Kegiatan Promsi Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Dairi
LAMPIRAN I
PEDOMAN WAWANCARA PUSTAKAWANDINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN KABUPATEN DAIRI
Dalam pelaksanaan observasi akan dilakukan wawancara guna mendapatkan
data yang akurat. Berikut ini adalah pedoman wawancara yang akan dilakukan dalam
observasi ini:
1. Apakah tujuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
melakukan promosi?
2. Apa saja manfaat yang diperoleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi dalam melakukan promosi?
3. Bagaimana
metode
yang
digunakan
dalam
mempromosikan
Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi kepada masyarakat?
4.
Media apa saja yang digunakan dalam promosi dan sudah berapa lama
promosi dilakukan melalui media-media tersebut?
5. Apa saja kendala yang dialami dalam upaya melakukan promosi?
1
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN II
GAMBARAN UMUM DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN DAIRI
2.1 Sejarah Singkat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi yang dibentuk
sebagai kantor pada tahun 2008 adalah merupakan peningkatan kelembagaan yang
sebelumnya merupakan UPTD Perpustakaan Badan Informasi dan Komunikasi
Kabupaten Dairi. Setelah pemberlakuan PP nomor 41 Tahun 2007 tentang organisasi
Perangkat Daerah, UPTD Perpustakaan berubah nemonklatur menjadi Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi dan kini diubah kembali
menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi. Sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi yang baru, maka tugas ataupun kegiatan yang dilaksanakan
semakin luas disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masyarakat antara lain:
penyediaan sarana-prasarana pengolahan dan bahan pustaka, arsip dan dokumentasi
melalui pelayanan terhadap kunjungan masyarakat ke Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Dairi, demikian juga pelayanan kepada masyarakat yang
tinggal di kecamatan, desa-desa terpencil, kelurahan, dan sekolah-sekolah. Pada saat
ini pelayanan kepada masyarakat yang bermukim didesa terpencil dilakukan melalui
mobil perpustakaan keliling.
2.2 Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
Kegiatan Pelayanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
dikelola oleh SDM sebanyak 20 orang sebagai berikut :
Tabel 2.1 : Jumlah Pegawai pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi per Februari 2017
No
Sumber Daya Manusia
1.
Pejabat Struktural terdiri dari :
Eselon II
1 orang
- Eselon III
4 orang
- Eselon IV
8 orang
Staf
7 orang
-
2.
Jumlah :
Jumlah
20 orang
2
Universitas Sumatera Utara
3
Tabel 2.2 : Jumlah Pegawai Non PNS pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi per Februari 2017
No
Sumber Daya Manusia
Jumlah
Non PNS /Tenaga Harian Lepas
2 orang
Jumlah
2 orang
2.3 Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
BUPATI DAIRI
KELOMPOK JABATAN
FUNGISIONAL
SEKRETARIS DINAS
PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN
KASUBBAG PERENCANAAN,
PROGRAM, PELAPORAN DAN
KEUANGAN
KEPALA BIDANG PENGELOLAAN,
LAYANAN DAN PELESTARIAN
BAHAN PERPUSTAKAAN
KASI PENGEMBANGAN
KOLEKSI, PENGOLAHAN
DAN PELESTARIAN
BAHAN PUSTAKA
KASI LAYANAN,
OTOMASI DAN
KERJASAMA
PERPUSTAKAAN
KASUBBAG UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN
PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN
KEGEMARAN MEMBACA
KASI PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN
PERPUSTAKAAN
KASI
PENGEMBANGAN,
PEMBUDAYAAN
GEMAR MEMBACA
KEPALA BIDANG
KEARSIPAN
KASI PEMBINAAN
DAN
PENGELOLAAN
ARSIP
KASI
PENGAWASAN
DAN INFORMASI
KEARSIPANA
Universitas Sumatera Utara
4
Tabel 2.3 : Data Pegawai yang bertugas di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kab. Dairi per Februari 2017
NO
NAMA/NIP
JABATAN
PANGKAT/ GOL
1
2
3
4
Kepala Dinas Perpustakaan dan
Pembina Tk.I
Kearsipan Kab.Dairi
IV/b
1
Dra.ROSMIDA
SITUMORANG,
M.Si
NIP.19661203 199312 2 001
2
P.P. OMPUSUNGGU, SE
NIP. 19620901 199303 1 001
3
Drs.ASIROHA TUMANGGOR
NIP. 19650424 199303 1 001
4
LANDONG NAPITU, SIP
NIP. 19761207 200312 1 007
5
PRISCA ROHANI TUMANGGOR,
9
10
Perpustakaan dan Pembudayaan
Kegemaran Membaca
Kabid Kearsipan
Penata Tk.I
III/d
Penata Tk.I
III/d
Pelestarian Bahan Perpustakaan
III/c
Kasi Pembinaan dan
Penata Tk.I
Pengembangan Perpustakaan
III/d
Kasubbag Umum, Kepegawaian
Penata Tk.I
dan Aset
III/d
Kasi Pengembangan,
Penata Tk.I
NIP. 19631219 198711 2 001
Pembudayaan Gemar Membaca
III/d
MAKNER PADANG, S.Sos
Kasi Layanan Otomasi dan
Penata Tk.I
NIP.19670314 198703 1 004
Kerjasama Perpustakaan
III/d
MARUBA SILALAHI, SH
Kasi Pengawasan dan Informasi
Penata Tk.I
Kearsipan
III/d
MANUA SIMAMORA
HILDIANA SARAGIH
NIP.19610117 198303 2 006
8
Kabid Pengembangan
Penata
NIP.19600526 198210 1 001
7
IV/b
Kabid Pengolahan, Layanan dan
SE
NIP.19790907 200212 2 003
6
Pembina Tk.I
Sekretaris
LISBET NAINGGOLAN
NIP. 19720824 200312 1 002
Universitas Sumatera Utara
5
11
NORMA MANULLANG
NIP. 19620913 198602 2 002
12
NURSANIAH
NIP. 19730215 199402 2 001
13
ELVERIDA HUTASOIT, SH
NIP.19710307 199403 2 004
14
RANAP SINAGA, A.Md
NIP. 19761223 200604 1 006
15
FITRIANI SOLIN, A.Md
NIP. 19820310 200604 2 006
16
ERPINA HERAWATI, S.Sos
NIP. 19780310 201001 2 021
17
NELSON PASARIBU
NIP. 19620701 197910 1 001
18
SADARWATI SITUNGKIR, A.Md
NIP. 19770214 201001 2 010
19
IRA SURYANI, A.Md
NIP. 19870902 201001 2 029
20
ROHATI SINURAT, A.Md
NIP. 19881215 201101 2 005
Kasi Pembinaan dan Pengelolaan
Penata
Arsip
III/c
Kasi Pengembangan Koleksi,
Pengolahan dan Pelestarian Bahan
Perpustakaan
Kasubbag Proglap
Penata
III/c
Penata
III/c
Penata Muda
Staf
III/a
Penata Muda
Staf
III/a
Penata Muda
Staf
III/a
Pengatur Tk.I
Staf
II/d
Pengatur Tk.I
Staf
II/d
Pengatur Tk.I
Staf
II/d
Pengatur Tk.I
Staf
II/d
1.3 Visi dan Misi Dinas Perpustakaan danKearsipan Kabupaten Dairi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi mempunyai visi dan misi
dalam mengembangkan perpustakaannya. Visi Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi yaitu, “Terwujudnya peningkatan SDM melalui pelayanan
Universitas Sumatera Utara
6
Perpustakaan dan Kearsipan”. Sedangkan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi yaitu:
1. Mewujudkan masyarakat Kabupaten Dairi yang gemar membaca
2. Meningkatkan pengembangan perpustakaan
3. Meningkatkan sistem pengelolaan dan penataan perpustakaan dan kearsipan
1.5 Layanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
1.5.1 Sistem Layanan
Adapun sistem pelayanan yang dilaksanakan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairiadalah sistem pelayanan terbuka (open acces)dimana setiap
pengguna perpustakaan bebas menelusuri informasi yangdibutuhkan langsung ke rak
buku tanpa perantara petugas perpustakaan.
