LAPORAN AKTUALISASI NUR FAJRINA DEWI
BAB III
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN
3.1. Jadwal Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN di Tempat Kerja
Tabel 3.1 Jadwal Kegiatan Aktualisasi
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
KEGIATAN
Komputerisasi Surat
Masuk di Bagian
Keuangan dan Program
Menyusun Berkas
Ganti Uang (GU)
Menyusun Berkas
TambahUang (TU)
Merekap SPM (Surat
Perintah Membayar)
Ganti Uang
Merekap Realisasi
Anggaran Dana PIPPK
(Program Inovasi
Pembangunan dan
Pemberdayaan
Kewilayahan)
Kelurahan
Merekap Realisasi
Anggaran Belanja
Langsung Kecamatan
Cicendo
Merekap Realisasi
Anggaran Belanja
Langsung Kelurahan
se-Kecamatan Cicendo
Mengoperasikan
Sistem Informasi
Rencana Umum
Pengadaan (SiRUP)
Mengoperasikan akun
social media (Twitter)
Kecamatan Cicendo
NOVEMBER
25
26
27
√
30
DESEMBER
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
14
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
24
3.2. Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN di Tempat Kerja
3.2.1. Kegiatan 1 : Komputerisasi Surat Masuk di Bagian Keuangan
dan Program
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyimpan informasi surat masuk
agar data tersimpan secara rapi dan dapat dicari dengan mudah
dikemudian hari.
B. Tahapan Kegiatan
1. Menerima Surat Masuk dari Petugas Ekspedisi;
2. Menginput informasi dalam Surat Masuk di Komputer;
3. Menscan Surat Masuk;
4. Menyampaikan Surat Masuk kepada penerima yang dituju
pada lembar disposisi;
5. Menyimpan Arsip Fisik Surat Masuk berdasarkan urutan
tanggal penerimaan surat.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
terkomputerisasinya informasi dalam Surat Masuk di Bagian
Keuangan dan Program secara rapi sehingga memudahkan
pencarian data dikemudian hari.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Dapat dipertanggungjawabkan, Benar
Memberikan informasi secara benar dan
dapat
dipertanggungjawabkan
kepada
orang lain yang memerlukan informasi
terkait Surat Masuk di Sub Bagian
Keuangan dan Program
2. Nasionalisme:
Non diskriminatif (Sila Ke-5)
Melakukan
penginputan
data
tanpa
membeda-bedakan Instansi asal Surat
Masuk.
25
3. Etika publik:
Ramah, Sopan
Menerima
dan
menyampaikan
surat
dengan Ramah dan Sopan
4. Komitmen mutu: Inovatif, Efektif, Efisien
Melakukan inovasi pengkomputerisasian
surat masuk agar informasi dalam surat
dapat diakses dengan mudah dan cepat
5. Anti korupsi:
Transparan
Transparan dalam menyampaikan isi,
maksud dan tujuan dari surat masuk
kepada
penerima
yang
tertera
pada
disposisi surat.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik , Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi dalam kegiatan Komputerisasi Pengelolaan Surat
Masuk di Bagian Keuangan dan Program maka Visi Kecamatan
Cicendo yaitu Santun dan Tuntas serta Misi membangun tata
kelola data informasi
yang Inovatif dan Tepat Waktu Serta
Sinergitas Kemitraan dengan pemangku kepentingan dapat
terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan terlaksananya kegiatan Komputerisasi Pengelolaan
Surat Masuk di Bagian Keuangan dan Program yang
terkomputerisasi maka nilai organisasi di Kecamatan Cicendo,
yaitu Tuntas, Santun, Inovatif, dan Tepat Waktu dapat
diperkuat.
26
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. Lembar Disposisi Surat Masuk
2. Hasil Scan Surat Masuk
3. Arsip Surat Masuk
4. Dokumentasi Foto
3.2.2. Kegiatan 2: Menyusun Berkas Ganti Uang (GU)
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyusun berkas Ganti Uang (GU)
sesuai dengan peraturan dan persyaratan yang berlaku.
B. Tahapan Kegiatan
1. Menerima hasil print out berkas pengajuan Ganti Uang (GU)
dari Operator Simda (Sistem Informasi Manajemen Daerah);
2. Membuat SPP (Surat Pernyataan SPP-GU) dan SPJ (Surat
Pertanggungjawaban);
3. Melengkapi berkas persyaratan Ganti Uang (GU);
4. Memberikan berkas pengajuan Ganti Uang (GU) kepada
petugas pengirim dokumen.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
tersusunnya berkas Ganti Uang (GU) sesuai dengan peraturan
dan persyaratan yang berlaku.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Akuntabel dan Tuntas
Menyusun setiap berkas Ganti Uang (GU)
secara
tuntas
hingga
siap
untuk
dikirimkan kepada instansi terkait.
2. Nasionalisme:
Adil dan Setara (Sila ke-5)
Menyusun setiap berkas yang diajukan
baik oleh kecamatan maupun kelurahan
secara adil dan setara.
27
3. Etika publik:
Santun
Memberikan berkas Ganti Uang (GU)
kepada petugas pengirim dokumen dengan
santun.
4. Komitmen mutu: Kesesuaian Target
Menyusun berkas Ganti Uang (GU) sesuai
dengan target atau tujuan sebagaimana
yang telah direncanakan.
5. Anti korupsi:
Bersih
Menyusun berkas Ganti Uang (GU) secara
bersih
tersebut
tanpa
menyalahgunakan
untuk
mencari
tugas
keuntungan
pribadi.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi dalam kegiatan Menyusun Berkas Pengajuan Ganti
Uang (GU) di Bagian Keuangan dan Program maka Visi
Kecamatan Cicendo yaitu Bersih, Santun, dan Tuntas serta Misi
untuk membangun tata kelola keuangan yang Efektif, Bersih,
Transparan dan Akuntabel dapat terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan terlaksananya kegiatan Menyusun Berkas Pengajuan
Ganti Uang (GU) di Bagian Keuangan dan Program maka nilai
Bersih, Santun, dan Tuntas serta Efektif, Bersih, Transparan dan
Akuntabel di Kecamatan Cicendo dapat diperkuat.
H. Daftar Bukti Kegiatan
1. Hasil print out berkas GU dari Operator Simda
2. SPP (Surat Pernyataan SPP-GU)
3. Kelengkapan Berkas Ganti Uang (GU)
4. Dokumentasi Foto
28
3.2.3. Kegiatan 3: Menyusun Berkas Tambah Uang (TU)
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyusun berkas Tambah Uang
(TU) sesuai dengan peraturan dan persyaratan yang berlaku.
