KONSEP SISTEM INFORMASI A

KONSEP SISTEM
INFORMASI A
PERTEMUAN KE TIGA

SATUAN ACARA PERKULIAHAN
Sortir dan Tabel :
1. Membuat tabel standar
2. Memformat sel dan tabel
3. Mengubah jumlah sel di dalam
tabel (menyisipkan baris dan kolom)
4. Menyortir teks di dalam paragraf
5. Menyortir teks di dalam tabel

MEMBUAT TABEL STANDAR
Ada beberapa cara untuk membuat tabel di word
2010 :
1. Menggunakan template
 Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan
ke Quick Tables, dan kemudian klik template yang
diinginkan.
 Ganti data pada template.

MEMBUAT TABEL STANDAR (LNJT)
2. Menggunakan menu table
 Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.
 Di bagian Insert Table, geser mouse untuk
memilih jumlah baris dan kolom.

MEMBUAT TABEL STANDAR (LNJT)
3. Menggunakan perintah Insert Table
 Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan
kemudian klik Insert Table untuk memunculkan
kotak dialog.
 Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan
kolom.
 Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk
menyesuaikan ukuran tabel.

MEMBUAT TABEL STANDAR (LNJT)
4. Menggambar tabel
 Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan
kemudian klik Draw Table.
 Pointer akan berubah menjadi pensil.
 Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom
dan baris di dalamnya.
 Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design
tab, Draw Borders grup, klik Eraser
 Klik garis yang ingin dihapus.

MEMBUAT TABEL STANDAR (LNJT)
5. Tabel dari Ms Excel
Kita bisa membuat tabel dengan meng-embed Ms
Excel ke dalam dokumen Ms Word. Dengan cara
ini maka tabel yang kita hasilkan akan memiliki
kemampuan layaknya Ms Excel. Caranya:
 Tab Insert, group Tables, pilih Table,
 Pada menu yang muncul, pilih Excel Spreadsheet

MEMBUAT TABEL STANDAR (LNJT)
 Maka akan muncul worksheet Ms Excel dalam
dokumen Ms Word.

 Kita bisa memasukkan data pada tabel secara
manual atau dengan mengcopy dari dokumen Ms
Excel lain.

MEMBUAT TABEL STANDAR (LNJT)
 Kalau sudah selesai, arah kursor mouse keluar
area worksheet ini.

 Selesai.
 Untuk melakukan mengedit tabel ini caranya: klik
kanan tabel, lalu pilih Worksheet Object > Edit

MEMBUAT TABEL STANDAR (LNJT)
Fasilitas Pengolahan Tabel
 Draw Table : Menggambar kotak tabel.
 Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
 Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
 Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
 Merge Cells : Menggabungkan sel.
 Split Cells : Membagi sel.
 Split Table : Membagi tabel.
 Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
 Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel
atau sebaliknya
 Sort : Mengurutkan data tabel.
 Formula : Operasi perhitungan data tabel.
 Table Properties : Memodifkasikan tabel, kolom, baris atau
sel.

Mengubah jumlah sel di dalam tabel
(menyisipkan baris dan kolom)
1. Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel
 Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
 Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:






Insert
Insert
Insert
Insert

Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.

Tip: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk
menampilkan pilihan di atas.

Mengubah jumlah sel di dalam tabel
(menyisipkan baris dan kolom) (LNJT)
2. Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau
Tabel
 Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns
grup, klik Delete.
 Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel,
kolom, baris atau tabel.

Mengubah jumlah sel di dalam tabel
(menyisipkan baris dan kolom)(LNJT)
3. Cara Menggabungkan dan Membagi Sel
pada Tabel
A. Menggabungkan sel
 Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
 Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik
Merge Cells.

Mengubah jumlah sel di dalam tabel
(menyisipkan baris dan kolom)
3. Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel
B. Membagi sel
 Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
 Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
 Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
 Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang
ingin dibagi lebih dari satu. Misalnya, ada 2 sel yang
akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka
sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi.
Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka
masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel
baru adalah 8.

Mengubah jumlah sel di dalam tabel
(menyisipkan baris dan kolom)

Menggunakan centang kotak merge cells before split

Tidak menggunakan centang kotak merge cells before split

Memformat Sel dan Tabel
A. Cara Format Tabel
1. Menggunakan Table Styles
 Klik tabel yang ingin diformat.
 Pada Table Tools, klik Design tab.
 Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style
untuk melihat tampilan tabel.

