Lampiran 10 Instrumen Penilaian Kendiri.
LAMPIRAN 10
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI (AUDIT KUALITI DALAMAN)PROGRAM
KOLEJ VOKASIONAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BIL
AKTIVITI
PERKARA
1
Pembentangan
/ slide
Pengarah dan
Ketua Program
(30 minit)
Slide Pengarah
Maklumat umum kolej
Program yang ditawarkan
Carta organisasi kolej
Maklumat pengambilan
Pelajar
Fasiliti Keseluruhan KV
Kejayaan kolej /
kemenjadian pelajar
Pengiktirafan yang
diterima oleh kolej
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Cetak salinan slide
pembentangan
Pengarah dan
Ketua Program
mengikut jumlah
ahli panel penilai.
Slide Ketua Program
Maklumat program
Huraian berdasarkan
setiap area
Carta organisasi Program
Maklumat pensyarah
Unjuran pelajar
Kemenjadian pelajar
Fasiliti program
Kejayaan program
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
2
AKTIVITI
Temubual
bersama KJ
dan KP
PERKARA
AREA 1 – Visi, Misi, Matlamat
Pendidikan dan Hasil
Pembelajaran
Misi, Visi & Objektif
Program
Peranan dalam memastikan
hasil pembelajaran program
dicapai
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Brochure/
pamphlet
berkenaan
program yang
ditawarkan
AREA 2 – Reka Bentuk dan
Penyampaian Kurikulum
Bilangan program yang
ditawarkan
Jumlah kredit bergraduat
Bilangan terkini pelajar
mengikut program
Kaedah pengagihan kursus
kepada pensyarah
Kaedah dalam memastikan
program sentiasa relevan
dengan keperluan industri
Perancangan/ kaedah
mempertingkatkan
kompetensi pensyarah
Perancangan dan
pelaksanaan untuk
meningkatkan kompetensi
pensyarah yang mengajar
bukan bidang
Kerjasama dengan pihak
luar/ industri untuk
Senarai terkini
staf akademik
yang terlibat
dalam program
beserta:
kursus yang
diajar
beban jam
pengajaran
seminggu
kelayakan
akademik
Fail peribadi staf
akademik yang
mengandungi:
CV
Salinan
transkrip/ sijil
akademik/sijil
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
mempertingkatkan mutu
penyampaian program
Bentuk inovasi dalam PdP
untuk meningkatkan mutu
penyampaian program
AREA 3 – Penilaian Pelajar
Penentuan kaedah penilaian
kursus bagi program
Penyeragaman kaedah
penilaian bagi kursus yang
diajar oleh lebih daripada
seorang pensyarah
Aktiviti yang dilaksanakan
bagi membantu pelajar yang
mempunyai masalah dalam
pembelajaran/ pencapaian
rendah
Kaedah pengukuran
terhadap hasil
pembelajaran
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Fasiliti/ kemudahan PdP
Kemudahan lain yang boleh
diakses oleh pelajar
Kemudahan kepada pelajar
OKU
AREA 5 – Staf Akademik
Bilangan dan kelayakan
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
penghargaan
Fail jadual waktu
Maklumat fasiliti/
kemudahan PdP
RP/laporan
Penilaian Proses
PdP oleh KJ/KP
Penilaian proses
PdP oleh pelajarBKT05-02
(Lampiran 9)
Lain-lain yang
berkaitan
Wifi
Surau/Bilik Rehat/
Wakaf
Tandas
Kantin/cafeteria
Koperasi
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
pensyarah
Jumlah minimum dan
maksimum jam pertemuan
pensyarah
Peningkatan
profesionalisme pensyarah
Kursus-kursus berkaitan
bidang PdP
Amalan konsep coachingmentoring
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Penglibatan industri dalam
mempelbagaikan kaedah
PdP
Memiliki salinan senarai
buku rujukan setiap kursus
yang terdapat di
perpustakaan
Tindakan yang diambil jika
tiada bahan rujukan utama
di perpustakaan
Perancangan penyelidikan
oleh pensyarah –
peruntukan kewangan/
sokongan fasiliti
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Fail peribadi
pensyarah
Fail ULKS
Fail jadual waktu
Fail coachingmentoring
MoU/NoU/Surat
Niat
Laporan
