Kegiatan Promsi Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Dairi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang dan Masalah
Dalam era globalisasi hampir setiap orang dalam melakukan setiap
kegiatannya tidak dapat terlepas dari informasi, karena informasi telah menjadi
kebutuhan primer masyarakat. Setiap aspek kehidupan dihubungkan dengan
ketersediaan informasi. Hal tersebut menunjukkan bahwa informasi mendapat tempat
yang penting dalam aktivitas masyarakat. Kenyataan menunjukkan bahwa banyak
orang mencari dan membutuhkan informasi, namun dengan perkembangan teknologi
informasi masyarakat banyak yang malas membaca karena dalam diri masyarakat
tertanam bahwa mereka akan mudah mendapatkan informasi via internet sehingga
tidak repot-repot membaca dan mencari buku diperpustakaan. Oleh karena itu
peranan perpustakaan menjadi bagian terpenting dalam memperoleh informasi yang
akurat, sehingga dapat dijadikan sumber informasi untuk sarana dbelajar dan
mengajar yang dapat meningkatkan kecerdasan bangsa.Untuk itu perpustakaan
memiliki peran penting dalam memenuhi kebutuhan informasi masyarakat.
Perpustakaan dalam defenisi umum dipahami sebagai sebuah bangunan fisik
tempat menyimpan buku-buku atau bahan perpustakaan. Pengertian perpustakaan
sebagai sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan
terbitan lainnya yang disimpan dalam rak menurut susunan tertentu dan digunakan
oleh pembaca. Akan tetapi dalam perkembangannya koleksi yang disimpan pada
perpustakaan tidak hanya terbatas dalam bentuk tercetak seperti buku dan majalah
atau jurnal, melainkan ada berbagai bahan perpustakaan lainnya yang dapat diterima
diperpustakaaan sebagai sumber informasi. Dengan berkembangnya teknologi maka
perpustakaan menyediakan koleksi dalam bentuk elektronik atau digital sebagai
sumber informasi yang dapat diakses dengan mudah oleh banyak pengguna dalam
waktu yang bersamaan dan dari tempat yang berbeda. Semua sumber daya informasi
tersebut diorganisir, disusun teratur, sehingga ketika pengguna membutuhkan
informasi dapat dengan mudah menemukannya.
Dalam Undang- Undang No. 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan Bab I
Pasal 1 dinyatakan bahwa “Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya
tulis, karya cetak, dan/karya rekam secara professional dengan sistem yang baku guna
memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para
pemustaka”. Hasugian, Jonner. (2011 : 71) menyatakan bahwa “Perpustakaan adalah
1
Universitas Sumatera Utara
2
sebuah institusi atau unit kerja yang menyimpan berbagai jenis bahan pustaka secara
sistematis dan mengelolanya dengan cara yang sistematis untuk dapat digunakan oleh
penggunanya”.
Perpustakaan umum merupakan lembaga pendidikan yang menyediakan
sumber belajar sesuai dengan kebutuhan masyarakat, dan melayaninya tanpa
membedakan suku bangsa, agama, tingkat sosial, jenis kelamin dan umur.
Perpustakaan umum menyediakan semua jenis koleksi bahan pustaka dari berbagai
disiplin ilmu, dan penggunaannya oleh seluruh lapisan masyarakat tanpa kecuali.
Perpustakaan umum berupaya memasyarakatkan perpustakaan dengan mengadakan
penyajian yang menarik dan menempatkan keberadaan perpustakaan pada pusat
keramaian sehingga masyarakat dengan mudah datang keperpustakaan. Lasa H S.
(2005 : 125) menyatakan bahwa “ Perpustakaan ditujukan kepada semua lapisan
masyarakat tanpa membedakan tingkat pendidikan, aliran politik, agama mau pun ras/
suku. Mengingat perpustakaan umum memberikan pelayanan kepada seluruh
masyarakat, maka sering disebut sebagai perpustakaan rakyat yang diharapkan
mampu menunjang pendidikan seumur hidup”.
