Laporan Kerja Instalasi Farmasi RS HUSAD

Laporan
Kerja
Instalasi
Farmasi

RS HUSADA
Bulan APRIL
2015
Kepada Yth :
Manager Penunjang Medis
RS Husada
Up. dr. Susi Anggraini

Dengan Hormat,
Bersama ini kami sampaikan Laporan Kerja Instalasi Farmasi RS Husada Bulan April 2015.
Demikian laporan ini, atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Jakarta, 26 Mei 2015
Hormat Kami,

Yuyun Yuniarti, S.Farm., Apt

Ka. Instalasi Farmasi

I.

Sumber Daya Manusia
A. Jumlah karyawan farmasi pershift

No
1.
2.

Unit
Farmasi
Rawat Jalan I
Rawat Jalan
II

Shift
Pagi
Senin-Sabtu

Pagi Senin-Sabtu
Pagi
Minggu
Sore
Senin, Rabu &
Jumat
Sore selasa,
kamis & sabtu
Sore
Minggu
Malam
Senin-Jumat
Malam
Sabtu-Minggu

Jumlah
AA
4 orang

Jumla

h JR
1 orang

Jumlah
Apoteker
1 orang

Jumlah
Kasir
-

6 orang

8 orang

2 orang

1 orang

1 orang


12 orang

2 orang

2 orang

-

1 orang

5 orang

9 orang

1 orang

2 orang

1 orang


13 orang

7 orang

2 orang

2 orang

1 orang

12 orang

5 orang

-

-

1 orang


5 orang

5 orang

-

-

-

5 orang

4 orang

Jumlah

4 orang

3.


Balkesmas

4.

Depo Central

5.
6.
7.
8.

Pagi
Senin-Sabtu
Pagi
Senin-Minggu
Sore
Senin-Sabtu
Pagi-Sore-Malam
Pagi-Sore-Malam

Pagi
Pagi

2 orang

1 orang

-

-

3 orang

7 orang

1 orang

-

-


8 orang

5 orang

-

-

-

5 orang

Depo IGD
1 orang
1 orang
Depo OK
1 orang
1 orang
Gudang

1 orang
5 orang
6 orang
Penerimaan
1 orang
1 orang 2 orang
Barang
9. Produksi
Pagi
1 orang 1 orang
10. Pembelian
Pagi
1 orang
4 orang 5 orang
Farmasi
11. Administrasi Pagi
4 orang 4 orang
Farmasi
 Jumlah karyawan farmasi untuk shift pagi : 54 orang terbagi untuk pelayanan di unit
farmasi rawat jalan I, II, IGD, balkesmas, depo central, depo OK, gudang,

pembelian,administrasi, farmasi klinik
 Jumlah karyawan farmasi untuk shift sore : 20 orang terbagi untuk pelayanan di unit
rawat jalan II, IGD, depo central, depo OK,
 Jumlah karyawan untuk shift malam : 5 orang untuk pelayanan di unit farmasi rawat
jalan II
A. Mutasi karyawan antar Bagian
N
o
1.

Nama karyawan

Dari Unit Farmasi

-

-

Ke Bagian
-

B. Karyawan Resign
N
o
1.
2.

Nama karyawan

Jabatan

-

Unit Farmasi

-

-

C. Jumlah Hari Cuti, Ijin, Sakit, Libur Extra, Mangkir
N
o
1
2
3
4

Nama Karyawan
farmasi
Fitriyanty
Eka
Rahmat
Sri Wahyuni

Cuti
20
-

Ijin
-

Sakit
-

Libur
Extra
1
1
1

Mangki
r
-

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49

Elizabeth
Dian T
Christin
Dumora
Wiwik
Sepkantian
Fitriah
Geni
Katrin
Nurul
Lies
Ursula
Sylpi
Hadi
Berliana
Renta
Lilis
Annisa
Rian
Yuli
Pantas
Ajeng
Yuyun
Dyan W
Putu
Batista
Cahya
Yuni Ratna
Melly
Angel
Nyoman
Ajat
Maria
Herwani
Yoeke
Paulus
Poniman
Chatrine
Arista
Jety
Hengky
Yohanes
Soerini
Juminah
Laura

5
6
2
30
6
30
6
5
5
2
-

1
1
1
1
1
2

2
1
-

1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
2
1
1
1
2
1
1
-

1
2
1
1
1
-

50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75

II.