bergambar
Keratan akhbar
Fail program
AREA 7 – Pemantauan dan
Semakan Program
Penglibatan dalam
pemantauan dan penilaian
semula sukatan kursus
AREA 8 – Kepimpinan,
Surat panggilan
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
Governan dan Pentadbiran
Bentuk pemantauan
pengajaran pensyarah
Penglibatan pihak luar/
industri dalam
pembentukan kurikulum
program
mesyuarat/
bengkel/kursus
Sijil penghargaan
AREA 9 – Penambahbaikan
Kualiti Berterusan
Perancangan untuk
memantapkan pelaksanaan
program yang ditawarkan
Perancangan untuk
meningkatkan kompetensi
pensyarah
Lain-lain yang berkaitan
3
Tinjauan PdP
Kaedah perlaksanaan PdP
4
Lawatan ke
makmal/
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Minit mesyuarat
program
KIK
ULKS/SKM
Pemerhatian terhadap keadaan
bilik kuliah
Jadual penggunaan makmal/
bengkel
Jadual makmal/
bengkel
Kesesuaian fasiliti/ kemudahan
PdP
STRATEGI
Fail pencerapan
Fail penasihat
program
Pelaksanaan OBE
Jadual waktu
Jadual Ganti
Kuliah
RP
Borang
pencerapan
Borang maklum
balas pelajar
Interaksi pelajar & pensyarah
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
bengkel
Pemerhatian terhadap keadaan
makmal/ bengkel
Memastikan kemudahan yang
disediakan boleh berfungsi
dengan baik
Kekerapan penyelenggaraan
Aduan kerosakan dan tindakan
selanjutnya
5
Temubual
bersama
Pensyarah
AREA 1 – Visi, Misi, Matlamat
Pendidikan dan Hasil
Pembelajaran
Misi, Visi & Objektif
Program
Pihak terlibat dan kaedah
mengkomunikasikan
perkara di atas
AREA 2 – Reka Bentuk dan
Penyampaian Kurikulum
Perkaitan CLO dengan PLO
Jumlah jam pertemuan
dalam seminggu
Kaedah PdP yang digunakan
dan galakan penglibatan
aktif pelajar
Pemberitahuan objektif
pembelajaran dalam PdP
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Inventori
Jadual
penyelenggaraan
Polisi keselamatan
SOP penggunaan
alat
Amalan
EKSA/5S/OSH
Rekod
penyelenggaraan
Fail aduan
kerosakan
Fail peribadi
pensyarah
Fail kursus
Banner/brosure/
pamplet/poster
Lain-lain yang
berkaitan
Fail pengajaran (B)
Laporan inovasi
Laporan CLORR
dan PLORR
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Bentuk inovasi dalam PdP
Sokongan pihak pengurusan
terhadap penghasilan
inovasi dalam PdP –
sumber, kemudahan,
inisiatif
AREA 5 – Staf Akademik
Kelayakan akademik dan
kompetensi pensyarah
Bilangan tahun mengajar
Bilangan kursus yang diajar
dan bebanan jam kredit
Pemberian latihan khusus
berkaitan teknik PdP
Penglibatan badan
professional (peranan ULKS
dan organisasi)
Latihan dan pembangunan
kerjaya (termasuk
peningkatan kompetensi
dalam bidang)
Tugas sampingan
Amalan coaching-mentoring
Pandangan terhadap
konsep coaching-mentoring
dalam membantu
perlaksanaan tugas
Penjelasan oleh pihak
pengurusan tentang
insentif/ kemudahan/
kenaikan pangkat
Penglibatan pihak luar/
industri dalam proses PdP
CV
ATA
ULKS
Surat lantikan /
Sijil penghargaan /
buku program
Takwim
Fail coaching
mentoring
Taklimat PBPPP
Fail PBPPP
Minit mesyuarat
MoU/surat niat
Fail C (pentaksiran)
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Penyediaan kertas soalan
dan penyemakan skrip
jawapan pelajar
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Buku-buku rujukan utama
bagi kursus yang diajar ada
di perpustakaan
Tindakan yang diambil jika
buku rujukan utama tiada di
perpustakaan
Penggunaan kemudahan ICT
dalam mempelbagaikan
kaedah PdP
AREA 7 – Pemantauan dan
Semakan Program
Penglibatan dalam
pemantauan dan penilaian
semula sukatan kursus
Lain-lain yang berkaitan
6
Temubual
bersama
Pelajar
(6 pelajar bagi
AREA 1 – Visi, Misi, Matlamat
Pendidikan dan Hasil
Pembelajaran
Misi, Visi & Objektif