Agar pengguna tertarik untuk mengunjungi dan memanfaatkan layanan dan
fasilitas
perpustakaan,
maka
perpustakaan
harus
mempublikasikan
atau
memperkenalkan produk dan jasa yang dimiliki kepada calon pengguna dengan cara
melakukan promosi. Promosi merupakan kegiatan komunikasi yang bertujuan
memperkenalkan produk pelayanan atau ide dan usaha yang dilakukan oleh penjual
untuk membujuk pembeli agar menerima atau menjual lagi dan menyarankan kepada
orang lain untuk memakai produk, pelayanan atau ide yang dipromosikan. Promosi
bertujuan untuk mempengaruhi sikap, pengetahuan atau tingkah laku penerima dan
membujuk mereka untuk menerima konsep pelayanan atau barang. Promosi
perpustakaan adalah berupa rangkaian kegiatan perpustakaan yang dirancang agar
masyarakat mengetahui manfaat sebuah perpustakaan melalui koleksi, fasilitas, dan
produk/layanan yang disediakan. Promosi ini dilakukan supaya calon pemustaka
mengetahui apa saja yang dimiliki oleh perpustakaan tersebut dan terutama untuk
menarik perhatian dan minat calon pemustaka datang berkunjung serta memanfaatkan
perpustakaan tersebut.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi merupakan perpustakaan
umum, memiliki berbagai pelayanan yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat
umum. Untuk menarik minat masyarakat untuk memanfaatkan koleksi dan layanan
yang tersedia di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi, maka dilakukan
Universitas Sumatera Utara
3
promosi untuk memperkenalkan perpustakaan, koleksi perpustakaan dan layanan
yang disediakan agar dapat dimanfaatkan masyarakat umum Kabupaten Dairi sebagai
sumber informasi dan untuk membangun budaya membaca bagi masyarakat
khususnya ke desa-desa di Kabupaten Dairi. Promosi yang dilakukan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi, adalah advertensi (periklanan),
personal selling (kontak perorangan), sales promotion (promosi penjualan) dan
publication (publikasi).
Berdasarkan latar belakang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Dairi yang diuraikan diatas, maka penulis tertarik untuk mengetahui kegiatan apa saja
yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi dalam
mempromosikan sebuah perpustakaan. Maka dari itu penulis berminat menulis kertas
karya ini dengan judul “ KEGIATAN PROMOSI PADA DINAS PERPUSTAKAAN
DAN KEARSIPAN KABUPATEN DAIRI”.
1.2 Tujuan Penulisan
Tujuan penulisan dalam kertas karya ini adalah:
1. Untuk mengetahui metode dan media yang dilakukan untuk mempromosikan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi.
2. Untuk mengetahui kendala yang dihadapi dalam melakukan kegiatan promosi
di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi.
1.3 Manfaaat Penulisan
Manfaat penulisan dalam kertas karya ini adalah :
1. Bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi dapat menjadi bahan
masukan dalam kegiatan promosi selanjutnya
2. Bagi pustakawan, dapat dijadikan sebagai salah satu rujukan tentang topik
yang sama.
3. Bagi penulis, dapat menambah wawasan dan pengetahuan tentang kegiatan
promosi.
1.4 Ruang Lingkup
Ruang lingkup dalam kertas karya ini adalah:
1. Advertensi (Periklanan)
2. Personal Selling (Kontak perorangan)
3. Sales Promotion (Promosi Penjualan)
Universitas Sumatera Utara
4
4. Publication (publikasi)
1.5 Metode Pengumpulan Data
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Pengumpulan data melalui beberapa buku, jurnal, dan karya ilmiah yang
berkaitan dengan masalah atau topik yang akan dibahas dalam kertas karya
ini.
