Analisis Estimasi Biaya Bahan Baku Hanna UTS

  Hanna Lestari, M.Eng

Teknik Industri-UDINUS-2014 Bahan baku

bahan yang secara menyeluruh

mendominasi pembentukan produk mendominasi pembentukan produk

hingga selesai & dapat d iidentifikasi

secara langsung pada produk yang

bersangkutan.

Langsung Penolong

• Mendapatkan baku dari vendor
• Permintaan bahan baku dari bagian produksi ke gudang bahan baku baku

• • Penilaian persediaan bahan baku

  dan aliran harga pokoknya.

Tahap Tahap Tahap Tahap Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Distribusi Distribusi Distribusi Dokumen Distribusi Dokumen Dokumen Dokumen

• - Pembelian Perintah pembelian Vendor, Bag akuntansi, Bag

  perencanaan&pengendalian bahan baku, bag penerimaan bahan baku
• Penerimaan

  Bag akuntansi, Bag Lap penerimaan barang perencanaan&pengendalian bahan baku, Bag pembelian

  Lap pengecekan

• Pengecekan -Pengecekan

  Bag akuntansi, Bag pembelian, Bag akuntansi, Bag pembelian, Ringkasan catatan persediaan

• Penyimpanan

  Bag perencanaan&pengendalian bahan baku Permintaan bahan baku

• Pemakaian

  Bag Akuntansi biaya Permintaan pembelian bahan baku

• Pemenuhan

  Bag.pembelian kembali

Alur Mendapatkan Bahan baku dari Suplier :

  Persetujuan pemenuhan bahan baku Permintaan pembelian, digunakan bag pembelian untuk memenuhi kebutuhan Perintah pembelian, bahan baku dikirim oleh suplier suplier Laporan penerimaan barang, pesanan tiba

  Faktur penjualan, suplier mengirimlan faktur yang harus dibayar Elemen biaya bahan baku yang dibeli :

• Jumlah yang tercantum dalam faktur
• Pajak dan cukai
• Biaya angkut pembelian

  Masalah Biaya Angkut Pembelian : yang menjadi masalah adalah biaya angkut pembelian.

  Jika dalam satu faktur ada pembelian lebih dari satu jenis bahan baku, maka biaya angkut pembelian bahan baku harus dialokasikan.

Metode alokasi biaya angkut pembelian :

  a. Perbandingan kuantitas fisik bahan Dasar alokasi biaya angkut bahan atas dasar kuantitas • fisik . Kelemahan : pemakaiannya terbatas pada bahan yang •

dapat diukur dalam kuantitas fisik yang sama, contoh

berat, volume, atau panjang dari bahan yang dibeli. berat, volume, atau panjang dari bahan yang dibeli.

  b. Perbandingan harga faktur bahan yang dibeli Kebaikan dasar perbandinga harga faktur adalah • merupakan dasar yang paling mudah digunakan. Kelemahan metode ini adalah bahan yang harganya •

mahal belum tentu memerlukan biaya angkutan yang tinggi. Biaya angkut lebih banyak dipengaruhi oleh factor fisik dan resiko. Contoh I : Contoh Contoh Contoh I : I : I : Pada tanggal 20 Maret 2008 PT Ungaran Garmen membeli 2 macam bahan baku yang terdiri dari 4.000 unit bahan baku X dengan harga per unit Rp 30.000, berat per unit bahan baku X adalah 1 Kg dan 8.000 bahan penolong Y dengan harga per unit Rp 15.000, berat per unit bahan baku Y adalah 1,5 Kg.Syarat pembayaran termin 5/10,n/30. Biaya angkut pembelian pembayaran termin 5/10,n/30. Biaya angkut pembelian dibayar tunai sebesar Rp 500.000

• Tentukan alokasi biaya angkut dengan kedua metode.
• Tentukan berapa kas yang dibayar PT Ungaran jika potongan pembelian 12 juta dan pembayaran dilakukan tanggal 30 Maret 2008

  Alokasi Biaya Angkut dengan Metode Perbandingan Kuantitas : Bahan X = (4.000 : 12.000) x Rp 500.000