Senarai bahan
rujukan
Surat
permohonan
URL/ e-book /
kerjasama
dengan
perpustakaan
negara/
perpustakaan IPT
Pusat akses /
makmal
komputer
Surat panggilan
mesyuarat /
bengkel / kursus
Sijil penghargaan
Fail Peribadi
Pelajar yang
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
setiap kohort
yang terdiri
daripada
cemerlang,
sederhana dan
lemah)
Program
Pihak terlibat dan kaedah
mengkomunikasikan
perkara di atas
mengandungi:
i. Maklumat
pelajar
ii. Surat
tawaran ke
program
diploma dan
akuan
penerimaan
tawaran
iii. Slip
keputusan
peperiksaan
setiap
semester
Course Outline
Lain-lain yang
berkenaan
AREA 2 – Reka Bentuk dan
Penyampaian Kurikulum
Pemberian struktur kursus
Jumlah jam kuliah seminggu
Kaedah P&P yang
dipraktikkan oleh pensyarah
Galakan penglibatan aktif
pelajar dalam P&P
Pemberitahuan objektif
pembelajaran dalam P&P
Menguji hasil pembelajaran
pelajar
AREA 3 – Penilaian Pelajar
Bentuk penilaian yang
dijalankan
Pemberitahuan berkenaan
pembahagian PB dan PA
Pemulangan semula bahan
penilaian oleh pensyarah
Masa yang diambil oleh
pensyarah untuk
memulangkan semula
bahan penilaian
Rayuan semakan semula
skrip peperiksaan akhir
Jika ada, pandangan
terhadap layanan yang
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Rubrik
Silibus
Course Outline
Jadual
peperiksaan
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
diberikan
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Kelayakan masuk
Keboleh akses terhadap
semua kemudahan yang
disediakan – kemudahan
sukan, perpustakaan,
makmal komputer
Pandangan terhadap
perkhidmatan kaunseling
Pandangan terhadap aduan
dan maklum balas
kemudahan yang disediakan
Kemudahan kepada OKU
Pengurusan berkaitan
pinjaman/ biasiswa
Penglibatan pelajar dalam
aktiviti anjuran organisasi,
MPP, Persatuan/Kelab
AREA 5 – Staf Akademik
Pandangan terhadap
pengajaran pensyarah –
penilaian proses PdP
Kekerapan perbincangan
lanjutan dengan pensyarah
di luar waktu kuliah
Pandangan terhadap sikap
keterbukaan pensyarah
semasa proses P&P
Syarat kemasukan
ke Diploma
Takwim tahunan
kokurikulum
Kad perpustakaan
Rekod sesi
kaunseling
Buku kunjungan
pelajar
Data biasiswa
Borang penilaian
pensyarah oleh
pelajar
Jadual non face to
face
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
Ketersediaan buku-buku
rujukan di perpustakaan
Keboleh akses dan
kecukupan perkhidmatan
dan kemudahan ICT
Penggunaan perkhidmatan
jaringan dengan pusat
sumber luar bagi rujukan
tambahan
7
Temubual
dengan
Jawantakuasa
Perwakilan
Pelajar (MPP)
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Kelayakan masuk
Tempoh dan cara
perlantikan/ pemilihan
Struktur organisasi MPP
Peranan MPP
Peruntukan
Aktiviti yang telah
dijalankan
Kemudahan yang disediakan
kepada MPP
Kekerapan mesyuarat
Kekerapan perjumpaan
dengan pihak pengurusan
Aduan oleh pelajar dan cara
mengatasi serta masa yang
diambil untuk
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
e-book
Fail MPP
Minit mesyuarat
Laporan biro
Lain-lain yang
berkaitan
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
menyelesaikannya
Kerjasama dengan Unit
Kaunseling/ Kerjaya bagi
membantu dalam
memperjelaskan hala tuju
pelajar
Lain-lain yang berkaitan
8
Lawatan
Kolej
1. UNIT PERKHIDMATAN DAN
PENTADBIRAN
AREA 5 – Staf Akademik
Dasar pengambilan staf
Perjawatan
AREA 8 – Kepimpinan,
Governan dan Pentadbiran
Pentadbiran dan
pengurusan staf (akademik
dan bukan akademik)
AREA 9 – Penambahbaikan
Kualiti Berterusan
Penambahbaikan
berterusan
2. UNIT KEWANGAN
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Peruntukan kewangan
Buku Rekod
Perkhidmatan
Minit Mesyuarat
