikuti masa
perkuliahan.
4
Seluruh staf pengajar beserta administrasi Program Studi D-III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara, yang telah mendidik
penulis selama perkuliahan serta membantu penulis dalam menyelesaikan
kertas karya ini.
5
Seluruh staf dan karyawan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara yang
telah membina dan membimbing penulis selama Praktek Kerja Lapangan
(PKL), hingga berakhir.
6
Ibu Dra. Rosmida Situmorang, M.Si selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Dairi dan seluruh staf pegawai perpustakaan yang telah
mengizinkan penulis melakukan observasi dan mengumpulkan data sehingga
kertas karya ini dapat diselesaikan dengan baik.
i
Universitas Sumatera Utara
7
Bapak Ranap Sinaga, A.Md dan Ibu Erpina Herawati, S.Sos yang telah
bersedia melakukan wawancara serta memberikan saran kepada penulis untuk
mengembangkan isi dari kertas karya ini.
8
Teristimewa buat kedua Orang Tua penulis, Ayahanda J.Lingga dan Ibunda R.
Sitanggang atas doa restu dan kasih sayangnya yang tiada habisnya diberikan
kepada penulis serta dukungan moril maupun material yang tanpa jasanya
tidak mungkin penulis sampai pada saat sekarang ini, serta kakak Relita Tri
Afriana Lingga, adik- adik Dortry Yuni Lingga, Rizky Gunawan Lingga, Rina
Watih Lingga yang senantiasa mencurahkan kasih sayang, doa, dan
dukungannya kepada penulis.
9
Sahabat terdekat Nanda Hikmatu M Pane, Mustika Listarina Br Karo, Udur M
Samosir, Wahyu Erliasna Perangin- angin, Seriana Bulan Siregar, Ade Yudita
Soraya, dan Fatimah Azliliah, terimah kasih atas semangat, doa, kebersamaan
suka-duka, dan dukungan yang telah kalian berikan selama tiga tahun masa
perkuliahan.
10 Seluruh teman-teman stambuk 2014 Program Studi D-III Perpustakaan yang
telah banyak memberikan dorongan, pengertian dan inspirasi bagi penulis
dalam menyelesaikan kertas karya ini.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam menyelesaikan kertas karya ini. Akhir kata, semoga nantinya kertas
karya yang jauh dari kata sempurna ini dapat berguna dan bermanfaat bagi yang
membutuhkannya.
Medan, Juli 2017
Suhenny Lingga
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... i
DAFTAR ISI
........................................................................................................... iv
BAB I
PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang dan Masalah ........................................................ 1
1.2 Tujuan Penulisan .......................................................................... 4
1.3 Manfaat Penulisan ........................................................................ 4
1.4 Ruang Lingkup ............................................................................. 4
1.5 Metode Pengumpulan Data .......................................................... 4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA ................................................................... 6
2.1 Promosi ........................................................................................ 6
2.1.1 Pengertian Promosi Perpustakaan ...................................... 6
2.1.2 Tujuan Promosi Perpustakaan ............................................ 7
2.1.3 Fungsi Promosi Perpustakaan ............................................ 8
2.2 Metode dan Media Promosi ......................................................... 9
2.2.1 Advertensi (Periklanan).................................................... 10
2.2.1.1 Tujuan dan Fungsi Advertensi (Periklanan) ........ 10
2.2.1.2 Keuntungan dan Kelemahan Advertensi
(periklanan) ....................................................... 12
2.2.1.3 Sifat-sifat Advertensi (periklanan)....................... 13
2.2.1.4 Media Advertensi (periklanan) ............................ 15
2.2.2Personal Selling (Kontak Perorangan) .............................. 19
2.2.2.1 Fungsi Personal Selling (Kontak Perorangan) ..... 20
2.2.2.2 Sifat-sifat Personal Selling
(Kontak Perorangan) ............................................ 20
2.2.3 Sales Promotion (Promosi Penjualan) .............................. 21
2.2.3.1 Sifat-sifat Sales Promotion
(Promosi Penjualan) ............................................. 21
2.2.3.2 Media Sales Promotion (Promosi Penjualan) ...... 22
2.2.4 Publication (Publikasi) ..................................................... 22
2.2.4.1 Sifat-sifat Publication (publikasi) ........................ 23
2.2.4.2 Langkah-langkah Pembuatan Publication
(Publikasi) ......................................................... 24
iii
Universitas Sumatera Utara
2.2.4.3 Media Publication (Publikasi) ............................. 24
2.3 Kegiatan Promosi Dalam Perpustakaan ..................................... 25
2.4 Kendala Dalam Promosi Perpustakaan ...................................... 30
2.4.1 Kendala Dari Dalam Perpustakaan .................................. 30
2.4.2 Kendala Dari Luar Perpustakaan ...................................... 31
BAB III
PEMBAHASAN.............................................................................. 33
3.1 Promosi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi .. 33
3.1.1 Tujuan Promosi ................................................................ 34
3.2 Metode Dan Media Promosi Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Dairi ....................................................... 35
3.2.1 Advertensi (Periklanan).................................................... 35
3.2.2 Personal Selling (Kontak Perorangan) ............................. 36
3.2.3 Sales Promotion (Promosi Penjualan) .............................. 38
3.2.4 Publication (Publikasi) ..................................................... 38
3.3 Kendala Dalam Kegiatan Promosi Perpustakaan
Kabupaten Dairi ........................................................................ 40
3.5.1 Kendala Dari Dalam Perpustakaan .................................. 40
3.5.2 Kendala Dari Luar Perpustakaan ...................................... 41
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 42
4.1 Kesimpulan ................................................................................. 42
4.2 Saran ........................................................................................... 42
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 44
LAMPIRAN .................................................................................................................