Sri Agustina
Milah
Rasman
Basuki
Esih
Erlin
Sri Mulyati
Sri Andan
Kimlan
Yatimah
Neni
Stefanus
Rudy
Obdi
Surdiyati
Shovia
Syarif
Keminem
Kristiani
Helmi
Harry
Julian
Widya
Reni
Widya
Herlina
Total (hari)

2
4
2
4
4
2
3
138

3
2
1
1
1
1
1
17

1
4

1
3
1
29

1
1
1
9

Sarana dan Fasilitas
N
o
1

Nama Barang
Mesin kasir
register

Unit Instalasi
Farmasi
Apotek Graha

Tanggal
Permintaan
21-04-2015

Keterangan
perbaikan

Evaluasi
selesai

III.

Jumlah Resep dan Item Obat
N
o
A
1
2
3
4

Unit Farmasi

Jumlah Resep

Jumlah Item Obat

Rawat Jalan
Apotek 1
Apotek 2
IGD
UPL

1542
8989
2096
765

3665
25121
18240
2672

B
1
2
3

Rawat Inap
Depo Central
OK
Apotek 2

13005
295
3572

58779
6541
13836

C

Langganan Rawat Jalan

625

1978

IV.

D

Gratis Karyawan

762

0

E

Rekening Dokter

99

205

Total

320232

131.789

Pembelian, Pendapatan dan Pengeluaran Instalasi Farmasi
A. Pembelian Instalasi Farmasi
1. Pembelian Obat-Obatan = Rp 4.156.905.516
2. Pembelian Reagen = Rp 542.104.150
3. Pembelian Alkes = Rp 1.129.829.806
Total Pembelian Instalasi Farmasi = Rp 5.828.839.472
B. Pendapatan Penjualan Instalasi Farmasi
1. Pendapatan Rawat Inap = Rp 4.570.085.769.00
2. Pendapatan Rawat Jalan = Rp 2.994.700.336.00

3. Pendapatan Balkesmas = Rp 49.984.800.00
Total Pendapatan Penjualan Instalasi Farmasi = Rp 7.614.770.905.00
C. Pengeluaran Obat Gratis Instalasi Farmasi
1. Pengeluaran Obat Gratis Rawat Jalan = Rp 96.576.850.00
2. Pengeluaran Obat Gratis Rawat Inap = Rp 108.744.851.00
Total Pengeluaran Obat Gratis Instalasi Farmasi = Rp 205.321.701.00
D. Laporan Vorad ke Bagian/Instalasi/Ruangan = Rp 2.045.889.030.81

V.

Hasil Monitoring Waktu
A. Instalasi Farmasi Rawat Jalan I (Resep Obat Jadi)

Tanggal

Rata-Rata Waktu
Tunggu (menit)

1 Apr 2015
2 Apr 2015
3 Apr 2015
4 Apr 2015
5 Apr 2015
6 Apr 2015
7 Apr 2015
8 Apr 2015
9 Apr r 2015
10 Apr 2015
11 Apr 2015
12 Apr 2015

Waktu Tunggu

Waktu Tunggu

Persentase

7
9

Minimal (menit) Maksimal (menit)
2
26
4
34

Keterlambatan (%)
5.71
3.03

11

4

40

7.14

8
7
7
9
11
9

6
2
6
6
4
3

26
25
22
17
38
25

5
5.88
4.54
0
0.58
1.78

13 Apr 2015
14 Apr 2015
15 Apr 2015
16 Apr 2015
17 Apr 2015
18 Apr 2015
19 Apr 2015
20 Apr 2015
21 Apr 2015
22 Apr 2015
23 Apr 2015
24 Apr 2015
25 Apr 2015
26 Apr 2015
27 Apr 2015
28 Apr 2015
29 Apr 2015
30 Apr 2015
Rata-Rata