Pengurusan
Lain-lain yang
berkaitan
Anggaran Belanja
Mengurus (ABM)
Lain-lain yang
berkaitan
Soalan, skema
dan skrip
jawapan pelajar
Lawatan ke Bilik
Kebal
Buku Log Bilik
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
3. UNIT PEPERIKSAAN
AREA 3 – Penilaian Pelajar
Semakan terhadap skrip
jawapan pelajar
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Tanggung jawab akses bilik
kebal
Langkah-langkah
keselamatan dokumen
dalam bilik kebal
4. UNIT PERHUBUNGAN DAN
LATIHAN INDUSTRI
AREA 2 – Reka Bentuk dan
Penyampaian Kurikulum
Dasar perlaksanaan LI
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Kebal
SOP Peperiksaan
Lain-lain yang
berkaitan
Fail Latihan
Industri
Minit mesyuarat
panel penasihat
program
pengajian
Lain-lain yang
berkaitan
AREA 7 – Pemantauan dan
Semakan Program
Maklum balas industri
terhadap program
5. UNIT LATIHAN DAN KEMAJUAN
STAF
AREA 5 – Staf Akademik
Latihan dan peningkatan
kerjaya staf
Fail ULKS
Lain-lain yang
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
Perancangan latihan staf
6. UNIT PERPUSTAKAAN
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Kelayakan Pustakawan
Hebahan bagi
membolehkan pensyarah
menyenaraikan sumber
rujukan bagi tujuan
pembelian
Kerjasama/ jaringan dengan
pusat sumber luar bagi
rujukan tambahan
Kemudahan dan
perkhidmatan yang
disediakan
7. UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
DAN KOMUNIKASI
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Kelayakan Juruteknik
Komputer
Hebahan bagi
membolehkan pensyarah
menggunakan perisian
Kemudahan dan
perkhidmatan yang
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
berkaitan
Senarai koleksi
mengikut
program
Permohonan
pembelian
e-book / jaringan
dengan
perpustakaan
negara
Lain-lain yang
berkaitan
Senarai perisian
Buku Rekod
Penggunaan
makmal
Rekod Inventori
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
disediakan
8. UNIT SUKAN DAN
KOKURIKULUM
AREA 2 – Reka Bentuk dan
Penyampaian Kurikulum
Dasar perlaksanaan Kokurikulum
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Kemudahan yang disediakan
Keboleh akses kemudahan
Senarai
pensyarah kokurikulum
Takwim
Buku Pengurusan
Kolej
Silibus Jatidiri
Senarai
kemudahan
Lain-lain yang
berkaitan
9. UNIT HAL EHWAL PELAJAR
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Syarat kemasukan
Dasar pengambilan,
penangguhan,
pemberhentian dan
pertukaran pelajar
Unjuran kemasukan
Pelajar harian
Perkhidmatan kaunseling
Alumni
Buku Panduan
Program Pelajar
Fail Peribadi
Pelajar
Fail Unit
Kaunseling
Fail Alumni
Lain-lain yang
berkaitan
10. UNIT PENGURUSAN ASRAMA
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Kemudahan yang disediakan
Fail pengurusan
asrama
Lain-lain yang
berkaitan
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
11. UNIT PSIKOLOGI & KERJAYA
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Aktiviti yang telah
dijalankan
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Fail Unit
Rekod tracer
study
Lain-lain yang
berkaitan
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI (AUDIT KUALITI DALAMAN)PROGRAM
KOLEJ VOKASIONAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BIL
AKTIVITI
PERKARA
1
Pembentangan
/ slide
Pengarah dan
Ketua Program
(30 minit)
Slide Pengarah
Maklumat umum kolej
Program yang ditawarkan
Carta organisasi kolej
Maklumat pengambilan
Pelajar
Fasiliti Keseluruhan KV
Kejayaan kolej /
kemenjadian pelajar
Pengiktirafan yang
diterima oleh kolej
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Cetak salinan slide
pembentangan
Pengarah dan
Ketua Program
mengikut jumlah
ahli panel penilai.