1.5.2 Jenis Layanan
1. Layanan Umum
2. Layanan Pembaca
3. Layanan Otomasi
4. Layanan Ekstensi: Perpustakaan Keliling dan Mobil Pintar
5. Layanan Sirkulasi
6. Layanan Referensi
7. Layanan Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA)
1.6 Jam Buka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
Senin s/d Kamis
: Pagi pukul 08.30 WIB – 13.00 WIB
: Siang pukul 14.00 WIB – 16.30 WIB
Jum’at
:Pagi pukul 08.30 WIB – 12.00 WIB
: Siang pukul 14.30 WIB – 16.30 WIB
Sabtu – Minggu & Hari Libur : Tutup
Universitas Sumatera Utara
7
LAMPIRAN III
DOKUMENTASI
Gambar 3.1: Koleksi umum Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi
7
Universitas Sumatera Utara
8
Gambar 3.2: Koleksi terbitan berseri Dinas Perpustakan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi
Universitas Sumatera Utara
9
Gambar 3.3: Mobil perpustakaan keliling Dinas Perpustakaan
Dan Kearsipan Kabupaten Dairi
Gambar 3.4: Layanan Ekstensi (Mobil pintar)Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Dairi
Universitas Sumatera Utara
10
Gambar 3.5: Kegiatan Pameran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi
Universitas Sumatera Utara
11
Gambar 3.6: Layanan Perpustakaan Keliling Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Dairi
Universitas Sumatera Utara
12
Gambar 3.7: Ruang Baca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi
Universitas Sumatera Utara
13
Gambar 3.8: Pamflet Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
di Depan SMAN 1 Sidikalang
Gambar 3.9: Slogan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Dairi
di depan pintu masuk ruang baca
Universitas Sumatera Utara
14
Gambar 3.10: Brosur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
Universitas Sumatera Utara
PEDOMAN WAWANCARA PUSTAKAWANDINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN KABUPATEN DAIRI
Dalam pelaksanaan observasi akan dilakukan wawancara guna mendapatkan
data yang akurat. Berikut ini adalah pedoman wawancara yang akan dilakukan dalam
observasi ini:
1. Apakah tujuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
melakukan promosi?
2. Apa saja manfaat yang diperoleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi dalam melakukan promosi?
3. Bagaimana
metode
yang
digunakan
dalam
mempromosikan
Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi kepada masyarakat?
4.
Media apa saja yang digunakan dalam promosi dan sudah berapa lama
promosi dilakukan melalui media-media tersebut?
5. Apa saja kendala yang dialami dalam upaya melakukan promosi?
1
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN II
GAMBARAN UMUM DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN DAIRI
2.1 Sejarah Singkat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi yang dibentuk
sebagai kantor pada tahun 2008 adalah merupakan peningkatan kelembagaan yang
sebelumnya merupakan UPTD Perpustakaan Badan Informasi dan Komunikasi
Kabupaten Dairi. Setelah pemberlakuan PP nomor 41 Tahun 2007 tentang organisasi
Perangkat Daerah, UPTD Perpustakaan berubah nemonklatur menjadi Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi dan kini diubah kembali
menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi. Sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi yang baru, maka tugas ataupun kegiatan yang dilaksanakan
semakin luas disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masyarakat antara lain:
penyediaan sarana-prasarana pengolahan dan bahan pustaka, arsip dan dokumentasi
melalui pelayanan terhadap kunjungan masyarakat ke Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Dairi, demikian juga pelayanan kepada masyarakat yang
tinggal di kecamatan, desa-desa terpencil, kelurahan, dan sekolah-sekolah. Pada saat
ini pelayanan kepada masyarakat yang bermukim didesa terpencil dilakukan melalui
mobil perpustakaan keliling.