  = Rp 166.667 Bahan Y = (8.000 : 12.000) x Rp 500.000

  = Rp 333.333 Alokasi Biaya Angkut dengan Metode Perbandingan Alokasi Biaya Angkut dengan Metode Perbandingan Harga Faktur : Bahan X = (120.000.000 : 240.000.000) x Rp 500.000 = Rp 250.000 Bahan Y = (120.000.000 : 240.000.000) x Rp 500.000 = Rp 250.000

• Kas yang harus dibayar adalah : (Harga Pokok Pembelian – Potongan Pembelian)+ Biaya Angkut Pembelian. = (Rp 240.000.000 - Rp 12.000.000) + Rp 500.000 Rp 500.000 = Rp 228.500.000

  Contoh 2 :

  Diketahui jenis data sebagai berikut :

  Jenis Bahan Kuantitas Harga Faktur Bahan Baku Utama 300 Buah Rp. 5.000.000 Bahan Penolong 700 Buah Rp. 3.000.000 Total 1000 Buah Rp. 8.000.000

  Total Biaya Angkut : Rp. 2.000.000 Total Biaya Angkut : Rp. 2.000.000 Hitunglah :

  1. Alokasi biaya angkut kedalam harga perolehan bahan baku utama dan bahan penolong menggunakan kedua metode.

  2. Harga perolehan bahan baku utama dan

Masalah Potongan Pembelian :

  mengenai ketidakpastian diambil tidaknya potongan tersebut.

  Contoh : termin 3/10,n/30. Untuk mengatasi hal tersebut, terdapat dua cara pencatatan :

  1. Mencatat harga faktur kotor (sebelum dikurangi potongan pembelian) pada saat terjadi pembelian tersebut.

  2. Mengakui potongan pembelian sebagai pendapatan pada saat pembayaran dilakukan pada periode potongan,

Penilaian Persediaan Bahan Baku :

  Kegiatan produksi akan melibatkan pembelian bahan baku, kemudian penggunaan bahan baku untuk proses produksi. Supaya tidak terjadi penumpukan persediaan perlu dilakukan pembelian secara berulang yang tentunya mengakibatkan perbedaan harga pokok tentunya mengakibatkan perbedaan harga pokok

  Sistem Periodik (Fisik) Sistem Perpetual (Permanen)

• Identifikasi Khusus • Rata – rata sederhana
• Rata – Rata tertimbang
• FIFO (MPKP)
• LIFO (MTKP)
• Metode Persediaan Dasar • Rata – rata berg>FIFO
• LIFO

• Digunakan oleh perusahaan relatif kecil
• Nilai persediaan barang akhir periode diketahui setelah kuantitas barang yang tersedia dihitung secara fisik kemudian dikalikan dengan harga satuan. dikalikan dengan harga satuan.
• Harga satuan barang yang digunakan sebagai dasar penilaian persediaan

  bergantung kepada metode penilaian

  yang digunakan

Contoh :

  

Terdapat persediaan akhir barang AB sebanyak 7500 kg yang

terdiri atas 75 karung @ 100kg. Tanda pengenal khusus:

  40 Karung tanda pengenal khusus Rp 2.800.000 •

30 • Karung tanda pengenal khusus Rp 2.600.000

• 5 Karung tanda pengenal khusus

  Rp 2.400.0000 Jawab : 40 x Rp 2.800.000 = Rp 112.000.000 30 x Rp 2.600.000 = Rp 78.000.000 5 x Rp 2.400.000 = Rp 12.000.000

Total persediaan akhir Rp 202.000.000

  ! " !