iv
Universitas Sumatera Utara
KABUPATEN DAIRI
KERTAS KARYA
Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan Dalam Menyelesaikan Studi Untuk
Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
SUHENNY LINGGA
142201046
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
: Kegiatan Promsi Pada Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Kabupaten Dairi
Oleh
: Suhenny Lingga
NIM
: 142201046
Dosen Pembimbing
: Hotlan Siahaan, S.Sos. M.I Kom
NIP
: 19780331 200501 2 003
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya
: Kegiatan Promosi Pada Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Kabupaten Dairi
Oleh
: Suhenny Lingga
NIM
: 142201046
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
Ketua Jurusan
: Hotlan Siahaan, S.Sos. M.I Kom.
NIP
: 19780331 200501 2 003
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Budi Agustono, M.S.
NIP
: 19600805 198703 1001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
KEGIATAN PROMOSI PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN DAIRI
KERTAS KARYA
Saya mengakui bahwa kertas karya ini adalah hasil kerja saya, kecuali
beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juli 2017
Suhenny Lingga
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat, anugerah
dan kasih setia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini. Kertas
karya ini berjudul “Kegiatan Promosi Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi”. Kertas karya ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan pendidikan Program Studi D-III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara. Selama penulisan tugas akhir ini, penulis
menyadari bahwa banyak terdapat kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, baik
dari segi teknik penulisan ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu penulis
bersedia menerima kritik dan saran dari pembaca, dalam upaya perbaikan tugas akhir
ini.
Dalam penulisan kertas karya ini penulis mendapat banyak bimbingan dan
bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu sebagai rasa syukur, penulis mengucapkan
terimak kasih sedalam-dalamnya kepada:
1
Bapak Dr. Budi Agustono, M.S, selaku dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2
Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom, selaku Ketua Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara, serta selaku
dosen pembimbing penulis yang telah membimbing dan mengarahkan penulis
dalam menyelesaikan kertas karya ini.
3
Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku dosen wali masa perkuliahan yang
selalu memberikan arahan dan bimbingan di dalam mengikuti masa
perkuliahan.
4
Seluruh staf pengajar beserta administrasi Program Studi D-III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara, yang telah mendidik
penulis selama perkuliahan serta membantu penulis dalam menyelesaikan
kertas karya ini.
5
Seluruh staf dan karyawan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara yang
telah membina dan membimbing penulis selama Praktek Kerja Lapangan
(PKL), hingga berakhir.
6
Ibu Dra. Rosmida Situmorang, M.Si selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Dairi dan seluruh staf pegawai perpustakaan yang telah
mengizinkan penulis melakukan observasi dan mengumpulkan data sehingga
kertas karya ini dapat diselesaikan dengan baik.
i
Universitas Sumatera Utara
7
Bapak Ranap Sinaga, A.Md dan Ibu Erpina Herawati, S.Sos yang telah
bersedia melakukan wawancara serta memberikan saran kepada penulis untuk
mengembangkan isi dari kertas karya ini.
8
Teristimewa buat kedua Orang Tua penulis, Ayahanda J.Lingga dan Ibunda R.