4
5
6
4
5
5

2
2
1
2
2
2

17
9
15
12
12
15

0
0
0
0
0
0

5
5
7
7
5
5

2
2
4
3
2
2

16
21
25
35
14
19

2.38
3.13
3.57
5.56
0
0

7
6
5
8
6.68

2
2
2
2
2.84

25
18
19
23
21.92

3.84
0
0
0
2.08

B. Instalasi Farmasi Rawat Jalan I (Resep Obat Racikan)
Tanggal
1 Apr 2015
2 Apr 2015
3 Apr 2015
4 Apr 2015
5 Apr 2015
6 Apr 2015
7 Apr 2015
8 Apr 2015
9 Apr r 2015
10 Apr 2015
11 Apr 2015
12 Apr 2015
13 Apr 2015
14 Apr 2015
15 Apr 2015
16 Apr 2015
17 Apr 2015
18 Apr 2015

Rata-Rata Waktu

Waktu Tunggu

Waktu Tunggu

Persentase

Tunggu (menit)
18
26

Minimal (menit) Maksimal (menit)
9
36
17
41

Keterlambatan (%)
0
0

46

12

71

34.21

21
19
19
17
20
18

16
7
10
8
11
10

46
34
46
31
31
71

0
0
0
0
0
5.55

15
18
24
21
17
15

5
11
9
11
10
6

31
31
49
60
30
24

0
0
0
10
0
0

19 Apr 2015
20 Apr 2015
21 Apr 2015
22 Apr 2015
23 Apr 2015
24 Apr 2015
25 Apr 2015
26 Apr 2015
27 Apr 2015
28 Apr 2015
29 Apr 2015
30 Apr 2015
Rata-Rata

26
26
25
14
13
14

6
9
10
3
7
3

26
67
36
25
19
56

0
10.72
0
0
0
0

19
17
23
17
20.32

6
8
13
7
8.96

30
34
34
54
40.52

0
0
0
0
2.42

C. Instalasi Farmasi Rawat Jalan II (Resep Obat Jadi)
Tanggal
1 Apr 2015
2 Apr 2015
3 Apr 2015
4 Apr 2015
5 Apr 2015
6 Apr 2015
7 Apr 2015
8 Apr 2015
9 Apr r 2015
10 Apr 2015
11 Apr 2015
12 Apr 2015
13 Apr 2015
14 Apr 2015
15 Apr 2015
16 Apr 2015
17 Apr 2015
18 Apr 2015
19 Apr 2015
20 Apr 2015
21 Apr 2015
22 Apr 2015
23 Apr 2015
24 Apr 2015
25 Apr 2015
26 Apr 2015

Rata-Rata Waktu

Waktu Tunggu

Waktu Tunggu

Persentase

Tunggu (menit)
29
30

Minimal (menit) Maksimal (menit)
5
79
2
101

Keterlambatan (%)
66.03
68.38

25

4

89

64.07

62
30
36
28
26
26

12
0
14
12
4
4

114
75
65
151
86
60

97.14
73.55
92.00
68.47
64.85
68.00

33
28
32
26
26
27

5
6
9
10
7
8

78
130
110
78
120
97

81.20
69.23
84.31
57.83
53.63
66.35

19
23
25
25
19
27

7
3
7
6
4
6

60
136
60
71
46
88

32.32
50.37
62.61
64.13
40.83
58.62

27 Apr 2015
28 Apr 2015
29 Apr 2015
30 Apr 2015
Rata-Rata

37
20
35
29
28.92

12
6
10
28
7.64

96
46
87
57
87.2

83.03
44.23
87
82.97
67.24

D. Instalasi Farmasi Rawat Jalan II (Resep Obat Racikan)
Tanggal
1 Apr 2015
2 Apr 2015
3 Apr 2015
4 Apr 2015
5 Apr 2015
6 Apr 2015
7 Apr 2015
8 Apr 2015
9 Apr r 2015
10 Apr 2015
11 Apr 2015
12 Apr 2015
13 Apr 2015
14 Apr 2015
15 Apr 2015
16 Apr 2015
17 Apr 2015

Rata-Rata Waktu

Waktu Tunggu

Waktu Tunggu

Persentase

Tunggu (menit)
53
53

Minimal (menit) Maksimal (menit)
21
83
10
133

Keterlambatan (%)
42.10
37.17

43

15

96

23.52

86
52
61
45
56
62

27
24
28
15
16
26

223
130
117
144
147
85

84.21
20
36.84
10.34
37.50
68.75

61
50
62
38
44

12
18
18
17
19

131
130
95
72
109

54.41
16.66
48.93
22.72
11.11

18 Apr 2015
19 Apr 2015
20 Apr 2015
21 Apr 2015
22 Apr 2015
23 Apr 2015
24 Apr 2015
25 Apr 2015
26 Apr 2015
27 Apr 2015
28 Apr 2015
29 Apr 2015
30 Apr 2015
Rata-Rata