Slide Ketua Program
Maklumat program
Huraian berdasarkan
setiap area
Carta organisasi Program
Maklumat pensyarah
Unjuran pelajar
Kemenjadian pelajar
Fasiliti program
Kejayaan program
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
2
AKTIVITI
Temubual
bersama KJ
dan KP
PERKARA
AREA 1 – Visi, Misi, Matlamat
Pendidikan dan Hasil
Pembelajaran
Misi, Visi & Objektif
Program
Peranan dalam memastikan
hasil pembelajaran program
dicapai
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Brochure/
pamphlet
berkenaan
program yang
ditawarkan
AREA 2 – Reka Bentuk dan
Penyampaian Kurikulum
Bilangan program yang
ditawarkan
Jumlah kredit bergraduat
Bilangan terkini pelajar
mengikut program
Kaedah pengagihan kursus
kepada pensyarah
Kaedah dalam memastikan
program sentiasa relevan
dengan keperluan industri
Perancangan/ kaedah
mempertingkatkan
kompetensi pensyarah
Perancangan dan
pelaksanaan untuk
meningkatkan kompetensi
pensyarah yang mengajar
bukan bidang
Kerjasama dengan pihak
luar/ industri untuk
Senarai terkini
staf akademik
yang terlibat
dalam program
beserta:
kursus yang
diajar
beban jam
pengajaran
seminggu
kelayakan
akademik
Fail peribadi staf
akademik yang
mengandungi:
CV
Salinan
transkrip/ sijil
akademik/sijil
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
mempertingkatkan mutu
penyampaian program
Bentuk inovasi dalam PdP
untuk meningkatkan mutu
penyampaian program
AREA 3 – Penilaian Pelajar
Penentuan kaedah penilaian
kursus bagi program
Penyeragaman kaedah
penilaian bagi kursus yang
diajar oleh lebih daripada
seorang pensyarah
Aktiviti yang dilaksanakan
bagi membantu pelajar yang
mempunyai masalah dalam
pembelajaran/ pencapaian
rendah
Kaedah pengukuran
terhadap hasil
pembelajaran
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Fasiliti/ kemudahan PdP
Kemudahan lain yang boleh
diakses oleh pelajar
Kemudahan kepada pelajar
OKU
AREA 5 – Staf Akademik
Bilangan dan kelayakan
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
penghargaan
Fail jadual waktu
Maklumat fasiliti/
kemudahan PdP
RP/laporan
Penilaian Proses
PdP oleh KJ/KP
Penilaian proses
PdP oleh pelajarBKT05-02
(Lampiran 9)
Lain-lain yang
berkaitan
Wifi
Surau/Bilik Rehat/
Wakaf
Tandas
Kantin/cafeteria
Koperasi
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
pensyarah
Jumlah minimum dan
maksimum jam pertemuan
pensyarah
Peningkatan
profesionalisme pensyarah
Kursus-kursus berkaitan
bidang PdP
Amalan konsep coachingmentoring
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Penglibatan industri dalam
mempelbagaikan kaedah
PdP
Memiliki salinan senarai
buku rujukan setiap kursus
yang terdapat di
perpustakaan
Tindakan yang diambil jika
tiada bahan rujukan utama
di perpustakaan
Perancangan penyelidikan
oleh pensyarah –
peruntukan kewangan/
sokongan fasiliti
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Fail peribadi
pensyarah
Fail ULKS
Fail jadual waktu
Fail coachingmentoring
MoU/NoU/Surat
Niat
Laporan
bergambar
Keratan akhbar
Fail program
AREA 7 – Pemantauan dan
Semakan Program
Penglibatan dalam
pemantauan dan penilaian
semula sukatan kursus
AREA 8 – Kepimpinan,
Surat panggilan
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
Governan dan Pentadbiran
Bentuk pemantauan
pengajaran pensyarah
Penglibatan pihak luar/
industri dalam
pembentukan kurikulum
program
mesyuarat/