• • TGL KETERANGAN UNIT HP/UNIT TOTAL H.P

• 1/1/12005 Persd.Awal 200 Rp.20 Rp 4.000
• 14/4/2005 Pembelian 400 Rp.21 Rp 8.400
• 28/8/2005 Pembelian 600 Rp.22 Rp13.200
• 30/11/2005 Pembelian 800 Rp23 Rp18.400

  J u m l a h 2.000 Rp 44.000 Perhitungan rata-rata sederhana per unit diperoleh sbb: Rp20 + Rp 21 + Rp 22 + Rp 23 = Rp 86 = Rp 21,5 Metode rata-rata sederhana ini mempunyai 2 (dua) kelemahan yaitu :

• Tidak memperhitungkan jumlah unit yang dibeli
• Bisa dipengaruhi oleh harga beli perunit yang ekstrim tinggi atau ekstrim rendah

  Karenanya untuk harga rata-rata dalam pencatatan akuntansinya

  ! " #

Contoh:

• Selama suatu periode PT. X membeli barang dagang Rp 98.000.000 sebanyak 40.000 unit. Pada akhir periode, sisa barang dagang tersebut sebanyak 7.500 unit. tersebut sebanyak 7.500 unit.

  Jawab:

• Harga rata-rata = (98jt/40ribu) = Rp 2.450 Sehingga, nilai persediaan pada akhir periode yaitu 7.500 unit x Rp 2.450 = Rp 18.375.000

  $ Contoh: pembelian selama bulan maret

  1 Persediaan 6000 unit @ 2000 = Rp 12.000.000,- • 5 pembelian 6000 unit @ 2200 = Rp 13.200.000,- • 10 pembelian 5000 unit @ 2400 = Rp 12.000.000,- •

15 • pembelian 8000 unit @ 2600 = Rp 20.800.000,-

20 pembelian 4000 unit @ 2700 = Rp 10.800.000,- • 26 pembelian 6000 unit @ 2600 = Rp 15.600.000,- •

• 30 pembelian 30 pembelian 5000 unit @2.800 = Rp 14.000.000,- 5000 unit @2.800 = Rp 14.000.000,- • Barang yang tersedia dijual bulan maret 40.000 unit Rp 98.400.000,- • Dari data tersebut diketahui persediaan akhir digudang sebanyak • 7.500 unit.

  Jawab : Maret

1 • 6000 x 2.000 = Rp 12.000.000,-

5 1500 x 2.200 = Rp 3.300.000,- •

  Total Rp 15.300.000,- •

  $

• Menurut metode LIFO (

  Last In First Out ) atau MTKP (Masuk Terakhir Keluar Pertama), barang yang terakhir masuk dianggap barang yang lebih dulu keluar.

  Sehingga dapat disimpulkan bahwa nilai persediaan akhir merupakan nilai pada pembelian awal.

  Contoh (Menggunakan data FIFO) Persediaan akhir menurut metode LIFO dihitung:

• Maret 30 5000 x 2.800 = Rp 14.000.000,-
• 26 2.500 x 2.600 = Rp 6.500.000,- Total Rp 20.500.000,-

  %

• Persediaan dasar barang ABC ditentukan sebanya 6.000 kg dengan harga Rp 2.200,00 tiap kg. Harga pasar barang pada saat perhitungan adalah Rp 2.800,00Persediaan pada 31 Mei sebanyak 7.500 kg Sehingga dinilai : Sehingga dinilai :
• Sediaan dasar : 6000 x 2.200 = 13.200.000
• Ditambah kelebihannya : 1500 x 2.800 =

  4.200.000 Jumlah = 17.400.000 •

• Biasa digunakan di perusahaan besar
• Pencatatan persediaan pada sistem ini dilakukan setiap terjadi transaksi.

  Penilaian persediaan pada sistem ini bukan • mencari persediaan akhir seperti halnya sistem mencari persediaan akhir seperti halnya sistem periodik.

• sistem perpetual penilaian digunakan untuk mencari total persediaan yang keluar sesuai harga beli atau disebut dengan harga pokok penjualan.
• Biasanya untuk memudahkan, perhitungan

  HPP ini dilakukan dengan pembuatan Kartu

  & '

  

Diketahui data transaksi pada perusahaan ABC sebagai

berikut: Mei

  1 Persediaan 120 unit @ 54.000 = 6,48 jt

  5 Pembelian 180 unit @ 60.000 = 10,8 jt • 10 • 10 • Penjualan 200 unit Penjualan 200 unit 16 pembelian 200 unit @ 63.000 = 12,6jt •

  20 Pembelian 120 unit @ 64.000 = 7,68 jt •

• 26 Penjualan 280 unit

  ! " !

• Penerapan metode rata-rata dalam sistem pencatatan perpetual, disebut metode rata-rata

  

Moving Average Method

  bergerak ( ).

• Disebut demikian, karena tiap terjadi transaksi pembelian, harga rata-rata per satuan barang harus dihitung, sehingga rata-rata per satuan harus dihitung, sehingga rata-rata per satuan akan berubah-ubah.
• Harga pokok satuan barang yang dijual adalah harga pokok rata-rata yang berlaku pada saat terjadi transaksi penjualan.

  Mei 10 Penjualan 200 unit, Dihitung dengan •

mencari harga pokok rata-rata terlebih dahulu:

Sediaan

  1 Mei 120 x 54.000 = 6.480.000 Pembelian 5 Mei 180 x 60.000 =10.800.000 Jumlah 300 unit 17.280.000 HP rata-rata/unit = = Rp 57.600

  Jadi, Penjualan 200 unit adalah 200 x 57.600 = Rp 11.520.000 Coba hitung Mei 26….. ? •

  Dari data di atas dapat kita ambil kesimpulan bahwa:

Persediaan awal periode 120 unit Rp 6.480.000,00

Total Pembelian selama bulan mei 500 unit Rp 31.080.000,00

Total Barang Tersedia untuk dijual 620 unit Rp 37.560.000,00

Total HPP selama bulan mei (480 unit)(Rp 28.880.000,00) Saldo Persediaan akhir periode

  140 unit Rp 8.680.000,00

  # ^{( #} _{) # # # * #} $ ' ₎ Mei 10 Penjualan 200 unit , Dihitung dari : Mei 1 120 x 54.000 = 6.480.000 •

  5 80 x 60.000 = 4.800.000 • Jumlah • Rp 11.280.000 Mei 26 Penjualan 280, Dihitung dari:

  Mei 5 100 x 60.000 = 6.000.000 16 180 x 63.000 = 11.340.000 •

• Jumlah Rp 17.340.000

  Sehingga HPP selama bulan Mei 2004 menurut metode FIFO:

  HPP Mei 10 Rp 11.280.000 • HPP Mei 26 Rp 17.340.000 • Total HPP

  Rp 28.620.000 • Dari data di atas dapat kita ambil kesimpulan bahwa:

Persediaan awal periode a 120 unit Rp 6.480.000,00

Total Pembelian selama bulan mei 500 unit Rp 31.080.000,00

Total Barang Tersedia untuk dijual 620 unit Rp 37.560.000,00

Total HPP selama bulan mei (480 unit) (Rp 28.620.000,00)

Saldo Persediaan akhir periode

  140 unit Rp 8.940.000,00 FIFO………………Memaksimalkan Laba bersih

  $' ^{# (} _{# + # # ( # ) # #} # * #

• Mei 10 Penjualan 200 unit, Dihitung dari :
• Mei 5 180 x 60.000 = 10.800.000

• 1 20 x 54.000 = 1.080.000

• Jumlah = Rp 11.880.000
• Mei 26 Penjualan 280, Dihitung dari: • Mei 26 Penjualan 280, Dihitung dari:
• Mei 20 120 x 64.000 = 7.680.000
>

16 160 x 63.000 = 10.080.000

Jumlah = 17.760.000

• • Sehingga HPP selama bulan Mei 2004 menurut metode

  LIFO:
• HPP Mei 10 Rp 11.880.000
• HPP Mei 26 Rp 17.760.000

  Dari data di atas dapat kita ambil kesimpulan bahwa: Persediaan awal periode 120 unit Rp 6.480.000,00

Total Pembelian selama bulan mei 500 unit Rp 31.080.000,00

Total Barang Tersedia untuk dijual 620 unit Rp 37.560.000,00

Total HPP selama bulan mei (480 unit) (Rp 29.640.000,00)

Saldo Persediaan akhir periode 140 unit Rp 7.920.000,00

LIFO ------ < Meminimalkan Pajak Penghasilan