B. Tahapan Kegiatan
1. Menerima data penunjang berkas Tambah Uang (TU) dari
PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan);
2. Membuat berkas Tambah Uang;
3. Melengkapi berkas persyaratan Tambah Uang (TU);
4. Memberikan berkas pengajuan Tambah Uang (TU) kepada
petugas pengirim dokumen.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
tersusunnya berkas Tambah Uang (TU) sesuai dengan peraturan
dan persyaratan yang berlaku.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Akurat
Menyusun berkas Tambah Uang (TU)
secara
akurat
sesuai
dengan
data
penunjang yang diterima dari PPTK
(Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan).
2. Nasionalisme:
Tolong Menolong (Sila Ke-2)
Memberikan pertolongan kepada orang
PPTK
(Pejabat
Pelaksana
Teknis
Kegiatan) apabila terdapat kesulitan dalam
mengumpulkan data penunjang berkas
Tambah Uang (TU).
3. Etika publik:
Tata Krama
Memberikan berkas Tambah Uang (TU)
kepada petugas pengirim dokumen dengan
menjunjung
tinggi
tata
krama
yaitu
29
dengan mengatakan “maaf, tolong, dan
terimakasih”.
4. Komitmen mutu: Kesesuaian Prosedur
Menyusun berkas Tambah Uang (TU)
sesuai dengan prosedur yang berlaku.
5. Anti korupsi:
Bebas Gratifikasi
Menyusun berkas Tambah Uang (TU)
tanpa
berharap
iming-iming
imbalan
apapun dari PPTK.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi dalam kegiatan Menyusun Berkas Pengajuan
Tambah Uang (TU) di Bagian Keuangan dan Program maka
Visi Kecamatan Cicendo yaitu Bersih, Santun, dan Tuntas serta
Misi untuk membangun tata kelola keuangan yang Efektif,
Bersih, Transparan dan Akuntabel dapat terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan terlaksananya kegiatan Menyusun Berkas Pengajuan
Tambah Uang (TU) di Bagian Keuangan dan Program maka
nilai Bersih, Santun, dan Tuntas serta Efektif, Bersih,
Transparan dan Akuntabel di Kecamatan Cicendo dapat
diperkuat.
I.
Daftar Bukti Kegiatan
1. Data penunjang berkas Tambah Uang (TU) dari PPTK SPP
(Surat Pernyataan SPP-TU)
2. Hasil Print Berkas Tambah Uang (TU)
3. Kelengkapan Berkas Tambah Uang (TU)
4. Dokumentasi Foto
30
3.2.4. Kegiatan 4 : Merekap SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti
Uang
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyimpan informasi SPM (Surat
Perintah Membayar) Ganti Uang Ganti Uang agar dapat
tersimpan rapi dan memudahkan pencarian data dikemudian
hari.
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti
Uang;
2. Menginput informasi dalam SPM di Komputer;
3. Mengarsipkan SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti Uang.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
terekapnya informasi SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti
Uang yang terkomputerisasi secara rapi sehingga memudahkan
pencarian data dikemudian hari.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Aktual
Informasi
SPM
(Surat
Perintah
Membayar) Ganti Uang Ganti Uang
tersusun secara aktual berdasarkan tanggal
penerbitan SPM.
2. Nasionalisme:
Bahasa yang baik dan benar (Sila Ke-3)
Melakukan penginputan data Informasi
SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti
Uang dengan bahasa yang baik dan benar.
3. Etika publik:
Menjamin kerahasian data
Menjamin kerahasiaan data informasi
SPM (Surat Perintah Membayar) agar
tidak dimanfaatkan pihak-pihak tertentu;
31
4. Komitmen mutu: Efektif, Efisien
Melakukan inovasi pengkomputerisasian
surat masuk agar informasi dalam surat
dapat diakses dengan mudah dan cepat
5. Anti korupsi:
Disiplin
Melakukan penginputan data Informasi
dengan Disiplin sesaat setelah SPM (Surat
Perintah Membayar) Ganti Uang diterima.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti pada kegiatan perekapan SPM (Surat Perintah Membayar)
Ganti Uang maka Visi Kecamatan Cicendo yaitu Bersih, Santun,
Tuntas, dan Unggul serta Misi untuk membangun tata kelola
keuangan yang Efektif, Bersih, Transparan dan Akuntabel dapat
terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan perekapan SPM (Surat Perintah
Membayar) Ganti Uang di Bagian Keuangan dan Program maka
nilai Tuntas, Santun, Inovatif, Efektif, Transparan dan Tepat
Waktu di Kecamatan Cicendo dapat diperkuat.
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti Uang
2. Screenshoot Kartu Kendali Rekap SPM
3. Dokumentasi Foto
32
3.2.5. Kegiatan 5 : Merekap Realisasi Anggaran Dana PIPPK
(Program
Inovasi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan
Kewilayahan) Kelurahan
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakan informasi Realisasi
Anggaran
PIPPK
(Program
Inovasi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan Kewilayahan)
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan Berkas SP2D (Surat Perintah Pencairan
Dana) dengan rapi berdasarkan urutan penerbitan surat.
2. Menginput setiap realisasi kegiatan yang tertera di dalam
SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) berdasarkan kode
rekening;
3. Mereview Rekap Realisasi Anggaran PIPPK apabila terjadi
kesalahan dalam perhitungan;
4. Menyampaikan Rekap Realisasi Anggaran PIPPK sesuai
dengan yang diminta oleh Stakeholder.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
tersediannya informasi Realisasi Anggaran PIPPK (Program
Inovasi Pembangunan dan Pemberdayaan Kewilayahan).
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Integritas
Melaksanakan tugas merekap Realisasi
Anggaran Dana PIPPK (Program Inovasi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan
Kewilayahan)
Kelurahan
dengan
integritas tinggi.
33
2. Nasionalisme:
Rasa Memiliki (Sila Ke-3)
Memiliki sikap rasa memiliki untuk samasama
mensuksesan
dan
mendukung
PIPPK (Program Inovasi Pembangunan
dan
Pemberdayaan
Kewilayahan)
Pemerintah Kota Bandung.
3. Etika publik:
Sesuai Instruksi Atasan
Melaksanakan
perintah
tugas
atasan
berwenang sejauh
sesuai
atau
dengan
pejabat
tidak
yang
bertentangan
dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan etika pemerintahan;
4. Komitmen mutu: Tanggap, Tepat
Memberikan
Realisasi
(Program
informasi
hasil
Anggaran
Inovasi
Dana
rekap
PIPPK
Pembangunan
dan
Pemberdayaan Kewilayahan) Kelurahan
dengan tanggap dan tepat.