2.2 Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
Kegiatan Pelayanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
dikelola oleh SDM sebanyak 20 orang sebagai berikut :
Tabel 2.1 : Jumlah Pegawai pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi per Februari 2017
No
Sumber Daya Manusia
1.
Pejabat Struktural terdiri dari :
Eselon II
1 orang
- Eselon III
4 orang
- Eselon IV
8 orang
Staf
7 orang
-
2.
Jumlah :
Jumlah
20 orang
2
Universitas Sumatera Utara
3
Tabel 2.2 : Jumlah Pegawai Non PNS pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi per Februari 2017
No
Sumber Daya Manusia
Jumlah
Non PNS /Tenaga Harian Lepas
2 orang
Jumlah
2 orang
2.3 Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
BUPATI DAIRI
KELOMPOK JABATAN
FUNGISIONAL
SEKRETARIS DINAS
PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN
KASUBBAG PERENCANAAN,
PROGRAM, PELAPORAN DAN
KEUANGAN
KEPALA BIDANG PENGELOLAAN,
LAYANAN DAN PELESTARIAN
BAHAN PERPUSTAKAAN
KASI PENGEMBANGAN
KOLEKSI, PENGOLAHAN
DAN PELESTARIAN
BAHAN PUSTAKA
KASI LAYANAN,
OTOMASI DAN
KERJASAMA
PERPUSTAKAAN
KASUBBAG UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN
PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN
KEGEMARAN MEMBACA
KASI PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN
PERPUSTAKAAN
KASI
PENGEMBANGAN,
PEMBUDAYAAN
GEMAR MEMBACA
KEPALA BIDANG
KEARSIPAN
KASI PEMBINAAN
DAN
PENGELOLAAN
ARSIP
KASI
PENGAWASAN
DAN INFORMASI
KEARSIPANA
Universitas Sumatera Utara
4
Tabel 2.3 : Data Pegawai yang bertugas di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kab. Dairi per Februari 2017
NO
NAMA/NIP
JABATAN
PANGKAT/ GOL
1
2
3
4
Kepala Dinas Perpustakaan dan
Pembina Tk.I
Kearsipan Kab.Dairi
IV/b
1
Dra.ROSMIDA
SITUMORANG,
M.Si
NIP.19661203 199312 2 001
2
P.P. OMPUSUNGGU, SE
NIP. 19620901 199303 1 001
3
Drs.ASIROHA TUMANGGOR
NIP. 19650424 199303 1 001
4
LANDONG NAPITU, SIP
NIP. 19761207 200312 1 007
5
PRISCA ROHANI TUMANGGOR,
9
10
Perpustakaan dan Pembudayaan
Kegemaran Membaca
Kabid Kearsipan
Penata Tk.I
III/d
Penata Tk.I
III/d
Pelestarian Bahan Perpustakaan
III/c
Kasi Pembinaan dan
Penata Tk.I
Pengembangan Perpustakaan
III/d
Kasubbag Umum, Kepegawaian
Penata Tk.I
dan Aset
III/d
Kasi Pengembangan,
Penata Tk.I
NIP. 19631219 198711 2 001
Pembudayaan Gemar Membaca
III/d
MAKNER PADANG, S.Sos
Kasi Layanan Otomasi dan
Penata Tk.I
NIP.19670314 198703 1 004
Kerjasama Perpustakaan
III/d
MARUBA SILALAHI, SH
Kasi Pengawasan dan Informasi
Penata Tk.I
Kearsipan
III/d
MANUA SIMAMORA
HILDIANA SARAGIH
NIP.19610117 198303 2 006
8
Kabid Pengembangan
Penata
NIP.19600526 198210 1 001
7
IV/b
Kabid Pengolahan, Layanan dan
SE
NIP.19790907 200212 2 003
6
Pembina Tk.I
Sekretaris
LISBET NAINGGOLAN
NIP. 19720824 200312 1 002
Universitas Sumatera Utara
5
11
NORMA MANULLANG
NIP. 19620913 198602 2 002
12
NURSANIAH
NIP. 19730215 199402 2 001
13
ELVERIDA HUTASOIT, SH
NIP.19710307 199403 2 004
14
RANAP SINAGA, A.Md
NIP. 19761223 200604 1 006
15
FITRIANI SOLIN, A.Md
NIP. 19820310 200604 2 006
16
ERPINA HERAWATI, S.Sos
NIP. 19780310 201001 2 021
17
NELSON PASARIBU
NIP. 19620701 197910 1 001
18
SADARWATI SITUNGKIR, A.Md
NIP. 19770214 201001 2 010
19
IRA SURYANI, A.Md
NIP. 19870902 201001 2 029
20
ROHATI SINURAT, A.Md
NIP. 19881215 201101 2 005
Kasi Pembinaan dan Pengelolaan
Penata
Arsip
III/c
Kasi Pengembangan Koleksi,
Pengolahan dan Pelestarian Bahan
Perpustakaan
Kasubbag Proglap
Penata
III/c
Penata
III/c
Penata Muda
Staf
III/a
Penata Muda
Staf
III/a
Penata Muda
Staf
III/a
Pengatur Tk.I
Staf
II/d
Pengatur Tk.I
Staf
II/d
Pengatur Tk.I
Staf
II/d
Pengatur Tk.I
Staf
II/d
1.3 Visi dan Misi Dinas Perpustakaan danKearsipan Kabupaten Dairi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi mempunyai visi dan misi
dalam mengembangkan perpustakaannya. Visi Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi yaitu, “Terwujudnya peningkatan SDM melalui pelayanan
Universitas Sumatera Utara
6
Perpustakaan dan Kearsipan”. Sedangkan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi yaitu:
1. Mewujudkan masyarakat Kabupaten Dairi yang gemar membaca
2. Meningkatkan pengembangan perpustakaan
3. Meningkatkan sistem pengelolaan dan penataan perpustakaan dan kearsipan
1.5 Layanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
1.5.1 Sistem Layanan
Adapun sistem pelayanan yang dilaksanakan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairiadalah sistem pelayanan terbuka (open acces)dimana setiap
pengguna perpustakaan bebas menelusuri informasi yangdibutuhkan langsung ke rak
buku tanpa perantara petugas perpustakaan.
1.5.2 Jenis Layanan
1. Layanan Umum
2. Layanan Pembaca
3. Layanan Otomasi
4. Layanan Ekstensi: Perpustakaan Keliling dan Mobil Pintar
5. Layanan Sirkulasi
6. Layanan Referensi
7. Layanan Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA)
1.6 Jam Buka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
Senin s/d Kamis
: Pagi pukul 08.30 WIB – 13.00 WIB
: Siang pukul 14.00 WIB – 16.30 WIB
Jum’at
:Pagi pukul 08.30 WIB – 12.00 WIB
: Siang pukul 14.30 WIB – 16.30 WIB
Sabtu – Minggu & Hari Libur : Tutup
Universitas Sumatera Utara
7
LAMPIRAN III
DOKUMENTASI
Gambar 3.1: Koleksi umum Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi
7
Universitas Sumatera Utara
8
Gambar 3.2: Koleksi terbitan berseri Dinas Perpustakan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi
Universitas Sumatera Utara
9
Gambar 3.3: Mobil perpustakaan keliling Dinas Perpustakaan
Dan Kearsipan Kabupaten Dairi
Gambar 3.4: Layanan Ekstensi (Mobil pintar)Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Dairi
Universitas Sumatera Utara
10
Gambar 3.5: Kegiatan Pameran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi
Universitas Sumatera Utara
11
Gambar 3.6: Layanan Perpustakaan Keliling Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Dairi
Universitas Sumatera Utara
12
Gambar 3.7: Ruang Baca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Dairi
Universitas Sumatera Utara
13
Gambar 3.8: Pamflet Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
di Depan SMAN 1 Sidikalang
Gambar 3.9: Slogan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Dairi
di depan pintu masuk ruang baca
Universitas Sumatera Utara
14
Gambar 3.10: Brosur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
Universitas Sumatera Utara