2. Penelitian lapangan (Field Research)
Pengumpulan data yang dilakukan langsung dengan wawancara kepada
pegawai perpustakaan, untuk mengumpulkan data yang diperlukan dalam
penulisan kertas karya ini.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang dan Masalah
Dalam era globalisasi hampir setiap orang dalam melakukan setiap
kegiatannya tidak dapat terlepas dari informasi, karena informasi telah menjadi
kebutuhan primer masyarakat. Setiap aspek kehidupan dihubungkan dengan
ketersediaan informasi. Hal tersebut menunjukkan bahwa informasi mendapat tempat
yang penting dalam aktivitas masyarakat. Kenyataan menunjukkan bahwa banyak
orang mencari dan membutuhkan informasi, namun dengan perkembangan teknologi
informasi masyarakat banyak yang malas membaca karena dalam diri masyarakat
tertanam bahwa mereka akan mudah mendapatkan informasi via internet sehingga
tidak repot-repot membaca dan mencari buku diperpustakaan. Oleh karena itu
peranan perpustakaan menjadi bagian terpenting dalam memperoleh informasi yang
akurat, sehingga dapat dijadikan sumber informasi untuk sarana dbelajar dan
mengajar yang dapat meningkatkan kecerdasan bangsa.Untuk itu perpustakaan
memiliki peran penting dalam memenuhi kebutuhan informasi masyarakat.
Perpustakaan dalam defenisi umum dipahami sebagai sebuah bangunan fisik
tempat menyimpan buku-buku atau bahan perpustakaan. Pengertian perpustakaan
sebagai sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan
terbitan lainnya yang disimpan dalam rak menurut susunan tertentu dan digunakan
oleh pembaca. Akan tetapi dalam perkembangannya koleksi yang disimpan pada
perpustakaan tidak hanya terbatas dalam bentuk tercetak seperti buku dan majalah
atau jurnal, melainkan ada berbagai bahan perpustakaan lainnya yang dapat diterima
diperpustakaaan sebagai sumber informasi. Dengan berkembangnya teknologi maka
perpustakaan menyediakan koleksi dalam bentuk elektronik atau digital sebagai
sumber informasi yang dapat diakses dengan mudah oleh banyak pengguna dalam
waktu yang bersamaan dan dari tempat yang berbeda. Semua sumber daya informasi
tersebut diorganisir, disusun teratur, sehingga ketika pengguna membutuhkan
informasi dapat dengan mudah menemukannya.
Dalam Undang- Undang No. 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan Bab I
Pasal 1 dinyatakan bahwa “Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya
tulis, karya cetak, dan/karya rekam secara professional dengan sistem yang baku guna
memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para
pemustaka”. Hasugian, Jonner. (2011 : 71) menyatakan bahwa “Perpustakaan adalah
1
Universitas Sumatera Utara
2
sebuah institusi atau unit kerja yang menyimpan berbagai jenis bahan pustaka secara
sistematis dan mengelolanya dengan cara yang sistematis untuk dapat digunakan oleh
penggunanya”.
Perpustakaan umum merupakan lembaga pendidikan yang menyediakan
sumber belajar sesuai dengan kebutuhan masyarakat, dan melayaninya tanpa
membedakan suku bangsa, agama, tingkat sosial, jenis kelamin dan umur.
Perpustakaan umum menyediakan semua jenis koleksi bahan pustaka dari berbagai
disiplin ilmu, dan penggunaannya oleh seluruh lapisan masyarakat tanpa kecuali.
Perpustakaan umum berupaya memasyarakatkan perpustakaan dengan mengadakan
penyajian yang menarik dan menempatkan keberadaan perpustakaan pada pusat
keramaian sehingga masyarakat dengan mudah datang keperpustakaan. Lasa H S.
(2005 : 125) menyatakan bahwa “ Perpustakaan ditujukan kepada semua lapisan
masyarakat tanpa membedakan tingkat pendidikan, aliran politik, agama mau pun ras/
suku. Mengingat perpustakaan umum memberikan pelayanan kepada seluruh
masyarakat, maka sering disebut sebagai perpustakaan rakyat yang diharapkan
mampu menunjang pendidikan seumur hidup”.
Agar pengguna tertarik untuk mengunjungi dan memanfaatkan layanan dan
fasilitas
perpustakaan,
maka
perpustakaan
harus
mempublikasikan
atau
memperkenalkan produk dan jasa yang dimiliki kepada calon pengguna dengan cara
melakukan promosi. Promosi merupakan kegiatan komunikasi yang bertujuan
memperkenalkan produk pelayanan atau ide dan usaha yang dilakukan oleh penjual
untuk membujuk pembeli agar menerima atau menjual lagi dan menyarankan kepada
orang lain untuk memakai produk, pelayanan atau ide yang dipromosikan. Promosi
bertujuan untuk mempengaruhi sikap, pengetahuan atau tingkah laku penerima dan
membujuk mereka untuk menerima konsep pelayanan atau barang. Promosi
perpustakaan adalah berupa rangkaian kegiatan perpustakaan yang dirancang agar
masyarakat mengetahui manfaat sebuah perpustakaan melalui koleksi, fasilitas, dan
produk/layanan yang disediakan. Promosi ini dilakukan supaya calon pemustaka
mengetahui apa saja yang dimiliki oleh perpustakaan tersebut dan terutama untuk
menarik perhatian dan minat calon pemustaka datang berkunjung serta memanfaatkan
perpustakaan tersebut.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi merupakan perpustakaan
umum, memiliki berbagai pelayanan yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat
umum. Untuk menarik minat masyarakat untuk memanfaatkan koleksi dan layanan
yang tersedia di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi, maka dilakukan
Universitas Sumatera Utara
3
promosi untuk memperkenalkan perpustakaan, koleksi perpustakaan dan layanan
yang disediakan agar dapat dimanfaatkan masyarakat umum Kabupaten Dairi sebagai
sumber informasi dan untuk membangun budaya membaca bagi masyarakat
khususnya ke desa-desa di Kabupaten Dairi. Promosi yang dilakukan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi, adalah advertensi (periklanan),
personal selling (kontak perorangan), sales promotion (promosi penjualan) dan
publication (publikasi).
Berdasarkan latar belakang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Dairi yang diuraikan diatas, maka penulis tertarik untuk mengetahui kegiatan apa saja
yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi dalam
mempromosikan sebuah perpustakaan. Maka dari itu penulis berminat menulis kertas
karya ini dengan judul “ KEGIATAN PROMOSI PADA DINAS PERPUSTAKAAN
DAN KEARSIPAN KABUPATEN DAIRI”.
1.2 Tujuan Penulisan
Tujuan penulisan dalam kertas karya ini adalah:
1. Untuk mengetahui metode dan media yang dilakukan untuk mempromosikan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi.
2. Untuk mengetahui kendala yang dihadapi dalam melakukan kegiatan promosi
di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi.
1.3 Manfaaat Penulisan
Manfaat penulisan dalam kertas karya ini adalah :
1. Bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi dapat menjadi bahan
masukan dalam kegiatan promosi selanjutnya
2. Bagi pustakawan, dapat dijadikan sebagai salah satu rujukan tentang topik
yang sama.
3. Bagi penulis, dapat menambah wawasan dan pengetahuan tentang kegiatan
promosi.
1.4 Ruang Lingkup
Ruang lingkup dalam kertas karya ini adalah:
1. Advertensi (Periklanan)
2. Personal Selling (Kontak perorangan)
3. Sales Promotion (Promosi Penjualan)
Universitas Sumatera Utara
4
4. Publication (publikasi)
1.5 Metode Pengumpulan Data
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Pengumpulan data melalui beberapa buku, jurnal, dan karya ilmiah yang
berkaitan dengan masalah atau topik yang akan dibahas dalam kertas karya
ini.
2. Penelitian lapangan (Field Research)
Pengumpulan data yang dilakukan langsung dengan wawancara kepada
pegawai perpustakaan, untuk mengumpulkan data yang diperlukan dalam
penulisan kertas karya ini.
Universitas Sumatera Utara