Sitanggang atas doa restu dan kasih sayangnya yang tiada habisnya diberikan
kepada penulis serta dukungan moril maupun material yang tanpa jasanya
tidak mungkin penulis sampai pada saat sekarang ini, serta kakak Relita Tri
Afriana Lingga, adik- adik Dortry Yuni Lingga, Rizky Gunawan Lingga, Rina
Watih Lingga yang senantiasa mencurahkan kasih sayang, doa, dan
dukungannya kepada penulis.
9
Sahabat terdekat Nanda Hikmatu M Pane, Mustika Listarina Br Karo, Udur M
Samosir, Wahyu Erliasna Perangin- angin, Seriana Bulan Siregar, Ade Yudita
Soraya, dan Fatimah Azliliah, terimah kasih atas semangat, doa, kebersamaan
suka-duka, dan dukungan yang telah kalian berikan selama tiga tahun masa
perkuliahan.
10 Seluruh teman-teman stambuk 2014 Program Studi D-III Perpustakaan yang
telah banyak memberikan dorongan, pengertian dan inspirasi bagi penulis
dalam menyelesaikan kertas karya ini.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam menyelesaikan kertas karya ini. Akhir kata, semoga nantinya kertas
karya yang jauh dari kata sempurna ini dapat berguna dan bermanfaat bagi yang
membutuhkannya.
Medan, Juli 2017
Suhenny Lingga
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... i
DAFTAR ISI
........................................................................................................... iv
BAB I
PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang dan Masalah ........................................................ 1
1.2 Tujuan Penulisan .......................................................................... 4
1.3 Manfaat Penulisan ........................................................................ 4
1.4 Ruang Lingkup ............................................................................. 4
1.5 Metode Pengumpulan Data .......................................................... 4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA ................................................................... 6
2.1 Promosi ........................................................................................ 6
2.1.1 Pengertian Promosi Perpustakaan ...................................... 6
2.1.2 Tujuan Promosi Perpustakaan ............................................ 7
2.1.3 Fungsi Promosi Perpustakaan ............................................ 8
2.2 Metode dan Media Promosi ......................................................... 9
2.2.1 Advertensi (Periklanan).................................................... 10
2.2.1.1 Tujuan dan Fungsi Advertensi (Periklanan) ........ 10
2.2.1.2 Keuntungan dan Kelemahan Advertensi
(periklanan) ....................................................... 12
2.2.1.3 Sifat-sifat Advertensi (periklanan)....................... 13
2.2.1.4 Media Advertensi (periklanan) ............................ 15
2.2.2Personal Selling (Kontak Perorangan) .............................. 19
2.2.2.1 Fungsi Personal Selling (Kontak Perorangan) ..... 20
2.2.2.2 Sifat-sifat Personal Selling
(Kontak Perorangan) ............................................ 20
2.2.3 Sales Promotion (Promosi Penjualan) .............................. 21
2.2.3.1 Sifat-sifat Sales Promotion
(Promosi Penjualan) ............................................. 21
2.2.3.2 Media Sales Promotion (Promosi Penjualan) ...... 22
2.2.4 Publication (Publikasi) ..................................................... 22
2.2.4.1 Sifat-sifat Publication (publikasi) ........................ 23
2.2.4.2 Langkah-langkah Pembuatan Publication
(Publikasi) ......................................................... 24
iii
Universitas Sumatera Utara
2.2.4.3 Media Publication (Publikasi) ............................. 24
2.3 Kegiatan Promosi Dalam Perpustakaan ..................................... 25
2.4 Kendala Dalam Promosi Perpustakaan ...................................... 30
2.4.1 Kendala Dari Dalam Perpustakaan .................................. 30
2.4.2 Kendala Dari Luar Perpustakaan ...................................... 31
BAB III
PEMBAHASAN.............................................................................. 33
3.1 Promosi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi .. 33
3.1.1 Tujuan Promosi ................................................................ 34
3.2 Metode Dan Media Promosi Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Dairi ....................................................... 35
3.2.1 Advertensi (Periklanan).................................................... 35
3.2.2 Personal Selling (Kontak Perorangan) ............................. 36
3.2.3 Sales Promotion (Promosi Penjualan) .............................. 38
3.2.4 Publication (Publikasi) ..................................................... 38
3.3 Kendala Dalam Kegiatan Promosi Perpustakaan
Kabupaten Dairi ........................................................................ 40
3.5.1 Kendala Dari Dalam Perpustakaan .................................. 40
3.5.2 Kendala Dari Luar Perpustakaan ...................................... 41
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 42
4.1 Kesimpulan ................................................................................. 42
4.2 Saran ........................................................................................... 42
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 44
LAMPIRAN .................................................................................................................
iv
Universitas Sumatera Utara