bengkel/kursus
Sijil penghargaan
AREA 9 – Penambahbaikan
Kualiti Berterusan
Perancangan untuk
memantapkan pelaksanaan
program yang ditawarkan
Perancangan untuk
meningkatkan kompetensi
pensyarah
Lain-lain yang berkaitan
3
Tinjauan PdP
Kaedah perlaksanaan PdP
4
Lawatan ke
makmal/
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Minit mesyuarat
program
KIK
ULKS/SKM
Pemerhatian terhadap keadaan
bilik kuliah
Jadual penggunaan makmal/
bengkel
Jadual makmal/
bengkel
Kesesuaian fasiliti/ kemudahan
PdP
STRATEGI
Fail pencerapan
Fail penasihat
program
Pelaksanaan OBE
Jadual waktu
Jadual Ganti
Kuliah
RP
Borang
pencerapan
Borang maklum
balas pelajar
Interaksi pelajar & pensyarah
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
bengkel
Pemerhatian terhadap keadaan
makmal/ bengkel
Memastikan kemudahan yang
disediakan boleh berfungsi
dengan baik
Kekerapan penyelenggaraan
Aduan kerosakan dan tindakan
selanjutnya
5
Temubual
bersama
Pensyarah
AREA 1 – Visi, Misi, Matlamat
Pendidikan dan Hasil
Pembelajaran
Misi, Visi & Objektif
Program
Pihak terlibat dan kaedah
mengkomunikasikan
perkara di atas
AREA 2 – Reka Bentuk dan
Penyampaian Kurikulum
Perkaitan CLO dengan PLO
Jumlah jam pertemuan
dalam seminggu
Kaedah PdP yang digunakan
dan galakan penglibatan
aktif pelajar
Pemberitahuan objektif
pembelajaran dalam PdP
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Inventori
Jadual
penyelenggaraan
Polisi keselamatan
SOP penggunaan
alat
Amalan
EKSA/5S/OSH
Rekod
penyelenggaraan
Fail aduan
kerosakan
Fail peribadi
pensyarah
Fail kursus
Banner/brosure/
pamplet/poster
Lain-lain yang
berkaitan
Fail pengajaran (B)
Laporan inovasi
Laporan CLORR
dan PLORR
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Bentuk inovasi dalam PdP
Sokongan pihak pengurusan
terhadap penghasilan
inovasi dalam PdP –
sumber, kemudahan,
inisiatif
AREA 5 – Staf Akademik
Kelayakan akademik dan
kompetensi pensyarah
Bilangan tahun mengajar
Bilangan kursus yang diajar
dan bebanan jam kredit
Pemberian latihan khusus
berkaitan teknik PdP
Penglibatan badan
professional (peranan ULKS
dan organisasi)
Latihan dan pembangunan
kerjaya (termasuk
peningkatan kompetensi
dalam bidang)
Tugas sampingan
Amalan coaching-mentoring
Pandangan terhadap
konsep coaching-mentoring
dalam membantu
perlaksanaan tugas
Penjelasan oleh pihak
pengurusan tentang
insentif/ kemudahan/
kenaikan pangkat
Penglibatan pihak luar/
industri dalam proses PdP
CV
ATA
ULKS
Surat lantikan /
Sijil penghargaan /
buku program
Takwim
Fail coaching
mentoring
Taklimat PBPPP
Fail PBPPP
Minit mesyuarat
MoU/surat niat
Fail C (pentaksiran)
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Penyediaan kertas soalan
dan penyemakan skrip
jawapan pelajar
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Buku-buku rujukan utama
bagi kursus yang diajar ada
di perpustakaan
Tindakan yang diambil jika
buku rujukan utama tiada di
perpustakaan
Penggunaan kemudahan ICT
dalam mempelbagaikan
kaedah PdP
AREA 7 – Pemantauan dan
Semakan Program
Penglibatan dalam
pemantauan dan penilaian
semula sukatan kursus
Lain-lain yang berkaitan
6
Temubual
bersama
Pelajar
(6 pelajar bagi
AREA 1 – Visi, Misi, Matlamat
Pendidikan dan Hasil
Pembelajaran
Misi, Visi & Objektif
Senarai bahan
rujukan
Surat
permohonan
URL/ e-book /
kerjasama
dengan
perpustakaan
negara/