51

17

134

28.57

36
36
43
53
35
62

10
15
10
20
10
17

63
82
73
82
73
82

4
6.66
22.22
37.07
3.70
71.42

60
39
56
50
49

19
14
16
20
16.1

70
82
100
85
98.6

53.70
4.76
34.88
34.14
32.6

Catatan : Untuk Rawat Jalan II, monitoring waktu dilakukan pada shift pagi jam
10.00 – 15.00 dan shift sore jam 18.00 – 23.00
Untuk Rawat Jalan I, monitoring dilakukan pada resep pasien bayar
Keterlambatan resep dihitung dari resep non racik > 20 menit dan resep racikan > 60
menit

E. Instalasi Farmasi Rawat Inap (Resep Pasien Gladiola)
Tanggal

Rata-Rata Waktu
Tunggu (menit)

1 Apr 2015
2 Apr 2015
3 Apr 2015
4 Apr 2015
5 Apr 2015
6 Apr 2015
7 Apr 2015
8 Apr 2015
9 Apr 2015
10 Apr 2015
11 Apr 2015
12 Apr 2015
13 Apr 2015
14 Apr 2015
15 Apr 2015
16 Apr 2015
17 Apr 2015

Waktu Tunggu

Waktu Tunggu

Persentase

5
9

Minimal (menit) Maksimal (menit)
0
19
0
23

Keterlambatan (%)
0
0

6

0

31

4

5
20
8
13
15
10

0
8
2
4
3
1

32
39
20
35
59
42

5
8
0
3
4
3

20
13
13
5
7

4
0
1
0
0

44
38
42
18
34

16
6
6
0
3

18 Apr 2015
19 Apr 2015
20 Apr 2015
21 Apr 2015
22 Apr 2015
23 Apr 2015
24 Apr 2015
25 Apr 2015
26 Apr 2015
27 Apr 2015
28 Apr 2015
29 Apr 2015
30 Apr 2015
Rata-Rata

5

0

17

0

5
9
7
6
8
9

0
1
0
0
0
12

12
25
24
28
31
54

0
0
0
0
3
12

6
5
5
8
8.8

0
0
1
1
1.5

25
24
19
25
30.4

0
0
0
0
2.9

F. Instalasi Farmasi Rawat Inap (Resep Pasien Lantai 6)
Tanggal
1 Apr 2015
2 Apr 2015
3 Apr 2015
4 Apr 2015
5 Apr 2015
6 Apr 2015
7 Apr 2015
8 Apr 2015
9 Apr 2015
10 Apr 2015
11 Apr 2015
12 Apr 2015
13 Apr 2015
14 Apr 2015
15 Apr 2015
16 Apr 2015
17 Apr 2015
18 Apr 2015
19 Apr 2015
20 Apr 2015
21 Apr 2015
22 Apr 2015
23 Apr 2015
24 Apr 2015
25 Apr 2015

Rata-Rata Waktu

Waktu Tunggu

Waktu Tunggu

Persentase

Tunggu (menit)
22
10

Minimal (menit) Maksimal (menit)
4
28
4
21

Keterlambatan (%)
0
0

12

3

20

0

10
18
11
13
24
11

4
6
6
3
11
2

29
21
25
27
55
24

0
0
0
0
0.7
0

18
16
11
13
16
15

4
3
6
5
2
2

27
28
26
23
23
22

0
0
0
0
0
0

11
13
25
14
11
13

5
4
8
3
6
2

25
28
45
22
25
22

0
0
0.4
0
0
0

26 Apr 2015
27 Apr 2015
28 Apr 2015
29 Apr 2015
30 Apr 2015
Rata-Rata

14
13
16
11
14.4

4
5
8
6
4.6

22
29
21
22
26.4

0
0
0
0
0.04

Catatan : Untuk Rawat Inap, monitoring waktu dilakukan untuk ruangan greenline
Keterlambatan resep dihitung dari resep > 30 menit