 Klik style yang ingin digunakan.
 Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen
tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total
Row, dan lain-lain

Memformat Sel dan Tabel (Lnjt)
2. Membuat dan Menghapus Garis Pembatas
 Membuat Garis Pembatas
 Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi
garis pembatas.
 Pada Table Tools, klik Design tab.
 Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah
pada Borders, dan pilih bentuk garis pembatas
yang disediakan. Atau klik Borders and Shading,
dan pada Borders tab, pilih bentuk garis
pembatas yang diinginkan.

Memformat Sel dan Tabel (Lnjt)

Memformat Sel dan Tabel (Lnjt)
B. Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel
 Mencegah pemisahan isi baris dalam table
Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan
isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya
bila baris tersebut terletak di akhir halaman.
Untuk membuat isi baris yang panjang ini tidak
terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman
selanjutnya, gunakan cara berikut :
 Klik pada tabel.
 Pada Table Tools, klik Layout tab.
 Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.
 Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across
pages dan klik OK.

Memformat Sel dan Tabel (Lnjt)

Jika tdk meng-uncheck kotak Allow row to break across
pages dan klik OK.

Jika meng-uncheck kotak Allow row to break across
pages dan klik OK.

Memformat Sel dan Tabel (Lnjt)
 Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada
baris tertentu
 Klik pada baris yang ingin ditempatkan di
halaman berikutnya.
 Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page
break manual.

Memformat Sel dan Tabel (Lnjt)
C. Cara Membuat Table Heading Berulang Pada
Setiap Halaman
 Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada
tabel).
 Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat
Header Rows. Catatan: Table heading berulang hanya
ada di print layout view atau ketika Anda mencetak
dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan
muncul bila Anda melakukan page break manual
(CTRL + ENTER) dalam tabel.
 Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada
heading table di halaman pertama. Pada Table Tools,
Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

Memformat Sel dan Tabel (Lnjt)

HAL 1

HAL 2

Menyortir teks di dalam paragraph dan
kolom (lnjt)
A. Mengurutkan Data pada Tabel
 Klik pada tabel.
 Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik
Sort.
 Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header
kolom yang dijadikan sebagai dasar pengurutan.

Menyortir teks di dalam paragraph dan
kolom (lnjt)
B. Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel
 Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.
Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik
pada kolom pertama.
 Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.

Menyortir teks di dalam paragraph dan
kolom (lnjt)
C. Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi
Tabel dan Sebaliknya
1. Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel
 Masukkan tanda pemisah seperti koma dan
tabs untuk menentukan dimana kumpulan teks
ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf
untuk menandai baris baru.
 Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke
bentuk tabel. Misalnya, kumpulan teks di bawah
ini yang terdiri dari 2 paragraf akan diubah ke
bentuk tabel. Pemisahnya berupa koma

Menyortir teks di dalam paragraph dan
kolom (lnjt)

 Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan
kemudian klik Convert Text to Table untuk
menampilkan kotak dialog. Pengaturannya
seperti di gambar berikut ini :

Menyortir teks di dalam paragraph dan
kolom (lnjt)
 Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti
gambar berikut ini.

Menyortir teks di dalam paragraph dan
kolom (lnjt)
2. Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks
 Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah
menjadi paragraf.
 Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik
Convert to Text.
 Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah
kolom yang akan digunakan. Untuk baris akan
dipisahkan menjadi paragraf.

Menyortir teks di dalam paragraph dan
kolom (lnjt)

Cara Menggunakan
Formula





Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
Klik tab Layout
Klik di icon Formula
Isikan kotak Formula dengan

Cara Menggunakan
Formula (lnjt)
 Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan
yang ada sebelah kiri
 Product(Right)→ Untuk mengalikan semua
bilangan yang ada sebelah kanan
 Product(Above) → Untuk mengalikan semua
bilangan yang ada diatasnya
 Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan
yang ada sebelah kiri
 Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua
bilangan yang ada sebelah kanan
 Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua
bilangan yang ada atasnya

Cara Menggunakan
Formula (lnjt)

LATIHAN

LATIHAN

Dokumen yang terkait

Dokumen baru