perpustakaan IPT
Pusat akses /
makmal
komputer
Surat panggilan
mesyuarat /
bengkel / kursus
Sijil penghargaan
Fail Peribadi
Pelajar yang
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
setiap kohort
yang terdiri
daripada
cemerlang,
sederhana dan
lemah)
Program
Pihak terlibat dan kaedah
mengkomunikasikan
perkara di atas
mengandungi:
i. Maklumat
pelajar
ii. Surat
tawaran ke
program
diploma dan
akuan
penerimaan
tawaran
iii. Slip
keputusan
peperiksaan
setiap
semester
Course Outline
Lain-lain yang
berkenaan
AREA 2 – Reka Bentuk dan
Penyampaian Kurikulum
Pemberian struktur kursus
Jumlah jam kuliah seminggu
Kaedah P&P yang
dipraktikkan oleh pensyarah
Galakan penglibatan aktif
pelajar dalam P&P
Pemberitahuan objektif
pembelajaran dalam P&P
Menguji hasil pembelajaran
pelajar
AREA 3 – Penilaian Pelajar
Bentuk penilaian yang
dijalankan
Pemberitahuan berkenaan
pembahagian PB dan PA
Pemulangan semula bahan
penilaian oleh pensyarah
Masa yang diambil oleh
pensyarah untuk
memulangkan semula
bahan penilaian
Rayuan semakan semula
skrip peperiksaan akhir
Jika ada, pandangan
terhadap layanan yang
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Rubrik
Silibus
Course Outline
Jadual
peperiksaan
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
diberikan
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Kelayakan masuk
Keboleh akses terhadap
semua kemudahan yang
disediakan – kemudahan
sukan, perpustakaan,
makmal komputer
Pandangan terhadap
perkhidmatan kaunseling
Pandangan terhadap aduan
dan maklum balas
kemudahan yang disediakan
Kemudahan kepada OKU
Pengurusan berkaitan
pinjaman/ biasiswa
Penglibatan pelajar dalam
aktiviti anjuran organisasi,
MPP, Persatuan/Kelab
AREA 5 – Staf Akademik
Pandangan terhadap
pengajaran pensyarah –
penilaian proses PdP
Kekerapan perbincangan
lanjutan dengan pensyarah
di luar waktu kuliah
Pandangan terhadap sikap
keterbukaan pensyarah
semasa proses P&P
Syarat kemasukan
ke Diploma
Takwim tahunan
kokurikulum
Kad perpustakaan
Rekod sesi
kaunseling
Buku kunjungan
pelajar
Data biasiswa
Borang penilaian
pensyarah oleh
pelajar
Jadual non face to
face
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
Ketersediaan buku-buku
rujukan di perpustakaan
Keboleh akses dan
kecukupan perkhidmatan
dan kemudahan ICT
Penggunaan perkhidmatan
jaringan dengan pusat
sumber luar bagi rujukan
tambahan
7
Temubual
dengan
Jawantakuasa
Perwakilan
Pelajar (MPP)
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Kelayakan masuk
Tempoh dan cara
perlantikan/ pemilihan
Struktur organisasi MPP
Peranan MPP
Peruntukan
Aktiviti yang telah
dijalankan
Kemudahan yang disediakan
kepada MPP
Kekerapan mesyuarat
Kekerapan perjumpaan
dengan pihak pengurusan
Aduan oleh pelajar dan cara
mengatasi serta masa yang
diambil untuk
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
e-book
Fail MPP
Minit mesyuarat
Laporan biro
Lain-lain yang
berkaitan
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
menyelesaikannya
Kerjasama dengan Unit
Kaunseling/ Kerjaya bagi
membantu dalam
memperjelaskan hala tuju
pelajar
Lain-lain yang berkaitan
8
Lawatan
Kolej
1. UNIT PERKHIDMATAN DAN
PENTADBIRAN
AREA 5 – Staf Akademik
Dasar pengambilan staf
Perjawatan
AREA 8 – Kepimpinan,
Governan dan Pentadbiran
Pentadbiran dan
pengurusan staf (akademik
dan bukan akademik)
AREA 9 – Penambahbaikan