5. Anti korupsi:
Keberanian
Berani dalam memberikan informasi hasil
rekap Realisasi Anggaran Dana PIPPK
(Program
Inovasi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan Kewilayahan) Kelurahan
dengan benar kepada stakeholder.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti pada kegiatan perekapan Realisasi Anggaran PIPPK
(Program
Inovasi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan
Kewilayahan) maka Visi Kecamatan Cicendo yaitu Bersih,
Santun, Tuntas, dan Unggul serta Misi untuk membangun tata
34
kelola keuangan yang Efektif, Bersih, Transparan dan Akuntabel
dapat terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan
pelaksanaan
kegiatan
perekapan
menyediakan
informasi yang berkaitan dengan Realisasi Anggaran PIPPK
(Program
Inovasi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan
Kewilayahan) di Bagian Keuangan dan Program maka nilai
Tuntas, Santun, Inovatif, Efektif, Transparan dan Tepat Waktu
di Kecamatan Cicendo dapat diperkuat.
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana)
2. Screenshoot Kartu Kendali Rekap Realisasi PIPPK
3. Dokumentasi Foto
3.2.6. Kegiatan 6 : Merekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kecamatan Cicendo
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakan informasi Realisasi
Anggaran Belanja Langsung Kecamatan Cicendo.
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan Berkas SP2D (Surat Perintah Pencairan
Dana) dengan rapi berdasarkan urutan penerbitan surat
2. Menginput setiap realisasi kegiatan yang tertera di dalam
SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) berdasarkan kode
rekening;
3. Mereview Rekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kecamatan
Cicendo
apabila
terjadi
kesalahan
dalam
perhitungan;
4. Menyampaikan Rekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kecamatan Cicendo sesuai dengan apa yang diminta oleh
Stakeholder.
35
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
terekapnya Realisasi Anggaran Belanja Langsung Kecamatan
Cicendo secara sistematis dan terkomputerisasi.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Sistematis
Rekap
Realisasi
Anggaran
Belanja
Langsung Kecamatan Cicendo dibuat
secara sistematis dan terkomputerisasi
sehingga mudah dipahami dan mudah
dibaca Stakeholder.
2. Nasionalisme:
Bahasa yang baik dan benar (Sila Ke-3)
Melakukan penginputan data Informasi
Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kecamatan Cicendo dengan bahasa yang
baik dan benar.
3. Etika publik:
Tata Krama
Menyampaikan Rekap Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kecamatan Cicendo
kepada Stakeholder dengan menjunjung
tinggi tata krama yang berlaku;
4. Komitmen mutu: Efektif, Efisien
Rekap
Realisasi
Anggaran
Belanja
Langsung Kecamatan Cicendo dibuat
secara
tepat
dan
tepat
agar
meminimalisasi kesalahan.
36
5. Anti korupsi:
Transparan
Menyapaikan rekap Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kecamatan Cicendo
secara
transparan
kepada
pemangku
kepentingan maupun kepada pihak-pihak
yang membutuhkan.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti pada kegiatan perekapan Realisasi Anggaran Belanja
Langsung Kecamatan Cicendo maka Visi Kecamatan Cicendo
yaitu Bersih, Santun, Tuntas, dan Unggul serta Misi untuk
membangun tata kelola keuangan yang Efektif, Bersih,
Transparan dan Akuntabel dapat terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan
pelaksanaan
kegiatan
perekapan
menyediakan
informasi yang berkaitan dengan perekapan Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kecamatan Cicendo di Bagian Keuangan dan
Program
maka
nilai
Tuntas,
Santun,
Inovatif,
Efektif,
Transparan dan Tepat Waktu di Kecamatan Cicendo dapat
diperkuat.
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana)
2. Screenshoot Kartu Kendali Rekap Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kecamatan Cicendo
3. Dokumentasi Foto
37
3.2.7.
Kegiatan 7 : Merekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kelurahan se-Kecamatan Cicendo
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakan informasi Realisasi
Anggaran Belanja Langsung Kelurahan se-Kecamatan Cicendo.
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan Berkas SP2D (Surat Perintah Pencairan
Dana) dengan rapi berdasarkan urutan penerbitan surat
2.
Menginput setiap realisasi kegiatan yang tertera di dalam
SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) berdasarkan kode
rekening;
3.
Mereview Rekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kelurahan
se-Kecamatan
Cicendo
apabila
terjadi
kesalahan dalam perhitungan;
4.
Menyampaikan
Langsung
Rekap
Kelurahan
Realisasi
Anggaran
se-Kecamatan
Belanja
Cicendo
sesuai
dengan apa yang diminta oleh Stakeholder.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
terekapnya Realisasi Anggaran Belanja Langsung Kelurahan seKecamatan Cicendo secara sistematis dan terkomputerisasi.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
dapat dipertanggungjawabkan
Informasi
Belanja
rekap
Realisasi
Langsung
Anggaran
Kelurahan
se-
Kecamatan Cicendo dapat dipertanggungjawabkan
apabila
suatu
hari
terjadi
kesalahan atau ketidaksesuaian dengan
rekap yang dilakukan Kelurahan.
38
2. Nasionalisme:
Komunikasi dan Kerjasama (Sila Ke-3)
Menghargai komunikasi dan kerjasama
dalam
mencocokan
rekap
Realisasi
Anggaran Belanja Langsung Kelurahan
se-Kecamatan Cicendo yang dibuat oleh
pihak kecamatan dengan kelurahan.
3. Etika publik:
Hormat dan Ramah
Melayani stakeholder atau pihak-pihak
yang membutuhkan informasi dengan
sikap hormat dan ramah;
4. Komitmen mutu: Cermat
Melaksanakan tugas perekapan Realisasi
Anggaran Belanja Langsung Kelurahan
se-Kecamatan Cicendo secara cermat agar
hasil yang dicapai bisa memuaskan.
5. Anti korupsi:
Tidak menyalahgunakan informasi
Tidak menyalahgunakan informasi intern
tempat kerja untuk mencari keuntungan
sendiri sehingga menyebabkan kerugian
bagi organisasi.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti pada kegiatan perekapan Realisasi Anggaran Belanja
Langsung
Kelurahan
se-Kecamatan
Cicendo
maka
Visi
Kecamatan Cicendo yaitu Bersih, Santun, Tuntas, dan Unggul
serta Misi untuk membangun tata kelola keuangan yang Efektif,
Bersih, Transparan dan Akuntabel dapat terwujud.
39
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan perekapan Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kelurahan se-Kecamatan Cicendo di Bagian
Keuangan dan Program maka nilai Tuntas, Santun, Inovatif,
Efektif, Transparan dan Tepat Waktu di Kecamatan Cicendo
dapat diperkuat.
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana)
2. Screenshoot Kartu Kendali Rekap Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kelurahan se-Kecamatan Cicendo
3. Dokumentasi Foto
3.2.8. Kegiatan 8 : Mengoperasikan Sistem Informasi Rencana
Umum Pengadaan (SiRUP)
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk mengumumkan informasi yang
berkaitan dengan Rencana Umum Pengadaan se-Kecamatan
Cicendo kepada Publik.
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan Berkas Rencana Umum Pengadaan;
2. Menginput data informasi kedalam website Sistem
Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) ;
3. Mengumumkan informasi yang telah diinput ke dalam
website Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP) kepada publik.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
Teroperasikannya Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP) sehingga informasi yang berkaitan dengan Rencana
Umum Pengadaan se-Kecamatan Cicendo dapat tersampaikan
kepada Publik.
40
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Berintegritas tinggi
Melakukan
pengoperasian
Sistem
Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP) dengan integritas tinggi sehingga
informasi dapat tersampaikan dengan baik
kepada publik.
2. Nasionalisme:
Bahasa yang baik dan benar (Sila Ke-3)
Melakukan penginputan data Informasi
SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana)
dengan bahasa yang baik dan benar
sehingga publik dapat memahaminya.
3. Etika publik:
Sopan dan Tidak Memaksa
Mengumpulkan Berkas Rencana Umum
Pengadaan
dari
kecamatan
maupun
kelurahan dengan sopan tanpa adanya
unsur paksaan;
4. Komitmen mutu: Rechecking
Melakukan pengecekan ulang sebelum
informasi Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP) kecamatan maupun kelurahan
diumumkan kepada publik sehingga data
sesuai dengan yang seharusnya.
5. Anti korupsi:
Jujur
Menyampaikan informasi kepada publik
secara jujur berkenaan dengan Rencana
Umum
dilakukan
Pengadaan
oleh
(SiRUP)
kecamatan
yang
maupun
kelurahan.
41
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi pada kegiatan pengoperasian Sistem Rencana
Umum Pengadaan (SiRUP) se-Kecamatan Cicendo kepada
Publik maka Visi Kecamatan Cicendo yaitu Bersih, Santun,
Tuntas, dan Unggul serta Misi untuk membangun tata kelola
keuangan yang Efektif, Bersih, Transparan dan Akuntabel dapat
terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan
pelaksanaan
kegiatan
perekapan
menyediakan
informasi yang berkaitan dengan pengoperasian Sistem Rencana
Umum Pengadaan (SiRUP) se-Kecamatan Cicendo di Bagian
Keuangan dan Program maka nilai Tuntas, Santun, Inovatif,
Efektif, Transparan dan Tepat Waktu di Kecamatan Cicendo
dapat diperkuat.
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. Daftar Rencana Umum Pengadaan dari Kelurahan
2. Screenshoot Pengisian Sistem Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP)
3. Dokumentasi Foto
3.2.9. Kegiatan 9 : Mengoperasikan akun social media (Twitter)
Kecamatan Cicendo
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan sebagai sarana interaktif untuk
membangun hubungan dua arah antara pemerintah dan
masyarakat
B. Tahapan Kegiatan
1. Buka website https://twitter.com klik Login, masukan User
ID dan password;
42
2. Isi kolom "What's happening?" dengan informasi yang
akan disampaikan kepada publik lalu klik “Tweet”
berdasarkan persetujuan atasan;
3. Merespon dengan cepat dan tepat setiap aktivitas yang
masuk ke akun Twitter Kecamatan Cicendo sesuai dengan
arahan yang diberikan oleh atasan.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
teroperasikannya akun social media (Twitter) Kecamatan
Cicendo sehingga terbangun hubungan dua arah antara
pemerintah dan masyarakat.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Penuh tanggung jawab, Professional
Melaksanakan tugas pengoperasian akun
social media (Twitter) dengan penuh rasa
tanggung jawab dan professional.
2. Nasionalisme:
Taat Aturan Perundang-undangan
Menjadi pegawai negeri sipil yang taat
dengan
menjunjung
tinggi
Undang-
Undang No. 11 Tahun 2008 Tentang
Informasi dan Transaksi Elektronik.
3. Etika publik:
Menjunjung tinggi Kode Etik ITE
Mengoperasikan
dan
informasi
terkait
maupun
melayani
menyampaikan
aktivitas
dan
organisasi
merespon
masyarakat dengan menjunjung tinggi
Kode Etik Penggunaan Internet yaitu tidak
memiliki
kesusilaan,
muatan
yang
melanggar
dan tidak memiliki muatan
penghinaan dan/atau pencemaran nama
baik individu maupun instansi tertentu.
43
4. Komitmen mutu: Efektif, Efisien
Memberikan
dengan
layanan
memberikan
kepada
informasi
publik
yang
bermutu secara tanggap, cepat, dan tepat.
5. Anti korupsi:
Komitmen
Berkomitmen menjaga reputasi organisasi
dengan
tidak
wewenang,
status,
menyalahgunakan
dan
tugas
untuk
ANEKA
yaitu
mencari keuntungan pribadi.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi dalam kegiatan Pengoperasian akun social media
(Twitter) maka Visi Kecamatan Cicendo yaitu Bersih, Santun,
Tuntas, dan Unggul serta Misi untuk tata kelola pelayanan yang
Santun, Inovatif dan Tepat Waktu Serta Sinergitas Kemitraan
dengan pemangku
kepentingan dan membangun tata kelola
keuangan yang Efektif, Bersih, Transparan dan Akuntabel dapat
terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan dalam kegiatan pengoperasian akun social
media (Twitter) maka nilai Bersih, Santun, Tuntas, Efektif,
Unggul, Santun, Inovatif dan Tepat Waktu, Sinergitas
Kemitraan
dengan
pemangku
kepentingan
serta
Bersih,
Transparan dan Akuntabel di Kecamatan Cicendo dapat
diperkuat.
44
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. Screenshoot Akun Twitter Kecamatan Cicendo
2. Screenshoot Informasi yang akan disampaikan kepada Publik
berdasarkan persetujuan atasan
3. Screenshoot Tindak Lanjut Informasi sesuai dengan arahan
atasan
4. Dokumentasi Foto
45
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN
3.1. Jadwal Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN di Tempat Kerja
Tabel 3.1 Jadwal Kegiatan Aktualisasi
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
KEGIATAN
Komputerisasi Surat
Masuk di Bagian
Keuangan dan Program
Menyusun Berkas
Ganti Uang (GU)
Menyusun Berkas
TambahUang (TU)
Merekap SPM (Surat
Perintah Membayar)
Ganti Uang
Merekap Realisasi
Anggaran Dana PIPPK
(Program Inovasi
Pembangunan dan
Pemberdayaan
Kewilayahan)
Kelurahan
Merekap Realisasi
Anggaran Belanja
Langsung Kecamatan
Cicendo
Merekap Realisasi
Anggaran Belanja
Langsung Kelurahan
se-Kecamatan Cicendo
Mengoperasikan
Sistem Informasi
Rencana Umum
Pengadaan (SiRUP)
Mengoperasikan akun
social media (Twitter)
Kecamatan Cicendo
NOVEMBER
25
26
27
√
30
DESEMBER
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
14
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
24
3.2. Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN di Tempat Kerja
3.2.1. Kegiatan 1 : Komputerisasi Surat Masuk di Bagian Keuangan
dan Program
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyimpan informasi surat masuk
agar data tersimpan secara rapi dan dapat dicari dengan mudah
dikemudian hari.
B. Tahapan Kegiatan
1. Menerima Surat Masuk dari Petugas Ekspedisi;
2. Menginput informasi dalam Surat Masuk di Komputer;
3. Menscan Surat Masuk;
4. Menyampaikan Surat Masuk kepada penerima yang dituju
pada lembar disposisi;
5. Menyimpan Arsip Fisik Surat Masuk berdasarkan urutan
tanggal penerimaan surat.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
terkomputerisasinya informasi dalam Surat Masuk di Bagian
Keuangan dan Program secara rapi sehingga memudahkan
pencarian data dikemudian hari.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Dapat dipertanggungjawabkan, Benar
Memberikan informasi secara benar dan
dapat
dipertanggungjawabkan
kepada
orang lain yang memerlukan informasi
terkait Surat Masuk di Sub Bagian
Keuangan dan Program
2. Nasionalisme:
Non diskriminatif (Sila Ke-5)
Melakukan
penginputan
data
tanpa
membeda-bedakan Instansi asal Surat
Masuk.
25
3. Etika publik:
Ramah, Sopan
Menerima
dan
menyampaikan
surat
dengan Ramah dan Sopan
4. Komitmen mutu: Inovatif, Efektif, Efisien
Melakukan inovasi pengkomputerisasian
surat masuk agar informasi dalam surat
dapat diakses dengan mudah dan cepat
5. Anti korupsi:
Transparan
Transparan dalam menyampaikan isi,
maksud dan tujuan dari surat masuk
kepada
penerima
yang
tertera
pada
disposisi surat.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik , Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi dalam kegiatan Komputerisasi Pengelolaan Surat
Masuk di Bagian Keuangan dan Program maka Visi Kecamatan
Cicendo yaitu Santun dan Tuntas serta Misi membangun tata
kelola data informasi
yang Inovatif dan Tepat Waktu Serta
Sinergitas Kemitraan dengan pemangku kepentingan dapat
terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan terlaksananya kegiatan Komputerisasi Pengelolaan
Surat Masuk di Bagian Keuangan dan Program yang
terkomputerisasi maka nilai organisasi di Kecamatan Cicendo,
yaitu Tuntas, Santun, Inovatif, dan Tepat Waktu dapat
diperkuat.
26
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. Lembar Disposisi Surat Masuk
2. Hasil Scan Surat Masuk
3. Arsip Surat Masuk
4. Dokumentasi Foto
3.2.2. Kegiatan 2: Menyusun Berkas Ganti Uang (GU)
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyusun berkas Ganti Uang (GU)
sesuai dengan peraturan dan persyaratan yang berlaku.
B. Tahapan Kegiatan
1. Menerima hasil print out berkas pengajuan Ganti Uang (GU)
dari Operator Simda (Sistem Informasi Manajemen Daerah);
2. Membuat SPP (Surat Pernyataan SPP-GU) dan SPJ (Surat
Pertanggungjawaban);
3. Melengkapi berkas persyaratan Ganti Uang (GU);
4. Memberikan berkas pengajuan Ganti Uang (GU) kepada
petugas pengirim dokumen.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
tersusunnya berkas Ganti Uang (GU) sesuai dengan peraturan
dan persyaratan yang berlaku.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Akuntabel dan Tuntas
Menyusun setiap berkas Ganti Uang (GU)
secara
tuntas
hingga
siap
untuk
dikirimkan kepada instansi terkait.
2. Nasionalisme:
Adil dan Setara (Sila ke-5)
Menyusun setiap berkas yang diajukan
baik oleh kecamatan maupun kelurahan
secara adil dan setara.
27
3. Etika publik:
Santun
Memberikan berkas Ganti Uang (GU)
kepada petugas pengirim dokumen dengan
santun.
4. Komitmen mutu: Kesesuaian Target
Menyusun berkas Ganti Uang (GU) sesuai
dengan target atau tujuan sebagaimana
yang telah direncanakan.
5. Anti korupsi:
Bersih
Menyusun berkas Ganti Uang (GU) secara
bersih
tersebut
tanpa
menyalahgunakan
untuk
mencari
tugas
keuntungan
pribadi.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi dalam kegiatan Menyusun Berkas Pengajuan Ganti
Uang (GU) di Bagian Keuangan dan Program maka Visi
Kecamatan Cicendo yaitu Bersih, Santun, dan Tuntas serta Misi
untuk membangun tata kelola keuangan yang Efektif, Bersih,
Transparan dan Akuntabel dapat terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan terlaksananya kegiatan Menyusun Berkas Pengajuan
Ganti Uang (GU) di Bagian Keuangan dan Program maka nilai
Bersih, Santun, dan Tuntas serta Efektif, Bersih, Transparan dan
Akuntabel di Kecamatan Cicendo dapat diperkuat.
H. Daftar Bukti Kegiatan
1. Hasil print out berkas GU dari Operator Simda
2. SPP (Surat Pernyataan SPP-GU)
3. Kelengkapan Berkas Ganti Uang (GU)
4. Dokumentasi Foto
28
3.2.3. Kegiatan 3: Menyusun Berkas Tambah Uang (TU)
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyusun berkas Tambah Uang
(TU) sesuai dengan peraturan dan persyaratan yang berlaku.
B. Tahapan Kegiatan
1. Menerima data penunjang berkas Tambah Uang (TU) dari
PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan);
2. Membuat berkas Tambah Uang;
3. Melengkapi berkas persyaratan Tambah Uang (TU);
4. Memberikan berkas pengajuan Tambah Uang (TU) kepada
petugas pengirim dokumen.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
tersusunnya berkas Tambah Uang (TU) sesuai dengan peraturan
dan persyaratan yang berlaku.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Akurat
Menyusun berkas Tambah Uang (TU)
secara
akurat
sesuai
dengan
data
penunjang yang diterima dari PPTK
(Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan).
2. Nasionalisme:
Tolong Menolong (Sila Ke-2)
Memberikan pertolongan kepada orang
PPTK
(Pejabat
Pelaksana
Teknis
Kegiatan) apabila terdapat kesulitan dalam
mengumpulkan data penunjang berkas
Tambah Uang (TU).
3. Etika publik:
Tata Krama
Memberikan berkas Tambah Uang (TU)
kepada petugas pengirim dokumen dengan
menjunjung
tinggi
tata
krama
yaitu
29
dengan mengatakan “maaf, tolong, dan
terimakasih”.
4. Komitmen mutu: Kesesuaian Prosedur
Menyusun berkas Tambah Uang (TU)
sesuai dengan prosedur yang berlaku.
5. Anti korupsi:
Bebas Gratifikasi
Menyusun berkas Tambah Uang (TU)
tanpa
berharap
iming-iming
imbalan
apapun dari PPTK.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi dalam kegiatan Menyusun Berkas Pengajuan
Tambah Uang (TU) di Bagian Keuangan dan Program maka
Visi Kecamatan Cicendo yaitu Bersih, Santun, dan Tuntas serta
Misi untuk membangun tata kelola keuangan yang Efektif,
Bersih, Transparan dan Akuntabel dapat terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan terlaksananya kegiatan Menyusun Berkas Pengajuan
Tambah Uang (TU) di Bagian Keuangan dan Program maka
nilai Bersih, Santun, dan Tuntas serta Efektif, Bersih,
Transparan dan Akuntabel di Kecamatan Cicendo dapat
diperkuat.
I.
Daftar Bukti Kegiatan
1. Data penunjang berkas Tambah Uang (TU) dari PPTK SPP
(Surat Pernyataan SPP-TU)
2. Hasil Print Berkas Tambah Uang (TU)
3. Kelengkapan Berkas Tambah Uang (TU)
4. Dokumentasi Foto
30
3.2.4. Kegiatan 4 : Merekap SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti
Uang
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyimpan informasi SPM (Surat
Perintah Membayar) Ganti Uang Ganti Uang agar dapat
tersimpan rapi dan memudahkan pencarian data dikemudian
hari.
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti
Uang;
2. Menginput informasi dalam SPM di Komputer;
3. Mengarsipkan SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti Uang.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
terekapnya informasi SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti
Uang yang terkomputerisasi secara rapi sehingga memudahkan
pencarian data dikemudian hari.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Aktual
Informasi
SPM
(Surat
Perintah
Membayar) Ganti Uang Ganti Uang
tersusun secara aktual berdasarkan tanggal
penerbitan SPM.
2. Nasionalisme:
Bahasa yang baik dan benar (Sila Ke-3)
Melakukan penginputan data Informasi
SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti
Uang dengan bahasa yang baik dan benar.
3. Etika publik:
Menjamin kerahasian data
Menjamin kerahasiaan data informasi
SPM (Surat Perintah Membayar) agar
tidak dimanfaatkan pihak-pihak tertentu;
31
4. Komitmen mutu: Efektif, Efisien
Melakukan inovasi pengkomputerisasian
surat masuk agar informasi dalam surat
dapat diakses dengan mudah dan cepat
5. Anti korupsi:
Disiplin
Melakukan penginputan data Informasi
dengan Disiplin sesaat setelah SPM (Surat
Perintah Membayar) Ganti Uang diterima.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti pada kegiatan perekapan SPM (Surat Perintah Membayar)
Ganti Uang maka Visi Kecamatan Cicendo yaitu Bersih, Santun,
Tuntas, dan Unggul serta Misi untuk membangun tata kelola
keuangan yang Efektif, Bersih, Transparan dan Akuntabel dapat
terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan perekapan SPM (Surat Perintah
Membayar) Ganti Uang di Bagian Keuangan dan Program maka
nilai Tuntas, Santun, Inovatif, Efektif, Transparan dan Tepat
Waktu di Kecamatan Cicendo dapat diperkuat.
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti Uang
2. Screenshoot Kartu Kendali Rekap SPM
3. Dokumentasi Foto
32
3.2.5. Kegiatan 5 : Merekap Realisasi Anggaran Dana PIPPK
(Program
Inovasi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan
Kewilayahan) Kelurahan
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakan informasi Realisasi
Anggaran
PIPPK
(Program
Inovasi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan Kewilayahan)
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan Berkas SP2D (Surat Perintah Pencairan
Dana) dengan rapi berdasarkan urutan penerbitan surat.
2. Menginput setiap realisasi kegiatan yang tertera di dalam
SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) berdasarkan kode
rekening;
3. Mereview Rekap Realisasi Anggaran PIPPK apabila terjadi
kesalahan dalam perhitungan;
4. Menyampaikan Rekap Realisasi Anggaran PIPPK sesuai
dengan yang diminta oleh Stakeholder.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
tersediannya informasi Realisasi Anggaran PIPPK (Program
Inovasi Pembangunan dan Pemberdayaan Kewilayahan).
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Integritas
Melaksanakan tugas merekap Realisasi
Anggaran Dana PIPPK (Program Inovasi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan
Kewilayahan)
Kelurahan
dengan
integritas tinggi.
33
2. Nasionalisme:
Rasa Memiliki (Sila Ke-3)
Memiliki sikap rasa memiliki untuk samasama
mensuksesan
dan
mendukung
PIPPK (Program Inovasi Pembangunan
dan
Pemberdayaan
Kewilayahan)
Pemerintah Kota Bandung.
3. Etika publik:
Sesuai Instruksi Atasan
Melaksanakan
perintah
tugas
atasan
berwenang sejauh
sesuai
atau
dengan
pejabat
tidak
yang
bertentangan
dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan etika pemerintahan;
4. Komitmen mutu: Tanggap, Tepat
Memberikan
Realisasi
(Program
informasi
hasil
Anggaran
Inovasi
Dana
rekap
PIPPK
Pembangunan
dan
Pemberdayaan Kewilayahan) Kelurahan
dengan tanggap dan tepat.
5. Anti korupsi:
Keberanian
Berani dalam memberikan informasi hasil
rekap Realisasi Anggaran Dana PIPPK
(Program
Inovasi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan Kewilayahan) Kelurahan
dengan benar kepada stakeholder.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti pada kegiatan perekapan Realisasi Anggaran PIPPK
(Program
Inovasi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan
Kewilayahan) maka Visi Kecamatan Cicendo yaitu Bersih,
Santun, Tuntas, dan Unggul serta Misi untuk membangun tata
34
kelola keuangan yang Efektif, Bersih, Transparan dan Akuntabel
dapat terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan
pelaksanaan
kegiatan
perekapan
menyediakan
informasi yang berkaitan dengan Realisasi Anggaran PIPPK
(Program
Inovasi
Pembangunan
dan
Pemberdayaan
Kewilayahan) di Bagian Keuangan dan Program maka nilai
Tuntas, Santun, Inovatif, Efektif, Transparan dan Tepat Waktu
di Kecamatan Cicendo dapat diperkuat.
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana)
2. Screenshoot Kartu Kendali Rekap Realisasi PIPPK
3. Dokumentasi Foto
3.2.6. Kegiatan 6 : Merekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kecamatan Cicendo
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakan informasi Realisasi
Anggaran Belanja Langsung Kecamatan Cicendo.
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan Berkas SP2D (Surat Perintah Pencairan
Dana) dengan rapi berdasarkan urutan penerbitan surat
2. Menginput setiap realisasi kegiatan yang tertera di dalam
SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) berdasarkan kode
rekening;
3. Mereview Rekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kecamatan
Cicendo
apabila
terjadi
kesalahan
dalam
perhitungan;
4. Menyampaikan Rekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kecamatan Cicendo sesuai dengan apa yang diminta oleh
Stakeholder.
35
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
terekapnya Realisasi Anggaran Belanja Langsung Kecamatan
Cicendo secara sistematis dan terkomputerisasi.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Sistematis
Rekap
Realisasi
Anggaran
Belanja
Langsung Kecamatan Cicendo dibuat
secara sistematis dan terkomputerisasi
sehingga mudah dipahami dan mudah
dibaca Stakeholder.
2. Nasionalisme:
Bahasa yang baik dan benar (Sila Ke-3)
Melakukan penginputan data Informasi
Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kecamatan Cicendo dengan bahasa yang
baik dan benar.
3. Etika publik:
Tata Krama
Menyampaikan Rekap Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kecamatan Cicendo
kepada Stakeholder dengan menjunjung
tinggi tata krama yang berlaku;
4. Komitmen mutu: Efektif, Efisien
Rekap
Realisasi
Anggaran
Belanja
Langsung Kecamatan Cicendo dibuat
secara
tepat
dan
tepat
agar
meminimalisasi kesalahan.
36
5. Anti korupsi:
Transparan
Menyapaikan rekap Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kecamatan Cicendo
secara
transparan
kepada
pemangku
kepentingan maupun kepada pihak-pihak
yang membutuhkan.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti pada kegiatan perekapan Realisasi Anggaran Belanja
Langsung Kecamatan Cicendo maka Visi Kecamatan Cicendo
yaitu Bersih, Santun, Tuntas, dan Unggul serta Misi untuk
membangun tata kelola keuangan yang Efektif, Bersih,
Transparan dan Akuntabel dapat terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan
pelaksanaan
kegiatan
perekapan
menyediakan
informasi yang berkaitan dengan perekapan Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kecamatan Cicendo di Bagian Keuangan dan
Program
maka
nilai
Tuntas,
Santun,
Inovatif,
Efektif,
Transparan dan Tepat Waktu di Kecamatan Cicendo dapat
diperkuat.
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana)
2. Screenshoot Kartu Kendali Rekap Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kecamatan Cicendo
3. Dokumentasi Foto
37
3.2.7.
Kegiatan 7 : Merekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kelurahan se-Kecamatan Cicendo
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakan informasi Realisasi
Anggaran Belanja Langsung Kelurahan se-Kecamatan Cicendo.
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan Berkas SP2D (Surat Perintah Pencairan
Dana) dengan rapi berdasarkan urutan penerbitan surat
2.
Menginput setiap realisasi kegiatan yang tertera di dalam
SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) berdasarkan kode
rekening;
3.
Mereview Rekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kelurahan
se-Kecamatan
Cicendo
apabila
terjadi
kesalahan dalam perhitungan;
4.
Menyampaikan
Langsung
Rekap
Kelurahan
Realisasi
Anggaran
se-Kecamatan
Belanja
Cicendo
sesuai
dengan apa yang diminta oleh Stakeholder.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
terekapnya Realisasi Anggaran Belanja Langsung Kelurahan seKecamatan Cicendo secara sistematis dan terkomputerisasi.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
dapat dipertanggungjawabkan
Informasi
Belanja
rekap
Realisasi
Langsung
Anggaran
Kelurahan
se-
Kecamatan Cicendo dapat dipertanggungjawabkan
apabila
suatu
hari
terjadi
kesalahan atau ketidaksesuaian dengan
rekap yang dilakukan Kelurahan.
38
2. Nasionalisme:
Komunikasi dan Kerjasama (Sila Ke-3)
Menghargai komunikasi dan kerjasama
dalam
mencocokan
rekap
Realisasi
Anggaran Belanja Langsung Kelurahan
se-Kecamatan Cicendo yang dibuat oleh
pihak kecamatan dengan kelurahan.
3. Etika publik:
Hormat dan Ramah
Melayani stakeholder atau pihak-pihak
yang membutuhkan informasi dengan
sikap hormat dan ramah;
4. Komitmen mutu: Cermat
Melaksanakan tugas perekapan Realisasi
Anggaran Belanja Langsung Kelurahan
se-Kecamatan Cicendo secara cermat agar
hasil yang dicapai bisa memuaskan.
5. Anti korupsi:
Tidak menyalahgunakan informasi
Tidak menyalahgunakan informasi intern
tempat kerja untuk mencari keuntungan
sendiri sehingga menyebabkan kerugian
bagi organisasi.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti pada kegiatan perekapan Realisasi Anggaran Belanja
Langsung
Kelurahan
se-Kecamatan
Cicendo
maka
Visi
Kecamatan Cicendo yaitu Bersih, Santun, Tuntas, dan Unggul
serta Misi untuk membangun tata kelola keuangan yang Efektif,
Bersih, Transparan dan Akuntabel dapat terwujud.
39
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan perekapan Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kelurahan se-Kecamatan Cicendo di Bagian
Keuangan dan Program maka nilai Tuntas, Santun, Inovatif,
Efektif, Transparan dan Tepat Waktu di Kecamatan Cicendo
dapat diperkuat.
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana)
2. Screenshoot Kartu Kendali Rekap Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kelurahan se-Kecamatan Cicendo
3. Dokumentasi Foto
3.2.8. Kegiatan 8 : Mengoperasikan Sistem Informasi Rencana
Umum Pengadaan (SiRUP)
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk mengumumkan informasi yang
berkaitan dengan Rencana Umum Pengadaan se-Kecamatan
Cicendo kepada Publik.
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan Berkas Rencana Umum Pengadaan;
2. Menginput data informasi kedalam website Sistem
Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) ;
3. Mengumumkan informasi yang telah diinput ke dalam
website Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP) kepada publik.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
Teroperasikannya Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP) sehingga informasi yang berkaitan dengan Rencana
Umum Pengadaan se-Kecamatan Cicendo dapat tersampaikan
kepada Publik.
40
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Berintegritas tinggi
Melakukan
pengoperasian
Sistem
Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP) dengan integritas tinggi sehingga
informasi dapat tersampaikan dengan baik
kepada publik.
2. Nasionalisme:
Bahasa yang baik dan benar (Sila Ke-3)
Melakukan penginputan data Informasi
SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana)
dengan bahasa yang baik dan benar
sehingga publik dapat memahaminya.
3. Etika publik:
Sopan dan Tidak Memaksa
Mengumpulkan Berkas Rencana Umum
Pengadaan
dari
kecamatan
maupun
kelurahan dengan sopan tanpa adanya
unsur paksaan;
4. Komitmen mutu: Rechecking
Melakukan pengecekan ulang sebelum
informasi Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP) kecamatan maupun kelurahan
diumumkan kepada publik sehingga data
sesuai dengan yang seharusnya.
5. Anti korupsi:
Jujur
Menyampaikan informasi kepada publik
secara jujur berkenaan dengan Rencana
Umum
dilakukan
Pengadaan
oleh
(SiRUP)
kecamatan
yang
maupun
kelurahan.
41
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
ANEKA
yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi pada kegiatan pengoperasian Sistem Rencana
Umum Pengadaan (SiRUP) se-Kecamatan Cicendo kepada
Publik maka Visi Kecamatan Cicendo yaitu Bersih, Santun,
Tuntas, dan Unggul serta Misi untuk membangun tata kelola
keuangan yang Efektif, Bersih, Transparan dan Akuntabel dapat
terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan
pelaksanaan
kegiatan
perekapan
menyediakan
informasi yang berkaitan dengan pengoperasian Sistem Rencana
Umum Pengadaan (SiRUP) se-Kecamatan Cicendo di Bagian
Keuangan dan Program maka nilai Tuntas, Santun, Inovatif,
Efektif, Transparan dan Tepat Waktu di Kecamatan Cicendo
dapat diperkuat.
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. Daftar Rencana Umum Pengadaan dari Kelurahan
2. Screenshoot Pengisian Sistem Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP)
3. Dokumentasi Foto
3.2.9. Kegiatan 9 : Mengoperasikan akun social media (Twitter)
Kecamatan Cicendo
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan sebagai sarana interaktif untuk
membangun hubungan dua arah antara pemerintah dan
masyarakat
B. Tahapan Kegiatan
1. Buka website https://twitter.com klik Login, masukan User
ID dan password;
42
2. Isi kolom "What's happening?" dengan informasi yang
akan disampaikan kepada publik lalu klik “Tweet”
berdasarkan persetujuan atasan;
3. Merespon dengan cepat dan tepat setiap aktivitas yang
masuk ke akun Twitter Kecamatan Cicendo sesuai dengan
arahan yang diberikan oleh atasan.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
teroperasikannya akun social media (Twitter) Kecamatan
Cicendo sehingga terbangun hubungan dua arah antara
pemerintah dan masyarakat.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas:
Penuh tanggung jawab, Professional
Melaksanakan tugas pengoperasian akun
social media (Twitter) dengan penuh rasa
tanggung jawab dan professional.
2. Nasionalisme:
Taat Aturan Perundang-undangan
Menjadi pegawai negeri sipil yang taat
dengan
menjunjung
tinggi
Undang-
Undang No. 11 Tahun 2008 Tentang
Informasi dan Transaksi Elektronik.
3. Etika publik:
Menjunjung tinggi Kode Etik ITE
Mengoperasikan
dan
informasi
terkait
maupun
melayani
menyampaikan
aktivitas
dan
organisasi
merespon
masyarakat dengan menjunjung tinggi
Kode Etik Penggunaan Internet yaitu tidak
memiliki
kesusilaan,
muatan
yang
melanggar
dan tidak memiliki muatan
penghinaan dan/atau pencemaran nama
baik individu maupun instansi tertentu.
43
4. Komitmen mutu: Efektif, Efisien
Memberikan
dengan
layanan
memberikan
kepada
informasi
publik
yang
bermutu secara tanggap, cepat, dan tepat.
5. Anti korupsi:
Komitmen
Berkomitmen menjaga reputasi organisasi
dengan
tidak
wewenang,
status,
menyalahgunakan
dan
tugas
untuk
ANEKA
yaitu
mencari keuntungan pribadi.
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan
menerapkan
nilai-nilai
dasar
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi dalam kegiatan Pengoperasian akun social media
(Twitter) maka Visi Kecamatan Cicendo yaitu Bersih, Santun,
Tuntas, dan Unggul serta Misi untuk tata kelola pelayanan yang
Santun, Inovatif dan Tepat Waktu Serta Sinergitas Kemitraan
dengan pemangku
kepentingan dan membangun tata kelola
keuangan yang Efektif, Bersih, Transparan dan Akuntabel dapat
terwujud.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan dalam kegiatan pengoperasian akun social
media (Twitter) maka nilai Bersih, Santun, Tuntas, Efektif,
Unggul, Santun, Inovatif dan Tepat Waktu, Sinergitas
Kemitraan
dengan
pemangku
kepentingan
serta
Bersih,
Transparan dan Akuntabel di Kecamatan Cicendo dapat
diperkuat.
44
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. Screenshoot Akun Twitter Kecamatan Cicendo
2. Screenshoot Informasi yang akan disampaikan kepada Publik
berdasarkan persetujuan atasan
3. Screenshoot Tindak Lanjut Informasi sesuai dengan arahan
atasan
4. Dokumentasi Foto
45