Kualiti Berterusan
Penambahbaikan
berterusan
2. UNIT KEWANGAN
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Peruntukan kewangan
Buku Rekod
Perkhidmatan
Minit Mesyuarat
Pengurusan
Lain-lain yang
berkaitan
Anggaran Belanja
Mengurus (ABM)
Lain-lain yang
berkaitan
Soalan, skema
dan skrip
jawapan pelajar
Lawatan ke Bilik
Kebal
Buku Log Bilik
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
3. UNIT PEPERIKSAAN
AREA 3 – Penilaian Pelajar
Semakan terhadap skrip
jawapan pelajar
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Tanggung jawab akses bilik
kebal
Langkah-langkah
keselamatan dokumen
dalam bilik kebal
4. UNIT PERHUBUNGAN DAN
LATIHAN INDUSTRI
AREA 2 – Reka Bentuk dan
Penyampaian Kurikulum
Dasar perlaksanaan LI
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Kebal
SOP Peperiksaan
Lain-lain yang
berkaitan
Fail Latihan
Industri
Minit mesyuarat
panel penasihat
program
pengajian
Lain-lain yang
berkaitan
AREA 7 – Pemantauan dan
Semakan Program
Maklum balas industri
terhadap program
5. UNIT LATIHAN DAN KEMAJUAN
STAF
AREA 5 – Staf Akademik
Latihan dan peningkatan
kerjaya staf
Fail ULKS
Lain-lain yang
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
Perancangan latihan staf
6. UNIT PERPUSTAKAAN
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Kelayakan Pustakawan
Hebahan bagi
membolehkan pensyarah
menyenaraikan sumber
rujukan bagi tujuan
pembelian
Kerjasama/ jaringan dengan
pusat sumber luar bagi
rujukan tambahan
Kemudahan dan
perkhidmatan yang
disediakan
7. UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
DAN KOMUNIKASI
AREA 6 – Sumber Pendidikan
Kelayakan Juruteknik
Komputer
Hebahan bagi
membolehkan pensyarah
menggunakan perisian
Kemudahan dan
perkhidmatan yang
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
berkaitan
Senarai koleksi
mengikut
program
Permohonan
pembelian
e-book / jaringan
dengan
perpustakaan
negara
Lain-lain yang
berkaitan
Senarai perisian
Buku Rekod
Penggunaan
makmal
Rekod Inventori
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
disediakan
8. UNIT SUKAN DAN
KOKURIKULUM
AREA 2 – Reka Bentuk dan
Penyampaian Kurikulum
Dasar perlaksanaan Kokurikulum
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Kemudahan yang disediakan
Keboleh akses kemudahan
Senarai
pensyarah kokurikulum
Takwim
Buku Pengurusan
Kolej
Silibus Jatidiri
Senarai
kemudahan
Lain-lain yang
berkaitan
9. UNIT HAL EHWAL PELAJAR
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Syarat kemasukan
Dasar pengambilan,
penangguhan,
pemberhentian dan
pertukaran pelajar
Unjuran kemasukan
Pelajar harian
Perkhidmatan kaunseling
Alumni
Buku Panduan
Program Pelajar
Fail Peribadi
Pelajar
Fail Unit
Kaunseling
Fail Alumni
Lain-lain yang
berkaitan
10. UNIT PENGURUSAN ASRAMA
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Kemudahan yang disediakan
Fail pengurusan
asrama
Lain-lain yang
berkaitan
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc
JAMINAN KUALITI KV DSAZI
BIL
AKTIVITI
PERKARA
11. UNIT PSIKOLOGI & KERJAYA
AREA 4 – Pemilihan dan
Khidmat Sokongan Pelajar
Aktiviti yang telah
dijalankan
DOKUMEN
KEKUATAN
PERKARA
YANG PERLU
DIBERI
PERHATIAN
STRATEGI
LANGKAHLANGKAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
Fail Unit
Rekod tracer
study
Lain-lain yang
berkaitan
Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc